Inkludering og medvirkning i en verden på spill

Transkript

1 Inkludering og medvirkning i en verden på spill Rapport fra medvirkningsprosjekt Glomdalsmuseet

2 1. Mål for prosjektet Hedmark fylkesmuseum avd. Glomdalsmuseet viser i skoleåret 2013/2014 utstillingen En verden på spill. I dette delprosjektet ønsket museet å inngå et samarbeid med ei lokal rap-gruppe Moments om en musikalsk samproduksjon der målet var oppmerksomhet og informasjonsarbeid før og under utstillingsperioden. Produksjonen og sluttproduktet skulle nå ut og brukes til å spre oppmerksomhet om prosjektet En verden på spill - samtidig var museet bevisst på at formålet med prosjektet var å skaffe seg erfaring med nye samarbeidspartnere som kan bidra til å tenke nytt i hvordan museet når ut med budskap til publikum. Det gjorde at begge parter hadde fokus på prosessen og var åpne for å ta nye veier underveis. Samtidig skulle realismen i oppdraget (tilknytningen til et stort utstillingsprosjekt) være bærebjelke/motivasjonsfaktor. Sluttproduktet skulle opprinnelig lages som en musikkvideo i to ulike versjoner: 1. En verden på spill - Teaser versjon Kommuniserer utstillingens hovedbudskap i perioden før og under visningsperioden. Målgruppe: aktuelle sponsorer, kinopublikum, og brukere av youtube, facebook, og museets hjemmesider. 2. En verden på spill Extended versjon Informativ variant med utvidet budskap definert av museet. Målgruppe: forarbeid til besøkende skoleklasser, samt visning til brukere av utstillingen etter gjennomgang av En verden på spill. Kort om bakgrunnstematikken og referansen utstillingen En verden på spill En verden på spill er et 250 kvadratmeter stort urettferdig brettspill basert på FNs tusenårsmål for en mer rettferdig fordeling av jordens ressurser. I denne utstillingen er publikum selv brikker i spillet og terningen avgjør hvilke utfordringer de møter. På egenhånd eller i gruppe blir publikum kjent med noen av de grunnleggende utfordringer mange mennesker i verden møter i forhold til mat, medisiner, rent vann, sanitærforhold, utdanning, miljø og infrastruktur. Utstillingen er utviklet av Experimentarium og Jærmuseet og vises ved Glomdalsmuseet høst 2013 våren Utstillingsprosjektet har en egen nettside: 2. Om målgruppa Glomdalsmuseet valgte å samarbeide med den lokale rap-gruppa av hovedsakelig to årsaker. For det første var den musikalske gruppa interessert i temaet som utstillingen En verden på spill reflekterte; internasjonal solidaritet, fattigdomsproblematikk, ressursfordeling, rettferdighet/urettferdighet. I tillegg viste lederen av gruppa stor interesse og glede for å engasjere seg i prosjektet. Kombinasjonen av vilje og felles tematisk interesse var avgjørende for valget av målgruppe. I tillegg var rap-sjangeren noe museet mente ville passe bra til både formen og innholdet for selve utstillingen. Lederen av rapgruppa - David Berget - hadde gjennom sitt arbeid i Elverum kommune også mange kontakter i det lokale ungdomsmiljøet. Museet så potensiale i dette til å kunne nå et bredere miljø, gjennom David som brobygger. 2

3 3. Prosessen Før prosjektet startet hadde museet og David Berget (representant for rap-gruppa) flere innledende møter og erfaringsutveksling om mulighetene som lå hos henholdsvis museum og rap-gruppe. Dette var bli-kjent møter med en åpen agenda. For begge parter var avstanden mellom rap-gruppe og museum relativt stor og det var nødvendig å bli kjent over tid. Prosjektet ble definert som en samproduksjon og skulle medføre tett samarbeid med rap-gruppa om innhold og virkemidler for å oppnå god formidling og kommunikasjon av det gjennomgående temaet i utstillingsprosjektet. Museet representerte sine interesser med å informere om Glomdalsmuseets tradisjon med å formidle flerkulturelle tema. Museet delte så en presentasjon og informasjonspakke om En verden på spill prosjektet som gruppa skulle ha som bakgrunnsinformasjon. Museet var tydelige på at gruppa måtte få lov til å bruke sin kunstneriske kreativitet i produksjonen. Etter at noen tekst forslag og musikalske skisser ble lagt frem, oppsto et hovedskille der museet forsto at utøveren måtte få relativt frie tøyler for utformingen av produksjonen. Det var vanskelig å gå i dialog om det detaljerte kunstneriske produktet. En kontrakt for samarbeidet ble derfor utarbeidet som gikk opp praktiske og økonomiske rammer (se vedlegg). Hovedsakelig ble det skissert mål for tre ulike produkt: 1. Musikalsk verk med videoproduksjon/musikkvideo. 2. Minidokumentar 5-10 minutt. 3. Teaser sekund Dialogen mellom rap-gruppa og museet foregikk i en kombinasjon av møter, telefoner og epost, der rap-gruppa representerte sine foreløpige resultater gjennom, tekst, melodi, og videoutkast. Med dialog frem og tilbake, men uten noe forsøk på at museet detaljstyrte innholdet. Tidsmessig gikk alt etter planen og for en stor del kom ting raskere på plass enn forventet. Samtidig foregikk mye av rap-gruppas kreative arbeid utenfor museet. Museet klarte derfor ikke å plukke opp alt underveis, og kunne i perioder beskrives mer som oppdragsgiver, heller enn en kreativ medspiller. Ut fra at museet hadde begrensa med tid til å følge hele prosessen, opplevde museet dette som en realistisk og god modell. 4. Bidrag frå målgruppa mer enn bare sluttproduktet Om en ser de kreative resultatene for seg (som ble avtalefestet i kontrakten) representerer dette et dokumentert og varig resultat i form av lyd og bilde delt på nett. Imidlertid opplevde vi at prosessen tok veier som vi ikke hadde forutsett og var med på å prege resultatet på en god måte. Det viktigste må sies å være opplevelsen som rap-gruppa hadde under filmingen av musikkvideoen. Rap-gruppa rekrutterte på eget initiativ et bredt samarbeid med lokale ungdommer alle med multikulturell bakgrunn og sammen med disse filmet rap-gruppa musikkvideoen i domkirkeruinene ved Hedmarksmuseet, Hamar. Hele teamets erfaringer er dokumentert og videreformidlet gjennom minidokumentaren, som fikk tittelen behind the scenes. Her beretter ungdommene om sin egen bakgrunn, og setter ord på sin egen hverdag i forhold til omverden og tematikken fra En verden på spill. De kommenterer også opplevelsen fra selve dagene med produksjon. Frivillige, produsenter, og medvirkende i de tre filmene er; Magomed I Daudov, David A Berget, Trine B Harviken, Salam Magomadov, Arman Hassanpour, Roland Brodie, Arslan Jakubov, 3

4 Rustam Daudov, Ole Jørgen Solhaug, Ole Peder Teigen. Moments-En Verden På Spill (Bak Kulissene) WWtffA -10 minutter dokumentar -lastet opp på Glomdalsmuseets YouTube kanal -En del av spillelisten En verden på spill -Implementert/bygd inn i visninger pr Vises til skolegrupper som besøker utstillingen En verden på spill Kinokampanje - En verden på spill (1280x720) sekunder kinokampanje -lastet opp på Glomdalsmuseets YouTube kanal -En del av spillelisten En verden på spill -Vises periodevis som «lokal reklame» på kinoer i Hamar, Kongsvinger, Elverum, og Tynset (høsten 2013 våren 2014) visninger pr

5 Moments-En verden på spill (FullHD) -3:30 Tematisk musikkvideo -lastet opp på Glomdalsmuseets YouTube kanal -En del av spillelisten En verden på spill -Implementert/bygd inn i visninger pr Vises til skolegrupper som besøker utstillingen En verden på spill 5

6 Volumfestivalen i Elverum 2013 Som en måte å nå ut med innholdet i medvirkningsprosjektet, arrangerte Volumfestivalen i samarbeid med Glomdalsmuseet konsert med MOMENTS 20. juni Volumfestivalen er en lokal kulturfestival til formål å fremheve store og små artister med tilknytning til Hedmark. Konserten kom i stand med bakgrunn i medvirkningsprosjektet som kombinerte rap-gruppe, museum, lokal frivillighet og en universelt viktig tematikk. For rap-gruppa markerte markerte konserten lanseringen av sangen En verden på spill. Samtidig ble både musikkvideoenog behind the scenes dokumentaren vist for publikum. Se også avisomtale i vedlegg Metoder En hovedtilnærming i dette prosjektet var at Glomdalsmuseet inviterte rap-gruppa til å ta del i et eksisterende større prosjekt, som frå før av var en stor satsning ved museet. Dette gjorde at samarbeidet fikk en dypere forankring. Samarbeidet ble ikke et mål i seg selv, men rap-gruppa fikk følelsen av å delta og bidra i noe større. Dette var en avgjørende motivasjonsfaktor for rap-gruppa, og viktig for at museet ikke stykket opp arbeidet meir enn nødvendig, men heller kunne styrke det arbeidet som allerede var i gang. Dette utgangspunktet kan kalles et metodisk grep, fordi det er en avgjørende faktor for å lykkes i samspill med eksterne grupper. Man kobler interesse, og frigjør et potensiale som ligger latent. Her ligger også nøkkelen til å gjøre inkludering og medvirkning til noe som motiverer for fleire parter. Museet la vekt på å jevnlig følge opp samarbeidspartneren og vise at museet var nysgjerrig og interessert på resultatet. Gjentatte tilbakemeldinger på at gruppa var glad for å arbeide med temaet, parallelt med at tidsfrister og avtaler ble holdt, gjorde at museet ikkje behøvde å pushe på for å få framdrift. Derimot anstrengte museet på sin side seg for å forklare og formidle hvorfor museet mente at dette var viktig å jobbe med. På den måten drev museet endel opplæring og innføring i museets interesser og metoder for rap-gruppa. Dette anså vi som en viktig del av samarbeidet for at rap-gruppa virkelig skulle få eierskap og motivasjon for prosessen. Rap-gruppa hadde stor frihet i å utforme tekst og musikk, lyd og bilde, men Glomdalsmuseet var

7 tydelig på å kommentere hvilke deler som var spesielt interessant for museet å få med i produksjonen. Fra museets side var spesielt lokalt kulturelt mangfold en ledetråd i så måte, og bidro til å prege resultatet uten å ta over prosessen. 6. Utfordringer Samarbeidsformen og det metodiske utgangspunktet med å identifisere klare felles interesser var som nevnt en suksefaktor for prosjektet. Sjølv om museet i denne sammenhengen var svært godt fornøyd med resultatet, var museet avhengig av å «slippe kontrollen» med sluttproduktet. Dette bør tas med som en utfordring fordi en ved samarbeid med til dels frivillige grupper ikke alltid kan eller bør vurderes sukseen av tiltaket etter kvaliteten på sluttproduktet. Vår konklusjon på utfordringer som varierer i takt med hva en ønsker å oppnå - kan leses under Veien videre. 7. Forankring Ettersom dette samarbeidet ble faset inn som en del av et større prosjekt må en kunne si at forankringen har vært god. Prosessen og resultatet er fulgt av prosjektgruppa til En verden på spill, som besto av 4 ansatte ved Glomdalsmuseet. En viktig del av prosjektet ble dessutan gjennomført ved Hedmarksmuseet/Domkirkeodden, som utgjorde kulissene for musikkvideoen. Rap-gruppa og de frivillige ungdommenes tre sluttprodukt har dessuten vært promotert i alle sammenhenger der utstillingen har vært nevnt, og på den måten fått mye oppmerksomhet, både internt i organisasjonen Hedmark fylkesmuseum, og eksternt gjennom formidling av En verden på spill og i seminarvirksomhet. 8. Veien videre Nøkkel nummer 1 utløs potensiale Konklusjonen fra museets side er at prosjektet var vellykket, og ga sånn sett en motivasjon til å jobbe videre for å jobbe meir aktivt for medvirkning- og inkludering av utvalgte målgrupper. Hovederfaringen er derimot den at i møter mellom museum og selektive målgrupper, kreves det nøye kjennskap til hverandres interesser for å jobbe mot samme mål. Mye av suksefaktoren ligger i å utløse et potensiale, og latent positiv energi, som kan være med å drive ting fremover. Mange prosjekt kan virke fornuftige å sette i gang ut fra faglige hensyn, men de skal alltid drives fremover ofte med en viss grad av frivillighet - helst uten at museet slipper kontrollen. Dette er nøkkel nummer 1. Museum og målgruppe bør kartlegge og lære å kjenne hverandres interesser godt Veien videre Nøkkel nummer 2 vær tydelig på forventninger og begrensninger Glomdalsmuseet har erfaring med å samarbeide med et bredt spekter av målgrupper. En gjentagende utfordring er å vurdere hvorvidt eksterne samarbeidsgrupper skal ha betalt eller ikke. I noen tilfelle kan det være uetisk å ikke betale, spesielt når det dreier seg om kunsteriske/faglige bidrag som kanskje også kan defineres som tjenester. I andre tilfeller opplever vi at økonomisk interesse kan ta over for motivasjonen, også i tilfeller der en kan forvente at samarbeidspartneren

8 brukte av egen fritid. Denne problematikken varierer i stor grad med personlige egenskaper, og slik sett kan en oppfordre museer og andre kulturinstitusjoner til å vurdere samarbeidspartnere med omhu for å unngå konflikt. Derimot har ofte museene og de som jobber i de, ofte seg sjølv å skylde på også, gjennom mangelen på tydelighet til publikum. Det ligger i norsk kultur å være rundhåndig og inviterende, og museumsansatte er vant til å ta godt vare på publikum, men kanskje er de mindre vant til å være tydelige, og definere klare grenser og forventninger. Her opplever vi en nøkkel nummer 2. Museet bør fra første stund være tydelig på premissene og begrensningene for samarbeidet. Det kan være lett å la seg rive med i starten, og la seg imponere over folks eierskap og drivkraft i et frivillig samarbeid, men med et voksende eierskap bygger det seg opp et potensiale til å bli skuffet, om noen som regel museet - plutselig må/burde sette ned foten, noe de kanskje skulle ha gjort allerede for lenge siden. 8

9 Vedlegg Kontrakt Hedmark fylkesmuseum Avd. Glomdalsmuseet Postboks 117 N-2401 Elverum Moments David Berget Grindalsveien 67B 2405 Elverum Elverum Kontrakt Hedmark fylkemuseum avd. Glomdalsmuseet engasjerer herved Moments ved David Berget (Org.nr Kalashnikov Records. Kontonummer ) som kunstnerisk bidragsyter til prosjektet En verden på spill. 1. Oppdragets omfang Oppdraget består av 3 produkter: 1. Musikalsk verk med videoproduksjon/musikkvideo. -Moments tolker budskapet fra utstillingen En verden på spill om til en musikalsk produksjon med kunstnerisk frihet. -Publisering: Glomdalsmuseets YouTube-kanal/evnt andre videokanaler på nett. 2. Minidokumentar 5-10 minutt. -Moments ved David Berget kommenterer En verden på spill-tematikken fra sitt ståsted og sin livserfaring.- Minidokumentaren gir «Behind the scenes» innblikk i hva som ligger bak musikkvideoen En verden på spill. Minidokumentaren skal også inkludere bidrag fra andre enkeltpersoner med flerkulturell bakgrunn som inngår i musikkvideoen. -Publisering: Glomdalsmuseets YouTube-kanal/evnt andre videokanaler på nett. 3. Teaser sekund -Teaserens funksjon er å skaffe nysgjerrighet og oppmerksomhet om prosjektet og eventuelt utstillingen. -Publisering: Målet er visning på kino, såfremt mulig. Ellers benyttes Glomdalsmuseets YouTube-kanal/evnt andre videokanaler på nett. Føringer: Produkt 1. Moments - David Berget gis i utgangspunktet full kunstnerisk frihet i tekst, musikk og videoproduksjon. En verden på spill skal imidlertid inngå i teksten, som del av vers eller refreng. Oppdragsgiver forventer også at vernebygget/domkirkeruinene i Hamar brukes som location (eventuelt som en av flere) i videoproduksjonen. Tidspunkt og varighet for filming avklares med Magnus Sempler Holthe, formidlingsleder ved Domkirkeodden (Tlf: ). Oppdragsgiver har ingen krav om omfanget av location i den endelige produksjonen. Produksjonen må rette seg etter de eventuelle føringer/begrensninger som Domkirkeodden har bestemt for slik bruk av lokalet. Produkt 2. Ingen andre føringer utover det som er nevnt ovenfor. Produkt 3. Ingen andre føringer utover det som er nevnt ovenfor, men endelig bruk av tekst, musikk, bilde, video og logoer avklares med prosjektleder i forkant. Oppdragsgiver oppfordrer til at produkt 1, 2 og 3 står i forhold til hverandre kunstnerisk og uttrykksmessig. 9

10 2. Honorar Det forutsettes at utøver er selvstendig næringsdrivende. Honorar for oppdraget er satt til kr ,- Honoraret utbetales i to deler: ,- utbetales ved signering av kontrakt ,- utbetales etter leverte verk med følgende frist: 18. mars 2013 (gjelder inntil videre produkt 1 og 2). Honorar utbetales til kontonummer: Kunstner disponerer selv vederlagsmidlene. Honoraret skal omfatte alle utgifter til reisekostnader, opphold, diett, produksjonshonorar, og honorar for visning i forbindelse med En verden på spill prosjektet i museets regi. 3. Rettigheter Moments ved David Berget har eiendomsrett til verket, og står fritt til å bruke produksjonen(e) til eventuelt egne utgivelser. Eventuelle inntekter på slik utgivelse tilfaller Moments/David Berget i sin helhet. Forutsetning er at tittelen på sporet/sporene beholdes som En verden på spill og at Hedmark fylkesmuseum avd. Glomdalsmuseet omtales i forbindelse med verket og utgivelsen. Hedmark fylkesmuseum avd. Glomdalsmuseet gis herved bruksrett/visningsrett på de tre produktene som avtalen omtaler. Dette innebærer avspilling/visning av de tre produktene til formidling, markedsføring og informasjonsvirksomhet i forbindelse med En verden på spill prosjektet. Museet definerer slik bruk som ikkekommersiell virksomhet. Ingen av verkene vil bli solgt videre til tredjepart. Partene står fritt til å gjøre egne markedsføringstiltak i forbindelse med produksjonene. Partene plikter å holde hverandre orientert om henvendelser som påvirker mediestrategien. Så lenge En verden på spill prosjektet pågår (frem til cirka august 2014), skal partene vise til hverandre og oppgi hverandres kontaktinformasjon. 4. Kostnader Partene forplikter å ikke påføre hverandre uforutsette kostnader. Alle kostnader utover honoraret på ,- skal avklares med prosjektleder. Kostnader ved eventuell visning på kino skal ikke belastes Moments/David Berget. Denne kontrakt er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Sted og dato: Sigurd Nielsen Prosjektleder En verden på spill Hedmark fylkesmuseum Moments ved / David Berget 10

11 Vedlegg - Lokalavisa 11. mai