Innkalling til: Norsk Cavalierklubb s årsmøte 2011 Fredag 21. oktober 2011 kl Sted: Olavsgaard Hotell, Hvamstubben 11, 2013 SKJETTEN

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Innkalling til: Norsk Cavalierklubb s årsmøte 2011 Fredag 21. oktober 2011 kl. 17.30 Sted: Olavsgaard Hotell, Hvamstubben 11, 2013 SKJETTEN"

Transkript

1 Innkalling til: Norsk Cavalierklubb s årsmøte 2011 Fredag 21. oktober 2011 kl Sted: Olavsgaard Hotell, Hvamstubben 11, 2013 SKJETTEN Dagsorden: 1. Valg av møtedirigent 2. Valg av 2 referenter 3. Valg av tellekorps, 3 personer 4. Godkjenning av innkalling 5. Årsberetning for Regnskap for Budsjett for 2011/ Innkomne saker/forslag (8 A - 8 I) 9. Valg

2 Årsberetning 2010 Norsk Cavalierlubb 2010 var klubbens tolvte driftsår. Det ble gjennomført 17 styremøter og to ekstraordinære styremøter i På det ordinære årsmøtet 5. juni ble det avglemt å bestemme hvilket styremedlem som ble valgt inn for et år på suppleringsvalg. Av den grunn ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 1. oktober Her ble det ved loddtrekning avgjort at Signe Sangnæs skal sitte i et år. Det ble arrangert dobbeltutstilling i Skien 29. og 30. mai, hvorav en med storcert. Gruppe Nord arrangerte utstilling for rasen på Støren den 27. august i forbindelse med Trondheim Hundefestival. På årsmøtet ble det vedtatt å opprette en helsekomité, en utstillingskomité og en aktivitetskomité. Styret har jobbet aktivt for å få disse på plass. Helsekomiteen og utstillingskomiteen kom på plass like før årsskiftet. Aktivitetskomiteen jobbes det fortsatt med. 1. På årsmøtet 5. juni ble følgende styre valgt: Leder: Rolf Vetrhus Nestleder: Signe Sangnæs Sekretær: Kari Helene Arneberget Styremedlem: Kari Skarpsno Styremedlem: Tina Lindnes Varamedlem: Siri Lill Midthun Varamedlem: Berit Nyborg Berit Nyborg trakk seg som varamedlem til styret i oktober Andre verv: Kasserer: Revisor: Vara revisor: Valgkomité Medlemmer: Varamedlem: Bente Sæterdalen Solheim Tor Finne Hanne Foshaug 2. Komiteene besto pr av Utstillingskomiteen: Edvin Haraldsvik, leder Tina Lindnes Ken Hardy Arild Eriksen Helsekomiteen Torill Undheim, leder Signe Sangnæs Kari Skarpsno Liv Anne Klubben Bente Sæterdalen Solheim, Liv Anne Klubben, Hilde-Gunn B. Østmo Astrid S. Aakre Bøe 3. Avdelinger/grupper Ved årsskiftet hadde klubben følgende aktive grupper: Gruppe Hedmark Gruppe Rogaland Gruppe Hordaland Gruppe Nord 4. Kontaktpersoner: Agder: Oslo og Akershus: Østfold: Hedmark: Rose Lill Jonassen Lise Gran-Henriksen Asbjørn Olsen Iren Rudshaug

3 Hordaland: Buskerud: Oppland: Sogn og Fjordane: Møre: Sør-Trøndelag: Rogaland: Nord-Norge: Tromsø Bente Mikkelsen Nelly Abrahamsen Astrid Bøe Bente Sæterdalen Solheim Hanne Haltvik Åshild Gunnersen Siri Lill Midthun Rolf Vetrhus Ingrid Hilmarsen 5. Utstillinger Hovedutstillingen ble gjennomført som en dobbeltutstilling i Skien. Den ene dagen ble det delt ut storcert. Dommere begge dager var Mr. Geoffrey Porter (Ringcreevy) fra Irland og Mrs. Maxine Fox-Shone (Pamedna) fra England. Dommerne vekslet på hvilke hunder de dømte på hver av dagene. Utstillingen lørdag 29. mai med storcert hadde 87 voksne og 16 valper påmeldt. Cavalierutstillingen søndag 30. mai hadde 86 voksne og 15 valper påmeldt. Gruppe Nord arrangerte cavalierutstilling på Støren 27. august, og der var det påmeldt 50 voksne og 14 valper for dommer Christian Geelmuyden. 6. Oppdretterkonferanser Det ble ikke avholdt oppdretterkonferanse i 2010, på grunn av for lite påmelding. 7. Oppdretterkurs Det ble ikke gjennomført oppdretterkurs i Medlemmer: Klubben hadde i 2010 ca 1600 medlemmer. 9. Medlemsbladet Det kom ut 5 nummer av Cavalieren i Redaktør for nr 1 og 2 var Marthe Bøhmer og Edith Gjerde. Redaktør for nr 3, 4 og 5 var Unni Lima Olsen. For nr 4 og 5 var også redaksjonskomiteen på plass, bestående av Unni Lima Olsen, Bente Sæterdalen Solheim og Monica Hordvik. 10. Økonomi Som regnskapet viser var økonomien god i Styret, 16. mars 2011

4 Resultat-regnskap 2010 Driftsinntekter: Medlemskontingent ,00 Cavalierutstilling ,00 Cavalierutstilling Nord 2 811,00 Annonser 3 640,00 Renter 3 846,00 Sum Driftsinntekter ,00 Driftskostnader: Fellesannonse 4 375,00 Gaver 855,00 NKK 5 935,00 Kontorrekvisita 309,00 Cavalieren ,00 Data 1 875,00 Diverse 625,00 Telefon ,00 Porto ,00 Cavalierutstilling ,00 Reiseutgifter styret ,00 Møter 5 000,00 Styremøter ,00 Årsmøte ,00 Renteutgifter og gebyrer 140,00 Sum Driftskostnader ,00 RESULTAT ,00

5 Balanse pr Eiendeler/Omløpsmidler: Diverse fordringer 500,00 Kasse 861,00 DNB Nor brukskonto ,00 DNB Nor sparekonto ,00 DNB Nor utstillingskonto 12,00 Sum omløpsmidler ,00 SUM EIENDELER ,00 Gjeld og egenkapital: Innskutt egenkapital ,00 Årsresultat (opptjent egenkapital) ,00 Sum egenkapital ,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL ,00 Leirvik, Bente Sæterdalen Solheim Regnskapsfører i Norsk Cavalierklubb Til årsmøtet i Norsk Cavalierklubb Regnskapet for 2010 er revidert og funnet i orden og kan godkjennes. Stavanger, 11. mars Tor J. Finne (sign.) - Revisor

6 Budsjett for Norsk Cavalierklubb 2011 og 2012 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Inntekter Medlemskontingenter Salg annonser / blader Renteinntekter SUM inntekter Inntekter Medlemskontingenter Salg annonser / blader Renteinntekter SUM inntekter Kostnader Kontor og telefonkostnader Data- og EDB-utg Porto (Cavalieren) Helseaktiviteter Cavalieren, trykking mv Tilskudd til møte/konferanser Styret, reiser/møter Tilskudd Pro-Shop Diverse kostnader SUM kostnader Kostnader Kontor og telefonkostnader Data- og EDB-utg Porto (Cavalieren) Helseaktiviteter Cavalieren, trykking mv Tilskudd til møter/konferanser Styret, reiser/møter Tilskudd Pro-Shop Diverse kostnader SUM kostnader Budsjettert årsresultat (før avskrivninger) Budsjettert årsresultat (før avskrivninger) 8 000

7 SAK 8: INNKOMNE SAKER til Årsmøtet 21. okt Sak 8 A) Forslag til endring av avlsretningslinjene Da premiering i utstillingsringen er endret og 1 premie (rød sløyfe) ikke har samme innhold som før, har jeg følgende forslag til årsmøtet: I avlsretningslinjene pkt. 2 står det: 2. EKSTERIØR: Hunder som skal bruke i avl skal være stilt ut ved offisiell eksteriørutstilling. Både hannhund og tispe skal minst ha oppnådd en 1. premie (rød sløyfe). Hundenes premieringsgrad skal alltid oppgis ved salg. FORSLAG TIL ENDRING: Både hannhund og tispe skal minst ha oppnådd Very Good. Begrunnelse: Det er ingen grunn til å heve utsstillingskravene for verken tispe eller hannhund. Very Good er et godt kvalitetskrav på en hund. Vi ønsker ikke høyere krav til hannhund. Det vil gjøre avlsmaterialet smalere og faren for avlsmatadorer større. Edith Gjerde Sak 8 B) Endring i Lover og retningslinjer, Kapittel 2 Medlemsskap 8 B.1. Nye medlemmer må ha vært medlem av NcK i minst 1 år før de kan stille som kandidater til verv i styret eller komiteer. 8 B.2 Medlemmer som melder seg ut av NcK, og så melder seg inn igjen, kan ikke stille som kandidater til verv i styret eller komiteer før det har gått 1 år. 8 B.3 Styremedlemmer som trekker seg, bør få en karantene på 1 år før de igjen kan gå inn i styret, eller i komiteer. 8 B.4 Komitemedlemmer som trekker seg, bør få en karantene på 1år før de igjen kan gå inn i en ny komité eller i styret. 8 B.5 Nye medlemmer og medlemmer som har meldt seg ut og så inn igjen, bør ha en karantenetid på 3mndr. Før de kan få stemmerett. Mvh Edith Gjerde Sak 8 C.) Endring i Lover og retningslinjer, Kapittel 2 Medlemsskap Verv i Norsk Cavalierklubb: De senere år har medlemmer med diverse verv i Cavalierklubben trukket seg fra sine verv brått og uventet. Dette lammer klubben og er meget uheldig for klubbens drift og ry. For å få bedre stabilitet og kontinuitet i styre og andre verv i Cavalierklubben så burde det innføres en karenstid for medlemmer som trekker seg fra sine verv uten gyldig grunn før perioden er ute. Gyldig grunn kan være langvarig sykdom, dødsfall eller alvorlig sykdom i familien, eller endret arbeidssituasjon. Styret evt. årsmøte må vurdere om det er gyldig grunn for å trekke seg ut av vervet, hvis ikke så foreslås en karenstid på 2 år mot å inneha verv i klubben. Forslaget mitt blir da: Medlemmer som har verv i klubben må ha gyldig grunn til å trekke seg før perioden er ute. Styret eventuelt årsmøte må vurdere om medlemmet har en gyldig grunn. Dersom de ikke har en gyldig grunn og trekker seg vil det medføre en karenstid på 2 år. Hilsen Anne Britt Hansen, Nodeland, 1. september 2011

8 Sak 8 D) Endring i Lover og retningslinjer, Kapittel 3 Årsmøte Stemmerett i Norsk Cavalierklubb Forslaget mitt: For å ha stemme rett så må kontingenten være innbetalt innen 1. februar. Dette gjelder nye og gamle medlemmer. Hilsen Anne Britt Hansen, Nodeland, 1. september 2011 Sak 8 E) Generelt Kritikk av styret fra medlemmer Foreslår at all kritikk av styre skal sendes styre og behandles på årsmøte Astrid Bøe Sak 8 F) Endring i Lover og retningslinjer Med bakgrunn i 3 i klubbens lover, bes årsmøtet vurdere følgende forslag til endring av 3, avsnitt 4. Dagens formulering, -bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt veltilpassede individer. Endres til: -bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt veltilpassede individer. Det er kun klubbens styre eller NKK som kan drive helsefremmende tiltak og opplysningsarbeide vedr. rasens helse. Dersom et eller flere av klubbens medlemmer utfører slikt arbeid uten klubbens godkjennelse og deltagelse, eller driver aktiviteter som stridermot årsmøtevedtak, gis styret fullmakt til å bruke 8 i klubbens lover for å vurdere tiltak mot disse medlemmene, Begrunnelse: Norsk Cavalierklubb er godkjent som raseklubb av NKK, og er forvalter av alle aspekter ved rasen. Det vil være veldig uheldig for rasen, om hvem som helst av klubbens medlemmer tillates og setter i gang offisielle, helsefremmende tiltak. Dette er arbeid som inngår i klubbens ansvarsområde, og må ivaretas av styre. Monica Trykstad Sak 8 G) Endring i Lover og retningslinjer I paragraf 15 i NCKs lover tas følgende punkt inn i tillegg til dem som står der fra før: Styret er forpliktet til lojalt å følge opp årsmøtets vedtak, og så langt det overhodet er mulig, også å sørge for at det årsmøtet vedtar, er gjennomført før neste årsmøte. Styret kan videre ikke sette i gang andre tiltak som er knyttet opp mot årsmøtevedtak, men som ikke er vedtatt (gjelder nedstemte og ikke behandlede saker). Begrunnelse: Dette burde være en selvfølge, men styrets praksis de siste årene har ikke vært i overensstemmelse med punktet. For å unngå slike forhold i framtiden, bør punktet tas inn i klubbens lover. Monica Trykstad Sak 8 H) Endring i avlsretningslinjer Det foreslås å endre avlsretningslinjenes paragraf 1.2 Dagens tekst: 1.2. Alder ved parring og krav til avlshundenes foreldre «Avlshunder skal ved parringsdato ha fylt minst 24 måneder. Det anbefales at hund under 4 år parres med hund over 4 år, og at det i størst mulig grad benyttes gamle, friske hannhunder. Dersom minst en av avlshundens foreldre har utviklet bilyd før 4 års alder, bør ikke hunden brukes i avl. I tilfeller der det mangler hjerteattest på avlshundens ene eller begge foreldre ved minst 4 års alder, bør avlshunden selv ha oppnådd

9 en alder av 4 år og ved denne alder ha attest på hjerte u. a. før parring. Det anbefales at hunder som er benyttet i avl, årlig auskulteres selv om de ikke benyttes mer i avl. «Forslag: Det foreslås å øke debut alder til 36 måneder (3 år). Begrunnelse: Dr Claire Rusbridge anbefaler i sin avlsstrategi for Cavalier King Charles Spaniel å øke avlsdebuten til 3 år for alle hunder. Den Svenske Cavalierklubben vurderer nå via sitt avlsråd å øke denne tilsvarende for og i imøtegå problemet med Syringomyelia. Det bør vurderes om vi i Norge skal følge på og gjøre det samme. Årsmøtet bes å vurdere dette. Fra Svenske Cavalierklubben: «Men redan i dagsläget finns flera allmänhygieniska avelsåtgärder som räcker mycket långt i allt avelsarbete och som särskilt bör beaktas vad gäller SM. Dessa baseras dels på generell genetisk vetenskap samt de tidiga avelsrekommendationerna som utfärdades av Dr Rusbidge: 1) Ingen inavel 2) Ingen avel på djur med symptom. Symptomfritt djur som har avkomma/syskon/förälder med symptom bör endast användas med försiktighet och bara tillsammans med djur som helt saknar symptom i närmaste familjen 3) Skjut avelsdebuten till 3 år «Monica Trykstad Sak 8 I) Endring avlsretningslinjer Det foreslås å legge til et punkt under avlsretningslinjenes paragraf 1, Helse Curly Coat Syndrom og Episodic Falling. Det skal så langt det er mulig utføres DNA testing på avlsdyr for å kartlegge Curly Coat og Episodic Falling syndrom før hundene benyttes i avl. Det er tillatt og pare bærer av sykdommen med frie hunder. Begrunnelse: Det er nå kommet en DNA test som kartlegger omfanget av denne sykdommen. Norsk Cavalierklubb bør som Den danske klubben vurdere om dette skal inngå i avlsretningslinjene. I tillegg synes det at dette bør inngå som et prøveprosjekt lik det den danske klubben vil innføre fra Det vil si at man i første omgang har disse restriksjonene i 5 år. Årsmøtet bes å vurdere dette. For mer referanse om dette, se den danske cavalierklubbens side om saken Monica Trykstad. Generelt innlegg til årsmøtet. Det bør tas opp som en generell og prinsipiell debatt hvorvidt avlsretningslinjene kun skal være veiledende eller bindende for alle oppdrettere. Slik praksis er i dag, antas de å være veiledende retningslinjer og ingenting noen er bundet av. Dette strider dog i mot klubbens egne lover 6 del 1 som lyder: «Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.» Med bakgrunn i ovenstående kan det virke som om den praksis man har i dag strider mot klubbens egne lover. Det bes derfor om at klubbens årsmøte tar dette opp til prinsipiell debatt sånn at man kan få en avklaring på dette for fremtiden. Mvh Monica Trykstad.

10 Sak 9: Valg Norsk Cavalierklubb På årsmøtet skal det skal velges: Leder: 2 år 4 Styremedlemmer; 2 for 2 år og 2 for 1 år 3 varamedlemmer: 1 år Revisor Vararevisor : 1 år Valgkomite: 3 medlemmer og 1 varamedlem, velges for 1 år Det har kommet følgende forslag til de ledige verv: Leder: Aud Schønning, foreslått av Berit S. Holen Leder: Torhild Undheim, foreslått av Liv Anne Klubben Styremedlem: Kari Skarpsno, gjenvalg Styremedlem: Hans Hansen, foreslått av valgkomiteen Styremedlem: Unni Myren, foreslått av valgkomiteen Styremedlem: Berit Nyborg: foreslått av Kari Sarpsno Styremedlem: Camilla Viken, foreslått av Christine Follnes og Monica Hordevik Styremedlem: Anita Vestgård, foreslått av valgkomiteen Styremedlem: Siri Lill Midthun, foreslått av valgkomiteen Varamedlem: Gry Eskeland, foreslått av valgkomiteen Varamedlem: Øyvind Trulsrud, forslått av Edith Gjerde Varamedlem: Inger Pettersen, foreslått av valgkomiteen Varamedlem: Edvin Haraldsvik, foreslått av Edith Gjerde Varamedlem: Tor J. Finne, foreslått av Liv Anne Klubben Varamedlem: Ken Hardy, foreslått av Anne Britt Hansen Valgkomite: Edith Gjerde, foreslått av valgkomiteen Valgkomite: Astrid Bøe, gjenvalg Valgkomite: Monica Trykstad, foreslått av valgkomiteen Vara Valgkomitee: Anne Britt Hansen, foreslått av valgkomiteen Revisor:. Christel Hagen, foreslått av valgkomiteen Vararevisor: Jill Jeanett Johansen, foreslått av valgkomiteen Forhåndsstemmer: Må være i hende senest 14.oktober 2011 og sendes til: Norsk Cavalierklubb ved Marthe Bøhmer, Rolfstangveien 6, 1364 Fornebu Presentasjon av alle kandidater kommer!

11 Stemmeseddel årsmøtet 2011 Det skal velges: 1 Leder 4 styremedlemmer 3 varamedlemmer til styret Revisor Vararevisor 3 medlemmer til valgkomiteen og 1 varamedlem til valgkomiteen. Kryss av for 1 leder - inntil 4 styremedlemmer 3 varamedlemmer 1 revisor 1 vararevisor - 3 til valgkomiteen og 1 varamedlem til valgkomiteen, hvilket betyr totalt 14 kryss. Det kan settes færre kryss, men ikke flere. For mange kryss innen hver kategori vil føre til at stemmeseddelen forkastes. Verv Kandidat Velges for Kryss her Leder Aud Schønning Ny 2 år Leder Thorhild Undheim Ny 2 år Styremedlem Kari Skarpsno Gj.v 2 år Styremedlem Hans Hansen ny 2 år Styremedlem Unni Myren ny 2 år Styremedlem Camilla Viken Ny 2 år Styremedlem Berit Nyborg ny 2 år Styremedlem Anita Vestgård ny 2 år Styremedlem Siri Lill Midthun ny 2 år Varamedlem Gry Eskeland Ny 1 år Varamedlem Øyvind Trulsrud Ny 1 år Varamedlem Inger Pettersen Ny 1 år Varamedlem Edvind Haraldsvik Ny 1 år Varamedlem Tor J. Finne Ny 1 år Varamedlem Ken Hardy Ny 1 år Revisor Christel hagen Ny 1 år Vara revisor Jill Jeanett Johansen Ny 1 år Valgkomite medl. Edith Gjerde Ny 1 år Valgkomite medl. Astrid Bøe Gj.v 1 år Valgkomite medl. Monica Trykstad Ny 1 år Valgkomite vara Anne Britt Hansen Ny 1 år Fremgangsmåte for forhåndsstemming er følgende: (du trenger tre konvolutter): NB. Kun medlemmer som har betalt kontingent kan avgi stemme. Denne sida kan kopieres, og kopien kan sendes inn. Marker med kryss under Kryss her. Legg stemmeseddelen oppi en blank konvolutt og lim igjen. Legg så den blanke konvolutten oppi en ny konvolutt merket med ditt navn og medlemsnummer. Legg så denne i en ny konvolutt og send den til Norsk Cavalierklubb, ved Marthe Bøhmer, Rolfstangveien 6, 1364 Fornebu. Merk konvolutten Stemmeseddel.

12 NB. Konvolutten må være ovenstående adresse i hende senest 14.oktober 2011