MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen kommunestyre Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: Tid: Kl. 09:00

Transkript

1 Sak 1/08 MØTEINNKALLING Utvalg: Steigen kommunestyre Møtested: Rådhuset, Leinesfjord : Tid: Kl. 09:00 Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf Vararepresentanter som evt. skal møte vil få nærmere innkalling over telefon. Representantene ordner med skyss på billigste måte Drøftingssak: Budsjettsituasjonen for år SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 1/08 07/1305 ORIENTERINGSSAKER PS 2/08 07/1228 OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRORDNINGA TIL KOMMUNENE PS 3/08 08/136 KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI OG KLIMA FOR STEIGEN, HAMARØY OG TYSFJORD PS 4/08 07/1163 TIPPEMIDDELSØKNADER/SPILLEMIDDELSØKNADER 2008 PS 5/08 07/1240 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - AVGIFTSGRUNNLAGET VANN, AVLØP OG RENOVASJON I STEIGEN KOMMUNE PS 2/08 06/1927 Side 1 av 23

2 Sak 1/08 FORVALTNINGSREVISJON - MÅLSTYRING PS 7/08 08/73 SELSKAPSKONTROLL - EIERSKAPSKONTROLL AV SALTEN FORVALTNING IKS PS 8/08 06/793 VALG AV NEMNDER OG RÅD OMVALG- ENDRINGER PS 9/08 08/138 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. MAI JANUAR 2013 PS 10/08 08/139 VALG AV MEDDOMMERE TIL SALTEN TINGRETT FOR PERIODEN 1. MAI JANUAR 2013 PS 11/08 08/141 VALG AV SKJØNNSMANNSUTVALG ÅR PS 12/08 08/142 JORDSKIFTEUTVALG VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE PS 13/08 08/221 EVENTUELT Eventuelt. Side 2 av 23

3 Sak 1/08 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Asle Schrøder Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/1305 1/08 Steigen kommunestyre Orientering angående landbruket i Steigen v/ Bondelagene. 2. Opprop: Er landbruket livskraftig nok til å forsyne Norge med mat? Vedlegg: Vestre Slidre kommune Opprop Side 3 av 23

4 Sak 2/08 OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRORDNINGA TIL KOMMUNENE Saksbehandler: Tordis Sofie Langseth Pedersen Arkiv: V50 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommune vedtar Rammeavtale mellom Den norske veterinærforening (DNV) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt. Steigen kommune ønsker å videreføre Nord-Salten som et veterinærvaktområde. Ordføreren gis fullmakt til å forhandle og inngå avtale med Hamarøy og Tysfjord kommune om samarbeid om organisering av veterinærvakt. Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 67/07 Vedtak: Enstemmig som innstilling Under forutsetning av at forslaget om endring av lov av 15. juni 2001 nr. 75 om veterinærer og annet dyrehelsepersonell blir vedtatt av Stortinget, vil kommunene bli gitt ansvaret for å sørge for tilfredsstillende tilgang på tjenester fra dyrehelsepersonell med virkning fra 1. januar Lovendringen skal behandles av Stortinget 13. desember d.å. Formålet med reformen er å sikre hele landet tilgang på dyrehelsetjenester. Det følger øremerka midler med denne overføringa. Det er viktig å merke seg at den kliniske veterinærtjensten er godt etablert, også i vårt område, og at Staten, KS og Den norske veterinærforening alle legger opp til at eksisterende vaktordninger skal videreføres også i Nord-Salten fungerer som ett veterinærvaktområde. Pr dags dato er det fire veterinærer som deles om vaktene. Tre av disse har delstillinger i Mattilsynet som de kombinerer med klinsik praksis (selvstendig næringsdrivende) og deltakelse i vaktordning. Den fjerde er pensjonert fra Mattilsynet og driver som selvstendig næringsdrivende. I forbindelse med overtakelse av ansvaret for veterinærordninga, har Steigen kommune hatt møte med tre av veterinærene. Det har ikke vært tid til formelle møter med Hamarøy og Tysfjord i forbindelse med overgangen, men det har vært samtaler med rådmann i Hamarøy og ordfører i Tysfjord, som begge signaliserer at man tar sikte på å videreføre Nord-Salten som ett vaktområde. På bakgrunn av Side 4 av 23

5 Sak 2/08 dette søker Steigen kommune om stimuleringstilskudd for vaktområdet. Dette er midler som kommunene kan bruke på å stimulere til (fortsatt) veterinærdekning i området. Steigen kommune yter allerede faste tilskudd til veterinærenes kliniske praksis tilsvarende ca ,- kr. pr år. Dette har vært nødvendig får å sikre tilfredsstillende dekning. Senest da ei 50 % stilling i Mattilsynet var utlyst siste år, viste det seg å være vanskelig å rekruttere kvalifisert personell. Utover det stimuleringstilskuddet kommunene kan søke om, vil kommunene få overført øremerka midler til å dekke selve vaktordninga, og et mindre beløp til å dekke administrativt arbeide. I forbindelse med overføringa har KS og Den norske veterinærforening forhandla fram en rammeavtale for godtgjøring og deltakelse i vaktordning. Denne avtalen må vedtas av hver enkelt kommune for å kunne legges til grunn for vaktordninga. Veterinærene i vaktordninga vil ikke være kommunalt ansatt, men selvstendige næringsdrivende. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: - Rammeavtale mellom Den norske veterinærforening(dnv) og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt Side 5 av 23

6 Sak 3/08 KOMMUNEDELPLAN FOR ENERGI OG KLIMA FOR STEIGEN, HAMARØY OG TYSFJORD Saksbehandler: Per Løken Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 08/136 6/08 Plan- og ressursutvalget i Steigen /08 Steigen kommunestyre Steigen kommune godkjenner den framlagte prosjektbeskrivelsen for energi- og klimaplan i Steigen. Planen skal utarbeides i samarbeid med Hamarøy og Tysfjord. Steigen kommune godkjenner oppstart av planprosessen og tilrår den foreslåtte finansieringa. Forslag til ferdig plan framlegges for kommunestyret innen 1. mars Behandling/vedtak i Plan- og ressursutvalget i Steigen den sak 6/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling Nord-Salten kommunene Steigen, Tysfjord og Hamarøy har gjennom samarbeidsorganet STH- utvalget vedtatt å utarbeide en interkommunal energi- og miljøplan for Nord-Salten. (Sak 49/07 møte ). Målsettingen er å bidra til et mer effektivt energibruk og å bidra til mindre utslipp av klimagasser fra kommunene. Prosjektet vil bli utarbeidet som en kommunedelplan med de krav til planprosess og medvirkning som dette medfører. Steigen kommune vil være vertskommune for prosjektet. Planen vil i første rekke gjelde kommunens egne bygg og egne aktiviteter, men ved å la den få status som kommunedelplan for energi- og klima vil vi kunne påvirke andre energibrukere i kommunen. Dette gjelder både husholdninger, næringsbygg, industri og samferdsel. Prosjektmål: Gunnar Svalbjørg - Steigen, Cathrine Amundsen Hamarøy og Tor-Svein Skogstad Tysfjord har laget søknad til ENOVA om tilskudd til finansiering av prosjektet. Det er her pekt på noen mål: Prosjektmål: Hovedmål med planen er å få et redskap som tar helhetssyn i saker som vedrører energi, klima og miljø i Nord-Saltenkommunene og samtidig er forankret i overordnede nasjonale og fylkeskommunale målsettinger. Dette innebærer bl.a. at det i energi- og klimaplanen skal fastsette minimumsmål på 10% for redusert energibruk/klimautslipp for kommunene. Side 6 av 23

7 Sak 3/08 Hovedmål: Målsettingen er å lage en plan som gjennom planprosess og tiltak bidrar til et mer effektivt energibruk og å bidra til mindre utslipp av klimagasser fra kommunene. Delmål 1, Holdninger: Gjennom planprosessen gjennomføre og legge til rette for tiltak som gjør at ansatte i kommunene, næringsliv og befolkning generelt får et mer bevisst forhold til energibruk, og tenker miljøkonsekvenser i sine daglige gjøremål. Delmål 2; Energibruk: Foreslå realistiske tiltak som fører til redusert energibruk og overgang til fornybare energikilder. Tiltakene må være i samsvar med kommunenes økonomiske situasjon og muligheter for å gjennomføre egne tiltak. Delmål 3, Lokal Produksjon: Gjennom planprosessen påvirke kommunenes næringsliv til å planlegge tiltak i egen bedrift og i egen produksjon som bidrar til et bærekraftig næringsliv, også i et klimaperspektiv. Delmål 4; Klima og miljø: Nord-Salten skal med dette starte en prosess som fører til at regionen bidrar til å nå de nasjonale målsettingene om reduksjon av utslipp av klimagasser og miljøforbedringer som overordnede myndigheter fastsetter. Det vil ut over disse prosjektmålene utformes en egen visjon og egne mål i selve planen som vil bli behandlet i kommunestyrene når planprosessen er ferdig. Organisering: Prosjektet vil være en del av Småsamfunnssatsinga i Nord-Salten og organiseres med ei styringsgruppe og ei arbeidsgruppe. Det skal ansettes en person som prosjektleder. STHutvalget vil være styringsgruppe for prosjektet. Det daglige arbeidet vil i kommunen være forankret i ei arbeidsgruppe bestående av prosjektleder, og en prosjektansvarlig i hver av de 3 kommunene. Andre temagrupper/referansegrupper vil organiseres i de 3 kommunene etter behov. De viktigste rollene er tenkt fordelt slik: Administrativt og økonomisk ansvarlig: Per Løken Prosjektansvarlig i Steigen: Gunnar Svalbjørg Prosjektleder : (ansettes i løpet av kort tid):?? Prosjektansvarlig i Tysfjord: Tor- Svein Skogstad Side 7 av 23

8 Sak 3/08 Prosjektansvarlig i Hamarøy: Catrine Amundsen Økonomi: Kostnad: Lønn 80% av kr kr Andre lønnsutgifter: kr Sum lønn ca: Kontorhold 1 år Reiser Adminstrasjon Kjøp av konsulenttjenester Egeninnsats 100 t pr kommune, til sammen Sum prosjekt kr kr kr kr kr kr kr Finansiering: Tilskudd fra ENOVA (max 50 %) kr Steigen kommune (kontorhold, admin, egeninnsats) kr Tysfjord kommune (egeninnsats) kr Hamarøy kommune (egeninnsats) kr Småsamfunnsmidler kr Sum kr Kommunene legger således inn eget arbeid, kontorhold og administrasjon inn i prosjektet. Sluttmerknad: Det vil bli et krav at alle kommuner vurderer sin energibruk og setter inn tiltak for å begrense klimautslipp. Det hevdes fra FN s klimapanel at verden har kort tid på seg for å gjennomføre endringer i energibruk. Det er naturlig at Nord-Salten tar sin del av denne oppgaven. Vedlegg: Søknad om tilskudd til kommunedelplan for energi og klima for STH-kommunene. Side 8 av 23

9 Sak 4/08 TIPPEMIDDELSØKNADER/SPILLEMIDDELSØKNADER 2008 Saksbehandler: Fred Eliassen Arkiv: 243 D1 Arkivsaksnr.: 07/1163 4/08 Steigen kommunestyre Følgende prioritering av årets spillemiddelsøknader: Ordinære anlegg: 1. Engeløy Flyplass Grådussan. Søker. Steigen Luftsportsforening. 2. Nytt tak på standplassoverbygg. Søker. Ytterstrand. Skytterlag. Nærmiljøanlegg: 1. Hellvika Friluftsområde. Søker. Leinesfjord Grendelag Flytebryggeanlegg. Søker. Langnesvika Båtforening Saksbehandler har fulgt Idrettsrådets innstilling som innstilling til kommunestyret. Idretten har da selv gjort sine prioriteringer. Man ser ingen grunn til å gjøre noe med den.kommunestyret står selvsagt fritt å vurdere annerledes. Bakgrunn: Vurdering: I år som i fjor går søkermassen ned. Enten er vi godt forspeilt med anlegg eller så mangler vi initiativrike personer eller lag som er villig til å starte arbeidet med å sette i gang prosjekter. Vi er rimelig godt stilt med anlegg i Steigen. Men vi mangler fortsatt anlegg for spesielle idretter. To eksempler på at vi mangler kamparena er innebandy og taekwondo. Disse må ut av kommunen for å spille kamper og avvikle arrangement. Det er uten tvil et paradoks at Taekwondoklubben må leie Bodø Spektrum for å arrangere et større stevne. Men slik er situasjonen. Ellers kan vi merke oss at vi har et spennende og nytt anlegg på søkerlisten. Engeløy Flyplass Gråddussan. Et anlegg som skal inneholde landingsplass for småfly,mikrofly og modellfly. Det vil gi en ny dimensjon til et fra før rikholdig anleggregister for idrett og friluftsliv i Steigen. Side 9 av 23

10 Sak 5/08 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - AVGIFTSGRUNNLAGET VANN, AVLØP OG RENOVASJON I STEIGEN KOMMUNE Saksbehandler: Roy Hanssen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 07/1240 5/08 Steigen kommunestyre Forvaltningsrapporten Beregning av avgiftsgrunnlaget innen vann, avløp og renovasjon i Steigen er forelagt kommunestyret i Steigen og tas til etterretning. 2. Administrasjonen bes merke seg revisors anbefalinger. 3. Kommunestyret vil trekke frem og påpeke følgende forhold for videre oppfølgning fra administrasjonen: Til bruk ved budsjettbehandling i politiske organer bes det fremlagt dokumentasjon om hvordan den økonomiske utviklingen innen hvert selvkostområde har vært bakover i tid, og hvordan den ser ut fremover i budsjett/økonomiplanperioden. Avgiftsgrunnlaget for hvert selvkostområde bes gjennomgått og korrigert i forhold til gjeldende regelverk. Slamtømming bes etablert som eget selvkostområde med utgifter og inntekter som vedrører området. Salten kommunerevisjon IKS har på vegne av kontrollutvalget i Steigen kommune undersøkt hvordan kommunen praktiserer reglene om selvkostberegning innen vann, avløp og renovasjon. Utvalget har også sett nærmere på dokumentasjon, beregning/utregning, på etterkalkulasjon og om overskudd/underskudd og fond behandles riktig. Dette forvaltningsprosjektet er gjennomført iht. Steigen kommunes plan for forvaltningsrevisjon , vedtatt i kommunestyret i sak 02/06. Bestillingen er mottatt fra kontrollutvalget i Steigen, som i møte den vedtok å be Salten kommunerevisjon IKS gjennomføre en undersøkelse av Steigen kommunes fastsetting av brukerbetalinger innen vann, avløp og renovasjon. Når det gjelder gjennomføringen av undersøkelsen, revisjonskriterier, konklusjoner og anbefalinger, vises det til rapporten som følger vedlagt saken. I henhold til forskrifter for kontrollutvalget kap. 6 legges rapporten direkte fram for kommunestyret til behandling. Kontrollutvalgets vedtak legges fram for kommunestyret som innstilling. Side 10 av 23

11 Sak 5/08 Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport beregning av avgiftsgrunnlaget for vann, avløp og renovasjon i Steigen kommune. Side 11 av 23

12 Sak 2/08 FORVALTNINGSREVISJON - MÅLSTYRING Saksbehandler: Inge Albriktsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 06/1927 2/08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre tar rapporten fra Salten kommunerevisjon vedr. målstyring i Steigen kommune til orientering. Bakgrunn. I henhold til Kommunelovens 60 nr. 7 skal kommunens revisor utøve forvaltningsrevisjon med systematiske undersøkelser av den kommunale tjenesteproduksjon, myndighetsutøvelse og økonomisk forvaltning, slik at svakheter og forbedringer kan påpekes og gejnnomføres. I Steigen kommunes Overordnet plan for forvaltningsrevisjon (vedtatt av kommunestyret i forrige periode), var kommunens målstyringssystem ett av områdene som skulle undersøkes. Våren 2007 foretok Salten kommunerevisjon IKS/Kontrollutvalget en undersøkelse for å kartlegge og vurdere Steigen kommunes målstyringssystem. Sentrale spørsmål i undersøkelsen har vært: 1. Har kommunen et operativt og konsistent målstyringssystem (fastsetting, oppfølging, evaluering og rapportering av mål)? 2. Har kommunen tatt i bruk systematiske kvalitetsstyringssystemer som balansert målstyring (BMS) eller lignende? 3. Har kommunen en læringskultur hvor det fokuseres på løpende utvikling og forbedring av styringssystemet? 4. Har kommunen rutiner for ivaretakelse av demokratisk deltakelse for befolkningen og medbestemmelse og medvirkning for ansatte i dette arbeidet? Revisjonenes funn. Sentrale dokumenter som er vurdert i undersøkelsen er Strategisk kommuneplan , Økonomiplan , årsmeldinger 2004 og 2005, samt noen andre palndokumenter (trafikksikkerhetsplan og opptrappingsplan psykisk helse). Undersøkelsen konkluderer med at Steigen kommune har et klassisk målstyringssystem, som beskrevet i strategisk kommuneplan. Det konkluders også med at koblingen mellom de ulike styringsdokumentene ikke er gode nok og til dels fraværende. Utfra dette er det vanskelig å vurdere oppfølging av mål, bl.annet fordi evaluering og rapportering av måloppnåelse er mer eller mindre fraværende. Det etterlyses også en læringskultur med fokus på løpende utvikling og forbedring av styringssystemet. Side 12 av 23

13 Sak 2/08 Av positive funn konkluderer rapporten med at kommunen ivaretar hensynet til medarbeiderinvolvering og demokratisk deltakelse og medvirkning i planprosesser på en god måte. Med bakgrunn i de funn som er gjort anbefaler revisjonen at kommunen bør ta sikte på å få en bedre systematikk i plan og styringssystemet ved at det blir mer synlige koblinger mellom dokumentene. Det foreslås videre å vurdere innføring av mål- og resultatindikatorer for å forenkle rapportering av måloppnåelse. For nærmere detaljer om Salten kommunerevisjons funn og analyse henvises det til vedlagte rapport. Vurdering. Rådmannen har tidligere gitt sine kommentarer til rapporten i egen brev datert I brevet (eget vedlegg i rapporten) fremgår det at rådmannen langt på veg er enig i revisjonens konklusjoner, og at det for enkelte dokumenter allerede er diskutert endringer som kan bidra til at måloppnåelse kan måles på en bedre måte. Rådmannen har for øvrig presisert at det i analysen savnes et større fokus på budsjettet som styringsinstrument. Dette har selvsagt sammenheng med at man i forbindelse med Steigen kommunes anstrengte økonomi de siste årene har prioritert å ha fokus på den løpende kommunale driften. Ufra rådmannens ståsted er den løpende økomiske oppfølging svært viktig når målsetting og resultatindikatorer skal drøftes, selv om denne økonomiske beredskapen nok til tider har lagt en demper på kommunens kreative krefter, inklusivt interne målstyringsdiskusjoner. For øvrig vises det til rådmannens tilsvar til første utkast av rapporten. Vedlegg. Salten kommunerevisjon IKS. Forvaltningsrevisjonsprosjektet Målstyring i Steigen kommune. Side 13 av 23

14 Sak 7/08 SELSKAPSKONTROLL - EIERSKAPSKONTROLL AV SALTEN FORVALTNING IKS Saksbehandler: Roy Hanssen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 08/73 7/08 Steigen kommunestyre Kommunestyret tar rapport om eierskapskontroll av Salten forvaltning IKS til etterretning, og merker seg at det ikke er avdekket eller rapportert vesentlige avvik. Det vises til kontrollutvalgets saksframlegg til utvalgets møte den I henhold til forskrifter for kontrollutvalget kap. 6 legges rapporten direkte fram for kommunestyret til behandling. Kontrollutvalgets vedtak legges derfor fram for kommunestyret som innstilling. Vedlegg: Rapport selskapskontroll og saksprotokoll kontrollutvalget Side 14 av 23

15 Sak 8/08 VALG AV NEMNDER OG RÅD OMVALG - ENDRINGER Saksbehandler: Harald Holmvaag Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 06/793 15/08 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre vedtar etter forslag fra Steigen Valgnemnd det framlagte forslag til valg av nemnder og råd for Steigen kommune og velger slik: Salten Kontrollutvalgsservice - nyvalg Representant: Tor Holand, 8289 Våg Vararepr.: Arne Marhaug, 8286 Nordfold Helse- og miljøtilsynet Salten forvaltning iks endring fra to til en representant Representant: Asle Schrøder, 8289 Våg Vararepr.: Fred Eliassen, 8286 Nordfold (Repr./pers. vararepr. Torhild Nilsen / Mette Bolsøy, trukket) Salten forvaltning iks endring fra to til en representant Representant: Asle Schrøder, 8289 Våg Vararepr.: Fred Eliassen, 8286 Nordfold (Repr./pers. vararepr. Torhild Nilsen / Mette Bolsøy, trukket) Salten Brann iks endring fra to til en representant Representant: Asle Schrøder, 8289 Våg Vararepr.: Fred Eliassen, 8286 Nordfold (Repr./pers. vararepr. Torhild Nilsen / Mette Bolsøy, trukket) Styrerepresentant i PPT Salten omvalg Representant: Vegard Danielsen, 8283 Leinesfjord Vararepresentant: Gry Bårnes, 8285 Leines (Repr./vararepr. Sissel Grimstad / Berit Woie Berg, trukket) Ligningsnemnd utgår Overligningsnemnd - utgår Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 15/08 Side 15 av 23

16 Sak 8/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling. I kommunestyremøtet , sak 49/07, valg av nemnder og råd for perioden , ble det ikke gjort valg til Salten Kontrollutvalgsservice. I samme sak ble det valgt to representanter med personlige vararepr. til Salten forvaltning iks, Helse- og miljøtilsynet Salten iks og Salten Brann iks. Dette fikk vi senere følgende melding på: Ser at dere har valgt 2 medlemmer til representantskapene. Dermed må dere vurdere dette på nytt, særlig i forhold til vara. Antar at det blir ordføreren som sitter som fast medlem. Vedlegg: Nordland fylkeskommune: Endringer i skatteetaten ikke behov for ligningsnemnder Side 16 av 23

17 Sak 9/08 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. MAI JANUAR 2013 Saksbehandler: Harald Holmvaag Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/138 16/08 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer til lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1. mai januar 2013: Torhild Nilsen, 8285 Leines Arne Marhaug, 8286 Nordfold Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 16/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling Ved lov av 15. juni 2007 nr. 38 ble det vedtatt nye bestemmelser i domsstolloven vedr. lekdommere og lagrettemedlemmer ved de alminnelige domsstolene. Bestemmelsene trådte i kraft 1. juli De viktigste endringene er: - Ny måte for beregning av behovet for lagrettemedlemmer, bl.a. forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker pr. år. - Valgperioden forskyves i forhold til kommunestyrevalget. - Mer detaljerte personlige krav til valgbarhet. - Flere grupper utelukkes på grunn av stilling. - Strengere krav til vandel. - Ordningen med særlige fagkyndige utvalg oppheves. Side 17 av 23

18 Sak 9/08 Tjenestetiden for de lagrettemedlemmer/meddommere m.v. som ble valgt ved kommunestyrets vedtak 2003, utløper 30. april For å tilpasse valgperioden til kommunevalgperioden, vil funksjonstiden for kommende valgperiode bli noe lengere enn 4 år. Utvalget vil være i funksjon fra 1. mai 2008 til 1. januar Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Frist for for å foreta valg av lagrettemedlemer/medommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1. mai januar 2013 er satt til 15. februar 08. Til Hålogaland Lagmannsrett skal det fra Steigen kommune velges 2 lagrettemedlemmer/meddommere, hvorav 1 kvinne og 1 mann. Det skal ikke velges varamedlemmer. Side 18 av 23

19 Sak 10/08 VALG AV MEDDOMMERE TIL SALTEN TINGRETT FOR PERIODEN 1. MAI JANUAR 2013 Saksbehandler: Harald Holmvaag Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/139 17/08 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer til meddommere til Salten Tingrett for perioden 1. mai januar 2013: Kjersti Gylseth, 8285 Leines Tove Simonsen, 8286 Nordfold Mette Bolsøy, 8289 Våg Eva Moen Storø, 8285 Leines Aina Danielsen, 8289 Våg Sigfred Haug, 8289 Våg Roy Olsen, 8283 Leinesfjord Hans Einar Stendal, 8289 Våg Harald Nilsen, 8283 Leinesfjord Kjell Torstein Arntsen, 8286 Nordfold Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 17/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling Etter domstollovens 65 skal det i hvert domssogn være to utvalg meddommere, ett for kvinner og et for menn. Domsstolleder fastsetter antallet utvalgsmedlemmer totalt og fordeler antallet mellom kommunene etter folketallet. For Steigen kommune er det fastsatt 5 meddommere for hvert av de to utvalgene. Vedrørende viktige endringer i de nye bestemmelser i domsstolloven ved lov av 15. juni 2007 nr. 38; j.fr. saksutredning for valg av lagrettemedlemmer. Valget skal legges ut til alminnelig ettersyn i to uker før kommunestyret skal avholde valgmøtet. Side 19 av 23

20 Sak 11/08 VALG AV SKJØNNSMANNSUTVALG ÅR Saksbehandler: Harald Holmvaag Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/141 14/08 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer som skjønnsmannsutvalg for perioden : Kjell Torstein Arntsen, 8266 Nordfold Svein Inge Jensen, 8286 Nordfold Mari Wattum, 8286 Nordfold Marita Helskog, 8288 Bogøy Agnar Hansen, 8288 Bogøy Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 14/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling. Det vises til skjønnsprosessloven 14 hvor det fremgår at det i hvert fylke skal være et utvalg av skjønnsmenn som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og kommunestyrene. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. Ved fastsettingen av antallet tas det hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Steigen kommune skal oppnevne 5 personer. I følge skjønnsprosessloven skal de som oppnevnes ha kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn; spesielt er nevnt kyndighet innenfor bygningsvesen samt jord- og skogbruk. Side 20 av 23

21 Sak 11/08 Nordland fylkesting skal foreta valg av skjønnsmenn på fylkestingets samlin i februar JORDSKIFTEUTVALG VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE Saksbehandler: Harald Holmvaag Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/142 18/08 Steigen formannskap /08 Steigen kommunestyre Steigen kommunestyre velger etter forslag fra Steigen Valgnemnd følgende personer som jordskiftemeddommere for perioden : 1. Gårdbruker Roger Johansen, Stensland, 8288 Bogøy 2. Bernt Winsnes, 8288 Bogøy 3. Regnskapsfører Karin Johansen, 8288 Bogøy 4. Gårdbruker Harald Elvik, 8289 Våg 5. Henriette Hansen, 8286 Nordfold 6. Roger Hjertås, 8289 Våg 7. Ivar Skramstad, 8288 Bogøy 8. Hugo Falch, 8288 Bogøy 9. Husmor Anne Finnstein, 8288 Bogøy 10. Gårdbruker Mona Pettersen, 8283 Leinesfjord 11. Gartner Terje Aarekol, 8286 Nordfold 12. Semintekniker Randi Aalstad, 8289 Våg 13. Husmor Jorunn Bredal, 8288 Bogøy 14. Bøterimedarbeider Siri Andersen, 8286 Nordfold 15. Matros Fred Skagstad, 8289 Våg 16. Gårdbruker/Barnehg.assistent Elsa Hansen, 8283 Leinesfjord 17. Fagkonsulent Berit Staurbakk, 8289 Våg 18. Gårdbruker Helge Pedersen, 8283 Leinesfjord 19. Marita Olsen, 8283 Leinesfjord 20. Journalist Gunnar Grytøyr, 8283 Leinesfjord Side 21 av 23

22 Sak 11/ Gårdbruker Elin Isaksen, 8283 Leinesfjord 22. Semintekniker Ove Hanssen, 8283 Leinesfjord 23. Trygdesjef Kristian Hansen, 8286 Nordfold 24. Rørlegger Jørgen Albriktsen, 8285 Leines 25. Gårdbruker Jann Rist, 8283 Leinesfjord 26. Disponent Jan-Sigurd Nilsen, 8285 Leines 27. Fisker Kato Kristiansen, 8286 Nordfold 28. Vaktmester Kjell Per Marhaug, 8286 Nordfold 29. Husmor Jorun Breive, 8286 Nordfold 30. Seniorrådgiver Berit Woie Berg, 8285 Leines Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 18/08 Vedtak: Enstemmig som innstilling. Hver kommune har et særskilt utvalg for jordskiftemeddommere; j.fr. jordskifteloven 21. des nr. 77. Utvalget velges etter kommunestyrevalget og utvalgets funksjonstid er fire år fra 1. mai året etter kommunestyrevalget. Antall jordskiftemeddommere som skal velges for Steigen kommunes vedkommende er 30. Jordskiftesakene kan ofte være fysisk anstrengende (befaringer) og de som velges skal være kyndige i de saker som jordskifteretten vanligvis behandler i kommunen. Det forberedende valget legges ut til offentlig ettersyn i to uker før valget i kommunestyret. Side 23

23 Sak 11/08 EVENTUELT Saksbehandler: Roy Hanssen Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 08/221 13/08 Steigen kommunestyre Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 23