Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
|
|
- Brita Carlson
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst og registrering av dokumentasjon i ephorte ligger hos det enkelte institutt. Det kan variere hvem som har ansvaret for arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon ved instituttene. Oppgavene er: innsamling av arkivverdig dokumentasjon, og å sørge for at prosjektdokumentasjonen er komplett oppretting av prosjektmappe i ephorte, dersom det ikke finnes fra før registrering av journalposter i ephorte kontakte arkiv ved behov for flytting av journalposter fra samlesaker til prosjektmapper ferdigstille prosjektmapper i ephorte når prosjekter er avsluttet Kontaktpersoner ved arkivet (per februar 2013): Ingunn Kristin Fylkesnes (hovedansvarlig), tlf Sissel Renate Hansen (backup) Forespørsler per epost sendes postmottak.helsefak@uit.no 2. Prosjektadministrativ dokumentasjon som registreres i ephorte før opprettelse av prosjektmappe: En del av prosjektdokumentasjonen produseres før man vet om man kan starte opp et prosjekt eller ikke. Dette gjelder både søknad om godkjenning/midler og mottaksbekreftelse. Prosjektbeskrivelse inngår ofte i søknad eller ligger som vedlegg til søknad. For at denne dokumentasjonen skal ivaretas registreres søknader i samlemapper for hver enkelt type/institusjon og år. Her registreres også mottaksbekreftelser og avslag på søknader. Vedtak fra REK Nord registreres i samlemappen. Ansvarlig for forskningsadministrativ dokumentasjon kontakter postmottak.helsefak@uit.no for å flytte mottaksbekreftelse og vedtak til prosjektsaken, når /hvis prosjektsak opprettes. 1
2 Når tilsagn på midler kommer, opprettes det prosjektmappe i ephorte hvor dette registreres 1. Søknad og mottaksbekreftelse må da flyttes fra samlemappe til prosjektmappe. Ansvarlig for forskningsadministrativ dokumentasjon kontakter postmottak.helsefak@uit.no for flytting av journalposter. Eksempler på slike samlesaker er: 2013/892 REK 2013 Helsefak - Søknader om forhåndsgodkjenning av forskningsprosjekter ved HELSEFAK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk NFR Prosjektsøknader og avslag - Institutt for Klinisk medisin (IKM) Helse Nord - Prosjektsøknader og avslag Institutt for samfunnsmedisin (ISM) Andre finansieringskilder - prosjektsøknader og avslag Institutt for samfunnsmedisin (ISM) Dokumenter i samlesaker: søknad mottaksbekreftelse/kvittering avslag positive vedtak/tilsagn (midlertidig inntil det flyttes til prosjektmappe). 3. Arkivering av prosjektadministrativ dokumentasjon 3.1. Egenfinansierte prosjekter Typer prosjekter: Studentprosjekter (mastergradsnivå), doktorgradsprosjekter, postdoktorprosjekter, forskerprosjekter og multisenterstudier. Dokumenter: Alle egenfinansierte prosjekter skal minimum ha dokumentet: prosjektbeskrivelse/protokoll. 1 Gjelder ikke studentprosjekter og egenfinansierte doktorgradsprosjekter, for disse lagres prosjektdokumentasjon på studentmappe. 2
3 Mange egenfinansierte prosjekter vil dessuten også ha dokumenter tilknyttet godkjenning (REK, Datatilsynet, NSD). For multisenterstudier vil det normalt også foreligge en eller flere avtaler/kontrakter. Det kan også foreligge andre typer dokumenter (for øvrig dokumentasjon se Dokumenter som skal arkiveres i retningslinjene Arkivering av administrative forskningsdokumenter fra UNN/Helsefak). Arkivering: Dokumentasjon for studentprosjekter og doktorgradsprosjekter registreres som journalposter på studentmappe. Journalposttittel prosjektdokumentasjon i studentmapper: Type dokument (prosjektbeskrivelse/søknad/svar på søknad/vedtak etc.) Prosjekttittel Navn på student/stipendiat Eksempel: Prosjektbeskrivelse Kvinner og kreft Kari Nordmann Dokumentasjon for forskerprosjekter, postdoktorprosjekter og multisenterstudier lagres i prosjektmapper, og merkes i sakstittel med fellesnevneren Forskerprosjekt. Sakstittel prosjektmapper: Forskerprosjekt Tittel (og evt forkortelse) Prosjektleder navn Eksempel: Forskerprosjekt Kvinner og kreft Prosjektleder Kari Nordmann 3.2. Eksternt finansierte prosjekter: Typer prosjekter: Skiller her mellom finansieringskildene NFR-finansiert, EU-finansiert og Finansiert av andre kilder. Dokumenter: Alle eksternt finansierte prosjekter skal ha: dokumentasjon knyttet til finansiering (søknad om finansiering, prosjektbeskrivelse, mottakskvittering, tilsagnsbrev, kontrakter/avtaler) 3
4 prosjektopprettingsskjema budsjett Videre foreligger der som oftest delrapport og sluttrapport. Noen prosjekter vil også ha dokumenter knyttet til godkjenninger, innmeldinger etc (for øvrig dokumentasjon se Dokumenter som skal arkiveres i retningslinjene Arkivering av administrative forskningsdokumenter fra UNN/Helsefak). Arkivering: Dokumentasjon tilknyttet eksternt finansierte prosjekter lagres i prosjektmapper. Sakstittel prosjektmapper: Finansieringskilde prosjekt referanse Tittel (og evt forkortelse) Prosjektleder navn Eksempel: NFR prosjekt /S40 Kvinner og kreft Prosjektleder Kari Nordmann 3.3. Oppsummering arkivering av ulike typer prosjekter Hovedtype Type Arkiv Hvor Sakstittel Eksempel -kode Egenfinansierte prosjekter Studentprosjekt (mastergrad) 516 Studentmappe Doktorgradsprosjekt 422 Studentmappe Forskerprosjekt (forskerprosjekter, postdoktorprosjekter, multisenterstudier) 463 Prosjektmappe Forskerprosjekt Prosjekttittel - Prosjektleder Navn Eksternt finansiert NFR-finansiert 471 Prosjektmappe NFR prosjekt og referanse - Prosjekttittel Prosjektleder navn EU-finansiert 472 Prosjektmappe EU prosjekt - Prosjekttittel Prosjektleder navn Annen finansieringskilde 473 Prosjektmappe Finansieringskilde prosjekt - Prosjekttittel Prosjektleder navn Forskerprosjekt Kreft og mat NFR prosjekt /S40 Kreft og mat Prosjektleder EU prosjekt Kreft og mat Helse Nord prosjekt Kreft og mat prosjektleder 4
5 4. Eksempler på dokumenttyper og registrering i ephorte Oversikt over de mest vanlige prosjektdokumentene og hvordan de bør registreres i ephorte er som følger av tabellen. Ta kontakt med arkiv for tips ved registrering av andre typer prosjektdokumenter/ved usikkerhet. Dokument Dokumenttype Tittel Eksempler Prosjektbeskrivelse/protokoll X-dok NB registreres som egen journalpost, og skal ikke ligge gjemt som vedlegg Prosjektbeskrivelse Prosjekttittel Prosjektleder navn/ navn på student Ved registrering i prosjektmappe: Prosjektbeskrivelse Kreft og mat Ved registrering i studentmappe: Prosjektbeskrivelse Kreft og mat Janne Jansen Søknad om godkjenning/midler/tilgang/tillatelse etc. U-dok Søknad om Prosjekttittel Søker navn Søknad til REK: Søknad om forhåndsgodkjenning Kreft og mat søker Søknad til finansieringskilde Søknad om midler Kreft og mat søker Knut Knutsen Mottakskvittering I-dok Mottaksbekreftelse og evt referanse Prosjekttittel Søker navn Fra finansieringskilde (NFR/EU/Andre): Mottaksbekreftelse Kreft og mat søker Janne Jansen Svar på søknad/godkjenning/vedtak/tilsagn/ tilgang/tillatelse/intern godkjenning etc. I- dok Godkjenning/ vedtak/ tilsagn / tilgang /tillatelse Navn på avsender Prosjekttittel Prosjektleder navn Fra REK: Mottaksbekreftelse 2011/4320 Kreft og mat søker Knut Knutsen Fra Helse Nord: Tilsagnsbrev Kreft og mat Prosjektleder Fra REK: 5
6 Vedtak 2011/4320 Kreft og mat Prosjektleder Avtale/samarbeidsavtale/kontrakt Budsjett Prosjektopprettingsskjema (gjelder ved ekstern finansiering) Meldeskjema/delrapport/årsrapporter/sluttrapport Korrespondanse I-dok / U-dok avhengig av hvem som har sendt ut avtalen i utgangspunktet og som til slutt er mottaker for den ferdig signerte avtalen X- dok (dersom budsjett oversendes ekstern mottaker, lagres oversendelsesbrev på egen journalpost som U-dok) N-dok (med ØA som intern mottaker) X- dok (dersom delrapport/sluttrapport oversendes ekstern mottaker, lagres oversendelsesbrev på egen journalpost som U-dok) U-dok / I-dok/ N-dok (utgående brev/eposter som U-dok og inngående brev/eposter som I-dok, interne dokumenter mellom enheter ved UiT somndok) Type avtale/kontrakt og hva den gjelder Navn på parter Budsjett (+ ev år?) Prosjekttittel Prosjektleder navn Registrering av prosjekt referanse Prosjekttittel Prosjektleder navn Delrapport/Sluttrapport Prosjekttittel Prosjektleder navn Hva saken gjelder prosjekttittel - prosjektleder Budsjett 2011 Kreft og mat Prosjektleder Registrering av prosjekt A52323 Mat og kreft Sluttrapport Kreft og mat Prosjektleder 6
7 5. Etterregistrering av gamle dokumenter: Ved etterregistrering av dokumenter som er eldre enn 2009, altså eldre enn ephorte (for eksempel gamle REK-godkjenninger, tilsagnsbrev etc), skal dokumentene alltid lagres som x-dokumenter. 6. Søk/gjenfinning: Prosjekter søkes primært opp på saksnivå (prosjekttittel og/eller navn) Egenfinansierte studentprosjekter/doktorgradsprosjekter søkes opp enten på saksnivå (navn på student/stipendiat), eller på journalpostnivå (navn på prosjekt og evt. navn på student/stipendiat) Ved andre behov, kontakt arkivet for hjelp 7. Skjerming av dokumenter: Sak/prosjektmappe er alltid offentlig, mens det er mulig å skjerme dokumenter på journalpostnivå. Vi har følgende hjemler under tilgangskode F (Forskningssaker): - Offl. 26, 4: Opplysninger om forskningsideer og forskningsprosjekt i sak som gjelder økonomisk støtte eller rådgiving fra det offentlige i forb. med forskningsprosjekt - Offl. 13, 1 jf. fvl. 13, 1 nr. 2: Forretningshemmeligheter, konkurransehensyn m.m: Opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter og opplysninger av konkurransemessig betydning underlagt taushetsplikt iht. forvl. 13,1, n.r 2 7
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerArkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerDenne er kun til gjennomlesning. Rapportering av forskningsprosjekter må gjøres elektronisk.
QuestBack https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest?questid=4368891&sid=fml... Norwegian (Bokmål) English OK Copyright www.questback.com. All Rights Reserved. https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerDenne er kun til gjennomlesing. Rapportering av forskningsprosjekter skal gjøres elektronisk.
QuestBack https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest?questid=4242... 1 of 1 30.08.2011 10:46 Norsk (Bokmål) English Copyright www.questback.com. All Rights Reserved. https://response.questback.com/isa/qbv.dll/showquest
DetaljerVedlegg 3: Forskningsdokumentasjon
Vedlegg 3: Forskningsdokumentasjon nnhold 1. nnledning... 1 2. Forskningsetikk... 1 3. Fo-termin (tidl. forskningstermin)... 2 4. Forskerutdanning... 2 5. Bidragsfinansiert aktivitet... 5 6. Oppdragsfinansiert
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerRutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU
1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk,
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerOffentlig journal. Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Signert ansettelseskontrakt Lnr: 12/2013 Forrige lnr: 2012/4399
Offentlig journal Journaldato: 3.2.2013-9.2.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2012/00584-002 X Datert: 03.01.2013 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Signert
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
Detaljer1. Forskerutdanning: Søknaden gjelder opptak til organisert forskerutdanning ved. (fakultet) Ønsker å bli knyttet til. (institutt)
SØKNAD OM OPPTAK TIL ORGANISERT FORSKERUTDANNING (PhD-GRADEN) VED UNIVERSITETET I BERGEN 1. Forskerutdanning: Søknaden gjelder opptak til organisert forskerutdanning ved. (fakultet) Ønsker å bli knyttet
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerOpplæringsbehov etter helseforskningsloven
Opplæringsbehov etter helseforskningsloven Juridisk seniorrådgiver Jannicke Hudson Seksjon for forskningstjenester Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø Kort om helseforskningsloven Legger
DetaljerOffentlig journal. Sak: Personalmappe ***** ***** ***** Dok: Tilbud om vikariat ved Norges veterinærhøgskole Lnr: 1697/2013 Forrige lnr:
Offentlig journal Journaldato: 29.4.2013-5.5.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2013/00248-001 U Datert: 23.04.2013 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM U.off: Offl. 25 Sak: Personalmappe ***** *****
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerSøknad om opptak til Forskerlinjen ved Det medisinske fakultet
Universitetet i Oslo Det medisinske fakultet Søknad om opptak til Forskerlinjen ved Det medisinske fakultet Formål Graden cand.med. med Forskerlinje Søknadsfrist Høst Vår 15. mars 15. oktober Søknad med
DetaljerArkiveringsrutiner for forskningsprosjekter
Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.
DetaljerDet medisinske fakultet Universitetet i Oslo
Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo SØKNADS- OG AVTALESKJEMA FOR OPPTAK TIL PH.D.-PROGRAMMET VED DET MEDISINSKE FAKULTET, UNIVERSITETET I OSLO Denne avtalen viser til Forskrift for graden philosophiae
DetaljerUiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo lav Gyldig fra: l 15.05.2012 Gj k K ^/^vt r4 ' Gunn-Elin Aa. Bjomeboe MEDISINSK OG HELSEFAGLIG FORSKNING Virksomhet som utføres med vitenskapelig metodikk for å skaffe til veie
DetaljerDet helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester (SFF)
Det helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester () Dokumentnavn: Prosedyre for innlevering av avhandling og disputas på ph.d.- programmet ved Det helsevitenskapelige fakultet Godkjent
DetaljerDet medisinske fakultet Universitetet i Oslo
Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo SØKNADS- OG AVTALESKJEMA FOR OPPTAK TIL PH.D.-PROGRAMMET VED DET MEDISINSKE FAKULTET, UNIVERSITETET I OSLO Denne avtalen viser til Forskrift for graden philosophiae
DetaljerVeileder for registrering av generelle saker i P360
Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor
DetaljerRevidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015
Revidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 1. Innledning
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerF o r e t a k s n i v å. Godkjent dato:
F o r e t a k s n i v å Dokument ID: Gyldig til: 12.01.2017 Skjema Side 1 av 6 Årlig framdriftsrapport for forskningsprosjekter ved SSHF År: OBS: Sendes elektronisk til postmottak@sshf.no A. Grunnopplysninger
Detaljer--------------------------------------------------------- 2011/00483-009 X Datert: 05.11.2012 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM.
Offentlig journal Journaldato: 19.11.2012-25.11.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00368-018 X Datert: 02.11.2012 Arkiv: 221 Saksans: PERS/PERSRAAD U.off: Offl. 13, fvl. 13. Grad: P Sak: Personalmappe
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerDet helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester (SFF)
Det helsevitenskapelige fakultet Seksjon for forskningstjenester () Dokumentnavn: Prosedyre for innlevering av avhandling og disputas på ph.d.- programmet ved Det helsevitenskapelige fakultet Godkjent
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerHelseforskningsloven konsekvenser for ansvarsdeling mellom UNN og UiT
Helseforskningsloven konsekvenser for ansvarsdeling mellom UNN og UiT Anne Husebekk Fag- og forskningssjef, UNN Professor, UiT 2003 2005 2007 2009 Formål; Lovens formål er å fremme god og etisk forsvarlig
DetaljerFS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET
FS 07-09 Til: Fra: Arkivref: Fakultetsstyret Seksjon for forskningstjenester 2009/368 SLI000/ INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE
DetaljerAnskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:
1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner
DetaljerForskningsetikk, REKsystemet
Forskningsetikk, REKsystemet og personvern Uetiske forskningsprosjekt kun i andre land? Overlege G.H. Armauer Hansen og oppdagelse av leprabasillen (dømt i 1880 for brudd på krav om informert samtykke)
DetaljerRikke Julie Foss-Pedersen UX Webseksjonen USIT. Katrine Ore Forskningsadmin - MEDFAK
Oktober 2016 Behovsbeskrivelse i prosjekt for oversikt over helsefaglig forskning Rikke Julie Foss-Pedersen UX Webseksjonen USIT Katrine Ore Forskningsadmin - MEDFAK Bakgrunnen for prosjektet Helseforskningsloven
DetaljerOffentlig journal. Søknad på stilling som Radiojournalist i Ekko/Norgesglasset - st. ref. 2027801602
Offentlig journal Seleksion: Journaldato: 29.1.2014, Dokumenttype: I,U,n,x, Status: J,A Rapport generert: 30.01.2014 I 2014/110-46 1734/2014 29.01.2014 28.01.2014 Avsender\ mottaker: Svarbrev søknad mottatt
DetaljerAVO Klagebehandling av karakterer 2016
AVO Klagebehandling av karakterer 2016 Generelt om klagebehandlingen I hurtigklagebehandling (juni) behandles klager på standpunktkarakter og muntlig-, muntligpraktisk og praktisk eksamen. Standpunktkarakterklager
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.
DetaljerBeskrivelse av verv. Verv: Studentrepresentant i Instituttstyret for Samfunnsmedisin (ISM)
Beskrivelse av verv Verv: Studentrepresentant i Instituttstyret for Samfunnsmedisin (ISM) Antall representanter i styret: ca 10 Antall studentrepresentanter i styret: 2 med vara Møtehyppighet: 2-4 ganger
Detaljerephorteoutlook for leder og saksbehandler
ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerArkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter
Arkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Sakstittel: Hvert EU-prosjekt har en prosjektsak som ligger på enheten der prosjektet
DetaljerOSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon
Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2004/00563-006 U Datert: 04.11.2011 Arkiv: ***** Saksans: PERS/ADMHJELP
Offentlig journal Journaldato: 1.1.2012-8.1.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00563-006 U Datert: 04.11.2011 Arkiv: ***** Saksans: PERS/ADMHJELP Til: ***** U.off: Offl. 13, fvl. 13. Grad: P
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerForskerstøtte. Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet. colourbox.com
Forskerstøtte Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet colourbox.com Forskningsseksjon som rådgiver Prosjektadministrasjon Kontrakter Søknadsskriving pre-award post-award CV-bygging Prosjektbygging
DetaljerProsjektinformasjonen må oppdateres
Det er kun prosjektleder, forskningsansvarliges representant og saksbehandlere som har tilgang til filene. Prosjektinformasjonen må oppdateres Prosjekter som ikke har behov for -godkjenning er etter helseforskningsloven
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerOffentlig journal. Journaldato: 20.5.2013-26.5.2013, Dokumenttype: I,U,X,N, Status: J,A
Offentlig journal Journaldato: 20.5.2013-26.5.2013, Dokumenttype: I,U,X,N, Status: J,A 2013/00258-001 U Datert: 03.05.2013 Arkiv: ***** Saksans: BASAM-ADM/JULIEJ Nofima AS Sak: Prosjekt... - NOFIMA - "Mørke
DetaljerHvordan skrive en datahåndteringsplan
Hvordan skrive en datahåndteringsplan Philipp Conzett Universitetsbiblioteket Onsdag 28.2.2018 Lær å håndtere forskningsdataene dine etter beste praksis! Forskningsdata: Livssyklus Søk/gjenbruk Bearbeiding
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerUtlysning av forskningsmidler fra St. Olavs Hospital 2016 Søknadsfrist 15. januar 2016
Vår referanse Deres referanse Arkiv Dato 15/9116-1/NISLIN 511 09.11.2015 Oppgis ved henvendelse Utlysning av forskningsmidler fra St. Olavs Hospital 2016 Søknadsfrist 15. januar 2016 St. Olavs Hospital
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2008/00073-069 X Datert: 05.05.2010 Arkiv: ***** Saksans: LED/YNGVILDW
Offentlig journal Journaldato: 16.9.2013-22.9.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2008/00073-069 X Datert: 05.05.2010 Arkiv: ***** Saksans: LED/YNGVILDW Til: Sak: Samorganisering av Universitetet
DetaljerMalte Hübner DTH Helse AS. mhuebner@dthhelse.nhn.no. Vår ref.: 2014/165 Deres ref.: 2014/750/REK midt Dato: 19.12.14.
Malte Hübner DTH Helse AS mhuebner@dthhelse.nhn.no NEM Den nasjonale forskningsetiske komité for medisin og helsefag Kongens gate 14 0153 Oslo Telefon 23 31 83 00 post@etikkom.no www.etikkom.no Org.nr.
Detaljer1. Endringer siden forrige versjon Instruksen er revidert i samarbeid med UiO. Ny mal for annonse i Webcruiter og kortversjon av prosessen er vedlagt.
Instruks Ansettelse i nye og ledige stillinger som professor II eller førsteamanuensis ved UiO, kombinert med samtidig ansettelse i hovedstilling ved OUS OUS nivå 1 / Personal Dokument-ID: 2671 Versjon:
DetaljerOffentlig journal. U.off: Offl. 13, forvaltningsloven 13
Offentlig journal Journaldato: 6.5.2013-12.5.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2012/00606-003 U Datert: 02.05.2013 Arkiv: ***** Saksans: SFA/ANNKE Til: ***** Sak: Studentmappe- ***** ***** *****
DetaljerHøgskolen i Buskerud og Vestfold - Offentlig journal
I,, N, X, S X, 14/00181-38 Harmonisering av timesatser i MARKOM2020 MARKOM2020 Fakultet for Teknologi og Maritime fag /Jørn Kragh 666 I, 14/00369-9 Contract of employment Personalmappe - Personalavdelingen
DetaljerOffentlig journal ---------------------------------------------------------
Offentlig journal Journaldato: 18.6.2012-24.6.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A, 2006/00337-004 X Datert: 14.05.2012 Arkiv: ***** Saksans: MATINF-ADM/IRRODNES U.off: Offl. 25 Grad: P Sak: Personalmappe
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerUniversitetet i Bergen Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. SØKNAD OM OPPTAK TIL PhD-STUDIET
1. Personlige opplysninger: Universitetet i Bergen Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet SØKNAD OM OPPTAK TIL PhD-STUDIET Fødselsdato: Personnummer: Etternavn: Fornavn: Mann Kvinne Nasjonalitet:
DetaljerRUTINER FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I FORSKNINGS- OG STUDENTPROSJEKTER VED NORGES IDRETTSHØGSKOLE
26. november 2007 RUTINER FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I FORSKNINGS- OG STUDENTPROSJEKTER VED NORGES IDRETTSHØGSKOLE 0. Kontaktpersoner ved spørsmål Spørsmål vedrørende denne rutine kan rettes
DetaljerUiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks:
www.uit.no 2 www.uit.no 3 Innhold www.uit.no 4 www.uit.no 5 1.1 Aktuelle stillingskoder ved Helsefak ostdoktor 1352 assistent 1018, 1019,1020 1.2 Definisjoner/forkortelser www.uit.no 6 www.uit.no 7 2.1
DetaljerKvalitetssikring av forskningsprosjekter Normer og regelverk. Introduksjonskurs Doktorgradsprogrammet Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo
Kvalitetssikring av forskningsprosjekter Normer og regelverk Introduksjonskurs Doktorgradsprogrammet Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo Sagt om doktorgradsprogrammet: Forskerutdanning som en
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerDel 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner
Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte
DetaljerOFFENTLIG POSTJOURNAL SYKEHUSET ØSTFOLD HF
Side 1 Arkivsak/doknr. 13/1899-6 Dok. type U Sakstittel Erstatningssak NPE 2013/04767 Arkivsak/doknr. 13/1983-6 Dok. type U Sakstittel Erstatningssak NPE 2013/04919 Arkivsak/doknr. 13/2087-3 Dok. type
DetaljerPlanlegging, gjennomføring og vurdering/evaluering av folkehelseprosjekter i offentlig tannhelsetjeneste
Planlegging, gjennomføring og vurdering/evaluering av folkehelseprosjekter i offentlig tannhelsetjeneste Tannhelsetjenesten har et sterkt tjenesteperspektiv med fokus på undersøkelse og behandling av pasienter,
DetaljerNoe om forskningsetikk
Noe om forskningsetikk Dag Bruusgaard Professor emeritus Institutt for helse og samfunn Avdeling for allmennmedisin Leder av Den nasjonale forskningsetiske komite for medisin og helsefag Tidl. fastlege
DetaljerROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU. Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte
ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte - Styret - Rektor - Leder for Organisasjonsavdelingen -
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerLast ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet. Last ned
Last ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet Last ned ISBN: 9788281042261 Antall sider: 422 Format: PDF Filstørrelse:37.71 Mb Denne boken handler om utviklingen av det medisinske
DetaljerLast ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet. Last ned
Last ned Fra fagområdet medisin til Det helsevitenskapelige fakultet Last ned ISBN: 9788281042261 Antall sider: 422 Format: PDF Filstørrelse:28.69 Mb Denne boken handler om utviklingen av det medisinske
DetaljerHvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
DetaljerOffentlig journal. U.off: Offl. 25 Grad: P
Offentlig journal Journaldato: 5.12.2011-9.12.2011, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00852-014 U Datert: 30.11.2011 Arkiv: 221 Saksans: PERS/ADMHJELP Til: ***** U.off: Offl. 25 Grad: P Sak: Personalmappe
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS tgående internt produsert, 12/03367-15 Eigersund k. Hellvik gnr 60 bnr 10. Skade på kulturminne id 34256. Oversendelse av rapporter.
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.07.2016 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerOffentlig journal ---------------------------------------------------------
Offentlig journal Journaldato: 30.9.2013-6.10.2013, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2011/00329-004 X Datert: 14.06.2013 Arkiv: ***** Saksans: MATINF/FMNHOLST Til: Sak: Prosjektavtale mellom Bioforsk
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerSøknad om opptak til PhD-studium ved Universitetet i Nordland
Bokmål Søknad om opptak til PhD-studium ved Universitetet i Nordland Gjelder for søknad om opptak til PhD-studium ved Fakultet for samfunnsvitenskap ved Universitetet i Nordland Send søknaden til: Universitetet
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest)
UNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest) Randi Rolvsjord randi.rolvsjord@grieg.uib.no Griegakademiet - Institutt for musikk Universitetet
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 1.2.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym) Sakseier:
DetaljerDMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal
I,, N, X, S Inngående eksternt produsert, 14/05113-25 Tilsagn om tilskudd til tdanning - Tilsagn om tilskudd til utdanning - samlesak 2014 ( ephorte 2014/133 ) NAV tiltak Akershus økonomi, Seksjon for
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.12.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 19.2.2019 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerSakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerOffentlig journal --------------------------------------------------------- 2010/00278-020 U Datert: 16.11.2012 Arkiv: ***** Saksans: LED/BIRGERK
Offentlig journal Journaldato: 26.11.2012-2.12.2012, Dokumenttype: I,U,x.n, Status: J,A 2010/00278-020 U Datert: 16.11.2012 Arkiv: ***** Saksans: LED/BIRGERK Til: Universitas v/ A. Rikstad Sak: Innsynsbegjæring
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
Detaljer