Forfall: Lena Kjærstad, Otto Kjøglum. Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Eldrid Ramstad, ansatterepresentant

Transkript

1 Tilstede på møtet NÆRØY KIRKELIGE Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato Fra kl Til kl Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Einar Eidshaug, Brynhild Løeng, Tore Ramfjord, Liv Pedersen, Åse Johnsen, Søren Skagemo, Brit Karin Theimann, Camilla M. Vågan. Forfall: Lena Kjærstad, Otto Kjøglum Varamedlemmer Trond Strand Andre Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Eldrid Ramstad, ansatterepresentant Behandlede saker Sak nr./år FS13 01 t.o.m. FS13-11 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann og postmottaket i Nærøy

2 MØTEBOK Side : 2 Offentlig x Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-01 Sak: ORIENTERINGER 1. Kommunen v/ firmaet Anticimex skal gjennomføre branntilsyn i alle kirkene. Vi har også montert nøkkelsafer ved inngangen til kirkene og menighetshuset som et sikkerhetstiltak, bl.a. mht å forebygge innbrudd. 2. Multibygg v/ Åge Holand har startet restaureringen av vinduene i Lundring kirke. Han har begynt på sørveggen, hvor tilstanden var verst. Forløpige tilbakemeldinger så langt, er at det ikke er funnet så store råteskader som fryktet på forhånd. Det viser seg imidlertid at de originale glassvinduene er svært tynne og tåler lite. Noen var det brist i fra før, mens andre ble knust da han tok ut vindusramma. Riksantikvaren hadde på forhånd bedt om å bli om å bli kontaktet hvis vi vurderte å skifte ut noe. Vi gikk derfor via riksantikvarens kontor for å spore opp leverandører av slike glass og fikk navn på to leverandører. Vedr. maling av Foldereid kirke, har jeg bedt om 2 anbud fra Multibygg: ett anbud med skraping og rensing av nåværende panel samt maling, og ett med pris på legging av ny panel samt maling av kirken. De vurderer at det kan bli like lønnsomt for oss å legge ny utvending bordkledning som å rense den som er nå, og likevel være usikre på om resultatet blir bra. 3. Vi var kjent med at det ville bli en del endringer på personalsiden i perioden januar til mars da en kirketjener hadde permisjon fra 21. desember til og med 15. mars. Eldrid Ramstad har vært engasjert som kirketjener på timebasis fra og med januar og ut permisjonstiden. Det var ikke planlagt at kirkevergen skulle gå ut i sykemelding den 21. januar, men de ansatte på kontoret har stått på og løst oppgavene på best mulig måte; i en tid hvor det også har vært svært mange begravelser. Orienteringen tas til etterretning.

3 MØTEBOK Side : 3 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-02 Sak: Behandling av årsregnskap 2012 Regnskapsrapporter SAKSOPPLYSNING: Årsregnskapet viser et merforbruk på kr ,28 kr. Følgende hovedområder har hatt merforbruk i 2012: Inventar og utstyr: De største utgiftene ligger inn under inventar og utstyr hvor ca. kr av dette skyldes manglende inndekning til 3 nye lydanlegg i Lundring, Kolvereid og Gravvik kirker. Innen årets slutt hadde vi mottatt kr i tilskudd og gaver til lydanleggene. Vi ser at det kommer inn gaver nå på nyåret som vil redusere dette underskuddet noe. Planen var å omprioritere de kr på vedlikeholdsbudsjettet til lydanlegg, da problemet med lyden i 3 av kirkene var prekært. Men i løpet av året dukket det også opp prekære problemer som medførte at det i tillegg påløp utgifter på vedlikeholdssiden. Til sammen har vi brukt ca. kr til redskapshuset på Foldereid da forholdene der viste seg å være uholdbare pga fukt, råte og soppskader. Foldereid menighetsråd har imidlertid bidratt med kr slik at den reelle utgiften i 2012 var kr Det gjenstår fortsatt mye arbeid der før pauserommet kan tas i bruk. Andre utgiftsposter innenfor inventar og utstyr er kr til safe i Kolvereid kirke, en sum vi deretter fikk refundert da den ble gitt i gave av Kolvereid Sanitetsforening. Trosopplæringen har kjøpt tepper til barnekrokene for ca. kr Vi har også betalt en orgelbenk til ca. kr , lyskastere til flombelysningene for kr. 6700, vaskemaskin og kjøleskap i menighetshuset for til sammen kr. 5000, og nøkkelsafer til kirkene for ca. kr Serviceavtaler og reparasjoner: Her hadde vi kr på budsjettet, mens vi har hatt utgifter for vel kr. Over har gått til feilsøk i Foldereid, Gravvik og Lundring kirker både i forbindelse med flombelysningen og to branntilløp. Rundt kr har gått til reparasjoner av plenklipperutstyr sommersesongen 2012.

4 Opplæring/ reiseutgifter: Vi har hatt ca mer i kurs- og reiseutgifter enn budsjettert. Noe av dette skyldes at vi prioriterte å invitere en repr. fra KA til å ha et kurs for våre ansatte om rammer og regler i arbeidslivet. I tillegg har kirkevergen fullført grunnkurset for kirkeverger og verneombudet har vært på et lovpålagt HMS-kurs. Regnskaps- og revisjonshonorarene har også vært høyere enn budsjettert. På inntektssiden har vi fått inn ca 1/3 av forventede inntekter på festeavgift. Det var budsjettert med , mens de reelle inntektene har vært kr I 2012-budsjettet var det lagt inn en forventning om en generell innsparing på kr. Senhøstes kom en pensjonsregulering som innebar merutgifter til KLP på ca Mindre inntekter på festeavgiften, pensjonsreguleringen til KLP og den forventede innsparingen på kr blir til sammen ca , og tilsvarer nesten hele merforbruket. SAKSVURDERING: Dette er ikke hyggelige tall. Selv om vi visste at det ville bli vanskelig å holde budsjettet, ble underskuddet større enn forventet. Jeg er hovedansvarlig for at fellesrådet har kommet i denne uheldige og vanskelige økonomiske situasjonen. Samtidig var forutsetningene uheldige da budsjettet for 2012 ikke var realistisk verken på inntekts- eller utgiftssiden. For at budsjettet skulle gå i balanse, ble det lagt inn en generell forventet innsparing på kr , samt urealistiske høye inntekter på festeavgiften. Som nyansatt var det vanskelig å forutse de problemene og de utgiftene som ville komme gjennom et driftsår. Mange store og prekære behov ble forelagt meg da jeg begynte, ikke minst ift lydanleggene. Jeg fikk klager både fra ansatte og besøkende i kirkene våre. Jeg ser likevel i ettertid at jeg burde ventet med de store innkjøpene, særlig lydanleggene, til jeg hadde pengene på kontoen. Det samme gjelder noen av kursene. Dette tar jeg selvkritikk på. Foruten merutgifter til lydanlegg og kurs ville underskuddet likevel ligget på ca kr. Kirkevergen har vært i kontakt med vår revisor vedrørende frist for inndekning av budsjettunderskuddet i Jeg har også bedt om et møte med rådmannen i Nærøy. Vanligvis må man finne inndekning innen påfølgende år, men man kan søke om å få utvidet fristen til 2 år. Årsregnskapet for 2012 fastsettes og oversendes til revisjon før endelig godkjenning foretas.

5 MØTEBOK Side : 5 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-03 Sak: Utvidelse av Steine kirkegård SAKSOPPLYSNING: Den 13. januar fikk jeg følgende melding pr. e-post fra rådmannen i Nærøy: Vedlagt er uttalelsen fra Nord-Trøndelag Fylkeskommune ang. søknad om kjøp av tilleggsareal til Steine kirkegård. Fylkeskommunen. Nord-Trøndelag fylkeskommune skriver følgende om saken: "Området ved Stein (gården Stein m kirka på Stein) er rikt på fornminner og oldfunn; se askeladden.ra.no samt Blant annet er det gjort funn av bosetningsspor (ildsteder) flere steder på gården (her forstått som navnegården Stein.) I denne saken må vi derfor varsle at vi vil måtte gjennomføre en kml 9 undersøkelse; dvs en arkeologisk registrering med gravemaskin innen planområdet. Dersom vi gjør funn av fornminner (automatisk freda kulturminner) innen planområdet, så vil saken kunne bli oversendt Riksantikvaren etter kml 8.1 for behandling der. Vi kan ikke gjennomføre undersøkelsene før i april etter påske tidligst. Etter kml 10 vil utgiftene måtte belastes tiltakshaver. Vi ber tiltakshaver kontakte oss for avtale om oppstart og budsjett." Kirkevergen er også orientert om at det er gjort avtale med grunneier Terje Solbakk om kjøp av grunn for kr 20,- pr. m2. Videre har kommunestyret bevilget kr til formålet, dvs. kr til kjøp av grunn, og det resterende til planlegging av kirkegårdens utvidelse. Kommunen vil imidlertid følge opp saken for å få en avklaring i forhold til evt. fornminner i det aktuelle området på gården. Jeg har fått beskjed om å avvente engasjement av konsulent inntil saken om fornminner er avklart. Orienteringen tas til etterretning.

6 MØTEBOK Side : 6 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F13-04 Sak: Givertjeneste til lydanlegg og kirkene i Nærøy SAKSOPPLYSNING: Med utgangspunkt i fjorårets regnskapsresultat har kirkevergen opprettet en givertjenesteordning. De som ønsker det også kan gi gaver til fellesrådet ved å gi støtte til sin kirke eller lydanlegg. Ordningen er opprettet i samarbeid med Solidus, et firma vi først kom i kontakt med i forbindelse med innberetning av gaver til for å få fratrekk på skatten. Solidus web-baserte løsning for givertjeneste Et effektivt og rimelig redskap for fast givertjeneste med avtalegiro kombinert med enkel registrering av sporadiske gaver. Hvert fellesråd/ menighet har tilgang til sin Solidus-base ved eget brukernavn og passord. En kan ha flere brukere uten tillegg i prisen. Store fordeler ved bruk av Solidus: Enkel gaveregistrering God oversikt over giverne Løpende måneds- og hittil i år -oversikter Avtalegiro integrert i programmet Meget brukervennlig Fri brukerstøtte Rimelig i drift Ingen oppstartkostnader Vederlagsfri hjelp til giver-rekruttering Skatte-innberetningen foretar Solidus Adresseuttak til takke- og infobrev Fadderskap Uttak av rapport - bilag til regnskapet Meget arbeidsbesparende De 4 mest benyttede Solidus-løsninger: 1. Avtalegiro - Automatisk (elektronisk) registrering av gavebeløp. Givers signerte avtale (svarkupong) registreres i Solidus som en engangsoperasjon. De terminvise gavebeløpene overføres deretter regelmessig fra givers til foretakets bankkonto og registreres samtidig i Solidus uten at verken giver eller foretaket behøver å gjøre noe som helst. Utrolig arbeidsbesparende, Solidus assisterer vederlagsfritt med å opprette.

7 AvtaleGiro-avtale med deres bankforbindelse,( gjelder også konvertering av eventuell eksisterende avtalegiro-avtale). Som alternativ til avtalegiro kan en også benytte OCRGiro (vi sender ut giro med KID), eller Bare KID (en oppgitt KID sendes giver til bruk ved innbetalinger). - Gir samme oversikt over gaver/givere som nevnt under pkt Manuell registrering av gaver (gjelder gaver som ikke gis elektronisk (dvs. kontant, via vanlig giro eller over nettbank). Gavebeløpene registreres enkeltvis eller som samlet beløp ved slutten av året. God oversikt over giverne, hvor mye de har gitt og hva de har gitt til. Gir også løpende oversikt over hvor mye som er kommet inn til forskjellige prosjekter (formål). En kan sammenlikne hva som er gitt i tilsvarende perioder tidligere, etc. 3. Kommunikasjon - For utsendelse av takkebrev til giverne. - For utsendelse av informasjon (brev med eller uten giro med KID, eller e-post eller lage etiketter til samtlige givere eller til selekterte grupper). Ved å benytte vår kommunikasjonsløsning kan foretaket opprettholde god kontakt med giverne på en effektiv og fremfor alt rimelig måte. Giverpleie er viktig. - En kan også legge inn navn på andre kontakter som ikke er givere. 4. Skatteinnberetningen. Solidus besørger innberetningen av skattefradrags-berettigede gavebeløp etter skattedirektoratets bestemmelser via Kirkerådet. Solidus sender også årsoppgave til hver enkelt giver (lovpålagt). Alle givere som står registrert med fødselsnummer i Solidus ved årets slutt, blir automatisk innberettet til skatteetaten med gitt beløp uten at foretaket behøver å foreta seg noe som helst. Kun et oppgaveskjema fra skattedirektoratet skal signeres. Det gjøres av Kirkerådet som oppgavegiver. Priser. For DNK-menigheter er prisen for bruk av programmet kun kr. 490,- + mva (normalt 845,-) pr. år. Avtalegiro og skatte-innberetning (inkl. utsendelse av årsoppgave) kommer i tillegg. Se prisliste og mer info på vår hjemmeside Informasjon om AvtaleGiro-ordningen. En AvtaleGiro-avtale må først opprettes mellom foretaket og deres bankforbindelse. Vi assisterer vederlagsfritt med dette. Alt vi trenger, er bankkontonummeret som gavebeløpene skal overføres til. Vi sender dere da ferdig utfylte bankdokumenter for gjennomsyn, signering og videreforsendelse til banken. - Forslag til svarkupong (skjemaet for avtale mellom giveren og dennes bank) utarbeides av oss vederlagsfritt. Den sender vi til dere for redigering, kopiering og distribuering til giverne. - Utfylte svarkuponger fra giverne registrerer dere selv i Solidusbasen som en engangsoperasjon. Kupongen påføres en KID og sendes til Nets (tidl. BBS). Fra da av overføres det terminvise beløpet fra givers til deres bankkonto og registreres samtidig elektronisk i Solidusbasen uten at verken giver eller dere behøver å gjøre noe som helst. Utrolig arbeidsbesparende. AvtaleGiro-ordningen styrker og forenkler givertjenesten. I tillegg vil vi nevne at Solidus drifter hele ordningen (det vil blant annet si at vi har all elektronisk kontakt med banken). Gaveinntektene går ikke via oss, men direkte inn på foretakets konto. Prisene kan du se her: Når rabatten slår inn (etter ca 50 givere), koster dette altså kun kr. 1,20 pr innbetaling. Bankens årsgebyr ca 1200,- varierer noe fra bank til bank..

8 AvtaleGiro - en enkel, sikker og rimelig måte å gi din gave på. Enkelt. Med AvtaleGiro lar du banken din ordne betalingen for deg.obs AvtaleGiro må ikke forveksles med Faste oppdrag over nettbank. Gave-beløp over nettbank må registreres manuelt av oss hvis du ønsker skattefradrag. Ordningen er rimelig å administrere, sparer oss for mye kontorarbeid. Sikkert. Du har like god oversikt over betalingen og kontoen din som før. Ønsker du å stoppe betalingen, er en telefon til banken alt som skal til. AvtaleGiro er en av de rimeligste måtene å overføre gavebeløp på. Slik kommer du i gang. Fyll ut svarkupongen. Maksimalt skattefritt gavebeløp i kalenderåret er kr ,-, minimum kr. 500,-. Send svarkupongen i undertegnet stand i lukket konvolutt til Nærøy Kirkelige Fellesråd. S v a r k u p o n g Jeg vil gi min støtte til våre kirkebygg med kr. ( ) Pr. måned ( ) Pr. kvartal ( ) Pr. halvår ( ) Årlig Jeg vil gi til: Foldereid kirke Gravvik kirke Kolvereid kirke Lund kirke Lundring kirke NB! Bare 1 kryss pr. svarkupong Salsbruket kirke Steine kirke Torstad kirke Nærøy Gamle kirke Kirkene i Nærøy Iht Personopplysningsloven av 14. april 2000, informerer vi om følgende: Når du støtter oss, vil vi oppbevare informasjon om at du har gitt, og gjør oppmerksom på at du i fremtiden kan komme til å motta materiell fra oss. Vi vil ikke utlevere ditt navn og adresse til andre med unntak av eventuelle krav fra offentlige myndigheter, for eksempel skatteetaten vedrørende eventuelt skattefradrag. Jeg ønsker å få tilsendt giroer i posten istedenfor å benytte AvtaleGiro (mer kostbart for kirken). Jeg ønsker skattefradrag, mitt fødselsnummer er: For firma / bedrifter skrives organisasjonsnummer: Jeg ønsker å benytte Mottaker: Gaver Mottakers konto: til kirker i Nærøy Beløpet trekkes fra mitt bankkontonummer Beløpet trekkes den 20.nde i måneden Jeg ønsker ikke å motta varsel i forkant av betalingen (Kirken sparer bankgebyr) Beløpsgrense pr trekk (Må være samme som terminbeløp eller høyere) Navn Adresse Postnr/sted Sted Dato Underskrift Avtalen klippes ut og sendes/leveres i KID (fylles ut av administrasjonen) lukket konvolutt til Nærøy Kirkelige Fellesråd Sentrumsgt. 11, 7970 Kolvereid SAKSVURDERING:

9 Det som skiller Nærøy kirkelige fellesråd fra eksempelvis Vikna og Leka, er at de er ettsoknsmenigheter, mens vi i Nærøy har 4 sokn. I Vikna og Leka er Menighetsrådet og fellesrådets regnskap ett regnskap. I deres regnskap inkluderes derfor gaver gitt til menighetens arbeid i form av kollekt og basarer, etc. Hos oss er regnskapene helt atskilt. Dette er årsaken til at vi i Nærøy i større grad må vurdere hva som er fellesrådets økonomiske ansvar og hva som er menighetsrådenes ansvar, også økonomisk. Dette skal drøftes nærmere på et møte med alle menighetsrådene i Nærøy prosti i løpet av april. Men jeg nevner det her som en av årsakene til at kirkevergen har tatt initiativ til å opprette en givertjeneste til det som er fellesrådets største økonomiske utfordring, nemlig våre 9 kirkebygg, våre 8 kirkegårder og redskapshus. Fellesrådets ansvar er bl.a. å drifte alle disse byggene, samt kirkegårdene. Hvis alle kirkebyggene i Nærøy skal overleve i årene framover, tror jeg vi er nødt til å få inn mer støtte til byggene, også økonomisk. Tilskuddet fra kommunen dekker i hovedsak lønn, energi og den daglige driften knyttet opp til de løpende kirkelige handlingene. Hvis all oppussing skal skje ved låneopptak, vil utgiftene til nedbetaling av lån spise av driftsmidlene. Det er en grense for hvor store låneopptak som er forsvarlig innenfor vår budsjettramme. Vår økonomiske situasjon pr. i dag med det store underskuddet i 2012, er også en viktig faktor i forhold til å skaffe fellesrådet flere inntekter. Kirkevergen legger dette fram for fellesrådet for å få innspill på forslaget, og hvordan vi kan presentere denne givertjenesten for innbyggerne i Nærøy på en best mulig måte. Fellesrådet vedtar å iverksette tiltaket med givertjeneste til kirkene i Nærøy kirkelige fellesråd. Vedtaket ble vedtatt mot 1 stemme. Protokolltilførsel: Prost Brit Karin Theimann stemte imot dette vedtaket og ønsket å få dette som en protokolltilførsel. NÆRØY KIRKELIGE MØTEBOK Side : 10

10 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F13-05 Sak: Vedtak om inndekning av underskudd i 2011 SAKSOPPLYSNINGER: Helge Hansen ved Namdal regnskap har gjort kirkevergen oppmerksom på at det mangler et formelt vedtak i fellesrådet på inndekning av underskuddet i 2011 pålydende kr ,29 kr. Jfr. kommuneloven 9, skal det alltid gjøres et formelt vedtak i fellerådet både ved overskudd og underskudd. Underskuddet fra 2011 på kr ,29 dekkes av disposisjonsfondet. NÆRØY KIRKELIGE MØTEBOK Side : 11

11 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F13-06 Sak: Grunnlovens 200-årsjubileum i 2014 tilbud om skilter og fullmakter til valgkirkene Brevene fra Nidaros biskop, Riksantikvaren og Riksarkivaren tas med til fellesrådsmøtet SAKSOPPLYSNINGER: I forbindelse med grunnlovens 200-årsjubileum i 2014, har Nærøy kirkelige fellesråd og Nærøy menighetsråd mottatt brev fra biskopen i Nidaros, med vedlegg fra Riksarkivaren og Riksantikvaren, med tilbud om skilter og fullmakter til de kirkene som ble benyttet som valgkirker da det skulle velges representanter til riksforsamlingen i Eidsvoll i I vårt fellesrådsområde gjelder dette Nærøy gamle kirke. Soknekirkene i Norge var våre første nasjonale valglokaler i Som en del av grunnlovsjubileet i 2014 ønsker derfor Riksarkivaren og Riksantikvaren å løfte fram kirkeinstitusjonenes store historiske betydning i Kronprinsregent Christian Frederik samlet Norge til lokale valg i kirkene ved å velge valgmenn som igjen valgte representanter til riksforsamlingen på Eidsvoll i Rammen var en spesiell bededagsgudstjeneste, og fra hvert valg skulle det utformes en fullmakt til de valgte stilet til prinsen selv, undertegnet av menighetens ansatte. De originale fullmaktene eies av Arkivverket. Riksantikvaren ønsker nå å gi vakre reproduksjoner av disse i gave til de kirkene hvor det ble holdt valg i Den enkelte menighet kan her se sin historiske betydning, og besøkende får et bredere inntrykk av Den norske kirkes historiske rolle i Fullmaktene ble utformet av menighetens prest. De er derfor ikke like. Noen er forseggjorte og prydet med segl, andre er hverdagslige og enkle skriv. Du kan se den enkelte kirkes fullmakt ved å gå inn på: (i menyen til venstre finner du Sør-Norge 1814,Eidsvollfullmakter fra landdistriktene, blad nedover til Nord-Trøndelag, hvor du finner Nærøy). Riksantikvaren vil bekoste skilting og innramming av fullmaktene, og fremheve dem gjennom en form for ytre, pent utformet skilting.

12 Nærøy gamle kirke er en av 170 originale valgkirker som fortsatt står. Listeførte og fredete må derfor avklare tillatelse og plassering med riksantikvar og biskop. For oppheng av fullmakter og skilt åpner Riksantikvaren for en forenklet prosedyre. For fredete kirker som ikke har våpenhus eller er bygget før 1650, skal søknaden likevel sendes til Riksantikvaren, da man her må være ekstra varsom med tiltak som skader middelaldersk materiale. For middelalderkirker bygget i stein hvor man ikke har nyere innredningselementer, kan diplomene monteres på vegg, forutsatt at festet monteres i fuger, ikke i selve steine. De anbefaler at det vurderes om skiltet kan monteres på kirkegårdsport eller stolpe. Skiltene er ca. 41 x 46cm, emaljert. Spesialskruer følger med. Jfr. brevet fra Riksantikvaren er det av betydning av søknaden viser at oppheng skjer bevisst og avklart i forhold til eventuell dekor og andre innredningselementer. Nidaros biskop ser positivt på dette initiativet, og anbefaler at vi lokalt benytter denne muligheten til å synliggjøre kirkene som et viktig sted i tilknytning til grunnlovsjubileet i Biskopen skriver i sitt brev at både menighetsrådet og fellesrådet involveres i spørsmålet om man ønsker å motta skilt og fullmakt, men skriver også at fellesrådet skal ta ansvar for at tilbudet blir vurdert. Fellesrådet bes ta ansvar for at melding/ søknad sendes biskopen senest 1. mai Fristen er satt av hensyn til produksjonstid for skilt og fullmakter. Søknaden må inneholde en enkel skriftlig redegjørelse for hvor fullmakten og skiltet planleggess plassert, opphengssystem og illustrasjon (foto eller tegning) av ønsket plassering. Biskopen vil gi en samlet bestilling for hele bispedømmet til Riksantikvar og Riksarkivar. Siden Nærøy gamle kirke er en middelalderkirke, skal søknaden også sendes Riksantikvaren med samme frist som søknad til biskopen. SAKSVURDERING: I Nærøy er vi så heldige å ha en opprinnelig kirke som ble benyttet til valg av valgmenn i Kirkevergen ser svært positivt på mulighet til å synliggjøre Nærøy gamle kirkes historiske betydning i forbindelse med grunnlovens 200-årsjubileum. Kirkevergen ser det som naturlig at innholdet i søknaden drøftes med prosten i Nærøy og Nærøy menighetsråd. I samarbeid med prost og Nærøy menighetsråd utarbeider fellesrådet en søknad om skilt og fullmakt til Nærøy gamle kirke innen søknadsfristen 1. mai 2013.

13 MØTEBOK Side : 13 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F13-07 Sak: Ønske om endret plassering av barnekrok i Lundring kirke SAKSOPPLYSNINGER: Nidaros Biskop har godkjent etablering av barnekrok bak i høyre hjørne i Lundring kirke. Det viser seg i ettertid at barnekroken vil komme i konflikt med rømningsvei, da det er krav til avstand mellom rømningsvei og eventuelle møbler. I brev av ønsket riksantikvaren å bevare helheten i det fremre interiøret i kirken, og gikk derfor i mot å opprette barnekrok her. Biskopen tok også i brev av denne vurderingen til følge, og ba om at det ble opprettet barnekrok bak i kirken. Seniorrådgiver Kristian Stendahl ved Nidaros bispedømmekontor har opplyst at Nærøy menighetsråd på nytt må søke biskopen om å endre plassering av barnekroken. Nærøy kirkelige fellesråd må også vedta endret plassering. Kirken er lang, følgelig blir avstanden mellom prest og barnekrok lang. Kirkevergen er kjent med at det er foretatt en ny vurdering som både vil ivareta hensynet til rømningsveier og barna, ved å opprette en barnekrok mellom 7. og 9. benk. I praksis innebærer det at vi tar ut halvparten av benk 8 og monterer beskyttelse over ovnen som er under benken. Det er uansett viktig at barn og unges plass i gudstjenester, og i menigheten for øvrig, blir synliggjort. Nærøy kirkelige fellesråd vedtar at barnekroken i Lundring kirke blir etablert midt i kirken, nærmere bestemt mellom 7. og 9. benk. Dette sperrer ingen rømningsveier, samtidig som barna får en mer sentral plass i våre gudstjenester.

14 MØTEBOK Side : 14 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F13-08 Sak: Bispevisitas i Kolvereid og Gravvik sokn SAKSOPPLYSNINGER: Biskop Tor Singsaas kommer på visitas til Kolvereid, Gravvik og Leka sokn april Prosten orienterte om visitasprogrammet i møtet. Det kan ikke offentliggjøres enda, da noe av programmet ikke er endelig avklart. Følgende er imidlertid klart mht møter med menighetsråd og fellesråd: Tirsdag 23. april: Kl : Onsdag 24. april: Kl : Fredag 26. april: Kl : Søndag 28. april: Kl : Kl : Møte med Kolvereid og Gravvik menighetsråd. Samtale om utfordringer og muligheter. Møte med Nærøy kirkelige fellesråd. Biskopen leder. Innledning ved leder i fellesrådet om bakgrunn for beretningen om kirker og kirkegårder. Samtale om utfordringer og muligheter Møte og lunsj med den politiske ledelse i Nærøy kommune. Samtale hvor det er naturlig å berøre kirkens plass i samfunnet, gjensidige forventninger mellom kirke og kommune samt rammebetingelser for kirkens virksomhet. Deltakelse fra kirkens side: Biskop, prost, sokneprest, sekretær, kirkevergen og alle rådslederne. Visitasgudstjeneste i Kolvereid kirke Kirkekaffe i kulturhuset Biskopens visitasforedrag med etterfølgende samtale. VEDTAK Nærøy kirkelige fellsråd tar orienteringen til etterretning.

15 MØTEBOK Side : 15 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-09 Sak: Inndekning av underskudd i årsregnskapet 2012 SAKSOPPLYSNING: Årsregnskapet for Nærøy kirkelige fellesråd fikk et underskudd på ,28. Det mest vanlige er å søke inndekning av underskuddet i løpet av første året etter regnskapsåret, men man kan i visse tilfeller få innvilget 2 år. Kirkevergen har vært i kontakt med vår revisor, og fått avklart at det er mulig. SAKSVURDERING: Siden kirkevergen fortsatt er sykemeldt, vil plan for inndekning av underskudd bli utarbeidet i samarbeid med fellesrådsleder, og legge fram et forslag til inndekning i neste fellesrådsmøte. Kirkevergen vil også be om et møte med rådmannen i Nærøy i forbindelse med planarbeidet. Plan for inndekning av underskudd i årsregnskapet 2012 må foreligge til behandling i neste fellesrådsmøte.

16 MØTEBOK Side : 16 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-10 Sak: Årsrapport 2012 SAKSOPPLYSNING: Årsrapport 2012 for Nærøy kirkelige fellesråd legges fram til behandling i møtet. Nærøy kirkelige fellesråds årsrapport for 2012 godkjennes.

17 MØTEBOK Side : 17 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f13-11 Sak: EVENTUELT SAKSOPPLYSNING: Følgende saker ble meldt til eventuelt: 1. Prisoverslag for restaurering av redskapshuset på Steine 2. Brev fra Leka menighetsråd om felles organist for Leka, Bindal og Nærøy. 3. Bod under Kolvereid-dagene 4. Dato for neste fellesrådsmøte SAKSVURDERING: Sak 1 og sak 2 utsettes til neste møte da begge sakene må saksutredes nærmere. Sak 3 og sak 4 behandles i møtet. Sak 3. Vedr. bod under Kolvereid-dagene, ble det vedtatt at det velges en representant fra hvert menighetsråd som sammen med en representant av de ansatte danner en komité. Komitéen legger en plan for innhold og aktivitet i boden, samt fordeling av vakter. Sak 4. Da det er mye aktivitet i april i forbindelse med bispevisitasen, forskyves neste ordinære fellesrådsmøte til torsdag 2. mai kl i menighetshuset på Kolvereid.