Innkalling er sendt til: Namn Funksjon Representerer

Transkript

1 Fitjar kommune Møteinnkalling Utval: Eldrerådet Møtestad: Møterom 3. etg., Fitjar rådhus Merk møterom Dato: Tid: 11:00 Grunngjeve forfall vert å melda til kundetorget på tlf , som syt for innkalling av varamedlemar. Varamedlemar møter kun etter særskild innkalling. Innkalling er sendt til: Namn Funksjon Representerer Eva Pernille Tufteland LEIAR Arvid Ole Refvik NESTL Torunn Augusta Emma Johansen MEDL Grete Marit Veka Maraas MEDL SP Trude Miland Helland MEDL Varamedlemar Funksjon Representerer Trygve Petter Eiken VARA Inga Helene Skumsnes VARA Ole Anders Haukeland VARA Vigdis Røen Leirvik VARA AP Vigdis Tislevoll VARA Eva Pernille Tufteland leiar Marianne Ytrearne møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur. 1

2 Saksnr Innhald Lukket PS 38/19 Godkjenning av møteinnkalling PS 39/19 Godkjenning av saksliste PS 40/19 Godkjenning av møteprotokoll PS 41/19 Orienteringssaker PS 42/19 Eldredagen 2019 PS 43/19 Digihjelp PS 44/19 Ymse 2

3 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Godkjenning av møteinnkalling Utval sak Utval Møtedato 38/19 Eldrerådet Bakgrunn: Godkjenning av møteinnkalling. Vurdering: Eldrerådet godkjenner møteinnkalling for møtet Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 3

4 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: Godkjenning av saksliste SAKSFRAMLEGG Utval sak Utval Møtedato 39/19 Eldrerådet Bakgrunn: Godkjenning av saksliste. Vurdering: Eldrerådet godkjenner saksliste for møtet Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 4

5 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Godkjenning av møteprotokoll Utval sak Utval Møtedato 40/19 Eldrerådet Vedlegg: Protokoll frå møtet Bakgrunn: Godkjenning av møteprotokoll. Eldrerådet godkjenner møteprotokoll frå møtet Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 5

6 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Eldrerådet Møtestad: Møterom 2. etg., Fitjar rådhus Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Eva Pernille Tufteland Arvid Ole Refvik Grete Marit Veka Maraas Torunn Johansen Trude Miland Helland LEIAR NESTL MEDL MEDL MEDL SP Forfall: Namn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Anne Økland Marianne Ytrearne Stilling Helse- og sosialsjef Sekretær Eva Pernille Tufteland leiar Marianne Ytrearne sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur 6 1

7 Saksnr Innhald Lukket PS 31/19 PS 32/19 PS 33/19 PS 34/19 PS 35/19 PS 36/19 PS 37/19 Godkjenning av møteinnkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av møteprotokoll Orienteringssaker Eldredagen 2. oktober Informasjonsmøte for eldre Ymse PS 31/19 Godkjenning av møteinnkalling Eldrerådet godkjenner møteinnkalling for møtet Behandling i Eldrerådet : Reprentanten Grete Marit Veka Maraas hadde merknad til innkallinga: Helse- og sosialsjef Anne Økland var invitert til møtet, men det sto ikkje oppført. Vedtak: Eldrerådet godkjenner innkallinga med tilføying. PS 32/19 Godkjenning av saksliste Eldrerådet godkjenner sakslista for møtet Behandling i Eldrerådet : Eldrerådet godkjente sakslista for møtet Vedtak: Eldrerådet godkjente sakslista. PS 33/19 Godkjenning av møteprotokoll Eldrerådet godkjenner møteprotokoll frå møtet Behandling i Eldrerådet : Eldrerådet godkjente møteprotokoll frå Vedtak: Eldrerådet godkjente møteprotokollen frå førre møte. 7 2

8 PS 34/19 Orienteringssaker Eldrerådet tek orienteringssakene til vitande. Behandling i Eldrerådet : Aktiv senior i Fitjar. Fitjar Frivilligsentral v/dagleg leiar Ellinor Austad Bergesen har utarbeida brosjyre «Aktiv senior i Fitjar». Digihjelpen endelig på plass! Leiar Eva Pernille Tufteland informerte. Middag på Seniorsenteret status. Helse- og sosialsjef Anne Økland informerte. Den kulturelle spaserstokken. Leiar Eva Pernille Tufteland informerte om forskjellige arrangement. Representanten Grete Marit Veka Maraas informerte om at ho har vore i kontakt med Jimmy Øvredal som ikkje hadde mulighet til å kome og underhalda, han hadde kanskje mogleghet neste år. Status utbygginga av Fitjar bu- og behandlingssenter. Helse- og sosialsjef Anne Økland informerte. Protokoll frå Fylkeseldrerådet Eldrerådet foreslår at sekretær påmelder 2 medlemmer frå det nye eldrerådet på Haustkonferansen Haustkonferansen blir arrangert og , Hotel Grand Terminus i Bergen. Program og påmeldingsinformasjon er ikkje sendt ut enno. Fylkeseldrerådet : «Fylkeseldrerådet i Hordaland sender melding til dei kommunale eldreråda og ber om at eldreråda syter for at Stortingsmelding nr. 15 «Leve hele livet» vert politisk forankra i kommunestyrene» Vedtak: Eldrerådet synes brosjyra «Aktiv senior i Fitjar» var veldig fin og informativ. Brosjyra blir tatt med på Eldredagen til utdeling. Medlem Torunn Johansen seier at sjølve tittelen på brosjyra bør endrast til «Aktive saman», Eldrerådet er enige. Leiar Eva Pernille Tufteland har i mellomtida (før protokollen blei skriven ferdig), vore i kontakt med Kari Raunholm, angåande dette og har fått tilbakemelding om sidan brosjyra allereie er lagt ut, er det ikkje mogeleg å endre overskrifta. Digihjelpen endelig på plass! Eldrerådet tek informasjonen til vitande. Middag på Seniorsenteret status: Eldrerådet tek orienteringa til vitande. 8 3

9 Den kulturelle spaserstokken. Eldrerådet tek informasjonen til vitande. Utbygginga av Fitjar bu- og behandlingssenter: Omvisning i siste møte for noverande eldreråd. Eldrerådet tek informasjonen til vitande. Protokoll frå Fylkeseldrerådet: Sekretær melder på 2 medlemmer frå det nye Eldrerådet når påmeldingsinformasjon føreligg. Eldrerådet ber om at sak under PS 48/19 Ymse i protokoll for Fylkeseldrerådet i Hordaland, blir tatt opp som meldingssak til neste kommunestyre. Saka blir sendt vidare til rådmann Olaug Haugen. PS 35/19 Eldredagen 2. oktober Saka blir lagt fram utan tilråding. Behandling i Eldrerådet : Leiar Eva Pernille Tufteland orienterte frå rekneskap frå Eldredagen Eldrerådet fekk utdelt «Rekneskap frå eldredagen 2018». Leiar har også fått mail frå Guro Betten, Fitjar vidaregåande skule, og les opp frå denne. Program: Kulturskulen, musikk Halvard Wiik, tale Finn Maraas, musikk til allsangen. Guro Betten, informerer frå «Aktive saman». Fordeling av arbeidsoppgåver: Leiar kjøpar inn blomer, billettblokk og gevinstar??? Arvid Ole og Torunn (Inga) sel biletter. Torunn kjøper inn sjokolade. Sekretær kopierar opp songhefter, plakatar og ordnar med annonsering. Vedtak: Saka blir lagt føre utan tilråding. PS 36/19 Informasjonsmøte for eldre Eldrerådet sender innspelet til rådmann Olaug Haugen. 9 4

10 Behandling i Eldrerådet : Leiar Eva Pernille Tufteland informerer. Vedtak: Representanten Grete Marit Veka Maraas rår til at: Fitjar eldreråd ber rådmannen vurdera om eit slikt årvisst arrangement bør gjennomførast også i Fitjar kommune, som eit tillegg til dei målretta heimebesøka PS 37/19 Ymse Behandling i Eldrerådet : Representanten Grete Marit Veka Maraas foreslår at medlemmene i det nye Eldrerådet kan få tilbud om kurs i Velfredsteknologi i regi av Pensjonistforbundet. (Velferdsteknologiambassadørar). Kommunenettverk aldersvennlige lokalsamfunn: Helse- og sosialsjef Anne Økland informerte om at dette ikkje kunne takast opp no pga. lite kapasitet. Status på aktivitetstiltak for eldre: Helse- og sosialsjef Anne Økland blir innkalla til eldrerådet våren Møteplan: 21. oktober og 18 november. Vedtak: 10 5

11 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Orienteringssaker Utval sak Utval Møtedato 41/19 Eldrerådet Vedlegg: Bakgrunn: Middagservering på Seniorsenteret, når kjem det i gang? Status i omsorgstenestene med tanke på budsjett Helse- og sosialsjef Anne Økland informerar. Utsending til Fylkeseldrekonferansen Eldrerådet tek orienteringssakene til vitande. Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 11

12 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Eldredagen 2019 Utval sak Utval Møtedato 42/19 Eldrerådet Bakgrunn: Evaluering av «Eldredagen», som blei arrangert på Fitjar vidaregåande skule 2. oktober Vurdering: Saka blir lagt føre utan tilråding. Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 12

13 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Digihjelp 2019 Utval sak Utval Møtedato 43/19 Eldrerådet Vedlegg: Informasjon frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Bakgrunn: Kommunal- og moderniseringsdepartementet lysar ut eingangsstøtte på til sammen 5 millionar kroner, til tiltak for å etablere eit fast kommunalt veiledningstilbod retta mot innbyggjarar som ikkje har grunnleggande digital kompetanse. Søknadsfrist Orientering ved skulesjef John Karsten Raunholm. Vurdering: Eldrerådet tek orienteringa til vitande. Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 13

14 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 1 of Regjeringen.no Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Digihjelpen 2019 Artikkel Sist oppdatert: Kommunal- og moderniseringsdepartementet ( Kommunal- og moderniseringsdepartementet lyser ut engangsstøtte på til sammen 5 millioner kroner til tiltak for å etablere et fast kommunalt veiledningstilbud rettet mot innbyggere som ikke har grunnleggende digital kompetanse. Tilskuddsordningen skal støtte opp om regjeringens og KS' ambisjon om å gi alle innbyggere et reelt digitalt førstevalg. Målsettingen er at alle landets kommuner skal etablere et fast lavterskel veiledningstilbud til sine innbyggere innen grunnleggende digital kompetanse. Les mer om arbeidet med Digihjelpen på nettsidene til KS ( Tilskuddsordningen skal legge til rette for at det finnes et lokalt (kommunalt) tilbud om veiledning og opplæring i digitale verktøy og digitale tjenester for innbyggere med lav digital kompetanse. Tilskuddsordningen er avgrenset til kommuner som per i dag ikke har et slikt tilbud til sine innbyggere.

15 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 2 of Bakgrunn Regjeringen har som ambisjon at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle digital forvaltning, og nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggere og næringsliv. Videre er det viktig at alle innbyggere kan delta i det digitaliserte samfunnet på lik linje. Dette vil styrke demokratiet. KS har publisert en netthåndbok som en hjelp til kommuner som ønsker å utvikle eller videreutvikle et fast veiledningstilbud i grunnleggende digital kompetanse for sine innbyggere. Her kan den ansvarlige i kommunen finne tips og råd om etablering av utvikling av et kommunalt veiledningstilbud, se ( Hva er et Digihjelpen-tilbud? Et Digihjelpen-tilbud skal være et fast lavterskel veiledningstilbud på et bestemt fysisk sted i kommunen (for eksempel i bibliotek eller servicesenter), hvor personer med liten eller ingen digital kompetanse kan komme og få veiledning slik at de kan heve sin grunnleggende digital kompetanse og de kan få hjelp til å benytte ulike digitale tjenester. I de to boksene under har vi oppsummert overordnet hvilke temaer det er relevant at Digihjelpen-tilbudet dekker, og hva som bør være et minimumsinnhold i et slikt tilbud. Digihjelpen-tilbudet Digihjelpen-tilbudet bør kunne gi veiledning innenfor følgende temaer innen grunnleggende digitale ferdigheter som man finner hos Kompetanse Norge på ( Bruk av nettbrett, smarttelefon eller datamaskin for å komme på internett Lære å bruke e-post Lære å bruke nettbrett Lære å logge inn på offentlige tjenester som krever bruk av MinID eller BankID. Bruk av sentrale kommunale digitale tjenester. Bruk av sentrale statlige digitale tjenester, som NAV og Skatteetaten.

16 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 3 of Minimumsinnhold i Digihjelpen-tilbudet Basert på erfaringer fra kommuner som allerede har utviklet et kommunalt veiledningstilbud er anbefalingen at det kommunale veiledningstilbudet som et minimum bør bestå av: Et fysisk sted som følger kravene til universell utforming og hvor innbyggere kan henvende seg for drop-in hjelp eller avtalt tid for veiledning i bruk av digitale verktøy og tjenester. Ansatt(e) med digital kompetanse, kunnskap og veiledningserfaring i bruk av digitale verktøy og offentlige tjenester på et grunnleggende nivå. 1. Formålet med tilskuddet Tilskuddet skal bidra til at kommuner som per i dag ikke har et veiledningstilbud i grunnleggende digital kompetanse for innbyggere, skal få en mulighet til å etablere dette. Med veiledningstilbud menes her et lavterskeltilbud til kommunens innbyggere der de kan få enkel hjelp og opplæring i bruk av digitale verktøy og digitale tjenester. Det forutsettes at det kommunale veiledningstilbudet bruker tilgjengelige opplæringsressurser som finnes hos Kompetanse Norge på Digidel-sidene, ( 2. Målgruppe Kommuner som i dag ikke har et fast veiledningstilbud og som har særskilte behov for bistand til å etablere eller utvikle et fast digitalt veiledningstilbud til sine innbyggere. 3. Vurderinger for tildeling av tilskudd Kommuner som trenger særskilt bistand til å etablere, eller utvikle, et fast digitalt veiledningstilbud til sine innbyggere kan søke om tilskudd til følgende formål: Øke veiledningspersonellets grunnleggende digitale eller pedagogiske kompetanse.

17 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 4 of Utarbeide og produsere materiell som kommunen kan benytte i markedsføringen av tilbudet til innbyggerne (f.eks. flyers, roll-ups). Tilrettelegging og utbedring av teknisk areal for veiledningstilbud (rullestolrampe etc.). Teknisk utstyr som kan bidra til at veiledningstilbudet blir lettere tilgjengelig for brukerne (f. eks. universell utforming, leselist for svaksynte/blinde, bedre nettilgang). Hvis det allerede finnes aktører som tilbyr grunnleggende digital opplæring i kommunen (f. eks. Seniornett, Pensjonistforbundet, Frivilligsentral, Røde Kors) kan det være formålstjenlig med et samarbeid og koordinering av aktivitetene. Et slikt samarbeid vil derfor bli tillagt vekt ved vurderingen av tildelingen. 4. Krav til måloppnåelse Kommunen skal ha en konkret gjennomføringsplan, og ha startet etableringen av et fast veiledningstilbud til innbyggerne innen 31. desember De som skal veilede innbyggerne skal ha den nødvendige kompetansen til å kunne gi veiledning og opplæring som er i tråd med Kompetanse Norges mål for grunnleggende digital kompetanse. Kommuner som mottar tilskudd forplikter seg til å dele erfaringer og resultater fra arbeidet med KS Digihjelpen og KMD. Kommunen skal rapportere inn kontaktinformasjon om tilbudet til KS Digihjelpen slik at dette kan legges inn i deres oversiktskart over veiledningstilbud i kommunene ( tilskudd/tilskudd-til-utvikling-av-kommunale-veiledningstilbud-innen-digital-kompetanse--digihjelpen- 2019/soknadsskjema-digihjelpen-hosten-2019/id /) 5. Hvem kan søke Kommuner som per i dag ikke har et eksisterende fast veiledningstilbud innen digital kompetanse, men som planlegger etablering av en slik tjeneste. Etableringen forutsettes å kunne bidra til måloppnåelsen som beskrevet ovenfor. 6. Hva kan det ikke søkes om tilskudd til?

18 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 5 of Investeringer som kommunen selv må stå ansvarlig for (f. eks. investering til PC, nettbrett, printer, kontorstoler mv.). Det kan gjøres unntak dersom investeringene gjelder universell utforming av lokalet og bedre nettilgang som omtalt ovenfor. Ordinær drift av organisasjonen som lønn, husleie, strøm etc. Tiltak som har næringsmessig virksomhet som mål Utvikling av nye opplæringsressurser, med mindre dette er initiert i et samarbeid med KS Digihjelpen og Digidel hos Kompetanse Norge. 7. Søknadsbeløp Den enkelte kommune kan søke om et engangstilskudd til gjennomføring av større prosjekter på inntil kroner. 8. Tildelingskriterier Tilgjengelige midler vil bli fordelt på grunnlag av følgende vurderinger: Søkerens begrunnelse for behovet for at kommunen trenger særskilt støtte til etablering av et digitalt veiledningstilbud. Beskrivelse og plan for eventuell tilrettelegging/utbedring av teknisk areal for veiledningstilbudet. Beskrivelse av nødvendigheten for innkjøp av teknisk utstyr som kan bidra til at veiledningstilbudet blir lettere tilgjengelig for brukerne (f. eks. universell utforming, bedre nettilgang). Beskrivelse av nødvendigheten for å øke veiledningspersonellets grunnleggende digitale eller pedagogiske kompetanse. Søkere som kan dokumentere at etablering av tilbudet er forankret i administrativ og/eller politisk ledelse, og der det foreligger et vedtak om at et slikt veiledningstilbudet skal iverksettes senest innen 1. januar 2021, vil bli prioritert.

19 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 6 of Søknadsfrist Fredag 8. november 2019 innen kl KMD vil vurdere alle søknadene samlet etter søknadsfristens utløp. Endelig tildeling av tilskudd vil bli offentliggjort på departementets nettsider og en lenke til denne vil bli sendt ut per e-post. 10. Oppfølging og kontroll Tilskuddsbeløpet skal brukes i tråd med søknaden og vil bli utbetalt etter at departementet har mottatt akseptbrev med nødvendige opplysninger som kontoog organisasjonsnummer. Utbetaling av tilskudd vil skje innen 25. desember 2019 og det gis en frist innen 31. desember 2020 på å gjennomføre tiltaket, med rapporteringsfrist innen 2 måneder etter at tiltaket er gjennomført. Det skal framlegges bekreftelse på at midlene er brukt i henhold til formålet. Ubrukte midler (herunder midler som er ikke brukt i henhold til formålet eller at utgiftene er lavere enn antatt) kan bli krevd tilbakebetalt til departementet. 11. Hvordan søke Alle søknader skal sendes elektronisk til Kommunal- og moderniseringsdepartementet. ( digihjelpen-hosten-2019/id /) Søknaden må være mottatt av departementet senest kl fredag 8. november Søknader som ikke er sendt via departementets elektroniske søknadsskjema, eller som kommer inn etter fristen, vil bli avvist. Det vil bli opplyst om rutiner for klageadgang når tildelingen av tilskuddet offentliggjøres på departementets nettsider. Kommunal- og moderniseringsdepartementet

20 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 7 of TEMA IKT-politikk RELATERT Søknad om tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Digihjelpen 2019 ( til-utvikling-av-kommunale-veiledningstilbud-innen-digital-kompetanse--digihjelpen- 2019/soknadsskjema-digihjelpen-hosten-2019/id /) KONTAKT Avdeling for IT- og forvaltningspolitikk ( E-post: postmottak@kmd.dep.no (mailto:postmottak@kmd.dep.no) Telefon: Adresse: Postboks 8112 Dep., 0032 Oslo Besøksadresse: Akersgata 59, Oslo Til toppen Regjeringen.no Ansvarlig for Kommunal- og moderniseringsdepartementets sider: Ansvarlig redaktør: Kjersti Bjørgo Nettredaktør: Ann Kristin Lindaas Tlf E-post: postmottak@kmd.dep.no Ansatte i KMD: Depkatalog

21 Tilskudd til utvikling av kommunale veiledningstilbud innen digital kompetanse Dig Page 8 of Organisasjonsnummer:

22 Fitjar kommune Arkivkode: 033 Saksmappe: 2016/68 Sakshandsamar: Marianne Ytrearne Dato: SAKSFRAMLEGG Ymse Utval sak Utval Møtedato 44/19 Eldrerådet Vedlegg: Bakgrunn: Leiar Eva Pernille Tufteland kjem med sak angåande kantar i gangfelta på den nye Miljøgata. Vurdering: Olaug Haugen Rådmann Saksframlegget er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift. 22