Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for 2003.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder styrets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeide i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslagets drift ved å møte opp på generalforsamlingen 26. mai 2004 kl i Holmlia kirke. Vi ønsker deg derfor velkommen til generalforsamlingen. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen, vise interesse, og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom du ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes onsdag kl i Holmlia kirke, menighetssalen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Forslag til forretningsorden, se side 3 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A) Årsregnskap for 2003 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Ekstraordinær godtgjørelse i forbindelse med gjennomføring av rehabilitering av garasjeanlegg, kr ,- 5. FORSLAG A) Forslag om IN-ordning B) Forslag om fastsettelse av leie for utleieplasser Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 4 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Oppnevnelse av miljøutvalg for 1 år G) Oppnevnelse av dyreutvalg for 1 år H) Oppnevnelse av trafikkutvalg for 1 år I) Oppnevnelse av mediautvalg for 1 år Oslo, I styret for Tirilltoppen Borettslag Aud Hyde /s/ Wenche Holter /s/ Kristin Iglum /s/ Finn Hagen /s/ Annie Kristiansen /s/ Niel Henning Gundersen /s/

3 FORRETNINGSORDEN 1. Generalforsamling gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møteleder skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføring. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær- I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å besvare spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg det. 9. Hvis et forslag eller sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteledere sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten.

4 4 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Finn Hagen Tiriltunga 186 Nestleder Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Sekretær Aud Hyde Tiriltunga 194 Styremedlem Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Styremedlem Kari Lervåg Tiriltunga 16 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Kristin Iglum Tiriltunga 146 Wenche Holter Tiriltunga 44 Per Danielsen Tiriltunga 130 Eivind Borg Tiriltunga 110 Kari Lervåg har i perioden fratrådt sitt verv som styremedlem. Wenche Holter har fra samme tidspunkt rykket opp som styremedlem. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS VALGKOMITÉEN MILJØUTVALGET DYREUTVALGET Finn Hagen som delegert Per Danielsen som vara Benedikt Ingthorsson Tiriltunga 50 Odd Johan Støvind Tiriltunga 86 Per Danielsen Tiriltunga 130 Rolf Andersson Tiriltunga 162 Aud Hyde Tiriltunga 194 Wenche Holter Tiriltunga 44 Kari Lervåg Tiriltunga 16 Susanne Sulutvedt Tiriltunga 124 Per Danielsen Tiriltunga 130 Martina Lorenz Tiriltunga 132

5 5 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG TRAFIKKUTVALGET MEDIAUTVALGET Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Kristin Iglum Tiriltunga 146 Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Frode Færøy Tiriltunga 136 Espen Søbye Tiriltunga FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo og har adresse: Tiriltunga Borettslaget består av 125 andelsleiligheter, fordelt på 27 bygninger. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 191, bruksnummer 145 og er på m 2. Første innflytting skjedde i Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Likeså tas det sikte på å følge likestillingslovens bestemmelser i forbindelse med valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Borettslagets styre består av 5 kvinner og 4 menn. Styrets leder er mann. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon En må påregne å måtte betale for tjenesten selv, om annet ikke er avtalt med styret på forhånd.

6 6 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold i borettslaget via Stiftelsen Holmlia Nærmiljø. Dersom du har behov for assistanse, kan bomiljøvekter kontaktes på telefon STYRET Se borettslagets hjemmesider på KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget med mulighet for bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag til fredag mellom kl samt lørdag og søndag kl Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder og annet utstyr for å benytte seg av UPC's tjenester. På UPC's hjemmeside finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. NØKLER/SKILT De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS Holmlia. Rekvisisjonen koster kr 100,-. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til HVS AS eller styret. Nøkler betales av andelseier. Fjernkontroll til garasje kjøpes direkte fra Saco Elektro AS, Stålfjæra 7. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS Holmlia på telefon Det er pr registrert en framleid andelsleilighet i borettslaget. TEORETISK LEIE Ved inngått avtale om teoretisk leie, som alle de tilknyttede borettslagene i OBOS nyter godt av, garanterer OBOS for, og overfører de samlede husleieinntekter til borettslaget en fast dag hver måned (for tiden den 11. i måneden). OBOS overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier.

7 7 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Den gunstige rabattavtalen som NBBL og OBOS har inngått med Telenor ga frem til rabatter på bruk av fasttelefon på 20-25%. Post- og teletilsynet påla Telenor å redusere rabatten ned til 5% fra denne dato (10% for det du ringer for over kr pr kvartal). Vedtaket er klaget inn for Samferdselsdepartementet. NBBL og Telenor har fått medhold i klagen, og differansen i rabatt mellom 5%-10% og 20%-25% blir ettergitt. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund Strøm AS om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/elkjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Hafslund Strøm AS fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. I tillegg har OBOS inngått avtale med Tinfoss AS og Elkem Energi om leveranse av kraft frem til , med rabatt som kan tillegges kraftforvaltningsavtalen. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 45,97 øre kwh (inkl. gjeldende avgifter) 52,17 øre kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Sommeren 2003 ble borettslaget beiset. Minste antatte holdbarhetstid er ca 6-8 år. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.

8 8 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget på fellesområdene og i leilighetene. Styret har gått kurs og anskaffet HMS-håndbok og er godt i gang med å systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette.

9 9 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg til OBOS avdeling forkjøp på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må da være klar og må kunne dokumenteres gjennom bank, forsikring eller lignende finansieringskilder. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 8 møter. Garasjesaken I 2003 ble endelig garasjehuset rehabilitert. Arbeidet startet rundt påsketider og ble fullført på ettersommeren. Styret er meget fornøyd med arbeidet som er blitt utført. I praksis fikk vi mer for pengene enn vi hadde regnet med. Blant annet fikk vi råd til å male garasjehuset. Da regnet satte inn høsten 2003 viste det seg at det fortsatt var et sted hvor det fortsatt trengte vann inn i garasjen. Entreprenøren har påtatt seg ansvaret og vil rette opp feilen før sommeren Utleie av garasjeplasser I forbindelse med rehabiliteringen av garasjehuset bestemte styret seg for å gjerde inn garasjetaket og sette opp en låst garasjeport. Hensikten var å leie ut parkeringsplassene på taket til beboere som trengte en ekstra parkeringsplass. Generalforsamlingen godkjente tiltaket og satte leien til kr. 300 pr. måned. Etter flere henvendelser til beboerne i løpet av høsten 2003, var det ved utgangen av 2003 bare leid ut 6 parkeringsplasser. Situasjonen har ikke blitt noe bedre i Styret har henvendt seg til naboborettslagene om at de kan få leie parkeringsplasser til kr. 300 pr stykk. Styret mener at viss vi ikke får leid et tilfredsstillende antall plasser, må vi se nærmere på leieprisen.

10 10 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Beising av hus I 2003 var det igjen tid for å beise husene i borettslaget. Som tidligere år var det beboerne selv som måtte ta ansvaret for beisingen av eget hus, mens borettslaget stilte med utstyr og beis. Heldigvis kom det par tilbud fra personer som var villig til å ta seg beisingen mot betaling. Etter inspeksjon av husene høsten 2003 og etterfølgende purrerunde på de som ikke hadde beiset, ser det nå ut til at alle husene har blitt beiset. Husbankrenten Borettslagets fastrenteavtale på deler av lånet gikk ut Det siste året har både Norges banks og husbankens utlånsrente gått kraftig ned. Styret valgte på denne bakgrunn å gå over til flytende rente fra Intensjonen er å gå over til en ny 5 års fastrenteavtale på det mest gunstige tidspunktet. Parkering Parkering på borettslaget område er et tilbakevendende problem. Vi har stadig problemer med at enkelte parkerer ulovlig på gjesteparkering, på skolens parkeringsplasser og på gangveien inne i borettslaget. Samtidig har P24 som skal sørger for å bøtelegge parkeringssynderne, gjort en dårlig jobb. Det gjelder særlig å følge opp ulovlig parkering på gangveiene. Skiltingen på gjesteparkeringen er heller ikke blitt endret i samsvar med våre ønsker. Borettslaget har avtale med P24 fram til , men har prøvd å si opp avtalen med henvisning til at ikke gjør den avtalte jobben eller svarer på våre henvendelser. Vi arbeider også med å få en avtale med Toppåsen skole. Ideen er at vi kan bruke skolens plasser uten om skoletiden, mens skolen skal kunne bruke vår gjesteparkering i skoletiden. Søppelanlegget ved nr Søppelkassene ved nr. 108 har vært et problem så lenge borettslaget har eksistert. Utgangspunktet var at søppelkassene primært skulle brukes av beboerne i nr , men at andre beboere kunne legge ekstra husholdingsavfall i en av kassene hvis deres egen kasse var blitt full. I praksis har ikke dette fungert. Kassene har til tider blitt fylt opp av andre beboeres søppel. Beboere har også lagt fra seg avfall der som ikke går opp i kassene. Det har også vært et problem for renholdspersonalet å få fraktet søppelkassene bort til søppelbilene pga. innholdet og manglende snømåking. Styret har vurdert flere løsninger. Vi endte opp med å bygge et lite låsbart skur. Skuret vil bli oppført i 1. kvartal Det betyr at det er bare beboerne i nr som framover får adgang til søppelskuret. Vi oppfordrer beboerne til å bruke muligheten til å levere inntil 3,5 m 3 avfall gratis på Grønnmo fyllplass. Grønnmo er åpen mandag-torsdag , fredag og lørdag BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2003 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag.

11 11 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2003 er satt opp under denne forutsetning. INNTEKTER / UTGIFTER / FINANSIERING Inntektene i 2003 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftsutgiftene i 2003 var totalt kr ,-. Det er en reduksjon av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2003 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Andre driftsutgifter ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var ny og rimeligere kontrakt med Holmlia Vaktmesterservice A/S. - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at rehabilitering av garasjehuset ble rimeligere enn forutsett. Rehabiliteringen kostet ca ,- inkl. konsulenthonorar. Dette er finansiert ved låneopptak på kr ,- og uttak av øremerket konto, kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Resultatet av driften for 2003, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler med kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen).

12 12 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2004 KOMMUNALE AVGIFTER Feieravgiften øker med 3,2 %. Vann og avløpsavgiften øker med 13,2 % Renovasjonsavgiften øker med 13,3 % LÅN Borettslaget har 3 lån i Husbanken med flytende rente. Pr. 1. april er denne 3,1 %. Borettslaget har ett lån i OBOS med flytende rente 2,8 % pr. 1. mars. Det vises til note 14 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr var 0,25 %. Renter på sparekonto i OBOS pr var 2,50 %. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 5,7 % fra 2003 til 2004 (indeksøkning). Ut over dette har: - If Skadeforsikring varslet en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 11 %. Forsikringsselskapene foretar en individuell prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisendring. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 10 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene.

13 13 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon eller internett FJERNVARME Prisen på fjernvarmen (V7-tariffen) er sammensatt av kraftpris m/påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Det gis 10 % rabatt på summen av disse leddene. Kraftprisene synes på nytt å ha normalisert seg og budsjettprisen gis på bakgrunn av de prisene en ved inngangen til året kan lese ut av terminmarkedet for elektrisk kraft. Fjernvarmeprisen forventes å variere fra 52,75 øre/kwh i januar 2004 til størrelsesorden 40,00 øre/kwh i sommerhalvåret og opp mot 49,50 øre/kwh på slutten av året. Veiet over året 2004 gir dette en gjennomsnittspris på 49,40 øre/kwh. I år 2003 ble tilsvarende gjennomsnittspris på 54,31 øre/kwh. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Driften i 2004 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, blant annet med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2004 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen.

14 14 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 9. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Det vises til en kort presentasjon av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø som er inntatt bakerst i heftet. Stiftelsen har siden 1993 utgitt lokalavisen "Avisen Vår" med fire nummer i året. Daglig leder, Bente Nilsen, holder til i Ravnåsveien 38, og kan treffes på telefon Oslo, I styret for Tirilltoppen Borettslag Aud Hyde /s/ Wenche Holter /s/ Kristin Iglum /s/ Finn Hagen /s/ Annie Kristiansen /s/ Niel Henning Gundersen /s/

15 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisjonsberetning for 2003 Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag for regnskapsåret 2003, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2003 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 07. mai 2004 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

16 16 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT OG FORVALTN.TJEN ARBEIDSGIVERAVGIFT * DRIFT OG VEDLIKEHOLD * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ELEKTRISK ENERGI SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. INNSKUDD ØREM.BANKKTI UTTAK ØREM.BANKKTO OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

17 17 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG * ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 11* ØREMERKEDE BANKKONTI * AKSJER * BYGNINGER TOMT SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 14* PANTEGJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 125 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR OSLO DEN / I STYRET FOR TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Aud Hyde /s/ Wenche Holter /s/ Kristin Iglum /s/ Finn Hagen /s/ Annie Kristiansen /s/ Niel Henning Gundersen /s/ O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR EGIL J: HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

18 18 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie Parkeringsleie SUM TEORETISK LEIE REDUKSJON TEORETISK LEIE Parkeringsleie -600 SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Fjernvarme, opphør s Uklar innbetaling i 2002 inntektsført 250 Utbygg.gebyr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. OBOS, adv.hon.vedr. borttauing Holmlia Vaktm.service, kartlegg.skadeårsak -955 Multiconsult AS, tekn.bistand OBOS, tilleggstjen.forvaltning SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJEN NOTE : 05 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Idavoll Betong AS, parkeringshus SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift/vedl.hold utvendig anlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold ventilasj.anlegg Drift/vedl.hold garasjeanlegg Egenandeler forsikring Kostnader dugnader -782 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

19 19 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 06 ANDRE RENTEUTGIFTER Etableringsbegyr OBOS-lån Termingebyt husbanklån -432 Termingebyr OBOS-lån -150 Forvaltningsgebyr -560 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER NOTE : 07 PANTEGJELDSRENTER Husbank grunnlån Husbank grunnln Husbank grunnlån OBOS-lån SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 08 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Container Skadedyrab./soppkontroll Div.leiekostnader/leasing Verktøy og redskap -887 Telefon-/kontormaskiner Lyspærer og sikringer Datarekvisita Vaktmestertjenester Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser,tidsskrifter,faglitt Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Bank og kortgebyr Velferdskostnader -416 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE : 09 KORTSIKTIGE FORDRINGER Holmlia Vaktm.service AS, 1.kvartal SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 10 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Idavoll Betong AS, rest faktura SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 20 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 11 ØREMERKEDE BANKKONTI Saldo 1/ Uttak i år Renter i år SUM ØREMERKEDE BANKKONTI NOTE : 12 AKSJER Multinett AS : Kjøpt 1984 : 14 aksjer à kr Oppskrevet til kr. 225 pr. aksje Oppskrevet til kr. 310 pr. aksje SUM AKSJER NOTE : 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT G.NR.191 B.NR.144 og 145. NOTE : 14 PANTEGJELD HUSBANK GRUNNLÅN 1 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år HUSBANK GRUNNLÅN 2 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år HUSBANK GRUNNLÅN 3 Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-LÅN Renter 3,2 % Løpetid 5 år Opprinnelig i år Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD

21 21 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE : 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 16 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

22 22 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Påkostn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris /rehab. midler "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gangborettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gangborettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. Påkostninger her gjelder kjøp av tomten. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

23 23 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 5. FORSLAG A. Styret har mottatt henvendelse fra Mohammad Arshed Vaseer om å ta opp til behandling forslag om å inngå avtale med OBOS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning) Styret legger med dette frem forslag om at borettslaget skal inngå avtale med OBOS om såkalt Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (heretter: IN-ordning). Hva går ordningen ut på? IN-ordningen er et avtalemessig opplegg som gjør det mulig for hver enkelt andelseier i vårt borettslag å nedbetale sin andel av fellesgjelden som borettslaget har. En andelseier som nedbetaler sin andel av fellesgjelden vil etter nedbetalingen få redusert den månedlige husleien tilsvarende reduksjonen i renter og avdrag som følge av nedbetalingen av borettslagets fellesgjeld. Ordningen får ingen praktiske konsekvenser for de andelseiere som ikke ønsker å innfri sin andel av fellesgjelden. Ordningen er først og fremst aktuell for andelseiere som har eller regner med å få ledige likvide midler som kan benyttes til slik nedbetaling, eller som har mulighet for å skaffe gunstigere finansiering enn det borettslaget er i stand til å få på borettslagets felleslån. Avtaleforholdene For å få istand IN-ordningen må borettslaget v/ styret inngå en avtale med OBOS om tilrettelegging av individuell nedbetaling. Avtalen innebærer bl a at OBOS får fullmakt fra borettslaget til å gjennomføre ordningen praktisk mht å inngå avtale med de enkelte andelseiere som ønsker å nedbetale, administrere innbetalinger, dokumenthåndtering, etc. Videre må borettslaget v/ styret inngå avtale med Husbanken om IN-ordningen. Gjennom denne avtalen vil blant annet den enkelte andelseiers nedbetaling av fellesgjelden bli sikret ved pant i borettslagets faste eiendom som en del av bankens pantobligasjon (såkalt inntrederett i bankens obligasjon). Dernest må de andelseiere som ønsker å nedbetale sin andel av fellesgjelden inngå en avtale med borettslaget om dette. Som nevnt ovenfor vil det være OBOS som opptrer på borettslagets vegne i denne avtalen. Etter inngåelse av avtalen kan andelseieren nedbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden. Minimumsbeløpet ved hver innbetaling er kr ,- og det kan bare foretas innbetaling samtidig med felleslånets terminforfall. Hvilke konsekvenser får en eventuell IN-ordning for andelseierne Som nevnt får ordningen ikke noen praktiske konsekvenser for andeleiere som ikke ønsker å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Hvis forslaget her blir vedtatt vil husleiegiroene i fremtiden bli splittet i en del for fellesutgifter (drift av bygninger, snømåking mv) og en del for kapitalutgifter (renter og avdrag). Kapitalutgifter justeres opp eller ned som følge av rentejusteringer på lånet.

24 24 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG For andelseiere som nedbetaler hele eller deler av sin andel av fellesgjelden er den viktigste praktiske konsekvens at de månedlige utgifter til husleie blir redusert. Andre økonomiske konsekvenser for vedkommende andelseier avhenger av hvordan nedbetalingen er blitt finansiert. Ordningen kan medføre at boliger som i dag har like stor andel av fellesgjelden, i fremtiden har en ulik andel av borettslagets fellesgjeld. Siden fellesgjelden vanligvis har betydning for den salgssum boligene omsettes for i markedet kan en IN-ordning medføre at to relativt like boliger, men med ulik størrelse på fellesgjelden, på papiret får ulik pris i markedet. Den reelle prisen på boligene vil imidlertid være summen av salgssum og fellesgjeld. Er det mulig å reversere innbetalingene? Nei, det er det ikke. Dersom man har innbetalt hele eller deler av sin andel av fellesgjelden kan dette ikke reverseres. Hva skjer ved nye låneopptak på borettslagets hånd? IN-ordningen medfører ikke at borettslagets styre i fremtiden blir avskåret fra å ta opp nye lån i forbindelse med driften av borettslaget. Slike lån vil ikke være omfattet av IN-ordningen uten at det inngås egne avtaler om dette. Kostnader Borettslaget må betale kr , -i honorar til OBOS dersom avtale inngås. Andelseiere som ønsker å innfri sin andel av fellesgjelden må betale honorar til OBOS med kr 500,- ved inngåelse av IN-avtale. Styrets vurdering Styret kan ikke se noen ulemper for borettslagets del ved å inngå en avtale om IN-ordning. Styret mener det er positivt at andelseierne gjennom denne ordningen får større valgfrihet med hensyn til finansiering av egen bolig. Siden ordningen ikke får praktiske konsekvenser for andelseiere som ikke ønsker å nedbetale fellesgjelden, er det etter styrets vurdering heller ikke andre hensyn som tilsier at ordningen ikke bør vedtas. Andelseiere som vurderer å nedbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden forutsettes selv å vurdere fordelene og ulempene for sin egen del ved en slik nedbetaling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i Tirilltoppen borettslag vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. Styret ber samtidig om fullmakt til å binde renten på lånet. Fullmakten gjelder fram til neste ordinære generalforsamling.

25 25 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG B. Forslag fra styret om fastsettelse av leie for utleieplasser Styret ber om at fastsettelsen av leie for utleieplassene på toppen av garasjehuset blir overført til styret.

26 26 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG ÅRSRAPPORT 2003 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Frivillighetssentralen Etter to-tre uker med nedvasking av lokalene, kunne vi i uke 15 flytte inn i lokalene i Ravnåsveien 38. Mye tid har gått med til å forhandle om en leieavtale med bydelen. Etter et forhandlingsmøte i høst, med bydelsdirektøren, ble avtalen underskrevet Lokalene fungerer perfekt til Frivillighetssentral. Møbler, lamper, kontorutstyr og annet Inventar er delvis arvet, kjøpt eller funnet i containere. I tillegg har vi fått PC, overhead-prosjektor og lerret av en nabo. Et økonomisk tilskudd fra OBOS bidro til at vi kunne gå til innkjøp av hvitevarer, bestikk, tallerkener, kopper, leie av kopimaskin etc. Utleie Vi leier og låner ut lokalene til beboere, frivillige og foreninger. Brukere/leiere av huset siden august: Holmlia Sportsklubb Søndre Nordstrand Husflidslag Bydel Søndre Nordstrand Holmlia Pensjonistforening Natteravnene Securitas bomiljøvekter Røde Kors TV-aksjon Konfirmasjoner Barnedåp Jubileumsfest for Midtre Ravnåsen brl. Fødselsdagsfeiringer voksne/barn Frivillige 14 frivillige har blitt registrert siden april Det har vært 7 faste frivillige i huset som har vekslet på å lage lunsj, steke vafler, vaske, pusse vinduer, rydde, snakke med folk som kommer innom, osv. Et av Stiftelsens styremedlemmer er daglig sysselmann på huset og tar seg av reparasjoner, skifter lysstoffrør, snekrer, skrur og måker snø. En frivillig er hjelpemann og løpegutt. Deler ut Avisen vår til kirken, forretninger og skoler. Til sammen 507 timer. Brukere 8 brukere er registrert og har mottatt frivillige tjenester i sine hjem. Det er meldt flest behov om håndverksmessige tjenester 3 av brukerne har fått rutinemessig besøk av faste frivillige som har utført håndverkstjenester, handlejobber, fulgt til lege etc. Til sammen 54 timer Systue og bruktbutikk Vi har kjøpt en brukt symaskin av Holmlia Menighet. To av de frivillige holder orden i «butikken» og bidrar brukere med gratis søm, skifting av glidelåser og reparasjoner av klær etc. Kontorplass Et av rommene tilrettelagt for frivillige avisskrivere og andre som trenger pc og ro til å skrive, jobbe med prosjekter o.a. Julemarked 22. og 23. november ble det avholdt stort julemarked. Samarbeid mellom frivillighetssentralen m/frivillige og Natteravner, Søndre Nordstrand Husflidslag og private brukskunstnere. 10 frivillige bidro til å gjennomføre markedet. (66 arbeidstimer tils.) Ca. 500 besøkende.

27 27 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Aktiviteter i 2003 *** Natteravning Antall nattevandringer: 40. Hver fredag fra kl til ca Antall natteravner: 14 faste og 75 foreldre fra Holmlia skole. Tore Helseth og Anne Lise Sandnes er ansvarlige for å organisere vandringene. Vesta Forsikring AS sørger for at Natteravnene er forsikret under vandringene samt stiller med jakke/vester, tilbud om kurs etc. Natteravnene har fremmøte i Frivillighetssentralen og samarbeider med Holmlia politipost, Holmlia skole, Barnevernets ungdomsteam og bomiljøvekteren. Vektertjeneste Bomiljøvekteren patruljerer i 24 borettslag/sameier 4 kvelder/netter i uka. 6 timer pr. kveld/natt. På- og avtropp i Frivillighetssentralen. Avisen vår - en lokalavis for Holmlias beboere. Det er utgitt 4 numre. Avisen er delvis finansiert ved salg av annonser og abonnement. Redaksjonene består av Åslaug Rygg, Elisabeth Østrem og Bente Nilsen. Distribuering : Holmlia Barne og ungdomskor. Konferanser, møter og arrangementer for beboere /samarbeidspartnere 10 mai: Første Åpent hus på Frivillighetssentralen oktober ble den årlige beboerkonferansen på Klækken avholdt. Tema på konferansen: Kafédialog = samtale, idè- og erfaringsutveksling mellom deltakerne. BU-leder Thorbjørn Hansen og Bydelsdirektør Turid Glærum, redegjorde for bydelens økonomiske situasjon. Antall deltakere tils.: 36 Sludrekafé. 9 september inviterte Rhina Brunsell Harsvig (Bydelsutviklingskomiteen), Thorbjørn Hansen (BU-leder) til sentralen for at beboere, frivillige og de tillitsvalgte i brl./sameier skulle få mulighet til å diskutere, stille spørsmål, komme med idèer til politikerne. Tils. 17 deltakere november. Julemarked. Ca 500 besøkende. Miljøpatrulje barn og voksne ryddet veiene fra eget borettslag til Frivillighetssentralen. 3 store tilhengerlass med søppel fjernet. Vafler og saft på Frivillighetssentralen og alle fikk T-skjorter barn og voksne deltok på dugnad ved Ljanselva. Fjernet søppel og tømmerstokker, så etter bunndyr og økologisk mangfold. Lette etter historiske brev i gamle ruiner. Politibussen kjørte patruljene fra Holmlia syd, alle fikk is og saft.

28 28 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Start anti-taggeaksjon med høytrykkspyling, sliping av benker, fjerning av alle stifter, maling av flater og rengjøring av Heis på Holmlia stasjon. 90 voksne og ungdommer deltok i samarbeid med Tusenfryd, Flügger, Politiet, Motorsenteret, Senterledelsen, Holmlia skole og Jernbaneverket. Arbeidet varte en uke, og alle fikk gratisbillett til Tusenfryd Planting av blomsterløk i borettslagene. Sporlek med lommelykt ifrivillighetssentralen. Premier og konkurranse. 40 stk. deltok. I løpet av året har mange ungdommer vært med på aksjonene som hjelpeledere. EU-prosjekt Stiftelesen Holmlia Nærmiljø har deltatt i et EU-prosjekt i samarbeid med Stiftelsen Idèbanken, Nærmiljøprosjektet på Sagene, Bo i Oslo, Høgskolen i Oslo, prosjektet Veien blir til (Fattighuset) og Sagene samfunnshus. Dette har også vært et samarbeidsprosjekt mellom prosjektgrupper i Belgia, Tyskland, England og Spania. Hensikten med prosjektet (kort fortalt) var å finne god praksis innenfor utvikling av lokale miljøer og nærmiljøarbeid generelt. En representant fra SHN deltok på en felleskonferanse som ble avholdt i Berlin i juni. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø ble presentert og var den norske gruppens eksempel på god praksis i lokalt nærmiljø- og utviklingsarbeid. Ungdomstjenesten Ungdomstjenesten ble opprettet son et møtested og bindeledd mellom ungdom, offentlige etater og hjelpeapparatet. For å få effektive samarbeidslinjer for de ungdommene som trenger det, er kontakt opprettet med BUP (Barne- og ungdomspsykiatri), barnevern, familievern og Holmlia skole. Tjenesten har primært fungert som leksehjelp til tre faste brukere, og som systemoppfølging for én ungdom. Ungdomstjenesten bidro med baking og salg av pepperkaker og brente mandler på Julemarkedet. Internett Vi har egen hjemmeside med lenker til andre tilbud i bydelen og til de borettslagene som har hjemmeside. På adressen ligger vårt nye nettsted. Her er det mulig å orientere seg om hva som skjer i regi av Stiftelsen og Frivillighetssentralen. Vi har også et tilbud til borettslagene/sameiene om å komme gratis på nett. Stiftelsen Holmlia Nærmiljø- Frivillighetssentralen

29 29 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag ble avholdt onsdag , kl i Holmlia kirke, menighetssalen. Tilstede var 29 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 5 med fullmakt, til sammen 34 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Kathrine Ween Sie. Møtet ble åpnet av: Finn Hagen. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Finn Hagen. VEDTAK: Godkjent. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Kathrine W. Sie og til å underskrive protokollen Morten Berg og Per Utne VEDTAK: Godkjent. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent.

30 30 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG E. Forretningsorden VEDTAK: Godkjent. 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 Styrets årsberetning for 2003 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Godkjent. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2003 A. Regnskapet for 2003 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Regnskapet ble godkjent. B. Anvendelse av disponible midler. Styret foreslo å overføre de disponible midlene til driften i år VEDTAK: Godkjent. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2003 ble foreslått satt til kr 4.432,- C. Ekstraordinær godtgjørelse i forbindelse med gjennomføring av rehabilitering av garasjeanlegg, kr ,-. VEDTAK: A. Godkjent. B. Godkjent. C. Godkjent, mot 5 stemmer.

31 31 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG 5. FORSLAG A) Forslag om IN-ordning Dersom ordningen vedtas ber styret om fullmakt til eventuelt å binde lånerenten igjen dersom dette synes gunstig. En slik fullmakt bes gitt virkning fram til neste ordinære generalforsamling. VEDTAK: Forslag om IN-ordning ble godkjent. Styret ble gitt fullmakt til å binde renten. Fullmakten gjelder fram til neste ordinære generalforsamling. B) Forslag fra styret om fastsettelse av leie for utleieplasser Styret ba om at fastsettelse av leie for utleieplassene på toppen av garasjehuset blir overført til styret. VEDTAK: Forslaget ble godkjent. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 VEDTAK: Godkjent. B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Aud Hyde Tiriltunga 194 Benedikt Ingthorsson Tiriltunga 50 VEDTAK: Godkjent. C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Wenche Holter Tiriltunga Eivind Borg Tiriltunga Erik Kristiansen Tiriltunga Gunnar Landa Tiriltunga 128 VEDTAK: Godkjent.