Årsmelding for Sandøya vel

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Årsmelding for Sandøya vel 2010 2011"

Transkript

1 Årsmelding for Sandøya vel Styret Styret har fra april 2010 til april 2011 hatt følgende sammensetning: Tom Viken leder (1 år) May Olsson nestleder (2 år) Marit Sandboe sekretær (2 år) Gry Hege Johnsen kasserer (1 år) Roger D. Iversen styremedlem(1 år) Robert Noem styremedlem (2 år) Kari Rem (varamedlem fra juli 2010) styremedlem (1 år) Christophe Pinck styremedlem (1 år) Elling Vidar Andersen (styremedlem fra juli 2010) Vara (2 år) Ragnvald Zwilgmeyer Vara (2 år) May Zwilgmeyer Vara (1 år) Ingeborg M. Hüberts Vara (2 år) Revisor: Ulf Grøstad Valgkomité Inger-Margrethe Nordby, Linn Zwilgmeyer, Nina Noem Hansen Styret har i perioden hatt 6 styremøter samt to arbeidsmøter knyttet til sommerbasar og julebord. Medlemmer Velet hadde i perioden ca 240 medlemmer og har mottatt 11 nye innmeldinger. Økonomi Økonomien er god. Det er i perioden ikke tatt opp nye lån. Nærmere informasjon blir gitt ved gjennomgang av årsregnskapet. Økonomisystem Velets regnskap blir stadig mer omfattende. Styret vedtok derfor å leie et økonomiprogram for å lette arbeidet. Programmet blir implementert av leder Tom Viken. Prisen er ca 200 kr/mnd. og egner seg godt for velets formål som medlemsregister og fakturering. Styret har videre skaffet til veie mailadresser til de aller fleste medlemmene for å lette girering og kommunikasjonen mellom velet og medlemmene (unntatt 30 som fremdeles får vanlige brev i posten). Da styret konstituerte seg i mai viste det seg svært vanskelig å få noen til å ta kassererjobben. Løsningen ble at Tom tok seg av faktureringen mens Gry Hege Johnsen tok de andre kassereroppgavene.

2 Parkeringsplassene på Hagefjordbrygga Sandøy vel disponerer i alt 67 parkeringsplasser på Hagefjordbrygga av disse er 49 utleid og 18 ledige. Det er i 2010 ikke tegnet nye avtaler for langtidsleie. Velstyret håper flere vil tegne seg for slik avtale fremover. Opprinnelig ble det tegnet avtaler for 20 år som tilsvarer det tidsrommet Sandøya vel har i sin leiekontrakt med kommunen. Opprinnelig kjøpesum per plass var satt til ,- det trekkes nå fra for de årene som er løpt. I tillegg kommer årlig leie til brøyting/vedlikehold på 500,-. Det er også mulig å leie plass på årsbasis, da er leien satt til 2500,- per år. Velet vil så lenge ikke alle plassene er solgt/utleid tilby korttidsleie for fastboende som trenger parkering ved større arrangementer. Max 3 døgn på innerste området, til kr. 100,- per døgn. Det ble annonsert på hjemmesida at det vil være mulig også for ikke-fastboende velmedlemmer å leie parkeringsplass for ett år av gangen. Hagefjordbryggas fremtid På forrige årsmøte var det klart at Tvedestrand kommune v/ Tvedestrand Vekst hadde overtatt reguleringsplanen for området, med bryggeanlegg, hytter, kaiområder og skjellanlegg, med plan om ferdigstillelse i For å fremme Sandøyas interesser i denne prosessen ble det, av årsmøtet 2010, satt ned en bryggekomité bestående av Rolf Schønning, Roger D. Iversen, Jørgen Aargaard og Terje Berntsen. Bryggekomiteen har i løpet av året hatt en rekke møter, både med velformannen og med representanter for Tvedestrand Vekst. Dette har vært en stor og krevende sak dette året. Målet for arbeidet har hele tiden vært å sikre at Sandøyas befolkning og offentligheten for øvrig får et like godt, eller helst bedre bryggetilbud enn de har hatt i de årene vellet har eid flytebrygga. Styret sendte i august et brev med våre argumenter til Svein O. Dale som innspill til hans saksforberedelse til kommunestyret. Bryggegruppa har i møter med Tvedestrand Vekst ut over høsten fått gjennomslag for at det må være minst 46 offentlige plasser i det nye anlegget. I mars 2011 er det klart at anlegget ikke blir ferdig denne sommeren. Carl Bertelsen fra Tvedestrand Vekst orienterer senere i dag årsmøtet om den videre gangen i arbeidet, og om hvordan man vil løse bryggebehovet i anleggsperioden. Akutt vedlikehold av brygga blir gjennomført i vår: Utriggere som har løsnet repareres. Bildekk monteres der det mangler på utriggerne. Manglende fortøyningsringer monteres, og en undersøker om det finnes rimelige løsninger for polstring ytterst på utriggerne. Dersom ikke bryggen blir fjernet i høst må en skjøte kjetting til moringene samt fikse stålplate og rulle på landgangen. Det vurderes om vi bør sette opp skilt om ferdsel på eget ansvar. Brøyting Dette året har Christophe Pinck og Per Einar Rudolfsen og til dels Steinar Lund delt på jobben. Vi er godt fornøyd med den jobben de har gjort. Den toårige avtalen vellet hadde med kommunen gikk ut i april i år.

3 Styret har besluttet å ikke stille med nytt anbud på brøyting, da dette har vist seg å være for omfattende administrativt og med betenkeligheter rundt ansvar for skader på personer og materiell. Styret vil oppfordre og behjelpe enkeltpersoner til å inngå avtale om brøyting med kommunen samt stille traktor til utleie innen rammene gitt av forsikringen på denne. Skolesaken Vellet har hatt en undergruppe som fulgte med i skolesaken. For ikke å komme i konflikt med Sandøy Vels lover punkt 3 (Lydende, Vellet kan ikke tilsluttes noe politisk parti og kan ikke avgi partipolitiske uttalelser), er denne nå fristilt fra vellet og må finne sin egen form. Helikopterlandingsplasser Per Noem Hansen tok på seg arbeidet med å klargjøre landingsplassen ved krysset mot butikken. Der er det grøftet og fylt på masse, og plassen ferdigstilles denne uken. Vellet vil i løpet av året ta kontakt med Norsk Luftambulanse for å sikre at kvaliteten på alle landingsplassene er god nok. Informasjon om landingsplassene er lagt ut på hjemmesiden. Båtruter Styret mottok i høst en del klager knyttet til sikkerheten på gjennomføringen av rutetransporten. Disse ble videreformidlet til Sørlandet Maritime, og det har vært en del brev- og møtevirksomhet. SM ved Frode Hansen og Olaf Trysnes deltok på et styremøte i oktober og redegjorde for sitt syn. Nye arbeidstidsbestemmelser gjorde det vanskelig å følge alle deler av anbudsavtalen uten at det ville gå ut over rutetilbudet. Styret har forståelse for dette, men presiserte at sikkerheten er SM s ansvar. Observert en innskjerping etter møtet, særlig knyttet til bemanningen på skolerutene. Glad for at nye båter kommer. Vellet har fått gehør for lørdagsruter, og har meldt inn at vi ønsker en rute fra Hagefjordbrygga mellom 15 og 16. Sandøyas hjemmeside Sandøysida er stadig et viktig formidlingsorgan for de sakene vi til en hver tid jobber med, og ytringer på diskusjonssiden er også nyttige innspill til velets arbeid. Men aktiviteten kan gjerne bli større, og det oppfordres til å legge inn artikler om smått og stort. Sida er flott sandøyareklame! Tom Viken og Camilla Knutsen har hittil stått for driften av siden og ønsker å fortsette med dette. Økonomisk går siden i pluss. Her er noen fakta om aktiviteten på Sandøya.no for 2011: 3461 unike besøk (besøkene kommer fra forskjellige maskiner) 9776 besøk (totalt antall noen har gått inn på siden i år, samme går inn flere ganger) 84 besøk i gj. per dag sideoppslag er gjort på sidene (annonsene står ved siden av hele tiden) Oppussing av ventebuene i Haven og på Hauketangen Ventebuene trengte noe mer vedlikehold enn først antatt. Vi prioriterte Hauketangen, og Mads Bøckmann tok på seg jobben mot en fast pris. Denne er nå ferdig. Ventebua i Haven står for tur dette året.

4 Veinavn på Sandøy Det er en prosess i gang i kommunen der alle hus skal ha en gate/vei-adresse. Det er en fordel om velet er i forkant med forslag til navn. Styret har sparket ballen over til Historielaget, som legger fram sine forslag. Nordskog naturreservat Fylket innhentet vellets syn på hvor informasjonsskilt skulle settes opp. Vi foreslo plakat på ventebuene samt på tre stier inn til reservatet. Vi regner med at disse kommer opp i nærmeste framtid. Brannvern Vellet sørger for at liste med frivillige ajourføres og at oppdaterte telefonlister formidles til de rette instanser. Brannvesenet vil i samarbeid med vellet holde brannøvelse på Sandøya lørdag 28.mai. Brannvesenet ønsker også å plassere nye pumper på øya dersom vellet bidrar noe økonomisk. Arrangementer De tradisjonelle arrangementene har vært gjennomført i løpet av året: 8.mai var det dugnad på Kjennhaug. Det var moderat oppmøte, men god stemning. Neste dugnad bør være mer klargjort med detaljerte arbeidslister og utstyr på plass, slik at en lettere kan få gjort andre vedlikeholdsoppgaver en vasking, rydding og raking. 17. mai gikk toget i fjor fra Klåholmen. Tradisjonen tro var det leker for barna på Midtgaards jorde, og på Kjennhaug var det sang av skole- og barnehagebarna og Sandøykoret. Tale for dagen ble holdt av Benedikte Berntsen. På tross av noe sein innkalling gjorde komiteen en flott innsats. Sommerbasaren 22.juli tangerte nesten fjorårets rekordhøye overskudd. Det var et ypperlig basarvær, og problemet ble at det nesten ble for overfylt, og noen gikk hjem før tiden. Salget på bøkene kunne begynt noe tidligere (gjerne 3 uker før basaren), her er det nok mer inntekt å hente. Hummerfesten 30.oktober ble også dette året raskt fulltegnet, og arrangert på beste måte av en rutinert og dyktig komité, uten verken TV eller radio til stede denne gangen. Men desto mer tvil var det rundt årets veljulebord. Kun 30 påmeldte da fristen utløp, på tross av brev i alle postkassene. Styret bestemte seg likevel for å la det stå til. Det ble til slutt over 50 på lista, og en svært hyggelig fest. Men neste gang må en ikke ta for gitt at det blir fest uansett -! Og dette årets 17.mai-komite er allerede utpekt, og dato for vårdugnad på Kjennhaug er lørdag 14.mai. Sign.

5 Tom Viken Leder