Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 09:30-12:30 Møtedeltakere Anne Kristin Bryne Eva Vinje Aurdal Sindre Nakken Svein Rune Johannessen Geir Stenseth Monica Molvær Øystein Tvedt Tore Johan Øvstebø Jarle Hauge Steffenssen Kirsti Dale Hans Kjetil Knutsen Parti A A A A FRP H H KrF MDG UAVH Å Forfall Anita Hjelvik Sætremyr Åse-Marie Myren Parti FRP KrF Følgende varamedlemmer møtte Atle Istad Kåre Alfred Hanken Anders Lindbeck Parti FRP SP SV Møteleder: Eva Vinje Aurdal Protokollfører: Irene Kalstad Aase Antall voterende: voterende i sak 004/18 og 005/18, da Atle Istad (FRP) ble permittert fra møtet av ordfører kl. 12:00.

2 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Liv Stette, kommunalsjef Ronny Frekhaug, kommunalsjef Anne Mette Liavaag, stedfortredende kommunikasjonssjef Christine Rørvik, kommuneplanlegger Liv Kjersti Finhold og landskapsarkitekt Arne Neumann. Orientering: Ca kl. 09:35 10:10: Daglig leder i Møreaksen AS, Harald Espeland, holdt en orientering. Kl. 10:10 10:40: Kommunalsjef Ronny Frekhaug gav en status om bypakken sammen med Ole Kristian Birkeland fra Statens Vegvesen. Kl. 10:45 11:10: Landskapsarkitekt Arne Neuman og kommunalplanlegger Liv Kjersti Finholt orienterte om Marine Kart. Kl. 11:10-11:20: Kommunalsjef Ronny Frekhaug gav en status om Bingsa Næring som skal omdannes til et heleid kommunalt aksjeselskap. Det skal ansettes daglig leder her og formannskapet gav sin støtte til at rådmannens starter denne prosessen. Det skal være ekstern utlysing. Eventuelt: Sindre Nakken (A) spørsmål om Kulturskolen og sørsideskolen som skal bygges. Rådmann Liv Stette gav en foreløpig status på kort varsel om at utkast til avtale foreligger. Det er Ålesund Kommunale Eiendom KF arbeider med saken. Kirsti Dale (UAVH) - om ansettelse av ny kommunalsjef: Dale er kritisk til framgangsmåten som er brukt i forbindelse med ansettelse av ny kommunalsjef i perioden 2018 og ut Ordfører kommenterte og la vekt på at formannskapets medlemmer skal motta pressemeldinger før media mottar denne. Det er administrasjonsutvalget som har myndighet til å foreta ansettelse i stillingen og de hadde møte i dag (16/1-18) før formannskapet startet sitt møte. Annet: Sak 001/18 er lagt ut på ipad som egen fil, da rådmannens innstilling hadde falt ut av dokumentet som fulgte innkallingen. Kåre Alfred Hanken (SP) deltok som formannskapsmedlem under orienteringene. Før sakene ble behandlet tiltrådte Kirsti Dale (UAVH) i Hanken sitt sted.

3 Saksnummer: Tittel Saksliste

4 Godkjenning av innkalling, sakliste og protokoll Formannskapet Vedtak: Innkallingen og saklisten godkjennes. Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder, Sindre Nakken (A) og Anders Lindbeck (SV). Navneforslag fremmet av ordfører Eva Vinje Aurdal Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder, Sindre Nakken (A) og Anders Lindbeck (SV). Leders forslag enstemmig vedtatt. Innkallingen og saklisten godkjennes. Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder, /18 Revisjon av trafikksikkerhetsplanen i Ålesund kommune /18 Formannskapet Tilrådning: Handlingsplan for trafikksikkerhet i Ålesund kommune må legges til grunn for det videre trafikksikkerhetsarbeidet. Det vises til vedlegg. For å kunne innfri handlingsplan for prioriterte trafikksikringstiltak som er omtalt i planen, ber Ålesund formannskap rådmannen vurdere å legge inn 6 millioner årlig til investeringstiltak i budsjettog økonomiplan fra Rådmannens innstilling Handlingsplan for trafikksikkerhet i Ålesund kommune må legges til grunn for det videre trafikksikkerhetsarbeidet. Det vises til vedlegg. Tilleggsforslag fremmet av Kristeleg Folkeparti ved Tore Johan Øvstebø For å kunne innfri handlingsplan for prioriterte trafikksikringstiltak som er omtalt i planen, ber Ålesund formannskap rådmannen vurdere å legge inn 6 millioner årlig til investeringstiltak i budsjettog økonomiplan fra Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tore Johan Øvstebø (KRF) sitt tilleggsforslag ble enstemmig tilrådd.

5 160/17 Bystyret Saken ble trukket av formannskapet i møtet den 5. desember. Det foreligger derfor ingen tilrådning å behandle. 128/17 Formannskapet Saken ble vedtatt trukket. Det er gjort saksbehandlingsfeil i saka som rådmannen skal rette opp før behandling i formannskapet og deretter bystyret. 002/18 Kommunale vigsler - gebyr og kostnadsdekning 002/18 Formannskapet Tilrådning: 1. For par der minst en person er bosatt i Ålesund kommune/nye Ålesund kommune: Vigsel på rådhuset i kontortida: Gratis Vigsel på rådhuset utenom kontortida: kroner. Vigsel andre steder i kontortida: kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: kroner. 2. For par der begge personene er bosatt i en annen kommune enn Ålesund/nye Ålesund: Vigsel på rådhuset i kontortida: kroner. Vigsel på rådhuset utenom kontortida: kroner. Vigsel andre steder i kontortida: kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: kroner. Dersom det er ønske om annen pynt/dekorasjon enn det kommunen tilbyr, må brudeparet selv ordne og betale dette. Paret må også selv sørge for musikk eller andre kunstneriske innslag, dersom det ønskes. Brudefolkene skal informeres om kostnaden i god tid før vigselen.

6 Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. 1. For par der minst en person er bosatt i Ålesund kommune/nye Ålesund kommune: Vigsel på rådhuset i kontortida: Gratis Vigsel på rådhuset utenom kontortida: kroner. Vigsel andre steder i kontortida: kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: kroner. 2. For par der begge personene er bosatt i en annen kommune enn Ålesund/nye Ålesund: Vigsel på rådhuset i kontortida: kroner. Vigsel på rådhuset utenom kontortida: kroner. Vigsel andre steder i kontortida: kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: kroner. Dersom det er ønske om annen pynt/dekorasjon enn det kommunen tilbyr, må brudeparet selv ordne og betale dette. Paret må også selv sørge for musikk eller andre kunstneriske innslag, dersom det ønskes. Brudefolkene skal informeres om kostnaden i god tid før vigselen. 003/18 Seremonirom - avtale om lokaler 003/18 Formannskapet Tilrådning: 1. Bystyret slutter seg til utvalget sitt forslag om å inngå avtale med Avholdsforeningen om leie av lokaler til seremonirom for vigsel og gravferder. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om leievilkår, og legge fram sak om budsjettmessig dekning når disse er avklart. 3. Etablering av et et større livssynsnøytralt seremonilokale for fremtiden blir å komme tilbake til i Nye Ålesund. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. 1. Bystyret slutter seg til utvalget sitt forslag om å inngå avtale med Avholdsforeningen om leie av lokaler til seremonirom for vigsel og gravferder. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om leievilkår, og legge fram sak om budsjettmessig dekning når disse er avklart. 3. Etablering av et et større livssynsnøytralt seremonilokale for fremtiden blir å komme tilbake til i Nye Ålesund.

7 004/18 Justering av reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune 004/18 Formannskapet Tilrådning: Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: "Innkalling til møtet (saksliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut senest åtte dager før møtet." Alternativt forslag fremmet av Ålesundlista ved Hans Kjetil Knutsen Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: "Innkalling til møtet (saksliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut senest åtte dager før møtet." Rådmannens innstilling falt med 9 mot 3 stemmer. Det var 12 voterende i saken. Hans Kjetil Knutsen (Å) sitt alternative forslag ble vedtatt med 9 mot 3 stemmer. Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: «Innkalling til møtet (sakliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut en uke før møtet.» 005/18 KRISESENTER SUNNMØRE KVINNER OG BARN - Sluttregnskap 005/18 Formannskapet Vedtak: På bakgrunn av saksutredning og konklusjon, foreslår daglig leder følgende innstilling fra Styret i Ålesund kommunale eiendom KF, til vedtak i formannskapet: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr ,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr , inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår. Innstillingen fra styret i Ålesund kommunale eiendom KF ble enstemig vedtatt. Det var 12 voterende i saken.

8 034/17 Styret Ålesund kommunale eiendom KF Vedtak: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr ,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr , inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling: På bakgrunn av saksutredning og konklusjon, foreslår daglig leder følgende innstilling fra Styret i Ålesund kommunale eiendom KF, til vedtak i formannskapet: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr ,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr , inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår.