Strategi for innføring av miljøledelse i Helse Stavanger HF

Transkript

1 Strategi for innføring av miljøledelse i Helse Stavanger HF

2 Lær strategi av Lady Gaga

3 5 dimensjoner ved Lady Gagas strategi: 1. Visjon om hvor vi skal og hvordan komme dit 2. Forstå kundene og endringer i bransjen 3. Bevissthet rundt egne styrker og svakheter 4. Konsistens i gjennomføringen 5. Kontinuerlig fornyelse

4 Innføring av noe nytt, v/oppstart Tilby noe markedet vil ha. Betalingsvilje i samfunnet. Kompetanse til oppgaven handler om «Timing» Timing for innføring av miljøledelse?

5 Ledelsens representant, bakteppe: Sigrid Undset: «Ti sed og skikk forandres meget, alt som tiderne lider og menneskenes tro forandres og de tenker annerledes om mange ting. Men menneskenes hjerter forandres aldeles intet i alle dager.» (1915) Kotter: «You have to appeal more to the heart than the mind.» «see-feel-change» (2014)

6 Ledelse = kulturbygging Ledelse er kulturbygging, via rollemodeller og adferd. Måten vi gjør ting på her hos oss. Det er meg det kommer an på Arbeidsfellesskapet i sjukehuset må preges av rutiner og prioriteringer som sikrer måloppnåelse. Know what Know how Know why Care why Etterlevelse handler mye om hvordan why skal forstås og om gode prosesser for å forankre det.

7 Ledelse = kulturbygging Hvilke egenskaper trengs for å lede et prosjekt? Hanne Sofie Greve, (i sin takketale for brobyggerprisen i 1997): «Intet levende i menneskenes verden er statisk, alt er i konstant bevegelse og utfordringen ligger i å fremme bevegelsen i riktig retning.» Hvilke egenskaper trengs for å gjennomføre et prosjekt? Rudolf Steiner: «Heller tenne en ild enn fylle en kanne.»

8 Mine ønsker for oss i perioden Vi bidrar til å fremme helse og livskvalitet. Vi legger til rette for at kollegaene får optimale arbeidsforhold for å fremme helse og livskvalitet. Vi går alle på jobb med glede og forventninger for dagen. Hver og en av oss opplever seg sett, hørt og verdsatt hver dag. Vi trives og har det gøy på jobb!!! Vi ser framover, bl.a. gjennom benchlearning og fagutvikling. Vi tar vare på Moder jord! Vi er klare for nye oppgaver, og tilegner oss kompetanse i tråd med kravene, eksempelvis innføring av Miljøledelse.

9 Prosjekt ISO 14001

10 Styringsdokument

11 Prosjektplan Bakgrunn Forutsetninger Omfang og avgrensninger Andre prosjekter og aktiviteter som kan påvirke prosjektet Organisering av prosjektet Bemanning og forankring av prosjektet Møter, Rapportering, Bestem hvordan prosjektet skal kommuniseres Milepæler og hovedaktiviteter Ressursforbruk

12 Suksesskriterier Prosjektet vil ha suksess når følgende er oppnådd: Prosjektet er gjennomført med god forankring i linjeorganisasjonen og da spesielt i foretakets øverste ledelse. Alle rutiner, evalueringsprosesser og system for kontinuerlig forbedring er på plass. At foretaket blir sertifisert i henhold til ISO14001 av ekstern organisasjon. Dette må på plass innen tidsfristen som er Prosjektet skal risikostyres med kvartalsvise analyser

13 Kritiske suksessfaktorer Ledelsesforankring Ressurstilgang God kartlegging av nåsituasjonen Klare og konkrete mål God overføring til daglig drift

14 Prosjektstrategi Risikostyring Gjennomføringsstrategi Organisering og ansvarsfordeling

15 Kvartalsvis ROS-analyse

16

17 Miljøkoordinatorer 1 miljøkoordinator pr. divisjon Miljøkoordinatorene er i hovedsak kvalitetslederne Benytter sitt eksisterende nettverk i kvalitetsarbeidet Forankring

18 Ledelsens gjennomgang Utarbeides etter standarden. Forberedelser Nøyaktig med referatet

19 Samsvarsvurdering Revisjoner HMS-runde Tilsyn ROS-analyse potensielle utslipp

20 Innføring i organisasjonen

21 Tema Miljøutvalget som prosjektets referansegruppe Utarbeidelse av prosedyrer Kartlegging i foretaket Risikovurdering av potensielle miljøskadelige stoffer Informasjonsmateriell og aktiviteter Opplæring Granskning som virkemiddel Internrevisjon som verktøy Prosjekt Sykehusutbygging Overrekkelse av sertifikatet

22 Miljøutvalget som prosjektets referansegruppe

23 Systematisk miljøarbeid i organisasjonen Alle aktiviteter som påvirker det ytre miljø har blitt kartlagt, identifisert og kontrolleres jevnlig Miljøpåvirkningen skal reduseres Alle lovpålagte krav og andre krav skal overholdes Den daglige drift skal være en del av miljøledelsessytemet Forpliktelse og forankring hos ledelsen og involvering av alle i virksomheten.

24 Utarbeidelse av prosedyrer

25 Kartlegging avfallshåndtering «Sykehusområdet på Våland» og «Satellittavdelingene» JANUAR 2013

26 Resultat og behandling av kartleggingsrapportene Økt fokus på avfallshåndtering hos ansatte Reviderte avfallsprosedyrer Utarbeidet nye avfallsplakater og distribuerte disse ut på foretaket Tilrettela for sortering av matavfall mht. areal og logistikk på Psykiatrisk divisjon Bedre merkeordning for matavfall i kantinene (Bordkort) Kildesorteringsutstyret må være likt utformet, brukervennlig og behovsbasert både på de ulike kjøkken og på kontorer. Forslag til nye prosjekter ble satt inn i miljø- handlingsplanen på overordnet nivå med forslag til tiltak, kostnad, ansvar og tidsfrist. Rapportene ble behandlet i Prosjektgruppen, Miljøutvalget og Styringsgruppen ISO 14001

27 Potensielle miljøskadelige utslipp Helse Stavanger

28 Informasjonsmateriell og aktiviteter Vi skal miljøsertifiseres etter ISO Hva betyr dette for deg?

29 Informasjonsmateriell og aktiviteter

30 Sjekkliste 11 i HMS runden

31 Miljømål for divisjon / avdeling

32 Opplæring Opplæringsplan ytre miljø 2014 Målgruppe Opplæringsplan Tema Tid Ansvarlig/dato Miljøkoordinatorer / verneombud Miljøseminar ½ dag Miljørådgiver / Prosjektleder Vår 2014 Høst 2014 HMS- 40 timers kurs for verneombud og AMU medlemmer Miljøstyringssystemet Styrende dokumentasjon Miljø i hverdagen 1 time Miljørådgiver Vår 2014 Modulbasert HMS opplæring for ledere Miljøstyringssystemet Krav og forventninger til leder 30 min Miljørådgiver Høst 2014 Alle medarbeidere Miljø e- læringskurs 30 min Nærmeste leder Innen 2014 Innkjøpsrådgivere Miljøkrav og etisk handel ved innkjøp ½ dag Innkjøpsavdelingen Høst 2014

33 Granskning som virkemiddel Helse Stavanger har et mål om å redusere bruken av kopipapir med 20 % innen 2016, basert på forbruket i I løpet av 2013 hadde derimot forbruket økt med 5,5 %, slik at vi måtte redusere forbruket med 25,5 % innen 2016 for å nå foretakets mål.

34 Internrevisjoner som verktøy Internrevisjoner miljøstyring 2014 REVISJONSOMFANG: AVDELING: 1. Stab og støtte: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet. Økonomi og finans-innkjøpsavdelingen 2. Divisjon for Intern service- Eiendomsavdelingen-VVS seksjonen Avfallshåndtering etter gjeldende prosedyrer, avviksbehandling og stoffkartotek 3. Medisinsk service divisjon: Avdeling for Patologi Avfallshåndtering etter gjeldende prosedyrer, avviksbehandling og stoffkartotek 4. Medisinsk service divisjon: Avdeling for Imm. og transf.med. Avfallshåndtering etter gjeldende prosedyrer, avviksbehandling og stoffkartotek 5. Prosjektkontor, sykehusutbygging Miljøkrav og etisk handel i gjeldende prosedyrer og praksis, substitusjonsplikten og stoffkartotek 6. Divisjon for Internservice: Hoved-kjøkken Forus Avfallshåndtering etter gjeldende prosedyrer, avviksbehandling og stoffkartotek 7. Kirurgisk divisjon / Kvinne/barn: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Gynekologisk canser 4C 8. Kirurgisk divisjon Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Ortopedisk seksjon 5G 9. Medisinsk divisjon: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Infeksjonsmedisin 3F 10. Medisinsk service divisjon: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Anestesiavdelingen Internrevisjon miljøstyring 2015 AVDELING: 1 Divisjon for stab og støtte: Personalavd. og organisasjonsutvikling 2 Divisjon for Intern service: Seksjon Transport og miljø 3 Divisjon for Intern service: Kundesenter 4 Medisinsk service divisjon: Avdeling for radiologi 5 Medisinsk service divisjon: Avdeling for Medisinsk Biokjemi 6 Psykiatrisk divisjon: Alders-psykiatrisk B1 7 Kvinne/barnedivisjon: Fødeavdeling 8 Kirurgisk divisjon: Operasjonsavdelingen syd 9 Medisinsk divisjon: Medisinsk Intensiv overvåkning, MIO 10 Medisinsk service divisjon: Avdeling for MTI REVISJONSOMFANG: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket.. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket.. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Internrevisjon miljøstyring 2016 AVDELING: 1 Divisjon for Internservice: Eiendomsavdelingen Tele og Elektro 2 Kirurgisk divisjon: Dagkirurgi Hillevåg 3 Kirurgisk divisjon: Øre- nese- halsavdeling A/B 4 Medisinsk service divisjon: MOBA, Akuttmottak 5 Medisinsk service divisjon: Strand ambulansestasjon 6 Kvinne/barnedivisjonen: Gynekologisk poliklinikk 7 Kvinne/barnedivisjonen: Seksjon nyfødt intensiv 3D 8 Psykiatrisk divisjon: Stavanger DPS 9 Medisinsk divisjon: Medisinsk intensiv overvåkning A 10 Medisinsk divisjon: Onkologisk post 2K REVISJONSOMFANG: Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket.. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket.. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket. Oppfølging av prosedyrer / rutiner i miljøstyringssystemet og stoffkartoteket.

35

36 «Prosjekt Sykehusutbygging»

37

38 Overrekkelse av sertifikatet