HOLMEN MENIGHET ÅRSMELDING 2015

Transkript

1 HOLMEN MENIGHET ÅRSMELDING

2 HOLMEN MENIGHET Nesbruveien Billingstad Tlf.: e-post: web: og Giro: Givertjenesten:

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Menighetsrådets årsmelding s.4 Menighetsrådets underutvalg s.6 Lovpålagte utvalg 1. Samarbeidsutvalget for Holmentoppen Barnehage s.7 2. Eiendomsutvalget s.7 Utvalg oppnevnt av Menighetsrådet 1. Økonomi s.8 2. Kommunikasjon s Finansiering s KRIK-Holmen/Familie s Frivillighet s Diakoni s Trosopplæring s Gudstjeneste s.20 Komiteer, prosjekter og arbeidsgrupper 1. Torsdagsklubben s Kirkebussen s Bønnetjenesten s Kirkekroa s HMV-koret s Holmen Y`s Men`s Club s Speideren s KRIK-Holmen/Ungdom s.28 Diakoni på prostiplan s.28 Ansatte i Holmen 2015 s.29 Menighetens økonomi s.30 3

4 Årsmelding for Holmen menighet 2015 Denne årsmeldingen vil være preget av at Holmen kirke feiret sitt 50-års jubileum i Det ble et jubelår feiret i et kirkehus bygget på grunnsteiner av tro, glede, omsorg og fellesskap. Feiringen startet med Kunstmønstring 14. mars og ble høytidelig avsluttet med festgudstjeneste og stor kirkekaffe på selve jubileumsdagen 29. november første søndag i advent. Ellers var året preget av utvidete aktiviteter i alle lag med bl.a. flere flotte konserter med 1965-preg, bilmesse med tidsriktige veteranbiler på kirkebakken, speiderfest og historiske samlinger med glad mimring og mye mer. Det ble laget et jubileumshefte som gir tydelig preg av et 50-årig engasjement som har gitt sterke ringvirkninger til lokalmiljøet. I jubileumsåret ble det fokusert på å utvide og spisse arrangementer som allerede er godt etablerte i menigheten og som representerer ulike grupper og lag. Dette ga mulighet til å synliggjøre mangfoldet av menighetens aktiviteter. Noe annet som preget året var kirkevalget. Det skulle velges nytt menighetsråd og bispedømmeråd. Valgdagen var sammenfallende med kommune- og fylkestingsvalget mandag 14. september. Det var også mulig å avgi stemme i kirken søndag 13. og forhåndsstemme på menighetskontoret. På menighetens årsmøte ble det vedtatt at det skulle velges 6 faste medlemmer + 6 varamedlemmer til det nye rådet. Dette en endring fra tidligere Rådet som går ut etter 4 år: Medlemmer: Lise-Lill Helgestad, leder Jacob Conradi, nestleder Bjørn Schwensen, repr. til Fellesrådet Bjørn Plyhn, vararepr. til Fellesrådet Mette Hægeland Blom Birgitte Nordheim Tveter Tor Arne Knutsen Tone Helene Bovim Det nye rådet ser slik ut: Medlemmer: Kristine Horni, leder Mette Hægeland Blom, nestleder Irene Egset, repr. til Fellesrådet Tone Helene Bovim, vararepr. til Fellesrådet Hans Brattskar Birgitte Nordheim Tveter 4

5 Varamedlemmer: Sigurd Rugsland Øyvind Hillesund Johan Tausjø Aud Grenness Åse Johnsen Varamedlemmer Jan Arne Austnes Kirsten Aase Bleskestad Elisabeth Håker Sanne Olav Karstad Isachsen Tom R. Gunntveit Solveig Borgenvik Voll Det nye menighetsrådet startet sin funksjonstid 1. november. Daglig leder er sekretær for rådet. I 2015 var det endring i denne stillingen. Tove Refsnes sluttet og Britta Hässlich startet ØKONOMI Sentralt i menighetens virksomhet er en sunn økonomi. I 2015 ble det signalisert fra Asker Kommune at kirken må regne med store kutt i sine bevilgninger. For å møte denne endrede økonomiske situasjonen vedtok Asker Kirkelige Fellesråd omstruktureringer som også innebar stillingsreduksjon. Endringene trådte i kraft i For å opprettholde tilbud og aktivitetsnivå er menigheten mer og mer avhengig av midler som kommer via andre kilder enn kommune og Bispedømme. Selv om Holmen menighet hadde et overskudd i 2015 måtte vi planlegge med et negativt resultat for Alle aktiviteter i menigheten er oppfordret til å tenke nytt og annerledes for å møte de store økonomiske utfordringer som vil komme i framtiden. Den økonomiske situasjonen krever at det blir vervet flere faste givere. Vedlagt denne årsmeldingen er dokumentene som ble lagt fram for revisor. Det er mulig å kontakte menighetskontoret for å se regnskapet mer detaljert enn det som vises i årsrapporten. FØRJULSMESSE OG JUBILEUMSGAVER Etter iherdig innsats av en entusiastisk og kreativ komitè ble Førjulsmessen 2015 nok en gang en suksess. Alle rom boblet av aktiviteter helgen november, med avslutning og trekning søndag ettermiddag med mange flotte gevinster. Førjulsmessen er en viktig inntekstskilde for menighetsarbeidet. «Holmen-lua». Kreert av Bjørg Asbjørnsen. En gruppe innenfor Y`s Men lønnes for arbeidet som kirketjenere i Holmen og arbeid på Asker kirkegård med å bistå pårørende ved urnenedsettelser. Denne lønnen går til Y`s Men og derfra inn i menighetens arbeid, fortrinnsvis for barne- og ungdomsaktiviteter. I forbindelse med jubileumsgudstjenesten mottok menigheten en jubileumssjekk pålydende kr ,- fra Holmen Y s Mens Club. En jubileumssjekk pålydende kr ble overrakt sokneprest Anne Beate Tjentland av Holmen Y s Men s Club v/per Malme Førjulsmessen, Kunstmønstringen, faste givere, girogaver og søndagsoffer er avgjørende for en god økonomi og et stabilt menighetsarbeid. 5

6 MISJON Menighetsrådet hadde i 2015 en gjennomgang av Holmen menighets misjonsengasjement. Dette ble gjort på flere måter: Turid Skorpe Lannem, (rådgiver for misjon og globalt kirkeliv i Oslo bispedømme) deltok både på menighetsrådsmøte og utfordret til bevisstgjøring både i forhold til gode prosjekt og til å forankre prosjektene i menighetens mange deler. 29. april 2015 utarbeidet menighetsrådet forslag til egne kriterier for prosjekter. 1. Prosjektet må ha bred oppslutning og troverdighet i menigheten og være tilknyttet en etablert misjonsorganisasjon. 2. Prosjektets innhold og formål må forankres i alle deler av Holmen menighet. 3. Det må være mulig å ha kontakt mellom Holmen menighet og prosjektet. 4. Det skal gjennomføres jevnlige evalueringer av prosjektet. 5. Prosjektet bør være lett å fortelle om kommuniserbart. 6. Etter tre år skal MR ta stilling til videreføring eller avslutning av prosjektet. 11. mai ble det arrangert et åpent møte om fremtidig misjonsarbeid, hvor også menighetsrådets kriterier ble presentert. 3. juni ble to misjonsprosjekter valgt i Menighetsrådets møte med følgende vedtak: 1. Fortsettelse av prosjektet: Trosopplæring i Kamerun, i samarbeid med Det Norske Misjonsselskap, gjerne knytte videre kontakter i retning av vennskapsmenighet. 2. Sammen for en bedre verden, i samarbeid med KFUM-KFUK Global. Dette ble valgt fordi vårt barne- og ungdomsarbeid er tilknyttet KFUK-KFUM og det er et prosjekt som er lett å kommunisere og konkretisere inn mot denne aldersgruppen. Å se tilbake på arbeids- og jubelåret 2015 i Holmen menighet gir mange refleksjoner og gode minner. Mange arbeidstimer og bokstavelig talt mange løft måtte til for å kunne gjennomføre alle de planlagte arrangementene. Men folk strømmet til konserter og musikaler, ulike festlige, tankevekkende og inspirerende møter og gudstjenester. Fest, alvor og de gode byggende samværene vil være gode minner i lang tid. Frivillige og stab utgjør til sammen en grunnmur i menigheten vår. Sammen vil vi gi og oppleve tilhørighet, tro, trygghet og tjeneste og realisere menighetens motto: Holmen kirke vil være en kirke for alle. En åpen og inkluderende kirke for alle aldersgrupper i ulike faser av livet. Holmen menighetsråd mars

7 LOVPÅLAGTE UTVALG 1. SAMARBEIDSUTVALGET FOR HOLMENTOPPEN BARNEHAGE Holmentoppen barnehage hadde også i 2015 alle plasser besatt. I løpet av året har noen av barna flyttet til andre kommuner, men vi har ikke hatt problemer med å få nye til disse plassene. Virksomheten Vi har tatt i bruk Hjerteprogrammet som er et pedagogisk verktøy for læring av sosialkompetanse. Hvem er - JEG? Hvem er DU? Og hva er min plass i fellesskapet- VI. Dette har vært lærerikt og bra. Kunst og kultur Vi har blitt kjent med Edvard Munch sitt liv og kunst. Som avslutning dro vi til Munchmuseet. Skikurs for de eldste i barnehagen ble dette året holdt på DIF banen ved Dikemark, der er det mer snø enn i vårt område i februar. Vi har hatt tettere samarbeid med Nesbru barnehage for å bygge relasjoner til skolestart. Tone Louise Stranden har i år hatt samling en dag hver uke for de eldste i barnehagen med Goodly Play-fortellinger. Vi har utført foreldresamtaler vår og høst, og vi har hatt 2 foreldremøter. Det er samme det samme stabile personale også i år. Ved siden av Tove Tunge har Marya Stoyanova- Mincheva jobbet i barnehagen som fast vikar. Dette gjør barnehagedagen trygg og god for barna. Samarbeidsutvalget i barnehagen Det har vært 2 møter i løpet av året i samarbeidsutvalget. Foreldrerepresentantene har i tillegg gjennomført 2 foreldrerådsmøter. Resultat av kommunens brukerundersøkelse: På en skal fra 1-6 hvor 6 er svært godt. Brukertilfredshet totalt sett 5,38 Gunn Warløs Styrer 2. EIENDOMSUTVALGET Sammensetning: Tove Refsnes ble etterfulgt av Britta Hässlich. Ellers besto utvalget av Stiliyan Minchev, Lise Lill Helgestad, Per Muren og Jan Arne Austnes, der sistnevnte har vært utvalgets leder. EU har hatt 3 ordinære møter i perioden og flere ad hoc kontakter for praktiske avklaringer. Eiendomsutvalget har som ansvar å sørge for at bygnings- og anleggsmessige behov knyttet til kirkens utstyr og inventar blir ivaretatt, og at disse sakene blir prioritert og fremmet overfor menighetsråd og/eller fellesråd. Videre skal utvalget i samarbeid med administrasjonen følge opp at det faktiske arbeidet blir utført i henhold til budsjett og menighetsrådets, fellesrådets og riksantikvarens retningslinjer. Eiendomsutvalgets planer for investering og vedlikehold er å finne i de rullerende planene som Fellesrådet-bygningsutvalget harmoniserte våren Dette planarbeidet inngår i grunnlaget for Fellesrådets budsjett til bevilgning i kommunestyret. Gjennomføring av våre planlagte tiltak er avhengig av disse bevilgningene. 7

8 Etter omfattende ombyggings- og vedlikeholdsarbeider på kirkeanlegget innendørs så vel som på uteområder er tiltakene utført i 2015 av beskjedent omfang. Her listes følgende: - Snøfangere er montert på tilbyggets hovedtak over inngangen til barnehagen. Tiltaket både sikrer inngangspartiet og letter arbeidet med snømåking. - Tetting av vannlekkasjer er utført rundt bærestolpene som forankrer tårnet i kirketaket. Tiltaket var ikke budsjettert og ble følgelig utført som et strakstiltak for å hindre følgeskader på takkonstruksjonen. - Lyskastere er innrettet med permanent plassering på kirkerommets langvegger som et ledd i bedre belysning spesielt ved større oppsetninger i korpartiet og bedre sikkerheten ved fastmontering. Lyskasterne kan enkelt monteres etter behov. - Bilde- og lydanleggene trenger jevnlig ettersyn og vedlikehold og reparasjoner/utskiftinger er utført. - Avløpsrør utendørs er videokontrollert til nærmeste koblingspunkt etter en tilstopping. Inspeksjonen avdekte ikke skader og ytterligere reparasjonstiltak ble derfor ikke ansett nødvendig. - Beplantning og rydding på uteområdet er utført i større omfang av kirkens stab. Etter en pustepause i jubileumsåret 2015 venter mange tiltak på sin løsning i et kontinuerlig vedlikeholdsprogram for bygninger og installasjoner. I det følgende listes utsatte og planlagte tiltak: - Rømningsdør ved døpefonten forsterkes med rømningsbeslag og innbruddsikres bedre. - Varmeisolering av sokneprestkontoret med temperaturkontroll i underliggende kjellerrom. - Avluftkanal til Barnehagens kjøkkenventilator innrettes med betonggjennomføring i yttervegg og kanalmontasje. - Drenerende masseutskifting langs kirkebyggets grunnmur et tiltak som tidligere var planlagt utført av Arbeidstiltaket i Feltarbeidet. - Ombygging av atkomst- og parkeringsområdet sett i sammenheng med utbyggingen i naboskapet. - Brannsikring av søppellager utredes videre med en løsning som sikrer mot snøras fra hovedtaket. - Parkmessig beplantning, trefelling og oppstamming av store trær inngår i et jevnlig vedlikehold av uteområdet. Eiendomsutvalget UTVALG OPPNEVNT AV MENIGHETSRÅDET 1. ØKONOMI Økonomiutvalget har bestått av Bjørn Plyhn (leder), Hans Forberg og Irene Egset til hun trakk seg fra økonomiutvalget våren 2015 fordi hun begynte i ny jobb. Fra administrasjonen har Tove Refsnes møtt regelmessig i utvalgets møter frem til hun sluttet som daglig leder og ble etterfulgt av ny daglig leder Britta Hässlich. Etter valg av nytt menighetsråd har økonomiutvalget bestått av Birgitte N. Tveter (leder) og Bjørn Plyhn og med Britta Hässlich som sekretær for MR/kirkeforvalter. Regnskapet ble til og med regnskapsåret 2014 ført av Tone Ruth, Holmen menighet. I 2015 har Tone Ruth kun ført regnskapet for barnehagen, mens regnskapet for Holmen menighet er ført av Asker Kirkelige Fellesråd. 8

9 For 2015 foreligger det flere regnskaper: Holmen menighet inkludert kirkebussen, diakoni Holmen, diakoni prosti og Holmentoppen barnehage og et eget regnskap for barnehagen. Økonomiutvalget har hatt fire møter i 2015 for å behandle kvartalsregnskapene for 1 3 kvartal og budsjettet for Årsregnskapet for 2015 er ikke blitt behandlet av økonomiutvalget fordi regnskapet først forelå sent i februar. Administrasjonen har fremlagt regnskap for menigheten og barnehagen til hvert møte, samt utkast til budsjett. Dette har gitt utvalget mulighet til å følge utviklingen i menighetens økonomi. Nøkkeltall fra årsregnskapet for 2015 for Holmen menighet Sum driftsinntekter Kr Kr Sum driftsutgifter Kr Kr Renteinntekter Kr Kr Kr Netto driftsresultat (rød skrift = underskudd) Kr Kr Holmen menighet, inkludert Holmentoppen barnehage, hadde et netto driftsoverskudd i 2015 på kr sammenlignet med et netto driftsunderskudd på kr i Driftsinntektene i 2015 økte med kr , mens driftsutgiftene ble redusert med kr sammenlignet med Økningen i driftsinntekter skyldes økt tilskudd fra Asker kommune med k , økt tilskudd fra Fellesrådet med kr og økning i gaver, tilskudd, innsamlede midler med kr Reduksjon i driftskostnader skyldes hovedsakelig reduksjon i kjøp av varer og tjenester med kr kr, reduksjon i mva på varer og tjenester med kr og reduksjon i tilskudd og gaver med kr kr. Balanse Eiendeler Anleggsmidler Fordringer Kasse og bank Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Bundne fond Disposisjonsfond Overskudd 2015 /underskudd Kapital-konto Gjeld Sum egenkapital og gjeld Det er ikke regnskapsført investeringer i anleggsmidler i Det er vanskelig å få innbetalt medlemsavgift til enkelte av menighetens aktiviteter, blant annet kor. Det er påløpt kr i oppussing av ungdomssalen. Arbeidet er ikke avsluttet og fortsetter i Av tilskudd til frivillighetsarbeidet på kr er det utgiftsført tilsvarende beløp til ekstern konsulent. Nøkkeltall fra årsregnskapet for 2015 for Holmentoppen barnehage Sum driftsinntekter Kr Kr Sum driftsutgifter Kr Kr Renteinntekter Kr Kr 0 Netto driftsresultat (rød skrift = underskudd) Kr Kr

10 Holmentoppen barnehage hadde et netto driftsoverskudd i 2015 på kr sammenlignet med et netto driftsunderskudd på kr i Driftsinntektene økte med kr , og driftsutgiftene ble redusert med kr fra 2014 til Økningen i driftsinntekter skyldes blant annet økt tilskudd fra Asker kommune med kr , mens reduksjon i driftsutgifter skyldes reduksjon i kjøp av varer og tjenester med kr , reduksjon i tilskudd og gaver med ca. kr , mens refusjoner og overføringer er økt med samme beløp; kr Holmen, Birgitte N. Tveter Økonomi har alltid vært en stor utfordring for kirken. Når kirke og stat skiller lag, blir dette enda tydeligere. Utfordring: En menighet med mer enn medlemmer ønsker seg mer enn 74 faste givere! 2. KOMMUNIKASJON Kommunikasjonsutvalget har bistått stabens medarbeidere i arbeidet med å gjøre Holmen kirke og aktivitetene i menigheten synlige for publikum. Utvalget har særlig vært med på å markedsføre ekstraordinære arrangement og konserter. Utvalgets medarbeidere har vært opptatt av å bidra til at de som går i Holmen kirke av og til, vil komme oftere til kirkens mange aktiviteter. Det har vært viktig å ta i bruk flere kommunikasjonskanaler for å nå ulike mennesker i ulike aldre og med ulike motiv for å gå i kirken. I tillegg til kunngjøring i gudstjeneste, kirkens nettsider, Kirkebakken i både ukentlig og kvartalsvis utgave og i lokalmedia, er sosiale medier, nyhetsbrev og elektronisk e-postmarkedsføring en sentral del av de brukte kommunikasjonskanalene. I 2015 har Kommunikasjonsutvalget særlig vektlagt å utvikle en helt en ny Facebook-side for Holmen kirke med flere og nye «venner», som kan bistå i arbeidet med å gjøre kirkens aktiviteter synlig for flere. Kommunikasjonsutvalgets medlemmer har i 2015 vært Harald Daasvand, Jacob F. Conradi, Gjermund Johre, Astrid Heltne, Elisabeth Brøndal (fra staben) og Mette Hægeland Blom (leder). 3. FINANSIERING Medlemmer av utvalget: Trond Arne Hauge (stab), Sigurd Rugsland (avtroppende MR representant), Lars Duvaland, Camilla Robstad og Øyvind Hillesund (avtroppende MR representant) Aktiviteter 2015 Finansieringsutvalgets hovedmål har vært å bedre Holmen kirkes inntektsgrunnlag, i første rekke gjennom arbeid med å markedsføre den faste givertjenesten, også kalt «Givergleden». I april gjennomførte utvalget en kampanjeuke, der de fleste av Holmen kirkes aktiviteter ble besøkt i et forsøk på å verve flere faste givere. I tillegg til dette har vi vært tilstede på flere gudstjenester der vi har presentert Givergleden, senest på den store jubileumsgudstjenesten 1. søndag i advent. Antallet faste givere ved utgangen av 2015 var 74, mot 71 ved utgangen av Vi er glade for at antallet faste givere går opp og takker våre trofaste givere for viktige bidrag i 2015! 10

11 FU sto også ansvarlig for oppussingen av Ungdomssalen som ble startet i Oppussingen ble ferdig like etter årsskiftet 2015 og innviet med en flott konsert i de nye lokalene. De nye lokalene har fungert svært godt til mange barne- og ungdomsrelaterte arrangementer i SMS-tjenesten for gaver til Holmen kirke ble etablert høsten 2013 og denne tjenesten har også fungert greit i Det bør imidlertid vurderes om denne tjenesten kan suppleres eller erstattes med andre ordninger. Nye løsninger for direkteoverføringer mellom konti gjennom tjenester som f.eks. Vipps bør vurderes når de åpnes opp for overføringer til organisasjoner og ikke bare mellom privatpersoner som nå. Dette er en enklere løsning med mye mindre gebyrer enn SMS og vil sannsynligvis bli sett på som en attraktiv måte å gi penger på i en tid der færre og færre benytter seg av kontanter for betaling og kollekt. Førjulsmessen er formelt organisert under Finansieringsutvalget. Med et helhjertet engasjement og et stort antall besøkende i 2015, ble overskuddet denne gang på mer enn kr ! Tusen takk til Førjulsmessekomiteen for en flott gjennomført Førjulsmesse! Planer for 2016 Det nye Menighetsrådet som tiltrådte høsten 2015 har bestemt at ansvaret relatert til inntektsgenerering for Holmen kirke ikke lenger skal legges til et eget utvalg, men organiseres under et nytt Arrangementsutvalg. Finansieringsutvalget vil dermed opphøre å eksistere som eget utvalg. Jeg vil benytte anledningen til å takke Finansieringsutvalgets avtroppende medlemmer for god innsats gjennom flere år. Arbeidet med finansiering ser bare ut til å bli viktigere og viktigere i en tid med reduserte offentlige overføringer og undertegnede ønsker det nye Arrangementsutvalget lykke til med å videreutvikle arbeidet for å bringe inntekter til de mange og verdifulle aktivitetene vi har i Holmen kirke. På vegne av Finansieringsutvalget, Øyvind Hillesund 4. KRIK - FAMILIE KRIK Holmen retter sin aktivitet mot barnefamilier og de unge i menigheten. Året startet med en fantastisk tur hvor 70 personer dro til Hermon Høyfjellssenter. Ski, bading, bibel og sosialt samvær stod i sentrum. Nytt av året er ettermiddagsgudstjenester kl Søndag 12. april hadde vi påskefestgudstjeneste og søndag 14. juni var det barnas gudstjeneste. Familieutvalget bidro med kveldsmat etter gudstjenestene. Dette er blitt tatt meget godt imot. Etter gudstjenesten 31. mai hadde vi sommertreff på Hvamodden på Nesøya, hvor sosialt samvær og grilling sto på agendaen. Søndag 8. november inviterte vi til badetreff i Landøya svømmehall. Gruppens årsmøte ble avholdt 1. september Wenche Kråkenes, leder og kasserer 11

12 5. FRIVILLIGHET Medlemmer: Birgitte Tveter, Trond Arne Hauge, Anne-Grete Aamodt, Ann Helen Frivold og Øystein Glosli. Utvalget ble i 2015 enige om at det i vesentlig grad skulle fungere som rådgivende organ for frivillighetskoordinatoren. Det har i 2015 vært avholdt to møter i utvalget, 3. februar og 2. juni. Vi ser at frivillighetsarbeidet fungerer veldig godt i Holmen kirke. Det er styrket gjennom engasjement av frivillighetskoordinator. Dette igjen forsterker det gode arbeidet som diakon Anne- Grethe Aamodt legger ned. Det foregår et løpende kontaktarbeid mellom utvalgets medlemmer, med hensyn til spørsmål rundt frivillighetsarbeidet i Holmen menighet. Utvalget ønsker å oppfordre staben og ansatte til fortsatt å støtte oppunder og legge forholdene til rette slik at den verdifulle innsatsen som frivillige yter i Holmen menighet gis nødvendig armslag. Undertegnede vil som utvalgets leder gi anerkjennelse til måten frivillighetsarbeidet i Holmen kirke blir ivaretatt. For utvalget Øystein Glosli 6. DIAKONI Hovedmålet er å fremme medmenneskelig omsorg og fellesskapsbyggende arbeid, og styrke menighetens arbeid med å forebygge og avhjelpe menneskelig nød. Dette gjelder innenfor alle aldersgrupper både lokalt og globalt. Strategi- og tiltaksplan som er utarbeidet etter menighetsrådets mal følges, evalueres og justeres jevnlig og årsmeldingen er strukturert etter denne. ÅNDELIG LIV: Mål: Bidra til livsnære gudstjenester og liknende fora der mennesker kan kjenne seg møtt i den livssituasjon de er. UNDERVISNING Mål: Gi mulighet for møteplasser der voksne kan utvikle sitt trosliv. LEDELSE OG ADMINISTRASJON Mål: Rekruttere, styrke og inspirere frivillige medarbeidere til tjeneste ut fra den enkeltes nådegaver, evner, interesser og ønsker. TJENESTE Mål 1: Møte mennesker i sorg og andre livskriser. Mål 2: Arbeide for at menigheten er et inkluderende fellesskap gjennom holdningsskaping og konkrete tiltak. Mål 3: Skape økt bevissthet om ansvaret for å forvalte skaperverket og arbeid for rettferdig fordeling. UTSENDELSE Mål: Forkynne evangeliet i handling. 12

13 VIDERE ARBEID Mål: Større etterspørsel av frivillige i besøkstjenesten Diakoniutvalget har et tett og nært samarbeid med diakonen som leder arbeidet, er en inspirator for de frivillige og en viktig koordinator mot andre menigheter, offentlige myndigheter og frivillige organisasjoner. DIAKONIUTVALGETS ARBEID (DU) Sammensetning: Inger Friedl Sveum, leder, Bjørn Schwensen, MR repr, Anne-Grete Aamodt, diakon. Thomas Hauge, Ingjerd Flæte, Norun Edvardsen har møterett. Diakoniutvalget har hatt 10 møter og behandlet 56 saker. Utvalget har dessuten flere arbeidsgrupper som har ansvar for hver sine oppgaver: sorggrupper, jubilanthilsener, turer, romjulslunsj, PU arbeid, stillhetsarbeid og miljø/forbruk/rettferd. Under utvalget er også Kroa og Kirkebussen som har egne styringsgrupper og økonomi. Forbønnstjenesten er også knyttet opp mot utvalget. ÅNDELIG LIV - Tatt initiativ til og deltatt i en forbønnsgudstjeneste, en temagudstjeneste; 50 år med Diakoni og skaperverkets dag i kirken. Minnegudstjeneste for etterlatte på Allehelgen søndagen. - Hatt ansvar for og ledet Vandring mot påske» 4 kvelder og en temakveld om stillhet i november. - Bønnetjenesten er opprettholdt. Mange eldre avslutter oppgaven, behov for 3-4 nye forbedere. - Kvinnenes internasjonal bønnedag, fellesgudstjeneste Vardåsen menighet. UNDERVISNING - Vandring mot påske. 4 meditasjonskvelder førpåske. - Temakveld med besøk av Sr. Anette Moltubakk fra St. Josephsøstrene på Grefsen. - Tilbud om bibelgrupper, informasjon om gruppe på en kirkekaffe. LEDELSE OG ADMINISTRASJON - Diakonen hadde to Inspirasjons- og veiledningssamling for besøkere og 1 samling for besøkere, bønnetjenesten og bussjåførene. Har veiledning og informasjonssamtaler med nye medarbeidere. - Det er rekruttert 2 nye besøkere til omsorgsbolig og hjemmet. 9 nye frivillige til sy- og strikkegruppe samt 4 til engelskgruppe på Hvalstad transittmottak. TJENESTE Mål 1: - 1 sorggruppe ledet av diakon og Inger Sveum. 7-8 personer har møttes regelmessig i den åpne sorggruppen som går kontinuerlig. - En gruppe har fortsatt som vennegruppe, ledet av Frøydis Hartmann. Gjennomført 2 samarbeidsmøter om sorgarbeidet i prostiet. Diakon sender brev med invitasjon til sorggruppe til de som har mistet ektefelle og tar kontakt 3-4 mnd etter begravelsen. Mål 2: - Kroa er et populært sted med en lav terskel. Se egen rapport. - Jubileumshilsen: Kartoteket holdes à jour av Reidun Austnes og kontoret. Besøkskorpset på 50 frivillige delte ut ca. 150 blomster til eldre jubilanter. Gratulasjonskort sendes til alle 75 åringer. - 3 forskjellige besøksgrupper som går til Torstadtunet og Vestre Nes, og 4 konfirmantgrupper har vært med på Torstadtunet. 13

14 - 12 registrerte besøkere som har besøkt hjemmeboende. - Totalt 22 frivillige besøkere til hjem og omsorgsboliger. - I tillegg forgår en skjult besøkstjeneste ved at naboer og bekjente vises aktiv omsorg. noe som gjør at Holmen er en levende omsorgsmenighet langt ut over det som skjer eller registreres fra kirkens hus. - Vi arrangerte 3 sommerturer, en dagstur og to formiddagsturer. Den ene, arrangert fra Kroa. Den andre med beboere fra Torstadtunet gikk til Asker museum. En vellykket dagstur for 78 pensjonister gikk til Tjøme. - Nyttårslunsj hadde 90 deltakere med frivillige. Juleselskapet ble avviklet i 2015 pga lav deltakelse og for store kostnader. - Julekirkekaffe med juletregang 3 juledag. 45 ungdommer fra Hvalstad transittmottak deltok i juletregangen sammen med menigheten. Noen ble presentert på kirkekaffen. Vellykket tiltak. - Høsten 2015 ble en ukentlig sy- og strikke gruppe for jenter på Hvalstad etablert. I desember ble en engelsk undervisningsgruppe for gutter planlagt. 13 frivillige deltar. 140 julegaver ble levert til ungdommene i des. Konfirmantforeldrene bidrog med 80 julepresanger. - Prostitilbud til psykisk utviklingshemmede fortsetter på lørdager med en enkel gudstjeneste som avslutning. Lørdagsklubben har deltatt på to gudstjenester i prostiet, hatt egen sommertur og juletrefest. - Trilletreff har hatt 27 samlinger. Ca annenhver uke tas ulike tema opp av fagpersoner, ledet av trosopplærer. Den andre uken er det babysang, ledet av diakonen som også har ansvar for å skaffe temaholdere og sende ut invitasjoner. Gjennomsnittlig har det vært 14 deltakere pr. gang på babysangen. - Arrangerte temasamling for småbarnsforeldre i april, i samarbeid med trosopplæringen. Mål 3: - Som grønn menighet er vi forpliktet til å jobbe videre med å øke bevisstheten og engasjementet rundt miljø, forbruk og rettferd. Tiltakene i handlingsplanen av 2007 er satt ut i livet, men skal stadig følges opp videre. - Grønn uke som har blitt en tradisjon i oktober - ble gjennomført med temaet vann. I tilknytning til skaperverkets dag ble gudstjenesten feiret i kirken dette året, ikke ute. - Vi har en grønn søstermenighet First Lutheran Church Decorah, Iowa, USA. Kjernen i vennskapsarbeidet er å ha erfaringsutveksling, moralsk støtte og inspirasjon til arbeidet. Vi har ikke lykkes i å få til den ønskelige dialogen mellom ungdommene/menighetene. - DU har ikke lykkes med å reetablere grønn gruppe i Holmen men følger opp at grønn uke, grønne messer og andre tiltak blir fulgt opp. Nye interesserte bes om å ta kontakt med diakonen. Ta ansvar og vær en aktiv representant for Holmen - vår grønne menighet! UTSENDELSE - Å forkynne evangeliet i handling Dette er et ønske som vi håper å medvirke til skal fungere i vår menighet. Bidra til diakonalt fokus i gudstjenestene som DU er delaktige i. VIDERE ARBEID - Det er etablert samarbeid med hjemmesykepleien i vårt distrikt. Dette har utløst større etterspørsel etter besøksvenner i menigheten. Jubilanttjenesten trenger stadig nye besøkere. - Viktig å fortsatt jobbe aktivt videre for rekruttering i samarbeid med Frivillighetsutvalget og frivilligkoordinator Ann Helen Frivold. 14

15 - Vi vurderer også å redusere utgifter i forbindelse med jubilanttjenesten, ved å prioritere færre mottakere. - Fortsette å støtte barnefamilier og undersøke hva de har behov for av støtte. - Fortsette med familiemiddag med temasamling for småbarnsforeldre i april, i samarbeid med trosopplæringen. - Følge opp videre arbeid med tiltak på Hvalstad transittmottak for mindreårige. - Bidra til å opprettholde tiltak som grønn messe, grønn uke og skaperverkets dag. - Arbeide for å restarte miljøgruppen. Prostisamarbeid: Diakoniutvalgene i prostiet legger vekt på samarbeid for at mangfoldigheten kan bli større. Østenstad planlegger nytt Prep-kurs (samlivskurs) for hele Asker. Lørdagsklubben, tiltak for psykisk funksjonshemmede, er for hele Asker. Holmen, Østenstad, Asker og Vardåsen tilbyr sorggrupper på tvers av menighetene. Vi samarbeider i prostiet om sorggruppener. 3 gruppe kom i gang i To ganger i året er det møte for de involverte i sorggruppearbeidet og det er også innledet samarbeid med kommunens sorgstøttearbeid. Det er ansatt diakoner i Asker, Vardåsen, Østenstad og Holmen. Diakonene samarbeider med Røde Kors, Frivillighetssentralen og hjemmesykepleien ang. besøkstjenesten. Nytt er at diakonene er menighetens kontakt person ang. tiltak/arbeid med flyktningene. Diakon i Holmen er kontaktperson mot Hvalstad transittmottak for mindreårige flyktninger hvor det er etablert sy- og strikkegruppe for jenter. Diakon og frivillige har et godt samarbeid med aktivitetsleder på Hvalstad. Inger Friedl Sveum Leder Anne-Grete Aamodt Diakon 7. TROSOPPLÆRING Trosopplæringens hovedmål er å fremme kristen tro, gi kjennskap til den treenige Gud og gi hjelp til utvikling og livsmestring for alle døpte, uansett funksjonsnivå. Visjon for trosopplæringsarbeidet her i Holmen er Tilhørighet, Tro, Trygghet og Tjeneste. Vi ønsker at barn og unge skal oppleve tilhørighet og trygghet til kirken og utvikle en følelse av at Holmen kirke er deres kirke. Trosopplæringsarbeidet skal speile at barn og unge er fullverdige deltakere i menighetens felleskap hvor de får utvikle troen sin og hvor de utfordres til tjeneste. Trosopplæringstilbudet i menigheten deles inn i to: Kontinuerlige tiltak og punktvise breddetiltak. De kontinuerlige tiltakene er aktiviteter som går igjennom hele året som kor og speiding. Punkttiltak er rettet inn mot spesielle aldersgrupper og søker å nå bredden av barna i soknet. Bemanning: Barn 0-12: Tone Louise Stranden (100%) og Siw Christine Bodahl-Pilegård (50%). Ungdom 13-18: Maria Liholt (100 %). Flere av de eldste i ungdomsarbeidet lønnes på timebasis. TROSOPPLÆRINGSUTVALGET Sammensetning: Representanter for alle de kontinuerlige aktivitetene, representant fra MR og fra staben (0-12 og 13-18). 15

16 Kontinuerlig tiltak 0-12 år: Trilletreff: Treff for foreldre i barselpermisjon. Babysang og aktuelle temaer som førstehjelp, babymassasje o.a. Dette er hver mandag fra kl Ansvarlige er Anne-Grete Aamodt og Tone Louise Stranden. Småtroll: Sangtilbud for 1-4 åringer der barn og foreldre/ besteforeldre synger sammen. Siw-Christine Bodahl-Pilegård har hatt ansvaret for Småtroll i Småtroll har hatt et variert oppmøte. Noen av barna har vært ivrige «sangstjerner». Småtroll synger kjente og kjære kristelige sanger, samt de mest koselige og kjente barnesangene i Norge. Noen foreldre fra andre land har også bidratt med deres sanger fra deres land. Småtroll bruker rytmeinstrumenter og cd plater. Eller kun sang. Effekter som blått silkestoff, såpebobler og kosedyr. Holmentroll: Barnekoret ledes av Siw-Christine Bodahl-Pilegård og koret har i 2015 hatt ca. 35 medlemmer totalt i alderen 4-8 år. Christiane Roald dirigerte koret frem til sommeren, sammen med Ingebjørg Kosmo. Høsten 2015 dirigerte Christiane Roald. Holmentroll fremførte sin musikal «Skattekisten» i mai 2015 med stor glede og suksess. Et stort høydepunkt i vårsemesteret. Det var så vellykket med musikal at det ble bestemt ny musikal for vårsemesteret Det blir «Sakkeus». Høsten 2015 fikk Holmentroll muligheten til å opptre med May Britt Andersen i Asker kulturhus rett før jul. May Britt Andersen feiret 40 år som artist. Dette var en opplevelse for barna i koret. Holmentroll var også med på jubileumsfeiringen høsten Det ble en flott festgudstjeneste i en fullsatt kirke. Ingvild Skibenes og Mette Solberg fortsatte som stjernemedarbeidere i vårsemesteret også. De har tatt seg av det praktiske under øvelsene. Emilie Gullberg Jørgensen akkompagnerte på piano våren 2015 og Johan Christian Torsvik Bruun høsten His Angels er pikekoret i Holmen Kirke. Det er åpent for jenter mellom 8-13 år. De er aktivt med i kirkens sang og musikkliv. Det er organist og korleder, Marilyn Brattskar som leder His Angels. De har et allsidig repertoar (pop til klassisk) og samarbeider med flere profesjonelle musikere Åpning av ungdomssalen med Crossing Familiens påskegudstjeneste Musikal med Holmentroll, «Skattekisten» Grønn messe med Crossing med bestillingsverk Forsangere på Halloween fest Overnatting hos Marilyn småkake baking og pynting til Førjulsmessen Salg og sang ved Førjulsmessen Jubileumsgudstjenesten med bestillingsverk Lysmesse Lessons and Carols Forsangere ved barnehagegudstjeneste Sang ved 3. gudstjenesten på julaften Fredagskveldene er et tilbud for barn på trinn som møtes i tidsrommet ca åtte fredager i løpet av året. Hver fredagskveld består av innebandy, kiosk, andakt, lek og sosialt samvær. Antallet barn varierer fra gang til gang. Fredag 8. mai var det Åpen scene med muligheter for å vise frem ulike talenter. 10-åringene var spesielt inviterte til denne kvelden. Drives av Siw-Christine Bodahl-Pilegård. 16

17 Søndagsskolen Våren 2015 ble det besluttet å legge ned søndagsskolen midlertidig på grunn av mangel på frivillige ledere. Ønsker du/dere søndagsskole for deres barn og har tid og mulighet til å bidra frivillig i dette arbeidet, ta kontakt med Tone Louise Stranden. KRIK Holmen Ungdom: Se egen rapport lenger bak. Speiderne: Se egen rapport lenger bak. Breddetiltak 0-12 år: Alle planlagte breddetiltak er blitt gjennomført i Ungdommer i ledertreningen MILK har praksis i flere av breddetiltakene og gjør en fantastisk innsats og skaper stor entusiasme blant deltakerne. Noen av breddetiltakene har hatt rekordoppslutning i 2015, som Barnas julefest, mens andre tiltak har hatt lavere oppslutning enn tidligere år, som Tårnagenthelg. Noen tiltak har store variasjoner mellom vår og høstsemesteret (Trilletreff og Fredagskveldene). Vi ser at god markedsføring av tiltakene er viktig. Det samme er tidspunkt for gjennomføringen. Noen av tiltakene faller samtidig med andre store arrangementer for målgruppen og det merkes på oppslutningen. Noe av det aller viktigste for oppslutningen er likefull positiv omtale: Vi oppfordrer derfor alle med gode erfaringer fra trosopplæringen til å spre informasjon til andre! I 2016 går trosopplæringsarbeidet et spennende år i møte med evaluering av trosopplæringsplanen vår. Det betyr at noen tiltak vil falle fra og noen nye vil prøves ut. Det nye solidaritetsprosjektet vårt i Bangladesh vil få plass i flere av breddetiltakene. Småbarnsgudstjeneste Søndag 20. september var det sansemesse for alle småtasser i kirken kl Det var en annerledes gudstjeneste hvor barna fikk bruke alle sansene sine. De fikk se, høre, smake, lukte og føle gjennom en vandring i kirkerommet. Temaet for gudstjenesten var Skapelsen. Etter gudstjenesten var det kveldsmat i menighetsalen. 1-åringene var spesielt inviterte til dette tiltaket. Barnas julefest Hellige tre kongers fest Hellige tre kongers fest gikk av stabelen 6. januar der tilsammen 103 godteposer ble delt ut av de tre kongene! Juletregang i ungdomsalen, pølser og kaker i menighetsalen, og julefortelling, sang og De hellige tre konger i kirkerommet gjorde det til en fin opplevelse for festkledde barn og voksne! I år fikk 2- åringene spesiell invitasjon til dette arrangementet som hadde rekordoppslutning! Adventsmarkering og juleverksted 7. desember deltok 76 barn i juleforberedelser i kirken. I kirkerommet ble barna kjent med julens fortelling gjennom en adventsmarkering. På juleverkstedet lagde barna julepynt og julegaver. 3- åringene var spesielt inviterte til dette arrangementet som ble en hyggelig forberedelse til julehøytiden. 4-årsbok Boken Min fireårsbok ble delt ut 4-åringene på gudstjenesten 14. juni kl barn mottok fireårsboken. Fireåringene og kirkeklubben for Hvalstad gledet menigheten med dramatisering av prekenteksten som sauer i fortellingen om Den gode hyrde. Etter gudstjenesten var det kveldsmat for alle i menighetsalen. Påskeverksted 23. mars bestod av 44 barn med foreldre. På påskeverkstedet ble det laget påskepynt med utgangspunkt i påskens symboler. I tillegg til selve verkstedet kunne barna delta på en samling i kirkerommet. Her fikk barna høre påskefortellingen fra Jesus red inn i Jerusalem og til han stod opp 17

18 fra de døde. 5-åringene var spesielt inviterte til dette arrangementet som fikk mange gode tilbakemeldinger. Kirkerotteteater I samarbeid med Asker, Heggedal og Østenstad var 5-åringene inviterte til teater da kirkerottene inntok Østenstad kirke. Før forestillingen var det salg av vafler og kaker. 21 barn og deres familier deltok fra Holmen kirke. I løpet av 2016 håper vi at rottene vil komme på besøk til kirken vår. Kirkeklubb for 6-7 åringer (1.trinn) Vi har hatt kirkeklubb med barn fra Mellom- Nes, Hvalstad, Billingstad og Nesøya skole. Til sammen deltok 47 barn kirkeklubb i Det er relativ stor forskjell i oppslutning på de ulike skolene. Kirkeklubben består av seks samlinger i kirken i SFO-tiden og avsluttes med en gudstjeneste hvor barna deltar aktivt. Vi tar med oss mange gode opplevelser og positive tilbakemeldinger, både fra barna og deres foresatte. Pinsefesten og musikal Pinsefesten ble i år lagt til musikalen «Skattekisten». 6-åringene var spesielt inviterte og mange snart skolestartere kom og fikk oppleve musikalen. Noen av disse begynte selv i Holmentroll høsten Tårnagenthelg 17 agenter stilte med solbriller, caps og bibel og løste mysterier rundt og i kirken. På St Georgsdag deltok agentene i gudstjenesten. Etter gudstjenesten koste agentene seg med speideraktiviteter på kirkebakken. Flere av agentene var å se i speiderens Oppdagergruppe høsten Halloween-fest 69 barn forkledd som skumle vesener inntok kirken på Halloween. Først fikk deltakerne oppleve typisk amerikansk Halloween med gresskarsuppe og mange forskjellige leker. Deretter gikk alle en lysløype rundt kirken og inn i en mørklagt kirke med flott orgelspill. I kirkerommet var det en forestilling om Halloween og Allehelgensdag. Festen ble avsluttet med et kveldsmåltid. Et morsomt og populært alternativt til «Knask eller knep». Lys Våken for 11-åringer november overnattet åringer i kirkerommet. Kvelden ble brukt til sang, lek, samtale, mat, pølser i grillhytta og skumring ved midnatt. Den røde tråden i arrangementet handlet om å være lys våken overfor Gud, seg selv og andre. Asker Soul Children med Aud Sissel Svilosen i spissen hadde en spennende work-shop med deltakerne lørdag og alle deltok i gudstjenesten søndag med fengende sang og musikk. MILK-deltakere var med i planlegging og gjennomføring av Lys Våken og gjorde en fin innsats. Tone Louise Stranden (Trosopplæringsleder 0-12) Kontinuerlige tiltak år: Holmen Crossing: Magnus Mysen Holm har i hele perioden vært ansatt som ungdomsarbeider i en timelønnet stilling, sammen med Ingvild Stray som har rollen som dirigent. Kvelden startes med Crossage , enkel matservering. Fra 18:00-20:30 er det ten-sing, med band, kor, dans, drama og film. Det er «Moro for unga» en gang i måneden, som er forskjellige aktiviteter som film, bowling og aking. Øvelsene avsluttes med skumrings kl , med sang, andakt, bønn og lystenning. Som i fjor har dette høstsemesteret vært karakterisert av stabilt oppmøte og engasjement. Dette som følge av at en stor del av 98-kullet fra 2013 har fortsatt, mange fra 99-kullet og en god gjeng fra 00-kullet. Crossing hadde både en vår- og en julekonsert i Ungdomssalen. Det har også vært 18

19 en del av de eldre medarbeiderne som har sett sitt snitt til å dukke opp i 19 tiden. Dette har ført til at vi i gjennomsnitt har ligget på ca. 25 deltakere ukentlig. Punkttiltak år: Konfirmasjon (14 åringer): 131 ungdommer fullførte konfirmasjonstiden i Holmen kirke. Det har vært god oppslutning om temasamlinger, festival, leir og takkegudstjeneste. Årets festival var en suksess, med mange medarbeidere som bidro for å få tingene gjennomført. Festivalen går på torsdagskveld, fredagskveld, lørdag og hele søndag. Stor stemning og et forrykende show på søndagskveld. Vi har hatt to sommerleirer med hver sine fire døgn, som ble avholdt i juli/august årsskifte. Leiren ble holdt på Grenland folkehøyskole, Porsgrunn. Vi er godt fornøyd med plassen og betjeningen, men skal til et nytt leirsted i Å reise på leir er et høydepunkt som gir konfirmantene mye lærdom og opplevelser på kort tid. I samtalene mellom konfirmant og konfirmantleder i slutten av opplegget vårt, kommer konfirmantfestival og leir fram som de store høydepunktene sammen med møtet med medarbeiderteamet og skumringsstund. Vi er utrolig glad for den innsatsen som ungdommene i medarbeiderteamet gjør for konfirmantarbeidet. Ledertrening: MILK 15 åringer (MIni Leder Kurs for fjorårets Konfirmanter.) Bygger på kursheftet MILK utgitt av KFUK/M) En introduksjon til det å være medarbeider og å ta på seg ansvarsoppgaver. MILK-deltakerne har praksisoppgave i trosopplæringsaktiviteter 0-12 (Fredagsklubb, Lys våken, Tårnagentene med mer) Høsten 2015 gjennomførte vi kurskvelder for 48 deltakere! Kateket Maria Liholt, kapellan Aleksander Garmann Gullaksen, medarbeider Marius Asbjørnsen og medarbeider Magnus Drivenes var kursledere. LOVED 16 åringer (= elsket, ingen forkortelse.) Legger vekt på å gi påfyll til tro og personlig utvikling. Loved-deltakerne har praksisoppgave i konfirmantarbeidet hadde vi 15 deltakere. Kateket Maria Liholt var kursleder. Både Milk og Loved har weekend/leir. Leirene er åpne for kursdeltakere fra begge kurs+ andre ungdommer i menigheten. Vinterleir (januar 2016) Jønnbu, med 57 deltakere. Vi ser at helgeleirene er veldig viktige for felleskapsbyggingen i ungdomsarbeidet. Medvandrere: er vårt eget opplegg som ivaretar de eldste medarbeiderne som har tatt på seg et større lederansvar i våre aktiviteter. Etter Jesu eksempel som en medvandrer vil vi også vandre sammen og gjøre erfaringer som kristne medarbeidere. Medvandrerne har et særlig ansvar for å veilede, hjelpe og støtte de andre medarbeiderne i aktivitetene og tiltakene våre. Medvandrerne tar på seg større lederoppgaver som å være hovedledere i Tensing, Klubb, prosjektledere for festival, leirforberedelser og leirgjennomføring. Etter sommeren har en del av våre medvandrere sluttet i det faste teamet pga bla studier andre steder. Tilbake står vi med 4 ledere fra høsten Kateket Maria Liholt har hatt ansvaret for dette. Totalt har vi 110 unge medarbeidere! Det er en fantastisk stor gruppe frivillige som viser engasjement, iver og ansvarsfølelse for vårt barne- og ungdomsarbeid. Maria Liholt (kateket) 19

20 8. GUDSTJENESTE Gudstjenesteutvalget har bestått av Elisabeth Håker Sanne, Olav Kråkenes, Tone Helen Bovim, (MR), Marilyn Brattskar (organist) og Anne Beate Tjentland (sokneprest) Gudstjenesteutvalget hadde to møter i 2015: og I 2015 arbeidet gudstjenesteutvalget med å utforme en kirkebrukerundersøkelse. Målet med undersøkelsen var å få et bilde av hva som gjør at mennesker kommer til Holmen kirke, hvilke arrangement/anledninger de kommer hit for og hvordan de opplever møtet med kirken. Undersøkelsen er laget som en Quest-back: undersøkelse, men vil også bli distribuert i papir. Utvalget arbeidet i fellesskap med spørsmålene og temaene og Olav Kråkenes utformet selve undersøkelsen. Gudstjenesteutvalgets ønske var å sette undersøkelsen ut i livet høsten 2015, men på grunn av blant annet jubileumsfeiring ble undersøkelsen utsatt til våren

21 KIRKELIG STATISTIKK Fra statistikken Innmeldte Utmeldte Døpte i Holmen kirke/døpte tilhørende 78/100 62/101 76/109 soknet Konfirmerte Vigde Gravferd Totalt antall gudstjenester avholdt i soknet Gudstjenester - frammøte til sammen Familiegudstjenester antall 14/ / /2293 gudstj/frammøte. Nattverdgudstjenester/Nattverdgjester 42/ / /3428 Noen kommentarer til statistikken Hvert år leverer Holmen menighet statistikk over ulike deler av menighetens virksomhet. I denne oversikten er tall for de tre siste årene tatt med. Den meste markerte endringen er tallet på utmeldte. Dette har nær sammenheng med kirkevalget der medlemskapet ble synliggjort gjennom valgkort, og der de som trodde de var utmeldt, men ikke var det, foretok utmelding. I tilknytning til døpte vises både det antall dåp som har funnet sted i Holmen kirke og antall døpte med bosted Holmen menighet, uavhengig av hvor de er døpt. Trosopplæringsansvaret gjelder alle barn med bosted i Holmen. Gudstjenestene Det er en sakte, men jevn nedgang i gudstjenesteframmøte knyttet til gudstjenester på søn- og helligdager. Det kunne vært naturlig å tro at det i jubileumsåret ville vært en økning, men det er en svak nedgang også fra 2014 til : : : 198 Etter henstilling fra biskopen, har det de siste årene vært en økning i antall gudstjenester med nattverd. Det har medført økning i antall nattverdgjester, samt at det er flere gudstjenester med både dåp og nattverd. Anne Beate Tjentland (sokneprest) 21

22 KOMITEER, PROSJEKTER OG ARBEIDSGRUPPER TORSDAGSKLUBBEN Torsdagsklubben er i virksomhet året rundt. Det strikkes og sys gjenstander som selges på Førjulsmessen. På siste messe solgte «vårt bord» alene for ca. kr ,- pluss at vi ga hovedgevinst for ca. kr ,-/ (gavekort på Holmen Senter). Til tross for at de fleste har høy alder, er det en glad og fornøyd «damegruppe»! I vårsemesteret møtes vi annenhver uke, på høsten ukentlig. Vi mistet en av klubbens medlemmer i mars. Anne-Marie Nybølet var en av dem som var med fra mange, mange år tilbake. Foruten håndarbeid går praten livlig på våre møter. Vi spiser formiddagsmaten (matpakken) med kaffekoppen eller te til. Vi har en liten andakt, synger en salme eller to og ber Fader Vår. Har du lyst til å besøke oss og bli med, er du hjertelig velkommen! Vi holder til i Kirkestuen torsdag kl Om du lurer på noe; ring Mona på mobil: KIRKEBUSSEN Bussen eies av en stiftelse representert ved Busskomiteen, dog formelt er Menighetsrådet eier. Initiativet til kirkebussen kom fra Asborg Nøding tilbake i Tilskuddene fra Asborg og senere gaveinntekter, samt inntekter fra utleie, har gjennom perioden (32 år) betalt for innkjøp og drift av 3 stk. 17 seters minibusser, samt nåværende 9-seters buss. Det vil si at hverken kjøp eller drift har belastet menighetens økonomi. Forholdene rundt bussdriften har endret seg over tiden. Skjerpede sikkerhetskrav gjør det i praksis vanskelig å kjøre små barn. De første årene med vår kirkebuss var det ingen slike busser i drift, hverken i taxivirksomhet eller i kommunal regi. Utleiemarkedet er sterkt redusert, nesten borte fordi kommunen og TAXI har 17 seters busser. Imidlertid er vår buss med 9 seter praktisk i mange sammenhenger, kun vanlig personbilsertifikat er tilstrekkelig. Flere egne sjåfører er et ønskemål, spesielt med tanke på utleie med sjåfør. Vi er i dag, uten Asborg Nøding og lite leieinntekter avhengig av gaver fra enkeltpersoner og stiftelser. Bussen kjører primært til kirken på søndager. Nå vil flere at vi også kjører til Tirsdagskroen. Sjåfører i 2015 har vært: Carl Otto Berner, Per-Kr. Pederssen, Per Malme. Driftskomiteen er: Per Muren, Per Malme, Per-Kr. Pederssen 22

23 BØNNETJENESTEN Bønnetjenesten har i 2015 hatt 20 deltakere, 16 kvinner og 4 menn. Hver dag unntatt lørdag og søndag, har en av deltakerne sin time. Høytider og juli måned er ikke bønnetjenesten i funksjon. Vi har nok deltakere til å dekke hverdagene. Ved sykdom og andre fraværsgrunner når deltakeren ikke kan ta tjenesten sin, har vi ingen reserver å sette inn. Da er det fullt mulig å bytte med en av de andre. Vi takker alle som år etter år trofast har møtt opp og tatt sin bønnetime en gang i måneden. Hver deltaker har sin faste ukedag. De møter på kontoret mellom 10 og 14, får utdelt bønnepermen og får vite hvor de kan sitte. Bønnepermen består av en del faste ledd. Det blir føyet til bønne-emner for kortere eller lengre perioder for å dekke hendelser som dukker opp. Hvem som helst kan foreslå bønne-emner. Forslag kan leveres på menighetskontoret. De faste hovedemnene omfatter dåpsbarn, konfirmanter, nye ekteskap, syke og sørgende, kirken og medarbeidere, misjon, kongehuset, styresmaktene, skolene og andre utdanningsinstitusjoner. Vi har dette året klart å fylle de plassene som er ledige, men vi går inn i 2016 med to ledige plasser. Vi håper å få to nye så snart som mulig. De som kunne tenke seg å delta i bønnetjenesten, kan melde seg på menighetskontoret. Reidun Austnes KROA Et møtested for alle, - tilhørighet tro tjeneste. Holmen kirkekro har som mål å være et åpent og inkluderende møtested, hvor både gjester og frivillige føler seg hjemme. Mandagskro: Mandager har kroa vært åpen mellom kl Vi har servert middag, vafler, kaffe og te. Antall spisegjester ligger på Reidun Austnes har arbeidet fra I tillegg har vi hatt 6 frivillige i turnus, fra kl På våren hadde vi god hjelp av 2 konfirmanter hver mandag fra til Innkjøp av mat/frukt til kirkeklubb blir gjort av kroa. Kirkekroa: Hver tirsdag har program/foredrag kl Det har vært mange lærerike og inspirerende formiddager. Til å tilberede salg av lunsj, servering og rydding, har vi tre frivillige hver gang. De går i turnus. Mellom 20 og 60 kommer hver gang, litt avhengig av dagens tema. 23