MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: Kommunestyresalen MØTELEDER: MØTESTED: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 40/15 62/15 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: Innkalte: I h.t. kommunelovens 32. Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Harald Tyrdal Ulf Oddvar Rogneby Hege Bogfjellmo Halvor Bratlie Elin Skovly Sigrid Helene Hammer Lasse Lehre Geir André Olsen Børre Vannebo AP V AP SP AP H H AP SV Antall til stede Merknader : Forfal l FD FD Halvor Bratlie Hege Bogfjellmo 7 : Repr. Halvor Bratlie ble permittert fra møtet før behandling av sak 41/15 Repr. Geir André Olsen tiltrådte møtet som vara for Halvor Bratlie. Repr. Hege Bogfjellmo ble permittert fra møtet før behandling av sak 57/15. Børre Vannebo tiltrådte møte som vara for Hege Bogfjellmo fra sak 58/17. Sakslisten rekkefølge ble endret ved at sak 44/15 ble tatt først. Andre møtende : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Idun Eid Kommunalsjef Bente Rudrud Controller Maria Rosenberg Side 1 av 15

2 Rådgivere til sak 44/15; Håvar Slåtten og Kjell-Andre Honerud. Presse : Hadeland v/kine Therese Vik-Erstad Merknader til protokoll : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: Harald Tyrdal Ulf Rogneby Elin Skovly Møtesekretær: Tore M. Andresen Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa, Side 2 av 15

3 Side 3 av 15

4 40/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/153 Referater og orienteringer - Formannskapet 2015 VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader 41/15 Ark.: 150 Arkivsaksnr.: 15/1081 Resultatrapportering 1.tertial Rapporten om økonomisk status per 1.tertial tas til orientering. 2. Rådmannen bes finne tiltak for å løse den negative utfordringen på 2,5 mill. kroner i Rammen for kommunens trekkrettighet søkes utvidet til inntil 70 mill. kroner fra Rådmannen gis fullmakt til å signere for økt trekkrettighet og godkjenne rentevilkår. Side 4 av 15

5 42/15 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/137 Budsjettjusteringer 1.tertial 1. Budsjettjusteringer i driftsbudsjettet vedtas i henhold til nedenstående tabell: Side 5 av 15

6 2. Budsjettjusteringer i driftsregnskapet knyttet til flytting av budsjett mellom funksjoner vedtas i henhold til nedenstående tabell: 3. Budsjettendringer i investeringsbudsjettet vedtas i henhold til nedenstående tabell: 43/15 Ark.: 410 Arkivsaksnr.: 15/1060 Jobbsjansen 2015 Kommunestyret gir sin tilslutning til at sosialhjelpsmidler omdisponeres til stønad for deltakere i prosjektet: «Jobbsjansen». Dette i tråd med forutsetning i tildelingsbrev fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet. Side 6 av 15

7 44/15 Ark.: H31 Arkivsaksnr.: 13/1541 Omsorgsboliger på ROA - valg av gjennomføringsprosedyre Kommunestyrets vedtak: «Lunner helse- og omsorgssenter med tilhørende omsorgsboliger og baser for hjemmetjenester deles heretter opp i 2 separate prosjekter. a. Prosjekt 575 Roa omsorgsboliger planlegges for 20 heldøgns plasser (bemannede omsorgsboliger), base for hjemmetjenesten og aktivitetssenter» av gjennomføres med OPS som gjennomføringsmodell. 45/15 Ark.: H31 Arkivsaksnr.: 13/1541 Behov for utbedringer av sykehjemmet for å kunne drifte forsvarlig i ca 5 år. Tiltakene videreføres til avdeling for Eiendom og infrastruktur og deres vedlikeholdsplan. Tiltakene vil bli prioritert på lik linje med øvrige tiltak i planen. Når det gjelder tiltak 3 og 4 må dette prioriteres over ordinært driftsbudsjett ved LOS. 46/15 Ark.: 009 Arkivsaksnr.: 15/1065 Velferdsteknologi (VFT) Saken tas til orientering. 47/15 Ark.: 000 Arkivsaksnr.: 15/956 Side 7 av 15

8 Skolebruksrapport: Elevtallsutvikling ved Harestua og Grua skoler våren Det igangsettes en konseptfase for å finne løsninger for de fremtidige kapasitetsutfordringer ved Harestua skole. 2. Det må avsettes inntil kr ,- i investeringsbudsjettet 2016 til nødvendig utredningsarbeid i konseptfasen. 3. Utredningen legges frem til politisk behandling P3 vedtak våren Punkt 3 «Bygge egen 1-4 skole plassert et annet sted på Harestua trinn i eksisterende bygg» under Permanente løsninger i skolebruksrapporten strykes. 5. Følgende forslag under permanente løsninger strykes: Grua elever overføres permanent til Lunner ungdomsskole Det etableres en ungdomsskole i Lunner Repr. Lasse Lehre (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt punkt 5. Følgende forslag under permanente løsninger strykes: Grua elever overføres permanent til Lunner ungdomsskole Det etableres en ungdomsskole i Lunner» Lasse Lehres tilleggsforslag ble vedtatt med 5 stemmer mot to stemmer. Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til 48/15 Ark.: L71 Arkivsaksnr.: 15/1049 Boligpolitisk handlingsplan Høringsforslag Boligpolitisk handlingsplan legges ut til høring. 49/15 Ark.: 044 Arkivsaksnr.: 15/1082 Reglement for delegering av myndighet Side 8 av 15

9 Forslag til justert Reglement for delegasjon av myndighet i Lunner kommune vedtas med virkning fra /15 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 Utvidet mandat - Helhetlig løsning for Frøystad Mandatet til prosjekt P-207 Helhetlig løsning Frøystad utvides med følgende punkter: 1. Det arbeides for å bringe frem finansieringsløsninger og samarbeidsmodeller mellom Lunner kommune og Lunner fotball om reetablering av idrettsanlegg beliggende til Frøystad. 2. Det kan benyttes inntil kr ,- fra vedtatt investeringsbudsjettet, P207 Helhetlig Frøystad, i arbeidet med å bringe frem saken til P3 vedtak. 3. Saken legges frem for P3-vedtak for kommunestyret 3. september Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til 51/15 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 Detaljregulering av Frøystad - oppstart 1. Kommunestyret ber rådmannen sette i gang et arbeid med detaljregulering av Frøystadområdet, i tråd med saksutredningen. 2. Kostnadene knyttet til detaljreguleringsarbeidet belastes prosjekt P-207 Helhetlig Frøystad. Side 9 av 15

10 52/15 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 13/172 P006 Oppgradering hovedhus - økt bevilgning LUB Oppgraderingen av tak utvides til også å omfatte fasade. Det bevilges kr ,- i økning av rammen for P 006 Hovedhus LUB. Beløpet på kr ,- finansieres ved mva-kompensasjon og låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån, signere for låneopptak og godkjenne rentevilkår. Det vedtas justering av budsjett justere ihht. følgende tabell: DELEGASJONSVEDTAK OM BUDSJETTKORRIGERING 2015 Utgift Kontoart Ansv ar 1040 Tjenest e Prosjek t Tekst Økning av ramme på 006 Økning av ramme på 006, finansieres med Økning av ramme på 006, finansieres med lån. Reduk -sjon Økning prosjekt prosjekt mva prosjekt bruk av Inntekt Reduksjon Økning Sum Netto 0,0 0, ,0 53/15 Ark.: PLAN 13/46 Arkivsaksnr.: 13/46 Klagebehandling - detaljregulering for rv4, parsell Roa-Gran grense Lunner kommune avviser klage fra Statens vegvesen datert jf. plan- og bygningsloven 1-9 tredje ledd og forvaltningsloven 33, andre ledd, tredje punktum. Statens vegvesen kunne ha varslet/fremmet innsigelse i reguleringsplanprosessen. Punktet om gjenanskaffelsesverdi for idrettsplassen er en gjentakelse av det som i juni Side 10 av 15

11 2012 ble fastsatt da kommunedelplanen for Rv.4 Roa-Gran grense ble vedtatt. Rent praktisk kunne Statens vegvesen i forbindelse med fremming av reguleringsplanforslaget ha varslet innsigelse til vedtak om detaljregulering dersom vilkåret om gjenanskaffelsesverdi ble gjentatt også i detaljreguleringsvedtaket. Avvisningsvedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket, jf. forvaltningsloven 28 første ledd, jf. 2 tredje ledd. 54/15 Ark.: PLAN L32 Arkivsaksnr.: 14/186 Detaljregulering for nordre Kvernhusmoen boligområde - Offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningsloven legges forslag til detaljregulering for Nordre Kvernhusmoen ut til offentlig ettersyn forutsatt følgende rettinger i plandokumentene før offentlig ettersyn: Illustrasjoner/3D-modell vist i saksframlegget knyttes til planbestemmelsene 3. Samtidig varsles oppheving av den del av gjeldende reguleringsplan for Kvernhusmoen som overlappes av planforslaget. 55/15 Ark.: PLAN Arkivsaksnr.: 13/1276 Detaljregulering for Saglunden (tidligere Skrenten) - stadfesting/vedtak av detaljregulering I medhold av plan- og bygningsloven vedtar Lunner kommune detaljregulering for Saglunden på Harestua forutsatt følgende rettinger/suppleringer i plandokumentene: Plankartets høydebegrensinger på bygg innen f_bb harmoneres med planbestemmelsene Side 11 av 15

12 Planbestemmelsene: Ny 1.4: «Dersom det i forbindelse med tiltak i marka blir funnet automatisk fredete kulturminner som ikke er kjent, skal arbeidet straks stanses i den grad det berører kulturminnene eller deres sikringssoner på fem meter, jf lov om kulturminner 8. Melding skal snarest sendes til kulturminnemyndighetene i Oppland fylkeskommune slik at vernemyndighetene kan gjennomføre en befaring og avklare om tiltaket kan gjennomføres og eventuelt vilkårene for dette.» I medhold av plan- og bygningsloven opphever Lunner kommune den del av detaljreguleringsplan for Harestua stoppested som omfattes av detaljregulering for Saglunden. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kap. VI. Med hjemmel i matrikkelloven og stadnamnlova fastsetter Lunner kommune at vegen inn til boligområdet får navnet «Saglunden». Rådmannen endret sin innstilling ved å legge til følgende: «Plankartets høydebegrensinger på bygg innen f_bb harmoneres med planbestemmelsene 2.1.3» Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til 56/15 Ark.: 143 Arkivsaksnr.: 11/286 Utbyggingsavtale Saglunden - godkjenning av avtale Vedlagte utbyggingsavtale mellom Sagparken Utvikling AS og Lunner kommune godkjennes. 57/15 Ark.: GNR 116/78 Arkivsaksnr.: 14/635 Side 12 av 15

13 116/78 Klage på avslag om dispensasjon fra grad av utnytting utover reguleringsplanens bestemmelser, Haneknemoen VEDTAK: Lunner kommune opprettholder sitt vedtak i sak DSFSKAP 39/15 da det ikke er kommet nye momenter inn i saken som er av en slik karakter at vedtaket bør endres. Saken oversendes Fylkesmannen i Oppland for sluttbehandling jf. Plan- og bygningslovens 1-9. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemme. 58/15 Ark.: GNR 23/68 Arkivsaksnr.: 12/ /68 Tilbygg til fritidsbolig - pålegg om riving av tilbygg VEDTAK: Med hjemmel i pbl 32-3 pålegger Lunner kommune eier av eiendommen av 23/68, Myllavegen 595, å rive ulovlig oppsatt tilbygg til fritidsbolig. Søknad om rivning av tilbygget som er ulovlig oppført skal være Lunner kommune i hende innen Rettingsarbeidet skal være gjennomført innen Lunner kommune skal underrettes skriftlig i form av anmodning om ferdigattest når forholdet er rettet. Med hjemmel i pbl 32-5 ilegges en løpende tvangsmulkt på kr ,- pr. døgn fra og med og så lenge det ulovlige forholdet ikke er opphørt. Tvangsmulktens størrelse er fastsatt ut fra hva som må til for at mulkten skal oppfordre til gjennomføring av pålegget. Tvangsmulkten anses etter dette å stå i rimelig forhold til ulovligheten, jf Tvangsmulkten løper inntil kommunen har mottatt skriftlig underretning om at tiltaket, tilbygg til fritidsbolig som er bygget og tatt i bruk uten tillatelse, er opphørt/fjernet. Når forholdet er opphørt/ retting er foretatt og den ulovlige bruken stanset, ilegges det et overtredelsesgebyr i.h.h.t jf. SAK 16-1a) nr. 2 og SAK 16-1b) nr. 2 for den ulovligheten som har funnet sted, estimert til kr ,-. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 59/15 Ark.: PLAN 15/1027 Arkivsaksnr.: 15/1027 Mindre endring av reguleringsplan for Roa syd Høydebegrensing Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14, jfr vedtar Lunner kommune mindre endring av 15 i reguleringsplan for Roa syd. Ny 15 skal lyde: Side 13 av 15

14 For områdene gjelder Bygningene kan oppføres med maks. mønehøyde 13 m innenfor område BL1 og 17m innenfor områder BL3 målt fra planert terrengs gjennomsnittsnivå rundt bygningen. De andre områdene kan bebygges med inntil 2 etasjer og maks. 8 meter mønehøyde. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI, av part eller annen med rettslig klageinteresse. En eventuell klage må framsettes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker fra underretning om vedtaket. 60/15 Ark.: 231 Arkivsaksnr.: 14/1648 Gebyrregulativ etter plan- og bygningsloven 33-1 Gjeldende f.o.m Gebyrregulativ etter plan- og bygningsloven 33-1 gjeldende f.o.m vedtas. 61/15 Ark.: PLAN l12 Arkivsaksnr.: 13/1447 Offentlig ettersyn - detaljregulering for nye Nordstrandskollen hyttefelt I medhold av plan- og bygningsloven legges forslag til detaljregulering for Nye Nordstrandkollen hyttefelt ut til offentlig ettersyn forutsatt at planmaterialet rettes i h.h.t det som framkommer i saksutredningen. 62/15 Side 14 av 15

15 Ark.: GNR 116/6/5 Arkivsaksnr.: 14/ /6, 5 - Klage på pålegg om riving eller istandsetting av eksisterende bebyggelse på Bislingen VEDTAK: Klager gis medhold i at det skulle vært gitt pålegg om sikring eller istandsetting før det gis pålegg om riving. For å sikre at saken blir korrekt behandlet videre, varsles det med dette at kommunen vurderer å gi pålegg om sikring og istandsetting, alternativt riving jf. plan- og bygningslovens Pålegget vil gjelde bebyggelsen på Bislingen gnr 116 / bnr 6 / feste nr 5, bygning nr og (nr i henhold til Matrikkelen) på gnr 116 bnr 6 fnr 5, Bislingen, og det lille bygget i slalåmbakken på naboeiendommen gnr 116 bnr 6 fnr 14. Frist for sikring/istandsetting eller riving vurderes å settes til Med istandsetting menes at fasadene er istandsatt slik at det ikke er knuste og igjenkledde vinduer og dører og slik at bygget ikke inviterer til hærverk eller er til fare for dyr og mennesker. Det skal være glass i vinduene dersom ikke eier har et annet forslag. Begrunnelse for varselet om pålegg er gitt i vedlagte saksutredning. Det varsles også om at dersom pålegget ikke er imøtekommet innen fastsatt frist, vil forholdene følges opp med ileggelse av tvangsmulkt etter Plan- og bygningslovens Tvangsmulkten vil løpe fra og med fristoverskridelsen for sikring og istandsetting, og vil vare til Lunner kommune har fått varsel om at pålegget er etterfulgt. Tvangsmulktens størrelse settes til kr ,-, deretter kr. 1000,- pr dag. Det orienteres om at pålegg som ikke etterkommes, vil kunne følges opp med forelegg som kan få virkning som rettskraftig dom, jf plan- og bygningslovens Eier gis anledning til å uttale seg til varselet innen 3 uker fra mottak av dette vedtaket. Repr. Ulf Rogneby (V) fremmet følgende endringsforslag: «siste setning i 6. avsnitt: Tvangmulktens størrelse settes til kr ,-, deretter kr. 1000,- per dag.» Ulf Rognebys endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Side 15 av 15