Arbeide for å påvirke regjeringens postpolitikk og forhindre implementering av EUs 3. postdirektiv

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2015

2 INNLEDNING Antall brev og betalingstransaksjoner fortsatte å falle i Trafikknedgangen, nedskalering av virksomhet og jakt på kostnadsreduksjoner fører til at bedriftene vi organiserer i blir berørt av omstillinger i større eller mindre grad. Sentralisert ruteklargjøring ble gjennomført i regionene utenfor Oslo og Akershus i løpet av I Oslo, Akershus og Østfold krets var det meste gjennomført tidligere. Lørdagsomdelingen ble besluttet avviklet i 2015, men avviklingstidspunktet ble satt til 1. mars Det meste av arbeidet med å avtale prosessen fram til nedlegging ble gjort i Nedleggingen av postkontorer ble avsluttet i løpet av året. Nå gjenstår det noen kontorer som i sin tid ble besluttet nedlagt, men hvor Posten ikke får inngått avtaler om Post i butikk. Effektivisering av stab og støttefunksjoner ble også initiert i Prosjektet kom brått på, blant annet som en følge av at regjeringen salderte statsbudsjettet med krav om ekstraordinært utbytte og reduksjoner i betaling for ulønnsomme leveringsforpliktelser. I 2015 gjennomførte Postkom temakurs om bemanningsplanlegging for lokale tillitsvalgte i de geografiske kretsene. Hensikten er å øke kompetansen hos lokale tillitsvalgte og sette dem bedre i stand til å ta diskusjonene med lokal ledelse om bemanningsplanlegging, samt å følge opp bemanningsplanene underveis. Det er viktig at de tillitsvalgte blir trygge i sin rolle for å sikre at bruken av midlertidige tilsettinger skjer innenfor lovlige rammer og medvirker til at effektiviseringstiltak blir sett i sammenheng med langsiktig bemanningsplanlegging. Postkoms står fast på at ingen av de som blir berørt av omstillinger skal gå fra fast jobb til arbeidsledighet. Omstillinger skal foregå på en forutsigbar og skikkelig måte med respekt for arbeidstakerne. De som blir igjen skal ha faste heltidsarbeidsplasser som er helsefremmende og som har gode lønns- og arbeidsvilkår. Dette blir en stadig større utfordring. Mellomoppgjøret ble gjennomført med gode resultater i bedriftene vi organiserer i. Dette sikret våre medlemmer en god lønnsutvikling i tråd med rammen for oppgjøret under ett. I finansnæringen slet vi med et svært høyt glidningstall samt et overheng som samlet utgjorde over 2,2 %. Lønnsveksten ble sikret, men det var som vanlig lite igjen til det sentrale oppgjøret. I 2015 behandlet og vedtok Stortinget forslaget om ny postlov som innebærer full liberalisering av postmarkedet og innføring av EUs tredje postdirektiv. Postkom var høringsinstans og avga eget høringssvar. Sentralt og lokalt utøvet Postkoms tillitsvalgte sterkt press på regjeringens støttepartier forut for behandlingen og vi deltok i høring i Stortingets transport- og kommunikasjonskomite. Vi fikk lite gehør og det ble vist liten vilje til dialog fra regjeringen som i statsråd vedtok at den nye postloven skulle tre i kraft 1. januar

3 ARBEIDSPROGRAM 2015 Arbeidsprogrammet tar utgangspunkt i prinsipprogrammet og utfordringer Postkom står overfor i det kommende året. Det gir føringer for prioriteringene i Postkom på de to organisatoriske nivåene forbund og krets. Divisjonstillitsvalgte er sammen med forbundskontoret et utøvende ledd for forbundsstyret. Verving av nye medlemmer, synliggjøring og forbedring av medlemsfordeler, forbedring av generelle lønns- og arbeidsvilkår og ivaretakelse av rettigheter for medlemmer i omstilling vil alltid være prioriterte områder for Postkom. Arbeide for å påvirke regjeringens postpolitikk og forhindre implementering av EUs 3. postdirektiv Postkom arrangerte konferanse i Oslo 14. januar om postliberalisering med inviterte gjester fra inn- og utland, spesielt rettet mot politikere og media. Konferansen foregikk på Clarion Hotel Royal Christiania med om lag 70 deltakere fra det politiske miljø, Samferdselsdepartementet, Stortingets Transport- og kommunikasjonskomite, LO, UNI Post & Logistics Europa, Oslo Economics og media. Det ble lagt vekt på å synliggjøre konsekvensene ved å innføre EUs tredje postdirektiv i Norge og liberalisere postmarkedet. Samferdselsdepartementets forslag til ny postlov ble sendt på høring og Postkom var egen høringsinstans. Høringssvar ble utarbeidet og oversendt innen fristen og dette ble også LOs høringssvar. Et overveldende flertallet av høringssvarene som Samferdselsdepartementet mottok var negative til endringen som ble foreslått. Det viktige arbeidet opp mot politikere sentralt og lokalt pågikk med uforminsket styrke både før og etter høringsfristens utløp 26. januar. Hovedmålgruppen var fylkesledere og lokalpolitikere i Krf og Venstre. Møtene med representantene fra Krf og Venstre fortsatte også etter høringsfristens utløp, spesielt innrettet mot landsmøtene og prosessen fram mot behandlingen i Stortinget. Kretsene deltok aktivt i arbeidet. Vi deltok også i egen høring på Stortinget med Transport og kommunikasjonskomiteen om forslaget til ny postlov. Det var dessverre liten vilje til dialog og vi fikk ikke gehør for vårt syn fra regjeringspartiene og støttepartiene. Det ble gjennomført markeringer på 1. mai flere steder i landet med god oppslutning fra kretsene lokalt. Virkemidlene var plakater, t-skjorter og løpeseddel/postkort. Regjeringens forslag til ny postlov ble behandlet og vedtatt av Stortinget 10. juni. I første statsråd etter sommerferien ble det vedtatt at ny postlov skulle tre i kraft 1. januar

4 Arbeide både nasjonalt og internasjonalt i kampen mot sosial dumping Vi har gjennom henvendelser til kretsene bedt de sjekke ut lokalt hvilke bedrifter som benyttes og følge opp at gjeldende avtaleverk blir fulgt. Det har også vært tema på konferanser for lokale tillitsvalgte. Gjennom representasjon i prosjekter og styringsgrupper hvor det benyttes underleverandører har vi også vært pådrivere for at det jevnlig føres kontroll med leverandørene slik at avtalte lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Internasjonalt er dette tema på dagsorden i de fleste møter og utvalg hvor vi har deltatt. Arbeide for å øke kunnskapen om virkningene av klimatiltak, med spesielt fokus på sammenhenger innen bedriftene vi organiserer i Postkom samarbeidet med Posten fortløpende når det gjelder klimatiltak, for eksempel innføring av kjørecomputere, alternative kjøretøy, miljøvennlig kjøring og sertifisering som miljøfyrtårn. I tillegg avtalte Postkom med Posten at ressurspersoner i Posten kan kontaktes når det gjelder å øke kunnskapen om klimaregnskap. Kretsene ble bedt om å oppnevne en miljøansvarlig. Kretsene skal i løpet av våren har gjennomført «Steg for Steg», som er et opplæringsprogram utarbeidet av Posten. I tillegg til samarbeidet med Posten har Postkom hatt et godt samarbeid med Zero. Arbeide for heltids arbeidsplasser med varierte arbeidsoppgaver og akseptable arbeidstidsordninger Nedgangen i brevvolumer og utviklingen av sorteringsteknologi har gjort dette målet stadig vanskeligere å oppfylle. I det store perspektivet har Postkom akseptert Postens satsing på å ta ruteklargjøringen ut av omdeling og dermed gjøre arbeidsoppgavene til store grupper medlemmer vesentlig mer ensidige. Resultatet har blitt rene sorteringsog rene distribusjonsstillinger. Dette har vi akseptert for å oppnå nødvendige effektiviseringer. Samtidig har vi arbeidet for å unngå at den samme omleggingen også førte til omfattende økning i deltidsarbeid. Dette har vi i all hovedsak lykkes med, selv om det er en del unntak. Vi så en liten forskyvning av arbeidskraftforbruk fra heltid til deltid i Posten i løpet av 2015, som sannsynligvis skyldes denne omlegningen. Postkom vurderer at dette er midlertidig og at utfordringen vil fortsette dersom presisjonsproduktet innføres. Da vil det bli svært viktig å sørge for at lengre tidsvinduer i produksjonen gir heltids arbeidsplasser. Arbeide for å sikre riktig bemanning, og slik at faste arbeidsoppgaver utføres av egne fast tilsatte I løpet av 2015 har Postkom gjennomført temakurs om bemanningsplanlegging for lokale tillitsvalgte i de syv geografiske kretsene. Hensikten med kursene var å øke kompetansen hos lokale tillitsvalgte og sette dem bedre i stand til å ta diskusjonene med lokal ledelse om bemanningsplanlegging og å følge opp bemanningsplanene underveis. Videre at de også skal bli tryggere i sin rolle for å sikre at bruken av 4

5 midlertidige tilsettinger skjer innenfor lovlige rammer og medvirke til at effektiviseringstiltak blir sett i sammenheng med langsiktig bemanningsplanlegging. Evalueringen av kursene viser at de ble godt mottatt og at det var nyttig kunnskap i forhold til tillitsvalgtes rolle på lokalt nivå i forbindelse med bemanningsplanlegging. Kursene fortalte oss også at det er et potensiale til å forbedre innholdet i de lokale gjennomgangene og at økt kompetanse hos lokale tillitsvalgte kan bidra til å sette langsiktig bemanningsplanlegging tydeligere på dagsorden hos lokale ledere. Temaet vil bli fulgt opp i en sentral tillitsvalgtkonferanse i Videreføre arbeidet med å utvikle egen organisasjon frem mot 2016 Etter at landsstyret høsten 2014 vedtok å utsette behandlingen av et anbefalt forslag om sammenslutning med et annet LO-forbund til landsmøteperioden , har arbeidet i 2015 vært preget av intern avklaring i egen organisasjon i forhold til hva som skal prege oss i framtiden og hvilke områder som anses viktigst for tillitsvalgte og medlemmer å ivareta. Starte planlegging og forberedelse til Landsmøtet 2016 Det har gjennom hele 2015 blitt arbeidet med den praktiske planlegging og tilrettelegging av landsmøtet i Arbeidet har vært gjort gjennom en intern arbeidsgruppe i forbundskontoret. Forbundsstyret besluttet i møtet 26. august å nedsette arbeidsgrupper med deltakelse fra kretsene, forbundsstyret og forbundskontoret for å forberede landsmøtebehandlingen på områdene prinsipprogram, vedtekter og økonomi. Rapportene fra arbeidsgruppene er til organisasjonsmessig behandling i kretsene før forbundsstyret og landsstyret behandler og innstiller til landsmøtet. Arbeide videre med tiltak for å øke mangfoldet i tillitsvalgtapparatet Postkom oppfordret kretsene til å ha fokus på å synligjøre interesserte og dyktige tillitsvalgte med annen etnisitet enn norsk. Videre ble kretslederne oppfordret om å be valgkomiteene foreslå og innstille representanter med flerkulturell bakgrunn til tillitsverv i kretsen. Arbeide for å få flere unge tillitsvalgte Ungdomsutvalget har hatt dette oppe som tema på alle møter i Vi ble enige om at alle kretsene skulle gjennomføre tre aktiviteter hver i løpet av året der målet var å nå ut til unge medlemmer, dette ble også fulgt opp på alle møter. Ungdomskurset i april hadde tillitsvalgtrollen som tema og tok for seg rettigheter og plikter som tillitsvalgt, hva innebærer det å være tillitsvalgt, hva er verneombud og deres rolle sammenlignet med tillitsvalgtrollen og et par tema som tillitsvalgte jobber med. Tilbakemeldingen fra både dette kurset og flere av de lokale aktivitetene var at de kunne tenke seg å bli tillitsvalgte og delta på Postkomskolen. 5

6 Videreutvikle samarbeidet med andre forbund innen postkonsernet Samarbeidet med andre forbund i posten konsernet har i 2015 hovedsakelig vært gjennom å ha felles konserntillitsvalgtordning, samarbeid i tilknytning til styremøter i konsernet, og møter i ESU. Dette har vært med på å samle og styrke arbeidstakernes påvirkning av konsernets utvikling. ØVRIG FAGLIG ARBEID Tariff mellomoppgjøret 2015 Posten Norge Etter forhandlingene ble partene enige om følgende: Det gis følgende tillegg på Postens A-tabell fra 1. april 2015, inkl. A- delsforhandlingene: Ltr. 1 51: kr 7 200,- Ltr : 1,5 % tillegg som deltok i forsøksordningen med individuell lønnsregulering, lønnsreguleres med 1,5%. Følgende lønnsjusteringer er avtalt med virkning fra 1. april 2015: Alle stillinger som produksjonsarbeider ved bedriftssenter og postkontor i Oslo på lønnsramme 63 alternativ 2 flyttes til alternativ 3. Følgende lønnsjusteringer er avtalt med virkning fra 1. juli 2015: Lønnsramme 63 endres slik at alternativ 2 endres til lønnstrinn 31 fra og med 22 år og alternativ 3 endres til lønnstrinn 32 fra og med 22 år. Alle stillinger som postsjåfør i lønnstrinn 31 heves til lønnstrinn 32. Alle stillinger som postsjåfør i lønnstrinn 32 heves til lønnstrinn 33. Lønnsjusteringene omfatter ikke ansatte som har personlig lønn som følge av overgang fra høyere plassert stilling. Pensjonsinnskuddet mellom 7,1 G og 12 G økes med 7 prosentpoeng med virkning fra 1. juli Det avsettes tre millioner kroner til en justerings- og normeringspott med virkning fra 1. november

7 Bring Express Etter forhandlinger ble partene enige om følgende: Det gis et generelt årslønnstillegg på kr 8.000,- inklusive A-delstillegget til alle ansatte med virkning fra 1. april 2015 Det avsettes en just/norm pott på kr 8 000,- som skal forhandles mellom partene med virkning fra 1. april 2015 Arbeidstakere som er pålagt å arbeide søndag endres tillegget fra kr. 20,- til kr. 30,- pr. time med virkning fra 1. juli 2015 I tariffoppgjøret 2014 ble partene enige om å nedsette en partssammensatt arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til lønnssystem som tar hensyn til ansiennitetstillegg. Målet er at et forslag skal være klart til mellomoppgjøret Arbeidet er ikke helt ferdig, og partene er enige om å videreføre arbeidet frem til neste tariffoppgjør Bring Warehousing Etter forhandlinger ble partene enige om følgende: Det gis et generelt årlig tillegg på kr 8.000,- inkludert tillegg gitt i A-delen. For ordinært arbeid i tiden mellom kl og og mellom kl og kl mandag til fredag, heves tillegget fra kr. 19,- til kr. 22,- pr arbeidet time. Tilleggene gis med virkning fra 1. april I tariffoppgjøret 2014 ble partene enige om å nedsette en partssammensatt arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til lønnssystem som tar hensyn til ansiennitetstillegg. Målet er at et forslag skal være klart til mellomoppgjøret Arbeidet er ikke helt ferdig, og partene er enige om å videreføre arbeidet frem til neste tariffoppgjør Finansnæringen Som vanlig forhandlet Postkom sammen med HK, med Tor Arne Solbakken fra LO som forhandlingsleder. Oppgjøret ble sluttforhandlet innenfor rammen av frontfaget på 2,7%. I næringen slet vi med et svært høyt glidningstall samt et overheng som samlet utgjorde over 2,2 %. Dermed ble det som vanlig lite igjen til det sentrale oppgjøret. Vi er allikevel fornøyd med at det tillegget som ble forhandlet fram ble gitt som et likt kronetillegg på kr 3.100,-. Dette gir en bedre fordelingsprofil en prosenttillegget som er vanlig i næringen. I tillegg fikk vi inn felles formuleringer om likelønn i protokollen, noe som gir oss likelønnsstatistikk å krangle om i Dette kan bidra til å styrke likelønnsprofilen i det oppgjøret. Forbundsstyret godkjente enstemmig oppgjøret. 7

8 Bring Cargo Østfold AS Lokale tillitsvalgte i Oslo, Akershus og Østfold krets hadde i lengre tid hatt kontakt med ansatte i Bring Cargo Østfold for å oppfordre de ansatte til å organisere seg i Postkom. I løpet av høsten ble det i ett samarbeide mellom Postkom sentralt og Oslo, Akershus og Østfold krets, avholdt flere informasjonsmøter for ansatte i bedriften. Resultatet ble at man ved årsskifte hadde 29 medlemmer i bedriften. Postkom sendte derfor krav til LO om opprettelse av tariffavtale. Sekretariatet vedtok i november at Postkom har organisasjonsretten i Bring Cargo Østfold. Postkom sendte derfor krav til opprettelse av tariffavtale i selskapet. Forhandlingene om opprettelse av tariffavtale vil bli gjennomført i løpet av januar Fondet mot rasisme og trakassering Postkom har sammen med andre LO forbund inngått avtale med Antirasistisk senter. I den forbindelse er det utbetalt kr ,- fra fondet i Omstillinger i Posten Norge AS Også 2015 ble et år preget av omstillinger i Posten. Særlig mye skjedde det i divisjon Post. De største tiltakene omtales særskilt. Selv om mange av disse omstillingene rammer enkeltmedlemmer hardt kan vi slå fast at omstillingsavtaleverket virker etter hensikten, og at samarbeidet med Posten om å begrense skadevirkningene av de omfattende nedbyggingene fungerer godt. Sentralisert ruteklargjøring ble i all hovedsak gjennomført i regionene utenfor Oslo og Akershus i løpet av Noe skjedde det også i Oslo, Akershus og Østfold krets men i hovedsak var det meste gjennomført tidligere. Virkningene var både nedbemanning og effektivisering. I tillegg gir denne måten å organisere sorteringen til distribusjon på, mer nattarbeid. I de fleste regionene ble det gjort et stort arbeid for å unngå at omleggingen også økte antallet deltidsansatte. Postkom opplevde store forskjeller i løsningsviljen fra region til region når det gjald dette spørsmålet. På tross av at bivirkningene er mange, valgte Postkom å samarbeide med Posten om tiltaket fordi det ga nødvendige effektiviseringer i en situasjon hvor brevvolumene fortsetter å falle. Nedleggingen av postkontorer ble i all hovedsak avsluttet i løpet av dette året. Nå gjenstår det noen kontorer som i sin tid ble besluttet nedlagt, men hvor Posten ikke får inngått avtaler om Post i butikk. Det dreier seg om ett i Buskerud og 7 i Oslo. Postkom mener at man nå må drifte disse videre og eventuelt ta nedleggingsbeslutninger når man har klar PIB løsninger. Når det gjelder de 941 ansatte som ble berørt av nedleggingene var det pr. 1.oktober 2015 i alt 59 som ikke har funnet en permanent løsning. Av disse er det 17 utenfor Oslo og Akershus, hvorav 5 ikke er i aldersspennet 59 til 62. Postkoms mål om at denne omstillingen skulle gjennomføres uten oppsigelser ser ut til å oppfylles. 8

9 Lørdagsomdelingen ble besluttet avviklet i Avviklingstidspunktet ble 1. mars Mye av arbeidet med å avtale prosessen fram til nedlegging ble imidlertid gjort i 2015 og omtales derfor i denne årsberetningen. Prosessen ble vanskelig, først og fremst fordi Stortinget og regjeringen var premissgiver for dette gjennom sitt vedtak om å implementere EUs 3. postdirektiv. Dernest fordi det tok tid fra Stortingets beslutning om implementering, til beslutningen om hvordan dette skulle gjøres og når det kunne gjøres. Ennå er det heller ikke fattet en beslutning om avisdistribusjon på lørdag, og det er ikke fattet noen beslutning fra politisk hold om hvordan implementeringen av direktivet og konkurransen i et liberalisert marked skal finansieres. Samarbeidet med Posten om hvordan lørdagsomdelingen skal avsluttes har på sin side vært utmerket. Vi har inngått avtaler om framgangsmåter og involvering, og i divisjon Post har man etablert gode partsforhold sentralt og regionalt for å gjennomføre prosessen. Effektivisering av stab og støttefunksjoner ble også initiert i 2015, og Postkom deltok i drøftinger om hvordan dette skulle gjennomføres. Prosjektet kom brått på, blant annet som en følge av at regjeringen salderte statsbudsjettet med krav om ekstraordinært utbytte og reduksjoner i betaling for ulønnsomme leveringsforpliktelser. Postkom protesterte mot de politiske beslutningene, men valgte å samarbeide med Posten for å begrense bivirkningene av disse beslutningene. Det særlige problemet med en reduksjon i disse miljøene nå, er at det samtidig pågår et større utviklingsprosjekt knyttet til IT-baserte systemer, Nye Posten og Bring, hvor ett av målene var at dette skulle føre til grunnlag for å effektivisere stab og støttefunksjoner. Nå kommer effektiviseringen før grunnlaget er ferdig utviklet. Postkom er svært bekymret for at denne dårlige timingen vil føre til at fast ansatte blir erstattet med innleide konsulenter for å få fullført prosjektene i Nye Posten Bring. At det også gjenstår mye arbeid med terminalstrukturen gjør ikke denne situasjonen mindre vanskelig. Nye Posten og Bring Postkom har i hele 2015 hatt faste møter med programledelsen i Nye Posten og Bring og Konsern HR om status og veien videre for programmet. Nye Posten og Bring er et program for å forbedre informasjonsflyten og de IT-baserte arbeids- og støtteverktøyene i konsernet, med fokus på felles IT-løsninger i hele konsernet. Programmet består totalt av 9 prosjekter med egne styringsgrupper i hvert prosjekt. Vi er representert i fire av styringsgruppene, Erling Wold deltar i styringsgruppa i prosjekt nr 5, Toll, konsernfelles tollbehandlings system og prosjekt nr 7, Nettverksløsninger. Jacqueline Hopkinson deltar i styringsgruppa i prosjekt nr 3, Konsernfelles CRM-system, Konsernfelles kundebetjening for salg, kundeservice og marketing. Thore Strøm deltar i styringsgruppa i prosjekt nr 9, Rapportering, styringsinformasjon og datavarehus. I de andre prosjektene har vi enten egne gjennomganger fra prosjektene eller får oppdateringer gjennom de faste statusmøtene i prosjektene. Når det gjelder prosjekt nr 9

10 3, Konsernfelles CRM-system har vi drøftet effektuttaket som er stipulert i Business caset og tatt forbehold om hva som kan bli realiserbart ved gjennomføring. Programmet fortsetter videre i 2016 og drøftinger vil gjennomføres ved tiltak og beslutninger som vil påvirke arbeidsoppgaver, organisering eller effektuttak på bemanning. Divisjon Post Lars Nilsen ble oppnevnt som divisjonstillitsvalgt fra 1. februar 2015 etter Paul M. Gamlemshaug, som fortsatte som vara divisjonstillitslagt sammen med Siv Ryan Andersen. Etter at Paul M. Gamlemshaug fratrådte som vara divisjonstillitsvalgt, oppnevnte forbundsstyret Tove Kristin Brekke som vara divisjonstillitsvalgt for resten av perioden. Divisjonstillitsvalgt hatt et nært samarbeid med forbundsnivået, og deltatt i forberedelsen av saker som omhandler Divisjon Post: Ny nestlederordning i Divisjon Post Just-/normoppgjøret Diverse saker med uniformer Redusert service i landposttjenesten I løpet av året er det synliggjort at sentrale protokoller og beslutning i 3-part settes til side. Dette er tatt opp med divisjonsledelsen, som har bragt bekymringen videre ut i lederlinjen. Saken er også tatt opp til diskusjon i divisjonsrådet. Av saker med de største utfordringene kan nevnes: Forberedelser til gjennomføring av bortfall av lørdagsdistribusjon Ved årets utløp står det igjen 8 postkontor som ikke er konvertert til PIB Sentralisering av ruteklargjøring og som medførte endring av arbeidssituasjon for budene Fortsatt erfarer vi at Posten ønsker å flytte fullmakter ut i organisasjonen, noe som skaper ulike løsninger i divisjonen Revidering av Beste Praksisdokumentene Mange små overføringer av arbeidsoppgaver mellom enkelte av Postens kundesentre, som resulterte at Postkom satte ned foten på slutten av året. Interne endringer i Postkom: Sammenslåing av divisjonsrådene i Post og Logistikk Endring av sammensetningen av tillitsvalgte på divisjonsnivå Av andre saker som har påvirket medlemmenes arbeidssituasjon: Innføring av Digital Rutebok Gjennomføring av OpEx bølge 18, 19 og 20, samt Lean Utkjøring av matkasser Bruk av NPS på individnivå i Kundeservice Nedleggelse av Bedriftssentere Pilot for avisløsning i Digital rutebok Prognoser 10

11 Kvalitet Innføring av OCR-reoler i distribusjon Tiltak i forbindelse med økt vekt på PRU i juletrafikken Divisjon Logistikk Året ble preget av stor aktivitet. Divisjonstillitsvalgt opplever samarbeid og bistand fra varaer, divisjonstillitsvalgt i Post og Forbundsnivå som meget godt. Divisjonstillitsvalgt har representert forbundet i «Tre-parts bransjeprogram for transport», som består av arbeidstakerorganisasjoner, arbeidsgivere og myndigheter. Divisjonstillitsvalgt har representert forbundet i styringsgrupper i Nye Posten og Bring prosjekter, samt styringsgrupper i Nytt Produksjonskonsept og ny Alnabruterminal. Arbeid med ny terminalstruktur har vært en av de mest sentrale oppgavene for divisjonen og tatt mye tid i perioden. Besluttet målbilde er nå 18 fullintegrerte pakke- /godsterminaler. Utprøving/pilotering av fleksible arbeidstidsordninger i Transport ble ikke som forventet og partene sentralt ble enige om å forlenge perioden ut i I tillegg var det mange krevende saker som har tatt tid: Forholdet mellom AML og «Forskrift for Yrkessjåfører» og spisepauser for sjåfører, utsetting av arbeidsoppgaver til eksterne, IVMS (kjørekomputer), prognoseprosess, endringer i Hovedpostgang/Linjetrafikker, samt konsekvenser for arbeidstakere i Logistikk som følge av bortfall av lørdagsdistribusjon fra På divisjonen framforhandlet vi en avtale om dekking av utgifter til utvidelse av førerkort. Divisjonstillitsvalgt har også medvirket i mellomoppgjøret, innspill til «just-/norm» og håndtert 7.3 saker på divisjonsnivå. Divisjonstillitsvalgt har bistått forbundet sentralt og berørt krets med oppstart for å få på plass tariffavtale i Bring Cargo Østfold (BCØ). I 2015 ble tariffavtaler i gods- og turbil allmengjort. Organisasjonsmessige endringer i divisjonen: Bring Ekspress (i Norge) ble overført til divisjonen og HD delen ble organisert under regionene, først i «matrise» fra 1.september. Deretter ble de besluttet virksomhetsoverdratt inn i morselskapet fra årsskiftet. Resten av Bring Ekspress Norge (Kurervirksomhet) er eget forretningsområde i divisjonen. Deler av Bring Cargo Gudbrandsdalen (Kirkestuen) ble virksomhetsoverdratt til morselskapet i Bring Transportløsninger, som består av Bring Cargo Østfold, Bring Linehaul og Bring Trucking Slovakia, ble samlet til ett forretningsområde. Ungdomsarbeid Postkom Ungdom har i 2015 fortsatt arbeidet med å engasjere og kurse unge medlemmer. Hovedfokuset på å gi unge medlemmer lyst og verktøy til å ta tillitsverv i forbundet. Det er gjennomført ett sentralt kurs. I tillegg har Postkom-medlemmer 11

12 deltatt på lokale kurs i regi av Postkom og LO og LO og LO Stats sentrale student- og ungdomskonferanser. LOs sommerpatrulje feiret 30 år og Postkom hadde med 9 deltakere fordelt på 5 kretser. Det ble også utarbeidet en håndbok for ungdomskontakter som inneholder tips til å komme i gang, aktivitetsforslag og hva rollen innebærer. Verving Postkom har i 2015 fortsatt å sende ut en månedlig oversikt over medlems- og vervestatus fordelt på kretser. Det verves godt over hele landet og det har blitt gjort en spesielt bra jobb i Østfold med å verve medlemmer i en tarifftom bedrift. Vi har hatt en gjennomgang og opprydding i de som har hatt oppsparte vervinger i forbindelse med ny ordning i oppsparingsperiode fra 1. januar Internasjonalt arbeid Postkom har i flere år samarbeidet med det russiske postforbundet om opplæring av lokale tillitsvalgte i Murmansk- og Arkhangelsk-regionen. Det blir lagt vekt på gode forberedelser og evaluering i forbindelse med hver av konferansen. Temaene blir bestemt i samarbeid med tillitsvalgte i de to regionene, med utgangspunkt i hvilke opplæringsbehov de har. Prosjektene får økonomisk tilskudd fra LO og Utenriksdepartementet. Postkom er representert i flere styrer og råd i UNI, både på europeisk- og verdensnivå, samt på sektornivå i UNI, UNI Post- og Logistikk. Postkom er representert i deler av den sosiale dialogen innenfor postsektoren i Europa. Her består deltakerne av representanter fra EU, representanter fra europeiske postselskap og UNI Post- og Logistikk. Cathrine Ertsås er valgt medlem av UNI Europas ungdomskomite og Vise-President for UNI Europa Ungdom. Ingeborg Sætre er valgt medlem av Verdensstyret og Europastyret i UNI samt Europa-President og Verdens-President for UNI Post- og Logistikk. Postkom har økt fokuset på internasjonale spørsmål, både innenfor humanitært arbeid og politiske utfordringer gjennom å ha temaene på dagsorden på sentrale konferanser og landsstyremøter. Postkom er med i utvalg som har fokusert på utfordringer med TISA og TTIP, og hatt felles uttalelse sammen med flere forbund i og utenfor LO. POSTKOM INTERNT Forbundskontoret Den politiske ledelsen ved forbundskontoret har bestått av forbundsleder Odd Christian Øverland, 1.nestleder Gerd Øiahals og 2. nestleder Hans Fredrik Danielsen. Den øvrige bemanningen har vært forbundssekretærene Ole Petter Dalseng, Jacqueline Hopkinson, Hans-Jacob Schultz, Håvard Sivertsen, Thore Strøm, Bjørg Vatnedalen, Ingeborg Sætre og Cathrine Ertsås. 12

13 Kontoransatte har vært regnskapsfører Mette Norbeck, regnskapsfører Margareth Tveite, kontorsekretærene Marit Holøien og Wenche Jakobsen samt kontorleder Lisbeth Orre. Medlemsutviklingen Tidsrom Menn Kvinner Totalt Pensj./Perm. M.v. Menn Pensj./Perm. M.v. Kvinner Aktive Menn Aktive Kvinner Aktive Til sammen Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * Pr * * I tillegg kommer medlemmer som betaler minstekontingent (ventelønn, sluttvederlag, arbeidsledige og lignende) 347 stk. 13

14 Medlemsutviklingen i kretsene i Krets Agder Buskerud LO Finans krets Postkom Hedmark og Oppland Hordaland Lederkretsen Nordland Nordvestlandet Oslo og Akershus Rogaland Troms og Finnmark Trøndelag Vestfold og Telemark Østfold Just. forsinket systemdato Totalt Krets Aktive medlemmer Aktive medlemmer Agder og Rogaland krets Buskerud, Vestfold og Telemark krets LO Finans Postkom Hedmark og Oppland krets Vestlandet krets Lederkretsen Nord-Norge krets Oslo, Akershus og Østfold krets Midt-Norge krets Totalt

15 Krets Agder og Rogaland krets Buskerud, Vestfold og Telemark krets LO Finans Postkom Aktive medlemmer Hedmark og Oppland krets Vestlandet krets Lederkretsen Nord-Norge krets Oslo, Akershus og Østfold krets Midt - Norge krets Totalt Krets Aktive medlemmer Agder og Rogaland krets Buskerud, Vestfold og Telemark krets LO Finans Postkom Hedmark og Oppland krets Vestlandet krets Lederkretsen Nord-Norge krets Oslo, Akershus og Østfold krets Midt-Norge krets Totalt Studievirksomheten I 2015 ble det avviklet kurs/konferanser både sentralt og lokalt. I 2015 var det første året hvor kretsene søkte færre kursstipend enn vi hadde disponibelt til utdeling. Av 1500 kursstipendstipend søkte kretsene om 990. Fordi vi hadde i egen handlingsplan at vi skulle gjennomføre bemanningskurs lokalt over hele landet, tilførte vi dem ekstra kursstipend. Det ble derfor i 2015 tildelt kursstipend fordelt på kretsene. Av disse ble det brukt 906. Alle planlagte bemanningskurs ble gjennomført. Av de tildelte stipend i 2014 var det 764 stipender som ble benyttet. Det ble derfor en stor oppgang i bruken av kursstipend i

16 En del av forbundets medlemmer har deltatt på kurs arrangert av LO Stat, AOF og Sørmarka kurs og konferansesenter. Når det gjelder LO-skolen er det nå vanskelig å få en oversikt over om noen har fullført den i løpet av året, siden den nå er delt opp i 6 forskjellige moduler, og hvor deltakerne kan «shoppe» mellom modulene. Vi har hatt 5 deltakere som har tatt moduler innenfor Toppskoleringen. Postkomskolen I 2015 var det 31 deltakere på Postkomskolen modul 2 og 3. Vi er nå à jour med Postkomskolen på en slik måte at vi klarer å tilby alle nye tillitsvalgte Postkomskolen det første året de er tillitsvalgt. Vi måtte dessverre avlyse en kursserie på Postkomskolen høsten Dette fordi vi ikke klarte å få nok deltakere til kurset. Vi har fortsatt arbeidet med å videreutvikle Postkomskolen i 2015, for at nye tillitsvalgte skal stå best mulig rustet til å utføre rollen som tillitsvalgt. I år har vi fokusert på basiskurset. Tilbakemeldingene vi får fra deltakerne er nesten udelt positive. Fortsatt har vi ivaretatt læringsmålene i LO- Stats grunnkursserie. Postkom har i 2015 gjennomført Postkomskolen introduksjonskurs sentralt og lokalt. Utdanningsstipend I 2015 ble det utbetalt kr ,- fordelt på 10 søkere, mot kr ,- fordelt på 11 søkere i Fra høsten 2013 gikk vi over til å praktisere og tildele stipend kun to ganger, slik retningslinjene våre sier, dette fordi det ble uforholdsmessig mye saksbehandling på stipendordningen. Landsstyremøtet mai 2013 endret retningslinjene på en slik måte at en må nå arbeide tilsvarende en 50 % stilling for å kunne motta stipend fra Postkom. Nedgangen i 2014 er den største vi har sett hittil, og vi klarte ikke å øke den i Vi bør derfor vurdere en kampanje igjen for å gjøre stipendordningen bedre kjent. Statistikk utdanningsstipend 2015 Måned Beløp Antall Kvinner Menn Høyskole Annet Januar 0 0 Februar Mars April Mai 0 0 Juni Juli 0 0 August September 0 0 Oktober November Desember Totalt Forsikringsordningene Følgende premier er vedtatt av Forbundsstyret: 16

17 Forsikringspakke 1 Premien for forsikringspakke 1 er endret til kr 138,- pr måned fra 1. januar (Premien for 2014 var kr 135,- pr måned). Forsikringspakke 2 Premien for forsikringspakke 2 for yrkesaktive medlemmer under 60 år er endret til kr 450,- pr måned fra 1. januar (Premien for 2014 var kr 445,- pr måned). Uføre medlemmer under 60 år og yrkesaktive medlemmer år betaler kun premie for dødsrisikoforsikring. Premien for dødsrisiko er endret til kr 165,- pr måned fra 1. januar (Premien for 2014 var kr 160,- pr måned). Advokatforsikring Premien for Advokatforsikring er kr 55,- pr måned fra 1. januar For 2014 var premien kr 53,- pr måned. LO Favør Topp Reiseforsikring Forbundet innførte LO Favør Topp Reiseforsikring som kollektiv ordning fra 1. januar Premien er kr 81,- pr måned fram til fylte 67 år. For medlemmer over 67 år er premien kr 98,- pr måned. Premien er uendret siden innføringstidspunktet. Varslingsrutiner for Postkom i henhold til AML 2-4 og 3-6. Postkom har utarbeidet egne varslingsrutiner som er gjort kjent og iverksatt. Postkoms feriehjemsenhet Fra 1. januar 2014 ble det etablert en egen enhet for Postkoms feriehjem hvor alle Postkoms hytter og feriehjem inngår, med unntak av Skiphelle AS. Feriehjemsenheten avløste Postkoms sentrale feriehjemskomité. Postkoms feriehjemsenhet har totalansvar for å administrere og ivareta feriehjemsdriften i Postkom. Styret i feriehjemsenheten er oppnevnt av forbundsstyret og består av representanter fra hver av de 7 geografiske kretsene samt leder fra forbundets ledelse en sekretær fra forbundskontoret. Enheten skal ha som hovedmål å sikre Postkoms medlemmer gode og attraktive feriehjemstilbud i inn- og utland. Enheten skal være økonomisk selvbærende og inntekter fra utleie og eventuelt salg tilfaller enheten. Feriehjemsenheten har hatt 2 møter i perioden. Enheten har jobbet etter følgende retningslinjer: utforme en samlet og enhetlig politikk for Postkoms feriehjemsaktivitet, og videreutvikle enhetlige retningslinjer for denne. 17

18 være høringsinstans for kretsene og forbundsstyret før de beslutter kjøp/salg eller store investeringer på dagens eiendomsmasse fremme forslag til felles utleie- og prispolitikk gjennomgå dagens eiendomsmasse og vurdere bruken samt fremme forslag til kjøp/salg med bakgrunn i den samlede vurderingen. gjennomgå samtlige feriehjem/eiendomsmasse for å få verdisatt eiendomsmassen uttale seg i alle saker ad feriehjemsdrift som blir forelagt enheten. Det har vært sterkt fokus på utleie og kostnadssiden på feriehjemmene i perioden. Leieprisene er besluttet hevet fra årsskifte og styret har diskutert både kjøp og salg. Ved vurdering av salg har kretsen som har ansvar for driften av feriehjemmet vært forespurt før man har besluttet salg. I 2015 er det solgt 4 enheter, 2 leiligheter i Sirdal, 1 hytte på Fagerfjell og 1 hytte på Hugulia. Etter vedtak i forbundsstyret er det kjøpt 1 ny ferieleilighet i Svolvær som vil være klar til utleie i Postkoms Medlemssenter Postkoms medlemssenter er forbundets servicesenter for medlemmene. Det er daglig kontakt med en rekke medlemmer på telefon og e-post. Medlemssenteret leier ut Postkoms hytter og leiligheter, og bistår medlemmer i forespørsler om forsikringer, stipendordningen og annet vedrørende medlemskapet. Postkoms medlemssenter har åpen medlemstelefon mellom kl mandag til fredag. Medlemssenteret har 2 årsverk, og begge bemanner medlemstelefonen. Den ene ansatte har også ansvar for oppdatering av Postkoms medlemssystem, innkreving av kontingent og forsikring, kontakt med trekkbedrifter og LOfavør, samt utsending av velkomstgaver, vervepremier osv. Den andre har ansvar for hyttebookingsystemet, markedsføring gjennom hyttesiden på Postkoms nettside og førstebehandling av søknader om stipend. Medlemssenteret har ansvar for utleie av Postkoms omlag 70 hytter og leiligheter i inn- og utland. Det innebærer ansvar for all markedsføring, administrasjon, nøkkelhåndtering og fakturering i forbindelse med utleie, samt oppdatering og endring av hyttesidene på nettet. Senteret har utstrakt kontakt med hyttestyrerne i kretsene, som drifter feriehjemmene. Presentasjonen av feriehjemmene på Postkoms nettside er oversiktlig. Det er enkelt å se om en hytte eller leilighet er ledig. Mange medlemmer bestiller selv hytter på nettet. «Min side» og påloggingsrutinen på hyttedelen av nettsiden fungerer godt, selv om bookingsystemet er forholdsvis enkelt. Utleie av feriehjem skjer etter «først til mølla»-prinsippet. Det er mulig å legge inn bestillinger et halvt år fram i tid. Unntaket er skoleferiene og vintersesongen, noe som 18

19 innebærer søknad og elektronisk loddtrekning. Det er egne søknadsregler for de 5 leilighetene i Spania. Alle medlemmer i Postkom og ansatte i Posten Norge AS har adgang til å leie feriehjemmene. Postkoms Medlemssenter har presentert en side med informasjon om medlemsfordeler i alle nummer av Posthornet i Arbeidet med å tilpasse og utvikle de administrative rutinene pågår kontinuerlig. God service og minimale feil etterstrebes daglig. 19