Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 14:45 Møteprotokoll

Transkript

1 Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 14:45 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Hilde Rollefsen Næss Medlem AP Jonas Valle Paulsen Medlem AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Chris Jørgensen Medlem AP Kurt Methi Medlem AP Erik Johannessen Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Leif Arne Asphaug-Hansen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Reidar Johansen Medlem SV Bente Orvik Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP Lars Mathisen Medlem FRP Anne-Mette Bæivi Medlem KYST Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Ole Martin Rønning MEDL H Elin Mølmann Holmgren MEDL AP Britt-Jorunn Sjøtun MEDL AP Dan Andersen MEDL AP Raymond Robertsen MEDL H Thomas F. Øien MEDL H Jarle Edvardsen MEDL AP 28 representanter (av 29) til stede. Bente Orvik fikk innvilget permisjon fra kl. 12: representanter (av 29) til stede. Håvard Hargaut-Jensen fikk innvilget permisjon fra kl. 14: representanter (av 29 til stede. Jonas Valle Paulsen fikk innvilget permisjon fra kl. 14:00

2 25 representanter (av 29) til stede. Liv Marit Bakkeby fikk innvilget permisjon fra kl. 14: representanter (av 29) til stede. Varamedlemmer som møtte: Navn Liv Mari Bakkeby Britt-Jorunn Sjøtun AP Bjørn Dagfinn Johansen Jarle Edvardsen AP Gunhild Engstad Elin Mølmann Holmgren AP Liv Lorentzen Dan Andersen AP Tom Christian Robertsen Thomas F. Øien H Gunnar Bolle Raymond Robertsen H Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommuneadvokat Espen Rønning, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Grethe Nissen, kommunalsjef Violet Karoliussen, økonomisjef Trond Rognlid, kommuneadvokat Espen Rønning, advokatfullmektig Hilde Strømme, økonomikonsulent Eva Wullf, virksomhetsleder Arve Paulsen, fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss, kommunelege Sonni Schumacher, virksomhetsleder Alvin Vaseli, arealplanlegger Øyvind Sundquist og næringssjef Odd Børge Pedersen. Fra Hammerfest Eiendom møtte daglig leder Gunnar Røe og styreleder Geir Opdal. Fra Hammerfest Parkering KF møtte daglig leder Trond Olsen. Fra Hammerfest Havn KF meldte forfall til møtet. Alf E. Jaksobsen ordfører Svanhild Moen og Lena Røbekk sekretariatet

3 Saksliste Saksnr PS 83/12 Innhold Forslag til folkehelseplan PS 84/12 Bosetting av flyktninger PS 85/12 Sluttbehandling tematisk komunedelplan idrett- og fysisk aktivitet , handlingsprogram PS 86/12 Kvalitet i Hammerfestskolen PS 87/12 PS 88/12 PS 89/12 PS 90/12 PS 91/12 PS 92/12 Nedleggelse av Kårhamn oppvekstsenter / Endring til forskrift - skolestruktur Hammerfest kommune Reguleringsplan for Rypklubbeidet til sluttbehandling Forvaltningsrevisjon av saksbehandling av byggesaker i Hammerfest kommune 2011 Utbyggingsavtale Storvannet eiendom Parkeringsanlegg i sentrum Økning av kostnadsrammen for nytt Pleie og omsorgssenter. PS 93/12 Høringsuttalse til handlingsprogram for RUP 2013 PS 94/12 PS 95/12 PS 96/12 PS 97/12 PS 98/12 PS 99/12 PS 100/12 PS 101/12 PS 102/12 PS 103/12 PS 104/12 PS 105/12 Høring - Leveringsplikt for fartøy med torsketrålløyve Hammerfest kommunes næringsfond - retningslinjer Hammerfest kommunes fiskerifond - retningslinjer Supplering av varamedlemmer til kommunens styrer, råd og utvalg Revidering av Hammerfest kommune sitt reglement for politiske styrer, råd og utvalg Budsjettregulering investering Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest parkering KF Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest kommune Budsjettregulering - Bruk av disposisjonsfond Godkjenning av møteprotokoll Innkallingen enstemmig vedtatt. Sakslista / dagsorden: Sakslista med sakene 83/12 til og med 106/12 godkjent. Ordføreren opplyste at saksfremlegget om Hammerfest vindpark vedtatt i 2005 er delt ut. Saken tas opp til slutt i møtet.

4 PS 83/12 Forslag til folkehelseplan 1. Kommunestyret vedtar Folkehelseplan for Hammerfest kommune for perioden Tiltak gjennomføres i tråd med budsjett 2013 og økonomiplan Kommunestyret vedtar Folkehelseplan for Hammerfest kommune for perioden Tiltak gjennomføres i tråd med budsjett 2013 og økonomiplan Planen endres til: «Kommunebarometeret for 2012 viser at grunnskolepoengene i Hammerfest er lavere enn sammenlignbare kommuner. Eksamenskarakterene for 2012 viser resultater likt gjennomsnitt i Finnmark.» Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen foreslo i formannskap å endre setningen til «avgangskarakterene kan bli bedre». Endre til: «Kommunebarometeret for 2012 viser at grunnskolepoengene i Hammerfest er lavere enn sammenlignbare kommuner. Eksamenskarakterene for 2012 viser resultater likt gjennomsnitt i Finnmark.» Votering: Som innstillingen med endring enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Folkehelseplan for Hammerfest kommune for perioden Tiltak gjennomføres i tråd med budsjett 2013 og økonomiplan Planen endres til: «Kommunebarometeret for 2012 viser at grunnskolepoengene i Hammerfest er lavere enn sammenlignbare kommuner. Eksamenskarakterene for 2012 viser resultater likt gjennomsnitt i Finnmark.»

5 PS 84/12 Bosetting av flyktninger Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 25 flyktninger, inkludert 5 enslige mindreårige, årlig i perioden Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. Votering. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 25 flyktninger, inkludert 5 enslige mindreårige, årlig i perioden Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 25 flyktninger, inkludert 5 enslige mindreårige, årlig i perioden Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. PS 85/12 Sluttbehandling tematisk komunedelplan idrett- og fysisk aktivitet , handlingsprogram Kommunestyret vedtar Tematisk kommunedelplan for perioden , handlingsprogram for perioden Som innstillingen enstemmig vedtatt.

6 1. Kommunestyret vedtar Tematisk kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet for perioden , handlingsprogram for perioden Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Administrasjon har tillegg i forslaget for idrett- og fysisk aktivitet Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Tematisk kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet for perioden , handlingsprogram for perioden PS 86/12 Kvalitet i Hammerfestskolen Hammerfest kommunestyre vedtar Kvalitetsplan Hammerfestskolen Ressurser for å bygge opp et faglig veiledningsteam tas innenfor egen ramme og innarbeides i Økonomiplan Fred Johansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag til et nytt punkt 3: Hammerfest kommune starter en prosess med Fylkeskommunen med henblikk på og rekommunalisere den videregående skolen i Hammefest. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Høyres forlag fikk 4 stemmer for og 24 stemmer mot. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Kvalitetsplan Hammerfestskolen Ressurser for å bygge opp et faglig veiledningsteam tas innenfor egen ramme og innarbeides i Økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet

7 1. Hammerfest kommunestyre vedtar Kvalitetsplan Hammerfestskolen Ressurser for å bygge opp et faglig veiledningsteam tas innenfor egen ramme og innarbeides i Økonomiplan PS 87/12 Nedleggelse av Kårhamn oppvekstsenter / Endring til forskrift - skolestruktur Hammerfest kommune Ronny Holm Fremmet på vegne av AP følgende tillegg: knyttes til Akkarfjord/Daltun Oppvekstsenter Votering: Innstillingens punkt 1 og 2: Innstillingens punkt 3 falt og AP s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kårhamn oppvekstsenter legges ned fra og med Bygningen beholdes slik det er utformet, men vurderes utleid til annet formål inntil nytt behov for skole / barnehage melder seg. Ved tilstrekkelig tilvekst av barn /elever, kan man da vurdere evt. endring av kretsgrense, og gjenåpning av skole/barnehage. 3. Forskrift om Skolestruktur Hammerfest kommune endres ved at inntaksområde Kårhamn knyttes til Akkarfjord/Daltun Oppvekstsenter. Saksprotokoll i Formannskapet Kårhamn oppvekstsenter legges ned fra og med Bygningen beholdes slik det er utformet, men vurderes utleid til annet formål inntil nytt behov for skole / barnehage melder seg. Ved tilstrekkelig tilvekst av barn /elever, kan man da vurdere evt. endring av kretsgrense, og gjenåpning av skole/barnehage. 3. Forskrift om Skolestruktur Hammerfest kommune endres ved at inntaksområde Kårhamn knyttes til Akkarfjord Oppvekstsenter.

8 PS 88/12 Reguleringsplan for Rypklubbeidet til sluttbehandling I medhold av Plan og Bygningslovens egengodkjenner Kommunestyret reguleringsplan med konsekvensutredning for Rypklubbeidet. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens Votering: Innstillingen fikk 26 stemmer for og 1 stemme mot. I medhold av Plan og Bygningslovens egengodkjenner Kommunestyret reguleringsplan med konsekvensutredning for Rypklubbeidet. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Votering: Innstillingen vedtatt mot en stemme. I medhold av Plan og Bygningslovens egengodkjenner Kommunestyret reguleringsplan med konsekvensutredning for Rypklubbeidet. Planvedtaket offentliggjøres slik det fremgår av bestemmelsene i Plan og Bygningslovens PS 89/12 Forvaltningsrevisjon av saksbehandling av byggesaker i Hammerfest kommune 2011 Kommunestyret tar rådmannens arbeid med å imøtekomme krav til nye rutiner og tiltak i byggesaksbehandlingen til orientering. Det anses innført/ innarbeidet tilfredsstillende rutiner for tiltakene 1, 5, 6 og 7. Vedrørende pkt. 2 drøftes denne problemstillingen med MU og tiltak/ rutiner foreslås når en har fastlagt hvilket rapporteringsnivå som skal legges til grunne Dette forutsettesløst innen juni 2013.

9 Vedrørende pkt 3 og 8 gis arkiv/ byggesak fullmakt til å arbeide videre med/ innhente tilbud på nødvendig programvare for å kunne overvåke saksbehandlingstiden på en effektiv måte, frist for dette settes til 1. mars Vedrørende pkt. 4 må kommunens hjemmeside tas mer aktivt i bruk for å gi publikum mer/ nødvendig informasjon. Frist for dette arbeidet settes til 1. juni Vedrørende avvik/ rutiner i forhold til pkt. 9, jfr. punktene 3 og 8 vil rask mottakskontroll, effektiv saksbehandling være et viktig tiltak. Kommunen/ byggesaksavdelingen skal innen 1. juli 2013 vurdere om dette er tilstrekkelige tiltak og eventuelt hva som ytterligere må gjøes for å imøtekomme avviket. Kommunestyret tar rådmannens arbeid med å imøtekomme krav til nye rutiner og tiltak i byggesaksbehandlingen til orientering. Det anses innført/ innarbeidet tilfredsstillende rutiner for tiltakene 1, 5, 6 og 7. Vedrørende pkt. 2 drøftes denne problemstillingen med MU og tiltak/ rutiner foreslås når en har fastlagt hvilket rapporteringsnivå som skal legges til grunne Dette forutsettesløst innen juni Vedrørende pkt 3 og 8 gis arkiv/ byggesak fullmakt til å arbeide videre med/ innhente tilbud på nødvendig programvare for å kunne overvåke saksbehandlingstiden på en effektiv måte, frist for dette settes til 1. mars Vedrørende pkt. 4 må kommunens hjemmeside tas mer aktivt i bruk for å gi publikum mer/ nødvendig informasjon. Frist for dette arbeidet settes til 1. juni Vedrørende avvik/ rutiner i forhold til pkt. 9, jfr. punktene 3 og 8 vil rask mottakskontroll, effektiv saksbehandling være et viktig tiltak. Kommunen/ byggesaksavdelingen skal innen 1. juli 2013 vurdere om dette er tilstrekkelige tiltak og eventuelt hva som ytterligere må gjøres for å imøtekomme avviket. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling

10 Kommunestyret tar rådmannens arbeid med å imøtekomme krav til nye rutiner og tiltak i byggesaksbehandlingen til orientering. Det anses innført/ innarbeidet tilfredsstillende rutiner for tiltakene 1, 5, 6 og 7. Vedrørende pkt. 2 drøftes denne problemstillingen med MU og tiltak/ rutiner foreslås når en har fastlagt hvilket rapporteringsnivå som skal legges til grunne Dette forutsettesløst innen juni Vedrørende pkt 3 og 8 gis arkiv/ byggesak fullmakt til å arbeide videre med/ innhente tilbud på nødvendig programvare for å kunne overvåke saksbehandlingstiden på en effektiv måte, frist for dette settes til 1. mars Vedrørende pkt. 4 må kommunens hjemmeside tas mer aktivt i bruk for å gi publikum mer/ nødvendig informasjon. Frist for dette arbeidet settes til 1. juni Vedrørende avvik/ rutiner i forhold til pkt. 9, jfr. punktene 3 og 8 vil rask mottakskontroll, effektiv saksbehandling være et viktig tiltak. Kommunen/ byggesaksavdelingen skal innen 1. juli 2013 vurdere om dette er tilstrekkelige tiltak og eventuelt hva som ytterligere må gjøres for å imøtekomme avviket. PS 90/12 Utbyggingsavtale Storvannet eiendom 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å inngå utbyggingsavtale med Storvannet Utbygging AS om opparbeidelse av kommunalteknisk infrastruktur for deler av området som omfattes av reguleringsplan for området ved Hesteskoblokka. Avtaleutkastet av godkjennes. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å inngå utbyggingsavtale med Storvannet Utbygging AS om opparbeidelse av kommunalteknisk infrastruktur for deler av området som omfattes av reguleringsplan for området ved Hesteskoblokka. Avtaleutkastet av godkjennes. Saksprotokoll i Formannskapet

11 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å inngå utbyggingsavtale med Storvannet Utbygging AS om opparbeidelse av kommunalteknisk infrastruktur for deler av området som omfattes av reguleringsplan for området ved Hesteskoblokka. Avtaleutkastet av godkjennes. PS 91/12 Parkeringsanlegg i sentrum 1. Hammerfest kommunestyre godkjenner etablering av parkeringsanlegg med 200 offentlige plasser under omsorgssenteret i kirkeparken. 2. Investeringsrammen settes til kr Prosjektet gjennomføres i regi av Hammerfest Eiendom KF og anlegget inngår i foretakets eiendomsmasse. 4. Parkeringsanlegg finansieres slik i Hammerfest Eiendom KF: - Kr overføres fra parkeringsfondet i Hammerfest Parkering KF - Kr i låneopptak - Kr i overføring fra drift (mva-kompensasjon) 5. Før kontraktsinngåelse må det være avklart at eventuell etablering av private plasser ikke vanskeliggjør driften av de offentlige plassene i bygget. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Nytt punkt 6: Det tillates ikke at eventuelt private plasser i Kirkeparken parkeringsanlegg opererer i konkurranse med Hammerfest Parkering KF. Votering: Innstillingen 1-4 enstemmig vedtatt. Innstillingen punkt 5 enstemmig vedtatt SV s forslag til nytt punkt 6 ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre godkjenner etablering av parkeringsanlegg med 200 offentlige plasser under omsorgssenteret i kirkeparken. 2. Investeringsrammen settes til kr Prosjektet gjennomføres i regi av Hammerfest Eiendom KF og anlegget inngår i foretakets eiendomsmasse.

12 4. Parkeringsanlegg finansieres slik i Hammerfest Eiendom KF: - Kr overføres fra parkeringsfondet i Hammerfest Parkering KF - Kr i låneopptak - Kr i overføring fra drift (mva-kompensasjon) 5. Før kontraktsinngåelse må det være avklart at eventuell etablering av private plasser ikke vanskeliggjør driften av de offentlige plassene i bygget. 6. Det tillates ikke at eventuelt private plasser i Kirkeparken parkeringsanlegg opererer i konkurranse med Hammerfest Parkering KF. Saksprotokoll i Formannskapet Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Nytt punkt 5. - Årlig beregnet overskudd /avsetning til fond ut fra dagens drift kr årlig bortfaller ikke i Hammerfest parkering KF s regnskap /budsjett. Beløpet må dekkes inn ved økt parkeringsavgifter generelt. Punkt 5 blir punkt 6. Votering: SV s innstilling fikk 1 stemmer for og 8 stemmer mot. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre godkjenner etablering av parkeringsanlegg med 200 offentlige plasser under omsorgssenteret i kirkeparken. 2. Investeringsrammen settes til kr Prosjektet gjennomføres i regi av Hammerfest Eiendom KF og anlegget inngår i foretakets eiendomsmasse. 4. Parkeringsanlegg finansieres slik i Hammerfest Eiendom KF: - Kr overføres fra parkeringsfondet i Hammerfest Parkering KF - Kr i låneopptak - Kr i overføring fra drift (mva-kompensasjon) 5. Før kontraktsinngåelse må det være avklart at eventuell etablering av private plasser ikke vanskeliggjør driften av de offentlige plassene i bygget.

13 PS 92/12 Økning av kostnadsrammen for nytt Pleie og omsorgssenter. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke den totale kostnadsrammen for nytt Pleie og omsorgsenter fra kr ,00 til kr ,00, som finansieres ved: a. MVA komp kr ,00 b. Tilskudd fra Husbanken kr ,00 c. Låneopptak kr ,00 2. Kostnadsendringene/låneopptak innarbeides i økonomiplan Hammerfest kommunestyre vedtar å øke den totale kostnadsrammen for nytt Pleie og omsorgsenter fra kr ,00 til kr ,00, som finansieres ved: a. MVA komp kr ,00 b. Tilskudd fra Husbanken kr ,00 c. Låneopptak kr ,00 2. Kostnadsendringene/låneopptak innarbeides i økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet Saken ble behandlet før sak 124/ Hammerfest kommunestyre vedtar å øke den totale kostnadsrammen for nytt Pleie og omsorgssenter fra kr ,00 til kr ,00, som finansieres ved: a. MVA komp kr ,00 b. Tilskudd fra Husbanken kr ,00 c. Låneopptak kr ,00 2. Kostnadsendringene/låneopptak innarbeides i økonomiplan PS 93/12 Høringsuttalelse til handlingsprogram for RUP Styrking av fagarbeideropplæring ved Hammerfest videregående skole må inn som prioritert område.

14 2. Prioritering av Hammerfest som destinasjon må også synliggjøres i handlingsplanen til RUP. 3. Virkemidler til gjennomføring av prosessen med å utarbeide/samle regionale strategier og planer i en regional plan for petroleumsrelatert virksomhet må prioriteres. 1. Styrking av fagarbeideropplæring ved Hammerfest videregående skole må inn som prioritert område. 2. Prioritering av Hammerfest som destinasjon må også synliggjøres i handlingsplanen til RUP. 3. Virkemidler til gjennomføring av prosessen med å utarbeide/samle regionale strategier og planer i en regional plan for petroleumsrelatert virksomhet må prioriteres. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Styrking av fagarbeideropplæring ved Hammerfest videregående skole må inn som prioritert område. 2. Prioritering av Hammerfest som destinasjon må også synliggjøres i handlingsplanen til RUP. 3. Virkemidler til gjennomføring av prosessen med å utarbeide/samle regionale strategier og planer i en regional plan for petroleumsrelatert virksomhet må prioriteres. PS 94/12 Høring - Leveringsplikt for fartøy med torsketrålløyve Ordførers forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre er positiv til at Fiskereri- og kystdepartementet nå sender ut på høring endringer i forskrift om leveringsplikt med torsketråltilatelse. Ut fra utviklingen med hensyn til å fryse mer og mer av råstoffet og selge dette ut av landet, mener kommunestyret at det er på sin plass med betydelige innskjerping av regelverket. Høringsforslaget inneholder ulike alternativer i forhold til hvor mye og på hvilke områder forpliktelsene skal strammes inn. Hammerfest kommunestyre understreker viktigheten av at forpliktelsene må innskjerpes slik at dagens tilbudsplikt reverseres og

15 en går tilbake til leveringsforpliktelsene slik det var utformet og praktisert før forskriftsendringen til tilbudsplikt kom i Forslaget om en kvotebonus (lavere omregningsfaktor) er et viktig element og stimulerig for å sørge for at mer fisk landes i fersk tilstand i Nord-Norge. Hammerfest kommunestyre mener at en slik ordning på en god måte vil kompensere for at råstoff periodevis betales bedre i frosset enn i fersk tilstand. Dette vil være et godt virkemiddel for å styrke industriarbeidsplassene på landanleggene i Nord-Norge. 3. Forslaget om at dersom det tilgodesette anlegget ikke kan bearbeide eller ta i mot fisken, skal Råfisklaget tilby fangsten til andre bedrifter i fylket bør endres noe. Dette slik at det kan tilbys andre anlegg i Vest-Finnmark for primæranleggene i vestfylket og tilsvarende Øst-Finnmark for primærbedrifter som ikke kan ta i mot i Øst-Finnmark. 4. Hammerfest vil med presiseringen i pkt. 3 for øvrig slutte seg til forslagene i høringsutkastet. Kommunestyret vil kreve at endringene gjennomføres som en helhet og at vilkårene i forslaget som er sendt på høring ikke utvannes eller svekkes ved vesentlige justeringer. 1. Hammerfest kommunestyre er positiv til at Fiskeri- og kystdepartementet nå sender ut på høring endringer i forskrift om leveringsplikt med torsketråltillatelse. Ut fra utviklingen med hensyn til å fryse mer og mer av råstoffet og selge dette ut av landet, mener kommunestyret at det er på sin plass med betydelige innskjerping av regelverket. Høringsforslaget inneholder ulike alternativer i forhold til hvor mye og på hvilke områder forpliktelsene skal strammes inn. Hammerfest kommunestyre understreker viktigheten av at forpliktelsene må innskjerpes slik at dagens tilbudsplikt reverseres og en går tilbake til leveringsforpliktelsene slik det var utformet og praktisert før forskriftsendringen til tilbudsplikt kom i Forslaget om en kvotebonus (lavere omregningsfaktor) er et viktig element og stimulering for å sørge for at mer fisk landes i fersk tilstand i Nord-Norge. Hammerfest kommunestyre mener at en slik ordning på en god måte vil kompensere for at råstoff periodevis betales bedre i frosset enn i fersk tilstand. Dette vil være et godt virkemiddel for å styrke industriarbeidsplassene på landanleggene i Nord-Norge. 3. Forslaget om at dersom det tilgodesette anlegget ikke kan bearbeide eller ta i mot fisken, skal Råfisklaget tilby fangsten til andre bedrifter i fylket bør endres noe. Dette slik at det kan tilbys andre anlegg i Vest-Finnmark for primæranleggene i vestfylket og tilsvarende Øst-Finnmark for primærbedrifter som ikke kan ta i mot i Øst-Finnmark. 4. Hammerfest vil med presiseringen i pkt. 3 for øvrig slutte seg til forslagene i høringsutkastet. Kommunestyret vil kreve at endringene gjennomføres som en helhet og at vilkårene i forslaget som er sendt på høring ikke utvannes eller svekkes ved vesentlige justeringer.

16 PS 95/12 Hammerfest kommunes næringsfond - retningslinjer Hammerfest kommunestyre godkjenner de reviderte retningslinjer for Hammerfest kommunes næringsfond. Retningslinjene trer i kraft fra vedtaksdato. Hammerfest kommunestyre godkjenner de reviderte retningslinjer for Hammerfest kommunes næringsfond. Retningslinjene trer i kraft fra vedtaksdato. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling (presisering: Avsnitt om samfinansiering i retningslinjenes punkt 3 skal fjernes.) Hammerfest kommunestyre godkjenner de reviderte retningslinjer for Hammerfest kommunes næringsfond. Retningslinjene trer i kraft fra vedtaksdato. PS 96/12 Hammerfest kommunes fiskerifond - retningslinjer Hammerfest kommunestyre vedtar vedlagte utkast som retningslinjer for Hammerfest kommunes fiskerifond. De nye retningslinjene gjelder fra vedtaksdato. Som innstillingen enstemmig vedtatt.

17 Hammerfest kommunestyre vedtar vedlagte utkast som retningslinjer for Hammerfest kommunes fiskerifond. De nye retningslinjene gjelder fra vedtaksdato. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Ole I. Hansen fikk innvilget permisjon fra kl. 11:30. 9 representanter (av 11) til stede. Votering: Innstillingen vedtatt mot en stemme. Hammerfest kommunestyre vedtar vedlagte utkast som retningslinjer for Hammerfest kommunes fiskerifond. De nye retningslinjene gjelder fra vedtaksdato. PS 97/12 Supplering av varamedlemmer til kommunens styrer, råd og utvalg Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følende forslag: Som ny vararepresentant i kommunestyret velges Aud Larsen. Som ny vararepresentant i formannskapet velges Håvard Hargaut-Jensen Som ny vararepresentant i Styret for Miljø og utvikling velges Terje Rønbeck Johansen. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Som ny vararepresentant i kommunestyret velges Evelyn Nilsen. Som ny vararepresentant i Styret for kultur, omsorg og utvikling velges Åse marie Småvik. Fred Johansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Som ny vararepresentant i kommunestyret velges Marianne Arild, Kine D. Henriksen og Anders Nesse. Som ny vararepresentant i Styret for Miljø og utvikling velges Anders Nesse. Votering: Forslaget fra AP: Aud Larsen velges som vararepresentant til kommunestyret - enstemmig vedtatt. Forslaget fra Høyre: Marianne Arild, Kine D. Henriksen og Anders Nesse velges som vararepresentant til kommunestyret - enstemmig vedtatt. Forslaget fra SV: Evelyn Nilsen velges som vararepresentant til kommunestyret - enstemmig vedtatt.

18 Forslaget fra AP: Håvard Hargaut-Jensen velges som vararepresentant til formannskapet - enstemmig vedtatt. Forslaget fra AP: Terje Rønbeck Johansen velges som vararepresentant til Styret for Miljø og utvikling - enstemmig vedtatt. Forslaget fra Høyre: Anders Nesse velges som vararepresentant til Styret for Miljø og utvikling - enstemmig vedtatt. Supplering av vararepresentanter: Aud Larsen velges som vararepresentant til kommunestyret Marianne Arild, Kine D. Henriksen og Anders Nesse velges som vararepresentant til kommunestyret. Evelyn Nilsen velges som vararepresentant til kommunestyret. Håvard Hargaut-Jensen velges som vararepresentant til formannskapet. Terje Rønbeck Johansen velges som vararepresentant til Styret for Miljø og utvikling. Anders Nesse velges som vararepresentant til Styret for Miljø og utvikling. PS 98/12 Revidering av Hammerfest kommune sitt reglement for politiske styrer, råd og utvalg Rådmannens forslag til vedtak 1. Hammerfest kommunestyre vedtar arbeidsutvalget sitt utkast til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg. Administrasjonen endret overskriften i kapitel 3.6 de to siste ordene:.og kleskode strykes. Votering: Som innstillingen m/ endring enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar arbeidsutvalget sitt utkast til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg. Siste avsnitt side 15 i reglementet, pkt strykes. Overskriften i kapitel 3.6 de to siste ordene:.og kleskode strykes. Saksprotokoll i Formannskapet Endring fra administrasjonen: Siste avsnitt side 15 i reglementet, pkt strykes.

19 Votering: Som innstilling med endring i vedlegget enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar arbeidsutvalget sitt utkast til nytt reglement for politiske styrer, råd og utvalg. Siste avsnitt side 15 i reglementet, pkt strykes. PS 99/12 Budsjettregulering investering Hammerfest eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjett 2012 for Pleie og Omsorgsenteret (Prosjektnr.8405) med kr ,00 fra kr ,00 til kr ,00. Finansieres ved allerede opptatte lån kr ,00 til kjøp av tomt til nytt pleie og omsorgsenter. Løpetid inntil 30 år. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjettet 2012 for nye omsorgsboliger i Finnmarksveien (Prosjektnr. 8475) til kr.38 mill. Beløpet finansieres med refusjon mva kr.7,6 mill, tilskudd kr.5,6 mill og nytt låneopptak kr.24,8 mill.. 3. De budsjetterte kostnadene på kr ,00 (inkludert momskompensasjon og egenkapitalinnskudd fra Hammerfest kommune) som gjelder leie av moduler Elvetun skole flyttes fra investering til drift. Låneopptak 2012 reduseres med kr ,00, og de økte kostnadene på ,00 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. De budsjetterte kostnadene på kr.1, ,00 (inkl MVA-kompensasjon) til fortausvarmeprosjektet nullstilles i budsjett Låneopptak 2012 reduseres med kr , Totalt nytt låneopptak i henhold til pkt.2-4 ovenfor, med fradrag av kr ,00 i for mye opptatt lån i august 2012 og kr.1,9 mill i ubrukte lånemidler 2011, blir da ,00. Dette låneopptaket innarbeides i økonomiplan , og tas opp i januar Beløpet finansieres midlertidig ved trekk på kommunens konsernkonto. Gunhild Engstad erklærte seg inhabil i saken da hun er vararepresentant i Hammerfest Eiendom KF. Kommunestyret vedtok at representanten ikke er inhabil. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjett 2012 for Pleie og Omsorgssenteret (Prosjektnr.8405) med kr ,00 fra kr ,00 til kr ,00. Finansieres ved allerede opptatte lån kr ,00 til kjøp av tomt til nytt pleie og omsorgssenter. Løpetid inntil 30 år.

20 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjettet 2012 for nye omsorgsboliger i Finnmarksveien (Prosjektnr. 8475) til kr.38 mill. Beløpet finansieres med refusjon mva kr.7,6 mill, tilskudd kr.5,6 mill og nytt låneopptak kr.24,8 mill.. 3. De budsjetterte kostnadene på kr ,00 (inkludert momskompensasjon og egenkapitalinnskudd fra Hammerfest kommune) som gjelder leie av moduler Elvetun skole flyttes fra investering til drift. Låneopptak 2012 reduseres med kr ,00, og de økte kostnadene på ,00 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. De budsjetterte kostnadene på kr.1, ,00 (inkl MVA-kompensasjon) til fortausvarmeprosjektet nullstilles i budsjett Låneopptak 2012 reduseres med kr , Totalt nytt låneopptak i henhold til pkt.2-4 ovenfor, med fradrag av kr ,00 i for mye opptatt lån i august 2012 og kr.1,9 mill i ubrukte lånemidler 2011, blir da ,00. Dette låneopptaket innarbeides i økonomiplan , og tas opp i januar Beløpet finansieres midlertidig ved trekk på kommunens konsernkonto. Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjett 2012 for Pleie og Omsorgsenteret (Prosjektnr.8405) med kr ,00 fra kr ,00 til kr ,00. Finansieres ved allerede opptatte lån kr ,00 til kjøp av tomt til nytt pleie og omsorgsenter. Løpetid inntil 30 år. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å endre investeringsbudsjettet 2012 for nye omsorgsboliger i Finnmarksveien (Prosjektnr. 8475) til kr.38 mill. Beløpet finansieres med refusjon mva kr.7,6 mill, tilskudd kr.5,6 mill og nytt låneopptak kr.24,8 mill.. 3. De budsjetterte kostnadene på kr ,00 (inkludert momskompensasjon og egenkapitalinnskudd fra Hammerfest kommune) som gjelder leie av moduler Elvetun skole flyttes fra investering til drift. Låneopptak 2012 reduseres med kr ,00, og de økte kostnadene på ,00 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 4. De budsjetterte kostnadene på kr.1, ,00 (inkl MVA-kompensasjon) til fortausvarmeprosjektet nullstilles i budsjett Låneopptak 2012 reduseres med kr , Totalt nytt låneopptak i henhold til pkt.2-4 ovenfor, med fradrag av kr ,00 i for mye opptatt lån i august 2012 og kr.1,9 mill i ubrukte lånemidler 2011, blir da ,00. Dette låneopptaket innarbeides i økonomiplan , og tas opp i januar Beløpet finansieres midlertidig ved trekk på kommunens konsernkonto.

21 PS 100/12 Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest eiendom KF til etterretning. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest eiendom KF til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest eiendom KF til etterretning. PS 101/12 Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest havn KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest havn KF til etterretning. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest havn KF til etterretning.

22 Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest havn KF til etterretning. PS 102/12 Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest parkering KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest parkering KF til etteretning. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest parkering KF til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 Hammerfest parkering KF til etterretning. PS 103/12 Kvartalsrapport 3.kvartal Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 for Hammerfest kommune til etterretning.

23 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 for Hammerfest kommune til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten for 3.kvartal 2012 for Hammerfest kommune til etterretning. PS 104/12 Budsjettregulering - Bruk av disposisjonsfond 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr.20 mill av disposisjonsfond i 2012 for å sikre at regnskap 2012 gjøres oppi balanse, 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke avsetning til disposisjonsfondet med kr.20 mill i Rådmann foreslår et tillegg i punkt 1.: inntil..før kr 20 mill. Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke inntil kr20 mill av disposisjonsfond i 2012 for å sikre at regnskap 2012 gjøres oppi balanse. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke avsetning til disposisjonsfondet med 20 mill i 2012.

24 Saksprotokoll i Formannskapet Hammerfest kommunestyre vedtar å bruke kr 20 mill av disposisjonsfond i 2012 for å sikre at regnskap 2012 gjøres oppi balanse. 2. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke avsetning til disposisjonsfondet med kr 20 mill i PS 105/12 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte den godkjennes. PS 106/12 Ivaretakelse av brukermedvirkning ved endring - Pensjonærhjemmet? Rådmann Leif Vidar Olsen besvarte spørsmålet: Svar på ivaretakelse av brukermedvirkning - Hammerfest Pensjonærhjem Følgende spørsmål er blitt stilt: Er prinsipper for brukermedvirkning ivaretatt gjeldende de i FD snarlig skisserte endringer ved Pensjonærhjemmet. På hvilken måte er pasienter/beboere/pårørende informert om endringer? Svar: Prinsipper for brukermedvirkning «Med brukermedvirkning menes at de som berøres av en beslutning, eller er brukere av tjenester, får innflytelse på beslutningsprosesser og utforming av tjenestetilbudet.» (Kilde: Stortingsmelding nr. 34 [ ])

25 Hammerfest kommune har i sin planlegging av foreslåtte endring ved Hammerfest Pensjonærhjem vært bevisst på samhandlingen med brukere og pårørende. Dette er gjort på følgende måte: 14.november 2012 ble det avholdt personalmøte der alle ansatte ble invitert. 11 ansatte inkludert virksomhetsleder møtte. Virksomhetsleder og kommunalsjef informerte om det foreslåtte tiltaket og om hvordan prosessen ble videre. Det ble stilt spørsmål og det ble gitt anledning til å kontakte både virksomhetsleder og kommunalsjef i etterkant av møtet. Brev er sendt til pårørende til beboere som har omhandlet foreslått endring og hvordan beboere og pårørende vil bli ivaretatt for å sikre et best mulig tilbud for beboere. Beboere som er vurdert til å forstå en skriftlig informasjon har fått en likelydende orientering i tillegg til en muntlig informasjon. Det har vært avholdt møte med Hovedtillitsvalgt der det ble redegjort for foreslåtte endring. Prosessen videre: Hvis forslag om endring blir vedtatt, vil det igangsettes en prosess der ansatte, tillitsvalgte, hovedvernombud og pårørende blir involvert gjennom å delta i en arbeidsgruppe som nedsettes. Denne gruppen skal ha som utgangspunkt at brukeren blir involvert slik at vedkommende får mulighet til å påvirke sitt eget liv. o I denne prosessen vil det foretas en vurdering av hvilke beboere som er aktuell for overføring til sykehjem o Ansatte vil ha full anledning til å påvirke fremtidig arbeidssted i kommunen.