Anskaffelse av Elektronisk Arkiv. Bilag 3 Kundens tekniske plattform

Transkript

1 Anskaffelse av Elektronisk Arkiv Bilag 3 Kundens tekniske plattform

2 Innhold 1 Overordnet beskrivelse av kundens tekniske plattform Dagens IT infrastruktur Beskrivelse av Anno Museum Systemoversikt Linjeoversikt Samarbeidspartnere Beskrivelse av Akershusmuseet Systemoversikt Linjeoversikt Samarbeidspartnere Beskrivelse av Museene i Sør-Trøndelag (MiST) Systemoversikt Linjeoversikt Dagens infrastruktur Samarbeidspartnere Beskrivelse av Stiftelsen Lillehammer Museum Systemoversikt Linjeoversikt Samarbeidspartnere SSA-k-lille Bilag 3 2

3 1 Overordnet beskrivelse av kundens tekniske plattform 1.1 Dagens IT infrastruktur Serverparken er delvis konsolidert på en hovedavdeling på hvert enkelte konsoliderte museum, MuseumsIT avd. Lillehammer og MuseumsIT avd. Oslo. Fil og print er ikke konsolidert, og ligger på lokale servere hos den enkelte museumsenhet. Alle enheter har egne fiber/adsl/shdsl bredbåndslinjer terminert med Sonicwall Network Security appliance som siste ledd. All trafikk mellom museum foregår via VPN tunneler. All autentisering og brukerkontroll av sluttbrukere foregår via bredbåndslinjer mot MuseumsIT Microsoft AD kontrollere hos MuseumsIT avd. Lillehammer eller MuseumsIT avd. Oslo. Enkelte enheter har Read Only domene kontrollere. Alle Epost-tjenester er konsolidert og samlet hos MuseumsIT avd. Oslo. Alle enheter bruker HP switcher med minimum 100mb/s (i de aller fleste tilfeller 1000mb/s) hastighet i lokalt LAN. Alle servere virtualiseres på Vmware vsphere plattformen. OS i plattformen er Windows 7 Pro 64bit, Windows 2008R2 Server og Windows 2012/2012R2 Server. SSA-k-lille Bilag 3 3

4 2 Beskrivelse av Anno Museum 2.1 Systemoversikt Systemer: Adobe Photoshop Elements Adobe CS6 Design Standard Altinn Asta 5 Autocad Bibsys Excel Fiol HMS-håndbok Hult og Lillevik KDR Gold Mikromarc Outlook Primus Super Office 7 Tiedemann Visma Business Visma Dokumentsenter Visma Rapportering Word Questback Brukes til: Fotoredigering Behandling av mediedata Innrapporteringer til statlige virksomheter Katalogiseringsverktøy for historisk arkiv CAD program Registrerer boksamlinger, tidsskrifter Regneark Musikkarkiveringsprogram (lyd, film, notemateriale) HMS oppfølging Avvik/hendelse/tiltak Lønnssystem Kasse, butikk og billettsystem Registrerer boksamlinger, tidsskrifter Epost program Samlingsforvaltningssystem for gjenstander og fotografier, bygninger og mediafiler Program for håndtering av kundelister, utskrift av etiketter osv Registrerer boksamlinger, tidsskrifter Regnskapssystem Regnskapssystem Regnskapssystem Program for tekstbehandling Undersøkelser og analyser 2.2 Linjeoversikt Enhet Hastighet (Mbps) Teknologi Norsk Skogmuseum 50/50 Fiber Klevfos (avdeling under Norsk Skogmuseum) 20/20 Fiber Domkirkeodden 50/50 Fiber Glomdalsmuseet 50/50 Fiber Kongsvinger Museum 50/50 Fiber Nordøsterdalsmuseet 50/50 Fiber Trysil/Engerdal Museum 20/20 Fiber Migrasjonsmuseet 6/0,6 ADSL SSA-k-lille Bilag 3 4

5 2.3 Samarbeidspartnere MuseumsIT drifter alle IT-tjenester for museene. De skal også drifte løsningen for elektronisk arkiv. SSA-k-lille Bilag 3 5

6 3 Beskrivelse av Akershusmuseet 3.1 Systemoversikt Systemer: Adobe Photoshop Adobe CS6 Design Standard Adobe Creative Cloud Altinn Asta 5 Microsoft programmene Hjemmeside Compendia HMS-håndbok Personalhåndbok House of Control Eco online Visma business Visma lønn Nexima budsjett Virke Oppfølging Visma Dokumentsenter Visma Rapportering Outlook Primus Brukes til: Fotoredigering Behandling av mediedata Foto/videoredigeringsverktøy Innrapportering til statlige virksomheter Katalogisering av historisk arkiv Akershusmuseet.no Intranettside HMS Virke Personal Virke Eiendelsregister Stoffkartotek Regnskap Lønnssystem Budsjettsystem Oppfølging av sykefravær Arkivsystem for regnskap Rapporteringsverktøy Epost møtekalender Katalogiseringsverktøy for gjenstander, foto, film og lyd 3.2 Linjeoversikt Enhet Hastighet (Mbps) Teknologi Akershusmuseet, Administrasjonen 30/30 Fiber Asker Museum 20/20 Fiber Aurskog-Høland bygdetun ADSL Avistegnernes Hus 4/4 SHDSL Eidsvoll museum 10/10 Fiber Fetsund Lenser 10/10 SHDSL Follo Museum 20/20 SHDSL Forsvarets Flysamling 10/3 Trådløst Gamle Hvam Museum 6/0,6 ADSL Hurdal Historielags Samlinger 2/2 SHDSL Lørenskog Bygdemuseum 4/4 SHDSL Linderud Gård 6/6 SHDSL Nes Samlinger 10/10 Fiber SSA-k-lille Bilag 3 6

7 Oslofjordmuseet 20/20 Fiber Rælingen Bygdetun 2/2 SHDSL Skedsmo Bygdemuseum ADSL Ullensaker museum Urskog-Hølandsbanen 10/10 Fiber 3G/4G Mobil router 3.3 Samarbeidspartnere MuseumsIT drifter alle IT-tjenester for museene. De skal også drifte løsningen for elektronisk arkiv. SSA-k-lille Bilag 3 7

8 4 Beskrivelse av Museene i Sør-Trøndelag (MiST) 4.1 Systemoversikt Oversikt over relevant Software (systemer eller databaser) som er i bruk innenfor MiST hvor informasjon eller dokumenter som er arkivverdige produseres. Software Adobe Encore Adobe InDesign Adobe Photoshop Adobe Premiere Pro Autocad BBEdit Derivative TouchDesigner Dropbox Epson Scan Final Cut Pro Focusrite Saffire Mix Control KDR Gold Keynote Huldt&Lillevik Huldra CMS imovie Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Powerpoint Microsoft Word Primus SketchUp Sound Studio SuperOffice Visma Business Visma Rapportering Visma Dokumentsenter WordPress Zotero Brukes til: DVD- og Bluray-produksjon Grafisk design Bilde- og fotobehandling Videoredigering CAD program HTML- og tekstredigering Interaksjonsdesign Deling av dokumenter, mediefiler Skanning Videoredigering Lydmiksing Kasse, butikk og billettsystem Lønn, reiseregning og ansattportal Forvaltningsverktøy for digital samling (CMS+MAM) DVD- og Bluray-produksjon Epost og møtekalender Samlingsforvaltningsverktøy for gjenstander og fotografier, bygninger og mediafiler 3D-modellering (utstillingsdesign) Lydredigering Arkiv og dokumenthåndtering (Rørosmuseet) Regnskap Regnskap Regnskap Publiseringsplattform (CMS) Bibliografi og litteraturreferanser 4.2 Linjeoversikt Enhet Hastighet (Mbps) Teknologi Kystmuseet i Sør-Trøndelag 9/9 SHDSL Museet Kystens Arv 2/2 eller 4/4 SHDSL Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum 10/10 Fiber Norsk Døvemuseum 6/6 SHDSL SSA-k-lille Bilag 3 8

9 Orkla Industrimuseum 20/20 Fiber Ringve 30/30 Fiber Rockheim 30/30 Fiber Rørosmuseet 30/30 Fiber Sverresborg, Trøndelag Folkemuseum 30/30 Fiber Trondheim kunstmuseum 30/30 Fiber Trondheim kunstmuseum - Gråmølna 20/20 Fiber Trondhjems Sjøfartsmuseum 4/4 SHDSL Kystmuseet Sandstad 10/10 Fiber 4.3 Dagens infrastruktur MuseumsIT drifter alle IT-tjenester for museene, med unntak av Rockheim. MuseumsIT skal også drifte løsningen for elektronisk arkiv. Rockheims kontormiljø benytter primært Macbook Pro som fast digitalt arbeidsverktøy. Macene er av generasjon 2011 til 2014 og inneholder operativsystemet Mac OS X 10.7 til Alle maskinene inneholder Microsoft Office-pakken. Hver enkelt maskin kan administreres av sin enkelte bruker. Det er lagt opp til at alle kan jobbe og bevege seg fritt mellom flere posisjoner (kontorplass, møterom, stillerom, hjemmekontor, etc) uten at dette skal få noen konsekvens for bruken. Det er derfor ikke satt opp noen begrensning på macadresser på maskinene. Rockheims kontornettverk er tilknyttet internett via en fibertilkobling levert av Uninett, med opp- og nedlastingshastighet opp mot 1 Gbps. Dette nettverket tilbyr tilgang til skrivere, en fellesdisk og backup via en TimeMachine-server. Rockheims intranett, Huldra CMS, utstillingsfjernstyring og andre fellestjenester kan aksesseres åpent på web via kryptert tilkobling (SSL) og innlogging. Tjenester som administreres av MuseumsIT blir aksessert via en VPN-tilkobling og delt skrivebord mot virtuelle Windows-maskiner som er lokalisert i Rockheims serverrom. 4.4 Samarbeidspartnere MuseumsIT drifter alle IT-tjenester for museene, med unntak av Rockheim. MuseumsIT skal drifte løsningen for elektronisk arkiv. SSA-k-lille Bilag 3 9

10 5 Beskrivelse av Stiftelsen Lillehammer Museum 5.1 Systemoversikt Oversikt over relevant software (systemer eller databaser) som er i bruk innenfor Lillehammer museum, hvor informasjon eller dokumenter som er arkivverdige produseres. Systemer: Adobe Photoshop Adobe Photoshop Elements Adobe CS6 Design Standard Adobe Creative Cloud Altinn Asta 5 Autocad Bibsys Endnote Microsoft Office Visma business Huldt & Lillevik Lønn Huldt & Lillevik Travel Virke Oppfølging Visma Dokumentsenter Visma Rapportering Primus Brukes til: Fotoredigering Fotoredigering Behandling av mediedata Foto/videoredigeringsverktøy Innrapportering til statlige virksomheter Katalogisering av historisk arkiv CAD program Biblioteksystem Verktøy for håndtering av sitater og referanser Regnskap Lønnssystem Reiseregning Oppfølging av sykefravær Arkivsystem for regnskap Rapporteringsverktøy Katalogiseringsverktøy for gjenstander, foto, film og lyd 5.2 Linjeoversikt Enhet Hastighet (Mbps) Teknologi Maihaugen 200/200 Fiber Norges Olympiske museum 10/10 Fiber Aulestad 10/10 Fiber Bjerkebæk 4/4 Fiber 5.3 Samarbeidspartnere MuseumsIT drifter alle IT-tjenester for museene. De skal også drifte løsningen for elektronisk arkiv. SSA-k-lille Bilag 3 10