Grafisk profil. Håndbok

Transkript

1 Grafisk profil Håndbok

2 2

3 Forord Kommunen er synlig på mange ulike måter på alt fra trykksaker, annonser, nettsider og apper til skilt, klær og bygninger. Det er mange som møter det grafiske uttrykket hver dag. Den grafiske profilen er derfor en viktig del av kommunens identitet. Målet er at innbyggerne skal kjenne igjen den kommunale virksomheten og det kommunen står for gjennom det grafiske uttrykket. De som besøker oss på nett, eller får trykksaker og annet materiell fra Trondheim kommune, skal umiddelbart se hvem som er avsender. Det gir troverdighet til innholdet, og det bygger opp under kommunen som en solid tjenesteyter og viktig samfunnsaktør. Den grafiske profilen skal også bidra til at kommunens ansatte føler at de er en del av den samme virksomheten. For at Trondheim kommune skal fremstå helhetlig og troverdig utad, skal alle enheter og virksomheter ta i bruk den grafiske profilen i all sin kommunikasjon. Å følge de fastlagte rammene for den grafiske profilen er et ledd i kommunens omdømmebygging. Denne profilhåndboka erstatter tidligere håndbok fra 2005, og innføres fra mars Materiell som allerede er produsert skal benyttes til det ikke er mer igjen av opplagene. Når nytt materiell skal utvikles, skal den nye grafiske profilen følges. Ny profil er en justering av den gamle, og er tilpasset digital bruk. Den grafiske profilen skal være synlig og tydelig i all vår kommunikasjon. Rådmannen har gitt sin tilslutning til profilen, og pålegger kommunens enheter å bruke den. Ingen skal være i tvil om at Trondheim kommune er avsender. Kommunikasjonsenheten og Grafisk senter gir råd i riktig bruk av grafisk profil både på nett og trykk, og bistår med utforming av nettsider og trykt materiell. 3

4 4

5 Innhold Forord... 3 Byvåpen... 7 Logo... 8 Formel for logo... 9 Logoens oppbygging Bruk av logo Bruk av logo på nett Skilt Logo på kjøretøy Farger Skrift Trondheimsnettet Layout Dokument og presentasjoner Universell utforming Relevant informasjon

6 6

7 Byvåpen Byvåpenet bygger på det tidligere byseglet. Byseglet skriver seg trolig fra 1200-tallet, og de eldste avtrykkene vi kjenner er fra 1344 og Byseglet ble svært forandret gjennom 800 års bruk med nye elementer og stadig omtegning av de gamle figurene. Til byens 900-årsjubileum tegnet Haakon Thorsen en utgave som lignet det opprinnelige seglet. Dette forslaget ble antatt som byens våpen ved bystyrevedtak i 1897, og det er dette symbolet vi kjenner som byvåpenet i dag. Selve byvåpenet kan gjengis i to forskjellige varianter avhengig av om det skal gjengis i farge eller svart/hvitt. Byvåpenet benyttes av Rådmannen og kommunens enheter. Det kan ikke benyttes uten kommunens tillatelse. Dersom andre utenfor kommunen ønsker å bruke byvåpenet, skal vedkommende henvende seg til Kommunikasjonsenheten for å avklare om det er mulig og innenfor retningslinjene. 7

8 Logo Logoen består av byvåpenet og navnet Trondheim kommune. Byvåpenet Selve byvåpenet kan gjengis i to forskjellige varianter, avhengig av bruk. Svart/hvitt-versjonen av byvåpenet skal primært brukes ved produksjon av trykksaker og materiell i svart/hvitt. Fargeversjonen består av blå, svart og lys grå (eller sølv) på hvit bunn, og benyttes både på trykk og i digitale kanaler. Byvåpenet kan unntaksvis brukes i negativ (hvit), for eksempel ved trykk på klær, men dette skal avklares med Kommunikasjonsenheten i hvert enkelt tilfelle. Kommunenavnet Skrifttypen i logoen er Calibri, og skal skrives med versaler/store bokstaver og bokstavavstand/tracking 50. TRONDHEIM KOMMUNE Riktig skrivemåte i brødtekst er Trondheim kommune (Stor T liten k). Se for øvrig Trondheim kommunes språkprofil (lenke bakerst i dokumentet). Bruk av byvåpen uten kommunenavn Byvåpenet kan benyttes alene uten navnet Trondheim kommune, for eksempel i digitale kanaler og versjoner for små skjermflater, men det skal komme tydelig fram at kommunen er avsender. 8

9 Formel for logo For at Trondheim kommunes logo skal få et gjenkjennbart utseende, er marger, størrelser og avstander bygd opp fra et og samme utgangspunkt; nemlig høyden på byvåpenet. Halvparten av høyden på byvåpenet (grønn boks) skaper avstand fra skjoldet og ut til siden. Broen på toppen av skjoldet stikker litt ut til sidene og skaper derfor en mindre avstand (blå boks). Forholdet på disse to boksene er ganske enkelt 4:5. Den lille blå boksen brukes også som avstand over og under byvåpenet. Høyden på hele logoen inkludert margene er 5,4 cm. Ut i fra det kan vi finne ut både høyde på byvåpen og størrelse på den grønne og blå boksen. Dette kan være nyttig for utregning av marger og størrelser til bruk i trykksak og design forøvrig. To grønne (2*5x) + to blå (2*4x) = høyden på logo (18x) z = y / 1,8 Høyden på byvåpen (z) blir da som følger ut fra høyden på hele logoen (y), 5,4 cm / 1,8 = 3 cm. Halvparten av byvåpenet er da 3 cm / 2 = 1,5 cm. Hvis vi skal legge til ekstra avstand til venstre for logoen, slik som vi gjør på en del ordinære trykksaker, legger vi til 1,5 cm til venstre som vist i illustrasjonen under. Dette forklares ytterligere i kapittelet om layout. Navn på enhet Tittel Med disse avstandene har vi bygd opp variasjoner av logoen med teksten TRONDHEIM KOMMUNE, og regler for hvordan logoen skal fungere i kombinasjon med andre logoer og i ulike design. 9

10 Logoens oppbygging Trondheim kommunes logo finnes i tre grunnvarianter, horisontal logo, vertikal logo og kompakt logo. Det finnes også en fjerde variant, en smalere horisontal logo spesielt beregnet for nett (se eget kapittel om logo på nett). Horisontal logo Dette er varianten for bruk på hvit bakgrunn. Den har et imaginært byggverk av blå og grønne streker og bokser rundt seg som forklarer selve intimsonen til logoen. Ingen andre objekter skal innenfor dette rammeverket. Dette er varianten for bruk på mørkere bakgrunner med hvit boks bak byvåpenet. Merk at avstandsforholdet mellom byvåpen og tekst endres, når det skal være bakgrunnsfarge. Teksten kan gjerne være hvit om bakgrunnen blir for mørk for den svarte. Alternative versjoner I noen publikasjoner passer ikke den vertikale logoen så godt. Vi har derfor to varianter som kan brukes i stedet. Her gjelder de samme prinsippene for oppbygging av logo som de horisontale. Kompakt logo 10

11 Vertikal logo Kombinasjonslogo Egne logoer skal ikke benyttes av Trondheim kommunes enheter, tjenesteområder og prosjekter i publikumskommunikasjonen. Her er eksempler på kombinasjoner der enhetsnavn inngår i logo. Se for øvrig eget kapittel om skilting, som beskriver varianter der enhetsnavn står alene sammen med byvåpenet. Trondheim kommunes logo kan kombineres med enhetens navn, med en grå strek mellom. Streken er 1 pkt. og 20 prosent sort. Enheters navn kan i en mer komprimert versjon kombineres som en ny linje under teksten TRONDHEIM KOMMUNE. Dette brukes gjerne i brevark og konvolutter. Enhetens navn skrives da med standard bokstavavstand, 2-4 punkt mindre enn TRONDHEIM KOMMUNE. Enhetsnavnet skrives da kun med stor forbokstav, resten småbokstaver. 11

12 Bruk av logo Trondheim kommunes logo er tilgjengelig i flere varianter. Horisontal, vertikal og kompakt logo Som hovedregel skal den horisontale logoen brukes. Når spesielle formater eller plasshensyn gjør at det er behov for en annen versjon, kan vertikal eller kompakt logo brukes. Logo skal normalt justeres etter venstre tekstmarg. Unntak er visittkort og forsidemaler. Her går justeringspunktet henholdsvis etter den hvite boksens høyre kant eller etter venstre side av T en i TRONDHEIM KOMMUNE. Se beskrivelse av visittkort (s.32) og forsidelayout (s.29). På hvit bakgrunn Byvåpenet skal alltid ha hvit bakgrunn. Dersom logoen skal plasseres på en hvit bakgrunn benyttes egen versjon. Denne versjonen brukes blant annet på alle maler for trykksaker. På farget bakgrunn Dersom logoen skal plasseres på en farget bakgrunn, skal egen versjon med hvit boks bak brukes. Denne versjonen brukes blant annet på Trondheim kommunes offisielle nettsider. Sørg for god kontrast mellom logo og bakgrunn. Unntaksvis kan hvit logo plasseres på mørk bakgrunn (klær). Dette skal avklares med Kommunikasjonsenheten. 12

13 Prosjektlogo og logo for kommunale enheter Noen prosjekter og enheter har utarbeidet egen logo. Disse skal ikke brukes i ekstern kommunikasjon, siden de kan gi et uklart signal om hvem som er avsender. Egen logo kan benyttes internt, men skal aldri plasseres inn i toppfeltet der Trondheim kommunes logo står. Den kan evt. plasseres rett under toppfeltet eller bakerst/nederst. Navn på enhet Tittel Logo i samarbeidsprosjekt I samarbeidsprosjekter og fellesarrangement skal utforming avvike fra Trondheim kommunes grafiske profil. Logo skal da plasseres for eksempel nederst, som vist under. LA HELE AUGUST VÆRE FESTIVAL Er det en god idé? Hvilken betydning har dette for Trondheim som arrangørby? Hvilken betydning har dette for turist- og hotellnæringen i Trondheim? Er dette vinn/vinn eller et stort troll? Velkommen til kulturdebatt Onsdag 11. november kl , Byscenen Gratis inngang åpent for alle TRONDHEIM KOMMUNE Kulturenheten, FARK 13

14 Bruk av logo på nett Logo for små format Logo for bruk i digitale kanaler, på visittkort og skilt og der den skal sees i liten skala eller på lang avstand, har et annet størrelsesforhold mellom byvåpen og tekst. Teksten her er 4:10 i forhold til byvåpenets høyde, mens den ellers er 1:4. Logo for nettsider og IT-systemer Logoen skal som hovedregel plasseres øverst til venstre på nettsider, slik som på Trondheim kommunes hjemmeside. Logoen skal følge innholdets venstremarg. Unntak: Plassmangel kan gjøre at vi ønsker å unnta kommunenavnet og bare presentere logo i toppfeltet. For eksempel skal kommunenavnet i desktopvisning, men kunne unnlate å ha det med i mobilskjermvisning. Andre varianter For nettsider som ikke skal framstå som en integrert del av Trondheim kommunes nettside, tillates andre varianter som bakgrunnsfarge. Det kan velges fritt fra fargepaletten (se eget kapittel om farger). Vær alltid oppmerksom på kontrast mellom tekst og bakgrunn. Trondheim kommunes Intranett har for eksempel lyseblå banner og mørk blå skrift, mens kvalitetssystemet har grønn bakgrunn og hvit skrift. 14

15 Merk at logo skal justeres i toppen etter venstre tekstmarg på nettsiden. Skriftstørrelser på nett Nettutviklere trenger utdypende informasjon. Dette avsnittet er spesielt beregnet for utviklere. Skalerbarhet Fontstørrelse skal angis i em/rem (relativ enhet). Som standard anbefaler vi følgende veiledning for mediaskalerbare titler og tekst. CSS-koden er gjengitt i avsnittene under. I hovedtrekk bør brødtekst settes som 1em/16px og titler opptil 3em/48px avhengig av media. En normal lesekolonne bør være mellom 60 og 75 tegn bred. Body - Brødtekst body { font-size: 100%; } body, h1, h2, h3, h4, h5, h6 { font-size-adjust: 0.5; } /* Body Content */ #page { font-size: 1em; /* equivalent to 16px */ line-height: 1.25; /* equivalent to 20px */ (minwidth: 43.75em) { #page { font-size: 1em; /* equivalent to 16px */ line-height: 1.375; /* equivalent to 22px */ } } Heading 2 - Overskrift 2 h2 { font-size: 1.625em; /* 1.625x body copy size = 26px */ line-height: ; /* 30px / 26px */ (min-width: 43.75em) { h2 { font-size: 2em; /* 2x body copy size = 32px */ line-height: 1.25; } media (min-width: 56.25em) { h2 { font-size: 2.25em; /* 2.25x body copy size = 36px */ line-height: 1.25; } } Heading 1 - Overskrift 1 h1 { font-size: 2em; /* 2x body copy size = 32px */ line-height: 1.25; /* 45px / 36px */ (min-width: 43.75em) { h1 { font-size: 2.5em; /* 2.5x body copy size = 40px */ line-height: 1.125; } (minwidth: 56.25em) { h1 { font-size: 3em; /* 3x body copy size = 48px */ line-height: 1.05; /* keep to a multiple of the 20px line height and something more appropriate for display headings */ } } Heading 3 - Overskrift 3 h3 { font-size: 1.375em; /* 1.375x body copy size = 22px */ line-height: ; /* 25px / 22px */ (min-width: 43.75em) { h3 { font-size: 1.5em; /* 1.5x body copy size = 24px */ line-height: 1.25; } (min-width: 56.25em) { h3 { fontsize: 1.75em; /* 1.75x body copy size = 28px */ line-height: 1.25; } } Heading 4 - Overskrift 4 h4 { font-size: 1.125em; /* 1.125x body copy size = 18px */ line-height: ; media (min-width: 43.75em) { h4 { lineheight: ; /* (22px / 18px */ } } 15

16 Skilt På skilt kan teksten TRONDHEIM KOMMUNE byttes ut med navn på enhet eller tjeneste. Flyktningehelseteamet FLYKTNINGEHELSETEAMET Her gjelder de samme prinsippene for oppygging av logo som tidligere beskrevet. På skilt skal teksten være godt synlig. Derfor bruker vi den logovarianten som har størst tekst i forhold til byvåpenet. Det brukes også på nettbanner og på mindre trykksaker som visittkort. Flyktningehelseteamet FLYKTNINGEHELSETEAMET 16

17 Logo på kjøretøy På kommunale kjøretøy plasseres logo med samme margforhold som beskrevet tidligere. Enhetens navn kan gjerne kombineres med Trondheim kommunes logo. 17

18 18

19 Farger Logofarger Logoen består av blå, grå (eller sølv) og svart. Det er ikke tillat å endre fargene i logoen. #009bdf P 2925 C #9d9d9d P 420 C # P proc. black C Profilfarger I fargepaletten er det 10 grunnfarger å velge mellom. Fargene kan mikses på tvers av hverandre for å skape variasjon. Dette forutsetter god harmoni mellom fargene, logoen og eventuelle andre elementer som brukes sammen. Gul Orange Rød Lilla Rosa #ffed P Proc. Yellow C #f28b P 144 C #e41f1a P 485 C #a91c8e P 248 C #e6007e P Proc. Magenta C Blå Cyan Grønn Limegrønn Grå #005aa P 2935 C #009bdf P 2925 C #00953b P 355 C #c3d P 382 C #9d9d9d P Cool Gray 7 C 19

20 Profilfargene kan benyttes i mørkere eller lysere varianter. Eksemplene her viser pastellfarger med 50 prosent svakere nyanse og dype farger med 50 prosent ekstra svart. Pastellfarger #fff % nyanse #f9c % nyanse #f28f8d % nyanse #d48ec % nyanse #f380bf % nyanse #80add % nyanse #80ccef % nyanse #80cc9f % nyanse #e1e98b % nyanse #cccccc Dype farger #7f # #720f0d #540e #73003f #002d #004c6f #004c1f #61690b #

21 Noen eksempler på fargekombinasjoner Fargepaletten og prinsippene for variasjoner av fargene gir stor frihet til å skape et unikt uttrykk, samtidig som det er klart og tydelig at Trondheim kommune er avsender. Men selvfølgelig alt med måte, og helst ikke flere enn tre farger/nyanser i samme oppsett

22 22

23 Skrift Skrifttype Som hovedregel skal skrifttypen Calibri benyttes på alt informasjonsmateriell fra Trondheim kommune. abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ På nettsider For å oppfylle krav om god lesbarhet bruker vi egen skrifttype på våre nettsider. PT Sans skal som hovedregel brukes i titler og brødtekst på nettsider: abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ PT Serif kan brukes i redaksjonelle produkt (for eksempel nettmagasin, nettavis). abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ Skriftstørrelser på trykk Av hensyn til universell utforming, anbefaler vi at brødtekst i trykksaker og publikasjoner følger pkt skriftstørrelse. Unntak kan forekomme blant annet for visittkort. 23

24 24

25 Trondheimsnettet Trondheimsnettet er en symbolsk fremstilling av Trondheim. Hvordan Trondheimsnettet er laget Nettet er formet som en spiral. I midten ligger starten med grunnleggelse av byen, og i midten ligger også elveslyngen som omkranser bykjernen. Dette er nullpunktet; her starter historien vår, og her ligger byen selve kraftsenteret. En rekke figurer omkranser kjernen og skal gi assosiasjoner til flere områder. Blant disse er: Trondheim kommune som arbeidsgiver og tilbyder av tjenester Byens historie, severdigheter og arkitektur. Hverdagsaktiviteter og større hendelser. Utdannings, forsknings- og teknologiby. Næringsliv fra tidligere tider til i dag. Trivelige trøndere og trønderske særegenheter. Hvorfor vi har Trondheimsnettet Trondheimsnettet sørger for minst tre aspekter som hver for seg er viktige. Først gir det en visuell og umiddelbar assosiasjon til Trondheim. For alle som kjenner byen, er det ingen tvil om hvor avsenderen befinner seg geografisk. Dernest gir nettet Trondheim kommune en grafisk profil med et særegent uttrykk som vi er alene om. Det er levende og dynamisk, det har ingen likhet med andre kommuner og det gir en leken kontrast til det historiske byvåpenet. Et grafisk element som gir gjenkjennelse og samtidig forteller en historie om byen. Bruk av Trondheimsnettet Trondheimsnettet skal aldri brukes som bakgrunn til tekst og titler. Da forringes lesbarheten. Det kan kun benyttes som dekorativt element. Dersom Trondheimsnettet benyttes på nett, vær spesielt oppmerksom på at det ikke forskyver seg ved endring av skjermstørrelse og kommer i konflikt med kravet om lesbarhet. 25

26 26

27 Illustrasjonene kan benyttes enkeltvis som piktogrammer. Elementer av Trondheimsnettet kan brukes alene. Illustrasjonene eller piktogrammene er enkle å bruke i brosjyrer, annonser og plakater. Elementene forstørres og forminskes etter behov, og det er mulig å velge figurer som tematisk passer til budskapet. 27

28 28

29 Layout Stående format Høyden på logofeltet skal som hovedregel være 1/10 av høyden på arket. Logoen får dobbel avstand til venstre på standard trykksaker for at den ikke skal havne for langt ut til siden. De ulike grå feltene dekkes med farger fra profilen. Trondheim kommune Navn på enhet Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim pix februar 2016 Layout og print: Grafisk senter, Tk Navn på enhet Tittel Liggende/kvadratisk format Høyden på logofeltet skal som hovedregel være 1/7 av høyden på arket. Navn på enhet Tittel Navn på enhet Tittel 29

30 Gode eksempler på riktig bruk av malen Rådmannen Rådmannens Lokaler forslag til SFO har egen base i lyse og trivelige lokaler. I tillegg har vi tilgang til skolens øvrige areal handlings- når de ikke er i bruk til undervisningsformål. og økonomiplan Dette gjelder så vel inne- som uteareal Budsjett 2016 Leik Målet for aktivitetene er å dekke noe av barnas aktivitetsbehov slik at det frigjøres tid for foresatte og barn om ettermiddagen til gjøremål familien verdsetter. Vi legger stor vekt på den frie leiken i SFO, da barn i 6 10 år har et ekstra stort leikebehov. Den frie leiken er viktig for den personlige utviklingen og til erfaring i samspill med andre både i forhold til barn og voksne. Måltider Barna får tilbud om ett måltid per dag. Bespisningen foregår mellom kl og Vi legger opp til at det serveres både varm mat og smøremåltid gjennom uka. Hver fredag er måltidet satt til kl På undervisningsfrie dager må barna ha med egen matpakke til første pause som legges til ca. kl Trondheim kommune Okstad skole Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim pi14595 februar 2016 Layout og print: Grafisk senter, Tk Utstyr til barna Alle må ha innesko/tøfler, skiftetøy og klær etter værtype. Samtidig ber vi alle foresatte om å merke alt tøy og alle sko tydelig med navn. Ta en tur innom om det passer seg slik det vil både barn og voksne sette pris på. Vi har kaffen klar! Med hilsen Bente Petersen SFO-leder Okstad skole SFO Skoleåret 2016/17 et pedagogisk fritidstilbud før og etter skoletid Kort informasjon til foresatte Helse- og velferdstjenesten Informasjon om praktisk hjelp i hjemmet Kvalitetsstandarder BFT Midtbyen Velkommen til Skolehelsetjenesten for Ugla skole Vi ønsker at måltidet skal være en hyggelig opplevelse hvor alle får god tid til å spise seg mette. Vi legger stor vekt på vanlig bordskikk. Alle barna oppfordres til å smake på all mat, men vi tvinger ikke mat i barna. Når barna ikke ønsker/liker maten som serveres, blir det satt fram knekkebrød og ost. Okstad SFO Okstadv TILLER SFO-basen Daglig leder SFO Turtelefon E-post: okstad-skole.postmottak@ trondheim.kommune.no Velkommen til Okstad SFO Trondheim kommune Personaltjenesten Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim Personaltjenesten pi14602 februar 2016 Layout og print: Grafisk senter, Tk Delmål i Helsearbeiderfaget vg3 Seniorblues med BILL BOOTH & BILL BILLY T. TROIANI En formiddag av ekte roots og blues fra to amerikanske veteraner. Bill Booth og Bill Billy T. Troiani har begge lang musikalsk erfaring i både country-roots og blues musikk i USA så vel som Norge. Fredag 22.april kl.13.00, Royal Garden Hotel Fri entrè, enkel servering. Påmelding til Kulturenheten eller Januar-mai 2016 Årsplan Valset og Kystadåsen barnehager 30

31 Plakater og rollups Plakater kan gjerne følge samme layoutoppsett som tidligere vist. Det er også rom for å benytte seg av et friere design, der man bruker bare toppen, eller implementerer logo i et eget design. Regler forklart i kapittelet om logoens oppbygging og bruk gjelder fortsatt. Store, lille Trondheim Ladesletta helse- og velferdssenter skal være med på å styrke og utvikle Trondheims særegne kvaliteter som by, med småbyens nærhet og trygghet, og med storbyens muligheter og tilbud. Plakater der logo er implementert i et eget design. Ladesletta helse- og velferdssenter Lade Allé 80 pi14153 Layout og print: Grafisk senter Tk November 2015 Rollup med standard logofelt i toppen, med en høyde på 1/10-del av høyden på rollup. 31

32 Visittkort På alle trykksaker er det viktig å ha klaring mellom tekstlig innhold og ytterkant av formatet, minimum 3 mm marg er påkrevd. Logoen på visittkortene er derfor ikke mindre enn at den får en marg på 3 mm. Her brukes logoen med størst tekst i forhold til byvåpenet, på samme måte som logoen som brukes på nett. Det er også et fargefelt bak teksten TRONDHEIM KOMMUNE, hvor man kan velge fritt fra fargene beskrevet tidligere i manualen. Visittkort bestilles på intranett: Enhetens navn Fornavn Etternavn Tittel Enhetens navn Fornavn Etternavn Tittel Enhetens navn Fornavn Etternavn Tittel Besøksadresse: Postadresse: Postboks 2300 Sluppen, 7004 Trondheim Tlf.: Mob.: E-post: navn.navnesen@trondheim.kommune.no Besøksadresse: Postadresse: Postboks 2300 Sluppen, 7004 Trondheim Tlf.: Mob.: E-post: navn.navnesen@trondheim.kommune.no Besøksadresse: Postadresse: Postboks 2300 Sluppen, 7004 Trondheim Tlf.: Mob.: E-post: navn.navnesen@trondheim.kommune.no Konvolutter Konvolutter har fra Posten Norge AS sin mal en standard på én cm yttermarg. Trondheim kommunes logo plasseres derfor innenfor denne margen. Avsender og avsenderadresse kommer et linjeskift under teksten TRONDHEIM KOMMUNE, 2-4 pkt mindre, som beskrevet tidligere om kombinasjonslogoer. Konvolutter bestilles via intranett: Munkvoll hjemmetjeneste Postboks 2300 Sluppen, 7004 TRONDHEIM Barne- og familietjenesten, Lerkendal Postboks 2300 Sluppen, 7004 TRONDHEIM 32

33 Dokument og presentasjoner Eksempler på maler for dokumenter og presentasjoner. Dokument I brevmaler skal adressat kunne skrives inn ca 4,5 cm fra toppen, slik at navn og adresse vises i vinduskonvolutt. Navn Adresse Enhet N-7xxx TRONDHEIM Presentasjoner Presentasjonsmaler lages fortrinnsvis i liggende A4-format (297mm x 210mm), eventuelt i 16:9-format (210mm x 373mm). Maler Brevmaler og presentasjonsmaler skal som hovedregel ikke lages av ansatte. Maler blir produsert og tilrettelagt i kontorstøtteverktøy. Se for øvrig lenke til maler, filer og veiledninger på side 35. Avsender Postboks 2300 Sluppen N-7004 TRONDHEIM Vår saksbehandler Vår ref. Deres ref. Dato Overskrift Est, sitaspi citatur, ut ut ex ea iliqui sunditis dit facit aut a pa qui comni oditias picienditia corumet et rem et, con era volorem poritate nus parchil ipicate comnis alit pos dolut aute voles excepratat. Ipient eici cum fuga. Puditia corepta volorestio. Ut omnis eume pla est doloreh entiam, eiur, seque nullessequam quam el incid ut esti optatem porehente nistiun tecaborae offic tetus antia nonsed mos mil ipitate perum volor molorum quaepelit aborporis de veriscil mos delia volupta tureic to dolorio. Obisqua tiatustrum ex expereria quibeaque magnimaione que voles et rem. Dest, qui beatist as maio. Fereste net mo doluptias eium qui quis eribusam exces ideliquis eos suntium veroriae nus simpora pelecep edisquat. Us que si aut vel ide none volupta temporrum quid minvella andandestis aces et voluptati net latecti ut lacepud animinvent perferumqui corum volupta tiatessunt audam eturibus, te offici blandandi occus etur alibuscipsam re eatur, to corumque dunt fugitemquo officia quiae. Et inus namus dolores excepuda sum same cumquam quibusciendi volor as simusa nim nem exerrum venist eum vendem eossit que enis magnis anihitaqui dolorrum volorup. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks: Organisasjonsnummer: TRONDHEIM KOMMUNE Adresse NO Enhet Postboks 2300 Sluppen E-postadresse: xxx.postmottak@trondheim.kommune.no 7004 TRONDHEIM Internettadresse: Side 1 (Tittellysbilde) Side 2 (Standard innholdsside) 33

34 Universell utforming Trondheim kommunes skriftlige kommunikasjon skal være universelt utformet. Farge, kontrast og lesbarhet Noen hovedregler: Vi vektlegger hensyn til god kontrast og lesbarhet, både på skjerm og trykk Kontrastverdiene skal være minst 4,5:1 på brødtekst ( opp til 18 pkt) og minst 3:1 for stor tekst (18 pkt og større) Bakgrunnsfarge for tekst i avsnitt skal fortrinnsvis være hvit Grafiske elementer skal aldri legges som dekor bak tekst, da det forringer lesbarheten. Titler skal heller ikke legges oppå bilder Lenker skal skille seg fra annen tekst Se for øvrig egen lenke om brukskvalitetsprinsipper og krav til brukskvalitet under kapittelet Relevant informasjon. Språk Denne profilhåndboken tar i hovedsak for seg vårt visuelle uttrykk. Kvaliteten på den skriftlige informasjonen vi lager er også viktig. Trondheim kommune har en egen språkprofil som skal fungere som et støttedokument for våre ansatte, og andre som produserer skriftlig informasjon på vegne av Trondheim kommune. Godt språk skal sikre at informasjonen vi gir fra oss er tydelig og forståelig. Se lenke til språkprofilen på neste side. 34

35 Relevant informasjon Maler, filer og veiledninger Trondheim kommunes brukskvalitetsprinsipper for IKT-løsninger Trondheim kommunes kvalitetskrav ved IKT-anskaffelser Standard for e-postsignatur for ansatte Trondheim kommunes språkprofil Trondheim kommunes kommunikasjonsstrategi

36 Trondheim kommune Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim Utarbeidet av Kommunikasjonsenheten og Grafisk senter mars 2016