Dokumentasjon nettbrett Papirløse politikere

Transkript

1 Dokumentasjon nettbrett Papirløse politikere Kontaktpersoner : Rigmor Jenssen Leknes tlf Eva Daabach Dokumentasjon utarbeidet av : IT-avdeling Vefsn kommune v/philippe Brand

2 Betjening touch Dagens nettbrett er touchbaserte, det vil si at de betjenes med enkle håndbevegelser. Navigering sidelengs i f.eks startskjermene gjøres enkelt ved å swipe (dra) fingeren til den ene eller andre siden. For å f.eks kunne bevege seg fra midterste til venstre startskjerm må man bevege fingeren raskt til høyre og på den måten dra bildet over. Likens må man gjøre det motsatte om man ønsker å bevege seg i høyre retning. For å forklare det enklest så blir det som i den virkelige verden, om du hadde sittet med et stort ark foran deg og du hadde ønsket å se deler av den venstre halvdelen hadde du dratt arket i motsatt retning for å plassere arket foran deg. Alle håndbevegelser baserer seg på naturlige handlinger man gjør i det dagelige.

3 Navigering opp og ned av f.eks dokumenter eller i lengre lister er likens. Du blar i motsatt retning for dra arket opp eller ned.

4 For å zoome inn på f.eks dokumenter, bilder og kart bruker du to fingre. Knip inn for å zoome ut og knip ut for å zoome inn.

5 Startskjermer Startskjermer gir muligheten til å tilpasse innhold og visning etter brukerens preferanser. I startskjermen er det mulig å legge ut snarveier til nettsider, programmer, widgets (små kjørbare programmer som vises) med mer. Gjerne gjør tilpasninger slik at det passer best ditt bruk. Totalt er det 5 startskjermer på nettbrettet; 3 er tatt i bruk. Navigering mellom startskjermene skjer ved å dra skjermbildet i ønsket retning.

6 Programmer Startskjerm 1 fra venstre Tilbaketast, hjemtast og tast for flerprogramkjøring Inneholder musikk widget, youtube widget og internettsnarveier. I tillegg vises de samme menyfeltene som går igjen gjennom hele operativsystemet som tilbaketast, hjemtast og tast for flerprogramkjøring. Startskjerm 2 fra venstre, det er dette som er hovedstartskjermen

7 Inneholder vær, kalender og epostwidget samt snarveier til mest brukte programmer. Startskjerm 3 fra venstre Inneholder internettfavoritter til Vefsn kommune sin hjemmeside, Møtekalender, Video kommunestyre, Nedlastningsmappen hvor alle nedlastninger ender, Dropboxmappe, Planinnsyn kart og Sykkelkart. I tilegg finnes det en rekke verktøy som RepliGo Reader som er pdf-programmet, Polaris Office som er tekstbehandling. File Manager som er filutforskeren, Kart som er Google Maps, Marked som er Android Market, Antivirus som et antivirus program som kjører i bakgrunnen, NRK TV som gir mulighet til å se NRK stream og til slutt Norsk Radio som gir mulighet til å høre på stream av Norske Radiokanaler.

8 Nettleser og møtekalender Et av de mest brukte programmene på ett nettbrett er selvfølgelig nettleseren. Den brukes alt fra å lese nyheter, epost, facebook og liknende. Derfor kan det være greit å ta en kjapp gjennomgang av nettleserens funksjoner slik at man kan utnytte den maksimalt. Tilbake og fremtast Arkfane Åpne ny arkfane Gjøre nettside til favoritt Alternativer Gjennoppfrisk siden Adressefelt Søk Favoritter Nettleseren med Vefsn kommune som startside; for å gå inn på Møtekalenderen klikk på Møtekalender i nedre høyre del av skjermbildet

9 Møtekalenderen åpnet som egen arkfane, velg ønsket utvalg Her er kommunestyre valgt, for å kunne laste ned hele sakslisten trykk For folkevalgte

10 Velg Last ned saksdokumenter m/vedlegg til møtet For å kunne lese dokumentet kan du enten trykke rett på beskjeden om at den er ferdig nedlastet eller velge å gå i mappen Nedlastning

11 Her er filutforskeren åpnet; velg bare å klikke på dokumentet for å kunne åpne det Kommunestyresaken lastet inn i pdf-leseren

12 RepliGo Reader - Pdf leser RepliGo Reader er pfd-programmet som kommer til å bli brukt i lesing av kommunestyresaker og notater rundt disse. Programmet gir først og fremst mulighet til å lese pdf-dokumenter og tilpasse teksten for å gjøre dokumentene mer tilpasset og lesbart for den enkelte. I tillegg gir den muligheter til å kunne enkelt finne enkeltsaker og vedlegg, egne notater samt videresende disse videre til kommunestyrerepresentanter eller formannskapssekretæren. Vi kommer til å ta en gjennomgang av alle de muligheter og funksjonaliteter programmet har; det blir mange skjermbilder men lær deg først den enkle basisbruken for så etter hvert ta for deg den mer avanserte bruken. Tips til bruk av programmet Ved å gi skjermen et kjapt "tapp" vil menyen i programmet komme opp, etter kort tid vil menyvalgene forsvinne for å gi mer plass til lesing av selve dokumentet. Ønsker du å gå bort fra programmet og tilbake til startsiden trykk hjemtasten som er i nedre venstre hjørne. Ønsker du å forstørre eller forminske dokumentet gjør du dette lett ved å knipe fingrene ut eller inn. For mer rundt betjening med touch se seksjonen "Betjening touch. Et lite tips ellers at nettbrettet er satt opp slikt at skjermen skal stå på så lenge pdfprogrammet er i bruk. Dette gjør det enkelt å lese dokumenter uten å måtte konstant trykke på skjermen for å holde liv i skjermen. Men når du er ferdig med å lese dokumentet er det anbefalt å trykke på låsetasten for nettbrettet slik at skjermen blir skrudd av for å spare strøm.

13 Tilpasset visning pdf-dokument Ved å velge ikonet som viser et øye kan du lett velge mellom standardvisning av dokumentet som et typisk A4 ark og som tilpasset tekst som er tilpasset størrelsen på skjermen. Velg det som passer best for deg selv. Standardvisning forstørret A4 ark

14 Tilpasset visning av dokument, hvor teksten blir tilpasset skjermstørrelsen Økt kontrast med tanke på svaksynte Velg ikonet som er formet som en sirkel og svitsj mellom de forskjellige visningene. Standard visning av dokument

15 Kontrastøkning av dokument for å gjøre det lettere å lese for svaksynte Diverse markeringsvalg og muligheter for å legge til tekst og notater Ved å velge ikonet som er representert av en blyant får du opp de forskjellige tekst og markeringsvalgene. I rekkefølge får du disse valgene : Markere tekst, velge alt innhold, legge til gull-lapp, tegne rektangel, tegne oval, tegne linje, tegne pil, tegne for frihånd og tegne opp en tekstboks hvor du kan skrive inn innhold. Ønsker du å skrive lengre notater er det anbefalt å bruke gull-lappen da den ikke er avhengig av å ha plass i selve dokumentet. Men ønsker du å ha lette tilgjengelige notater som også skal være synlige i dokumentet velg å tegne opp en tekstboks i ledig del i dokumentet.

16 Trykk på blyanten for å få opp tekst og markeringsvalgene; i dette eksempelet har vi valgt å skal markere teksten. Dette gir en muligheten til å markere teksten, kopiere tekst eller andre muligheter. Marker teksten; hold fingeren nede over teksten og dra den bortover. Blir du ikke fornøyd med markeringen kan du enkelt holde over ytterendene av markeringen for å forandre. Som vist på bildet får du i tillegg opp en forstørrelse av skjermen for å gjøre det enklere å markere.

17 Etter at teksten er markert kommer det opp menyvalg på hva man ønsker å gjøre med markeringen. I dette eksempelet ønsker vi bare å markere; velg da Highlight. Tekst ferdigmarkert

18 Her så velger vi å legge til en gul-lapp; pek så hvor i dokumentet du ønsker å plassere gul-lappen, helst i den saken du ønsker å kommentere Som vist på bildet blir bakgrunnen tonet ned og du får opp en tekstboks hvor du kan skrive lengre notater. Velg "OK" når du er fornøyd med innholdet.

19 Etter at gul-lappen er laget får du mulighet til å gå inn på den igjen med å trykke "Note", du kan velge å skifte farge med å trykke "Color", eller slette hele gull-lappen med å velge "Delete" Her velger vi å tegne med frihånd; dette kan være veldig hendig når man ønsker å lett markere og sirkle rundt ting, eller når man f.eks ønsker å tegne opp en anderledes trase på et vegkart.

20 Etter at man har tegnet for frihånd kan man velge størrelsen på frihåndstegningen ved å dra i de gule punktene; velge annen farge (Color) eller tykkelse (Thickness) eller slette det hele ved å trykke på delete. Her velger vi å tegne opp en tekstboks

21 Velg størrelsen på tekstboksen og skriv i vei. Oversikt og søkemuligheter av dokument

22 Ferdig resultat av tekstboks. Hvis du ønsker å se oppbyggingen av hele dokumentet og ønsker å klikke deg rett inn på en enkelt sak eller vedlegg velg å trykke fanen med en stjerne. Oversikt over de enkelte saker, vedtak og vedlegg i dokumentet. For å utvide en sak velg å trykk på "+" for å få frem alt underliggende. Klikk på den enkelte for å hoppe rett dit.

23 Hvis du ønsker å se en fullstendig oversikt over alle notater du har gjort i dokumentet kan du velge snakkeboblene i øvre høyre del av skjermbildet. Her får du opp en oversikt over dine tillegg til dokumentet. Her ser vi at du har markert en seksjon; du har skrevet en gull-lapp, du har valgt å tegne frihånd samt lagt til en tekstboks. Alt av notatene har blitt gjort på side 1 i dokumentet

24 For å kunne enkelt søke et enkelt vedtak kan du velge å søke i dokumentet; dette gjør du ved å velge forstørrelsesglasset i øvre høyre del av bildet Her har vi valgt å søke på "Handlingsplan" og får oppsummert alle sider i dokumentet som inneholder ordet. Slik kan du lett finne akkurat det du er på utkikk etter Lagring av dokument samt sende via Dropbox og epost Som med alle viktige ting man har brukt tid på må man huske å lagre jevnlig for å forsikre seg at ingen data går tapt; likens er mye av hensikten med et arbeid å kunne dele dette med andre. Det får du da mulighet ved å enten legge ut via Dropbox eller ved å sende epost.

25 Menyvalg Ved å trykke på menyvalg får du opp valgene for å lagre dokumentet som det er; lagre med et nytt filnavn, sende via Dropbox og epost, forstørre dokumentet osv Her velger vi å lagre dokumentet og notatene som vi har gjort. Dette for å skille mellom original dokumentet og dokumentet vi har valgt å gjøre notater i.

26 Her gjør vi forandring på originalnavnet av dokumentet; her kan det være kjekt å skrive inn sitt eget navn hvis man tenker seg å sende dokumentet med notatene til meningsfeller eller formannskapssekretæren. Den lagrede filen blir lagret i mappen "Download" Her velger vi å sende dokumentet

27 Her velger vi Dropbox som da automatisk deler dokumentet til alle i kommunestyret eller formannskapssekretæren Her velger vi mappen "Opplasting kommunestyresaker", bare klikk på mappen og den åpnes

28 Du er nå i mappen, velg så å sende til denne mappen Neders i høyre hjørnet får du så en bekreftelse på at dokumentet sendes og hvor mye som gjenstår. Når dokumentet er ferdig opplastet får du beskjed om dette

29 Her velger vi å dele dokumentet via epost; altså programmet Gmail. Ved å velge dette åpnes epostprogrammet automatisk Velg å skrive inn adressen til mottakere, emne og innhold. Vedlegget er automatisk lagt til

30 Velg så å trykk på send knappen, og eposten blir sendt Klippe ut notater for å sende på epost Det vil i mange tilfeller være ganske unødvendig å sende et helt dokument når man ønsker å bare dele notatene eller enkelte deler av dokumentet. Kommunestyressakene er store dokumenter og tar tid å både laste opp og ned dermed er det mer effektivt å kunne bare sende deler av det. Her går vi kjapt igjennom hvordan du enkelt klipper, limer inn i en epost og sender dette til en mottaker

31 Velg blyanten for å få opp markeringsvalgene Velg å markere tekst

32 Marker teksten Velg å kopiere teksten, trykk så på hjemtasten og trykk så på epostprogrammet "Gmail"

33 Velg så å lage en ny epost; dette gjør du ved å velge ikonet som er formet som et brev med en pluss Skriv så inn adressen til mottaker, emne og innhold. Velg så å holde fingeren over innholdsfeltet; etter noen sekunder kommer det da opp muligheten til å lime inn, velg dette og innholdet blir kopiert inn i innholdsfeltet

34 Eposten sendes Forstørring av dokument, søking av side og hjelpfunksjon Menyvalg Trykk menyvalg, velg så Zoom

35 Velg så hvordan du ønsker skjermen forstørret/forminsket eller tilpasset skjermen. Det greieste er som oftest å velge "Fit to screen" så innholdet blir tilpasset skjermen Ønsker du å søke opp et sidetall velger du "Menyvalg" og "Mer"

36 Skriv inn sidetallet du ønsker å hoppe til og velg "OK" Ønsker du å lese hjelpfunksjonen får du denne opp ved å trykke "Menyvalg", "Mer" og "Help"

37 Multitasking søk kalender & Gmail Multitasking vil si å kjøre flere programmer samtidig og ha mulighet til å svitsje mellom dem ved behov. I den vanlige bruken av nettbrettet vil man typisk gå fra å bruke nettleseren, gjøre et søk, sjekke epost og liknende og da er det hendig å kunne gå fra det ene programmet til det andre uten å lukke dem. Multitasking

38 Oversikt over åpne programmer; klikk på det programmet du ønsker For å enkelt og greit gjøre ett nettsøk kan du enten klikke på forstørrelsesglasset i øvre venstre halvdel av bildet eller trykke søketasten på tastaturet

39 Legg til ny avtale Kalender; her har du mulighet til å importere avtaler via Gmail og Exchange elelr legge til nye avtaler. Klikk på ikonet som representerer ny avtale for å opprette Sett tidspunkt, plass, beskrivelse av avtalen og send invitasjon til de du ønsker skal delta

40 Oversikt over den ny opprettede avtalen i kalenderen Søk i epost Lag ny epost Alternativer Gmail Gjennoppfrisk Oversikt over epost i Gmail programmet, for å lage ny epost klikk på ikonet som er presentert av et brev med et + tegn

41 Skriv inn mottakeradresse, innhold og send

42 Polaris Office Polaris Office er kontorprogramvaren som følger med nettbrettet. Her har du både tekstbehandling, regneark samt presentasjon og har mulighet til å gjøre det aller meste iforhold til en vanlig office pakke. Oversiktsbilde av Polaris Office før et dokument er lastet inn eller laget. For å navigere etter dokumenter kan du klikke på My folders og se etter under mappen Download eller andre mapper du selv har fått laget. Alternativt kan du lage nytt dokument ved å klikke på New file i øvre høyre hjørne eller se på tidligere åpnede dokumenter i Recent files

43 Ved å klikke på New file får du oversikt over hva som kan produseres Lagre dokument Tilbake og frem for å blad gjennom endringer Her er tekstbehandlingen åpnet; som man ser av ikonene så er det meste selvforklarende. Og det er enkelt å lage et nytt dokument med mange muligheter; inklusivt å ta et bilde med kamera og legge til i dokumentet. Test litt selv.

44 Regneark; her er det enkelt å sette opp enkle regneark og knytte sammen cellene Presentasjon; her har vi mulighet til å lage en presentasjon med forskjellige layouts

45 Presentasjonslayout lagt inn Her velger vi å legge til et bilde fra eksisterende bilder, det er også muligheter til å ta et bilde med kameraet

46 Vi ønsker her å finne frem til rett bilde med galleriet Oversikt av bilder i galleriet

47 Oversikt av lagrede bilder i galleriet, klikk på bildet du ønsker å legge til Bildet limt inn i presentasjonen

48 Flytt på bildet ved å dra bildet i ønsket retning, for å endre størrelse ta tak i den grønne symbolet Presentasjonsarket ferdig laget med bilde og tekst

49 Husk å lagre dokumentet; dette gjør du ved å klikke på diskettikonet og klikke på Save Gi filen et passende navn og velg hvor i filsystemet filen skal lagres

50 Filutforsker Navigere opp Naviger frem og tilbake Sorter etter størrelse, navn osv Gjenoppfrisk Velge flere filer Søk Lag ny mappe Filutforskeren som er installert deler mange av de samme egenskapene som den du forhåpentligvis er kjent med fra Windows. Her kan du enkelt velge å åpne filer; de vil da automatisk dukke opp i dertil egnet program. I enkelte tilfeller vil det også være installert flere programmer som gjør samme jobben, test da ut hvilket av dem som gjør best mulig jobb før du da velger å åpne filen på nytt og hake av for at du ønsker at filen skal åpnes i ønsket program som standard. Ellers har du også mulighet til å kunne enkelt sende de forskjellige filene via epost, Dropbox osv. Slik kan du enkelt dele eksempelvis et pdf-dokument med andre. Ved opprettelse av nye filer vil det alltid være smart å lage en mappe med beskrivende overskrift for å strukturere innhold. Likens vil det være smart å gi et godt beskrivende navn på hver enkelt ny fil du produserer for å lett finne frem til innholdet til seinere. Eksempel i forbindelse med kommunestyre vil være følgende : Mappenavn Kommunestyresaker 2011 Filnavn Kommunestyret notater Ole Nordmann

51 Dropbox Dropbox alternativer som f.eks ny mappe, laste opp osv Dropbox Dropbox er et enkelt fildelingsprogram som kommuniserer over internett. Ved å dele filer over Dropbox deles filene enkelt mellom de som deler samme konto. På samtlige nettbrett til kommunestyret er det installert Dropbox med samme konto. Tanken rundt dette er at formannskapssekretæren lett skal kunne dele ut eventuelle reviderte kommunestyresaker. De vil i så fall bli lagt i mappen Kommunestyresaker. De vil så dukke opp på hver enkelt nettbrett hvor du blir informert når de dukker opp i mappen.

52 Søk i mappen Ny mappe Last opp til mappen Gjenoppfrisk mappen Har du et ønske om å sende eventuelle endringer inn til formannskapssekretæren kan du gjøre dette ved å legge dette i mappen. Det vil være smart å endre navnet på dokumentet du sender slik at du skriver inn avsender og legger inn et notat øverst i dokumentet for hva slags endringer du ønsker. Eksempel på filnavn; Endringer sak vedrørende revisjon Ole Nordmann.pdf

53 Hurtigtaster tastatur I den dagelige bruk er hurtigtaster og snarveier til stor hjelp. De øker arbeidseffektiviteten og sparer deg mye tid. Derfor vil vi her gå kjapt igjennom de fleste av hurtigtastene og forklare fordelen med dem. Tilbake tast Trådløst nettverk av og på Musflate av og på Ta skjermbilde Tast for innstillinger Skru av lyd Låse maskinen Blåtann av og på Lysstyrke skjerm ned og opp Tast for nettleser Hurtigtast er for media avspilling Lydvolum ned og opp Søketast Hjemtast Menyvalg i diverse programmer

54 Trådløst nettverk (WLAN - wireless lan) Det kan være hendig å skru av trådløstnettverk for å spare strøm, for å benytte nettbrettet på flyet eller liknende. Trådløst nettverk på Trådløst nettverk av

55 Blåtann (Bluetooth) Blåtann kan være hendig å ha på i tilfelle du skulle velge å koble til mobiltelefonen for å synkronisere data eller dele datakobling med mobiltelefonen og dermed få internett på nettbrettet. Blåtann på Blåtann av

56 Musflate Med tanke på størrelsen på tastaturet kan det være enkelt å komme borti musflaten når man arbeider; derfor kan det være greit når man skriver lengre dokumenter å skru musflaten av. Musflate på Musflate av

57 Lysstyrke skjerm Det kan være hendig å justere lysstyrken på skjermen avhengig av lysforhold eller for å spare på strømmen. Lysstyrke skrudd helt ned Lyststyrke på fullt

58 Lysstyrke satt til automatisk Justering lyd Lyd på

59 Lyd av Lyd skrudd helt ned

60 Lyd skrudd helt opp

61 Innstillinger Under innstillinger vil du finne alt av konfigurasjonsmuligheter av nettbrettet. Vi vil gå igjennom disse punktvis slik at du kan lett finne frem til akkurat det du måtte ha behov for å vite der og da. Spesielt greit er det å vite hvordan man kobler seg til nye trådløse nettverk, reduserer lysstyrke eller f.eks sjekker hvor mye lagringsplass som gjenstår. Innstillinger - hovedskjerm Innstillinger Det finnes flere måter å få frem innstillinger på. Den enkleste formen for innstillinger får man opp ved å klikke på ikonene helt til høyre på linjen; dvs på klokken, nettverk eller batterisymbolet. Da dukker det opp et lite vindu med informasjon om nettverk og batteristatus. Klikker man da på Innstillinger ikonet får man opp en oversikt over de mest brukte innstillingene. Alternativt hvis man ønsker å hoppe rett inn på innstillinger har man mulighet til å gjøre dette ved å klikke på Programmer i øverste høyre del av bildet, for så velge Innstillinger i menyen.

62 Oversikt over de mest brukte innstillinger som flymodus (skrur alt av nettverk for å kunne brukes om bord i fly), lysstyrke med mer. Klikker man videre her på innstillinger får man opp den fulle oversikten over alle innstillinger.

63 Innstillinger hovedmeny 1. Trådløstnettverk Nettverks symbol med signal styrke Oversikt over innstillinger for trådløsnettverk. Hvis trådløst nett er avhuket vil nettbrettet begynne å søke etter tilgjengelige trådløse nettverk i nærområdet. Eksempelvis i dette skjermbildet ser vi at det er en rekke trådløsnettverk som er mulig å koble til. Antall streker på nettverkssymbolet forteller hvor kraftig signal man får. Jo bedre signal jo mer stabil og raskere tilkobling kan man få. Som vist på bildet her ser man at nettverket Svalbard er et av de kraftigste. Videre kan man lese at den bruker en krypteringstype som heter WEP. WEP koder består av tall fra 0-9 og bokstaver fra A-F. På de andre nettverkene som er vist benytter de seg av en kraftigere kryptering som består av tegnene 0-9 og A-Z. Siden vi her kjenner til koden for å koble til Svalbard velger vi å trykke på dette nettverket.

64 Følgende vindu kommer da opp. Her blir vi igjen informert om WEP kryptering og at signal styrken er utmerket. Da vil vi kun trenge å skrive inn koden som typisk består av enten 10 eller 26 tegn inn i feltet hvor det står Passord. I enkelte nettverk som f.eks innen det kommunale nettverket vil man også være avhengig av å skrive inn Mellomtjenerinnstillinger (også kjent som proxy). Innen Vefsn kommunes nettverk er ip-adressen IP-innstillinger skal stå på DHCP da dette er det som er det typiske valget for de fleste nettverk. Så er det bare å velge å koble til og vente på at nettbrettet skal informere om at den er tilkoblet.

65 Her vises det at nettbrettet er tilkoblet. 2. Lyd Oversikt over lydinnstillinger for å justere volum, skru på tastelyder osv

66 3. Skjerm Oversikt over skjerminnstillinger. Her kan du enkelt velge følgende innstillinger : Ønsket lysstyrke på skjermen Automatisk rotering av skjermen når du vender på nettbrettet MobileDock batterisparing; dvs om du ønsker at nettbrettet skal kunne vekkes med å trykke på tastene med det medfølgende tastaturet. Anbefaler å la det være huket for at det ikke skal være mulig med tanke på batterisparing. Animasjon, om man ønsker alt av animasjoner eller ønsker å spare strøm samt gjøre nettbrettet raskere med å redusere animasjoner. Tidsavbrudd; hvor lenge skjermen skal kunne være på før nettbrettet skrur av skjermen.

67 4. Plassering og sikkerhet Oversikt over innstillinger for posisjon; dvs hvordan nettbrettet skal finne ut hvor i verden du er. Dette brukes f.eks til Google maps for å vise kart av ditt nærområde. Her kan det være greit å la alt stå på. Ellers finnes det en rekke sikkerhetsinnstillinger; det som kan være greit å gjøre som et minimum sikkerhetsmessig er å sette en skjermlås. Dette gjøres ved å tegne opp et mønster på skjermen for å kunne låse opp enheten. Glemmes dette er det mulig å få låst opp enheten ved å resette sikkerheten på nettbrettet ved å logge seg inn med Google sin kontoinformasjon. For ytterligere sikkerhet er det mulighet å kryptere nettbrettet. Dette gjør at data som er lagret på nettbrettet vil være uleselig inntil man har tastet inn en personlig kode.

68 5. Applikasjoner Oversikt over alt fra installerte applikasjoner, programmer som kjører, bruk av lagringsplass og batteribruk. Om du ønsker å rydde opp i installerte programmer velger du å gå inn på installerte applikasjoner. En del av programmene er ikke mulig å fjerne da de følger med nettbrettet som standard. Det kan være fornuftig å ikke ha for mange installerte programmer da det er flere som kan kjøre i bakgrunnen og kreve ressurser. Går nettbrettet tregt kan det være fornuftig å velge å restarte nettbrettet med å skru det av for så skru på igjen. Oppleves det fortsatt tregt kan man gå på kjørende tjenester og se hva som belaster nettbrettet mest for så eventuelt sjekke om det finnes en oppdatering for nevnte program i Android Markets eller eventuelt avinstallere det. Likens kan det være greit å finne ut hva som eventuelt trekker nettbrettet for strøm, da det det ikke er uvanlig at programmer kan kreve mye strøm og dermed gjør programmet unyttig.

69 6. Kontoer/synkronisering Oversikt over kontoinnstillinger. Her kan man enkelt legge til flere epostkontoer eventuelt Exchange. Exchange er en løsning fra Microsoft som håndterer både epost, kontakter og kalender med mer. For de som jobber i det private eller f.eks i Vefsn kommune kan det være greit å koble til din respektive Exchange konto da det vil integrere med nettbrettet slik at du automatisk blir varslet om møter via kalender, nye eposter og liknende. For å koble til Exchange sin løsning vil man først trenge å skrive inn hele epostadressen forså passord. På neste kontoside må du skrive inn kun ditt brukernavn, ditt epostpassord. Under kategorien tjener må du da skrive inn epost.vefsn.kommune.no. La ellers alt av innstillinger være på det samme. Velg neste og godkjenn rettighetene Exchange krever. Velg så de innstillinger du ønsker, typisk kan det være greit at man synkroniserer epost en måned tilbake så det er lett å kunne søke opp i etterkant. Du er nå ferdig med oppsettet av Exchange og vil automatisk få opp avtaler i kalender, nye eposter og mulighet til å søke i epostkontakter i ditt Exchange nettverk. Ta kontakt med din administrator for å få informasjon om hvordan du kobler opp mot din Exchangeløsning.

70 7. Personvern Oversikt over personverninnstillinger. Her kan du velge om du ønsker å la nettbrettet bli automatisk sikkerhetskopiert mot Google sin konto. Velger du dette vil typisk installerte programmer, trådløstnett passord og liknende bli tatt vare på. Dette kan være greit å ha huket av da det gir deg økt sikkerhet om du skulle være så uheldig å miste nettbrettet. Anskaffer du deg da et nytt nettbrett så vil store deler av dine innstillinger og lagret informasjon bli automatisk lagt tilbake. Fabrikkinnstillinger gir deg mulighet til å tilbakestille nettbrettet slik det orginalt ble levert. Ikke velg dette da alt av vil kunne forsvinne og nettbrettet må settes opp på nytt. Skulle det oppstå problemer ta heller kontakt med formannskapssekretæren.

71 8. Lagring Oversikt over alt av lagrede data på nettbrettet. Ser du at du begynner å gå tom for plass og du har f.eks stor musikk katalog kan det være en idé å slette deler av musikkbiblioteket. 9. Språk og inndata

72 Her kan du velge om du ønsker å benytte ordliste, hvilket språk du ønsker operativsystemet skal vises i, og utformingen på muspeker samt hastighet på denne. 10. Dato og tid Tid og datoinnstillinger 11. Om nettbrettet

73 Her er oversikt over hvilken Android versjon som kjøres på nettbrettet, mulighet til å sjekke status (trådløstnettverk, ipadresse osv), batteribruk og likende. I tillegg er det mulighet til å sjekke om det har kommet noen nyere oppdateringer til selve maskinvaren og operativsystemet i innstillingen "Systemfastvareoppdatering". Vil anbefale å ikke kjøre oppdatering før formannskapssekretæren har fått sjekket om dette ikke gjør noen endringer i negativ retning på ditt nettbrett. Med alle oppdateringer følger det som oftest både positive og negative sider, det kan derfor være smart å ha is i magen og vite at en oppdatering ikke inneholder feil og mangler. I verste fall kan en oppdatering føre til at data går tapt og at nettbrettet kan bli ubrukelig.

74 Video kommunestyre Video av Vefsn kommunestyre er tilgjengelig både som direktesending samt opptak fra tidligere kommunestyremøter. I dette bildet ser vi muligheten til å velge mellom direktesending og en fane for tidligere avholdte kommunestyremøter Ved å velge et tidligere kommunestyre får en oversikt over sakene og kan enkelt velge den som er av interesse. I tillegg er det også mulighet til å velge hvilket kamera man ønsker vist fra. I bildet ovenfor er det valgt å se fra podiet, men du kan også velge talerstolen samt salen. Velger du multikameravisning får du mulighet til å se flere kameraer samtidig som f.eks både talerstol og salen.

75 Ved å klikke på nedrullingsfeltet under kameravalg får man opp denne oversikten Her er talerstolen valgt

76 Her er salen valgt Her har man valgt å se både podiet og salen samtidig. Blir det forsinkelser i lyden så klikk på resynkronisering av lyd

77 Her har man valgt å se både talerstol og salen samtidig

78 Programmer Her er en oversikt over de programmer som er installert på nettbrettet. Programmene får du opp ved å trykke på "Programmer" feltet øverst i høyre halvdel på startskjermen. Hvis du ønsker å legge til en snarvei til et av programmene på startskjermen gjør du dette enkelt ved å holde på et av ikonene; vente til startskjermene dukker opp for så velge hvilken av startskjermene du ønsker å legge til snarveien til. Side 1 programmer

79 Side 2 programmer Mine installerte programmer

80 Kart - Planinnsyn og Sykkelkart Planinnsyn er den nettbaserte kartløsningen til Vefsn kommune som henter ut kartdata, informasjon og vedtak om områder i Vefsn kommune via programvareløsning til GIS/LINE. Planinnsyn er et hendig webbasert program som gir ytterligere informasjon i utarbeiding av kommunestyresaker. For mer info om løsningen se link : Snarvei til Planinnsyn og Sykkelkart ligger på startskjermen. Planinnsyn Oversiktsbilde av Planinnsyn I venstre felt har du "Oversiktskart", søkefelt, "Informasjon" og kartvalg. I høyre del av bildet har du selve kartet, piltaster til å bevege seg i kartet samt forstørrelse/forminske. I tillegg har du forskjellige visninger av kartet; en del vil ikke fungere da de er spesielt laget for vanlige pcer som benytter seg av java.

81 Her gjør vi et søk på skjerva, og velger ønsket søk blant søkeforslagene Her vises kartutstnittet fra søket med markering av ønsket areal. I tillegg kommer det opp informasjon i nedre kant av bildet av arealet. En ekstra fane gir mulighet til å se eventuelle plandokumenter som er tilknyttet arealet.

82 Her vises plandokumentene; som det vises er dette av filtypen jpg - bilder. Ved å trykke på en av plandokumentene lastes bildet inn Her vises bildet av reguleringsplanen

83 Flyfoto Her har vi valgt å få se kartutsnittet som et flyfoto Sykkelkart Her vises et bilde av sykkelkartet til Vefsn kommune; trykk på en av rutene for å få opp ytterligere informasjon

84 Google maps Din lokasjon Navigasjon Søkefelt Innstillinger Steder eks. restauranter, bensinstasjoner osv Lagvis kart eks. satellitt, terreng osv Google maps er et velkjent og bra kart program. Her har du tilgang til å se kart fra hele verden og zoome ned til minste detalj. Det finnes også muligheter for å planlegge veirute, samt å gå ned på gatenivå og se seg rundt som om man skulle stått i gaten. I bildet ovenfor ser du et eksempel på kart fra Oslo sentrum; i de store byene er det mulighet til å få se bygninger i 3D noe som gjør at det kan være enklere å navigere. For å gjøre et kartoppslag trenger man kun å skrive inn stedsnavn så kommer det opp en rekke forslag. For å zoome inn og ut av kartet trenger du bare å bruke to fingre. Knipe ut for å zoome inn, og for å zoome ut bruker du to fingre og kniper inn. Bruker du to fingre og vrir rundt får du mulighet til å se kartet fra flere vinkler. Likens hvis du bruker to fingre og drar ned får du tiltet kartet slik at du kan få se kart over større avstander.

85 Norsk radio Et enkelt og kjekt nettbasert radioprogram som gir deg tilgang til de mest brukte radiokanalene

86 NRK TV Et enkelt og greit lite program som gir deg mulighet til å se nettstream av NRK1, NRK2 og NRK3. Velg kanalen du ønsker og se, og sett deg tilbake og nyt f.eks House

87 Android Market Dette er applikasjonsbutikken til Android. Her kan du enkelt finne såkalte apps til et hvert formål, apps er en forkortelse av ordet applikasjon og blir spesielt brukt om programmer som er laget for et formål til mobile plattformer som mobiltelefon og nettbrett. Søk etter funksjonen du er ute etter i søkefeltet i øvre høyre del av skjermbildet eventuelt skriv navnet på appen; i dette tilfellet det velkjente spillet angry birds. Som du også ser i skjermbildet finnes det egne kategorier for apps; er det jobbrelatert som et skriveprogram, kalkulatorer og slikt finner du under jobbrelatert. Du vil kunne finne mange gode apps helt kostnadsfritt, men de vil som regel ha et lite reklamefelt for å finansiere appen. I en del tilfeller kan dette være såpass plagsomt at det kan være hendig å betale for appen. I så fall velg å trykk på kjøp knappen på programmet og legg inn betalingskortinformasjon. Vær obs på at kort du legger inn blir liggende der til seinere kjøp, så ønsker du å være helt sikker bør du slette kortinformasjonen ved å logge inn på Google Checkout, alternativt aldri låne bort ditt nettbrett til andre. Her som alle andre plasser gjelder nettvett, vær kritisk til de apps du installerer. Les kommentarfelt og sjekk om programmet du er på jakt etter har fått fordelaktig kritikk.

88 Videre skal man være forsiktig også med såkalte gratisprogrammer; smurfespillet er et slikt spill som er gratis men hvor det er mulig å få kjøpt smurfebær for å få smurfene til å jobbe raskere. Det har vært en hel del tilfeller av unger (men sikkert også godt voksne) som har brukt titusener på å kjøpe disse bærene. Smurfene og bærene er kunstige, men det er derimot ikke de kronene som trekkes fra ditt betalingskort. Etter hvert som du bruker nettbrettet vil du også få informasjon om at det har kommet oppdateringer. Vær varsom med å oppdatere apps som f.eks "RepliGo Reader" og likende da det kan føre til at programmet får endret funksjonalitet og muligens blir ubrukelig. Dermed vent til at formannskapssekretæren har fått sjekket om oppdateringen fører med seg positive endringer.

89 Tips & triks 1. Lurer du på noe; Google It. Bruker du og søker på akkurat det du lurer på så får du i de aller fleste tilfeller svar. Det meste ligger ute på nettet. 2. Bruk dine omgivelser og spør, mange sitter på forskjellig informasjon og kan hjelpe deg. 3. Lek deg med nettbrettet og annen teknologi; den beste måten å lære på er å prøve og feile. Skulle du gjøre en feil er det meste enkelt å rette opp. Avanserte triks Hvis du har en nyere Android smarttelefon har du mulighet til å kunne sette opp Wireless Hotspot; kort fortalt gjør det din telefon til et trådløst aksesspunkt som igjen gir deg muligheten til å koble opp nettbrettet mot slik at du får internett på steder du ikke har noe trådløst nettverk tilgjengelig.

90 Nettvettregler for e-post Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Slett mistenkelig e-post Ikke svar på eller følg oppfordringer i spam Begrens spredningen av e-postadressen din Skjul mottakeradressene når du skriver til flere Ikke videresend kjedebrev Nettbrett / ipad Installer antivirusprogram på nettbrettet. Da er du bedre beskyttet mot direkte angrep av virus fra Internett Ikke bruk et ubeskyttet nettbrett til å surfe på sider der du gir fra deg personlig informasjon. Last bare ned fra offisielle butikker. Vent gjerne litt før du laster ned nye programmer, slik at mange har fått testet det før deg. Følg med og oppdater programmene du har på nettbrettet. Sjekk for oppdateringer med jevne mellomrom, gjerne hver uke. Vær varsom med hva du sender og mottar over et åpent nett (WLAN i offentlige soner) Nettvettregler for blogging Blogginnlegg er underlagt grensene for ytringsfrihet Blogginnlegg må ta hensyn til personvernet Ikke bruk andres innhold uten samtykke Nettvettregler for nyhetsgrupper/forum Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Ikke utlever personopplysninger om deg selv eller andre Tenk gjennom det du skriver Vær oppmerksom på opphavsrett og lisenser Nettvettregler for datasikring Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Kontroller programmer med ukjent opprinnelse før de startes Ikke bruk skjult filtype Skru av datamaskinen når den ikke brukes Nettvettregler for spill Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Last bare ned spill fra kjente nettsteder Bruk et kallenavn i stedet for ditt egentlige navn i onlinespill Bruk gjerne en e-postadresse som du ikke bruker til vanlig Undersøk om det finnes funksjoner for å skjule IP-adressen din for andre Nettvettregler for nettilkobling Bruk passord for å logge på datamaskinen Ha færrest mulig programmer åpne når du er på Internett Slå av datamaskinen når du ikke bruker den

91 Nettvettregler for trådløst nett Endre administratorpassordet på den trådløse routeren Sett kode på/krypter det trådløse nettet Slå av den trådløse routeren når du ikke bruker den Nettvettregler for å unngå virus Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Kontroller filer og programmer fra CD-er, minnepinner og eksterne harddisker før du laster dem inn Skru av automatisk oppstart av programmer (Autorun) Nettvettregler for foreldre Ha datamaskinen i et fellesrom Bli enige om regler for bruk av datamaskinen Bli enige om hvilke sider barna kan være på Gå gjennom nettvettreglene sammen med barna Ikke la barna treffe nettvenner alene Rapporter til Kripos (Rød knapp) dersom du finner noe som kan være ulovlig Lær barna å være kritiske til innholdet på Internett. Forklar barna at det finnes ulovlig innhold på Internett Sett deg inn i mulighetene for å filtrere og blokkere innhold på datamaskinen Husk at de voksne har kompetanse om normer og regler Nettvettregler for mobilbruk Bruk passord på telefonen - ikke bare tastelås Ikke oppbevar sensitiv informasjon på mobiltelefonen Bruk antivirusprogram og ha gjerne mulighet for fjernsletting av mobilinnholdet Ta sikkerhetskopi av innholdet med jevne mellomrom Skru av blåtanntilkobling hvis du ikke bruker den Ikke åpne mistenkelige SMS, MMS eller e-post på mobilen Ikke last ned piratkopierte spill eller programmer til mobilen Ikke "jailbreak" telefonen (gjelder iphone-brukere) og hold deg til app'er fra et godkjent marketplace (App Store, Market, osv.) Meld alltid fra til teleoperatøren hvis du mister telefonen, politiet hvis du tror telefonen er stjålet, og arbeidsgiver hvis du mister en jobbtelefon Kontakt Forbrukerombudet hvis du tror et firma masseutsender SMS med reklame (spam) Nettvettregler for nedlasting Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Last bare ned fra kjente nettsteder Skann filen du har lastet ned med antivirusprogrammet og antispionprogrammet

92 Nettvettregler for nettbank Pass godt på sikkerhetskoder og passord Hold datamaskinen oppdatert og sikret Skriv inn adressen til nettbanken i nettleseren - ikke klikk på lenker Sjekk at adresselinjen er grønn når du logger på nettbanken Husk alltid å logge ut av nettbanken når du er ferdig Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Nettvettregler for fildeling Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Begrens antall filer som skal være tilgjengelig fra din datamaskin Ikke last ned opphavsrettslig materiale uten tillatelse Test filene du har lastet ned med antivirusprogrammet Nettvettregler for å beskytte PC-en Bruk et antivirusprogram Bruk et antispionprogram Bruk en brannmur Hold programmer og operativsystem oppdatert Ta sikkerhetskopi av innhold du ikke vil miste Nettvettregler for bruk av offentlig PC Restart PCen hvis den allerede står på. Hvis PCen sto på da du begynte å bruke den, kan den kjøre programmer i bakgrunnen som kan være en risiko for din sikkerhet. Sjekk at PCen har et oppdatert antivirusprogram installert. Åpne programmer via startmenyen. Noen ganger kan tilsynelatende ekte snarveier på skrivebordet være forkledde trojanere eller annen skadelig programvare. Ikke trykk på ukjente linker eller varsler. Ikke bruk en offentlig PC til nettbank eller til behandling av annen sensitiv informasjon. Vær forsiktig når du skriver inn passord eller annen sensitiv informasjon. Det er ofte mange mennesker på steder med offentlige PCer, og det er lett å bli spionert på. Ikke lagre noe på maskinen, selv ikke hvis du planlegger å slette det etterpå. Logg av alle kontoer hvis du må forlate maskinen for bare et lite øyeblikk, eller er ferdig med å bruke den. Slett historikken i nettleseren og restart PCen når du er ferdig. Nettvettregler for brannmur Bruk gjerne brannmuren som leveres sammen med operativsystemet Ikke ha åpen flere porter i brannmuren enn nødvendig Vurder risiko før du åpner en port i brannmuren Nettvettregler for chatting Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Vær forsiktig med å utlevere personlige opplysninger om deg selv eller andre Bruk en e-postadresse som du ikke bruker til vanlig Ikke ta i mot filer fra personer du chatter med. Be om å få filer på e-post i stedet Forlat chatten dersom det blir ubehagelig

93 Skal du møte noen du har truffet på nettet, ta med en voksen eller en venn Nettvettregler for passord Passordet må være lett å huske, men vanskelig for andre å gjette Passordet bør være så langt som mulig, minst åtte tegn Vær forsiktig med å bruke det samme passordet på flere tjenester Bytt passord med jevne mellomrom eller hvis du tror det er på avveie Nettvettregler for netthandel Bruk antivirus-, antispionprogram og brannmur Kontroller at nettbutikken er beskyttet ved å se etter hengelåssymbolet i nettleseren Les salgsbetingelsene for nettbutikken Betal med kredittkort dersom postoppkrav eller faktura ikke er et valg Ta vare på ordrebekreftelsen, det er din avtale med nettbutikken Sjekk kontoutskriftene nøye Husk at du har angrerett Nettvettregler for sikkerhetskopiering Ta sikkerhetskopi hver gang du legger inn noe du ønsker å ta vare på Test at sikkerhetskopien fungerer Oppbevar viktige sikkerhetskopier et annet sted enn hjemme Bruk et lagringsmedium med god kvalitet og lang levetid Nettvettregler for barn og unge Vær mot andre på nettet som du vil at andre skal være mot deg. Vær forsiktig med å gi ut opplysninger om deg selv. Snakk med en voksen hvis du opplever noe ubehagelig på nett. Ta med en voksen eller en venn om du skal møte noen du har chattet med. Tenk deg om før du laster ned noe fra nettet. Det kan ligge virus og spionprogrammer sammen med filene du laster ned. Gi ALDRI ut passordene dine til noen. Spør om lov før du skriver om noen eller legger ut bilder av andre. Sjekk alltid hvem som har laget informasjonen du finner - husk at alle kan legge ut noe på nett. Nettvett regler hentet fra

94 A Android Operativsystem på nettbrettet Android Market Android sitt applikasjonsmarked App / Applikasjon Program som er spesielt designet for mobile plattformer Antivirus Et program for å beskytte digitale enheter mot digitale Virus som kan ødelegge og infisere digitale data for så spre seg videre til andre digitale enheter. Dette kan lett misbrukt av personer som har onde hensikter også kjent som Black hat eller det misvisende ordet Hacker B Batteri Noe som er veldig kjekt å ha til kommunestyremøtet; husk å lade før hvert møte C D Dropbox En nettbasert løsning for å enkelt kunne dele filer mellom brukere og enheter E Epost Digital post F Fil Det laveste nivået i et filsystem; mao det laveste nivået i digitalt arkiv. Eksempler på filer kan være dokumenter som doc, pdf eller bilder som jpg osv Filutveksling Beskriver hvordan man overfører en fil f.eks et dokument fra en digital enhet over til en annen. Det finnes mange måter å gjøre dette på men de typiske er å kopiere over til en digital lagringsenhet som USB-penn, sende via Dropbox eller Epost Filutforsker Et program for å få oversikt og behandle lagrede filer og mapper; flere filprogram støtter også f.eks å pakke ut filer G Gestures Håndbevegelser man gjør på nettbrettet for å betjene det Google Et verdensomspennende selskap som driver innen alt av nettbaserte tjenester; spesielt kjent for Google søkemotor, Google maps (kart) og Gmail (epost) Gmail Google sin nettbaserte eposttjeneste som lagrer alt i nettskyen (se nettsky)

95 H Hjemtast En Hurtigtast for å kunne vende hjem til forsiden av Startskjermen Hurtigtast En snarvei til en funksjon; f.eks ta et Skjermbilde, skru av eller på Trådløst nettverk osv I Internett Et verdensomspennende datanettverk som benyttes av alle former for datakommunikasjon som Epost, Filutveksling, Nettsider osv J Java Et programmeringsspråk som brukes i alt fra nettlesere (eks nettbank) til programmer på Android plattformen N epostprogram oppe samtidig som man leser PDF osv. Også kjent som en egenskap menn mangler Nedlastning Digital nedlastning av Filer Nettleser Et program som brukes for å vise nettsider Nettsky Et mye omtalt tema innen dagens IT; nettsky er en måte å behandle data på uten at det ligger lagret lokalt. Alt ligger lagret i skyen, altså på internett hos de forskjellige aktørenes serverparker Nettside En digital side som kan ta for seg alt fra informasjon, media og sosialsamling K L M Mappe Innen data en digital mappe som inneholder digitale filer Mail Se Epost Minnekort Digital lagring, finnes i en rekke forskjellige formater og størrelser som SD, micro SD, XD, CF osv. Blir som oftest brukt i digitale kameraer for å ta bilder Multitasking Innen data er det snakk om å kunne kjøre flere programmer samtidig, f.eks ha et O Operativsystem Programvaren som kjører i bunn av all maskinvare P PDF Et dokumentformat utviklet av Adobe som støtter visning av tekst, bilder, video osv PDF program Et program for å vise/redigere PDF dokumenter Q

96 R S Snarvei En link til et f.eks et program eller nettside Startskjerm En eller flere forside(r) av grensesnittet til operativsystemet som kan vise alt fra Widgets, Apps, snarveier og annen nyttig informasjon Søkemotor Et hjelpemiddel for å søke digitalt innhold på Internett; sjekk google.no T Trådløst nettverk Et databasert nettverk som går over radiobølger og som typisk gir deg tilgang til Internett og andre nettverksressurser som printere osv Touchskjerm Direkte oversatt fra engelsk; trykkeskjerm U USB Et grensesnitt for å koble til digitale enheter; f.eks USBpinne, mus, tastatur osv USB-pinne Digital lagring som bruker USB som grensesnitt W Widget Et program som er designet for å kjøre og presentere "nyttig" data på Startskjermen Wikipedia Et online "bibliotek" som vedlikeholdes av brukere på nettet; se nærmere på wikipedia.org X Y Youtube Google sin online videotjeneste Z Zip Æ Ø Å En komprimert fil, dvs en fil som er forminsket for å redusere datastørrelse, for å kunne få adgang til innholdet må man pakke ut innholdet med et egnet filbehandlingsprogram V Virus Det digitale motstykke til det viruset vi kjenner så altfor godt til om høsten, det sprer seg lett og skaper lett nedetid på maskiner og tapt data; Antivirus er løsningen for å kurere denne digitale versjonen av forkjølelse