Tokke kommune Møteinnkalling Møtestad: Dato: Tid:

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Kjell Magne Grave Leiar Ingeborg Hetland Konsulent

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 13/160 RS 13/161 DS 13/41 DS 13/42 Innhald Referatsaker Brian G Tanner - Aksept av 26,3% vikarit som lærar u/godkjent utdanning for tida ved Tokke skule i tida Charlotte Ringdal - Aksept av 100% fast tilsetjing som kommunejordmor for tida ved helseetaten Delegerte vedtak Svar på søknad om 33,21% permisjon utan løn frå ei stilling på 83,5% som off. godkjent hjelpepleiar ved f.t. etat for omsorg for perioden Elena Merkourieva Svar på søknad om 10% permisjon utan løn frå fast stilling som kommunelege II - Karin Kristin Østerhus. DS 13/43 Svar på søknad om redusert arbeidstid i perioden frå 100% fast stilling som autorisert sjukepleiar ved f.t. omsorgsetaten, Tokke kommune - Gro-Kari Bratland DS 13/44 Svar på klage på søknad om vidare omsorgspermisjon, delegert sak nr. 13/30, organisasjon, arkiv og IKT, dagsett , Torbjørg Kili Berge. DS 13/45 Svar på søknad om vidare permisjon i perioden , frå delar av stilling som kokk ved f.t., etat for omsorg, kjøkken ved langvarig fråvær. DS 13/46 DS 13/47 PS 13/25 Svar på Søknad om forlenga permisjon utan løn ved langvarig sjukefråvær i perioden fram til og med Svar på søknad om om permisjon ved langvarig fråvær frå delar av stilling i perioden fram til og med Politiske saker Framlegg til nytt tilsetjingsreglement Lukka X X X

3 Referatsaker RS13/160BrianGTanner-Akseptav26,3%vikaritsomlæraru/godkjentutdanningfortida vedtokkeskuleitida RS13/161CharlotteRingdal-Akseptav100%fasttilsetjingsom kommunejordmorfortidavedhelseetaten

4 Delegertevedtak DS13/41Svarpåsçknadom33,21%permisjonutanlçnfråeistillingpå83,5%somoff. godkjenthjelpepleiarvedf.t.etatforomsorgforperioden elena Merkourieva DS13/42Svarpåsçknadom10%permisjonutanlçnfråfaststillingsom kommunelegeii-karinkristinøsterhus. DS13/43Svarpåsçknadomredusertarbeidstidiperioden frå100%faststillingsomautorisertsjukepleiarvedf.t.omsorgsetaten,tokke kommune-gro-karibratland DS13/44Svarpåklagepåsçknadomvidareomsorgspermisjon,delegertsak nr.13/30,organisasjon,arkivogikt,dagsett ,torbjçrgkiliberge. DS13/45Svarpåsçknadomvidarepermisjoniperioden , frådelaravstillingsomkokkvedf.t.,etatforomsorg,kjçkkenvedlangvarig fråvær. DS13/46SvarpåSçknadomforlengapermisjonutanlçnvedlangvarig sjukefråværiperioden framtilogmed DS13/47Svarpåsçknadomompermisjonvedlangvarigfråværfrådelarav stillingiperioden framtilogmed

5 Politiskesaker

6 Politiskesaker

7 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2013/ Saksbeh.: Marit Seltveit Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 13/ Framlegg til nytt tilsetjingsreglement Saksdokument: Vedlegg: 1 Tilsetjingsreglement vedteke Utkast til nytt tilsetjingsreglement 3 Hugseliste ved tilsetjing/rekruttering Saksutgreiing: Det er starta ein revidering/gjennomgang av alle reglementa i personalhandboka til Tokke kommune. Det er konst. personalsjef og personalkonsulent frå arbeidsgjevarsida, og hovudtillitsvald for Fagforbundet, Delta og Utdanningsforbundet frå arbeidstakarorganisasjonane som arbeider med dette. Me har fyrst arbeidsmøter, så vert det sendt på høyring til alle organisasjonane, samt leiargruppa. Tilsetjingsreglementet har me delt i to, sjølve tilsetjingsreglementet og ei hugseliste som viser gangen i frå me vurderar ei stilling utlyst til me har tilsett i stillinga. Rådmannen si tilråding: Tilsetjingsreglementet vert gjeldande frå møtedato.

8 05/00203 TILSETJINGSREGLEMENT FOR TOKKE KOMMUNE Vedteke av Administrasjonsutvalet, sak nr. 05/010 i møte

9 TILSETJINGSREGLEMENT FOR TOKKE KOMMUNE 1. OMFANG: Dette reglementet gjeld ved tilsetjingar i Tokke kommune. Reglane i reglementet gjeld ikkje når dei måtte vere i strid med lov, tariffavtaler eller andre reglar som er bindande for kommunen. 2. STILLINGSVURDERING: Når ei stilling vert ledig, skal den enkelte etat/avdeling vurdere følgjande: eksisterer stillinga sine arbeidsoppgåver? kan oppgåvene fordelast på andre arbeidstakarar? er det venta endringar i organisasjonen? passar den ledige stillinga for nokon som alt er tilsett, som ynskjer eller treng ny plassering. kan stillinga leggjast til rette for personale med fysisk eller psykisk funksjonshemming. Dersom etatssjefen gjer framlegg om endring/inndraging av ei stilling, skal vurderinga vere skriftleg. Etatssjefen legg elles fram framlegg til ny kunngjering som inneheld arbeidsområde og kvalifikasjonskrav. Etatssjefen kjem og med framlegg til kva for organ stillinga skal kunngjerast i. Rådmannen godkjenner utlysing. 3. REKRUTTERING OG LIKESTILLING: Kommunen skal ha som mål at det innanfor alle yrkesgrupper, på alle nivå, skal tilsetjast både kvinner og menn. 4. KUNNGJERING AV LEDIG STILLING: Etter at etatssjefen har gjennomført stillingsvurderinga ut frå 2 ovanfor kan stillinga kunngjerast. Sentraladministrasjonen syter for kunngjering av alle stillingar eks. undervisningspersonale. Desse stillingane vert kunngjort av skulesjefen. Hovudregelen er at alle 100% stillingar skal kunngjerast eksternt. Rådmannen kan i særskilde høve vedtaka at det ikkje skal kunngjerast. Mellombels tilsetjing i vikariat inntil 6 mnd. treng ikkje kunngjerast. Søknadsfristen skal vanlegvis vere minst 2 veker. Rådmann/etatssjef vurderar om ei stilling skal lysast ut på nytt, ut frå dei kvalifikasjonskrav som er sett til stillinga. 5. STILLINGSKUNNGJERING BØR INNEHALDE: namnet på etaten/institusjonen. stillinga sitt namn og stillingskode. storleiken på stillinga. lønsplassering event. løn etter avtale. tilsetjingstilhøve (fast, vikariat) kvalifikasjonskrav.

10 arbeidsområde. event. krav om helseattest/lækjarerklæring for stillingar med spesielle krav til helse. opplysningar om prøvetid. opplysningar om at administrasjonsmålet er nynorsk (til stillingar for sakshandsamarar m.v.) opplysningar om at arbeidstakaren vert tilsett i kommunen på dei vilkår som går fram av lov, reglement og gjeldande tariffavtaler. nærare opplysningar v/ (oppgjev helst namn og telefonnr.) vedlegg (helst CV og attestar, vitnemål og referansar.) søknad sendast til (etat eller kontor) med søknadsfrist (til vanleg minst 2 veker.) Stillingskunngjering med innhald som nemnt ovanfor vert som hovudregel sendt til aetat og lagt ut på kommunen si heimeside. I aviser/fagtidsskrift vert det sendt ei kortare kunngjering og vist til heimesida. 6. FOR SEINT INNKOMNE SØKNADER For seint innkomne søknader vil som hovudregel ikkje bli vurdert. Ved rekrutteringsproblem til stillingar kan det likevel vurderast å ta omsyn til søknad frå kvalifiserte søkjarar etter at søknadsfristen er gått ut. 7. FRAMGANGSMÅTE VED TILSETJING: Like etter at søknadsfristen har gått ut vert det utarbeidd vanleg søkjarliste som skal innehalde: Søkjarens nr. og namn, alder, noverande stilling eller yrkestittel, bustad- eller arbeidskommune. Søkjarlista er offentleg jfr. Offentleghetslova 6. Søkjar kan krevje at namnet ikkje skal stå på søkjarlista, men det skal stå om søkjaren er kvinne eller mann. Søkjarlista er offentleg så snart søknadsfristen har gått ut. Som erstatning for utvida søkjarliste nyttar ein vedlagde CV til søknaden. Det skal i alle tilsetjingssaker, både faste stillingar og i vikariat, lagast ei skriftleg tilsetjingssak. (Ikkje i inntil 6 mnd. vikariat som er delegert.) Etatssjefen skal i hovudprinsipp gje innstilling i prioritert rekkjefølgje på 3 søkjarar som vert rekna kvalifisert. Innstillinga frå sakshandsamar til tilsetjingsutvalet skal formast som framlegg til vedtak og skal utanom dei innstilte personane innehalde: stillingskode, stillingsnamn og lønsr. 8. INTERVJUPANEL: Tilsetjing av rådmann/etatssjef/økonomisjef/kontorsjef: Eit intervjupanel med leiar av administrasjonsutvalet, eit anna medlem valt av administrasjonsutvalet og representant frå dei tilsette i administrasjonsutvalet planlegg og gjennomfører intervjuvet. Rådmann i samråd med intervjupanelet tek ut dei søkjarane det er aktuelt å kalle inn til intervju. Rådmannen tek avgjerd om andre frå administrasjonen skal taka del.

11 Tilsetjing i andre stillingar: Rådmann/etatssjef tek elles avgjerd om det skal haldast intervju. Stillingar som har personalansvar bør som hovudregel tilsetjast etter intervju. Om dette skal haldast tek følgjande del: Etatssjef, den avdelingsleiaren stillinga event. høyrer inn under, representant for den fagorganisasjonen stillinga naturleg vil høyre inn under. Er det tvil om dette tek etatssjefen avgjerd om kva for organisasjon som skal bli representert. Kommunen dekkjer kostnadene med gjennomføring av intervju. 9. HOVUDREGLAR OM PARTSOFFENTLEGHET: Søkjar til offentleg stilling har høve til å få: CV (utvida søkjarliste.) dei faktiske opplysningar om seg sjølv (òg frå intervju om desse er nedskrivne.) sjå søknaden frå dei som blir innstilt eller tilsett, vedlegg og faktiske opplysningar i saka. opplysningar om kven som blir innstilt og i kva for rekkjefølgje. framlegg til innstilling, og vedtak. Unnatak: Personlege opplysningar om søkjaren når ein finn dette rett av omsyn til søkjaren si helse eller av omsyn til personar som står søkjaren nær. Opplysningar om andre søkjarar si helse og andre særlege forhold. Vurdering av søkjar i interne arbeidsdokument. Merknad: Jfr. elles 18 og 19 i Forvaltningslova. 10. TILSETJINGSVILKÅR: Arbeidstakar vert tilsett for teneste i kommunen med: Arbeidsstad f.t. ved vedkomande etat/institusjon m.v. på dei løns- og arbeidsvilkår som går fram av gjeldande lover, reglement, tilsetjingsbrev og tariffavtaler. (Ikkje tilsetjing direkte ved namngjeven avdeling/institusjon.) Arbeidstakaren må finne seg i endringar i sine arbeidsområde/arbeidsstad og eventuell instruks når dette er sakleg grunngjeve. Prøvetid på 6 månader skal nyttast ved 1. gongs tilsetjing i kommunen. Prøvetid gjeld ikkje tilsetjing i vikariat. Etatssjef/avdelingsleiar har ansvar for oppfølging i prøvetida jfr. vedtekne introduksjonsreglar. I prøvetida gjeld ein gjensidig oppseiingsfrist på 14 dagar. 11. TILSETJINGSAVTALE: Melding om tilsetjing skal skje skriftleg. Av tilsetjingsavtala skal det gå fram kva for vilkår og plikter som gjeld for stillinga. Sentraladministrasjonen sender ut melding om tilsetjing m/tilsetjingsavtaler, med unnatak for undervisningspersonale. Same administrative organ sender og melding om akseptert tilsetjing og returnerer mottekne attestar m.v. til andre søkjarar. Alle skal ha skriftleg tilsetjingsavtale også tilsette som er inne på korte vikariat.

12 12. TILSETJINGSMAKT: A: KOMMUNESTYRET for tilsetjing av rådmann. B: ADMINISTRASJONSUTVALET for tilsetjing av etatsjefar/kontorsjef, næringssjef og økonomisjef. C: RÅDMANNEN for tilsetjing i andre stillingar. Rådmannen opprettar i medhald av hovudavtala eit administrativt tilsetjingsutval, med fylgjande medlemer: Rådmannen, eller den rådmannen peikar ut. Etatssjefen, eller den etatssjefen peikar ut. Tillitsvald for den organisasjonen stillinga høyrer inn under. Er det tvil om dette tek rådmann/etatssjef avgjerd. Rådmannen/etatssjefen er leiar av tilsetjingsutvalet alt etter kva for stilling det skal tilsetjast i. Der saka vert førebudd er avgjerande. For mellombels vikariat i inntil 6 mnd. og tilsetjing av arbeidstakarar i godkjende sysselsetjingsprosjekt, tilset rådmann utan handsaming i tilsetjingsutval. Rådmann/etatssjef kan delegere denne avgjerdsmakta til avdelingsleiar, eventuelt ved å setje vilkår for utøving av avgjerdsmakta. Slik intern delegering skal meldast frå til rådmann/økonomisjef/revisor. Merknad: Tilsetjingsutvalet kan gje tilsette (deltidsstillingar) permisjon for å taka over andre stillingar internt i tråd med reglane i permisjonsreglementet. Dette vil i hovudsak vere vikariat eller vakante stillingar. 13. KONSTITUERING: Same organ som har tilsetjingsmakt jfr. 12 har og fullmakt til å konstituere. Konstituering i inntil 6 mndr. delegerast til rådmannen, dette gjeld og for etatssjefar. 14. TILSETJINGSUTVALET SINE MØTE OG SEKRETARIAT: Ved usemje i tilsetjingsutvalet går saka til avgjerd i administrasjonsutvalet, dersom ho blir anka. Slik anke skal setjast fram i møtet og førast i protokollen. Høve til å anke gjeld berre for medlemmane i tilsetjingsutvalet. Etter avgjerd av tilsetjingsutvalet kan andre få høve til å møte med talerett men ikkje røysterett. Ved møter i tilsetjingsutvalet har den etat stillinga høyrer inn under ansvaret for: Skriving av søkjarliste. Skriving av utvida søkjarliste om det ikkje ligg ved CV. Sende førebels brev til søkjarane. Vurdere om det skal haldast intervju jfr. 8 ovanfor. Skrive tilsetjingssak etter standard opplegg, med framlegg til vedtak. Sentraladministrasjonen syter for å kalla tilsetjingsutvalet inn til møte. Til vanleg bør det vere 7 dagar frå innkallinga går ut til møte. Sentraladministrasjonen gjer møteprotokollen ferdig.

13 Kopi av alle protokollar saman med saksdokumenta skal arkiverast i sentraladministrasjonen. Aksepterte tilsetjingavtaler vert lagt fram for administrasjonsutvalet som referatsak på fyrste møte. Samla møteprotokoll frå tilsetjingsutvala vert såleis arkivert i sentraladm. Skriving av tilsetjingsavtale jfr KLAGERETT: Etter ledd i forvaltningslova gjeld ikkje dei vanlege reglane om grunngjeving og klagerett i tilsetjingssaker. Dette reglementet er vedteke av Tokke administrasjonsutval i møte

14 1 Omfang Tilsetjingsreglement Dette reglementet gjeld ved tilsetjingar i Tokke kommune. Reglane i reglementet gjeld ikkje når dei måtte vere i strid med lov, tariffavtaler eller andre reglar som er bindande for kommunen. 2 Kunngjering og tilsetjing Ledige stillingar: Når ei stilling vert ledig må den einskilde etat/avdeling saman med hovudtillitsvalde gjera ei vurdering om stillinga skal lysast ut, jf. hovudavtala. Fortrinnsrett: Jf. hovudtariffavtala og arbeidsmiljølova Avvik: Når det ligg føre særlege grunnar ut frå personalpolitiske vurderingar kan hovud tillitsvald og leiaren avgjere om det kan tilsetjast i ei stilling utan utlysing. Tilsetjing: Jf. hovudtariffavtala Ved tilsetjing skal det i hovudsak leggjast vekt på kvalifikasjonane til søkjar - teoretisk og praktisk utdanning, realkompetanse - om søkjaren er skikka for stillinga Det skal normalt tilrådast 3 søkjarar dersom dei er kvalifiserte for stillinga NB! Varapersonar skal òg vera kvalifiserte. Fullmakt: Som hovudregel skal alle ledige stillingar lysast ut. Etatssjef har delegert fullmakt til å tilsetje vikar/mellombels i inntil 6 månader totalt. Varer tilsetjinga lenger enn 6 månader skal stillinga normalt lysast ut. For mellombelse stillingar / prosjektstillingar sjå AML. 3 Tilsetjingsmynde Tilsetjingsmynde er lagt til: a) Kommunestyret for tilsetjing av rådmann, jf. kommunelova. b) Administrasjonsutvalet for tilsetjing av etatssjef. c) Rådmannen har delegert fullmakt til tilsetjingar i alle andre stillingar enn dei som er nemnt i pkt. a-b.

15 4 Medbestemming i tilsetjingssaker Tillitsvalde har rett til å uttale seg i saker om tilsetjing, overflytting og opprykk, jf. hovudavtala. 1. Tilsetjing av etatssjef Rådmannen er ansvarleg for tilsetjinga. Hovudtillitsvald i den arbeidstakarorganisasjonen som organiserar flest arbeidstakarar i den aktuelle avdelinga skal uttale seg. Der det er krav om fagkunnskap til etatssjef, t.d. til oppvekstsjef/helsesjef/omsorgssjef, skal hovudtillitsvald i den arbeidstakarorganisasjonen som organiserer flest arbeidstakarar innan faggruppa og vera med. 2. Tilsetjing av andre stillingar i etatane Rådmannen delegerer vidare til etatssjef og personalsjef for tilsetjing i etatane. Etatssjef er delegert ansvaret for tilsetjing. Gjennom hovudtillitsvald skal den arbeidstakarorganisasjonen som organiserar flest arbeidstakarar i det aktuelle yrket vere med/ta del i tilsetjingsprosessen. 5 Sekretariatsfunksjonen Sekretariatsfunksjonen for tilsetjing er normalt lagt til OAI, personalavdelinga

16 Innkomne endringar/forslag 1. Det må visast til elektroniske lenker til avtaleverket Tilsetjing av andre stillingar i etaten... Gjennom hovudtillitsvalt skal arbeidstakarorganisasjonane som har medlemer i det aktuelle yrket ta del i tilsetjingsprosessen. Så langt det er mogleg teknisk. Dette er kjent men det er ikkje sagt om det er alle tillitsvalde eller berre dei som skal uttale seg i tilsetjinga. Delta meiner me bør sjå til tidlegare praksis der arbeidstakarorganisasjonar som har medlemer i same yrket, deltok i tilsetjingsprosessen. Dette vart akseptert av arbeidsgjevar i 2008 og har seinare vore delvis praktisert. Denne praksisen vil hindre kritikk og kjennast meir rettferdig for dei det gjeld; Fagforbundet i høve sjukepleiartilsetjingar og Delta i høve tilsetjingar der både Fagforbundet og Delta har/kan få medlemer.

17 HUGSELISTE VED TILSETJING/REKRUTTERING Spørsmål i prosessen? Kontakt OAI - spørsmål om føring i saks- og arkivsystemet kan rettast arkivet - spørsmål til prosessen kan rettast etatssjef eller personalkonsulent. Tilsetjingsprosessen kan avbrytast på alle steg! 1. Etatssjef må vurdere om det er naudsynt med tilsetjing/rekruttering når det vert ledige stillingar ( bemanningsreduksjon skal alltid drøftast med hovudtillitsvald -) 2. Kva kompetanse og erfaring er naudsynt i stillinga? Etatssjef må vurdere etaten sitt behov for kompetanse både på kort og lang sikt. 3. Ta kontakt med OAI (personalsjef/personalkonsulent) for å vurdere om kommunen har tilsette som har trong for endra arbeidsoppgåver, eller om det er overtallige i andre etatar, eller andre med fortrinnsrett, jf stillingsbanken og Aml. Som arbeidsgjevar har me ansvar for å sjå etter alternative arbeidsoppgåver for tilsette som treng det utifrå helsemessige årsaker jf. AML 4 6: 4-6 Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne (1) Hvis en arbeidstaker har fått redusert arbeidsevne som følge av ulykke, sykdom, slitasje e.l., skal arbeidsgiver, så langt det er mulig, iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstaker skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Arbeidstaker skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid, eventuelt etter særskilt tilrettelegging av arbeidet eller arbeidstiden, endringer i arbeidsutstyr, gjennomgått attføring e.l. (2) Dersom det i medhold av første ledd er aktuelt å overføre en arbeidstaker til annet arbeid, skal arbeidstaker og arbeidstakers tillitsvalgte tas med på råd før saken avgjøres. Tokke kommune er å sjå som ein arbeidsgjevar (uavhengig av etatane) juridisk vurdering. Skal me klare å tilfredsstille arbeidsmiljølova på dette punktet, er det heilt naudsynt at tilsetjingsansvarlege tek kontakt med personalsjef for å få vurdera om det er tilsette som treng andre arbeidsoppgåver. 4. Ved tilsetjing inntil 6 månader har etatssjef fullmakt til å tilsetje vikar utover 6 månader må rekrutteringa skje ved utlysing. N.B! Drøfting med plasstillitsvald. Dersom me veit at vikariatet kjem til å vare utover 6 mnd., SKAL vikariatet lysast ut. Me kan ikkje nytte fullmakta fleire gonger for same vikariatet. (Dette er ikkje ein regel/bestemming for å unngå utlysing!) 5. Ta kontakt med hovudtillitsvald. Moment som bør avklarast: a. Skal me tilsetje nye arbeidstakarar i den aktuelle stillinga omfang? b. Ynskjeleg kompetanse og erfaring. c. Intern eller ekstern utlysing jf. HTA d. Utlysingstekst.

18 6. Lysing (eksternt eller internt) - Lysingsteksten er 1. dokument i saka ledig stilling - stillingsnamn % - etat - Stillinga må òg registrerast for elektronisk søknad. Når skal me lyse internt (føremål)? jf. HTA 2.3: Ved ledig stilling skal deltidstilsatte ved intern utlysing i kommunen/virksomheten tilbys utvidelse av sitt arbeidsforhold inntil hel stilling, dersom vedkommende er kvalifisert for stillingen. Intern utlysing: A. Lysinga blir lagt ut på intranett. Ekstern utlysing: A. det er eigne fristar for felleslysing B. hugs lysing på heimesida og NAV. 7. Alle søkjarane skal bli tilskrivne. Det skal opplysast om at søknaden er motteken og når ein kan vente ei tilsetjing (mal i ephorte). Dette skal skje så fort søknadsfristen har gått ut og når alle søknadene er registrert. OAI/Personalavd er ansvarleg. 8. Utarbeide søkjarliste hovudtillitsvald som skal uttale seg/ta del i tilsetjinga skal ha utvida søkjarliste. 9. Intervju? drøft med hovudtillitsvald om det skal gjennomførast intervju og eventuelt kven som skal kallast inn til intervju. NB! Tilsette som me meiner å kjenne frå før, skal likevel innkallast til intervju slik at alle blir/vert vurdera likt. Organisering av intervju: personalavd i samråd med etatssjef. 10. Innhenting av referansar: etatssjef har ansvar- bruk mal. 11. Gjennomfør intervjuet Hovudtillitsvald deltek, evnt personalsjef. Bruk standardspørsmål i tillegg til det som er spesifikt kvar avdeling. 12. Tilsetjing Det er ikkje krav til at me skal ha eit fast tal kandidatar på varamannslista. Berre kandidatar me meiner er kvalifisert til jobben utifrå utdanning, erfaring og som er skikka til stillinga, skal innstillast til jobben. NB! Det same gjeld varalista alle må vera kvalifiserte. Jf. HTA 2.2: Ved tilsetting og opprykk skal det i første rekke tas hensyn til søkernes kvalifikasjoner (teoretisk og praktisk utdanning samt skikkethet for stillingen). Når søkere av begge kjønn står kvalifikasjonsmessig likt, foretrekkes kvinnelig søker når dette kjønn er underrepresentert. Når søkere for øvrig står kvalifikasjonsmessig likt, foretrekkes den søker som har lengst tjeneste i kommunen. 13. Stillingsnemning og lønsplassering Stillingskodar som startar på 6 og 7 er i kap. 4 Sillingskodar som startar på 8 er i kap. 5 Stillingskodar som startar på 9 er i kap 3 (rådmann, etatssjef)

19 Endring i stillingskode eller lønsnivå: Dersom det skal endrast på lønskapittel (frå 4 til 5), stillingskode eller lønsnivå, må dette takast opp / drøftast med personalsjef/tingingsutvalet og hovudtillitsvald før iverksetjing. 14. Brev til søkjarane. Den som blir tilsett får tilsetjingsbrev og dei andre søkjarane får informasjon om tilsetjinga (mal i ephorte). Tilsetjingsformer : Vikar: Den tilsette skal vera vikar for ein namngjeven person dvs. omgrepet kan berre nyttast om det er ein tilsett som er i permisjon. Mellombels: Kan berre nyttast i særskilde høve vilkår i samsvar med AML 14-9 Vilkår, AML 14-9 nr. 1: a. når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg frå det som ordinært utføres i virksomheten, b. for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat), c. for praksisarbeid, d. deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med Aetat, e. for idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten. Elles er det nokre få unntakstilfelle til syner til lova. Dei som har vore tilsette mellombels eller i vikariat gjennom 4 år (samanhengande) har krav på fast tilsetjing jf. AML Gjeldande frå har ikkje tilbakeverkande kraft. MEN i berekninga om vedkommande har jobba samanhengande i 4 år blir og tida før vurdert. KS advokat har uttrykt at eit opphald på 1 mnd. er av ei slik lengde at tilsetjingsforholdet ikkje er å sjå som samanhengande (men dette er ikkje prøva for Arbeidsretten enno, då regelen/ bestemminga er forholdsvis ny). Fast: I dei tilfelle der vilkåra for vikariat eller mellombels tilsetjing ikkje er tilstades.

20 LYSING! Felleslysing i Vest-Telemark Blad, laurdag: Vest-Telemark Blad: Frist: Torsdag kl Faks: e-post: annonse@vtb.no Felleslysing i Telemarksavisa (TA) og Varden, laurdag: (vurder nøye om det er naudsynt i fylkesavisene- og om me treng lyse i båe to) Varden: Frist: Torsdag kl Faks: e-post: morten.ekornrod@varden.no Telemarksavisa, TA Frist: Torsdag kl Faks: e-post: john.sanden@ta.no Gratis annonsering i NAV nav.no Heimesida e-post: grunde.seltveit@tokke.kommune.no eller send til den som kan legge ut lysinga

21 Innkomne endringar/forslag 1. Punkt 11: Gjeller dette kun faste stillingar? Vi kan lyse ut vikariat og får ikke kvalifiserte søkarar. For eksempel vi kan få hjelpepleier når vi egentlig lyser ut etter en sjukepleier. Er det nå slik at vi kan ikke gi vikariat (over 6 mnd) om du har ikke kvalifiserte søkere? 2. Til hugselista: Pkt. 3. 3: Tokke kommune er å sjå på som ein arbeidsgjevar Pkt. 4.2: Dersom ein veit at vikariatet kjem til å vare utover 6 mnd., Pkt.10: Bør ha med ein setning om at referanser bør innhentast etter intervjuet. Det er innarbeidd i teksten. Dett er allereie retta på. 3. noko meir av det gamle bør kanskje inn i hugselista? 4. Sei noko om dei som har fortrinnsrett til stillingar. Lagt til i punkt 3, fyrste avsnitt.