Tilbudskonferanse. 19.August 2015

Transkript

1 Tilbudskonferanse 19.August 2015

2 Agenda 1. Presentasjonsrunde 2. Intensjonen med konkurransen v/ programdirektør Øyvind Leistad 3. Nytt fra NVE v/førstekonsulent Cathrine Åsegg Hagen, NVE 4. Praktisk informasjon om konkurransen v/ seniorrådgiver Monica Berner 5. Kommunikasjon og mediestrategi v/ kommunikasjonssjef Eiliv Flakne 6. Gjennomgang av konkurransegrunnlaget v/ innkjøpsansvarlig Bjørn Håkon Aunøien og Monica Berner 7. Spørsmål 8. Eventuelt 2

3 Påmeldte deltakere Navn Erlend Korseth Live Dokka Arne Grini Jonas Asheim Cornelius Nergård Magnus K. Olsen Kristina Hoff Wanderås Rikke Stoud Platou Sven Jørund Kolstø Runar Johnsen Vidar Kristiansen Nils Aspaas Siw Evelyn Rasmussen Olav Madland Dan Vigeland Magnus Lindén Espen Hansen Aleksander Nilssen Henrik Holen Erik Hatling Truls Klokkerud Arild Næss Bedrift Fjordkraft AS Ringeriks-Kraft Eidsiva Marked Nice Industridesign Lyse Energisalg Lyse Energisalg Hafslund Strøm NTE CoFounder AS EB Strøm Fredrikstad Energi Evry Ustekveikja Energi AS Acando Acando Sweco Hammerfest Energi (nett og kraft) EVRY Viva Labs NTE Holding Embriq AS apoint AS 3

4 Tilbydere Nordmøre Energiverk AS Hafslund Strøm AS Ustekveikja AS Eidsiva Marked AS LOS AS Fjordkraft AS Follo Energi AS EB Strøm AS TrønderEnergi AS Sweco Norge AS Ringeriks-Kraft Strøm AS Lyse Energisalg AS Embriq AS NTE Marked AS Acando AS 4

5 Ill: Energy Technologies Perspectives 2014, IEA.org 5

6 Bakgrunn Strømnettet er i ferd med å bli fulldigitalisert Nye teknologiske muligheter Nye markedsmuligheter Store muligheter for effektivisering og sparing 6

7 Målet med pilotprosjektet Demonstrere teknologier, tjenester og forretningsmodeller for sanntids informasjon om kraftforbruk som gir høyest mulig energibesparelser i norske husholdninger Tekniske løsninger for sanntids informasjon om eget kraftforbruk Plattform, funksjonalitet, brukervennlighet, design osv Tjenester til sluttbrukere og eventuelt andre Informasjon, veiledning, rådgivning, energistyring, automasjon mv Forretningsmodell Forretningside, verdi for kunde, verdi for selskap, samarbeidspartnere, fordeling av inntekter og kostnader mv 7

8 Prosessen videre Tilbudsfrist 15.sept. Forhandlings -møter uke Konkurransegrunnlag Kontraktstildeling ca. 15. okt. 8

9 AMS pilotprosjekt gjennomgang av konkurransegrunnlaget

10 Oppbygging dokumenter Konkurransegrunnlaget del 1 og 2: Del 1: Konkurransegrunnlaget med bilag A-C Del 2: Kontrakten med bilag 1-7 Prinsippet er at tilbudet skal utformes slik at det i størst mulig grad kan inngå som ferdige bilag til den endelige kontrakten. 10

11 Del 1: Konkurransegrunnlaget m/bilag 11

12 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Konkurransegrunnlaget bilag A-C: Bilag A: Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt Bilag B: Tilbudsbrev Bilag C: Tilbyders forbehold og avvik 12

13 Administrative bestemmelser 2.5 Fremdriftsplan 13

14 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur 14

15 Krav til tilbudet 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: Tilbud SID 15/1192 Pilotprosjekt "Smarte målere smartere forbrukere Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt Antall kopier Skal leveres 1 eksemplar. I tillegg 1 elektronisk versjon av tilbud samt 1 elektronisk versjon av sladdet tilbud. 15

16 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier 16

17 Del 2: Kontrakten m/bilag 17

18 Kontrakt for tjenestekjøp Kontraktstekst: Standardkontrakt tjenestekjøp Bilag 1-7: Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av Tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Samlet pris og betalingsbestemmelser Bilag 6: Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 7: Endringer av Tjenesteytelsen etter kontraktssignering 18

19 Kontrakten bilag 1 Generelle krav (pkt. 2) Tilbyder skal presentere en kortfattet og presis beskrivelse av gjennomføringen av oppdraget (Tjenesteytelsen). Merk angitt øvre ramme for sideantall. Forventet primærleveranse fra tilbyder er data som dokumenterer effekten av ulike sanntidsfeedbackløsninger. Tilbudene vil vurderes etter tre hovedkriterier: Metodikk og systematikk Prosjektinnhold Energibesparelse og pris 19

20 Kontrakten bilag 1 Metodikk og systematikk (pkt. 3) 3.1 System for håndtering, overføring av data i henhold til dataprotokoll 20

21 Kontrakten bilag 1 Metodikk og systematikk (pkt. 3) 3.2 Intern metode for dokumentasjon og analyse av resultater av prosjektet hos tilbyder Krav: beskrivelse hvordan egne data skal analyseres og brukes videre beskrivelse hvilke kanaler som tenkes brukt til formidling i løpet av prosjektperioden beskrivelse av hva som skal planlegges inkludert i rapporteringen i form av analyser og evaluering eventuelle innovative tiltak vil vektlegges i positiv retning i evalueringen 21

22 Kontrakten bilag 1 Prosjektinnhold (pkt. 4) 4.1 Teknisk løsning Krav: forutsetter at direkte FoU for å få løsningen til å fungere teknisk ikke skal omfattes ønsker en variasjon og utprøving av ulike tekniske og feedbackløsninger 22

23 Kontrakten bilag 1 Prosjektinnhold (pkt. 4) 4.2 Forretningsmodell Krav: Endelig sammensetning av konsortium med oppdatert beskrivelse av roller Nytte for den enkelte aktør Beskrivelse av avgrensninger Sannsynliggjøring av hvordan prosjektet skal gi god energibesparelse At forretningsmodellen er gjennomtenkt og at denne har et langsiktig utviklingspotensial Konsortieavtale oversendes omfattes ikke av sidetallsbegrensning 23

24 Kontrakten bilag 1 Prosjektinnhold (pkt. 4) 4.3 Tilleggstjenester Det er ønskelig at tilbyder beskriver hvilke tilleggstjenester som eventuelt er en del av prosjektet: Hvilke tilleggstjenester skal tilbys? Når skal disse tjenestene tilbys? Hvem skal få tilbud om tjenestene? Kostnader ved eventuelle tilleggstjenester? 24

25 Kontrakten bilag 1 Energibesparelse og totale kostnader (pkt. 5) Det stilles krav om at det i tilbudet må angis et overslag over hvor mange sluttbrukere i ulike bygningskategorier som inngår, forventet energibesparelse samt kostnader forbundet med gjennomføring av prosjektet. Deltagelsen av sluttbrukere skal være basert på frivillighet. Det stilles krav om deltagelse fra minimum 500 sluttbrukere, at tilbyder har tilgang på historiske data og at tilbyder vil kunne gi sanntidsinformasjon til sluttbruker og levere timesdata til Enova frem til prosjektet er avsluttet. 25

26 Kontrakten bilag 1 Energibesparelse og totale kostnader (pkt. 5) 5.1 Energibesparelse 26

27 Kontrakten bilag 1 Energibesparelse og totale kostnader (pkt. 5) 5.2 Totale kostnader Det gjøres oppmerksom på at detaljerte opplysninger knyttet til Totale kostnader i hovedsak vil være unntatt offentlighet. Enova vil forbeholde seg rett til å offentliggjøre sum Totale kostnader (støttebeløp/tilsagn) og forventet energibesparelse [kwh]. Utbetaling av støttebeløp (fakturering) vil skje etterskuddsvis 2 ganger i året. Det forventes at inntil 65 % av tilsagn utdeles i 2016 og 2017, 5 % i 2018, 2019 og De resterende 20 % utbetales ved prosjektperiodens utløp dvs. innen

28 Kontrakten bilag 5 Pris (pkt. 1) 28

29 Kontrakten bilag 5 Pris (pkt. 1) Spesifisiering av pkt. "Egeninnsats": Egne timekostnader settes til 500 kr per time. Dersom annen sats skal benyttes kan dette maksimalt utgjøre 1 promille av nominell årslønn for det personell dette gjelder og oppad begrenset til 1000 kroner per time. Dette må i så fall dokumenteres. Med nominell årslønn menes den ansattes avtalte årslønn ved utløpet av rapporteringsperioden. 29

30 Tidsfrister Spørsmålsfrist: 1. september kl. 13:00 Husk krav til innbinding, pakking, korrekt merking og vedståelsesfrist Tilbudsfrist: 15. september kl. 13:00 Merk at tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 30