KBD-prosjektet Gevinst ved bruk av digitalt tilsyn på natt?

Transkript

1 KBD-prosjektet Gevinst ved bruk av digitalt tilsyn på natt?

2 Vil investering i digitalt tilsyn med bevegelsessensorer gi tilstrekkelig gevinst til å forsvare investeringen?

3 Nattevakter i KBD Lyngbakken, 64 beboere, 2 etasjer, 1 nattevakt pr avdeling (16 beboere). Totalt 4 nattevakter. 64 beboere 3 tilsyn pr natt. KBD dobbelt så stort. 8 avdelinger fordelt på 5 etasjer 128 beboere 3 tilsyn pr natt totalt 384 tilsyn. KBD, 8 nattevakter, dersom tilsvarende bemanning som Lyngbakken Kan vi ta ned antall tilsyn pr natt ved bruk av digitalt tilsyn? Kan vi da redusere antall nattevakter?

4

5 Arbeidsprosess Endring Gevinst Forutsetninger Oppfølging av beboer på beboerrom natt. Fra manuell til digital oppfølging Frigjort tid Stillingsreduksjon Økt søvnkvalitet Tettere oppfølging av syke Økt trygghet Økt omdømme Riktig utstyr og riktig bruk. Avtale med beboer eller pårørende Varsling av bevegelse i beboerrom Automatisk digital varsling av Redusert behov for tilsyn for tilsynets skyld. Særlig aktuelt på natt. bevegelse i rommet, til mobilt vaktrom, Redusert tidsbruk på rutinetilsyn kan benyttes til mer målretta beboerkontakt. Kan frigjøre ved bruk av fastmontert sensor ved behov for personalressurser på natt. gulv Forutsetter bruk av utstyr som i stor grad gir trygghet for at situasjoner faktisk fanges opp. Varsling av bevegelse i beboerrom. Dette gjelder bevegelse eller forflytning i rommet, som på forhånd er vurdert til å være en risiko for beboer, og som derfor bør følges opp med tilsyn. Mulighet for kontakt med beboer, for å avklare behovet for besøk eller hjelp før beboer oppsøkes Automatisk varsling av ulike typer bevegelse til mobilt vaktrom, ved bruk av RoomMate. Kan også varsle tid på bad. Ansatte kan se situasjonen i rommet via kamera. Mulighet for å snakke med beboer før ansatt oppsøker rommet. Room Mate har langt flere varslingsfunksjoner enn en enkel bevegelsessensor. Varsling kan tilpasses den enkelte brukers behov uten at man behøver å gjøre fysisk bytte av sensor eller ha tilleggssensorer. Endring blir enklere. Room Mate har også kameraovervåking og muligheten for toveis tale. Dette kan øke både beboeres og ansattes trygghet, og kan gi en mer effektiv oppfølging. Beboeres muligheter for å bli oppdaget ved behov for hjelp, eller å få kontakt med pleiepersonell, har innvirkning på beboers trygghetsfølelse og kvalitetet på tjenestetilbudet. Økt trygghet har betydning for ansattes stressnivå og trivsel. Effektiv oppføling bidrar til mer ro rundt arbeidet med de beboere som trenger det mest. Muligheten til å få forhåndsinformasjon om årsak til ønsket besøk på rommet, eller situasjonen på rommet ved varsling, vil kunne redusere unødvendig gangtid for personalet. Besøket blir mer forberedt. Tiden for å forberede det som må gjøres går ned, og spart tid kan brukes sammen med beboer. Bruk av denne type varsling kan redusere behovet for 1-2 nattevakter i det nye sykehjemmet. Alternativt redusere behovet for vikarer ved sykdom eller ferie. Konfigurering gjøres av personalet på PC. Forutsetter at behovsavklaring og konfigurering faktisk gjennomføres og følges opp ved endringer.

6

7

8 RoomMate funksjonalitet Anonymisert digitalt tilsyn Aktivitet Fallalarm Ligger i seng Sengevarsel Sette seg opp i seng Forlater rom Kommer inn i rom To-veis samtale Innlytt, lydindikasjon Frakoblet/Gjenopprettet Lenge-på-badet Stolvarsel

9

10 Redusere fra 8 til 7 eller 6 nattevakter?

11 NÅVERDIBEREGNING - FORUTSETNINGER Øverst på arket blir det automatisk utregnet netto nåverdi for deres løsning. Nåverdi indikerer hvor lønnsomt det er å implementere løsningen. Nåverdi beregnes som verdien av gevinstene som ble verdsatt i kroner fratrukket verdien av kostnadene. I nåverdiberegningen blir verdien av fremtidens gevinster og kostnader nedjustert med utgangspunkt i gjeldende rente. Dette betyr at desto lenger frem i tid gevinster og kostnader påløper, desto mindre verdi har de. Nåverdien bør ses i sammenheng med kvalitetsgevinster som ikke lar seg verdsette i kroner. For å beregne nåverdien, bruker dette arket tallene dere oppgir om gevinster og kostnader. Derfor er det viktig å kontrollere at disse er utfylt i etterspurt svarformat. Beregningen er basert på renten og årsverkkostnaden oppgitt til høyre. Begge tallene kan dere justere på ved behov. Renten på 4% er anbefalt i Finansdepartementets rundskriv R-109/2014. Årsverkkostnaden brukes til å omregne sparte årsverk til kroner. Årsverkkostnaden omfatter lønnskostnader og sosiale kostnader for 100%-stilling i et helt år. Sosiale kostnader knyttet til et årsverk inkluderer: arbeidsgiveravgift, premie for individuell/kollektiv livrenteforsikring, kapitalforsikring for arbeidstakere, kostnader til løpende pensjonsutbetalinger, personalgaver, kurs for arbeidstakere, fri kantine og andre lignende goder, premie for yrkesskadeforsikring (Kilde: SSB). Rente: 4,00 % Årsverkkostnad: kr Kilder:

12 Nåverdiberegning Sammenstilling av gevinster og kostnader for 32 RoomMate og fastmontert bevegelsessensor ved gulv på alle beboerrom Sum over År: Diskontering: 1,000 0,962 0,925 0,889 0,855 Gevinster direkte kostnader kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 Diskontert beløp gevinster kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 Gevinst spart tid (årsverk) 0,00 1,80 1,80 1,80 1,80 Gevinster lønn kr 0 kr kr kr kr Diskonterte gevinster lønn kr 0 kr kr kr kr kr Kostnader (investering og drift) kr kr kr kr kr Diskonterte kostnader (investering og drift) kr kr kr kr kr kr kr

13 Redusert lønnsutgift Ca 80% færre tilsyn på rom. Tid kan benyttes på de som trenger det. Økt søvnkvalitet Økt trygghet Bedre oppfølging av de som trenger det mest Bedre arbeidssituasjon Økt omdømme HVORDAN REALISERE GEVINSTPOTENSIALET? Anskaffe og installere den tekniske løsningen (planlegging er igangsatt) Endret arbeidsprosess for nattevakter fra oppstart av KBD 2022 Måle effekt etter 6 mnd og 1 år