Brukerhåndbok. Mottak av nytilsatte og oppstart av nye Karrieresenter

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Brukerhåndbok. Mottak av nytilsatte og oppstart av nye Karrieresenter"

Alfred Carlsson
8 år siden
Visninger:

1 Brukerhåndbok Mottak av nytilsatte og oppstart av nye Karrieresenter

2 Innledning Denne brukerhåndboka er delt inn i to deler: Del 1: Mottak av nytilsatte Del 2: Oppstart nye Karrieresenter Håndboka skal fungere som et redskap for Karrieresentrene i Nordland i forbindelse nye ansettelser og oppstart av nye Karrieresenter. Mål med brukerhåndbok Kvalitetssikre mottak og opplæring av nytilsatte, samt sikre faglig innhold ved etablering av nye Karrieresenter i Nordland. 2

forbindelse nye ansettelser og oppstart av nye Karrieresenter.

3 Del 1: Mottak av nytilsatte Forberedelse: Velkomstbrev Nøkler /nøkkelkort Posthylle E-postadresse, e-postsignatur, visittkort Tilgang VIGO voksen. Som minimum skal alle i Karrieresentrene ha lesetilgang. Utvidet tilgang tildeles i samarbeid mellom leder for eget Karrieresenter og leder voksenopplæring (Pål Sjåvik) itslearning: lokal administrator ved skolen registrerer ny bruker Det opprettes eget fag på itslearning med innholdet av perm til nytilsatte i elektronisk versjon Kontorplass, PC, telefon, omvisning, presentasjon i kollegiet og samarbeidsparter Gjennomgang av ansettelsesforhold: Link til : Taushetsplikt/arbeidstid/fleksitid /avspasering Reiseregning, bestilling av billetter: Søknad om permisjon Gjennomgang av daglige rutiner i senteret: Fordeling av arbeidsoppgaver Møter, interne/eksterne Årskalender Rutiner - arkivering Samarbeid studieverkstedet DÅS (Den Åpne skolen) Realkompetansevurdering Websøking voksen, Vigo.no Questback Arbeid mot skolen Andre samarbeidspartnere Telefon, E-post, kalender, post Telefonløsning Hver ansatt har egen e-postadresse og egen kalender I tillegg har hvert senter en felles e-postadresse og felles kalender som betjenes av alle i senteret. Rutine for håndtering av felles e-postadresse og kalender vil være forskjellig mellom sentrene Postsystem 3

Utvidet tilgang tildeles i samarbeid mellom leder for eget Karrieresenter og leder voksenopplæring (Pål Sjåvik) itslearning: lokal administrator ved skolen registrerer ny bruker Det opprettes eget

4 Gjennomgang av metoder, verktøy og redskap: Metoder, er beskrevet i kvalitetshåndbok Tester: Profråd, skoletest og evt andre tester som benyttes i senteret Jobpics Nyttige linker: Min realkompetanse kartleggingsverktøyet: Sentrale dokumenter: Kvalitetshåndbok med vedlegg er tilgjengelig på itslearning, faget Karrieresenter i Nordland. Informasjon om lokalt Karrieresenter, region og organisering Info om hjemmesiden faglig og teknisk oppfølging Organisasjonskart for karrieresentrene i Nordland (kvalitetssystemet) Organisasjonskart for den videregående skolen man er tilsatt Stillingsbeskrivelse for karriereveileder og leder av senteret Medarbeidersamtale Brosjyre med innstikk for eget senter Brukerhåndbok for nytilsatte Evt annen lokal informasjon 4

no Sentrale dokumenter: Kvalitetshåndbok med vedlegg er tilgjengelig på itslearning, faget Karrieresenter i Nordland.

5 Del 2: Oppstart nye Karrieresenter Karrieresentrene i Nordland er etablert og styres gjennom Partnerskap for Karriereveiledning. Det er et styre på fylkesnivå, samt regionalt styre for hvert senter. Politiske føringer, roller og ansvar er avklart gjennom sentrale styringsdokumenter: Fylkestingssak 126/07 Fylkesrådssak 134/08 Vedtatt kvalitetssystem for Karrieresentrene i Nordland (its.learning) med dokumentreferanser og vedlegg Hospitering: Vårt råd og erfaring er at de ansatte i nyetablerte karrieresenter hospiterer hos de etablerte sentrene. Kontakt tas direkte med de enkelte sentrene. Tester Profråd: krav til sertifisering, lisensbelagt. NFK har inngått rammeavtale som innebærer: fri tilgang på lisenser og support. Utgifter til rammeavtalen fordeles mellom Karrieresenter og videregående skoler etter fordelingsnøkkel. Kontaktperson for rammeavtalen mellom NFK og SynergyAS er for tiden Gry Okan. Sertifisering dekkes av det enkelte senter, evt etter avtale med koordinator NFK (Inger Lie Pettersen). Skoletesten: innkjøp av lisenser gjøres av hvert senter Gratis tester: NAV: vilbli: Datasystemer, brukernavn/passord: Egen datamaskin, lokalt nettverk eller koblet opp mot skolens nettverk Lotus Notes itslearning: lokal administrator ved skolen registrerer ny bruker Tilgang fag/ områder i itslearning gis av administratorer for hvert fag/område: o Realkompetansevurdering: NFK Godkjenningssentralen, Hans Christian Guttormsen eller Pål Sjåvik o Karrieresentrene i Nordland: Per Ivar Lindberg eller Gry Okan o Voksen opplæring: Pål Sjåvik, Kjell Mørk o Gjestetilgang til fag i Den åpne skolen (DÅS): ta kontakt med hver enkelt nettveileder: oversikt over nettveiledere ligger i faget voksenopplæring på itslearning. 5

learning) med dokumentreferanser og vedlegg Hospitering: Vårt råd og erfaring er at de ansatte i nyetablerte karrieresenter hospiterer hos de etablerte sentrene.

6 Websøking voksenopplæring/realkompetansevurdering/rettsvurdering All søking til videregående opplæring gjøres via Til søking brukes MINID. Rutine for søking og behandling av søknader se kvalitetshåndbok dokumentreferanse 2.A.4. Kopi av attester skal leveres/sendes nærmeste Karrieresenter. Prosedyre for søknadsbehandling er utarbeidet. Sentrene gjør vurdering av voksenrett og sender ut enkeltvedtak til søker om resultatet. Resultat registreres i Vigo voksen. Samarbeid studieverksted Rutinebeskrivelse og rolleavklaring er utarbeidet (itslearning, faget Voksenopplæring). Arbeid mot skolen Karrieresentrene skal fungere som et ressurssenter for grunnskole- og videregående skole i egen region. Det er utarbeidet egne retningslinjer for dette arbeidet se kvalitetssystem. Rapportering, evaluering og registrering Alle senter i Nordland er i henhold til kvalitetshåndbok forpliktet til å følge opp felles rapporterings-, registrerings- og evalueringssystem. Egne maler er utarbeidet. Questback I henhold til kvalitetshåndbok er Karrieresentrene forpliktet til å benytte Questback som evalueringsverktøy for den jobben som utføres i sentrene. Kontaktpersoner: Gry Okan eller Per Ivar Lindberg. Bøker og annet forbruksmateriell Kjøpes inn av hvert senter. Dersom det er behov for samkjøring av innkjøp taes det opp med koordinator NFK. Karrieresentrene benytter seg av samme innkjøpsavtaler som øvrige i fylkeskommunen. Kompetanseheving Felles skolering for alle senter planlegges og gjennomføres i regi av fylkesnivå. Hvert enkelt senter avgjør lokale behov. Oppgaver fra fylkeskommunen Enkelte sentre har med utgangspunkt i kompetanse og erfaring fått ansvaret for spesielle oppgaver fra fylkeskommunen. Koordinator fylkesnivået avklarer slike oppgaver. 6

Sentrene gjør vurdering av voksenrett og sender ut enkeltvedtak til søker om resultatet. Resultat registreres i Vigo voksen.

7 Profilhåndbok (nye senter) Felles profileringsutstyr for informasjon og markedsføring av Karrieresentrene i Nordland: brosjyre, innstikk for hvert senter, plakater, brevark, visittkort, e- postsignaturer, fargebruk osv. Brukernavn: karriere09, passord:pass09 Kontaktperson for profileringsutstyr og bestilling fra mp-design: Karin Fjeld Se kvalitetshåndbok. Utgifter til profileringsutstyr: NFK, utd.avd. dekker: felles brosjyre og innstikk for hvert senter dekkes krus eller annet som bestilles felles e-postsignatur, timekort og visittkort Hvert senter dekker: skilting, bilder til brosjyre materiell, rollup, minnebrikker og annet forbruksmateriell. Annonser og utlysning av stillinger Annonsemal som ligger i profilhåndboka skal benyttes. Det reklamebyrået som fylkeskommunen har avtale med skal også brukes i forbindelse med annonsering. Pr i dag er det: FRANTZ, annonseservice AS i Bodø, epost: post@frantz, telefon: Tekst sendes til annonsebyrået, henviser til mal i profilhåndboka. Be alltid om gjennomlesning og godkjenning før endelig bekreftelse gis. 7

ac_id=22 Brukernavn: karriere09, passord:pass09 Kontaktperson for profileringsutstyr og bestilling fra mp-design: Karin Fjeld Se kvalitetshåndbok. Utgifter til profileringsutstyr: NFK, utd.avd.

8 Vedlegg Kvittering for utført aktivitet Aktivitet Utført dato Signatur 8

Like dokumenter

Kvalitetssystem. for karrieresentrene i Nordland

Kvalitetssystem. for karrieresentrene i Nordland Kvalitetssystem for karrieresentrene i Nordland Innhold Innledning... 3 1. Mål og verdigrunnlag... 4 Dokumentreferanser... 4 2. Tjenesten... 4 2.A. Individuell karriereveiledning... 4 Dokumentreferanser...