Bedriftens arbeidsreglement (bl.a. arbeidstøy/kleskode/bruk av mobiltelefon og IKT-utstyr/hvordan gi beskjed ved fravær osv)

Transkript

1 RUTINER VED ANSETTELSE/MOTTAK AV LÆRLING I BLOK-bedrift (sist redigert ) Utdrag fra BLOKs vedtekter: 3.4 Medlemsbedriften(e) ansetter lærlingen(e) og har arbeidsgiveransvar ovenfor lærlingen i den tid han eller hun er i bedriften, og plikter å ivareta lærlingen på en måte som følger gjeldende lovverk. Bedriften må før/ved ansettelse informere lærlingen om lærlingens rettigheter og plikter, hvordan opplæringen skal organiseres, og evt. kostander lærlingen selv må bære i læretiden (se også opplæringsavtale og vedlegg til opplæringsavtale). VEDLEGG TIL OPPLÆRINGSAVTALE/ARBEIDSAVTALE Følgende er en huskeliste for bedrift og lærling i forhold til hva som må avklares ved før/ved ansettelse. Dette kan være et tillegg til arbeidsavtalen, eller inngå i en arbeidsavtale, og det kan være hensiktsmessig at både bedrift og lærling skriver under som dokumentasjon på at lærling og bedrift har snakket sammen om dette. Følgende er gjennomgått med lærling/lærekandidat ved ansettelse: GENERELT Lærlingens kontaktpersoner i bedriften (fagansvarlig og HR-ansvarlig/daglig leder) Informasjon om bedriftens internkontroll/hms Bedriftens arbeidsreglement (bl.a. arbeidstøy/kleskode/bruk av mobiltelefon og IKT-utstyr/hvordan gi beskjed ved fravær osv) Arbeidsavtalens innhold Arbeidsavtalen skal underskrives av begge parter senest 1 måned etter arbeidets start og må følge lærekontrakten for å få denne godkjent Lærekontraktens innhold (Bruk evt en blank kontrakt. Kontrakt til underskrift blir oversendt bedriften når alle nødvendige dokumenter er registrert på BLOK og av fagopplæringen i fylket) 1

2 KORT OM AKTUELLE LOVVERK Alle lover finnes på Aktuelle lover bør finnes i bedriftens internkontroll/eller det henvises til aktuell lov. Forskrift til opplæringsloven finnes i perm for fagansvarlige. Arbeidsmiljøloven Opplæringsloven og forskrifter som gjelder fagopplæring i bedrift Ferieloven Andre lover aktuelle lover (f.eks. Folketrygdloven) Lærlingens rettigheter og plikter Lærlingens forventninger til lærebedriften Bedriftens forventninger til lærlingen Informasjon om arbeidstid og lønn Vanlig arbeidstid og lønn (tariffavtale/eller følger tarifflønn/betalt matpause) Rutiner for arbeidslister/turnuslister (skal leveres ansatte minimum 14 dager før start) Rutiner ved overtid og overtidsbetaling/avspasering Rutiner for lønnsutbetaling, skattetrekk, pensjonsordninger, registrering av arbeidstimer, dokumentasjon av utlegg etc Rutiner ved sykdom og fravær/egenmeldingsdager/sykemelding 2

3 Informasjon om organisering av opplæring i bedriften Læreplanens innhold (dele ut læreplan til lærlingen) Hva inngår i opplæring? Hvilke arbeidsoppgaver starter lærlingen med og forventet progresjon fram til fagprøve Interne opplæringsplaner i bedriften/for denne lærlingen Underveisvurdering/tilbakemeldinger fra fagansvarlig og andre i bedriften Veiledningssamtaler/lovpålagte halvårssamtaler Kort om hvordan fagprøven foregår/hva lærlingen må kunne til fagprøve Bedriften er medlem i BLOK hva betyr det for lærlingen? Hva er BLOK (opplæringskontor, følger opp lærling og bedrift, bedriften betaler for kurssamlinger og veiledning gjennom statlig lærlingtilskudd) Gjennomgå opplæringskontorets årsplaner/halvårsplaner Om dokumentasjon i læretiden/digitalt dokumentasjonsverktøy Lærlingens BLOK-veileder Halvårssamtaler og mappevurdering (og evt mellomsamtaler) Fravær fra kurssamlinger = fravær fra jobb (BLOK melder alt fravær til bedriften) Hvis lærlingen må jobbe eller ønsker å være i bedriften i stedet for å følge kurssamling (Avklares mellom partene, bedriften gir beskjed til BLOK) 3

4 Kostnader i læretiden Avklare fordeling av kostnader i læretiden (verktøy, arbeidstøy, læremidler/ dokumentasjonsverktøy/reise til kurssamlinger) Følgende avtale er gjort mellom bedrift og lærling: Om håndverktøy Om arbeidstøy Om lærebøker Om dokumentasjonsverktøy (pr dato brukes FIFF kr pr år) Reisekostnader i forbindelse med kurs og kurssamlinger i læretiden Annet Dato Underskrift bedrift: Sted Underskrift lærling: 4

5 Eksempler på formulering av avtalepunkter på side 4: Om håndverktøy: -Bedriften bekoster verktøyboks m/vanlig håndverktøy. Ved vanlig slitasje etc skaffer bedriften nytt. Lærlingen må selv erstatte verktøy som mistes. Verktøyboks leveres bedrift ved læreforholdets slutt/lærling beholder verktøyboksen -Lærlingen bekoster selv verktøy og dette er lærlingens private verktøy etter læretidens slutt PS: De fleste elever på videregående skole har egen verktøyboks fra Vg2 blomsterdekoratør (de får stipend fra lånekassen til dette) Om arbeidstøy/kleskode: -Det kreves ikke speilet arbeidstøy/kleskode -Det forventes at lærlinger har klær som. -Bedriften holder lærlingen med arbeidstøy og erstatter dette ved normal slitasje osv Arbeidstøy må leveres bedriften ved læreforholdets slutt. Læremidler -Bøker og oppslagsverk kan lånes/er tilgjengelig i bedriften for lærlingen i læretiden. -Bedriften betaler lærlingens lærebøker (2 bøker) -Lærlingen står fritt til selv å anskaffe egne lærebøker (lærlingens private eiendom) Digitalt dokumentasjonsverktøy -For å nå læreplanens mål om digital kompetanse benyttes digitalt dokumentasjonsverktøy. Bedriften bekoster dette (pr dato kr 500,- pr år kr ca kr 40.- pr måned), lærlingen forplikter seg til å vise uført dokumentasjon til fagansvarlig. Faktura sendes fra BLOK. BLOK veileder gir tilbakemeldinger på dokumentasjon (inkludert) -Lærlingen ønsker selv å betale for dokumentasjonsverktøy. Det er da lærlingens private «eiendom» -Grunnet sykdom/religion e.l. må bedrift/lærling velge andre dokumentasjonsformer i læretiden Dette avklares dette med BLOK. Om reiser til kurssamlinger på BLOK er følgende avtalt: -Bedriften betaler reiser til samlinger -Bedrift og lærling deler kostnadene -Lærlingen betaler selv kostnader (Lærlinger kan søke lån/stipend i lånekassen) 5

6 6