Oppgaver Oppgavetype Vurdering Status. 1 Oppgave 1 (60 minutter) Skriveoppgave Manuell poengsum Levert

Transkript

1 BE Foretaksstyring Kandidat-ID: Oppgaver Oppgavetype Vurdering Status Hjelpemidler og info Dokument Automatisk poengsum Levert 1 Oppgave 1 (60 minutter) Skriveoppgave Manuell poengsum Levert 2 Oppgave 2 (60 minutt) Skriveoppgave Manuell poengsum Levert Oppgave 3 (60 minutter) Dokument Automatisk poengsum Levert 3 Oppgave 3 a) - bilag 1 Skriveoppgave Manuell poengsum Levert 4 Oppgave 3 a) - bilag 2 Skriveoppgave Manuell poengsum Levert 5 Oppgave 3 a) - bilag 3 Skriveoppgave Manuell poengsum Levert 6 Oppgave 3 b) Skriveoppgave Manuell poengsum Levert BE Foretaksstyring Emnekode BE-211 Vurderingsform BE-211 Starttidspunkt: :00 Sluttidspunkt: :00 Sensurfrist PDF opprettet :06 Opprettet av Kristina Andersen Antall sider 18 Oppgaver inkludert Ja Skriv ut automatisk rettede Ja 1

2 Oppgave 1 Hjelpemidler og info E K S A M E N Emnekode: BE 211 Emnenavn: Foretaksstyring Dato: 7. desember 2015 Varighet: kl Tillatte hjelpemidler: Norges Lover/lovsamlinger eller utskrift av lover eller forskrifter (herunder bokføringslov, regnskapsfører lov og forskrifter) Revisor Håndbok God Regnskapsføringsskikk ISA 315 Merknader: Dersom oppgaven inneholder ufullstendige eller uklare opplysninger, må du selv ta nødvendige forutsetninger som går klart fram av besvarelsen. BE Foretaksstyring Page 2 av 18

3 1 OPPGAVE Oppgave 1 (60 minutter) Spørsmål a) Forklar innholdet (komponentene) i COSO 1 modellen og redegjør for om noen av komponentene er mer fundamentale enn andre, og i så fall hvorfor. Spørsmål b) Redegjør også for COSO 2 modellen og hva som skiller denne fra COSO 1 modellen. Spørsmål c) Redegjør kort for de største forskjellene mellom en intern og en ekstern revisjon. Skriv ditt svar her... BESVARELSE Oppgave 1) Spørsmål a) COSO 1 består av tre målsettinger og fem komponenter. De fem komponentene er kontrollmiljøet, risikovurdering, kontrollaktiviteter, informasjon og kommunikasjon og overvåkning og oppfølging. COSO 1 handler om intern kontroll som er en prosess iverksatt og gjennomført av virksomhetens styre, ledelse og ansatte, og er utformet for å gi en rimelig sikkerhet for måloppnåelse innenfor målrettet og kostnadseffektiv drift, pålitelig regnskapsrapportering og overholdelse av lover og regler. Den interne kontrollen er også et ledelsesverktøy og skal bidra til at virksomheten når målene sine. Kontrollmiljø Kontrollmiljøet er den øverste av komponentene og er grunnmuren for den interne kontrollen. Det er også denne komponenten de andre komponentene bygger på. Kontrollmiljøet består av et sett standarder og prosedyrer som danner grunnlager for gjennomføringen av den interne kontrollen. Den setter for eksempel standarden for menneskene i en organisasjon og deres holdninger til kontroll og etiske verdier, organisasjonens struktur og ansvarsområder og ansvarliggjøring. Risikovurdering For at man skal kunne foreta en risikovurdering må det være satt målsettinger for hele virksomheten og på aktivitetsnivå. Hendelser er transaksjoner som både kan ha et positivt utfall og eller et negativt utfall. Hendelser med positivt utfall kalles muligheter, mens de hendelsene med negativt utfall kalles risikoer, og de kan medføre at bedriften ikke når fastsatte mål. Man må derfor foreta en risikovurdering hvor man identifiserer og vurderer hendelser kan kan medføre risiko. Videre må hendelsene analyseres og denne analysen danner grunnlag for hva man senere ønsker å gjøre med risikoene. Kontrollaktiviteter Kontrollaktivitetene henger nøye sammen med risikovurderingen. Kontrollaktivitetene består av et sett retningslinjer og rutiner og må iverksettes dersom det oppstår risikoer som kan medføre at virksomheten ikke BE Foretaksstyring Page 3 av 18

4 når fastlagte mål. Når man har gjennomført risikovurderingen og kommet fram til at det foreligger risiko et sted, må man identifisere og finne fram til de kontrollaktivitetene som kan bidra til å redusere denne risikoen til et akseptabelt nivå. Informajson og kommunikasjon Virksomheten behandler mye informasjon hele tiden og det er derfor viktig med veletablerte systemer for dette som fungerer både vertikalt og horisontalt. Informasjonen kan være produsert både eksternt og internt. Det er viktig at informasjonen blir levert til rett person, til rett tid og har riktig innhold. Den må tilfredsstille krav til fullstendighet, nøyaktighet og gyldighet og det må være en sammenheng mellom informasjonen og formålet for rapporteringen. Det er også viktig med god kommunikasjon. Virksomheten må etablere en målrettet kommunikasjon til menneskene i organisasjonen om formål, strategi og visjon. Det er også viktig med en åpen og effektiv kommunikasjon med eksterne parter. Overvåkning og oppfølging Virksomheten og omgivelsene endrer seg hele tiden. Det er derfor viktig med overvåkning og oppfølging av kontrollsystemet slik at virksomheten hele tiden er oppdatert på endringene. Oppfølgingen og overvåkningen skal derfor sikre at rutiner og systemet fungerer som forutsatt. Dette kan skje kontinuerlig ved løpende oppfølging eller ved frittstående evalueringer. I COSO 1 er kontrollmiljøet mer fundamentalt enn de andre komponentene. Dette er fordi kontrollmiljøet er grunnmuren for alle de andre komponentene og som de bygger på og har sitt utspring fra. Spørmsål b) COSO 2 skiller seg fra COSO 1 ved at dette rammeverket fokuserer mer på helhetlig risikostyring, mens COSO 1 er mer rettet mot den interne kontrollen. COSO 2 består også av fire målsettinger og åtte komponenter i forhold til COSO 1 som bare har tre målsettinger og 5 komponenter. I tillegg til Coso 1 sine fem komponenter inneholder COSO 2 internt miljø - da istedet for kontrollmiljø, - identifisering av målsettinger, identifisering av hendeler, og risikohåndtering. Identifisering av målsettinger I tillegg til COSO 1 sine målsettinger, driftsrelaterte, rapporteringsrelaterte og etterlevelsesrelaterte, har COSO 2 i tillegg strategiske målsettinger. Strategiske målsettinger: handler om mål på overodnet nivå i virksomheten som skal samsvare med og støtte opp om formålet til virksomheten. Det er også denne målsettingen som danner grunnlaget for de tre andre målsettingene. Driftsrelaterte målsettinger: handler om målrettet og kostnadseffektiv dirft og skal gi en rimelig sikkerhet for at bedriften er på riktig vei mot fastasatte mål. Rapporteringsrelaterte målsettinger: dreier seg om pålitelig regnskapsrapportering og skal sikre at rapporteringen skjer i samsvar med gitte spesifikasjoner. Det kan være internt eller eksternt eller av finansiell eller ikke-finansiell art. Etterlevelsesrelaterte målsettinger: skal ved god internkontroll gi en rimelig sikkerhet for at lover og regler som gjelder virksomheten blir overholdt Identifisering av hendelser Her identifiseres hendelser som kan medføre risiko, altså som har et negativt utfall. Det kan for eksempel være snakk om interne eller eksterne påvirkningsfaktorer. eksterne påvirkningsfaktorer er faktorer BE Foretaksstyring Page 4 av 18

5 virksomheten ikke har så stor innflytelse på. Dette kan for eksempel være økonomiske faktorer, miljømessige faktorer eller politiske faktorer. De interne påvirkningsfktorene kan virksomheten mer eller mindre påvirke, da dette er faktorer innad i virksomheten, som for eksempel ledelsesstrukturen, infrastrukutren eller medarbeiderne. Risikohåndtering Risikoene kan håndteres på fire måter. For det første kan man prøve å unngå risikoene. Dette gjør man for eksempel ved å legge ned en avdeling som er veldig utsatt for risiko. Man kan dele risikoen med andre. Dette kan man gjøre ved at man overfører litt av risikoen til andre, for eksempel hvis det er stor risiko knyttet til markedsføringen kan man sette denne ut til andre. For det tredje kan man akseptere risikoen. Da vet man at det foreligger risiko, men man velger å ikke gjøre noe med det. Til slutt kan kan prøve å redusere risikoen. Da iverksetter man kontrolltiltak som skla bidra til å redusere risikoen til et akseptabelt nivå. Spørsmål c) Intern revisjon Intern revisjon utføres av en som er ansatt i bedriften og foregår innenfra virksomheten. Den interne revisjonen kan for eksempel gi råd og veiledning eller overvåke, undersøke og evaluere virksomheten. Ekstern revisjon Ekstern revisjonen skal virke uavhengig utad og er ikke ansatt og en del av virksomheten. Den eksterne revisjonen skal føre en kontroll av årsregnskapet og årsberetningen for å se om de er utarbeidet og fastsatt i samsvar med det som kreves av lov og forskrfit. BE Foretaksstyring Page 5 av 18

6 Oppgave 2 2 OPPGAVE Oppgave 2 (60 minutt) Se caset beskrevet i Pdf-dokumentet Spørsmål a) Hvilke regnskapsposter blir berørt av rutinen? b) Hva er den eller de viktigste målsetningene med intern kontroll for dette området? Forklar målsettingen(e). c) Gjør en vurdering av risiko for hva som kan gå galt i rutinen og foreslå kontroller du mener bør forbedres eller innføres for å nå målsetningen(e) du har nevnt under spm b). Skriv ditt svar her... BESVARELSE Oppgave 2) Spørsmål a) Rør i Sør AS driver med salg av tjenester, med innkjøp av varer til lageret sitt som de bruker som en del av salget av tjenestene og dette er det vi kaller innkjøpsrutinen. Den delen som handler om lønn, kalles lønnsrutinen. Men siden caset handler om rutinene deres rundt salget av tjenestene kommer jeg her til å nevne salgsrutinen og målsettinger, kvalitetskrav og regnskapsposter til denne rutinen. De regnskapspostene som blir berørt av salgsrutinen er: Resultat: salgsinntekt og tap på fordringer Balanse: kundefordringer Spørsmål b) Målsettinger: Salgsinntekt: sikre at bedriften mottar inntektene for alle leverte varer og tjenester. Salgsinntekten skal også har forekommet, være bokført og med korrekt beløp på korrekt konto i riktig periode. Her er alstå fullstendighet, nøyaktighet, gyldighet og periodisering viktig. Med fullstendighet forstår vi at alle hendelser er med og at de vedrører foretaket. Nøyaktighet vil si at alle opplysninger er bokført med korrekt beløp, på korrekt konto i samsvar med dokumentasjonen. Med gyldighet menes at de opplyste transaksjonene og hendelsene skal ha forekommet foretaket og være faktisk inntrufne hendelser. Periodisering vil si at inntektene skal bokføres i riktig periode. Kundefordringer: kundefordringene skal eksisterer og vedrøre foretaket. Her er eksistens, tilhørighet og verdsettelse viktig. BE Foretaksstyring Page 6 av 18

7 Med ekstistens og tilhøreighet menes at eiendelene eksisterer og tilhører foretaket, mend verdsettelse vil si at eiendelene er riktig verdsatt i samsvar med gjeldende lover og regler. Tap på fordringer: skal ha forekommet. Dette er en kostnad og her er derfor gyldighet det viktigste. periodisering og verdsettelse kan også nevnes. Tapet skal gjelde virksomheten og være utfallet av en hendelse som faktisk har skjedd. Spørsmål c) Rutinener i salgsrutinen: Masterdata -> kredittvurdering -> ordremottak, bekreftelse og registrering -> prossesering -> vareuttak og levering -> fakturering -> innbetaling -> bokføring Masterdata Masterdata er data som registreres en gang, men som kan brukes flere ganger. Man legger for eksempel inn all informasjonen om leverandørerne man benytter i et leverandørregister, eller informasjone om kundene i et kunderegister. Risiko ved masterdata: unøyaktige eller ukorrekte data, tap eller ødeleggelse av data Kontrolltiltak ved masterdata: Tilgangs- og behandlingskontroller, back-up av data Omsetning Det at omsetningen er synkende er aldri et bra tegn. En risiko ved salg er jo alltid at man ikke får betalt av kunden. Det bedriften kan gjøre her som et kontrolltiltak er å foreta kredittvurderinger av kundene før de bekrefter ordreren deres og leverer den tjenester. Dette er kasnkje litt vanskelig å få til på hver eneste privatkunde, dersom det er mange av dem, men er lurt når det gjelder de litt større kundene. Et annet kontrolltiltak kan være å snede ut purringer eller inkassovarsel. Levering av tjenester Det fremkommer at rørleggerne noen ganger glemmer å regisrtrere uttak av deler og utstyr fra bilen. en risiko her kan være som det står i oppgaven at beholdnignen ikke stemmer og at det mangler deler eller utstyr som rørleggerne trenger for et bestemt oppdrag. Det kan for eksempel også være en risiko at det skjer tyverier av deler og utstyr når dette ikke blir registrert ut. Et kontrolltiltak for å sikre at beholdningen stemmer kan være en lagertelling eller at de løpende teller varene og utstyret de har på lager. For å sikre seg mot tyveri, kan overvåkning være et kontrolltiltak. Fakturering Det kommer spesielt fram at selskapet sliter med faktureringen og at det er mange kunder som opplever feil med fakturaen, det er spesielt snakk om feil pris. Det at de også må gjøre et skippertak ved slutten av året for å bli ferdig med fakturaene er ikke spesielt bra og her bør det gjøres endringer. Risikoen ved faktureringen her, kan være manglende fakturering som det er i dette tilfellet, eller at det er formelle eller generelle feil i fakturaen. Det som kan gjøres for å slippe et skippertak mot slutten av året er å lage retningslinjer og rutiner for de ansatte for å sørge for at rørleggerne registrerer ordrene når de er ferdig. Får de til dette kan de jo fakturere med en gang. Det at kundene får feil priser i fakturaen kan rettes opp ved at de oppdaterer prisregisteret sitt oftere. Dersom det foreligger formelle feil i fakturaen, må bedriften lære opp de som driver fakturering etter gjeldene lover og regler. Slike feil kan føre til misfornøyde kunder og tapt fortjeneste og det vil man jo ikke. Innbetaling BE Foretaksstyring Page 7 av 18

8 En risiko ved innbetalingene fra kundene kan være det at de ikke betaler. Her kan et kontrolltiltak være å opprette aldersfordelte saldolister, slik at man har full oversikt over utestående ordrer. Her er det også mulig å iverksette purringer og inkasso. Bokføring Ved bokføringen av salget kan det også oppstå risikoer. En risiko kan for eksempel være at det er manglende bokføring eller at det har oppstått feil i bokføringen. Kontrolltiltak her kan være arebidsdeling mellom vareuttak, fakturering og bokføring eller at man har en uavhengig kontroll av bokføringen. For eksempel at daglig leder eller sjefen dobbeltsjekker at alt er riktig. Det kommer frem at rørleggerne ofte må bruke mye tid på kjøring siden det ikke alltid er oppgitt riktig kundeadresse og at det ikke alltid fremgår hvilken rekkefølge oppdragene skal bli utført i. De som er ansvarlig for å legge inn oppdragene i "Handyman" bør dobbeltsjekke kundeadressen, dette kan de for eksempel gjøre ved at de ringer til kunden og dobbeltsjekker den adressen de har mot det kunden sier. Det bør også opprettes en rekkefølge på oppdragene, slik at tiden til rørleggerne ikke blir borte i all kjøringen og slik at de får gjennomført alle oppdragene som ska gjennomføres hver dag. Handyman Videre kommer det frem at de har slitt med å få på plass rutiner med deres "handyman" og dette kan utgjøre en stor risiko, når denne er en så stor del av jobben og rutinene når det gjelder å registrere oppdrag og utført arbeid. en kontrolltitak ved dette kan være at det gis ordentlig opplæring av de ansatte og ledelse i hvordan denne fungerer. Det at det er manglende rutiner bør også gjøres noe med. Dersom de klarer å opprette gode rutiner og retningslinjer for bruken av "handyman". Hvordan de kan opprette gode rutiner og retningslinjer kan opprettes gjennom prøving og feiling, da finner man ut hva som fungerer og ikke fungerer. Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 8 av 18

9 Rør i Sør AS har ca. 50 rørleggere som stort sett hele tiden er ute på oppdrag. Det jobber 2 personer på Backoffice, som håndterer ordremottak, logistikk og fakturering. De har 1 person på HR/personal, 1 på lønn og 2 personer på innkjøp, i tillegg til daglig leder. Selskapet har et helintegrert IT system, med ulike moduler for håndtering av innkjøp, timeregistrering, HR/personal, lønn og salg/logistikk. Alle rørleggerne har hver sin håndholdte terminal (Handyman). Den brukes for å registrere informasjon om utførte oppdrag. Handyman ble tatt i bruk i løpet av 2015 og selskapet har slitt litt med å få på plass gode rutiner etter implementeringen. Selskapet sliter bl.a. med synkende omsetning. Dette til tross for at de har inngått langsiktige avtaler med et par store bedriftskunder som skulle bidra til større forutsigbarhet og god ordrereserve. De har også en god del mindre privatkunder. En del av bestillingene har vært hastesaker (lekkasjer o.l.) som måtte løses raskt. Selskapet har hatt uflaks ved at flere av kundene i ettertid ikke har gjort opp for seg. De som sitter på Backoffice tar imot bestillinger fra kunder. Disse kommer oftest via telefon, og ordren registreres inn i systemet. Hver dag gjøres det en vurdering av ordrene som er avtalt for dagen. Det gjøres en fordeling av oppdragene på de enkelte rørleggerne og arbeidsordrer overføres til rørleggernes Handyman. Arbeidsordrene inneholder bl.a. informasjon om kunden, beskrivelse av jobben som skal gjøres, forventet tidsforbruk og forventet forbruk av deler/ utstyr. Hver morgen møter alle rørleggerne opp på kontoret, der de henter hver sin Handyman og en bil med forskjellig verktøy og deler. På Handyman kommer det opp liste med hvilke oppdrag vedkommende rørlegger skal utføre den dagen. Når jobben er fullført, skal rørleggeren registrere faktisk tidsforbruk og faktisk forbruk av deler. Når rørleggerne er ferdig for dagen, kommer de tilbake på kontoret. Informasjonen om faktisk medgått tid og forbruk av deler blir da lastet inn i virksomhetens IT system. Rørleggerne opplever følgende utfordringer: Det forekommer ofte at rørleggerne kjører feil pga. feil kundeadresse på arbeidsordrene og det fremgår ikke alltid hvilken rekkefølge oppdragene bør utføres i. Det går dermed bort en del tid til kjøring mellom oppdragene. Dette fører ofte til at de ikke alltid får gjort ferdig alle oppdragene som planlagt og noen oppgaver må forskyves til en annen dag. Noen ganger har den som hadde bilen sist, glemt å registrere uttak av deler/ utstyr fra bilen. Det kan dermed mangler deler i bilen som rørleggerne trenger (beholdningen stemmer ikke). Rørleggerne må da komme tilbake til kunden en annen dag. I disse tilfellene blir ordren liggende som påbegynt, men ikke fullført. Dette fanges ikke alltid opp ved fordeling av oppdrag i neste runde, slik at disse påbegynte ordrene ofte blir liggende til kundene klager. De som sitter med fakturering av ordrene opplever at svært mange ordre blir liggende lenge uten å bli fakturert. Dette skyldes ofte at rørleggerne glemmer å registrere at arbeidsordrene er fullført. De gjør derfor et skippertak på slutten av året for å få fakturert så mye som mulig. BE Foretaksstyring Page 9 av 18

10 Manglende registrering av forbruk av deler fra bilen gjør også at faktura ofte ikke stemmer helt med det faktiske uttaket. I det siste har selskapet opplevd økt antall henvendelser fra kunder, som mener de ikke har fått riktig pris på fakturaen. Dette skaper mye ekstraarbeid for de på økonomiavdelingen, ettersom de da må lage en kreditnota og en ny faktura med den prisen kundene hevder var avtalt. BE Foretaksstyring Page 10 av 18

11 Oppgave 3 Oppgave 3 (60 minutter) Du er nyansatt som regnskapsmedarbeider i regnskapsførerselskapet Tall & Sånn AS. Selskapet har mange regnskapskunder, deriblant barnehagen Knøtteknøtt Barnehage AS. Du har fått dette selskapet på din arbeidsliste, og har nå ført bilag for november. Siden du er nyansatt har oppdragsansvarlig Peder Ås som også er Daglig leder i Tall & Sånn AS, gjennomgått arbeidet ditt, og plukket ut tre bilag som han mener ikke kan bokføres. De tre bilagene som hører til denne oppgaven er i tillegg utdelt på papir. BE Foretaksstyring Page 11 av 18

12 3 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 1 Bilag 1 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... BESVARELSE Oppgave 3 Spørsmål a) Hva som skal være med i et salgsdokument/bilag fremkommer av bokføringsloven og bokføringsforskrften. Bilag 1 Hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk: På dette bilaget har de tatt med 25% MVA i prisen. Jeg kan ikke se at de her tilfredsstiller bokføringsforskriften andre ledd. De har oppgitt MVA i norske kroner og dette er riktig, men for at man skal kunne kreve MVA i tillegg må man være registrert i Merverdiavgiftsregisteret og det må stå MVA bak organisasjonsnummeret. Her føler jeg også at angivelsen av partene øverst ikke er helt fullstendig. Her ville jeg hatt med kundenummer og adresse i tillegg til det som står der, jf. bokføringsforskriften nummer 2 og Jeg ville også hatt med om Knotete barn var AS, enkeltpersonforetak osv. Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 12 av 18

13 Regnskap og Forvaltning AS Aut.Regnskapsførerselskap Marviksveien KRISTIANSAND S Knotete barn FAKTURA Foretaksregisteret Bankgiro av Fakturadato Forfallsdato Leveringsdato Vår referanse Jakob Varenr. Varetekst Antall Pris Mva % Sum 1 Diverse 1, , ,00 Sum eks.mva , % m.v.a. av kr ,00 Sum å betale , , Kundenummer FAKTURA Referanse Dato Jakob Knotete barn Regnskap og Forvaltning AS Aut.Regnskapsførerselskap Marviksveien KRISTIANSAND S BE Foretaksstyring Page 13 av 18

14 4 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 2 Bilag 2 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... BESVARELSE Bilag 2 Hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk: I denne fakturaen er det en formell feil. Vi får oppgitt at det er brukt 6 timer a 500 kr, dette blir 3000 kr. I tillegg er det tatt med 25% MVA noe som utgjør 750kr og ikke 800. Det er derfor feil i beregningen av MVA og beløpet som skal betales blir feil. Nederst i regningen skal det stå beløp: 3750 og ikke 3800, vederlaget er dermed feil jf. bokføringsforskriften nummer 5. Jeg kan heller ikke se at det er oppgitt sted for utføringen av malerjobben, bare tidspunktet som er 22.november. Her skal man også oppgi stedet, jf. bokførignsforskriften nummer 4. Det er ikke oppgitt noen dokumnetasjonsdato, som normalt er utstedelse av dokumentet, jf. bokføringsforskriften nummer 1. Det er ikke oppgitt noe nummer for selve fakturaen, bare kundenummer. Etter bokførignsforskirften skal bilaget være forhåndsnummerert. For angivelse av kjøper skal det også oppgis organisasjonsnummeret til kjøper og dette er noe som mangler i dette bilaget, jf. bokføringsforskirften Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 14 av 18

15 Malermester Tore Strek Org.nr MVA Vår referanse: Tore Faktura for kundenr. 23: Knøtteknøtt Barnehage AS Barnesvingen Kristiansand Malerjobb utført 22. november. Maling av leketårn, to strøk. 6 timer brukt. 500,- kroner timen etter avtale 6 x 500 = 3000 MVA. 25 % = 800 Sum å betale = 3750 Kundenr. 23 Forfallsdato 9/ Knøtteknøtt Barnehage AS Betal til: Malermester Tore Strek Malergata Kristiansand KID: Beløp: Betal til kto: BE Foretaksstyring Page 15 av 18

16 5 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 3 Bilag 3 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... BESVARELSE Bilag 3 Hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk: På dette bilaget mangler underskriften til den som har hatt oppholds- og reiseutgiftene. Attestasjonen manger også. Jeg ville ikke ha godkjent dette bilaget før denne påføringen er gjort. Øverst står det Måned/år og det er bare skrevet inn måneden. Her ville jeg også skrevet året, selv om det fremgår av datoen for bilagene. Det er ikke oppgitt hvilket nummer i rekkefølgen dette bilaget er, noe som må med etter bokføringsforskiften nummer og for å kunne sikre en fullstendig registrering og slik at bilaget kan etterprøves. Jeg ville også hatt vederlagene i riktig rekkefølge, altså byttet plass på nummer tre og nummer fire. Noe annet som kanskje kunne vært mer utdypt er stedet for ytelsen. Det står bare fly, mat og hotell, kanskje man kunne hatt med hvor dette er fra. For eksempel "mat på Egon". Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 16 av 18

17 Reise og oppholdsutgifter FIRMA Knøtteknøtt Barnehage AS Måned / år November Ansattes navn Peder Ås Ansattes adresse Storekollen 5 Dato Type Utgift Antall km KM-sats Antall tillegg Tillegg for passasjer kr 4,10 kr 1,00 Parkering/ Bompenger Andre Utlegg Kjøregodtgjørelse til og fra flyplass 50,00 205,00 1,00 50,00 21, Fly 2310, Mat 450, Hotel 1950,00 SUM 205,00 50,00 21, ,00 SUM REISEREGNING 4 986,00 Utbetal til kto Dato Underskrift Attestasjon Utskrift fra Sticos BE Foretaksstyring Page 17 av 18

18 6 OPPGAVE Oppgave 3 b) Redegjør for hvilket oppfølgingsansvar som gjelder for oppdragsansvarliges oppfølging av regnskapsmedarbeideres arbeid. Skriv ditt svar her... BESVARELSE Oppgave b) Oppfølgingsansvar som gjelder for oppdragsansvarliges oppfølging av regnskapsmedarbeideres arbeid punkt 7.2 i GRFS Med oppdragsansvarlig regnskapsfører menes en autorisert regnskapsfører som i henhold til oppdragsavtalen er utpekt som ansvarlig for regnskapsføreroppdraget, jf GRFS og regnskapsførerloven 6 annet ledd. Dersom arbeidet utføres av andre enn oppdragsansvarlig regnskapsfører skal oppdragsansvarlig regnskapsfører utføre kvalitetskontroll av det utførte arbeidet, eventuelt påse at slik kontroll utføres av en eller flere andre autoriserte regnskapsførere. Kvalitetskontroll av medarbeideres oppdragsutførelse skal minst omfatte: Oppdragsutførelse, herunder gjennomført fakturering, lønnsregistrering, bokføring, avstemming årsoppgjør mv. Rapportering, herunder gjennomført pliktig regnskapsrapportering og rapportering til oppdragsgiver Frekvensen av kontrollen og omfanget kan vareiere, basert på en dokumentert vurdering av medarbeiderens kompetanse, kapasitet og erfaring og oppdragsgivers rutiner og kompleksiteten på oppdraget. BE Foretaksstyring Page 18 av 18