Styrets beretning 2012

Transkript

1 Ballerud Golfklubb Styrets beretning 2012 Innledning Ballerud Golfklubb har i 2012 hatt en god sesong. Forhåpningene om tidlig start på sesongen ble tent veldig tidlig, og gjorde ventetiden nesten uutholdelig når våren allikevel lot vente på seg. Utover sesongen har banen vært bra, og stor opptur med ny green på hull 2, da denne ble åpnet på sensommeren. Det har vært positive tendenser i alle komiteer, og det virker som det er et gryende initiativ for å utvikle klubben videre. Gjennom sesongen har det kommet opp to spesielt viktige fokus blant alt arbeid som gjøres. - Vi må bli flere medlemmer. Vi er pr nå rundt 800 medlemmer, og vi har kapasitet til å bli flere voksne medlemmer. Hele klubbens økonomi, og banen muligheter til utvikling, vedlikehold og drift ligger i hovedsak i medlemsmassen. Å øke medlemsmassen med % gir en forutsigbar inntektsstrøm som er helt vesentlig for klubbens fremdrift. Vi har i løpet av 2012 sesongen forsøkt flere vervekampanjer uten noen videre resultater, men dette bør være hovedfokuset for hele 2013 sesongen. Vi vil utvikle klubben videre, og nye medlemmer skal gjøre det mulig! - Vi må satse videre på den unike suksessen vi har opplevd med Juniorsatsningen de siste årene. Et bredt og kvalitetsbevist tilbud til barn og unge er en viktig oppgave for oss som golfklubb, det gir klubben mye goodwill i golfverden og lokalmiljøet og ikke minst; disse barna er golfen og klubbens fremtid. Formål Klubbens formål er å drive golfidrett organisert i Norges idrettsforbund og Olympiske komité (NIF). Klubben er definert som en klubb med treningsanlegg i hht til NGF bestemmelser. Styret har arbeidet for å gi medlemmene et best mulig tilbud på Ballerud. Styrets sammensetting i 2012 Simen Rognerud (styrets leder), Paul Aandal (styrets nestleder), Janiche Henden (styremedlem), Kerstin Stenerud (styremedlem), Svein Oskar Johansen (styremedlem), Audun Moen (varamedlem) Kontrollkomité i 2012 Hans Stenberg-Nilsen (leder), Kari Nilsen (medlem), Svein Bjørnebekk (medlem) Valgkomité i 2012 Ola Jørstad (leder), Leif H. Roth (medlem), Jan O. Bråthen (medlem)

2 Andre komiteer i Ballerud Golfklubb i 2012 Seniorkomité Jan O. Bråthen (leder), Ola Jørstad (medlem), Svein Bjørnebækk (medlem) Damekomité Kari Nielsen (leder), Ragnhild Dahl (medlem), Kerstin Stenerud (medlem) Herrekomité Det har ikke vært noen tilknyttet komiteen i 2012 Banekomité Ole Jørstad (leder), Jan O. Bråthen (medlem), Paul Aandal (medlem) Utdanningskomité Paul Aandal (leder) Informasjonskomité Simen Rognerud (leder) Handikapkomité Jan O. Bråthen (leder), Paul Aandal (medlem), Janiche Henden (medlem) Prosjektkomité Simen Rognerud (leder), Ivar Valseth (medlem), Hans Stenberg-Nilsen (medlem) Turneringskomité Per Bakke (leder), Shawn Carivau (medlem) Arrangementskomité Kerstin Stenerud (leder), Margareth Wikholm (medlem) Juniorkomité Audun Moen (leder), Rikke Wibe (medlem), Ken Jonassen (turansvarlig), Glenn Ruud (økonomi), Simon Page (trener) Golf Grønn Glede Det har ikke vært noen tilknyttet komiteen da det ikke har vært noen aktivitet i års Jubileums gruppe (kun for 2012 i forbindelse med jubileet) Simen Rognerud (leder), Per Bakke (medlem), Kerstin Stenerud (medlem), Thomas Faale (medlem) Representanter til Bærum Idrettsråd Audun Moen, Leif H. Roth, Svein Oskar Johansen Prosjektgruppe for Fadderordningen Paul Aandal (leder)

3 Møtevirksomhet Styret har avholdt 5 styremøter i I tillegg kommer e-post kommunikasjon, telefonsamtaler og arbeidsmøter som saksforberedelser til møtene. Styrets arbeid har vært regulert av lov for klubben. Thomas Faale har deltatt på alle styremøter som representant for Ballerud Golf og treningssenter, og alle komitéledere har vært invitert, og deltatt ved anledning på alle styremøter. Medlemsutvikling Medlemsutviklingen har i 2012 stått rimelig på stedet hvil. Vi har fått inn nye medlemmer, men noen har også falt i fra. Medlemsverving for å øke medlemsantallet i klubben er satt opp som et av to hovedfokuser for Informasjon Ballerud har egen nettside, hvor det meste av informasjon fra klubben til medlemmene blir lagt ut. I tillegg blir det sendt ut medlemsbrev på e-post igjennom sesongen, slik at medlemmene aktivt blir oppdatert på arrangementer, turneringer og ting som skjer i klubben. Junioravdelingen har egen facebook gruppe, hvor løpende informasjon om juniorarbeidet blir lagt Idrettslige aktiviteter Det har vært holdt ukentlige internturneringer for Sr Herrer, Damer og Herrer, med godt oppmøte. Det har vært stor aktivitet rundt alle de faste store turneringer som er blitt avhold. Alle med rekordtidlig og -mange påmeldinger. Alle turnerings resultater ligger i golfboks. Sr Herrer er aktivt med i eksterne turneringer, og henter til stadighet hjem gode resultater. Ballerud stilte med et lag i NM. Det jobbes med enda større turneringsdeltakelse ute for Økonomi Økonomien i Ballerud Golfklubb er god og klubben har tilfredsstillende kontroll på utviklingen. I 2012 endte klubben opp med et underskudd på kr , som skyldes i hovedsak investering i treningsfasiliteter i klubbhuset for vintertrening, primært for juniorgruppen. Denne investeringen beløp seg til kr ,- og uten denne ville klubben fått et betydelig overskudd. Investeringen skal behandles om eget punkt på årsmøte. På årsmøte 2012 ble det vedtatt å bruke inntil kr ,- til feiring av klubbens 20 år jubileum. Arrangementet ble endret og de totale kostnadene ble i stede ,-. Med stadig større aktivitet, og spesielt innenfor juniorsatsningen, melder det seg et større behov for løpende kontroll med klubbens økonomi. I samarbeid med Thomas Faale byttes nå økonomiprogram, og det legges opp til løsning med avdelinger, slik at det skal være enkelt for de forskjellige komiteer og ha kontroll på egen løpende økonomi igjennom året. Dette har vært et savn siste året, spesielt for junioravdelingen. Ballerud Golfklubb har ikke som hensikt i å gå med overskudd, men hele tiden bruke inntektene til medlemmenes beste. Når det er sagt, er det fornuftig med en buffer i forhold til eventuelle investeringer og uforutsette endringer i markedet. Per i dag har klubben rundt en halv million i egenkapital.

4 Rapport fra komiteene Sr. komiteen v/leder: Jan O. Bråthen Sr herrer jobber for å øke aktivitetene til gruppen, og har i 2012 oppnådd dette. Det er nå i underkant av 40 aktive senior herrer som er med igjennom sesongen. På den faste tirsdagsgolfen har det vært avholdt 21 runder, tre flere enn i 2011, og med 36 deltakere. Høstfest med premieutdeling ble avholdt 9. september med 23 deltakere. Det ble arrangert vårtur med 16 deltakere til Sverige med spill på Sotnes GK og overnatting i Smøgen. Høsttur med 13 deltakere gikk til Sorknes, med overnatting på Østerdalen hotell. Turneringer; ToppGolf klubbmesterskap, Ballerud Gk Sr. stilte med to lag og endte på 2. og 3. plass. Nordea Paiers ble vunnet av Ballerud Gk Sr v/ Gunnar Sjølie og Leif H. Roth. To vennskapsturneringer med Røagjengen. Begge vunnet av Ballerud GK Sr. Sr. herre er i gang med fast trening på Toppgolf, og før jul er det julelunsj etter tirsdagsspill. Seniorene bidrar godt til klubben igjennom dugnader, Fadderordningen og deltakelse i styret og komiteer. Utgifter for Sr Herrekomiteen var i 2012: Ballerud Golf og Tr. Senter AS Premier ,00 klubbmatch Greenfee ,00 Nordea Greenfee 800,00 Gravering BaGK mot Røa Premier 500,00 Totalt ,00 For 2013 skal komiteen fortsette det gode arbeidet, utvikle medlemsdeltakelse og se på turneringsdeltakelse utenfor klubbens egne turneringer. Leif H. Roth er valgt inn som medlem i Seniorkomiteen. Damekomiteen v/leder: Kari Nielsen Damegolfen skal gi et sportslig og sosialt tilbud til damer i alle aldre i klubben. Det har i 2012 vært god deltakelse på de ukentlige onsdags turneringene; ca 20 på dag- og 10 på kveldsturneringene. Det har vært arrangert to felles turer med overnatting med god deltakelse. Mjølkerød/Strømstad på vår og Sorknes/Atlungstad på høsten. I tillegg ble det arrangert en Texas Scramble turnering på våren, og den populære Skrueturneringen ble avholdt i september. Damekomiteen arrangerer innetrening på Toppgolf igjennom hele vinteren, og inviterer til julelunsj på Grand café 1. desember. Utgifter for Damekomiteen i 2012 Ballerud Golf og Tr. Senter AS Premier 3 960,00 Skrueturneringen 2 129,00 Strømstad Greenfee 4 509,83 Totalt ,83 For 2013 er målsettingen å få enda flere aktive damer med, og kanskje spesielt litt yngre damer. Det må gjøres en kartlegging av hva komiteen skal legge opp til for å tiltrekke seg flere medlemmer, og en informasjonskampanje ovenfor potensielle medlemmer i klubben. Det er ønske om å arrangere repetisjonskurs ang. golfregler. Det er tanker om å variere de faste

5 golfrundene på onsdag ved å spille forskjellige turneringsformater igjennom sesongen. Kari Nielsen fortsetter som leder av Damekomiteen. Kerstin Stenerud trekker seg som medlem av Damekomiteen, mens Eli Thorsen og Gerd Romen kommer inn som nye medlemmer i Damekomiteen i Herrekomiteen Herrekomiteen er så vidt i gang igjen i Hovedfokus ble i år å sette i gang en ukentlig turnering. Ballerud Eclectic ble arrangert torsdager kl 18:00 14 ganger i løpet av sesongen. Totalt var det med 16 deltakere. Tilbakemeldingene på turneringen var veldig god, og vi tror det er potensial til å utvikle tilbudet videre. For 2013 sesongen er det prioritert å forsøke å få noen flere til aktivt å bidra i komiteen, slik at vi kan utvide tilbudet og få flere medlemmer med på aktivitetene. Banekomiteen Banekomiteen har i 2012 fulgt opp utbedringene av green på hull 2, og omlegging av utslag på hull 4. For 2013 har komiteen målsetting om å definere sitt arbeidsområde bedre og starte implementeringen av dette igjennom sesongen. Utdanningskomiteen Det har ikke vært noe aktivitet i komiteen i For 2013 er det en målsetting å få flere komitémedlemmer inn, og begynne å se på utvikling av kurs og opplæring innen regler, strategi, faddervert, banevert med mer. Informasjonskomiteen v/leder: Simen Rognerud Informasjonskomiteen er forsøkt utvidet i løpet av sesongen, men uten hell. Det er jobbet med jevnlig oppdateringer av hjemmesider, og fotografering av større arrangement og hendelser. Det har også vært jobbet med omtale i andre medier, og Ballerud har hatt flere saker igjennom sesongen i både golfnews.no og norskolf.no. Av andre konkrete saker har vi begynt å se på profilen til klubben. Er det på tide og fornye klubbens visuelle uttrykk for å underbygge den utviklingen vi ser på å få til? Oppgradering/redesign av hjemmesiden er et vesentlig punkt, da dagens hjemmeside er rotete, lite informativ og tungvint. Dette er et kostnadsspørsmål, så vi skal i første runde se om det er noen justeringer som kan gjøres på dagens løsning uten store kostnader. For 2013 vi vil fortsette å jobbe med å få inn minst en til i komiteen. Videre kan det være en plan å oppnevne en informasjonsansvarlig i noen av de andre komiteene (herre, Sr herre, Dame, Junior, Arrangement, Turnering), som får ansvaret for å melde inn om aktiviteter til Informasjonskomiteen, som igjen kan sørge for å publisere på våre egne hjemmesider og eventuelt produsere pressemeldinger for større saker, og få disse ut. Dette kan bidra til å bedre informasjonsflyten i klubben. Videre arbeid med profil og informasjonsflater. Handikapkomiteen Handikapkomiteen har vært involvert i vurderinger rundt handikapjusteringer etter turneringer på langbane, og har i år gått inn for justering av alle deltakere. Det har kommet signaler på at det internasjonalt jobbes med å tilpasse handikap reglementet slik at korthullsbaner kan bli handikapregulerende.

6 For 2013 vil komiteen fortsette å se på handikapregulering i tiknytting til turneringer og spill på langbane, være instans for henvendelser vedrørende handikapspørsmål, og følge med i utviklingen for eventuelt å kunne gjøre banen handikapregulerende ved alt spill. Prosjektkomiteen v/leder: Simen Rognerud Prosjektkomiteen har hatt en løs form dette året. De store prosjektene er i forhold til planene for utvikling av juniorsatsningen, og tilretteleggelse for dette. Det har blitt avklart at det vil være muligheter for utvikling av området på andre siden av driving range. Det er tanker om å sette opp en bod, noen apparater, sitteområde for foreldre og regnskydd over utslagene på Driving rangen. Dette er avklart med banen. For 2013 skal komiteen komme opp med et forslag til en avtale mellom klubb og bane om bruk av område på andre siden av driving range til juniorarbeid, med nødvendige installasjoner, i kombinasjon med banens egne behov og kursvirksomhet. Turneringskomiteen Turneringskomiteen har satt opp og gjennomført alle faste turneringer. Det har vært rekord stor påmelding til årets turneringer, og tilbakemeldingene fra deltakerne har vært bra. For 2013 skal turneringsplanen gjennomgås for å se på utvidelser, tilpassninger i forhold til utviklingen. Turneringskomiteen skal også følge opp og være i dialog med de komiteene som har egne turneringer slik at de får et totalbilde. Som et aktivt treningssenter er det et poeng å kunne tilby medlemmer på alle nivåer et godt utvalg av turneringer og turneringsformer. Kursing, innspill, strategi, gjennomføring med mer kan også være interessante utviklingsområder å se på for klubben. Turneringskomiteen skal også tilrettelegge for deltakelse i eksterne turneringer, ved informasjon og koordinering blant medlemmene. Det blir også viktig å nå ut til medlemmene med god informasjon om turneringsaktiviteter. Arrangementskomiteen Alle faste arrangementer har blitt gjennomført med stor suksess. I tillegg i år hadde vi jubileumsarrangementet som toppet det hele. For 2013 er det aktuelt på å jobbe med dokumentasjon av arrangementene for å lettere kunne fordele oppgaver ved gjennomføring i fremtiden. Jubileums arrangement og junior dagen ble store suksesser begge to, og en vurdering om man kan ta med seg dette videre bør gjøres. Juniorkomiteen Juniortilbudet på Ballerud golfklubb har vært et satsningsområde i mange år, og vi ser nå at vi er i godt i gang med en ny og spennende utvikling. Etter oppstarten med trener Simon Page i 2010 har Juniorkomiteen, banen og trener lagt et nytt grunnlag for en breddesatsning, og etter hvert utvikling av toppsatsning vi ikke har sett i klubben tidligere. Ballerud Golfklubb har som målsetting å ha en av Norges beste juniorsatsninger, og vi er godt i gang. Juniorsatsningen har allerede gitt flere flotte oppslag i golfpressen i året som gikk. Dette er noe som gir hele klubben et positivt løft, både i golf verden og i lokalmiljøet. - Det var i barn i fast trening, mot 80 i 2011 og 60 i Nesten en dobling på to år!

7 - Det er gjennomført 4 internturneringer med deltakere hver gang, med pizza og premieutdeling i etterkant. - Vårtur til Dynekilen og høsttur til Mjölkeröd i Sverige - Fire deltakere på nabogolf, og flere aktive juniorer på eksterne turneringer igjennom sesongen. - Åpen juniordag, hvor junioravdelingen inviterte barn og voksne til å komme og se hva golf er, og hvilket tilbud Ballerud har for barn og unge. Det var stort oppmøte på dagen, mye interesse og flere nye barn med på trening i etterkant. - Golf i skolen. Ballerud har kommet med i Golfforbundets program Golf i skolen/sfo, som støtte av Norges idrettsforbud, en stor satsning i NGF. Prosjektet jobber mot barn i nærmiljøet, og setter klubben på kartet som en positiv bidragsyter i kommunen. - Etablering av egen vintertrening i eget klubbhuset og på NTG - Vinterturnering på simulator på Toppgolf, 6 fredager igjennom vinteren Dette er bare raskt oppsummert, og resultatet kan bare beskrives som en kjempesuksess! Utfyllende rapport finnes for de som er mer interessert. For 2013 er det vesentlig å videreføre den satsningen som er i gang. Junioravdeling og trener har så langt klart seg med veldig få midler og mye innsats. Vi ser at det er et kjempepotensial, og ringvirkninger som vil komme hele klubben til gode ved videreføring av prosjektet. Målsettingen for juniorsatsningen er å ha det beste juniorprogrammet i Norge, ha 160 juniorer i trening, ha 100 aktive spillere, 10 Ballerud juniorer på Titleist Tour og flere på NGF uttak. For å få til dette, og samtidig sørge for at vi hele tiden leverer et attraktivt tilbud på alle nivåer og i aldersgruppen fra 5 til 19 år, må vi få en del ting på plass: - Juniorkomiteen er tenkt utvidet. - Det skal lages et positivt program for foreldre, for å trekke de mer aktivt inn i juniorarbeidet. - Det knyttes en ny PRO til prosjektet, som sammen med Simon skal utvikle treningstilbudet for juniorene, fra bredde til en ny satsningsgruppe som startes i Dette supplerer også PRO teamet på Ballerud, som nå vil jobbe med å utvikle totaltilbudet for alle medlemmene, fra VTG kursene, gruppe trening, temakvelder mm. Ny PRO er allerede avklart og i gang. - Ballerud Golf og Treningssenter (Banen) har allerede gått inn med en fantastisk støtte ved og ikke å belaste junioraktivitetene med leiekostnader. Banen ser at et aktivt juniormiljø, bringer mye positivt til klubben og er samtidig klubbens fremtid. En forutsetning for denne ordningen er at aktivitetene ikke medfører direkte eksterne kostnader for banen, og ikke er til hinder for den driften banen har i dag. Det er derfor helt nødvendig for klubben, og stå for noen investeringer på motsatt side av driving rangen for å tilrettelegge for sommertrening, og ombygging av klubbhuset for vintertrening. Det siste er allerede gjennomført, da det var nødvendig å få dette på plass for inneværende sesong. Begge disse investeringene ligger til behandling i årsmøte, og er helt avgjørende for fortsatt satsning og suksess med prosjektet. Glenn Ruud går ut av junior komiteen for 2013, og erstattes av Lars Due

8 Golf Grønn Glede Det ble ikke avholdt noen GGG aktiviteter i 2012, dette pga mangel på frivillige til å ta ansvar for dette. For 2013 har Kerstin Stenerud meldt seg til å utvikle dette viktige området videre. Hun vil hente inn flere som skal samarbeide om dette, og har allerede en plan for hvilken gruppe hun skal rette tilbudet mot. 20 års jubileums gruppe v/leder: Simen Rognerud Komiteen jobbet lenge med å se på muligheter for et middagsarrangement for å markere jubileet. Arbeidet med dette tok tid, og da året begynte å løpe fra oss ble det besluttet å endre planen til å lage en klubb dag. Klubb dagen skulle inneholde turneringer, aktiviteter og jubileumsmarkering med grill, kake og taler. Da vi var sent ute, var det viktig å legge dagen sammen med andre allerede planlagte aktiviteter, og vi endte på avsluttingshelgen hvor Avsluttingsturneringen og Natt turneringen allerede var planlagt. I tillegg til de to allerede planlagte turneringene ble det arrangert nybegynnerturnering med Texas scramble format. Ping hadde testing av 2013 utstyr mot 1993 utstyr. Det var flere aktiviteter, putting, pitching, chipping, bunker med mer. Hele senteret var stengt for andre en for medlemmer. Vi antar at det var opp mot 120 medlemmer innom arrangementet i løpet av dagen og tilbakemeldingene har vært veldig positive. En STOR takk til arrangementskomiteen, Thomas Faale, Per Bakke, Kerstin Stenerud og resten av de som stilte opp og bidro til gjennomføringen av dagen. Det ble på årsmøte 2012 satt av kr ,- til markeringen, men vi endte opp på en nettokostnad på kr For 2013 er det ikke noe jubileum. Men det er viktig at de som stod for gjennomføringen av arrangementet lager en kort og punktvis liste over oppgaver, hvordan det ble løst og kostnader. Da vil det være veldig mye lettere for andre å gjøre dette igjen, og det vil være mulig å fordele oppgaver bedre. I år ble veldig mye liggende på Thomas, som gjorde en fabelaktig innsats, men det bør ikke være nødvendig. Vi kaster ballen over til arrangementskomiteen, og ber de vurdere om det kan være en ide å ha et lignende arrangement, som en klubbdag, hvert år? Fadderordningen Fadderordningen er en suksess som har gitt oss positiv omtalt i Golfbladet og som gir oss en god reklameeffekt i forhold til å være en attraktiv VTG klubb. Fadderordningen bidrar sterkt til at vi har hele 90 % medlemsrekruttering fra VTG kursene, og ordningen bidrar til klubbens økonomi igjennom direkte inntekter fra det frivillige dugnadsarbeidet. En også vesentlig funksjon med fadderarbeidet er å underbygge og videreutvikle det positive Ballerud miljøet. Det ble vervet 2 nye faddere til fadderordningen i løpet av 2012, og det er fortsatt behov for å øke fadderbasen med noen fler.

9 For 2013 er følgende viktig for videre utvikling av Fadderordningen: Større fadderbase, turneringer i forkjellige formater for nybegynnere, kurs for gamle og nye faddere ved inngangen til sesongen, synlighet igjennom informasjon og faddervester, ukentlig fadderrunde (repetisjon/ regler / utstyr med mer), kurs. sesongen er det viktig å komme i gang med planlegging tidlig. Paul Aandal fortsetter som leder av Fadderordningen. Representanter til Bærum Idrettsråd Ingen aktivitet i 2012, pga sen opprettelse av representantene. For 2013 vil Ballerud Golfklubb melde seg på i Idrettsrådet og aktivt se om det er muligheter og fordeler vi kan dra nytte av igjennom denne deltakelsen.