KVÆFJORD KOMMUNE1 DOKNR R.

Transkript

1 KVÆFJORD KOMMUNE1 ADHD Norge Troms Bratta 2, 16 HARS BARDUFOSS Mob.nr.: DOKNR R. E-post: Konto nr Organisasjonsnr.: ADHD Norge Bardufoss 09.mars 2012 Kvæfjord Kommune v/ Rådmannen, Bygdeveien Borkenes SØKNAD OM TILSKUDD AKTIVITETER I ADHD NORGE TROMS ADHD Norge Troms har pr dato 396 medlemmer (både hoved-og husstandsmedl) ADHD Norge Troms har til oppgave å informere og bistå først og fremst sine medlemmer med egen diagnose, og pårørende om diagnosen ADHD. Vi arrangerer kurs og aktiviteter for de ulike gruppene. Videre bistår vi også lærere, helsepersonell, spesialhelsetjenesten og arbeidslivet om ulike tema rundt ADHD. I vårt arbeid har vi bl.a. barne- og ungdomsleir på Grøtavær. Dette tilbudet har vi hatt i henholdsvis 6 år og 3 år.. ADHD Norge har ikke alltid organisasjonsledd helt ned til kommunalt nivå, men server sine medlemmer via fylkeslaget. For tiden har vi ei samtalegruppe som fungerer i Dyrøy og Sørreisa - og vi arbeider med å få til samtalegrupper i flere kommuner. ADHD Norge Troms søker herved Kvæfjord kommune om økonomisk støtte til våre aktiviteter og tilbud i fylkeslaget og i kommunen. Vi imøteser deres tildeling av midler med stor takk. Har dere spørsmål eller trenger mer informasjon, ta kontakt med Fylkesleder Gunn Kristiansen på mobil nr eller på mail Bratta2@hotmail.com. Med hilsen Gunn Kristiansen Fylkesleder ADHD Norge Troms Vedlegg: Aktivitetsplan 2012 Regnskap 2011

2 Tronas ÅRSMØTEi ADHD Norge Troms Lyngskroa søndag 04.mars 2012 k Fylkesleder Marianne Hofstra ønsket velkommen til årsmøtet for Spesielt velkommen til Nina Holmen som er representant for ADHD Norge. Saksliste 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes uten kommentarer 2. Godkjenning av saksliste Endring i sakslista: Årsmeldinga for BIKUBEN utgår. Sakslista godkjennes med den endringen som foreligger 3. Konsituering 1 Valg av møteleder NinaHolmen er foreslått og valgt som møteleder 2 Valg av referent Ingrid Krogstad er foreslått og valgt som referent 3 Valg av to protokollunderskrivere Forslag: Finn Bjarte Bårdsen og Wenche Hanssen er valgt 4 Valg av tellekorps Rigmor Hansen og Siv Irene Larsen er valgt 4. Fyikesiagets årsmelding Fylkesleder Marianne Hofstra la fram årsmeldingen for fylkeslaget Korrigering av årsmeldingen : Tallet på medlemmer vi har mistet på landsbasis skal være 500, ikke Siv Irene Larsen og Johannes Hofstra deltok på ei samling i november. Årsmeldingen godkjennes med de endringer som foreligger Årsmelding samtalegruppa for Dyrøy og Sørreisa Fylkesleder Marianne Hofstra leste årsmeldinga for samtalegruppa Årsmelding BIKUBEN (info) Denne årsmeldingen går ut 5. Revidert regnskap

3 Kasserer Benedikte Breivik la fram regnskapet, som er godkjent av revisor Remy Uteng. Regnskapet godkjennes. 6. Saker fra medlemmene Det er kommet en sak fra Johannes Hofstra: Han foreslår at representasjonen i BIKUBEN utvides til 2 år. Vedlegg 1 Fylkesstyret har behandlet saken, og går inn for at saken behandles av årsmøtet. Enstemmig vedtatt. 7. Saker fra fylkesstyret Likemannsordningen: Fylkesstyret ønsker at en koordinator for likemannsordningen legges utenfor fylkesstyret. Det er ønskelig at årsmøtet gjør et vedtak i denne saken. Vedlegg 2 Enstemmig vedtatt Telefongodtgjøring til fylkesstyret: Fylkesstyret foreslår full dekning av telefonutgifter. I tillegg foreslår fylkesstyret at styrets representanter får en møtegodtgjøring på kr.450,- pr år, vararepresentanter kr.100 pr. møte de deltar på. Vedlegg 3 Enstemmig vedtatt 8. Saker fra Landsstyret Saken gjelder rekruttering, samt informasjon om og hilsen fra Landsstyret. Fylkesleder informerte. 9. Handlingsplan for 2012 Fylkesleder gikk gjennom handlingsplanen for 2012 Spørsmål fra årsmøtet vedr. folkemøtet og en mail om ungdomsklubb i Tromsø som kom til medlemmene i vinter. Årsmøtet oppfordres til å komme med forslag til aktiviteter til handlingsplanen. Forslag fra årsmøtet: Fylkesstyret sender en mail til alle medlemmene i fylket med spørsmål om hva slags aktiviteter som er ønskelig. Det er også mulig med lokale aktiviteter rundt om i fylket og slike aktiviteter meldes inn til fylkesstyret, som igjen gjør det kjent for alle medlemmene i fylket. Dersom du er i distriktet kan du delta, ev. at det settes opp buss fra Tromsø og andre sentrale strøk. Årsmøtet godkjenner handlingsplanen for 2012 med de forslag som foreligger. Husk en påminnelse om å bruke hjemmesiden til ADHD Norge, for der ligger det en kalender for hvert fylkeslag der alle aktiviteter kan legges inn. 10. Budsjett 2011 Kasserer la fram forslag til budsjett Årsmøtet godkjenner budsjettet. 11. Valg. Valgkomiken har bestått av Kim Toft, leder, Johannes Hofstra og Elin Bendiksen Johannes Hofstra la fram valgkomitkens forslag:

4 Leder Marianne Hofstra er på valg Forslag : Gunn Kristiansen velges for 2 år Vedtak : Gunn Kristiansen enstemmig valgt for 2 år Styremedlem Gunn Kristiansen er på valg Forslag : Siv Irene Larsen velges for 2 år Vedtak : Siv Irene Larsen enstemmig valgt for 2 år Styremedlem Benedikte Breivik er på valg Forslag : Benedikte Breivik tar gjenvalg for 2 år Vedtak : Benedikte Breivik enstemmig gjenvalgt for 2 år Styremedlem Lars Hansen er ikke på valg, men har ikke møtt på møtene Forslag på nytt medlem for 1 år (det året som gjenstår av valgperioden) Forslag : Reidar Fagerholt velges for 1 år Vedtak : Reidar Fagerholt enstemmig valgt for 1 år 1.vara er Siv Irene Larsen, hun er foreslått som styremdlem og er dermed på valg som 1.vara. Forslag : Det er kommet inn forslag på 2 personer Elin Bendiksen Rigmor Hansen Vedtak : Rigmor Hansen valgt med 7 stemmer. Hun velges for 1 år 2.vara er Sunniva Fosshaug er på valg for 1 år Forslag : Sunniva Fosshaug gjenvelges for lår Elin Bendiksen tapte kampvoteringen til 1.vara, og er dermed med på dette valget også. Vedtak : Sunniva Fosshaug enstemmig valgt for 1 år Revisor er Remy Uteng er på valg Forslag : Remy Uteng gjenvelges som revisor for 1 år Vedtak : Remy Uteng enstemmig valgt for 1 år Representant for BIKUBEN er Johannes Hofstra Forslag : Johannes Hofstra gjenvelges for 2 år ifølge vedtak i sak 6 Vedtak : Johannes Hofstra enstemmig valgt for 2 år jfr. vedtak i sak 6 Vararepresentant for BIKUBEN er Sunniva Fosshaug Forslag : Sunniva Fosshaug gjenvelges for 1 år Vedtak : Sunniva Fosshaug enstemmig valgt for 1 år

5 ValgkomW: Fylkesstyret foreslår følgende personer til valgkomw: Marianne Hofstra, leder Knut Hansen, medlem Elin Bendiksen, medlem Vedtak : De 3 foreslåtte medlemmene i valgkomwen enstemmig valgt for 1 år Møtet hevet kl Ingrid Krogstad, referent Protokollen er gjennomlest og godkjent Wenche Hanssen Finn Bjarte Bårdsen

6 F.! rs. # L, ÅRSMELDING 2011 Fylkesstyrets sammensetning i beretningsperioden: Leder: Nestleder: Gunn Kristiansen (likemannsansvarlig) Kasserer: Benedikte Breivik Sekretær: Ingrid Krogstad Styremedlem og studieleder Lars Hansen (ikke fungert etter april) vara: Siv-Iren Larsen vara: Sunniva Fosshaug Arbeidsutvalget har bestått av: Leder: Mariatme S. Hofstra Nestleder: Gunn Kristiansen Kasserer: Benedikte Breivik Likemenn: Gunn Kristiansen Johannes M. Hofstra VaigkomW: Kim Toft Johannes Hofstra Vara: Elin Bendiksen Revisor: Remy Uteng Likemenn i perioden: Gunn Kristiansen, Sigmund Djupnes (til oktober) og Johannes Hofstra. Styret har vært under stort press til tider i perioden på grunn av at leder og nestleder har i lange perioder med sykefravær. På bakgrunn sykefraværet, har styrets opprettholdelse av organisasjonsforpliktelser og aktiviteter vært hardt presse. Styret fikk i oppgave av forrige årsmotet å finne en vara til valgkomieteen. Elin Bendiksen meldte sin interesse og ble satt inn i dette vervet.

7 Fylkesstyremøter. Det har vært avholdt styremøter 08.april med kun et tema: organisasjonskunnskap, 11. september (SKYPE), 27.november (SKYPE) og januar 2012 (Hurtigruta) og 04.mars Representasjon i ulike fora ADHD Norge Troms er representert Tromsø Kommune, RPT brukerråd Brukerråd boligkontoret, Tromsø Kommune, vara UNN, døgnenheten psykiatrisk poliklinikk UNN, BUP kurs (foreleser) UNN, BUP kurs (brukerstemme) UNN, lærings- og mestringssenter Ressursgruppe UNN, VOP Silsand Vara NAV, brukerrepresentant FF0 Troms FF0 Målselv Johannes M. Hofstra Gunn Kristiansen Ingrid Krogstad (fra okt-11) Gunn Kristiansen Møter, kurs og konferanser Februar: 21. Foredrag og erfaqringsformidling på kurs, BUP/UNN Tromsø Mars: April: Organisasjonskurs for fylkesstyret ADFID Troms, Tromsø Dialogkonferanse i forbindelse med Verdens dagen for psykisk helse, Tromsø Mai: "Vårslipp" familiesamling, Bardufosstun. Juni: 14. Leder deltok som brukermedvirker, kurs for psykiatere/psykologer i regi av Ullevål skykehus, Tromsø August: Barneleir, Grøtavær. Flere av fylkesstyrets representanter deltar som oppholdsledere. Ungdomsleir, Grøtavær. Flere av fylkesstyrets representanter deltar som oppholdsledere. September: Gunn Krisitansen og Johannes Hofstra deltar på Likemannskurs, Gardermoen.

8 Oktober: November: Kurs for voksne (Arbejd og attføring), Johannes Hofstra deltar på Gardermoen. ADHD Norges årskonferanse, Marianne S Hofstra, Gunn Krisitansen og Siv Irene Lanrsen deltok på Gardermoen. Fylkeslederkonferanse, Marianne S Hofstra deltok her på Gardermoen. Seminar om sorgprosesser i samarbeid med BIKUBEN. Marianne S Hofstra og May Torset (LS) ledet og deltok på dette seminaret i Tromsø (Prosjekt.) Leder og nestleder arrangerer åpent informasjonsmøte på Longyearbyen, Svalbard. Desember Medlemstall hadde fylkeslaget: 180 Hovedmedlemmer 223 Husstandsmedlemmer 403 medlemmer totalt hadde fylkeslaget: 182 Hovedmedlemmer 214 Husstandsmedlemmer 396 Medlemmer totalt Det er merket en svak nedgang i medlemstallet for ADFID Norge Troms. Det er synd å miste medlemmer, men dette antallet er ikke så alarmerende som på landsbasis hvor det er et tap av medlemmer på over I løpet av perioden fikk fylkeslaget overført "ansvaret" for ivaretakelse av ADHD Norges medlemmer på Sva1bard. Aktiviteter Det var i perioden planlagt ulike aktiviteter. Noen ble gjennomført og andre ikke stort sett på grunn av dårlig tilslutning. Se for øvrig Handlingsplanen Likemannsarbeid. Kirn Toft og Marianne S Hofstra prøvde i løpet av perioden å danne samtale gruppe i Tromsø. Dette førte ikke fram pga dårlig oppmøte. For øvrig har likemennene besvart fiere henvendelser angående; skole, utdanning, voksne og arbeidsliv, medisinering for å nevne noe. Økonomi. Ved regnskapsårets slutt var det ,77 kr på fylkeslagets konto og et driftsoverskudd på 7.492,46 kr. Tildelte midler: ADHD Norge Troms har i perioden mottatt:

9 Kommuner Helse Nord Tromsø Bingo ,- kr ,- kr ,-kr Se for øvrig Regnskap Styret vil takke for seg, og ønsker det nye styret lykke til i det videre arbeidet med ADHD Norge Troms. Tromsø 01. mars 2012 ADHD Norge Troms for fylkesstyret Fylkesleder

10 Evaluerin (9<" Avviklet Ja Jc«,- Handlingsplan 2012 (forslag) Sted/Dato Grzt"ct zkle Oteren mars Finnsnes, 14. mars??, 5. mai Grøtavær 30. juli-03. aug Grøtavær aug???, 08. sept Tromsø, sept???, 13. oktober???, november Ansvarli (e ADHD Norge Troms, alle ADHD Norge Troms, alle ADHD Norge og DPS Finnsnes ADHD Norge Troms -AU ADHD Norge (sentr.) og Johannes Hofstra ADHD Norge Troms -AU ADHD Norge Troms, alle ADHD Norge Troms - AU ADHD Norge Troms - AU Aktiviet Styremøte med tema "samhandlingsreformen" Årsmøte m/kurs Folkemøte Fylkesstyremøte Barneleir Ungdomsleir Fylkesstyremøte Familieseminar Fylkesstyremøte Fylkesstyremøte

11 OFFISIELT REGNSKAP ADHD TROMS 2011 INNTEKTER R2010 B2011 R2011 B Offentlig støtte T Annen støtte Overføringer fra ADHD Norge Lokale kurs/studieringer Egne lotterier 800 Sum inntekter LØNNSKOSTNAD R2010 B2011 R2011 B Lønn/honorarer Kurs/likemannsarbeid Sum lønnskostnad f ANNEN DR1FTSKOSTNAD R2010 B2011 R2011 B Innkjøp av materiell Kontorrekvisita Data/EDB-kostnader Diverse utgifter Møte, kurs, oppdatering etc Telefon/mobil/telefax Porto Reisekostnad, ikke oppg.pl Reisekostnader landsmøte, repr Reklamekostnad 7701 Styremøter Årsmøte Andre møter Arrangementer Diverse driftsutgifter Kontingent/reg.avgift Sum annen driftskostnad Sum kostnader : :1-: i :; FINANSIELLE POSTER R2010 B2011 R2011 B Renteinntekter o 8140 Renteutgifter & gebyrer RESULTAT