Bibliotekutvalget. Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 13. februar 2014

Transkript

1 Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Ole Gunnar Evensen, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Universitetsbiblioteket i Norland 1. vara: Bibliotekdirektør Hanne Graver Møvig, Universitetet i Agder 2. vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Bibliotekdirektør Maria Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus 1. vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark 2. vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen, UHR Forfall: Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Seniorrådgiver Anne Marie Snekvik, NTNU Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 13. februar 2014 Tid: kl Sted: Universitets- og høgskolerådet, Pilestredet 46b, Oslo Saksliste Sak 01/14 Godkjenning av saksliste Sak 02/14 Nytt bibliotekutvalg - presentasjonsrunde Sak 03/14 Godkjenning og oppfølging av referat fra 5. desember 2013 Sak 04/14 Årsmelding 2013 Sak 05/14 Arbeidsplan 2014 Sak 06/14 UHR-B, ledersamling i forbindelse med BIBSYS konferansen 2014 Sak 07/14 Digital infrastruktur for musikk for UH-sektoren Avtalelisens Sak 08/14 Evaluering av publiseringsindikatoren

2 Sak 09/14 Møteplan 2014 Sak 10/14 Orienteringssaker: Forhandlinger med Kopinor Digitalt pensumsystem Norges forskningsråd OA-støtteordning for nasjonale tidsskrifter Bruk av fødselsnummer som identifikator (BIBSYS) Itar og en mulig bokimport fra NB. Sak 11/14 Eventuelt Oslo, 24. februar 2014 Dagmar Langeggen leder Vidar Røeggen sekretær

3 /14 Godkjenning av saksliste Bakgrunn: Innkalling med saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.

4 /14 Nytt bibliotekutvalg Bakgrunn: 4. desember 2012 oppnevnte UHRs styre representanter fra institusjonsakkrediterte høgskoler for perioden ( ). 4. desember 2013 oppnevnte UHRs styre representanter fra universiteter, vitenskapelige høgskoler og kunsthøgskoler for perioden ( ). Samtidig ble lederskapet i UHR-B prolongert fra 1. januar 2014 til ). Leder er Dagmar Langeggen fra Handelshøgskolen BI og nestleder er Lisbeth Tangen fra NTNU. Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg har følgende sammensetning fra og med 1. januar 2014: Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Ole Gunnar Evensen, Universitetet i Bergen Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Universitetsbiblioteket i Norland 1. vara: Bibliotekdirektør Hanne Graver Møvig, Universitetet i Agder 2. vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Bibliotekdirektør Maria Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Lars Egeland (permisjon), Høgskolen i Oslo og Akershus 1. vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark 2. vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Seniorrådgiver Anne Marie Snekvik, NTNU Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordande Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen, UHR Vedtak: Utvalget tar saken til orientering

5 /14 Godkjenning og oppfølging av referat fra 5. desember 2013 Bakgrunn: Referatet ble godkjent og publisert på utvalgets nettsider 13. desember Referatet kan leses her: Vedtak: Referatet er godkjent og publisert på utvalgets hjemmesider og utvalget hadde ingen videre kommentarer.

6 /14 Årsmelding 2013 Bakgrunn: Forslag til årsmelding fulgte som vedlegg til sakspapirene. Vedtak: UHR-B godkjenner årsmeldingen for 2013.

7 UHRs bibliotekutvalg. Oppsummering året UHRs bibliotekutvalg er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet i saker som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHRs styre. Ifølge mandatet skal utvalget blant annet: a) være et bindeledd mellom medlemsinstitusjonenes biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig koordinering mellom dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren c) bidra til at det utformes en felles nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser som Cristin og Nasjonalbiblioteket d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbibliotekenes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene f) selv ta initiativ i form av utredninger og anbefalinger i aktuelle saker, og fremme disse overfor Universitets- og høgskolerådet 2. s medlemmer UHRs styre vedtok 4. desember 2012 endringer for å få UHR-B inn i samme oppnevningssyklus som UHRs øvrige utvalg. Endringene innbefattet at representantene fra universiteter og vitenskapelige høgskoler fikk prolongert sin periode, slik at deres oppnevningsperiode utløp Representanter fra universiteter og vitenskapelige høgskoler for 2013 har vært som følger: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen, Handelshøgskolen BI (leder) Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, NTNU (nestleder) Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetet i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetet i Stavanger Bibliotekdirektør Geri Arne Rosvoll, Universitetet for miljø- og biovitenskap (1. vara) Bibliotekleder Hege Underthun, Norges idrettshøgskole (2. vara) - 1 -

8 Den administrative/faglige ledelsen ved universitetene og de vitenskapelige høgskolene: Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Den 4. desember 2012 oppnevnte UHRs styre følgende representanter fra institusjonsakkrediterte høgskoler for perioden ( ). Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringsdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark (1. vara) Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole (2. vara). Den administratve/faglige ledelsen ved høgskolene: Viserektor FOU Erik Kyrkjebø, Høgkulen i Sogn og Fjordande Dagmar Langeggen og Lisbeth Tangen ble oppnevnt til hhv. leder og nestleder fra 1. januar Vidar Røeggen, UHR, overtok som fast sekretær for utvalget etter Sigrid Tollefsen fra og med 1. januar Det skal oppnevnes nye representanter fra universiteter og vitenskapelige høgskoler fra og med 1. januar Disse oppnevnes da for 4 år eller frem til 1. november Møtevirksomhet UHRs bibliotekutvalg hadde 4 møter i 2013; 13. februar, 29. mai, 12. september og 5. desember. Alle disse møtene ble arrangert i UHRs lokaler ved Høgskolen i Oslo og Akershus. I tillegg til møter i utvalget, arrangerte UHR B også to møter for bibliotekledere i UH-sektoren i løpet av Det første ble arrangert i forbindelse med BIBSYS brukermøte i Trondheim 11. mars og det andre møtet ble arrangert i forbindelse med Nasjonalbibliotekets biblioteklederkonferanse i Oslo 30. oktober. 4. Saker I denne delen av årsrapporten gjøres det kort rede for de viktigste sakene bibliotekutvalget har behandlet i For ytterliggere informasjon om sakene, også de som ikke er omtalt her, henvises det til møtereferatene, se: Som det fremkommer av tidligere årsrapporter fikk CRIStin ansvaret for konsortieavtaler og open access etter at ABM-utvikling ble lagt ned i Videre ble oppfølging av bibliotekutvikling lagt til Nasjonalbiblioteket. CRIStin og Nasjonalbiblioteket er to helt sentrale organisasjoner for UHR B og for utvalget har det vært viktig å videreføre en tett dialog med disse gjennom hele året

9 Kontakt med Nasjonalbiblioteket (NB) Våren 2011 oppnevnte nasjonalbibliotekaren et rådgivende utvalg for utlysning og tildeling av utviklingsmidler. Utvalget består av arbeidsutvalgene ved UHR B og fylkesbiblioteksjefkollegiet og gjelder for en periode på 3 år. Det er avholdt to møter i rådgivende utvalg i 2013; 25. april og 28. november. I tillegg har UHR B og NB hatt ett kontaktmøte den 2. september. I møte 25. april fikk vi presentert NBs ressursbruksanalyse som blant annet viste at en betraktelig større andel enn ressursene som ble overført fra ABM-utvikling brukes til bibliotekutvikling. Andre sentrale saker var bibliotekmeldingen og status for oppfølging av denne, bruk av utviklingsmidler i 2013 og 2014, og programmet for biblioteklederkonferansen i I kontaktmøtet mellom UHR B og NB 2. september orienterte UHR B om status for prosjektet digitalt pensumverktøy, som støttes fra NBs utviklingsmidler med kr ,- og det ble diskutert videre oppfølging av Depotprosjektet (se referat fra 29. mai 2013). Videre presenterte UHR B sin skisse til søknad om etablering av et nettverk for forskningsstøtte og fremmet ønske om at NB skulle arrangere/ta initiativ til et kurs i søknadsskriving. I møte 28. november orienterte NB om regjeringens prioriteringer vedrørende utviklingsmidlene. Regjeringen ønsker at 12,1 mill av totalt 27,6 mill av utviklingsmidlene skal brukes til å utvikle folkebibliotekene som uavhengige møteplasser og arenaer for offentlig samtale og debatt. Den store posten på dette møtet var en gjennomgang av søknader med søknadsfrist 1. oktober NB mottok 159 søknader med en totalt søknadssum på kr ,-. NB hadde innstilt positivt på 85 søknader som utgjør en totalsum på kr ,-. Av disse er 29 løpende flerårige prosjekter. UH-bibliotekene stod for 13 søknader hvorav 3 er flerårige. UH-søknadene utgjør kr ,- eller 17.5 % av den totale bevilgningen. Av de nye søknadene til UH-sektor fikk 6 begrenset støtte og 4 avslag. Søknaden fra UHR-B om støtte til etableringen av et nettverk for forskningsstøtte fikk avslag. Begrunnelsen som ble gitt for dette avslaget er at NB ikke gir støtte til arrangementer og mener at UH sektoren må avklare forholdet til fagreferentkonferansen. Sentral oppbevaring felles tjeneste (SOFT) UH bibliotekene har en utfordring i forhold til oppbevaring av trykt materiale, med spesiell vekt på utenlandsk materiale. Institusjonene sliter med at det samles for mye, det mangler kriterier for hva som samles og også for hva som lagres. Denne problemstillingen er særlig aktuell for universitetsbibliotekene. I 2012 etablerte UHR og Nasjonalbiblioteket en arbeidsgruppe som skulle utarbeide forslag til plan for avlevering til Nasjonalbibliotekets depotbibliotek. Februar 2013 la gruppen frem rapporten «Sentral oppbevaring felles tjenester» som kan leses her: UHR B slutter seg til anbefalingene i rapporten og fulgte opp saken med NB i kontaktmøte 2. september. NB og UHR B ble her enige om å sette i gang prosjektet og utfordre arbeidsgruppen til å inngå i en referansegruppe og legge frem en revidert tidsplan for prosjektet. UHR B følger opp denne saken i Digitalt pensum UHR B har fått kr ,- til prosjektet Digitalt pensumsystem fra NBs prosjektmidler. Dette har vært en av de store sakene for UHR B i UHR er prosjekteier og prosjektet ledes av underdirektør Håvard Kolle Riis ved UIO. Han har deltatt på flere av utvalgets møter i 2013, for å orientere om status i arbeidet. Nærmere informasjon om prosjektet kan gjenfinnes i referatene fra 2013 samt på prosjektets nettsider: - 3 -

10 Prosjektet er en videreføring av prosjektet fra papir til digitalt pensum som var en kartlegging av hvordan UH-institusjonenes bibliotek har lisensiert elektroniske ressurser som møter institusjonenes behov og hvilken grad pensumlitteratur kan hentes fra bibliotekets ressurser. Rapporten kan leses på UHR B sider og på prosjektets nettsted. Prosjektet er ca. et halvt år forsinket i forhold til oppsatt plan da vi valgte å utsette oppstart til etter at sektoren hadde fått et felles Discovery-verktøy for høsten Prosjektet har blitt mye omfattende enn hva vi først så for oss i den opprinnelige søknaden. Et digitalt pensumverktøy har underveis blitt satt inn i en større sammenheng for sektoren, etter at prosjektet ble en del av det utredningsarbeidet som ble gjort i forbindelse med forhandlinger mellom Kopinor og UHR om en ny mønsteravtale. Kopinor og NIFU rapporten Pensum i høyere utdanning hvilke læremidler brukes? På oppdrag fra Kopinor og UHR har NIFU kartlagt læremidler ved høyere læresteder. Denne rapporten ble bestilt av partene for å skape en felles forståelse av hvordan pensum blir stilt til studentenes rådighet. UHR B har gitt et betydelig bidrag til denne rapporten. Bibliotekarer ved 19 ulike læresteder har bidratt til å undersøke tilgjengelighet av pensum ved sine læresteder basert innsamling av pensumlister utført fra NIFU. Rapporten kan leses her: Bolk Kopinors nye nettbaserte kompendietjeneste BOLK ble presentert for bibliotekutvalget i møte 12. september av UHRs medlemsinstitusjoner har deltatt i testingen av tjenesten. Kopinor har selv invitert og koordinert testing og UHR B har ikke hatt en koordinerende rolle i dette arbeidet. Foruten Universitetet i Agder, var deltakerne i Kopinors testgruppe små institusjoner. UHR B har allikevel tatt initiativ til å samle inn tilbakemeldinger/erfaringer fra institusjonene som har testet tjenesten og resultatene fra denne innsamlingen ble presentert på UHR B ledersamlingen den 30. oktober. Kontakt og dialog med CRIStin CRIStin er som påpekt en sentral organisasjon for UHR B og CRIStin har derfor vært invitert til to av utvalgets fire møter i 2013, for å orientere om status. På møtet 13. februar hadde vi fokus på personalsituasjonen i CRIStin da særlig konsortieteamet har vært preget av betydelige utskiftninger av personell. Ivar Torgersen er ny leder for konsortieteamet og ble presentert for UHR B på møtet. Teamet som koordinerer arbeidet med Open Access har etter hvert lang erfaring og har vært CRIStins mest stabile pilar siden etableringen i Mye av fokus til OA-teamet har frem til nå vært rettet mot institusjonelle arkiv (grønn OA), men fra 2013 ønsker CRIStin å dreie fokus mot såkalt gull OA. CRIStin ble på ny invitert til UHR B på årets siste møte 5. desember. Konsortiegruppen orienterte om etablering av såkalte fullmaktsavtaler (se referat) og resultatet av forhandlingene 2013 (lisensavtaler). OA gruppen orienterte om SCOAP3 avtalen som ble signert i desember Avtalen innebærer at forskningsartikler (Cern) innen fagfeltet partikkelfysikk blir åpent tilgjengelige. Ordningen finansieres gjennom et konsortium og CRIStin signerer fra norsk side. SCOAP3 starter opp i 2014 og er et viktig bidrag i arbeidet for åpen tilgang til forskningslitteratur

11 Open Access UHR B har samarbeidet tett med Norges forskningsråd for å bidra til etablering av en OAstøtteordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter. Tanken er at de sentrale norske vitenskapelige tidsskriftene innenfor humaniora og samfunnsvitenskap skal migreres over fra abonnementsbaserte til OA-baserte plattformer. Norges forskningsråd har deltatt på to av UHR Bs møter i 2013 for å legge frem utkast til støtteordning og UHR B har bidratt med å kartlegge institusjonenes abonnement på norske tidsskrifter. Målsetningen er å få godkjent prinsipper for en ny OA-støtteordning i 2014 med mål om å tilby støtte til norske OAtidsskrifter fra og med Informasjonsarbeid om Open Access har stått sentralt for arbeidet i UHR B i AU har vært invitert til å holde innlegg om OA på Statsviterkonferansen 2013, det 6 PhD Symposium ved UIO, Norsk forening for opphavsrett, Diakonhjemmet høgskole, Forum for forskerutdanning og i Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening. Biblioteksindikatorer i DBH UHR B har hatt som mål å følge opp et arbeid som ble startet av ABM-utvikling i 2010, der de lanserte 22 indikatorer for norske universitets- og høgskolebibliotek. UHR B ønsket å plukke ut tre-fire av disse og anbefale dem brukt som nasjonale indikatorer for alle UH-bibliotek. I UHR Bs møte i desember 2010 ble det vedtatt å opprette en ny arbeidsgruppe til dette formål. Basert på rapporten fra denne arbeidsgruppen henvendte UHR seg til Kunnskapsdepartementet (KD) i april 2013 med et ønske om å etablere spesifikke biblioteksindikatorer i DBH. 14. november 2013 arrangerte KD et møte mellom Nasjonalbiblioteket og DBH for å koordinere det videre arbeidet. Avdelingsdirektør Joar Nybo fra KD deltok på UHR Bs møte 5. desember for å orientere fra møtet den 14. november. KD støtter initiativet fra UHR B om å etablere indikatorer i DBH. Teknisk tilrettelegging i DBH bør kunne gjennomføres innen utgangen av UHR B har signalisert at utvalget ønsker å ha en rådgivende rolle i forbindelse med tilrettelegging i DBH. ISOs standardiseringsarbeid Nasjonalbiblioteket har ivaretatt det nasjonale koordineringsarbeidet knyttet til statistikk og indikatorer for fag- og forskningsbibliotek i Norge. Norge har hatt vært representert i ISOs standardiseringsarbeid gjennom NBs representant og UHR B har tatt et initiativ ovenfor NB for å sikre Norge fortsatt skal være representert i dette viktige arbeidet

12 /14 Arbeidsplan 2014 Utkast til arbeidsplan 2014 fulgte med sakspapirene. Bakgrunn: Tidligere har UHR-B operert med en handlingsplan med en formell struktur hvor aktivitetene er formulert som hovedmål og delmål. Tidligere bibliotekutvalg har brukt mye tid til å flikke på formuleringer og diskusjoner om hvilke delmål som hørte inn under de respektive hovedmålene. AU foreslår at de arbeidsoppgaver utvalget ønsker å ha fokus på det kommende året skal komme klart og tydelig frem i en arbeidsplan, samtidig som vi ønsker en klarere arbeidsdeling i utvalget hvor utvalgets medlemmer aktivt trekkes inn i oppfølging av sakene. Forslaget til arbeidsplan er bygget opp rundt samme lest som tidligere handlingsplaner, men den er kraftig kuttet ned. Med arbeidsplanen ønsker vi å sette et klarere og mer avgrenset fokus på seks hovedområder som rammer inn arbeidet i utvalget i UHR-B dekker et stort saksfelt og det er vanskelig å avgrense ambisjonsnivået. Samtidig viser erfaringen fra tidligere år at for mye av oppfølgingsansvaret i de sakene utvalget peker ut har ligget hos arbeidsutvalget. For å bedre utnytte de ressurser som ligger i utvalget foreslår arbeidsutvalget at vi nedsetter tre referansegrupper som får et avgrenset oppfølgingsansvar innenfor tre av de seks hovedområdene. En referansegruppe for forskningstjenester En referansegruppe for statistikk og styringsdata En referansegruppe for læringsinfrastruktur Ambisjonen er at referansegruppene skal ha tydelige arbeidsoppgaver og rapportere til utvalget fra møte til møte. Alle referansegrupper skal ha en representant som sitter i UHR B. Se nærmere utkast til arbeidsplan som følger vedlagt. Vedtak: UHR-B støtter AUs forslag om å erstatte handlingsplan med arbeidsplan. UHR-B støtter også ideen om å oppnevne tre grupper som skal få delegert oppfølgingsansvar innenfor de tre saksområdene som foreslås. UHR-B ønsker imidlertid at begrepet «referansegruppe» erstattes med «arbeidsgruppe» og at læringsinfrastruktur endres til «læringstjenester». Med disse og noen mindre endringer godkjennes arbeidsplanen for Oppdatert arbeidsplan følger med dette referatet. UHR-B ønsker at AU legger frem et forslag til mandat for de tre arbeidsgruppene til neste møte i UHR-B.

13 Arbeidsplan 2014 Vedtatt av UHR B 13. februar Mandat: er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet i saker som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHRs styre. 1 UHR B har lagt UHRs strategi til grunn for handlingsplanen 2 Generelt vil UHR-B søke løsninger gjennom samarbeid med andre UHR utvalg. Innenfor rammene av sitt mandat har UHR B satt følgende mål for arbeidet i 2014: Bidra til at institusjonene har gode systemer for tilgang til og forvaltning av kvalitetssikret faglig informasjon Bidra til å etablere gode rutiner for forskningstjenester ved institusjonene Bidra til å avklare bibliotekenes plass i institusjonenes arbeid for å sikre utdanningskvalitet Arbeide for at bibliotek- og informasjonssystem samhandler med institusjonenes øvrige administrative systemer og styringsverktøy, og at bibliotekenes tjenester inngår i institusjonenes øvrige rapportering Bidra til en effektiv organisering av fellesoppgaver i et nasjonalt og internasjonalt perspektiv HOVEDAKTIVITETER Videreføre strategisk samarbeid med CRIStin og Norges forskningsråd om Open Access og støtte opp under Norges forskningsråds arbeid for en OA basert finansieringsordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter Gjennom deltakelse i Nasjonalbibliotekets rådgivende utvalg skal UHR-B bidra til at vi får relevante kriterier for tildeling av utviklingsmidler Gjennom dialogmøter med Nasjonalbiblioteket skal UHR-B ta opp løpende problemstillinger i samarbeidet mellom Nasjonalbiblioteket og UH-bibliotekene. Sikre nødvendig dialog med BIBSYS gjennom kontaktmøter med UHR-B og gjennom representanter i styret og utvalg nominert av UHR B Følge opp igangsatte samarbeidsprosjekter med Nasjonalbiblioteket Etablere tre arbeidsgrupper a. Læringstjenester b. Statistikk og styringsdata c. Forskningstjenester 1 Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg. Vedtatt av UHRs styre Justert 14. oktober Endret ved styrevedtak 3. februar _Endelig_versjon.pdf 2

14 Arbeidsgruppe for læringstjenester Arbeidsgruppen skal invitere til erfaringsutveksling mellom institusjonene med det formål å undersøke hvordan relevante bibliotektjenester bedre kan integreres i institusjonenes læringsinfrastruktur og søke løsninger sammen med UHRs utdanningsutvalg Undersøke hva bibliotekene kan bidra med for å sikre utdanningskvalitet Følge opp plagieringsrapporten Understøtte forhandlingsutvalget med utredningsarbeid rundt pensum, pensumverktøy og digitale kompendier i forbindelse med forhandlinger om ny mønsteravtale med Kopinor Bistå UHR B med utrednings- og informasjonsarbeid Arbeidsgruppe for statistikk og styringsdata: Arbeidsgruppen skal ivareta løpende dialog og representasjon i utvalg nedsatt av Nasjonalbiblioteket knyttet til fag- og forskningsbibliotekstatistikken. Følge opp arbeidet med biblioteksindikatorer bl. a. etablering av bibliotekindikatorer i DBH Ta initiativ til en evaluering av fagbibliotekstatistikken i Nasjonalbiblioteket Bidra til videreføring av Norges representasjon i ISOs standardiseringsarbeid. Bistå UHR B med utrednings- og informasjonsarbeid Arbeidsgruppe for forskningstjenester: Arbeidsgruppen skal invitere til erfaringsutveksling mellom institusjonene knyttet til eksisterende og nye forskningstjenester og søke løsninger sammen med UHRs forskningsutvalg. Arbeidsgruppen skal bidra til å o løfte kompetansen ved det enkelte bibliotek o følge utviklingen av relevante standarder og gi anbefalinger til UHR B o skape en arena for å utveksle ideer, metoder og diskutere nye utfordringer Bistå UHR B med utrednings- og informasjonsarbeid.

15 /14 UHR-B, ledersamling i forbindelse med BIBSYS konferansen 2014 Bakgrunn: Som i 2013 arrangerer UHR-B en ledersamling i forbindelse den årlige BIBSYS konferansen. Etter at AU avholdt sitt møte den 29. januar er programmet foreslått endret noe: Konkret arbeider AU ut i fra følgende forslag til program: Sted: Gastrosenteret (nabobygget til Kunnskapssenteret hvor BMH er lokalisert) Møterom: GSU1 Tid: Kl Velkommen Kl Presentasjon av samarbeidsmodellen ved HIST / NTNU Kl Lunsj Kl Ulike perspektiver på forskningstjenester Erfaringer fra tre/fire bibliotek Erfaringer fra tre/fire bibliotek Erfaringer fra tre/fire bibliotek Erfaringer fra tre/fire bibliotek Kaffepause/frukt Statistikk og styringsdata UHR-B Handlingsplan for Mottakelse (tapas/vin) Avslutning. I arrangementskomiteen sitter Dagmar, Lisbeth, Sølvi og Vidar. Komiteen satte frist til 3. februar til biblioteklederne, med mulighet for å komme med forslag til alternative tema til programmet, men hadde ikke mottatt forslag innen denne fristen. Endelig program bør foreligge relativt raskt etter møte i UHR-B, slik at vi kan gå ut med dette til de påmeldte. Vedtak: UHR-B støttet forslaget fra arrangementskomiteen til program for UHR-B ledersamling den 10. mars 2014 og ber komiteen jobbe videre med de innspill til endringer som kom frem på møtet.

16 /14 Digital infrastruktur for musikk for UH-sektor - Avtalelisens Notat fra Ole Gunnar Evensen fulgte med saken. Bakgrunn: Denne saken dreier seg om det institusjonelle arkivet for musikk som Griegakademiet har jobbet med i en årrekke med støtte fra UBs musikkbibliotek. Fra Griegakademiet er det Harald Bjørkøy som har vært primus motor i arbeidet med å få til en digital infrastruktur, GADIMUS, for musikk ved Griegakademiet og UiB. Det har også vært forsøkt å få til et nasjonalt samarbeid om en digital infrastruktur og UiB søkte sammen med HINT til Forskningsrådet i år om prosjektmidler til Norsk digitalt online musikkarkiv for forskning og utdanning (Research infrastructure - infrastruktur). Søknaden fikk ikke støtte. Når det gjelder institusjonelt arkiv for musikk ved Griegakademiet /UiB har en installert og klargjort en «state of the art» programvare for dette formålet (Variations3). Innhold (f.eks digitaliserte musikksamlinger, eksamenskonserter, etc) kan nå legges inn, men ettersom det er rettighetshavere for det meste av innholdet kan en ikke på lovlig vis framføre (streame) det uten en såkalt avtalelisens. Ole Gunnar Evensen har møter med Frode Thorsen, instituttleder ved Griegakademiet, og Kirstine Folmann, UBs musikkbibliotekar, vedrørende GADIMUS. Saken har flere viktige sider, en av dem er at slik situasjonen er i dag får ikke studentene ved Griegakademiet samme tilbud om lagring og tilgjengeliggjøring av masterarbeidene sine som de øvrige studentene ved UiB. Fra 2014 vil Griegakademiet produsere eget materiale (eksamenskonserter, konserter som dokumenterer forskningsresultat, og annet lydmateriale). Dette vil bli lagret i GADIMUS, men for å få formidlet/fremført opptakene er vi avhengige av en avtalelisens med Tono. For at en slik søknad skal få gjennomslag tror vi at den bør gå fra UHR til Tono. Vedtak: UHR-B ønsker at saken legges frem for UHRs forhandlingsutvalg med det formål å fremforhandle en avtalelisens om bruk av denne typen verk.

17 /14 Evaluering av publiseringsindikatoren Alt om evalueringen kan leses her: katoren Bakgrunn: Den norske publiseringsindikatoren er evaluert og sluttrapporten ble presentert under et seminar på Litteraturhuset i Oslo 16. januar Vidar Røeggen presentere hovedfunnene under møtet. Vedtak: Utvalget tar orienteringen til etterretning.

18 /14 Møteplan 2014 Vårmøter: 13. februar 10. mars (Forslag: 26, 27 eller 28. mai) Høstmøter: (Forslag: 9, 10 eller 11. september) (9 eller 10. desember) Ellers avholdes det møter i rådgivende utvalg 8. mai kl og 27. november kl Vedtak: Grunnet forfall til møtet vil datoene for årets resterende møter i UHR-B fastsettes ved at det sendes ut en doodle til utvalgsmedlemmene.

19 /14 Orienteringssaker Forhandlinger mellom UHR og Kopinor om ny mønsteravtale Gjeldende avtale er prolongert til 30. september Det er lagt opp et tett løp med forhandlingsmøter gjennom vår, sommer og høst for å få på plass en ny mønsteravtale innen denne dato. Digitalt pensumsystem Det vises til orienteringssak 37/13 fra Håvard Kolle Riis på møte i UHR-B 5. desember Vidar Røeggen orienterer kort om status for prosjektet. Norges forskningsråd Ny Open Access støtteordning for norske vitenskapelige tidsskrifter Det vises til sak 21/13 og sak 28/13 fra UHR-B møtene i henholdsvis mai og september Norges forskningsråd har nå gått ut med en nyhetsmelding om sin omlegging av publiseringsstøtteordningen for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter innenfor humaniora og samfunnsvitenskap. Ordningen gjelder i første omgang tidsskriftene som støttes og det stilles krav om at tidsskriftene som støttes skal publiseres med åpen tilgang fra og med Nyhetssak fra NFRs egne sider: ?WT.mc_id=nyhetsbrev-ForskningsradetNorsk Nyhetssak fra Forskerforum: Bruk av fødselsnummer som identifikator (BIBSYS) BIBSYS ble i en henvendelse fra Universitetsbiblioteket ved Universitetet i Oslo den 28 nov 2013, gjort oppmerksom på at IT-lederne ved landets universiteter har synspunkter om våre vel etablerte rutiner for autentisering av systemenes brukere. BIBSYS har sendt vedlagte brev hvor de redegjør bakgrunnen for bruk av fødselsnummer og hvordan de håndterer personopplysninger. Bokimport (Itar) til CRIStin Dagmar Langeggen orienterte om dialog med CRIStin om det var mulig å se for seg at Nasjonalbiblioteket kunne påta seg rollen med å registrere norske antologier og monografier på lik linje med tidsskriftsartikler, slik at disse postene kunne bli med i den årlige importen til CRIStin. Bidrag i norske antologier og monografier registreres ikke i andre norske litteraturbaser og burde være en naturlig del av NBs arbeid med nasjonalbibliografien.

20 Vedtak: Utvalget tar sakene til orientering. Saken om bokimport til CRIStin følges videre opp av UHR gjennom publiseringsutvalget.

21 /14 Eventuelt Vedtak: Det var ingen saker under eventuelt.