1. mars Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "1. mars 2010. Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen"

Transkript

1 1. mars 2010 Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen

2 Innhold Introduksjon... 4 Mål: Norges beste kontingentsverktøy... 4 Om brukerveiledningen... 4 Språkinnstillinger i Internett Explorer/valg av nettleser... 5 Steg-for-steg faktureringsprosessen... 6 Forberede kvalitet i medlemsarkivet... 7 Sjekk etter nye innmeldinger... 7 Fjerne duplikater... 8 Sette personer som inaktiv i 123KLUBB (utmelding)... 8 Sikre oppdaterte laglister før fakturering... 9 Informere trenere/lagledere om planlagt dato for kontingentsutsendelse... 9 Opprette/endre/slette lag... 9 Legge til trenere/oppmenn for et lag/gruppe Inaktivere et parti/lag Oppdatere personinformasjon hos medlemmer Opprette medlemstyper for ikke-aktive Angi medlemstype på ikke-aktive medlemmer Oppdatere hustandstilknytning Administrere hustander vha. forslagsrapport hustander Administrere hustandstilknytning manuelt Opprette Giro, betingelser og girotekster Opprett giro Lag giroens tekst/bilde til medlemmer Angi viktige girobetingelser som KID og type mottakere Om videre girobehandling Opprett OCR-avtale med din bank Knytt giro og medlemmer sammen Velg sendealternativ og fakturer uten BBS-printavtale (via mail, SMS og brev) Velg sendealternativ og fakturer med BBS-printavtale (via mail, SMS og brev) Skriv ut prøvegiro og/eller giroer på papir Side 2/41

3 Registrere betalinger Betalingsregistrering med OCR og KID Betalingsregistrering med manuell registrering pr medlem Følg opp betalingsstatus og send evt ut på nytt (etterhvert som purring) Sjekk status på betalinger i valgt giro Sjekke status på betalinger via visuelle oversikter og regnskapsrapporter Legg ut statistikk med betalingsstatus på klubbens forside Purr medlemmer Eksempler på giroer via mail SMS brev SMS vanlig SMS purring Mail vanlig Mail purring Papirgiro vanlig Papirgiro - purring Andre menyer regnskapsansvarlig Idrettsregistreringsrapport Overvåke og fordele ut SMS til lagene Refill av SMS for et lag Sende SMS/mail til EN person Gi medlemmet en ny systemrolle Side 3/41

4 Introduksjon Mål: Norges beste kontingentsverktøy 123klubb har som mål å utvikle Norges beste kontingentverktøy. Dette tar tid og vi er avhengig av innspill underveis. Vi arbeider fortløpende med oppdateringer og ber om forståelse for at ikke alt kommer med en gang. Her er noen av mulighetene som finnes pr idag: Girering via papirgiroer, mail eller SMS for aktive medlemmer og støttemedlemmer Purringer basert på egen purretekst og ønsket forsendelsesantall. Purregiroer får fristdato= Snarest og det vil stå Purring under girotittelen. Generering av KID for enklere registrering av innbetalinger Import av BBS-filer m/kid for betalingsoppdatering eller bruk av KX sin OCR konto med automatisk betalingsoppdatering Rapporter og oversikter over innbetalinger inkl rapporter for import i regnskapsystem En giro per husstand og familiebeløp på kontingent (krever knytning av husstander) mulig å angi faktura (og egen pris) helt ned til lagnivå kunne velge om trenere/lagledere skal inngå i fakturaen definere egne medlemstyper for ikke-aktive medlemmene. OBS kan kun gjøres for passive medlemmer, mens man benytter lagtilknytning for de aktive ved kontingentsgenereringen det gir MYE mindre manuell oppdatering av de aktive medlemmene ift hvilken medlemsstatus de har! Eksempelvis slipper du da å endre junior -medlemmer til senior når de endrer lagstatus fra eks. G12 til G13 år Valgfri utsendelse pr medlem via mail (kr 0,-) - sms (kr 3,- pr melding) - brev/giro for kr 9,- via samarbeid med BBS som print/utsendelsesleverandør Kansellering og annulering av enkeltmedlemmer på en giro Overstyre foreslått beløp på enkeltmedlemmer Oversikt over hvem som er inkludert i giroen før utsendelse og "status" pr medlem ift kriteriene kansellert, annulert, betalt, utestående osv. Filter for å vise f.eks. kun ubetalte, usendte, betalte m/diff, betalte, klarerte, sendte og kansellerte Flette inn personlig informasjon pr giro (eks. navn, sist sendt, beløp, link hjemmeside) Statistikker som motiverer til økt innbetaling (valgfri visuelle oversikter på klubbens hjemmeside med f.eks.totalt antall innbetalinger siste uke, totalbeløp medlemmene skylder klubben) Følgende er under utvikling: Online betaling via kort av fakturaer med KID (dvs mindre papirutsendelse OG raskere betaling) Integrasjon regnskapssystemer Om brukerveiledningen Side 4/41

5 Denne brukerveiledningen er laget som et oppslagsverk med fokus på de funksjoner den enkelte rolle vanligvis behøver. Brukerveiledningen ligger online i 123KLUBB under menyen HJELP, slik at den er lett tilgjengelig og alltid i oppdatert versjon. Det tilbys supportavtaler utover ordinær brukersupport for klubbens utvalgte kontaktperson. Kontakt for detaljer. Har ikke klubben din utvidet supportavtale, kontakter du klubbens kontaktperson for 123KLUBB. Språkinnstillinger i Internett Explorer/valg av nettleser 123KLUBB er testet mest for Internet Explorer 7.0, og har noen identifiserte mangler for Firefox/Opera ift dropdownlister/tekstediteringsmuligheter. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved pålogging krever 123KLUBB at språk i Internett Explorer er satt til norsk. Dette kan du gjøre på følgende måte: 1. Åpne Internett Explorer nettleser 2. Velg menyen Tools (Verktøy) internett options (internett alternativer) 3. Klikk knappen (Norsk; Språk) 4. Marker Norsk i liste og klikk knappen. Klikk evt. knappen om du ikke har norsk språk som alternativ i listen 5. Klikk for å returnere til nettleseren. Åpne en ny nettleser og åpne klubben sin hjemmeside for å få menyer på norsk! Side 5/41

6 Steg-for-steg faktureringsprosessen Side 6/41

7 Forberede kvalitet i medlemsarkivet Sjekk etter nye innmeldinger Når trenere/lagledere registrerer nye medlemmer i klubben, må disse godkjennes av klubbadministrator eller regnskapsansvarlig. Det er derfor viktig med en rutine for å sjekke om det er kommet inn nye innmeldinger som skal godkjennes. 1. Velg menyen MIN SIDE og klikk på 2. Sjekk om det ligger personer som skal innmeldes; 3. Velg alternativ 4-7 under hvor nr 4 anbefales 4. Klikk linken Sjekk om du er i tvil om personen allerede er registrert (det er en god regel om man vil unngå duplikater) a. Finn ut om personen allerede ligger i medlemsregisteret via oversikten over registrerte personer; b. Klikk linken Bruk denne om personen finnes allerede. OBS Merk at det her kan komme spillere som er registrert i en annen klubb pr. i dag (se felt ytterst til høyre) Dersom personen er registrert i en annen klubb, så beholder denne sitt brukernavn og passord, samtidig som en knytter seg opp mot samme generelle personinformasjon. Det skjer ingenting med data som er knyttet opp mot den andre klubben. 5. For å godkjenne alle innmeldinger på en gang gjør du følgende: a. Huk av i feltet b. Klikk knappen om du godkjenner innmeldingene 6. Klikk linken Opprett (spilleren vil da automatisk legge seg i laget han/hun er meldt inn i). Det er nå mulig å editere personinformasjonen 7. Klikk Slett når du vet at personen finnes fra før på samme lag eller av andre grunner er en feilføring. Side 7/41

8 Fjerne duplikater For å få riktige giroer anbefales det på det sterkeste å sjekke kvaliteten på medlemsregistreret før giroer opprettes/printes. Det kan være at noen ligger inne med flere medlemsnummer om dere har godkjent nye medlemmer uten å sjekke om medlemmet finnes fra før i en litt annen variant av adresse og/eller navn. Sjekke etter duplikater gjør du lettest ved å; 1. Velg menyen MIN SIDE og ikonet 2. Velg evt. øverst i bildet idrett og trenere eller utøvere dersom du vil ha kun medlemmer for en spesifikk gruppe: 3. Lagre opplysningene i et eget regneark etter å klikke på nederst i siden 4. Søk etter like navn og marker dem i excel-filen eks med annen farge. En annen måte å finne personer med nesten like navn, er via menyen HUSTANDER og linken foreslå hustander! 5. Fjerne duplikater i menyen ADM-PERSONER. o Klikk på til venstre for personens navn (målperson den personen du ønsker å beholde i medlemsbasen) OBS slå aldri sammen deg selv om du ligger med 2 brukere det skaper problemer for passord/bruker for deg o Klikk ikonet (kildeperson) til venstre for spilleren du ønsker å overføre lag/medlemsinformasjon fra o Klikk Målpersonen overtar lag/medl info til kildeperson, og kildepersonen vil forsvinne fra basen Sette personer som inaktiv i 123KLUBB (utmelding) En person tas ut som medlem ved å endre status på personen. Personen blir liggende i databasen, og kan hentes opp ved en senere anledning dersom han/hun senere melder seg inn igjen. Så lenge status er satt til Side 8/41

9 inaktiv telles personen ikke med i medlemstallet, tas med i mailutsendelser eller kontingenter. OBS medlemmet tas ut av pågående fakturaer han er med i dersom status endres til inaktiv. 1. Velg menyen ADM - PERSONER 2. Hold musen over ikonet til venstre for ønsket medlem for å sjekke om han/hun også ligger registrert som aktiv på noen lag/grupper. 3. Ta medlemmet ut fra aktuelle lag via menyen ADM-LAG dersom han/hun har meldt seg ut av hele idrettslaget. 4. Klikk ikonet til venstre for ønsket medlem (søk etter personen om han ikke kommer opp automatisk) 5. Huk av rollen inaktiv 6. Klikk 7. I alle kontingenter hvor medlemmet har utestående vil medlemmet utgå fra fakturaoversikten dersom medlemmet settes til inaktiv. Om medlemmet skal betale utestående før utmelding; vent med å sette status til inaktiv til utestående er betalt. Sikre oppdaterte laglister før fakturering Informere trenere/lagledere om planlagt dato for kontingentsutsendelse Laglistene pr lag er grunnlag for hvem som foreslås i en giro som mottakere. Det er derfor en fordel å informere dem om en frist for når de må ha gjennomgått laglistene sine! Logikken for spillere som ligger inne på flere lag (og evt idretter) er at systemet foreslår pris i den idretten som er lavest priset. Dvs det summeres ikke opp en totalpris om spilleren ligger inne i flere lag/idretter, og medlemmet får også kun en giro totalt. Pris på enkeltmedlemmer kan evt overstyres ved manuell innleggelse av pris etter at giro er laget. 1. Oppdatere lag- og idrettstilknytning for aktive medlemmer i menyen ADM-LAG. 2. Send gjerne også en mail til samtlige trenere/lagledere med beskjed om at fakturaer skal lages basert på laglistene dato XX.XX. og at de må kvalitetssjekke listene sine Opprette/endre/slette lag En kontingent kan defineres med ulike priser helt ned på lagsnivå. Det er derfor viktig å sjekke at du har de riktige laginndelingene før opprettelse av en giro om du setter fakturafilter helt ned til lagsnivå. 1. Velg menyen ADM - LAG og steg 2-4 avhengig av om du skal opprette/endre eller slette lag 2. Opprette nye lag a. Velg idrett i rullemeny b. Angi nivå i rullemeny (for eksempel A-lag). Du kan evt. opprette lag fra eksisterende lag ved å klikke på til venstre for laget Side 9/41

10 c. Angi lagnummer med et tall. I konkurrerende idretter benytt samme nummer som ved lagspåmelding til krets/forbund. OBS alle lag må ha et nummer, så selv om du bare har ett lag på valgt nivå, må dette angis nummer med tallet 1. d. Om du ønsker en annen betegnelse enn nummer som det som vises på hjemmesiden, kan det legges tekst i feltet alt. Navn (eks rød, blå, tiger osv) ) e. Klikk 3. Endre eksisterende lag a. Klikk til venstre for laget b. Endre opplysninger c. Klikk 4. Slette eksisterende lag a. Klikk til venstre for laget. OBS Dette er kun mulig for lag som er lagt inn feil, og som ikke har historikk tilknyttet (eks. spilte kamper) Legge til trenere/oppmenn for et lag/gruppe Personen får da automatisk rollen trener ved neste gangs pålogging. Trenere/lagledere kan ekskluderes fra en giro slik at det ikke sendes faktura til dem. 1. Velg menyen ADM - LAG 2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter 3. Klikk på ikonet for laget i lagoversikten 4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til treneren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp aktuelle medlemmer (merk at treneren må være registrert som medlem i klubben for å kunne være trener) 5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet 6. Huk evt. av om personen skal være hovedtrener eller oppmann Det er bare mulig å ha en hovedtrener og oppmann pr lag. De øvrige får status trener (under utarbeidelse med flere type roller knyttet til et lag eks foreldrekontakt, hjelpetrener, matrialforvalter) 7. Klikk Inaktivere et parti/lag Side 10/41

11 Om det skulle være behov for å gjøre et lag/parti utilgjengelig i venstremenyen/laglisten og/eller et lag ikke skal være med inn i en ny sesong, så kan dere sette partiet som inaktivt. 1. Velg menyen LAG 2. Velg idrett i rullemeny 3. Klikk på 4. Huk av for inaktiver 5. Klikk Oppdatere personinformasjon hos medlemmer Eksempelvis er informasjon om adresse, mail, mobil særlig viktig for en god kvalitet ved utsendelse av giroer. Her er det lurt også å engasjere trenere/lagledere for de aktive og også medlemmene selv for å gjøre oppdateringer. Dette er mulig om de har brukernavn/passord til hjemmesiden, og de kan gjøre det selv på egen profil via rollen registrert bruker. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER og steg 2-4 avhengig av om du skal endre, slette eller opprette ny person 2. Endre personopplysninger; a. Klikk på til venstre for personens navn b. Skriv inn ny informasjon i relevante felter til høyre i bildet. Merk muligheten til å huke av for roller ift hvilke muligheter for å oppdatere hjemmeside medlemmet skal ha. c. Klikk 3. Slette personopplysninger; a. Klikk på for å slette personen. OBS Kun mulig dersom du har lagt inn en feil person. Personer som har opparbeidet statistikk i klubben, kan ikke slettes men må settes som inaktiv. 4. Legge inn ny person; a. Skriv inn personopplysninger i feltene til høyre i bildet Side 11/41

12 b. Klikk OBS Noen av feltene er obligatoriske for å få lagret et nytt medlem sjekk øverst etter lagring etter feilmeldinger hvor det vil komme beskjeder om hvilke felt som mangler c. Klikk dersom du skal legge inn flere personer Opprette medlemstyper for ikke-aktive Dette gir en fleksibel mulighet for klubbene til å definere egne medlemstyper for ikke-aktive medlemmer og herav også fakturere ulike type medlemmer med ulike priser. OBS definering av medlemstyper kan gjøres for passive medlemmer, mens lagtilknytning benyttes for de aktive ved kontingentsgenereringen. Dette gir MYE mindre manuell oppdatering av de aktive medlemmene ift hvilken medlemsstatus de har og derav hvilken kontingentspris de skal ha! Eksempelvis slipper du da å endre junior -medlemmer til senior når de endrer lagstatus fra eks. G12 til G13 år. 1. Velg menyen KONTINGENT MEDLEMSTYPE 2. Skriv inn navnet på medlemstypen og ordinær kontingentssats i kr. OBS du gjør det enklere ift oppdatering mot NIF-register (norges idrettsforbund) om du har samme navn begge steder. Eksempel på navn på de passive medlemstypene kan være æresmedlem, familiemedlem, passiv, livsstidsmedlem 3. Klikk Angi medlemstype på ikke-aktive medlemmer For å kunne hente opp passive medlemmer til kontingenter, må du angi medlemstype for passive medlemmer. De aktive på lag behøver IKKE medlemstype da de automatisk får status som aktiv og hentes opp iht idrett han er med i. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON PERSONER 2. Klikk til venstre for medlemmet du vil endre Side 12/41

13 3. Huk av for støttemedlem OG medlemstype i feltene til høyre (evt kun støttemedlem øverst om du ikke har undergrupper av de ikke-aktive): 4. Klikk Oppdatere hustandstilknytning 123KLUBB har funksjon for å automatisk foreslå hvem som hører sammen i husstand basert på match mellom adresse OG navn. Man kan også søke manuelt etter andre familiemedlemmer etter søkefeltene navn og sammenligning av adresse. Ingen blir slått sammen uten at du aktivt godkjenner det. Det anbefales å benytte automatisk søk for oppdatering! For en familie er det positivt å kun få en giro å betale for alle medlemmene dersom dere har familiepriser, MEN det er forbundet en del manuell oppdatering av deg som medlemsansvarlig. P.t. er det kun mulig å legge inn en fast familiepris, men denne kan manuelt overstyres pr hustand på en giro om dere har rabattordninger el. Administrere hustander vha. forslagsrapport hustander 1. Velg menyen HUSSTANDER - ADMINISTRERE 2. Klikk linken (kan ta flere minutter å laste) 3. Se gjennom listen av medlemmer som foreslås basert på navn/adresse, og huk av for + (legg til) (ta bort) familiemedlemmer. Feltet match forklarer i hvor stor grad medlemmene virker å høre sammen basert på navn og adresse. OBS rapporten har ikke oversikt over hustander du tidligere har knyttet sammen manuelt. 4. Klikk 5. Blir det feil person som blir hovedkontakt (i eksempelet over er Anita Samuelsen hovedkontakt), må dette rettes opp via Administrere hustandstilknytning manuelt i etterkant. Side 13/41

14 Administrere hustandstilknytning manuelt Her beskrives hvordan du manuelt søker opp og slår sammen husstander. 123KLUBB har funksjon for å automatisk foreslå hvem som hører sammen i husstand basert på match mellom adresse OG navn. Ingen blir slått sammen uten at du aktivt godkjenner det. Det anbefales å benytte automatisk søk for oppdatering første gang! For en familie er det positivt å kun få en giro å betale for alle medlemmene. 1. Velg menyen HUSSTANDER - ADMINISTRERE 2. Søk etter aktuelt medlem ved å skrive inn navn og klikke OBS anbefaler å søke etter den personen dere ønsker skal være hovedkontakt og mottaker av giro 3. Klikk til venstre for ønsket person 4. Se gjennom listen av medlemmer som foreslås basert på match på navn, og huk av for + (legg til) (ta bort) familiemedlemmer; 5. Klikk 6. Søk evt manuelt etter fornavn, etternavn, adresseforslag om 123klubb ikke foreslår de riktige familiemedlemmene. Dette er særlig tilfelle ved forskjellig etternavn i familiene. 7. Klikk 8. Om det er feil person som står som hovedkontakt, så endres dette på følgende måte: a. Søk etter dagens hovedkontaktperson b. Huk av for for denne og klikk oppdater c. Klikk på navnet til den du ønsker skal være hovedkontakt og klikk Oppdater Opprette Giro, betingelser og girotekster Girobetingelsene bestemmer hvem som skal motta giroen, hva som skal stå på giroen, betalingsfrist, osv. Opprett giro Side 14/41

15 1. Velg menyen GIROADMINISTRASJON for å få opp registreringsbildet for giroene: 2. Legg tittel på Giroen (OBS - denne vil stå på giroen som sendes ut) 3. Angi tidsperiode som betalingen gjelder for. OBS det er mulig å skille mellom to sesonger ift hvilke lag som skal faktureres. Regelen er som følger: Dersom start_periode for kontingent kommer før promoteringsdato for en gitt idrett, så vil den knytte kontingenten til lag fra denne sesong. For håndball er promoteringsdato satt til mens for fotball var det den Om for eksempel klubben bruker start_periode lik for alle kontingenter i 2008, så vil fotballkontingentene hente lag fra 2008-sesong og håndballkontingenter henter lag fra sesong. 4. Angi hvilke aktive medlemmer som skal ha fakturaen ved å klikke på link for Filter (aktive) Vis/skjul for å få opp klubbens idretter/nivåer pr idrett. Her er det mulig å lage kontingenter for valgte IDRETT og evt. også for et eller flere NIVÅ eller LAG innen idrettene. Desto lengre ned i filteret du velger aktivt, jo lengre ned kan du bryte ned ulike priser! a. Huk av for aktuell idrett og evt. nivå(er) og lag. For å huke av flere nivåer benyttes ctrl eller skift og museklikk. Pass på at linjen Velg Nivå ikke er valgt ved lagring (som vist under). Da antar systemet at det kun er sporten som skal lagres. For å unngå at denne linjen ikke er valgt, må man ikke holde inne skift/control når man velger første nivå. I eksempelet under har jeg valgt idretten Fotball, nivåene MG6 og MG9 år samt lagene MG6-1 og MG9-1. Dette betyr at man i praksis kan fakturere alle spillere på ETT lag for eksempelvis cup-deltakelse. OBS Setter man filter på lagsnivå, vil ikke andre lag enn de valgte tas med i fakturaen. Tilsvarende er tilfelle ved valgte nivåer. Det betyr at du bør sjekke Side 15/41

16 at alle nivåer du ønsker skal inngå på en faktura er opprettet før giroens filter velges. 1. Angi hvilke støttemedlem/passive som skal ha faktura ved å klikke Filter (passive) Vis/skjul. Her er støttemedlem valgt som giromottakere. Skal alle støttemedlemstyper ha samme pris, behøver du ikke huke av i filteret, men heller huke av for mottakere støttemedlem etter lagring: 2. Legg inn betalingsfrist i antall dager for ulike forsendelsesmåter brev, mail og SMS. Fristen kan gjerne være kortere for mail og SMS. Ved brevfakturering gjennom BBS må dere beregne 1 dag til print/utsendelse og 3-5 virkedager B-postbehandling inn i betalingsfristen. 3. Skriv ordet purring el. som kommer først i en SMS-purring. Øvrige purretekster for brev og mail lager du i tekstfelt som beskrevet senere 4. Legg inn kontonummer som skal stå på giroen for innbetaling (IKKE bruk punktum mellom tall det godkjennes ikke hos BBS om du benytter KID-konto). Kontonummer ved bruk av KX sin OCRkonto er: Sett inn beløp i portokostnader i ØRE. Eks 900 øre pr postbrev inkl ark/print/porto/arbeid om du benytter BBS-samarbeidsavtale gjennom KX. 6. Klikk (gjør gjerne dette flere ganger underveis) 7. Legg inn beløp for faktura. Her har du flere valg: a. Om det er samme beløp for alle, behøver du kun å sette beløp inn som angitt her: Side 16/41

17 b. Er det ulike beløp pr idrett nivå lag klikk og legg inn pris pr nivå som angitt her og klikk : c. Huk av for benytt minimumsbeløp ved flere lagtilknytninger dersom det er det laget med lavest kontingentspris som skal gjelde for medlemmer som er registrert på flere lag d. Legg evt. inn familiebeløp om du benytter husstandsregistrering for kontingenter 8. Klikk (gjør gjerne dette flere ganger underveis) OBS nå gjenstår girotekst for brev/mail OG definisjon av type mottakere/kid-betingelser osv i de neste 2 kapitlene Lag giroens tekst/bilde til medlemmer 1. Den opprettede giro vises i listen til høyre: 2. Trykk på Editer-ikonet for å legge inn ytterligere informasjon. 3. vask tekst om du kopierer den fra et word-dokument. Dvs lim inn i notepad og kopier derfra. Sikrest måte å få god kvalitet på tekstinnleggelse er å lime inn ved å klikke knappen ved innleggelsen. Klikk en gang til når tekst er kopiert inn. 4. Legg inn tekster som skal stå på giroens kvitteringsdel over selve fakturaen i feltet informasjonstekst. Husk at du ikke har ubegrenset med tekstplass, men det som er tilgjengelig på et ark over gult giroområde og eventuelt andre områder som BBS og/eller medlemskort krever av arkområdet. Merk at brukernavn/passord til hjemmesiden kan genereres på faktura til medlem, så henstill gjerne medlemmet til å logge på og oppdatere sin personinformasjon med riktig adresse, mail, mobil osv! Pga ulike alternativer for utsendelse, har du her flere valg (Se eksempler på ulike versjoner i kap. Eksempler på giroer via mail SMS brev for inspirasjon/tips): Informasjonstekst giro for brevutsendelse papir Purretekst for purringer på papir Mailtekst for utsendelse Side 17/41

18 purretekst for purringer SMS tekst/purretekst se eksempler nederst i brukerveiledningen. Kun 15 tegn til purretekst som kan angis i eget felt: 5. Legg evt inn relevante koder som skaper personlige fakturaer. Se koder i egen link vis/skjul koder. OBS du må ha med klammene i teksten når du legger inn kodene: 6. Legg inn bilde i informasjonstekst om ønskelig via knappen. Husk da på: a. Bilder som legges inn kun vises i original størrelse, dvs. at bildeinnstillinger i editoren ignoreres i pdf-utskriften. Bruk derfor et lite bilde og i GIF-format på maks 100 kb. b. benytt kun GIF-format (eller vil det bli svært tidkrevende å generere giroene i pdf) c. IKKE ha mellomrom i filnavnet og/eller filstreng. Dvs bildet må hete for eksempel. Logo_try.gif og ligge på en katalog som har en fullstendig filstreng og INGEN mellomrom i noen av underkatalogene. Eks logo/klubblogoer_smaa. d. IKKE bruk bokstavene æøå i filnavn eller filstreng 7. Klikk (gjør gjerne dette flere ganger underveis) Angi viktige girobetingelser som KID og type mottakere Dette kan kun gjøres etter at opprettet giro er lagret første gang. Side 18/41

19 1. Den opprettede giro vises i listen til høyre: 2. Trykk på Editer-ikonet for å legge inn ytterligere informasjon 3. Huk av for om giro skal gjelde aktive, om trenere/lagledere skal tas ut, kun trenere/lagledere og/eller om støttemedlem skal tas med: 10. Huk av for bruk KID om du vil forenkle betalingsprosessen OG har opprettet OCR-avtale med din bank eller benytter KX sin OCR-konto: Ved å velge Bruk KID, genereres det unikt KID-nummer for hver giro. KID genereres med 15 siffer og med modulus 10: Eks KID-nummeret begynner med 1+så mange nuller det er plass til+medlemsnummer+gironummer+kontrollsiffer. OBS Merk at KX har en KID-avtale tilgjengelig for klubber som ikke har egen OCR-avtale i bank gir automatisk betalingsoppdateringer i 123klubb og akontooppgjør. Kontakt for mer informasjon 11. Klikk blank kvitteringsdel dersom du ønsker at giroen skal være uten tekst på arket over selve giroen. Dette er for eksempel aktuelt for klubber som har ferdig ark for print som inneholder ferdig trykte medlemskort. 12. Klikk inkludert medlemskort om du har medlemskort inkludert i giro-arkene. Medlemskortet vil da inneholde standardteksten Klubbnavn,Sesongens årstall, Navn medlem, Medlemsnr 13. Kun en giro per husholdning gjør at man kan velge å opprette kun en giro per husstand hvor hustandsprisen vil settes inn og kun familiens hovedkontakt får tilsendt faktura. Dette forutsetter at husstandene er definert. 14. Angi hvor mange forsendelser som skal gå ut med ordinær girotekst FØR purretekst slår inn: 15. Om du benytter SMS-purring: angi også maks 15 tegn på SMS purretekst 16. Trykk Du har nå definert hovedbetingelsene for giroen, og er klar for den videre behandlingen av giroen! Side 19/41

20 Om videre girobehandling Side 20/41

21 Under girobehandling kan man legge inn medlemmer fra medlemsarkivet på giroer, skrive ut/sende giroer/purringer, overstyre beløp på enkeltgiroer, kansellere giroer samt registrere innbetalinger knyttet til den aktuelle giroen. 1. For å endre girobetingelser klikker du på ikonet for endre : 2. For å viderebehandle en giro ift utsendelse/print osv, trykker du på ikonet Tilknytt medlemmer i listen til høyre. Fortsett veiledning i Knytte giro og medlemmer sammen Opprett OCR-avtale med din bank Det sies at har man mer enn 200 medlemmer så svarer det seg å ha OCR-innlesing for automatisk oppdatering av betalinger fra bank. Før du kan sende ut giroene første gang må du skrive ut 20 eksemplarer og sende dem til BBS for godkjenning. Om du ønsker en enkel betalingsregistrering så må du også opprette en OCR-avtale med banken. OCR-avtale gjør at betalingene lastes inn via en fil fra banken, og automatisk legger seg på riktig medlem og giro i 123KLUBB. Om du heller ønsker å benytte en allerede godkjent KIDkonto i regi KX Products kontakt Kostnad forbundet med OCR/KID er da inkludert i enhetspris pr giro om klubben benytter brevprint, mens enhetspris for fakturaer via mail/sms har en lav enhetspris. Fordelen er at betalingsstatus blir automatisk oppdatert ved KX sin OCR-konto. 1. GIRO-blankettene bestilles hos godkjent trykkeri (benytt girotype "F60-1"). 2. Ca 20 fullstendig utfylte giroer med forskjellig KID og beløp, sendes til BBS sammen med registreringsskjema (OCR avtale fra din bank). Giroene skal være uten kvitteringsdel, og skal ikke være i sammenhengende bane. 3. Forsendelsen merkes tydelig "TEST" og sendes (noen banker ber også om å få det tilsendt til seg hør med din lokale bankforbindelse): BBS v/ Testgruppen 0045 OSLO 4. Printkvalitet og kontonummer godkjennes av BBS 5. BBS kan levere testdata tilbake via datakommunikasjon, eller som vedlegg til . Det er klubbens ansvar å sikre at datakommunikasjon fungerer, før OCR giro tas i bruk. Side 21/41

22 6. Avtale om OCR giro registreres i BBS etter godkjent test. Ta kontakt med bankforbindelsen deres for å ordne dette. 7. OBS Sjekk med din nettbank at du har funksjonalitet i nettbanken til å hente ut OCR betalingsfiler! 8. Velkomstbrev, pluss registrert avtaleskjema sendes fra bank/bbs til betalingsmottaker (klubben). Knytt giro og medlemmer sammen Alle personer som er registrert på lag for inneværende sesong (som trenere eller spillere) defineres som aktive medlemmer. Støttemedlemmer er en annen medlemskategori som også kan motta giroer. Disse registreres i medlemsregisteret ved å klikke på aktuelt medlem og sjekke av riktig medlemstype i boksen Støttemedlem. Før du begynner tilknytning av medlemmer her følger forklaringer til feltene i tabellen; 1. Totalt = totalt antall medlemmer registrert på aktiviteten. Før Oppdatering er gjort vil denne vise totalt antall medlemmer registrert på aktiviteten 2. Registrert = medlemmer som det er registrert en faktura for 3. Ikke registrert = medlemmer registrert i en lag/gruppe, men det er IKKE opprettet giro for ham. Løpende gjennom året vil nye medlemmer som legges inn som aktivt medlem og/eller støttemedlem kunne etterfaktureres. Forklaring av knappene: = Knytter medlemmer fra medlemsarkivet til kontingenten og oppretter enkeltgiroer. OBS etter at denne er trykket kan du ikke endre filteret mht hvilke idretter og nivåer du har med i giro. = Oversikt over enkeltmedlemmer ift pris, antall forsendelser, betalingsstatus osv. Her skjer selve faktureringen hvor man har valgfrie alternativer for mail, SMS og brev. = Oversikt over enkeltmedlemmer/pris/forsendelser/betalingsstatus for kunder som har høyvolummedlemsregistrer og/eller klubber som benytter egen underleverandør ift print av fakturaer. Her skjer selve faktureringen hvor man har valgfrie alternativer for mail, SMS og brev. Side 22/41

08. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

08. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen 08. Februar 2010 Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen Innhold Pålogging/passord administrasjon... 3 Pålogging... 3 Endre passord... 3 Endre personinformasjon... 4 Språkinnstillinger

Detaljer

14. oktober 2008. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

14. oktober 2008. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen 14. oktober 2008 Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen Innhold Pålogging/passord administrasjon...3 Pålogging...3 Endre passord...3 Endre personinformasjon...4 Språkinnstillinger i

Detaljer

Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen

Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen 11. november 2013 Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen 2013 KX Products as Besøksadr: Sognsvn 75 Ullevål stadion, 0855 Oslo, Norway Phone: +47 22 44 25 00 Email: post@kxp.no Web: www.kxp.no

Detaljer

Brukerveiledning lisens

Brukerveiledning lisens Brukerveiledning lisens 1. PÅLOGGING: Bruk linken www.idrett.no/idrettsregistreringen I feltet Finn klubben din, i høyre billedkant skriv: Din klubbs navn klikk Søk Under kolonnen Klubbnavn markèr ved

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Brukermanual til Medlemsservice 2.0

Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Faktureringsrutinene i Medlemsservice bruker medlemsregisteret som bakgrunn for hva som sendes til deres medlemmer. I Medlemsservice 2.0 har vi satt som krav at alle

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Rutiner for purring og innfordring i Xakt

Rutiner for purring og innfordring i Xakt Rutiner for purring og innfordring i Xakt Purring og innfordring i Xakt Innhold Blankettekster (For de som ikke benytter inkassobyrå)... 3 Innstillinger for innfordring... 4 Inkassoprofiler... 6 Forarbeider

Detaljer

8. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen

8. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen 8. Februar 2010 Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen Innhold Introduksjon... 3 Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben... 3 Om 123KLUBB... 3 Roller i klubben... 4 Om

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens PÅLOGGING: Logg deg inn på Verktøykassa i KlubbenOnline: I venstremenyen på siden til Verktøykassa finnes linken til lisens. Klikk på linken, og

Detaljer

Brukerveiledning lisensregistrering 2007

Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Registrering og oppdatering av lisensierte utøvere på internett Pr. 21. desember 2006 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 - Norges Svømmeforbund Innlogging

Detaljer

Brukmanual for medlemsarkiv

Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF hvordan bruke klubbenonline.no Lars Espen Baugerød 2010 Innhold Kort om medlemsarkivet... 4 Hvordan finner jeg medlemsregisteret/innlogging... 4 Brukermanualer...

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen jan 2014 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt

Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Registrere inn/utbetalinger og kreditering i Xakt Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)...

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Brukermanual til Medlemsservice 2.0

Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Faktureringsrutinene i Medlemsservice bruker medlemsregisteret som bakgrunn for hva som sendes til deres medlemmer. I Medlemsservice 2.0 har vi satt som krav at alle

Detaljer

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Her kommer en kort brukerveiledning til det nye medlemsregisteret. Her har vi beskrevet de mest sentrale funksjonene dere har bruk for. Etter

Detaljer

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING Denne manualen er en hjelp til førstegangsbrukere av Schenkers Online Booking Service. Vår online booking service kan brukes til å bestille transport av eksportsendinger

Detaljer

Web Tips #2 november 2011

Web Tips #2 november 2011 Web Tips #2 november 2011 Denne gangen tar vi for oss hvordan dere som er satt opp med trener-rollen (trenere, lagledere, koordinator, webredaktører, etc) går til veie for å oppdatere spillere på laget

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Utviklet av Per Øivind Eriksen april 2010 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon.

Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon. Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon. Når faktura er sendes ut vil det komme en del ulike tilbakemeldinger som er viktige å følge opp på rikitg måte i fakturasystemet. Det erogså da vikitg å oppdatere

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved

ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0 2010 Assessio International AB. All rights reserved 1 1. Logg inn Koble deg opp til Internet Åpne nettleseren din og gå til ServiceFirst på: www.servicef.com.

Detaljer

Avtalegiro. Retningslinjer for å opprette AvtaleGiro- trekk i Extensor 05.

Avtalegiro. Retningslinjer for å opprette AvtaleGiro- trekk i Extensor 05. Avtalegiro Retningslinjer for å opprette AvtaleGiro- trekk i Extensor 05. Noen nøkkelord/begreper: Virksomhet = bedrift, treningssenter etc som ønsker at deres kunder skal betale ved hjelp av avtalegiro.

Detaljer

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 03.10.2011 INNHOLDSREGISTER 1 HVILKE FUNKSJONER LIGGER/ KOMMER I LØSNINGEN?... 3 2 FUNKSJONSMENY... 4 3 LISTE GRUPPER... 5 4 LISTE STYREVERV...

Detaljer

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært medlemmer # 5 Dubletter #

Detaljer

Slik tar du i bruk nettbanken

Slik tar du i bruk nettbanken NETTBANK Slik tar du i bruk nettbanken Trenger du hjelp? Se sb1telemark.no eller ring 02610 1 Med nettbank får du banken inn i din egen stue Nettbanken gir deg tilgang til de fleste tjenestene vi kan tilby.

Detaljer

Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening

Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening Åsgard Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikkog turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer

Detaljer

Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball

Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball Innhold 1. Pålogging lagsider 2. Kontroll av lagets støtteapparat 3. Kontroll av lagets spillerliste 4. Oppdatering av lagets

Detaljer

Registrere innbetalinger i NorTrim Xakt

Registrere innbetalinger i NorTrim Xakt i Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)... 4 Manuell registrering av betalinger.... 5 For

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

Brukerveiledning for Remittering/Filoverføring Nettbank bedrift

Brukerveiledning for Remittering/Filoverføring Nettbank bedrift Brukerveiledning for Remittering/Filoverføring Nettbank bedrift Versjon 10-2012 1 Filoverføring - integrering mot regnskaps- og lønnssystem Nettbank bedrift integreres enkelt med de fleste økonomisystemer,

Detaljer

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 30.11.2010 INNHOLDSREGISTER 1 Hvilke funksjoner ligger/ kommer i løsningen?... 3 2 Funksjonsmeny... 4 3 Liste grupper... 5 4 Liste styreverv......

Detaljer

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen Jan 2016 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder

Detaljer

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer

Detaljer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer 1. Registrering Gå til www.kontingent.no og trykk «Registrer». Fyll deretter ut registreringsskjemaet, og trykk på knappen «Registrer». Husk å lese gjennom vilkårene for bruk av tjenesten. Din søknad om

Detaljer

Introduksjon til Telltur

Introduksjon til Telltur Introduksjon til Telltur DEL 1. Hvordan opprette en Telltur bruker DEL 2. Finn turmål DEL 3. Registrering av tur DEL 4. Hvordan opprette og endre brukere for andre DEL 5. Hvordan opprette en Kommune side

Detaljer

https://nhh.itslearning.com/

https://nhh.itslearning.com/ e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,

Detaljer

Enkel brukerveiledning myweblog

Enkel brukerveiledning myweblog Enkel brukerveiledning myweblog Sist oppdatert 14.11.2013 (betalingsrutiner). Introduksjon myweblog er et web-basert system som skal brukes i forbindelse med booking av fly, registrering av flyturen etterpå

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister INNHOLDSFORTEGNELSE BRUKERDOKUMENTASJON 1. Innlogging 2 1.1. Adresse og bruker 2 2. Administratorside 3 2.1. Medlemshåndtering 4 2.1.1. Søk medlem 5 2.1.2. Vis medlem

Detaljer

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Utgitt første gang: 27/09-07 Sist oppdatert: 23/03-09 1 Innledning Dette er den nye siden til Alta Dykkerklubb! Den er blitt laget over et system som gjør det mulig

Detaljer

Austrått IL. Av Kjartan Tobiassen April 2015

Austrått IL. Av Kjartan Tobiassen April 2015 Austrått IL Av Kjartan Tobiassen April 2015 http://www.austraattil.no Hva bruker vi WEB til? Medlemsregister Fakturering av medlemskontingent m.m. Administrasjon av treninger og kamper Inkl. banetildeling,

Detaljer

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden.

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. BRUKERVEILEDNING MIN IDRETT (www.minidrett.no) 1. Logg inn Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. Legg inn mailadressen din.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball 23/04/2007 Innhold I. Innledning...1 I.1. I.2. Krav for å kunne foreta påmelding...1 Sikkerhet...1 I.3. Oversikt...1

Detaljer

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10

Detaljer

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE 3 INNLEDNING 3 1. INNLOGGING 3 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 5 5. INNSENDING AV

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Brukerhåndbok for egiro og egiro pluss innbetaling

Brukerhåndbok for egiro og egiro pluss innbetaling Brukerhåndbok for egiro og egiro pluss innbetaling egiro Brukerhåndbok Versjon 4.0 2016 s. 1-9 BRUKERHÅNDBOK egiro I N N H O L D 1 2 3 4 5 6 6.1 6.2 6.3 7 8 9 10 FUNSKJONELL BESKRIVELSE AV EGIRO TJENESTENE...

Detaljer

DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR

DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR Innhold 1. Innlogging i systemet... 3 2. Forsiden av portalen... 3 3. Redigere spørreskjema... 4 3.1 Spørsmål skal

Detaljer

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5 FOCUSNET Brukerveiledning - Hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert oktober 2013 Logg inn og introduksjon # 1 Endre passord # 2 Medlemsliste # 3 Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4 Registrering

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører v2007-02-24 Side 1 av 11 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse... 2 Innlogging... 3 Registrer underentreprenør... 4 Registrer mannskap... 5 Oversiktslister...

Detaljer

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk

Brukermanual for Norwex Norge AS nettbutikk Brukermanual for nettbutikk Innhold 1. Innledning 2. Hvordan handler du som ekstern kunde? 3. Hvordan går du frem for å komme i gang med din nettbutikk? 4. Hva skjer når tilfeldige kunder handler tilknyttet

Detaljer

Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen

Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen 02.10.2011 Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen (merk at det også finnes en brukerveiledning for klubbadministrator med etablerings -oppgaver. Denne finner du under MIN SIDE i link

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært aktive # 5 Dublett-feilmelding

Detaljer

ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste

ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste ISY G-prog Beskrivelse 9.4 - Endringsliste Ny Excel Eksport Nytt valg som står default på. Eksporterer da direkte inn i excel fremfor å gå via.txt fil. Brukeren må ha Windows Excel installert på sin maskin.

Detaljer

Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling!

Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling! DogWeb Arra NKKs system for arrangører! Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling! Innhold Hvordan begynne å bruke elektronisk påmelding!... 3 Sjekke priser, klasser i DogWeb-Arra....

Detaljer

Brukerveiledning. Kurs- og konferansemodul for NFK. http://www.nfk.no/kurs. Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer

Brukerveiledning. Kurs- og konferansemodul for NFK. http://www.nfk.no/kurs. Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer Brukerveiledning Brukerveiledning Kurs- og konferansemodul for NFK http://www.nfk.no/kurs Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer Sist oppdatert. 24.01.2012 Innhold Oversikt

Detaljer

Hvordan komme i gang med

Hvordan komme i gang med Hvordan komme i gang med AvtaleGiro AvtaleGiro er et praktisk og lettvint system for faste betalingsoppdrag (FBO) som vi sterkt anbefaler at sentrene tar i bruk. Avtalegiro medfører at kundene trekkes

Detaljer

Brukermanual Innsiden www.fotball.no

Brukermanual Innsiden www.fotball.no Brukermanual Innsiden www.fotball.no Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Logge på... 3 3 Din personlige side, oversikt... 3 4 Endre personlige data... 4 5 Skrive blogg... 4 5.1 Skrive blogg på personlig

Detaljer

Påmelding til partier i Arendals Turnforening

Påmelding til partier i Arendals Turnforening Innholdsfortegnelse PÅMELDING TIL PARTIER I ARENDALS TURNFORENING... 1 FAKTURERING... 1 BRUKERVEILEDNING... 1 NYE MEDLEMMER... 2 Registrere og melde på nytt medlem... 2 Velge parti... 3 Godkjenning...

Detaljer

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00 K-Link for Windows 9.00 Dersom du har spørsmål, ring Brukerstøtte Bedrift på telefon 6002, valg 3 Fra utlandet:+47 915 06002. Overførsel Utland +47 22 48 64 70 INNHOLD PÅLOGGING TIL K-LINK FOR WINDOWS...

Detaljer

Brukerveiledning. AdmFak. Administrasjon Fakturabehandling. Sist oppdatert 08.04.10, Ingrid Schübeler. Versjon 1.0 2010.

Brukerveiledning. AdmFak. Administrasjon Fakturabehandling. Sist oppdatert 08.04.10, Ingrid Schübeler. Versjon 1.0 2010. Brukerveiledning AdmFak Administrasjon Fakturabehandling Sist oppdatert 08.04.10, Ingrid Schübeler Versjon 1.0 2010 Side 1 / 18 1. INNLEDNING... 3 2. KOMME I GANG... 4 2.1 INNLOGGING... 4 2.2 MENY... 5

Detaljer

Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen

Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen 11. november 2013 Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen (merk at det også finnes en brukerveiledning for klubbadministrator med etablerings -oppgaver. Denne finner du under MIN SIDE

Detaljer

Generelt. Avtaleforhold. Betaleravtale og faste betalingsoppdrag

Generelt. Avtaleforhold. Betaleravtale og faste betalingsoppdrag Generelt AvtaleGiro er en tjeneste innen elektronisk betalingsformidling som BBS tilbyr betaler og betalingsmottaker. Betalingsmottaker sender inn betalingskrav for kunder som har sagt ja til sin bank

Detaljer

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING Adr: Christian Krohgs g 34, N-0186 OSLO Tlf: +47-23 32 57 50 Faks: +47-22 98 01 69 Bank: 3000.15.09000 Org.no.: 970 545 204 E-post: UNG@misjonsforbundet.no Internett: www.misjonsforbundet.no UNGS MEDLEMSREGISTRERING/

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert november 2014 Oppdatert november 2014 # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 4 Hvordan finne barn/ledere som

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....

Detaljer

Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift

Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis

Detaljer

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Brukerveiledning WordPress. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Her er en liten guide for hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging Lage en side Lage et innlegg Innlogging: For å logge

Detaljer

Påmelding til partier i Arendals Turnforening

Påmelding til partier i Arendals Turnforening Påmelding til partier i Arendals Turnforening Arendals Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer

Detaljer

Resultathåndtering: Guide om håndtering av resultater for klubber (Eksport og Import)

Resultathåndtering: Guide om håndtering av resultater for klubber (Eksport og Import) ! Resultathåndtering: Guide om håndtering av resultater for klubber (Eksport og Import) Her kan du lese en enkel guide >l hvordan du håndterer resultater.! 1 Innhold Innhold 2 1. Resultatoversikt... 12

Detaljer

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting 1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Narvik Turnforening MYSOFT. Nytt medlem, registrering. Endring av medlemsstatus/ personalia. Bestille produkter. Betale egenandeler og kontingenter

Narvik Turnforening MYSOFT. Nytt medlem, registrering. Endring av medlemsstatus/ personalia. Bestille produkter. Betale egenandeler og kontingenter Narvik Turnforening MYSOFT Nytt medlem, registrering Endring av medlemsstatus/ personalia Bestille produkter Betale egenandeler og kontingenter Narvik Turnforening har tatt i bruk nytt program og vil med

Detaljer

Utvikling GolfBox 2012

Utvikling GolfBox 2012 Utvikling GolfBox 2012 Finne medlemsnummer Medlemsnummer legges til på listen MINE FAVORITTER. Endre hjemmeklubb fjerne godkjente overføringer Når en klubb ber om å endre hjemmeklubb for et medlem vil

Detaljer

Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører

Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører Laget av AIDA AS Innhold Få brukernavn og passord.... 3 Endre passord.... 3 Medlemsregistret til Klæbu IL... 4 Redigere ditt medlemsskap... 4 Skjermbilder medlemsregister

Detaljer

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere 23.09.2015 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura...3 Generelt...3 Pålogging...3 Første gangs pålogging...3 Mitt firma...3 Min bruker...5 Vedlikehold av data...5

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY

KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY KOLBOTN IL web KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY - Websiden ser ut som tidligere - Ny versjon av verktøyene bak hjemmesiden - Logg på V4 Beta - Inne på løsningen er mange sider som før, men ledetekstene

Detaljer

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere

WebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere April 2016 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 5 Vedlikehold av

Detaljer

Avtaleforhold. Betaleravtale og faste betalingsoppdrag

Avtaleforhold. Betaleravtale og faste betalingsoppdrag Generelt AvtaleGiro er en tjeneste innen elektronisk betalingsformidling som Nets tilbyr betaler og Betalingsmottaker sender inn betalingskrav for kunder som har sagt ja til sin bank om å benytte AvtaleGiro

Detaljer

PBU medlemsregistrering. Brukerveiledning 2015

PBU medlemsregistrering. Brukerveiledning 2015 PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2015 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE INNLEDNING 1. INNLOGGING 2 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 4 5. INNSENDING AV RAPPORT

Detaljer

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE Tillitsvalgt (ATV) og vara på KS-området (videregående skole, grunnskolen, kommunale barnehager, PPT mfl). Andre tillitsvalgte som bruker Gmail Oppdatert utgave 01.06.2011 BRUK AV GMAIL SOM KLUBBADRESSE

Detaljer

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon.

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. Denne brukermanualen vil gi deg en innføring i hvordan man bruker

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

Veiledning for innlevering av Årsrapport

Veiledning for innlevering av Årsrapport Veiledning for innlevering av Årsrapport Årsrapporten leveres elektronisk gjennom StyreWeb. Lederen i korpset/ensemblet må levere årsrapporten, men andre brukere kan gå inn og klargjøre informasjonen hvis

Detaljer

Guide til system for flervalgsprøver

Guide til system for flervalgsprøver Guide til system for flervalgsprøver Systemet skal i utgangspunktet være selvforklarende, og brukere oppfordres til å klikke seg rundt og bli kjent med systemet på egen hånd. Det er allikevel laget en

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

Syklistenes Landsforening Systembeskrivelse AvtaleGiro

Syklistenes Landsforening Systembeskrivelse AvtaleGiro Syklistenes Landsforening Systembeskrivelse AvtaleGiro Dette dokumentet er tiltenkt regnskapsansvarlig hos Syklistenes Landsforening og kontaktpersoner i bank og hos Nets. Eilert Sundt Systemdesign AS

Detaljer

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser.

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. 00. PayBack startes ved innlogging til Zylin's webserver. Brukernavn og passord er satt opp etter informasjonen fra webformularet. Adressen

Detaljer

hypernet Kommunikasjon Brukermanual

hypernet Kommunikasjon Brukermanual hypernet Kommunikasjon Brukermanual Innholdsfortegnelse Brukersignaturer... 3 Meldinger... 6 Meldinger... 6 Maler... 7 Opprette ny melding... 8 Side 1: Grunnleggende informasjon... 8 Side 2: Mottakere...

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma DI (VDI) og som ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI). Versjonskrav: Visma DI versjon 8.0.4 eller nyere. Visma DI

Detaljer

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av Elektronisk behandling av rettemeldinger Versjon 1.10 04.09.13 Side 1 av 18 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 BRUKERDOKUMENTASJON FOR ELEKTRONISK

Detaljer