Halsøy IL Allianselag. Årsberetning 2014

Transkript

1 Halsøy IL Allianselag Årsberetning 2014 Innhold: Saksliste for årsmøte Styrets beretning Resultat og balanseregnskap 2013 Revisjonsberetning Budsjett 2014 Innkomne saker Valg ÅRSMØTE 2014: Dato: 24. april Sted: Klubbhuset Tid: 19:30 21:00

2 Saksliste: 1. KONSTITUERING a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll d. Godkjenning av innkalling 2. GODKJENNING AV MØTEDELTAGERE 3. ÅRSBERETNING FRA STYRET REGNSKAP REVISJONSBERETNING 6. BUDSJETT INNKOMNE SAKER 8. VALG

3 Styrets beretning 2013 Etter avholdt årsmøte 19. mars 2013, bestod styret av følgende personer: Leder: Trude S Haaland 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Økonomi/medlemssekretær: Guro Volden 1 år (på valg 2014) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Trond Faksmo Representant Fotball: Jan Ole Rømma Valgkomite: Revisor: Karl Børre Krogh, Helene Langmo, Jørdi Jacobsen Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas har bistått styret i arbeidet med hjemmesiden. Styrets arbeid Styret har avholdt i alt 7 styremøter i Styret har fungert godt i Etter omlegging av medlemsregistrene slik at ski, fotball og allianse lag fakturer egne medlemmer for kontingent samt treningsavgift, er det blitt lettere å holde orden på alle medlemmene våre. Det ser ut til at det også gir bedre oversikt for medlemmene til ski og fotball. Minner om hvordan det skal faktureres: For at medlemmer kun skal få en medlemskontingent, faktureres gruppene som følger: 1. Ski fakturer ALLE sine medlemmer både kontingent og treningsavgift 2. Alliansen fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI sine medlemmer for medlemskontingent 3. Fotball fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI OG ALLIANSEN sine medlemmer for medlemskontingent. På denne måten håper vi det blir lettere for våre medlemmer å ha oversikt over hva de betaler for. Det blir også lettere å holde medlemsregistrene oppdatert. Driften av klubbhuset på Halsøy er overtatt av fotballgruppen. Alliansen eier fremdeles huset og betaler forsikring på det, men ellers er det fotball som står for både utleie, vedlikehold, utgifter og inntekter. Dette for å gi en større tilhørighet til huset og fordi det er fotball som bruker huset desidert mest gjennom året.

4 Æresmedlemskap Ingen æresmedlemsskap er delt ut i De som er æresmedlemmer: Per Arne Rynesli Sverre Kulstad Johan Kulstad Randulf Hov Berit Strandheim Alfred Strand Roar Nygård Sponsorer og samarbeidspartnere Sparebank1 Nord Norge er generalsponsor. Møbelringen er hovedsponsor. Allianselaget har ikke fått flere sponsorkontrakter i Det har vært jevnlig kontakt med sponsorene gjennom året. Halsøy IL deltar i Bingoarrangementer, og får sin del av fordelingspotten fra Jackpot Bingo AS. Gjennom året 2013, har sponsorgruppen, bestående av Elisabet Aune, Jørn Farstad og Eirik Båtstrand, avsluttet det felles sponsorarbeidet for alle tre lag. Dessverre har ikke gruppen følt at de fikk respons på mye av jobben som ble gjort og dermed ble det noe nytteløst å være på sponsorjakt. Gruppen har vært i kontakt med flere bedrifter samt kommunen. De rapporterte til alliansestyret og de ulike kontraktene ble formidlet det laget som skulle ha avtalen. Styrets arbeid fremover Følge opp drift av HC laget, og søke økt støtte mot både kommune og andre organisasjoner Bidra til rekruttering i Halsøy IL som helhet Bidra til utvikling av eiendommer som forvaltes av Halsøy IL Økt deltakelse i idrettsrådets arbeid Delta på kretsting / kretsarbeid Markedsføre grasrotandelen til fordel for Halsøy IL Aktiviteter i regi av alliansen Hjemmesiden: Den har vært godt ivaretatt av Leif. Det er særdeles viktig å oppdatere informasjon og sende til Leif så legger han det ut fortløpende. Leif har tatt initiativ til en ny hjemmeside som er mer oppdatert og brukervennlig enn den vi har gjennom klubben online.

5 17. mai: Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og bunadskledde. Frivillighetsdagen: Frivillighetssentralen i Mosjøen arrangerte frivillighetsdag i kinoen i oktober. Alle var invitert. Trude Haaland deltok. Dette var veldig bra og anbefales å delta på! Idrettsskole for Barn Denne aktiviteten foregår fra september til april og er for unger fra 5-10 år. I år har vi fem treningsgrupper, vi klarte dessverre ikke i år heller å få instruktører til 2005 gruppen. Hoveddelen av aktiviteten foregår i gymsalen på Kulstad skole, men vi bruker i tillegg uteområdet på Kulstad skole, Ollmoen og klatreveggen i Mosjøhallen. I år hadde vi felles avslutning på Idrettsskolen med gå/ løpetur i området rundt Kulstad skole. Etterpå fikk alle frukt og saft til avslutning. I år har vi 87 unger med på Idrettsskolen. Dette er et høyt og stabilt tall som vi skal være meget stolte av. Vi har aktive foreldre som stiller opp som instruktører og gjør en fantastisk innsats for Klubben og ungene våre, men vi ønsker at flere stiller opp slik at belastningen blir mindre på de som er med. Instruktører og deltakere: * 2009 Instruktører: Guro Volden, Monica Nøtland og Beate Søttar Deltakere: Magnus Volden, Even Andre Thomassen, Mina Søttar Sundseth, Adrian Rømma, Nikolai Søttar Rishaug, Linus Ramfjord, Nathaniel Næss Pedersen, Camilla Nøtland, Gabriel Nilsson, Daniel Krogh, Lucas Henriksen, Ida K. Forsjord, Andrea M. Forsjord, Mille V. Bjørknes, Petter Olsen og Kasper Djupvik. * 2008 Instruktører: Ingvart Stokka, Ronny Breirem og Leif Magne Paulsen

6 Deltakere: Eimrik Paulsen, Hannah Therese Stokka, Linnea Breirem, Embla Sørvig Aas, Isak Johan Bergh Nersund, Tobias Larsen, Andrea Grønnli, Sebastian Fjellheim, Håkon s. Olsen, Lea A. Johnsen, Tora Hånes, Vilde Krutådal, Sivert Djupvik, Marius L. Leer og Isak Nesheim Mikalsen. * 2007 Instruktører: Ronny Pedersen, Børge Strandheim og Hilde Båtstrand. Deltakere: Camilla Slydahl, Kristoffer Strandheim, Daniel Jarnæs Båtstrand, Sigurd D. Tøndel, Ivan Trones, Trygve Benjamin Pedersen, Sverre Lund Digermul, Sunniva Tveten, Jacob Iversen, Jimmi Iversen, Even Finnes, Ole Martin Mikalsen, Oliver Bjørnli, Runar Skog, Magne Lundestad Haugen, Øyvind Baisgård, Mikkel Brørs, Nona Hjortskarmo, Regina nilsskog, Leon Aleksander Sommer, Johanne Strøm og Sebastian Olaissen. * 2006 Instruktører: Anette Søttar og Frode Thorsen Deltakere: Aleksander Dorp, Serine Linga Øfeldt, Oleah Maria Thorsen, Henrik J. Nikolaisen, Erlend Mikalsen, Mathea Jørgen Andersen Skjager, Cecilie Larsen, Viktoria B. Langmo, Tommy Tverberg Nordli, William B. Vatnan, Thea Brocks, Guro M. K. Forsjord, Mathea Sundseth Søttar, Mats Fagerli og Patrick Gløsen. * 2004 Instruktører: Jostein Wie + foreldre. Deltakere: Mikael Wie, Markus A. Langmo, Odd Brage Skog, Kristian Volden, Hanna Bjørnli, Tobias Krogh, Elias Ervik Faksmo, Sara Elise Rasmussen, Sander Strandheim, Astrid Bekkevold, Mathea Bekkevold, Tobias Nøtland, Emma Jakobsen, Julie Johansen, Marthe Jensen og Heine Birk Pedersen. Mosjon Medlemstallet er for tiden på 13stk. Dette tallet har de siste årene vært stabilt på medlemmer. Aldersgruppa er mellom 48 og 70 år. Medlemmene som for tiden er aktive, har

7 vært med siden Vi har trening hver onsdag i tidsrommet medio september til utgangen av april kl ved Kulstad skole. Treningsformen er aktivitet til musikk dvs. treningstimen er delt opp i oppvarming, høgere intensitet, styrkeøvelser, mage/rygg og uttøyning. Vi kan tilby en del alternative øvelser for enkelte som har problemer med ermer/skuldre. Den siste tida har vi fokusert spesielt på styrke da dette blir stadig viktigere for damer i godt moden alder. Sirkeltrening er også vår form for trening. Vi bruker hoppestrikk, benker og ribbevegger og prøver å variere så godt som mulig. Instruktører: Berit Strandheim og Margareth Nyrud Deltakere: Inger Andersen, May Dagsvik, Berit Erlandsen, Heidi Gjengstø, Lill Sølvi Lamo, Tove Haugen, Unni Norum, Margareth Nyrud, Gjertrud Paulsen, Vigdis Skipnes Strand, Berit Strandheim, Audhild Myrnes og Mette M. Sørdal. Åremma rundt. Åremma rundt ble for fjerde året arrangert av Halsøy IL- Alliansen. Det var brukbart oppmøte i skikkelig høstvær. Regnbyger og litt vind satte ikke stopper for arrangementet. Åremma rundt er en familiemarsj på omtrent 6 kilometer som går fra Kulstad barnehage, opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma og tilbake til Kulstad barnehage. Vi hadde egen konkurranseklasse på tid og her deltok 12 stykker. Totalt gjennomførte 64 personer marsjen. Alcoa stilte med hele 20 deltakere som bedriften betalte påmeldingen for, et eksempel å følge for andre bedrifter. Vi hadde Kafé på Kulstad barnehage og etter marsjen hadde vi premieutdeling til alle deltakere. Nissemarsjen. Nissemarsjen ble arrangert 11. desember i fint Vintervær. Vi hadde laget en fakkelløype som gikk følgende trasé: Gjennom Skoleskogen, gang og sykkelstien, Tjeldstia, Ternevegen og ned gang og sykkelstien til Skolen. Det var brukbart oppmøte, omtrent 60 barn og voksne gjennomførte Nissemarsjen. Alle barna fikk en Nissemarsj- medalje, og vi serverte pepperkaker og varm saft og gløgg til alle deltakerne på Millenium etter marsjen. Kurs og opplæring Vi har ikke gjennomført kurs i 2013.

8 Økonomi Resultat Noter Hittil i 2013 Hittil i 2012 Avvik Driftsinntekter Salgsinntekter Medlemskontingent Leieinntekt Andre sponsorinntekter Andre driftsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER Driftskostnader Varekostnader Lønnskostnader Andre personalkostnader Kostnader lokaler Leie mask., inventar etc Verktøy, inv.,driftsmatr Regnskap og revisjon Kostnader mosjon Andre honorarer Adm. Kostnader Bilgodtgj. reiser og diett o l Salg, reklame og representasjon Kontingent og gaver Forsikring, garanti og service Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNAD DRIFTSRESULTAT Finansinntekt Finanskostnad ORDINÆRT RESULTAT

9 Budsjett HIL allianse 2014: Inntekter: Beskrivelse Barne idrett HC-laget Hoved laget Sum total 3120 Hovedsponsor Sparebank Møbelringen Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Samarbeidspartnere Nye avtaler Sum sponsormidler Tilskudd Vefsn kommune HC-laget Drift/BI (forutsatt medlemstallet er tilnærmet likt 2013) Fordeling ski 10 % Fordeling fotball 70 % Tilskudd Nordland idrettskrets Tilskudd fra Norges idrettsforbund LAM Sum tilskudd Medlemskontingent Sum medlemskontigent Grasrotandel Bingo Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Diverse inntekter Momskompensasjon Åremma rundt Sum andre inntekter Sum totale inntekter Utgifter: Datakostnader Mamut og lisenser Fordeling ski 33 % Fordeling fotball 33 % Regnskapshonorar Økonor Kostnader mosjon Kontor / drift Forsikringspremier Annonser Andre kostnader Nissemarsj / arrangement Reisekostnader HC laget Småanskaffelser Treningsdresser Bank / gebyr Sum andre kostnader Sum totale kostnader Årsresultat

10 7 Innkomne saker: SAK 7 a) Alfred Strand fond Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2014: Opprette et fond for pengene fra Alfred Strands begravelse som skal gå til fair play, ildsjel eller lignende. Styret lager vedtekter for fondet og hvordan det skal forvaltes Begrunnelse: Styret ønsker å bruke midlene til noe positivt for Halsøy. Man kan bruke noe midler videre fremover til dette formål. 8 VALG: Leder: 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Medlemssekretær/økonomi: Gjenvalg 1 år (på valg 2014) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Representant Fotball: Representant HC laget: leder i ski leder i fotball lagleder på HC laget I Brønnøysundregisteret er det kun de 4 valgte medlemmene som sitter i hovedstyret som skal registreres, ikke representantene fra de andre lagene, valgkomite eller revisor. Valgkomite: Revisor: Karl Børre Krogh, Jørdi Jacobsen og Helene Langmo Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas bistår styret i arbeidet med hjemmesiden