Lov om produktkontroll og Internkontrollforskriften gjelder også for frivillige organisasjoner som Fredrikstad Kajakklubb.

Transkript

1 Innhold Innledning... 2 Mål for HMS arbeid i FKK... 2 Organisasjon... 3 Del A For alle medlemmer... 4 Padlevettreglene... 4 Klubbturer... 5 Klubbpadling... 5 Overnattingsturer... 5 Padlekurs i regi av FKK... 5 Bassengtrening... 5 Elv / bølgepadling... 5 Utlån av klubbutstyr... 5 Del B For turledere og kursholdere FKK... 6 Instruks Turleder FKK... 6 For turleder/kursholder som opptrer på vegne av FKK... 7 Prosedyre for varsling om skade og ulykke... 9 Rapportering av uønskede hendelser (RUH)... 9 Politiattest Revisjon: Vedleggsliste RUH skjema Stjernesystemet - beskrivelse av farvann og forhold

2 Innledning Lov om produktkontroll og Internkontrollforskriften gjelder også for frivillige organisasjoner som Fredrikstad Kajakklubb. Produktkontrolloven pålegger oss 4 generelle plikter: 1. Gi informasjon til medlemmer og deltagere 2. Ha tilstrekkelig kunnskap og kompetanse til forsvarlig gjennomføring 3. Vise aktsomhet 4. Gjennomføre risikoreduserende tiltak Internkontrollforskriften utdyper dette og stiller noen mer konkrete krav til FKK: 1. Sette mål for HMS arbeidet i klubben 2. Ha oversikt over ansvars- og oppgavefordeling 3. Kartlegge farer, vurdere risiko, lage planer og iverksette risikoreduserende tiltak. 4. Ha rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge brudd på krav og retningslinjer 5. Ha systematisk oppfølging av internkontrollen for å sikre at den fungerer i praksis. Styret i FKK oppfordrer alle medlemmer om å lese igjennom dette dokumentet og bidra til trygg padling med kajakk. Mål for HMS arbeid i FKK Forebygge og redusere skader og ulykker ved aktiviteter i regi av Fredrikstad Kajakklubb. Rapportere og analysere ulykker og uønskede hendelser. Gi deltagere på Fredrikstad Kajakklubb sine arrangementer en sikker og positiv padleopplevelse. Inspirere medlemmene gjennom støtteordninger til å utdanne seg til Aktivitetsledere, Turledere og Veiledere. 2

3 Organisasjon Organisasjonskart Fredrikstad Kajakklubb Norges Padleforbund Generalforsamling Fredrikstad Kajakkklubb Styret Fredrikstad Kajakklubb Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Leiransvarlig Materialforvalter HMS ansvarlig WEB ansvarlig For oppdaterte opplysninger om navn, epost og telefonnummer, se klubbens hjemmesider. 3

4 Del A For alle medlemmer Padlevettreglene 1)Velg båt som passer til dine ferdigheter og til turen 2) Sjekk at utstyret er i orden, husk sikkerhetsutstyret 3) Kle deg etter vanntemperaturen. Ta med reservetøy! 4) Ha alltid på godkjent padlevest. 5) Overvurder ikke dine egne ferdigheter. Øv deg på redningsteknikker. 6) Dersom du velter, forlat ikke båt eller årer. 7) Ha respekt for vær og vind! 8) Hold deg i god avstand til andre båter. Sørg for og bli sett. 9) Lær deg livredning 10) Vær miljøbevisst. Vis hensyn overfor naturen. Husk sporløs ferdsel 4

5 Klubbturer Klubbpadling Turen skal ledes av en Turleder med kompetanse tilsvarende Aktivitetsleder, eller av en person funnet skikket til å være Turleder av Styret i FKK. Turleder skal gå igjennom, og fylle ut skjema «Organiserte turer» før turstart. Overnattingsturer Turen skal ledes av en Turleder med kompetanse tilsvarende Aktivitetsleder, eller av en person funnet skikket til å være Turleder av Styret i FKK. Ta spesielt hensyn til lokale forhold for turen, «Kjentmann». Padlekurs i regi av FKK Padlekurs i regi av FKK holdes av instruktør utdannet gjennom våttkortstigen til Norges Padleforbund. Bassengtrening Ved bassengtrening skal det alltid være et medlem av klubben som har Livredderkurs tilstede. Elv / bølgepadling Ved padling i elv og bølger i regi av FKK skal disse aktivitetene ledes av minimum to personer med Aktivitetslederkurs Elv / Hav, eller høyere. Skjema for «Risikovurdering for klubbturer» fylles ut. Utlån av klubbutstyr Klubbens utstyr skal kun lånes ut til medlemmer av FKK med minimum Intro-kurs, og til Instruktører i FKK når disse holder kurs for FKK iht. NPF sin kursstige. Utstyret kan lånes ut til andre klubber tilknyttet NPF, men da er det denne klubben som er ansvarlig for bruken av FKK sitt utstyr. Materialforvalter orienterer styret minst en gang årlig om status på utstyret. Om behov for nyanskaffelser eller reparasjoner. 5

6 Del B For turledere og kursholdere FKK Instruks Turleder FKK Klubbens og turlederens oppgave er å legge forholdene til rette for at turen kan gjennomføres på en trygg og forsvarlig måte - i et farvann som passer turdeltagerne. Informasjonen som legges ut på klubbens hjemmeside skal ha følgende struktur: Klubbtur til.. Navn og telefon/e-postadresse til turleder Oppmøtested og starttidspunkt Geografisk sted hvor turen vil foregå. Turens varighet og lengde i km. Konkret turmål evt. med overnattingssted(er) Nødvendig padleferdigheter for å kunne delta på turen. Normalt Grunnkurs hav. Muligheter for forlengelse/avkortning av turen for de som ønsker det Ekstra utstyr utover padle- og sikkerhetsutstyr. Før båtene settes på vannet Gå igjennom «Organiserte turer» skjema Gjør klart at Du er påmeldt en tur og en del av gruppa, såfremt du ikke tydelig melder deg av turen. Registrer gjerne navn på ukjente deltakere Redegjør for planlagt tur, med alternative ruter Redegjør for din risikovurdering for turen og evt. alternativer ruter. Bestem padleformasjon som skal benyttes for å ivareta sikkerheten underveis (Makker, Første person, Siste person avstand, samling underveis osv) Informer om hvordan løpende informasjon vil bli gitt underveis på turen Turleder må vurdere om noen av de fremmøtte ikke kan tillates å delta på turen for eksempel grunnet manglende utstyr(vest, spruttrekk), ikke sjødyktig kajakk(turracer uten liner eller ikke slepemuligheter etc) Oppgaver underveis Sjekk om alle er komfortable Se etter tegn til at folk fryser Ta korte stopp hvis noen virker slitne. Spander sjokolade, drikk litt Om noen ønsker å forlate gruppen så registrer navn og gjør avtale om at de ringer deg tilbake når de har kommet vel i land. Sjekk hvor de skal padle. Er du i tvil om de mestrer rådende vind-bølgeforhold så følg den/de inn til skjermet farvann. Turavslutning Sjekk om alle er med i god tid før gruppen kommer frem. Sjekk om det har skjedd noe underveis som du evt. har gått glipp av. Er det aktuelt å sende inn RUH skjema? Sjekk om noen har glemt eller mistet utstyr underveis. Ligger det utstyr igjen på stranda eller P-plassen 6

7 For turleder/kursholder som opptrer på vegne av FKK Turleder på organiserte klubbturer skal være utpekt av klubben. Kursholder på klubbens padlekurs skal være utdannet i NPFs våttkortstige, og inneha nødvendig kompetanse for å lede kurs. Turledere og kursholder bør ha førstehjelpskurs minimum hvert annet år. Tur- og kursholder skal være kjent med oppdatert værmelding og vurdere farvannet hvor turen/kurset skal foregå i forhold til denne. Om nødvendig foretas endringer av turplanen/kurslokalitet. Turleder /kursholder skal gjennomføre en risikovurdering og presenterer denne for deltagerne før turen/kurset starter. Turleder/kursleder må være i god form(fysisk og mentalt), og selv kunne vurdere om han/hun er i stand til å lede turen/kurset. Turleder/ instruktør skal ha med følgende utstyr på alle turer/kurs: Førstehjelpsutstyr. Vannsikret telefon eller VHF - lett tilgjengelig. Taueline Kart og kompass 7

8 Risikovurdering for klubbturer (Sjekkliste) Moment Antall deltakere Risiko Turleder mister oversikten Været generelt Værmelding og lokale forhold er basis for risikovurdering Bølger Bølger kan bidra til at padleren velter, noe som kan medføre fare for nedkjøling, dysfunksjon og drukning. Vind Øker faren for en velt og kan være direkte årsak til nedkjøling. Nedbør Kan bidra til nedkjøling. Temperatur (Vann og i luften) Kan bidra til nedkjøling. Særlig på dager med varm lufttemperatur og lav vanntemperatur kan det være fare for nedkjøling ved en velt. Annen båttrafikk kan representere fare for kollisjon. Gruppas samlede kompetanse og kapasitet er avgjørende for konsekvenser av uønsket hending. Medisinske forhold Annen båttrafikk Kryssing av led Gruppas padlekompetanse Tiltak Utnevne assistent /assistenter for turen Samlet relevant værmelding for området, og suppler med lokalkunnskap Unngå å padle i større bølger enn man kan mestre. Holde seg nær land, men vurder bølgehøyde og ilandstigningsmuligheter Unngå padling i mer vind enn man kan mestre. Kle seg etter forholdene. Kle seg etter forholdene Risikovurdering Kle seg etter forholdene, og da særlig med sikte på risiko for en velt. Holde god avstand til annen båttrafikk, bruke lanterner i mørket. Kartlegg kompetansen til alle padlerne. Etabler regler for gruppekontroll og kommunikasjon Turleder: Tur: Rapportpliktige hendelser: Ingen RUH skjema sendt 8 Godkjent 26/ Konto: Sist revidert 16/

9 Prosedyre for varsling om skade og ulykke Ring etter hjelp snarest mulig. Opplys om: Hva som har skjedd. Hvor er dere. Antall skadde og tilstand Hva dere gjør etc. Møt eventuelt redningspersonell for å vise vei til skadestedet. Turleder/kursleder vil normalt ta ansvaret for å lede gruppen i akuttfasen. Er det medisinsk utdannet personell i gruppen, så har disse plikt til å bistå og vil da kunne overta ledelsen på stedet. Viktige telefon nr.: Medisin: 113 Politi: 112 Brann: 110 Redningsskøyta RS120 «Sundt» Tlf: Hovedredningssentralen i Sør-Norge Tlf: Kystverket Tlf: Trafikksentralen i Horten Tlf: Når situasjonen er avklart: Orienter leder eventuelt nestleder i FKK så snart som mulig. Presse henvises til Politiet / Leder av FKK. Rapportering av uønskede hendelser (RUH) Fredrikstad Kajakklubb ønsker en kultur for læring enten det dreier seg om ulykker, skader, eller andre hendelser som kunne ha ført til eller skade eller ulykke. Det oppfordres til å rapportere slike hendelser på skjema til styret i klubben, se vedlegg for meldeskjema. Uhell og ulykker kan skje. Rapporterte hendelser skal gjennomgås og vurderes snarest mulig for å se om det er grunnlag for presiseringer eller endringer i klubbens internkontrollsystem(hms). 9

10 Politiattest Turledere og kursledere som på vegne av klubben skal utføre oppgaver som innebærer et ansvarsforhold eller tillitsforhold til mindreårige og/eller funksjonshemmede i henhold til NIF veiledning skal ha, eller fremlegge politiattest. Styrets leder er ansvarlig for denne ordningen, med nestformann som vara. Revisjon: Styret i Fredrikstad Kajakklubb er ansvarlig for årlig revisjon av HMS planen. Leder: HMS ansvarlig: 10

11 Vedleggsliste 1.RUH skjema 2.Stjernesystemet - beskrivelse av farvann og forhold 11

12 Vedlegg 1: Rapport uønsket hendelse (RUH) Rapport til Fredrikstad Kajakklubb om uønsket hendelse, farlig forhold eller skade på klubbens utstyr. Turleder: Dato: Hendelse: Personskade: Nestenulykke: Skade på utstyr: Beskrivelse av hendelsen: Forslag til tiltak/erfaring: Levert FKK: (dato) Mottatt av: underskrift 12

13 Vedlegg 2 STJERNESYSTEMET beskrivelse av farvann og forhold. * Svært skjermet farvann. Eksempel er et lite havnebasseng eller liten bukt. Introduksjonskurset blir gjennomført på denne typen farvann. Svært lite vind ved vannflaten (x). Ingen strøm eller bølger. Sjøgang 1-0,1m. Ingen annen trafikk. Flere faktorer tenk konsekvens. ** Skjermet farvann. Eksempel på dette er indre skjærgård. Grunnkurset blir gjennomført på denne typen farvann. Vind opp til flau eller svak vind ved vannflaten 3 m/s. Sjøgang 2 - småkruset sjø med bølger opp til 0,5 meter i snitt. Kun små krusninger ved grunner og skjær. Svært lite strøm. Lite annen trafikk. Flere faktorer tenk konsekvens. *** Noe eksponert farvann. Eksempel er farvann nær land med små øyer og skjær utenfor. Teknikkurs og Aktivitetslederkurs blir gjennomført på denne typen farvann. Vind opp til lett bris ved vannflaten 5,5 m/s. Sjøgang 3 - smul sjø med bølgehøyder 0,5 m til 1,25 m. Små brytninger ved grunner og skjær. Strøm og dønninger kan skape litt drag i sjøen. Annen trafikk må påregnes. Flere faktorer tenk konsekvens. **** Eksponert farvann. Eksempel er farvann nær land uten små øyer eller skjær utenfor. Videregåendekurs og veilederkurs blir gjennomført på denne typen farvann. Vind opp til laber eller frisk bris ved vannflaten - 7,9 m/s. Sjøgang 4 bølgehøyde 1,25 m 2,5 m. Brytninger ved grunner og skjær. Strøm og dønninger kan skape drag og uregelmessige formasjoner i sjøen. Ved væromslag kan vind og sjøgang endre seg raskt. Annen trafikk må påregnes. Flere faktorer tenk konsekvens. ***** Merk: Svært eksponert farvann. Eksempel er lange kryssinger i rom sjø, eller utsatt farvann langs land. Vind opp til liten kuling 10,8 m/s ved vannflaten. Sjøgang 5 - bølgehøyde 2,5 m 4 m. Kraftige brytninger ved grunner og skjær. Strøm og dønninger kan skape kraftig drag og kraftige, uregelmessige formasjoner i sjøen. Ved væromslag kan vind og sjøgang endre seg raskt. Annen trafikk må påregnes. Flere faktorer tenk konsekvens. Gjennomsnittlig vindhastighet ved vannflaten ikke i 10m høyde over flatt terreng-åpent hav. Vindkast og venturieffekter kan gi kraftigere vind. Når det gjelder bølgehøyder, så snakker vi her om ikke signifikante bølgehøyder. Dvs at enkelte bølger kan være 2x høyere enn gj.snittet. Det er mange typer bølger. Havdønninger er vanligvis enkle å padle i, mens vindbølger, båtbølger, refleksbølger og brytende bølger er vanskeligere å mestre. NPF holder ikke kurs i våttkortstigen over 4 stjerners farvann og 4 stjerners forhold! Det kan altså godt være 1 stjernes forhold i et 4 stjerners farvann! Men vi må vurdere potensialet for å møte vanskelige forhold når vi tar med en gruppe på tur f.eks. ut til Tisler, Søstrene, Missingen, Heia eller Torbjørnskjær. 13 Godkjent 26/ Konto: Sist revidert 16/