Internrevisjonsrapport. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i Helse Midt-Norge RHF Stjørdal. Stjørdal, 11.mars 2008 INTERNREVISJONEN
|
|
- Ole-Martin Andreassen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Internrevisjonsrapport Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i Helse Midt-Norge RHF Stjørdal Stjørdal, 11.mars 2008 INTERNREVISJONEN
2 Innholdsfortegnelse 1. Rapportinformasjon Bakgrunn, målsetting og omfang Metode Dokumentoversikt Sentrale funn og vurderinger Organisering Mål Opplæring Risiko Varsling Ansattes medvirkning Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø Avvikshåndtering Evaluering av HMS-arbeidet Anbefalinger Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 2
3 1. Rapportinformasjon Rapport nr Revisjonsperiode: Virksomhet: Oppdragsgiver: Revisorer: Kontaktpersoner: Helse Midt-Norge RHF Stjørdal Styret for Helse Midt-Norge RHF v/revisjonskomiteen Internrevisjonssjef Gunnar Sørensen Revisor Ellinor Wessel Pettersen (Revisjonsleder) Helse Midt-Norge RHF: Rita Bjørgan Holand Internrevisjonen: Ellinor Wessel Pettersen Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 3
4 2. Bakgrunn, målsetting og omfang Internrevisjonen skal på vegne av styret i Helse Midt-Norge påse at helseforetakene og det regionale helseforetaket har etablert en tilfredsstillende internkontroll og at denne fungerer som forutsatt. Målsettingen med revisjonen er å få klarlagt om det regionale helseforetaket utøver systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i tråd med kravene i regelverket. Revisjonen omfattet følgende områder: Organisering av virksomheten og HMS-arbeidet Mål for HMS-arbeidet Opplæring i HMS-arbeidet Risikovurdering Varsling om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen Ansattes medvirkning i HMS-arbeidet Ivaretakelse av det organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøet Registrering og håndtering av uønskede hendelser Ledelsens gjennomgang av HMS-arbeidet 3. Metode Internrevisjonen har gjennomgått og analysert det mottatte dokumentasjonsmaterialet, herunder beskrivelse fra stabsdirektør av virksomhetens HMS-arbeid knyttet til de enkelte revisjonsområder. I tillegg til den mottatte dokumentasjonen, har internrevisjonen gjennomgått informasjonen om HMS som er lagt ut på virksomhetsportalen. Videre har internrevisjonen intervjuet 13 ansatte, fordelt blant både ledere og øvrige ansatte. Som hjelpemiddel i intervjurunden er det utarbeidet en intervjuguide. Spørsmålene i denne guiden har vært stilt til alle som har vært intervjuet. Følgende personer er intervjuet: Administrerende direktør Jan Eirik Thoresen Medisinsk direktør Daniel Haga, fagavdelingen Økonomidirektør Anne-Marie Barane, økonomiavdeling Organisasjonsdirektør Sveinung Aune, organisasjonsavdelingen Stabsdirektør Per Holger Broch, stabsavdeling Rådgiver Arild Vassenden, fagavdelingen Seniorrådgiver Einar Vandvik, fagavdelingen Rådgiver Reidun Rømo, økonomiavdelingen Rådgiver Trond Håvard Eidet, organisasjonsavdelingen Rådgiver Kjell Åge Nilsen, stabsavdelingen Kontorleder Rita Bjørgan Holand, stabsavdelingen Rådgiver Hilde Kristin Bech, organisasjonsavdelingen Sekretær Oddny Heimstad, stabsavdelingen Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 4
5 4. Dokumentoversikt Følgende dokumentasjon er mottatt i forkant av revisjonen: Brev datert fra Helse Midt-Norge RHF v/stabsdirektør Per Holger Broch Varsling evakuering ved brann Kvalitetsstrategi i Helse Midt-Norge Personalpolitikk for Helse Midt-Norge Prosjektoppdrag Innføring av miljøledelse vedlegg til styresak Tiltak og handlingsplan miljøledelse håndtering av avfall Handlingsplan Energi for HMN System for kvalitetsstyring i Helse Midt-Norge RHF Utlysningstekst kontorleder Intern framdriftsplan Internkontroll Organisasjonskart Helse Midt-Norge RHF Foretakskart Oversikt regional foretaksledelse Prosedyre introduksjon for nyansatte RHF Kursbevis HMS kurs for ledere Kursbevis gjennomført brannvernlederkurs Oversikt over ansattes opplæring i brannvern Retningslinjer for intern varsling og oppfølging av kritikkverdige forhold i helseforetakene i Helse Midt-Norge Gjennomgang kontormøte Internkontroll interne rutiner Utskrift kalender hvor møtereferat fra ledelsens møter ligger Gruppeoppgaver Personalsamling i Vauldalen januar Avtale om Inkluderende Arbeidsliv Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 5
6 5. Sentrale funn og vurderinger 5.1 Organisering Av intervjuene framkommer det at organisasjonskartet for RHF er kjent, men det hersker usikkerhet om hvor det kan finnes. I den oversendte dokumentasjonen finnes et oppdatert organisasjonskart. Ved søk i virksomhetsportalen kan dette organisasjonskartet ikke gjenfinnes, men det finnes på Helse Midt-Norges internettside. I den mottatte dokumentasjonen finnes i tillegg et annet organisasjonskart som samsvarer med det som finnes i virksomhetsportalen. Dette kartet er ikke oppdatert. Det synes uklart hvem som har ansvar for oppdatering av kartet på de ulike nettportalene. Når det gjelder organiseringen av HMS-arbeidet, fremkommer det i intervjuene at ansvaret følger linjeansvaret. Dette innebærer at AD har det overordnede ansvaret og at avdelingsdirektørene har ansvaret for HMS-arbeidet i sine respektive avdelinger. Videre fremkommer det at stabsdirektøren har systemansvaret. Ingen er kjent med om ansvarsfordelingen er formalisert og dokumentert. I kvalitetshåndboka under system for kvalitetsstyring i Helse Midt-Norge RHF (Virksomhetsportalen) fremkommer ansvarsfordelingen innenfor HMS-området. Ingen av de intervjuede har fått stillingsinstruks/beskrivelse for stillingen, men for noen betraktes arbeidsavtalen som så detaljert at den oppleves som en stillingsbeskrivelse. I henhold til Lov om arbeidsmiljø (AML) og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IKF) skal det nedfelles skriftlig hvordan virksomheten er organisert, der det framgår klare ansvars- og myndighetslinjer. Det skal også framgå hvem som har ansvar for hva i HMS-arbeidet, for eksempel hvem som har ansvar for oppfølging og iverksetting av tiltak, hvem det skal rapporteres til osv. Internrevisjonen vurderer det som uheldig at det foreligger flere versjoner av organisasjonskartet og at det ikke er samsvar mellom de ulike nettportalene. Ansvar for oppdatering bør være klart definert slik at oppdatering sikres til enhver tid. Oppdatert kart bør være tilgjengelig både for publikum, ansatte i foretaksgruppen og ansatte i RHF Stjørdal. Det finnes en skriftlig oversikt over ansvarsfordelingen innenfor HMS-arbeidet i virksomhetsportalen. Det synes ikke som at denne oversikten er kjent blant de ansatte og heller ikke hos alle lederne. De intervjuede resonnerte seg fram til hvem som måtte ha ansvar på dette området. Etter internrevisjonens vurdering er en slik uklarhet ikke i tråd med regelverkets krav om klare ansvars- og myndighetslinjer. 5.2 Mål I Stabsavdelingens svarbrev av til Internrevisjonen er målene for HMS-arbeidet beskrevet. Disse gjenfinnes i kvalitetshåndboka System for kvalitetsstyring i Helse Midt- Norge RHF. I intervjuene fremkom det ulike svar. De fleste svarte at man ikke var kjent med at det var formulert mål, eller at målene for hele helseforetakgruppen gjaldt også for RHF et. Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 6
7 AML og IKF stiller krav om at det skal fastsettes mål for helse, miljø og sikkerhet og at dette skal dokumenteres skriftlig. Målene er en viktig forutsetning for planer og aktivitet og bør settes så konkret som mulig. RHF et har utarbeidet skriftlige mål for HMS i tråd med kravet i regelverket. Det var varierende kjennskap til målene blant de som ble intervjuet. Dette gir en indikasjon på et behov for en klargjøring overfor de ansatte av hvilke konkrete mål RHF et har satt for HMS. 5.3 Opplæring Alle lederne skal gjennomføre opplæring i HMS-arbeidet i løpet av våren Når det gjelder opplæring i og informasjon om HMS-arbeidet til de ansatte, fremkommer det av intervjuene at dette ikke har vært gjennomført på en systematisk måte. Alle har fått opplæring i brannvern. I tillegg har elementer i HMS-arbeidet vært berørt på noen av kontormøtene. Ifølge AML har arbeidsgiver ansvar for at arbeidsmiljøet i virksomheten er fullt forsvarlig. Arbeidsgiver har en plikt til å gjennomgå opplæring. Hensikten med en slik plikt er å tydeliggjøre forventningen om at arbeidsgiver skal ha kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid og om arbeidsmiljøloven. For å kunne ta de riktige beslutningene i forhold til arbeidsmiljøet, skal arbeidsgiver ha kunnskap om hvilke krav som gjelder, hva som skal til for å få et godt arbeidsmiljø og hvordan det skal arbeides systematisk med HMS i virksomheten. Når det gjelder arbeidstakerne, skal arbeidsgiver sørge for at disse har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i HMS-arbeid, herunder informasjon om endringer. Internrevisjonen vurderer det som positivt at administrerende direktør har stilt krav om at alle lederne, inklusive han selv, skal gjennomføre opplæring i HMS i løpet av våren Dette gir etter internrevisjonens vurdering signaler om at det framover settes fokus på HMSarbeidet. Opplæring i og informasjon om HMS til de ansatte synes å ha vært lite systematisk. Det er imidlertid positivt at det har blitt gjennomført god opplæring på et svært risikofylt område som brannvern. 5.4 Risiko Det er ikke foretatt noen systematiske kartlegginger av risikoområder innenfor HMS-området. I intervjuene fremkommer det at det gjøres risikovurderinger i deler av virksomheten, men de fleste svarer at de ikke er kjent med at slike vurderinger gjøres. Områder der det framkom at det ble foretatt risikovurderinger, var innen økonomiområdet og brannvernområdet. I tillegg ble det nevnt arbeidsmiljøkartlegging som en metode for å kartlegge arbeidsmiljøet. De intervjuede ble spurt om mulige risikoer ved håndteringen av sensitive opplysninger ved virksomheten. Hovedinntrykket var at personalopplysningene var sikret mot innsyn fra uvedkommende ved at de ble oppbevart i låst arkivskap. Når det gjelder oppbevaring av Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 7
8 annen sensitiv informasjon, kom det fram at en del informasjon ikke var oppbevart på en trygg måte. Dette gjaldt bl.a. et ulåst arkivskap i fellesarealet. Noen mente at informasjon unntatt offentlighet som ligger på ephorte ikke var tilgjengelig for andre enn de som var autorisert for tilgang. Internrevisjonen har gjort noen stikkprøver i ephorte. Disse viste at det var fullt mulig for internrevisjonen å få tilgang til klagesaker med sensitiv informasjon. Slike saker blir også lagt i papirversjon i saksbehandlers posthylle. Posthyllene er ikke skjermet og dokumentene kan bli liggende tilgjengelig over en tid dersom saksbehandler er bortreist. Det kom også fram at destrueringsystemet når det gjelder sensitiv informasjon kan innebære at uvedkommende kan få tilgang til informasjonen. Videre kom det fram at sikkerheten rundt dokumenthåndteringen for øvrig ikke ble oppfattet som tilstrekkelig. AML og IKF stiller krav om at arbeidsgiver/virksomheten skal kartlegge farer og problemer i virksomheten. På bakgrunn av kartleggingen skal risikoforholdene vurderes, planer utarbeides og tiltak for å redusere risikoen iverksettes. Kartlegging av HMS-utfordringer kan være alt fra undersøkelser av hvordan medarbeiderne trives og samarbeider, undersøkelser av fysiske forhold, belastningslidelser, yrkessykdommer, personalkonflikter, støy, risiko for brann osv. Risikovurderinger skal dokumenteres skriftlig. Revisjonen har vist at det ikke gjennomføres systematiske risikovurderinger innen HMSområdet. Det foretas imidlertid risikovurderinger på enkelte områder, men det er uklart hvorvidt disse vurderingene er dokumentert skriftlig. Opplysninger som fremkom i intervjuene samt stikkprøver som internrevisjonen har gjort i forbindelse med revisjonen, har vist at håndteringen av sensitiv informasjon er et risikoområde. Dette gjelder også dokumenthåndtering generelt. Det er grunn til å anta at en systematisk kartlegging ved RHF et vil kunne avdekke ytterligere risikoområder. 5.5 Varsling De fleste visste om at det var utarbeidet rutiner for intern varsling av kritikkverdige forhold i virksomheten. Det var usikkerhet om rutinene også omfattet ekstern varsling. Videre var det stor usikkerhet om hvor man kunne finne rutinene, men de fleste mente at de lå på personalweben. Ingen kunne svare med sikkerhet at det var informert om rutinene. Ved søk på personalweb i virksomhetsportalen, finnes rutiner for varsling. AML gir arbeidstakerne en rett til å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen og samtidig en beskyttelse mot gjengjeldelse dersom det varsles. Arbeidsgiver har plikt til å utarbeide rutiner som skal legge forholdene til rette for varsling. Åpenhet og god håndtering av intern kritikk er arbeidsgivers ansvar. Å etablere rutiner for intern varsling vil være et hensiktsmessig tiltak for å sikre at det blir varslet om kritikkverdige forhold. Med rutiner for intern varsling menes retningslinjer, instrukser, reglement eller lignende som angir virksomhetens etiske plattform, hvem det kan varsles til, hvordan varslingsmeldinger skal håndteres osv. Det bør også utarbeides rutiner for varsling til ekstern instans, for eksempel til tilsynssmyndighet eller andre offentlige myndigheter. Internrevisjonen vurderer det som positivt at RHF et har utarbeidet rutiner for varsling. Revisjonen viste at disse rutinene ikke var implementert i ansattegruppen. Internrevisjonen har merket seg at informasjon om rutinene i ettertid er satt på dagsorden på kontormøtet. Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 8
9 5.6 Ansattes medvirkning Det er etablert ulike arenaer for informasjonsformidling og ansattes medvirkning på HMSrelaterte områder. Nedenfor beskrives kort de arenaer som er etablert samt beskrivelse av disse arenaene i intervjuene: Utvidet kontormøte: Det avholdes et utvidet kontormøte for alle ansatte hver tredje tirsdag. Disse møtene benyttes av ledelsen til å gi informasjon, invitere til drøftinger, få innspill, diskusjoner og kompetanseutvikling. De intervjuede er tilfreds med kontormøtene, som beskrives som den viktigste arena for informasjon. Flere savner imidlertid skriftlig referat fra møtene da ikke alle har anledning til å være tilstede hver gang. Enkelte mener at kontormøtene ikke fungerer som en medvirkningsarena, men kun som informasjonsarena. Tirsdagsmøter: Det avholdes et kortere kontormøte de øvrige tirsdager. På disse møtene presenterer ledelsen hvilke saker de har oppe til behandling på ledermøtet som holdes samme dag. Avdelingsmøter: Hver avdeling holder møte med sine ansatte hver tirsdag. Her videreformidles informasjon fra ledermøtet, samt at avdelingsinterne forhold tas opp. Todagers årlig samling: I januar hvert år avvikles en to dagers faglig og sosial samling for alle ansatte. Tema på disse samlingene er både interne forhold og mer strategiske utviklingslinjer. Verneombud: Verneombud er utpekt/valgt, men det hersker noe usikkerhet med hensyn til oppgaver og myndighet utover brannopplæring. Virksomhetsportal (VP)/intranett/fellesområde på nettet: Det meste av informasjonen som er utarbeidet for de ansatte, er tilgjengelig på virksomhetsportalen. Virksomhetsportalen benyttes for lite, og flere mener portalen ikke har blitt den startsiden den var ment å være. Enkelte synes den er vanskelig å finne frem på og en del bruker den derfor ikke. Det ble etterlyst mer opplæring i bruk av virksomhetsportalen. E-post: Det foregår en del informasjonsutveksling og kommunikasjon gjennom e-postsystemet. Det at RHF et ikke har tillitsvalgte, trekkes av enkelte frem som et forhold som reduserer de ansattes medvirkningsmuligheter. Det kom fram at det ikke alltid er lett å se hvem som representerer de ansatte når forhold knyttet til HMS er gjenstand for diskusjon eller endring. På den annen side mener flere at det fungerer greit uten tillitsvalgtordning. Det trekkes også frem en ledelse med åpen dør som gjør det enkelt å ta opp saker og få informasjon. Det savnes en tydeligere struktur på hvordan de ansatte skal medvirke. AML og IKF stiller krav om medvirkning. Følgende fremgår av AML 4-2: Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte skal holdes løpende informert om systemer som nyttes ved planlegging Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 9
10 og gjennomføring av arbeidet. Det skal gis nødvendig opplæring for å sette seg inn i systemene, og de skal medvirke i utformingen av dem. Kontormøtene er åpenbart den viktigste arenaen for informasjon og medvirkning for de ansatte. Disse møtene er ekstra viktige når det ikke er etablert en tillitsvalgtordning som ivaretar de ansattes medvirkning. Etter internrevisjonens vurdering er strukturen på møtene ikke tydelig på å ivareta de ansattes behov for medvirkning. Det skrives ikke referat fra de utvidede kontormøtene hver tredje tirsdag. Dette vurderes som mangelfullt da det alltid er noen ansatte som på grunn av reise og møtevirksomhet ikke har anledning til å delta. Virksomhetsportalen er ennå ikke blitt slik det var forventet. Portalen skal dekke de ansattes behov for informasjon, men fungerer ikke tilfredsstillende for dette formål. Dette fordi den er vanskelig tilgjengelig. AML stiller krav om at det skal velges verneombud. Hvem som til enhver tid er verneombud, skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. Det er utarbeidet egen forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Internrevisjonen vurderer det som lite tilfredsstillende at flere ansatte uttrykker tvil om hvem som er verneombud, hvilke oppgaver vedkommende har og hvordan vedkommende er valgt. 5.7 Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø Det organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljø er sjelden tema på kontormøtene, men er tema på avdelingsmøter. Oppgavefordelingen synes ujevn og stor arbeidsbelastning trekkes frem av flere. Medarbeidersamtaler gjennomføres systematisk og regelmessig i de fleste avdelinger, men løpende oppfølging av samtalene mangler. Skriftlig mal for medarbeidersamtaler er utarbeidet, men bruken av denne varierer. Arbeidsmiljøkartlegginger gjennomføres i hele foretaksgruppen hvert andre år og resultatene presenteres på kontormøter og avdelingsmøter. Oppfølging av funn gjennomføres ikke systematisk. Vernerunder gjennomføres ikke. Opplæring og kompetanseutvikling er ikke underlagt en systematisk struktur, men initiativ fra enkeltansatte støttes i stor grad opp av lederne. RHF et er IA-bedrift, og følges opp gjennom linjen. Sykemeldte og arbeidsrelatert fravær følges opp i tråd med IA-avtalen. Det er utarbeidet en sjekkliste for bruk ved nyansettelser. Flere uttrykte tvil om hvorvidt nyansatte ble tilstrekkelig ivaretatt og inkludert. Flere av de intervjuede trekker frem at arbeidsmiljøet er godt med stor grad av trivsel, men at det også preges av en kultur for akademisering og vellykkethet, hvor det er aksept for stor arbeidsbelastning. Risiko for utbrenthet fremheves. Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 10
11 AML 4-2 (2) lister opp en rekke krav til utformingen av den enkeltes arbeidssituasjon, bl.a. mulighet for faglig og personlig utvikling gjennom arbeidet, hensyntagen til den enkeltes arbeidsevne, alder o.a., mulighet til selvbestemmelse og innflytelse. Psykososialt arbeidsmiljø handler først og fremst om arbeidstakernes opplevelse av forholdet til hverandre og til sine ledere, til arbeidsoppgavene og hvordan arbeidet påvirker den ansatte. Organisatorisk arbeidsmiljø dreier seg om systemforhold, som tilrettelegging, arbeidstidsordninger, oppgavefordeling og prestasjonskrav, ansvars- og ledelsesstrukturer. Internrevisjonen sitter med et inntrykk av at ansatte savner ivaretakelse av det indre liv i RHF et, og at det er for lite fokus på det organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøet. Dette kan eksemplifiseres ved at Det ikke er tilstrekkelig fokus på såkalt utbrenthet. Stor arbeidsbelastning på enkelte samt vellykkethetskulturen kan være faremomenter her. Manglende oppfølging av medarbeidersamtaler og arbeidsmiljøkartlegginger. Disse tiltakene er de ansattes største muligheter til å få formidlet noe til ledelsen om sin arbeidssituasjon. Det kan for de ansatte oppleves som rene pliktløp når disse tiltakene gjennomføres, men ikke følges opp. Internrevisjonen har merket seg at det stilles spørsmål ved om nyansatte blir tilstrekkelig ivaretatt og inkludert. Helse Midt-Norge RHF har og skal selvsagt ha stort fokus ut mot helseforetakene. Imidlertid må en kunne anta at et godt indre liv er viktig for å sikre god kvalitet på arbeidet som skal gjøres ut mot foretakene. 5.8 Avvikshåndtering RHF et har ikke etablert et system for avvikshåndtering. Det er kjent at det finnes en modul i kvalitetssystemet (EQS) for avviksbehandling, men denne er ikke tatt i bruk. AML og IKF krever at det skal utarbeides skriftlig system for håndtering av avvik. Avviksystemet skal omfatte system for registrering, korrigering og forebygging av overtredelser av HMS-lovgivningen. Systemet bør også omfatte avvik fra interne rutiner. Manglende etablering av avviksystem er et brudd på kravene i regelverket. Internrevisjonen finner det lite tilfredsstillende at system for avvikshåndtering ikke er etablert. 5.9 Evaluering av HMS-arbeidet Det er ikke etablert et system for evaluering av HMS-arbeidet. Dette gjelder både i RHFledelsen og i de enkelte avdelinger. I henhold til AML og IKF skal virksomhetene minst 1 gang pr. år foreta en mer omfattende gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet og vurdere om det fungerer i praksis. Det skal foreligge en skriftlig rutine for gjennomgangen. Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 11
12 En årlig evaluering av HMS arbeidet, ofte benevnt som ledelsens gjennomgang, er et av de sentrale punktene i internkontrollforskriften. Internrevisjonen vurderer det som lite tilfredsstillende at RHF et ikke har systematisert en årlig evaluering av HMS arbeidet. 6. Anbefalinger Generelt Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet må tilpasses den enkelte virksomhet. RHF Stjørdal må karakteriseres som en virksomhet med generelt lav risiko og relativt få ansatte. Det må derfor tas utgangspunkt i at det ikke skal stilles krav til et for omfattende arbeid. Revisjonen på området har vist at RHF et fram til nå ikke har hatt tilstrekkelig fokus på helse, - miljø- og sikkerhetsarbeidet. Internrevisjonen har imidlertid merket seg at man nå vurderer det dit hen at gründerfasen er over, og at man gradvis beveger seg over i driftsfasen. Dersom dette indikerer at RHF et nå vil fokusere på det indre liv i større grad, er dette positivt. Det hersker for øvrig ingen tvil om at HMS-lovgivningen i tilpasset grad gjelder for RHF Stjørdal. HMS-arbeidet bør settes i fokus og få prioritet. Revisjonen har vist at RHF et i beste fall har et fragmentert HMS-system. Det vil derfor være nødvendig å sette av tilstrekkelig ressurser (evt. ekstern bistand) til å foreta en kartlegging av hva som foreligger av ulike system. Videre må det foretas en klargjøring av hva man ønsker at HMS-området i RHF et skal omfatte, bl.a. ved hjelp av risikovurderinger. Spesielt 1. Internrevisjonen vil anbefale at virksomhetsportalen videreutvikles slik planen var, og at dette arbeidet forseres. Ved å gjøre VP til åpningsbilde for alle ansatte når en logger seg på, med direkte tilgang til e-post og egen kalender, vil portalen også få økt anvendelse. 2. Det bør foretas systematiske risikovurderinger for å avdekke risikoområder. Arbeidstilsynet har utarbeidet en modell for risikovurdering. Dette kan være en grei veiledning for å lage et enkelt system for risikovurdering. Se 3. Revisjonen har avdekket at dokumenthåndteringen er et risikoområde i RHF et. Det bør foretas en risikovurdering av all dokumenthåndtering, herunder sak/arkiv-systemet Ephorte. 4. Opplæring i og informasjon om HMS til de ansatte synes å ha vært lite systematisk. Det anbefales at det settes fokus på dette. 5. I og med at man verken har tillitsvalgte eller bruker verneombudet til å representere de ansatte, stilles det særlig strenge krav til øvrige medvirkningsarenaer. Kontormøtene må utvikles fra å være en arena for informasjon til også å bli en arena for medvirkning. Det bør innføres en ordning med både agenda for kontormøtene og referat fra møtene. Dette bør legges på virksomhetsportalen. 6. Verneombudet fungerer ikke i henhold til regelverkets krav. Det bør settes i gang en prosess med valg av verneombud samt klargjøring av verneombudets rolle. Internrevisjonsrapport - HMS i Helse Midt-Norge RHF 12
INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD
KJØREREGLER FOR HMS INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD 6. KARTLEGGING AV RISIKOFORHOLD 7. AVVIKSHÅNDTERING
DetaljerHMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø
HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Hildegunn Molvær tlf Nes kommune v/rådmann Postboks 114 2151 Årnes TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE Vi viser
DetaljerEndret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).
Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det
Detaljer1 Innledning. s. 2. 2 Systemdel.s. 3. 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3. 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3. 2.3 Dokumentasjonskrav. s.
Innhold 1 Innledning. s. 2 2 Systemdel.s. 3 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3 2.3 Dokumentasjonskrav. s. 4 2.4 HMS-aktivitet.. s. 5 2.4.1 Generelt s. 5 2.4.2
DetaljerArbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser
Arbeidsmiljøloven som kart ved omstillingsprosesser Thor Pundsnes, seniorinspektør Vestlandet 1 26.04.2017 2 YTRE PÅVIRKNINGER ARBEIDSTILSYNETS ARBEIDSMILJØMODELL INNGANGSDØRER TIL VURDERING AV ARBEIDSMILJØ
DetaljerHolmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID
HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige
DetaljerArbeidsmiljøloven Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
Arbeidsmiljøloven Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Vedtatt 17.juni 2005, endret ved lov av 21.desember 2005 og gjort gjeldende fra 01.01.06 litt om historien Tore Sund 1850.. Industrialisering,
DetaljerVi viser til tilsyn gjennomført ved Åsen skole i Lørenskog kommune 20.10.2010. Mette S. Haugstvedt, verneombud skole Elin Wanne, rektor
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 21.12.2010 2010/16935 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 Lørenskog kommune v/rådmannen Postboks 304 1471 LØRENSKOG TILSYNSRAPPORT MED
DetaljerArbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til?
Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13 Bedriftshelsetjeneste Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Formål: Denne brosjyren er rettet mot deg som verneombud og tillitsvalgt og dere som er medlemmer
DetaljerOV 001 Veileder til overordnet instruks for HMS revisjon i Bergen kommune. Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7
Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Innholdsfortegnelse 1. Hensikt... 2 2. Målgruppe og Bakgrunn for veileder... 2 3. Definisjoner... 3 4. Gjennomføring... 3 4.1 Grunnlag (input)... 3 4.2 Beskrivelse...
DetaljerABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål
Foto: Silje Glefjell ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål 31.05.2013 Gro Lundberg 1 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO Etablert i 2001, nest yngste landsforening 4.
DetaljerTilsyn - BERGEN KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR HELSE OG OMSORG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 av 5 13.01.2014 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lisbeth Tveit, tlf. 48204656 BERGEN KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR HELSE OG OMSORG Postboks 7700 5020 BERGEN Tilsyn - BERGEN
DetaljerImplementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet
Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet Geir R. Karlsen, ISS, UiT Arbeidsmiljøets rettslige pilarer Arbeidsmiljøloven, sist revidert i 2006. Opprinnelig fra 1977 og ofte omtalt
DetaljerHØRING - VEILEDNING TIL ARBEIDSMILJØLOVENS 3-5, ARBEIDSGIVERS PLIKT TIL Å GJENNOMGÅ OPPLÆRING I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID
Landsorganisasjonen i Norge Youngsgate 11 0181 Oslo HØRING - VEILEDNING TIL ARBEIDSMILJØLOVENS 3-5, ARBEIDSGIVERS PLIKT TIL Å GJENNOMGÅ OPPLÆRING I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID Vedlagt oversendes
DetaljerTilsyn - ULLERUD HELSEBYGG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 30.10.2017 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox, tlf. 95275018 FROGN KOMMUNE Postboks 10 1441 DRØBAK Orgnr 963999089 Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG Vi viser til tilsyn den 24.10.2017.
DetaljerMennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet.
Gjennomgang 2017 1 Innhold Helse, miljø og sikkerhet i FeFo... 3 Fordeling av ansvar og oppgaver innen HMS... 4 Risikovurderinger... 7 Personalstatistikk og fravær... 8 Status HMS-arbeid... 8 2 Helse,
DetaljerArbeidstilsynet. Føre var! Forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager. Hovedfunn 2010-2012
Arbeidstilsynet Føre var! Forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager Hovedfunn 2010-2012 Oktober 2013 Fotos: Colourbox Direktoratet for arbeidstilsynet Statens Hus, Trondheim «Føre var!»
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG SKJØNHAUG SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Skjønhaug skole i Trøgstad kommune den 16.09.09.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 03.11.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lene Cecilie Skahjem tlf 954 79 624 TRØGSTAD KOMMUNE Postboks 34 1861 Trøgstad Att: Rådmann TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM
DetaljerArbeidsgivers plikt til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Arbeidstilsynet Veiledning, best.nr. 588 Veiledning om Arbeidsgivers plikt til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid Utgitt februar 2007 Direktoratet for arbeidstilsynet Statens hus,
DetaljerPLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. MÅL.
PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. Juni 2012 MÅL. Løpsmark skole har flg. mål: Et systematisk HMS-arbeid som er satt i system og som kontinuerlig dokumenteres, samt evalueres. Sterk fokus på de ansattes
DetaljerBEDRIFTSHELSETJENESTEN
BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 28.2.2018 / SIDE 1 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet
DetaljerTilsyn - BALSFJORD BO- OG SERVICESENTER
IAWYA VAR DATO 11 12 2015 DERES DATO DERES REFERANSE 1 av 7 Arbeidstilsynet VAR SAKSBEHANDLER OLAUG IREN FOSSBAKK 91889748 TLF BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata 11 9050 STORSTEINNES Tilsyn BALSFJORD
DetaljerGenerell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett. 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie
Generell medvirkning vs. medbestemmelse og styringsrett 12. juni 2014 Verneombudseminar v/ Personaldirektør Irene Sandlie Godt arbeidsmiljø Tillitsvalgte Verneombud Medvirkning Medbestemmelse Arbeidsgiver
Detaljer2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet
Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta
DetaljerTilsyn - BARNEVERNSTJENESTER
/42rA Arbeidstilsynet VAR DATO VAR REFERANSE 16.09.2014 DERES DATO VAR SAKSBERANDLER Olaug Iren Fossbakk, tlf. 91889748 DERES REFERANSE 1 av 7 (1.3.)ct BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata 11 900 STORSTE1NNES
DetaljerArbeidsmiljøutvalg og HMS-arbeid. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 vår 2020
Arbeidsmiljøutvalg og HMS-arbeid OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 vår 2020 Arbeidsmiljøutvalg For å bidra til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten og etter krav
DetaljerByggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009
Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009 Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS advokat Ottar F. Egset, Føyen Advokatfirma DA Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det
DetaljerMalemaL Liv: UTK. Rapport 4/2015. Revisjon av Sykehusapotekene HF
MalemaL Liv: UTK Rapport 4/2015 Revisjon av Sykehusapotekene HF Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst 27.03.2015 Rapport nr. 4/2015 Revisjonsperiode Desember 2014 til mars 2015 Virksomhet Sykehusapotekene HF
DetaljerSERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE. Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS
SERTIFISØRKURS - KONSULENTENS ROLLE Ketil Fløgstad, miljørådgiver Totalmiljø AS Konsulentens rolle Konsulenten bistår bedriften med veiledning frem til sertifisering Hjelper bedriften med å fylle ut miljørapporten
Detaljer7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet.
Sjekkliste Aktivitet - Tilsynspakke Bygg og anlegg - kjemisk helsefare og støv Del 1 - Generelle spørsmål 7917: Har virksomheten noen utfordringer i sitt arbeidsmiljø? Beskriv eventuelt disse. 7918: Fortell
Detaljer-kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer
Emne: Hms og sikkerhet: -kjennskap til regelverk for helse, miljø og sikkerhet, intern kontroll og etiske retningslinjer HMS-ARBEID OG PERSONVERN (Helse Miljø og Sikkerhet) Myndighetene krever at den ansvarlige
DetaljerOHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Høsten 2006 1 FORORD Denne håndboka for helse, miljø og sikkerhet (HMS) for elevene er laget på
DetaljerINTERNKONTROLL I SEKRETARIATET
INTERNKONTROLL I SEKRETARIATET FKT s sekretariatskonferanse 2019 Lillestrøm Innhold: Hva er internkontroll Internkontroll og HMS Kort om hva vi har og hva vi ikke har Hva trenger vi? Arbeidsgruppe veileder
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG HAGALØKKA SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Hagaløkka skole i Asker kommune
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox tlf 952 75 018 Asker Kommune Sentraladministrasjon Postboks 355 1383 ASKER Att: Rådmann TILSYNSRAPPORT MED VARSEL
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 56/13 Etiske retningslinjer i Helse Midt-Norge Saksbehandler Venke Reiten Ansvarlig direktør Ingerid Gunnerød Saksmappe 2012/561 Dato for styremøte 21.6.2013 Forslag til
DetaljerTil stede fra skolens ledelse og vernetjeneste: Ellen Løchen Børresen, rektor Sigmund Snørøs, verneombud
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 27.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Cathrine Louise Holme tlf 416 00 414 Trøgstad Kommune v/rådmann Postboks 34 1861 TRØGSTAD TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG
DetaljerStyresak. Gunn Hilde Naaden Hirsch. Styresak 85/15 Regional internrevisjon av bierverv
Styresak Går til: Styremedlemmer Foretak: Helse Stavanger HF Dato: 14.10.2015 Saksbehandler: Saken gjelder: Gunn Hilde Naaden Hirsch Styresak 85/15 Regional internrevisjon av bierverv Arkivsak 81 2015/193/012
DetaljerVold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon
Vold og trusler - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Finn Berntsen verneingeniør / HMS-rådgiver Bedriftshelsetjenesten Bodø kommune og avviksmeldinger
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG, RYKKIN SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Rykkin skole i Bærum kommune dato 7.5.09.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 20.05.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Heidi Wølneberg tlf 922 31 717 Bærum kommune v/rådmann 1304 Sandvika TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG, RYKKIN SKOLE Vi
DetaljerVi viser til tilsynsbesøk ved Åmot skule i Vinje kommune 1.oktober 2009
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Mona Helene Brakstad tlf 952 22 599 Vinje Kommune v/rådmannen 3890 VINJE Tilsynsrapport med varsel om pålegg Åmot skule
DetaljerRoller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013
Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013 Bruke HMS-begrepet istedenfor arbeidsmiljøarbeid Hva er HMS ( Helse-, miljø og sikkerhet )? Arbeidsmiljøloven (Aml) 3-1. For å sikre
DetaljerArbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Halden lokallag Son 23.- 24. oktober 2013
Arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid Halden lokallag Son 23.- 24. oktober 2013 «Temaer» Eksempler fra media Med skolen som arbeidsplass Arbeidstilsynet «Varsling» KS veileder «Best sammen» IA- avtalen
DetaljerBeskrivelse av tilsynstema og tilsynsprosessen I brev av 24.2 etterspurte Arbeidstilsynet skriftlig dokumentasjon i forhold til følgende:
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.5.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Bernt Kristian Øye tlf 959 63 941 Østre Toten kommune PB 24 2851 Lena TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG Vi viser til innhenting
DetaljerLegeforeningens HMS-kurs
Legeforeningens HMS-kurs 5. mai 2014 Sjefadvokat Frode Solberg Seksjonssjef Hanne Riise-Hanssen Ass. direktør/advokat Lars Duvaland Generalsekretær Geir Riise Hvorfor eget kurs for ledere? Side 2 Hvorfor
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG Solberg skole. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Solberg skole i Asker kommune 6. mai 2009.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox tlf 952 75 018 Asker kommune Sentraladministrasjon Postboks 355 1383 Asker Att: Rådmann TILSYNSRAPPORT MED VARSEL
DetaljerØkonomi og administrasjon Flatanger. Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune
Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Saksmappe: 2011/4714-15 Saksbehandler: Marte Elnan Saksframlegg Internkontroll - overordnede styringsdokumenter i Flatanger kommune Utvalg Utvalgssak
DetaljerInstitusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold
Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.
DetaljerGenerell del/overordnet del
QC H/. l fe. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Sømna kommune Generell del/overordnet del Innledning Den første Forskriften om internkontroll trådte i kraft fra 1. januar 1992 og ble siste gang endret
DetaljerMøtedato: 26. oktober 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: /735 Erik Arne Hansen/Hilde Rolandsen Bodø,
Møtedato: 26. oktober 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 134 2014/735 Erik Arne Hansen/Hilde Rolandsen Bodø, 14.10.2016 Styresak 126-2016/3 Oppfølging av Internrevisjonsrapport 08/2015: Refusjon fra
DetaljerMål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020
Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko
DetaljerI brev med varsel om pålegg av fikk dere frist til for å komme med kommentarer. Vi har mottatt kommentarer fra dere.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 14.12.2017 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox, tlf. 95275018 NAV AKERSHUS Postboks 6603 St Olavs plass 0129 OSLO Orgnr 974652250 Tilsyn - NAV FROGN Vi viser til tilsyn
DetaljerVi viser til tilsyn gjennomført ved Hoppern skole, Moss kommune 18.05.09.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 23.06.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Ida Aagaard tlf 468 13 986 Moss Kommune Postboks 175 1530 MOSS Att. Rådmann TILSYNSRAPPORT HOPPERN SKOLE Vi viser til tilsyn
DetaljerHMS i praksis. Tone Eriksen Spesialist i Arbeidsmedisin Arbeidstilsynet Østfold og Akershus
HMS i praksis Tone Eriksen Spesialist i Arbeidsmedisin Østfold og Akershus Arbeidsdepartementet Overordnet enhet: Direktoratet for Organisert i 7 regioner Tilsynsmyndighet som fører tilsyn med at virksomhetene
DetaljerProsedyre. Prosedyre for konflikthåndtering - Veiledning og prosedyre for oppfølging av konflikter i arbeidslivet - Gjelder for: Alle ansatte
Prosedyre Prosedyre for konflikthåndtering - Veiledning og prosedyre for oppfølging av konflikter i arbeidslivet - Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Administrasjonsutvalget Dato: 03.10.2016 JpID: 16/29587
DetaljerByggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter
Byggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter Tom Ivar Myhre HMS-/KS-direktør BackeGruppen Utpeking av koordinator 13 Utpeking og oppfølging av
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG, BELSET SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Belset skole i Bærum kommune dato 5.5.09.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 20.05.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Heidi Wølneberg tlf 922 31 717 Bærum kommune v/rådmann 1304 Sandvika TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG, BELSET SKOLE Vi
DetaljerSAKSFREMLEGG. Ledelsens gjennomgang av kvalitets- og HMS-systemet ved St. Olavs Hospital 2016
Sentral stab Fagavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 15/17 Ledelsens gjennomgang av kvalitets- og HMS-systemet ved St. Olavs Hospital 2016 Utvalg: Styret for St. Olavs Hospital HF Dato: 16.02.2017 Saksansvarlig:
DetaljerKvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt.11 4480 Kvinesdal
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 04.05.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Wenche Vik tlf 911 09 533 Kvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt.11 4480 Kvinesdal SKOLEPROSJEKTET MED SKOLEN SOM ARBEIDSPLASS
DetaljerIIAUrA. Tilsyn - NORDRE LAND KOMMUNE ÅPEN OMSORG AVD BOFELLESSKAP. NORDRE LAND KOMMUNE v/rådmannen Storgata 28 2870 DOKKA
IIAUrA Arbeidstilsynet VAR DATOVAR 04.02.2014 DERES DATODERES REFERANSE REFERANSE 1 av 5 VAR SAKSBEHANDLER Jan Arne Erlimo, tlf. 99369113 NORDRE LAND KOMMUNE v/rådmannen Storgata 28 2870 DOKKA Tilsyn -
DetaljerVi viser til tilsyn gjennomført ved Hovedgården ungdomsskole i Asker kommune dato 07.05.2009.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Gro Kværnå tlf 408 73 901 Asker kommune sentraladministrasjonen Postboks 355 1383 Asker TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG
DetaljerRapport Revisjon forskning Revmatismesykehuset AS
Rapport Revisjon forskning Revmatismesykehuset AS Internrevisjonen Helse Øst 10.01.2007 Rapport nr. 21-2006 Revisjonsperiode August-oktober 2006 Virksomhet Rapportmottaker Kopi Rapportavsender Oppdragsgiver
DetaljerHMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx
HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx Innholdsfortegnelse Forord... 3 1. Mål og prinsipper for HMS-arbeidet... 4 2. Organisasjon og ansvarsforhold i HMS-arbeidet... 5
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG - MAURA SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Maura skole i Nannestad kommune dato 08.06.09.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.09.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Tone Eriksen tlf 979 85 146 Nannestad kommune v/ Rådmannen Kommunehuset 2030 Nannestad TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG
DetaljerRygge kommune v/rådmann Larkollveien DILLING TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG. Vi viser til tilsyn den hos Rygge kommune.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 06.01.2011 2010/19750 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Jan Ivar Marthinsen tlf 918 14 505 Rygge kommune v/rådmann Larkollveien 9 1570 DILLING TILSYNSRAPPORT OG VARSEL
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 17. mars 2010 Dato møte: 24. mars 2010 Saksbehandler: Direktør for kvalitet, pasientsikkerhet og kontinuerlig forbedring SAK 34/2010 INTERNREVISJONSPLAN
DetaljerBedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse
Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse * Hva er bedriftshelsetjeneste(bht)? - lov og forskrift * Hvorfor BHT? - forebygge og overvåke arbeidsmiljø og arbeidshelse * Hvordan
DetaljerGenerelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS
Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS Advokat Ottar F. Egset Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det krav til arbeidsplassen/lokaler verneinnretninger tilrettelegging av
DetaljerRutine. Rutine ved skader, trusler og vold. - Forebygging, håndtering og oppfølging av hendelser i eller utenfor arbeidstiden -
Rutine - Forebygging, håndtering og oppfølging av hendelser i eller utenfor arbeidstiden - Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Hovedarbeidsmiljøutvalget Dato: 22.03.2018 JpID: 18/6791 Dokumentansvarlig
DetaljerMøtedato: 27. april 2011 Arkivnr.: 2010/10/134 Saksbeh/tlf: Namik Resulbegovic, Dato:
Møtedato: 27. april 2011 Arkivnr.: 2010/10/134 Saksbeh/tlf: Namik Resulbegovic, 75 51 29 00 Dato: 13.4.2011 Styresak 51-2011 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG- HAMMER SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Hammer skole i Lørenskog kommune dato 20.10.2010.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 16.12.2010 2010/16935 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Heidi Wølneberg tlf 922 31 717 Lørenskog kommune v/rådmannen Postboks 304 1471 LØRENSKOG TILSYNSRAPPORT MED VARSEL
DetaljerHMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave
Systematisk HMS-arbeid Del 2 av HMS-dag for lærlinger HMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave Arbeidsmiljølova kap. 3 3-1 Krav til
DetaljerHMS håndbok og internkontroll for Askøy Håndballklubb
HMS håndbok og internkontroll for 1 Innhold Innhold 1.0 Innledning. 3 2.0 Klubbinformasjon: 4 3.0 Organisasjon: 5 4.0 HMS Visjon og mål for Idrettslaget: 6 5.0 Lovhjemler og grunnlag for klubbens drift:
DetaljerL-f(qc. Tilsyn - HELSESØSTERTJENESTEN. 1 SEPT20u. BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata STORSTE1NNES
IÅriYA Arbeidstilsynet VAR DATOVAR 16.09.201 DERES DATODERES VAR SAKSBEHANDLER Olaug Iren Fossbakk, tlf. 9188978 REFERANSE REFERANSE 1 av 6 Lf(qc BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata 11 9050 STORSTE1NNES
DetaljerARBEIDSMILJØLOVEN. HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, / SIDE 1
ARBEIDSMILJØLOVEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 1.3.2017 / SIDE 1 Målsetting med undervisningen : Gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven Oversikt over roller,
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG - SVINNDAL SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Svinndal skole i Våler kommune den 03.06.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 29.06.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Hildegunn Molvær tlf Våler Kommune v/rådmann Herredshuset 1592 VÅLER I ØSTFOLD TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG - SVINNDAL
DetaljerRUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i Holtålen kommune
RUTINE for vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser som følge av endringer og omstillinger i 1. Formål og omfang Prosedyre skal sikre at eventuelle arbeidsmiljøkonsekvenser for ansatte blir vurdert og kartlagt
DetaljerBEDRIFTSHELSETJENESTEN
BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 1.3.2017 / SIDE 1 BEDRIFTSHELSETJENESTEN FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP. 13 / SIDE 2 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 98/16 Systematisk Helse, Miljø og Sikkerhets-arbeid (HMS) i Helse Midt Norge, HMS KPIer og utkast til felles rammeverk for HMS-arbeidet Saksbehandler Ansvarlig direktør
DetaljerTILSYN - MALVIK KOMMUNE
VÅR DATO VÅR REFERANSE 25.04.2019 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Margrethe M Aune, tlf. 90541602 MALVIK KOMMUNE Postboks 140 7551 HOMMELVIK Orgnr 971035560 TILSYN - MALVIK KOMMUNE 971035560 Vi viser
DetaljerHvordan samarbeide mot mobbing på arbeidsplassen
Hvordan samarbeide mot mobbing på arbeidsplassen Postadresse: JOBBING UTEN MOBBING, Postboks 386, 1502 Moss. Besøksadresse Lillestrøm: Torvet 5. Telefon 69 24 03 30. Telefax: 63 89 26 31. www.jobbingutenmobbing.no
DetaljerGod Vakt! Resultater og tiltak
God Vakt! Resultater og tiltak Helse Midt-Norge 13. juni v/ prosjektleder Målene i God Vakt God Vakt skal føre til reduksjon i de belastninger som bidrar mest til arbeidsrelaterte skader og sykdommer i
DetaljerTilsyn - VIKNA KOMMUNE
VA VAR DATO 03.03.2014 DERES DATO VAR REFERANSE DERES REFERANSE 1 av 5 Arbeidstilsynet var SAKSBEHANDLER Margrethe M Aune, tlf. 90541602 VIKNA KOMMUNE Rolb v/rådmann Postboks 133 Sentrum H 7901 RØRVIK
DetaljerHK informerer Mobbing og trakassering i arbeidslivet
HK informerer Mobbing og trakassering i arbeidslivet 1 Hva er mobbing og trakassering? Trakassering: Med trakassering menes handlinger, unnlatelser eller ytringer som virker eller har til formål å virke
DetaljerTittelen endres i "Topp- og Bunntekst..."
s1 Med skolen som arbeidsplass «Med skolen som arbeidsplass» har vært Arbeidstilsynets nasjonale tilsynssatsing rettet mot private og offentlige skoler i 2009/2010. I løpet av denne perioden har Arbeidstilsynet
DetaljerTilsyn - MODUM KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 av 5 08.01.2014 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Kirsti By Raaum, tlf. 97027352 MODUM KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON v/rådmann Aud Norunn Strand Postboks 38 3371 VIKERSUND
DetaljerSki kommune v/rådmannen Postboks 3010 1402 SKI VEDTAK OM PÅLEGG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 23.06.2009 DERES DATO «REFDATO» VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 DERES REFERANSE «REF» Ski kommune v/rådmannen Postboks 3010 1402 SKI VEDTAK OM PÅLEGG Vi viser
DetaljerHMS-HÅNDBOK for elever
HMS-HÅNDBOK for elever Færder videregående skole HELSE MILJØ - SIKKERHET 1 Innhold OM HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 Helse... 3 Miljø... 3 Sikkerhet... 3 ELEVENES HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING VED
DetaljerTaushetsplikt og konfidensialitet
Taushetsplikt og konfidensialitet 1. TAUSHETSPLIKT Taushetsplikt er forbud mot å gi ut opplysninger. Konfidensialitet er å sikre at informasjon bare er tilgjengelig for de som skal ha tilgang. Ansatte
DetaljerSaksnr: 200802007-152 Saksbehandler: ALSC Delarkiv: SARK-0305 HMS STYRING I HJEMMESYKEPLEIEN: DEN ÅRLIGE ARBEIDSMILJØVURDERINGEN
Saksnr: 200802007-152 Saksbehandler: ALSC Delarkiv: SARK-0305 HMS STYRING I HJEMMESYKEPLEIEN: DEN ÅRLIGE ARBEIDSMILJØVURDERINGEN Januar 2010 Hovedprinsippet i AML 3-1 og HMS-forskriften er at arbeidsgiver
DetaljerTilsyn - RØRVIK SYKESTUE
v. Arbeidstilsynet VAR DATO 04.12.2013 DERES DATO DERES REFERANSE var SAKSBEHANDLER Margrethe M Aune, tlf. 90541602 1 av 5 VIKNA KOMMUNE v/rådmann Postboks 133 Sentrum 7901 RØRVIK Tilsyn - RØRVIK SYKESTUE
DetaljerVARSEL OM PÅLEGG, SYKEHUSKAMPANJEN GOD VAKT! TIL UBALANSE MELLOM OPPGAVER OG RESSURSER
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 22.06.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Heidi Wølneberg tlf 922 31 717 SYKEHUSET ØSTFOLD FREDRIKSTAD Postboks 16 1603 FREDRIKSTAD VARSEL OM PÅLEGG, SYKEHUSKAMPANJEN
DetaljerSAK NR 050 2015 OPPFØLGING AV ANTIKORRUPSJONSPROGRAM FRA HELSE SØR-ØST I SYKEHUSET INNLANDET VEDTAK:
Sykehuset Innlandet HF Styremøte 28.05.15 SAK NR 050 2015 OPPFØLGING AV ANTIKORRUPSJONSPROGRAM FRA HELSE SØR-ØST I SYKEHUSET INNLANDET Forslag til VEDTAK: 1. Styret i Sykehuset Innlandet tar antikorrupsjonsprogrammet
DetaljerBruk av arbeidsmiljøkompetanse
Bruk av arbeidsmiljøkompetanse - hva sier regelverket? Seminar hos Ptil 7.6.2011 Sigve Knudsen Fagleder Arbeidsmiljø - Petroleumstilsynet Struktur Hensikten med seminaret Et bilde av petroleumsvirksomheten
DetaljerINTERNKONTROLL FOR LANDBRUKSTJENESTER TELEMARK SA. Innhold. 3. Prosedyre for å håndtere avvik, feil og mangler
INTERNKONTROLL FOR LANDBRUKSTJENESTER TELEMARK SA Ved regelmessig oppdatering og jevnlig bruk, fyller systemet kravene til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid og avløserlagets kvalitetssystem.
DetaljerVeiledning til risikovurdering
Veiledning til risikovurdering 1. Innledning På bakgrunn av henvendelse fra NLT, har NHO Mat og Landbruk utarbeidet en veiledning for gjennomføring av risikovurdering. Veiledningen tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets
DetaljerTILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG - Fjellhamar skole. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Fjellhamar skole i Lørenskog kommune 14.10.2010.
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 21.12.2010 2010/16935 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 Lørenskog kommune v/rådmannen Postboks 304 1471 LØRENSKOG TILSYNSRAPPORT MED
DetaljerTilsyn - ULLERUD HELSEBYGG
VÅR DATO VÅR REFERANSE 19.12.2017 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox, tlf. 95275018 FROGN KOMMUNE Postboks 10 1441 DRØBAK Orgnr 963999089 Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG Vi viser til tilsyn den 24.10.2017.
DetaljerI tilsynet fremkom det blant annet at:
VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 17.12.2010 2010/12243 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Elin Skancke tlf 92812064 Bjugn kommune v/ Rådmannen Rådhuset, Alf Nebbs gate 2 7160 BJUGN TILSYNSRAPPORT OG
DetaljerArbeidstilsynets rolle og arbeid med arbeidsulykker - eksempel Sjursøya
s rolle og arbeid med arbeidsulykker - eksempel Sjursøya Seniorinspektørene Oslo Både jernbaneulykke og arbeidsulykke Tre arbeidstakere omkom på jobb Ulykken hadde sitt utspring i en virksomhet underlagt
Detaljer