Hell Styrearbeid fører til musikalsk suksess? Hvordan hanger det sammen?

Transkript

1 Hell 2016 Styrearbeid fører til musikalsk suksess? Hvordan hanger det sammen?

2 Innhold Kjernevirksomheten i korpset - produktet Eiere (organisasjon virksomhet) Utvikling - endre Styringsdokumenter / ledelsesgrunnlag Styre styreansvar Ledelse ledelsesutfordringer Motivasjon mestring Kommunikasjon Rekruttering holde på medlemmer Hvordan kan du starte denne jobben? Utvikle gode enkle styringsdokumenter Gruppeoppgaver Se på et korps - dokumentere

3 Vurdering Du løper en 100m på 9,8 hvordan vil du vurdere den prestasjonen? Korpset vinner NM hvordan vil du vurdere den prestasjonen? Resultat ingen prestasjon Prestasjonen er knyttet til adferd hvordan presisjon, intonasjon, frasering, rytmikk, Litt bedre prestasjoner hver gang vil gi bedre resultater Vi måler ofte resultater og bruker sannsynligvis for lite tid på prestasjoner korps, gruppenivå, enkeltnivå

4 Vurdering Hvor godt kjenner dere medlemmene? Hva drømmer de om med korpset? Hva konkret vil de? Tidsbruk fra eierne (de med ansvar) ofte 10% kjernen i virksomheten og 90% alt mulig annet praktisk Snu luk det andre vekk fra styremøtet

5 Korps (sagt fra en ekstern) Korps er det: Smalt interessefellesskap? Sekt? Ildsjelsoppdrettsanlegg? Talentutvikler? Samfunnsutvikler? Opplevelsesprodusent? Begivenhetsaktør? Sosial boltreplass?

6 Korps (sagt fra en ekstern) Få som forteller utad hva de driver med i korpset med unntak av det sosiale rundt korpset.

7

8

9

10 Kjernevirksomheten i et korps? Musikk opplæring / utvikling av enkeltindivider, grupper og korpset Eierskap til hvordan aktiviteten skal bli Bonuser: Samhold, vennskap, samhandling Skoleferdigheter forskning Bonusene er ikke reelle hvis kjernen ikke virker Bonusene er gjeldene stort sett i alle andre frivillige aktiviteter også

11 Utvikle - endre Attraktivitet skapes gjennom overlegen evne til å lede endringsprosesser (Innovasjon Norge) Det som kjennetegner verdens beste virksomheter er ikke deres nye spektakulære konsepter og aktiviteter, men på den kompromissløse måten de anvender det som allerede er kjent (Innovasjon Norge) Du får ikke nye resultater ved å fortsette med det du alltid har gjort, da fortsetter du å få det du får nå Utvikling = endring

12 Flytsone for effektiv endring Oppgaver og utfordringer Redd Flyt sone Bekymret Fornøyd Fornøyd Kjeder seg Frustrert Kompetanse

13 Styringsdokumenter Vedtektene spesielt formålet Visjon hva er drømmen til de som spiller Målet hvor skal vi? hvem eier Delmål korrigeringspunkter mot mål, hvem eier Delmål motivere til musikalsk utviking, hvem eier Handlingsplan hvordan skal vi gå veien mot mål og delmål finansiering / økonomi Opplæringsplan mestringsnivåer - ved overganger spesielt Enkelt kort - lettfattelig

14 Styre - styreansvar Forvalte organisasjonen mandat fra eiere i en periode Forvalte «betyr styring eller administrasjon. Ordet brukes gjerne om den virksomheten som utøves av offentlige myndigheter, bortsett fra lovgivning og rettspleie, eller den virksomheten innen en bedrift som går ut på å bevare eller forbedre» (wikipedia)

15

16 Styret - styreansvar Handlingsplikt Informasjonsplikt Taushetsplikt Forholde seg til vedtektene Aksjeloven, selskapsloven, forvaltningsloven, arbeidsmiljøloven Ulovfestet rett analogier mot Akskjeloven og Selskapsloven

17 Styret - styreansvar Ansvar aktsomhet / uaktsomhet styrets vurderinger før vedtak Eget rettssubjekt en egen juridisk person Habilitet Mestring hos musikantene styreansvar? Musikalsk utvikling styreansvar? Hvilke situasjoner setter dere musikanter i? Skolekorps musikanters plass i styret Voksenkorps hvem styrer i et voksenkorps?

18 Endring gjennom læring Eksterne krefter Skole, jobb, andre aktiviteter, familie, rammer, regler, lovverk, myndigheter, konkurranse Krav/Press Passiv Defensiv Ikke fornøyd Motvillig Tilpasning Endring gjennom tilpasning Musikk Instrumenter Undervisning Repertoar STRUKTUR Organisasjon, styring, ansvarsdeling ARB. OPPGAVER Handlingsplan Måloppnåelse MENNESKENE Kompetanse, holdninger, vilje, kraft Egen læring Egen utvikling Egne mål Offensiv Aktiv Ønske/Ville GJELDENDE TANKESETT Kultur, verdier, tradisjoner, synspunkter, kollektive holdninger

19 Alternative prosessforløp Effektiv endring skal sørge for gjennomføringskraft Utvikling Gjennomføre Akseptere Forstå Bli oppmerksom Bli forvirret Motarbeide Avstå Være uvitende Tid

20 Ledelse

21 Hvem er du som leder?

22 Hvem er du som leder

23 Ledelse - ledelsesutfordringer Ledelse oppnå resultater gjennom andre Hverdagsledelse i korps?...praktisk / arrangement Hvem leder hvem utfra hva i korpset? Styreleder styre personalansvar Dirigent musikalsk leder lærere / instruktører Forutsigbarhet, oppfølging, tillit, kommunikasjon, være i forkant involvere og skape eierforhold Lede personell til hva utfra formål, visjon, mål, handlingsplan, undervisningsplan «Amatører» som leder profesjonelle dilemmaer Medarbeidersamtaler / oppfølgingssamtaler

24 Ledelse - ledelsesutfordringer Se medlemmene og styremedlemmene Ta på alvor Inkludere Bruke tid Tenk fremtid Begeistre rive folk med

25 Flytsone for effektiv endring Oppgaver og utfordringer Redd Flyt sone Bekymret Fornøyd Fornøyd Kjeder seg Frustrert Kompetanse

26

27 Motivasjon Forsking empiri motivasjon: Ønske om eller lyst til å utvikle og vise frem ferdigheter eller kompetanse mer lokalt jo lokalt Ønske om å oppnå sosial aksept og støtte fra jevnaldrende og signifikante voksne mer lokalt jo bedre Ønske om å ha det gøy Oppsummert kvalitet og målbevissthet!

28 Motivasjon Indre motivasjon: Indre motivasjon oppstår når en handling er fri fra press, fullt ut selvbestemt og kompetansegivende. Ytre motivasjon? Ytre motivasjon oppstår når eleven utfører en handling som følge av press fra andre eller seg selv. Handlingen er instrumentell, den utføres for å oppnå noe som ligger utenfor aktiviteten, for eksempel en belønning eller anerkjennelse Hvordan virker de på hverandre?

29 Kommunikasjon Toveis sørg for tilbakemeldinger Inviter til tilbakemelding Vær åpen (om det du kan være åpen på) Regelmessig tydelig og nyttig Strukturert - ansvar

30 Rekruttering Skaffe nye inn musikanter / styre Sørge for at de som er der blir der Nye inn til økt frafall - dersom du har mistet mange før Nye inn til et kvalitetssikret endret opplegg fra forrige gang Sørge for at medlemmer blir knyttet mot mening, meningsfullt å være der mestring og musikalsk fokus Uavklarte ambisjonsnivå og sub kulturer knyttet mot voksenkorps Relativt enkelt å rekruttere kan være knyttet mot omdømme Dugnad kan ofte være en unnskyldning

31 Hvem møter vi? (Typologi) tf bp ke by fpp ml bf Aktiv EI IS kt PD h sp bw DK UI KD PVAUM lupu SS Negativ JBL KMM tv emst Positiv hvasavi PR/RR SUG ev SV SU IPE VVS 2KPS gh Passiv

32 Veiledning kt kliner til Pd - Pådrivern Ul utagernede introverte Is - Ildsjeler Dk Den kreative Kss konstruktive spørsmålsstillere El egosentriske ildsjeler Emst enig med siste taler Bw Besser Wisser Tf - Traveltformidlerne Ke - Konfliktentreprenører Ml - Måkleleder Fpp - Feilpåpekerne Bf - Bagatellforstørrerne By By- og bygdedyr Sp - Sytepaver

33 Veiledning Bp Brønnpisserne H - Hevneren Pvaum På vegne av ufattelig mange Lupu - Luskepudding Kmm Kos med misnøye Jbl Jeg blir og lider Havasavi Hva var det jeg sa Kd - klikkdanneren Sug Sur uten grunn Ev Energi vampyrer Gh Gjennomført humørløse Su Sjuklig uinteressert Ipe Ikke påvisbar entusiasme Sv - sirkelvandreren Vvs Vi venter å ser 2kps 2 klapp på skuldra RR/PR Paragrafrytterne / regel rytterne Tv - tilstedeværerne

34 Jobben hjemme i korpset Finn ut hvor korpset er lær musikantene å kjenne, hvor mener de korpset er akkurat. Hva fungerer?, Hva kan bli bedre?, trusler?, muligheter? Skolekorps liker styring, musikalsk fokus og misliker støy/ uro Ofte vil de spille mer Vil alltid bli bedre det er derfor de er der Voksenkorps Ambisjonsnivå Subkulturer ofte en vrien organisasjon å styre

35 Jobben hjemme i korpset Sett mål Utfordre musikalsk leder på Musikalske delmål som motiverer musikalsk Utfordre musikalsk leder på en undervisningsplan med styringspunkter Lag en handlingsplan som ivaretar visjon, mål, delmål og undervisningsplan med kostnader Hva? Hvordan? Hvem? Når? Kostnad? Evaluer systematisk Bruk 80% av styremøte til musikkrelatert virksomhet Få det praktiske ut av styrerommet gi ansvar, ha tillit til at de som får det ansvaret gjør det, sjekk av underveis (men ikke i styrerommet)

36 Jobben hjemme i korpset Sett fokus forvent Skap tillit sørg for god kommunikasjon Vær i forkant Bruks styringsdokumenter aktivt Tydelige referater med ansvar og frist Lov å begeistre Begeistring = vilje*lyst*tru (verdiene er mellom 0 og 1) Bra gjort er bedre enn sagt

37 ROMforskning Hva er det ROM for i folks tenkning og bevissthet? Hva er det ROM for i organisasjonens kultur og struktur? Folk ønsker utvikling, men ikke endring! Ingen endring uten utvikling!

38 Gruppearbeid Hva er et godt musikalsk langtidsmål? (5 år) Hva kan gode kortsiktige musikalske delmål være som motiverer? Hvilke tiltak kan ditt korps gjøre lokalt for å få større og bedre utbytte av det som brukes av resurser på opplæring? Hvilke tiltak bør voksenkorpsene sette i verk for å sikre seg rekruttering? Hva er de to første grepene styret i ditt korps bør gjøre for å sette enda større fokus på musikalsk utvikling? Hvordan kan du bidra til å sikre at rekrutteringen til styret bedrer?

39 Påstand: Styrearbeid fører til musikalsk suksess Utdrag fra 8 korps vi jobber / har jobbet med Fra oppstart til musikanter fra 314 til 420 Fra oppstart til musikanter fra 314 til 425 Vekst og utvikling i over 80 % av de vi jobber med Men jobben er ikke lett og det er korpset selv som må gjøre den Bryte mønstre!

40 Grenland Brass «Vi» synest vi gjorde masse spennende, morsomt, krevende etc, men: Over flere år opplevde vi variasjoner i medlemstall, men verst er reduksjon Færre faste medlemmer som også fører til større variasjon i fremmøte Færre faste medlemmer betyr større behov for vikarer, som ikke stiller på alle øvelser Opplevelse av en slags «håpløshet» vi får ikke fart på rekrutteringsarbeidet Fast sak på alle styremøter, medlemsmøter og øvelser. Denne opplevelsen hadde vi i flere år, selv om vi i samme periode hadde mange oppturer rent musikalsk Færre og færre medlemmer utfordrer alt rundt drift av korpset, ikke bare det musikalske: Direkte inntekter fra medlemskontigent Lavere inntekter ved dugnader som er mannskapsdrevet, eventuelt stor belastning på resten av besetningen Færre til å jobbe med rekrutteringsarbeidet. Få musikanter fører definitivt ikke til «et rush» av nye musikanter, snarere tvert om!

41 Grenland Brass - 15 til 30 på 18 mnd Det er musikantene gjennom sitt styre som har gjort og gjør jobben «veiledere er veiledere» Veiledere med på medlemsmøter, temamøter etc, men introdusert av styret for å sikre eierskap Veiledere med på alle styremøter og årsmøter, med «utvidet talerett» og våre veiledere utmerket seg med: Direkte og konkrete i sine innspill Nysgjerrige og krevende Forståelsesfulle Rastløse Noen ganger irriterende, men etter hvert som vi innså at «medisinen» virket, så var det greit. Men vi og jeg hadde noen runder underveis både som enkeltpersoner og som styre Grep tak i små detaljer som vi var blitt blinde på Bidro med sin kompetanse uten å hovere, noe som gjorde at vi raskere aksepterte innspill

42 Grenland Brass 15 til 30 på 18 mnd Det er musikantene gjennom sitt styre som har gjort og gjør jobben «veiledere er veiledere» Veiledere med på medlemsmøter, temamøter etc, men introdusert av styret for å sikre eierskap Veiledere med på alle styremøter og årsmøter, med «utvidet talerett» og våre veiledere utmerket seg med: Direkte og konkrete i sine innspill Nysgjerrige og krevende Forståelsesfulle Rastløse Noen ganger irriterende, men etter hvert som vi innså at «medisinen» virket, så var det greit. Men vi og jeg hadde noen runder underveis både som enkeltpersoner og som styre Grep tak i små detaljer som vi var blitt blinde på Bidro med sin kompetanse uten å hovere, noe som gjorde at vi raskere aksepterte innspill

43 Grenland Brass 15 til 30 på 18 mnd 26 musikanter og av disse er det 4 som spiller i skolekorps Målsetning (vist til høyre) Delmål litt selvfølgelig men Trinnvis Realisme Konkret Målbart Denne og mye annet jobbet vi frem ifm veiledning og etter NM og frem mot årsmøte skal vi se lengere frem Målsetning del av Bruksanvisning Pr i dag er største utfordring kvalitet på øvelsene

44 Tid for endring Der det finnes visjoner, studerer man muligheter! Der det ikke finnes visjoner, diskuterer man penger! Begeistring = vilje * lyst * tru Smil og latter er den korteste veien mellom mennesker! Bra gjort er bedre enn bra sagt! Utvikling krever endring det koster men gjør det!