DET INNKALLES TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I RINGVEGEN BORETTSLAG

Transkript

1 1

2 2

3 DET INNKALLES TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I RINGVEGEN BORETTSLAG Til behandling foreligger: ONSDAG DEN 25/3-09, KL I AUDITORIET, HUSEBY UNGDOMSSKOLE. 1. KONSTITUERING a) Opptak av navnefortegnelse b) Valg av sekretær Valg av 2 personer til å skrive under protokollen. c) Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. 2. ÅRSBERETNING FRA STYRET 3. ÅRSREGNSKAPET og i den sammenheng styrets forslag til anvendelse av lagets disponible midler. Revisors beretning. 4. BUDSJETT FOR GODTGJØRELSE til styret og revisor 6. INNKOMNE FORSLAG 7. VALG Saupstad, den 4/3-09 RINGVEGEN BORETTSLAG STYRET Generalforsamlinga kan ikke treffe beslutning om andre saker enn dem som er bestemt angitt i innkallinga (brl 7-8). I generalforsamlinga har hver andelseier en stemme uansett antall andeler. Hvor flere eier en andel i fellesskap, kan disse likevel bare ha en stemme til sammen. Andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Familiemedlem, herunder ektefelle, samboer, barn, foreldre osv., som møter på vegne av andelseier, skal også framlegge fullmakt. Hvor flere eier en andel i fellesskap, skal likevel en fullmektig kunne møte på vegne av disse. Bruker av bolig har rett til å være til stede og til å uttale seg. 3

4 ÅRSBERETNING FOR 2008 KONTORSTED Ringvegen Borettslag er et frittstående borettslag, stiftet 11/ Det består av 911 leiligheter, beliggende på Kolstad i Trondheim kommune. Borettslaget har ansatt egen forretningsfører og har etablert eget kontor i Dalatunet 8 og driver sin virksomhet herfra. TILLITSVALGTE, STYRET OG UTVALG STYRET Ved siste års generalforsamling, som ble holdt den 5/3-08, fikk styret i borettslaget følgende sammensetning: Styrets leder Anna Elisabeth Kotsbakk ikke på valg Styremedlemmer Terje Svarva valgt for 2 år Karl-Henrik Linder valgt for 2 år Solfrid Rønning ikke på valg Jan Sætervang ikke på valg Metin Bardakci valgt for 2 år Ansattes representant Willy Vårhus valgt av de ansatte Varamedlemmer: Kristin Gjerde valgt for 2 år Geir Bogø valgt for 2 år Runar Aune valgt for 2 år Gunay Kara Koc valgt for 1 år Charlotte Andersen valgt for 1 år Svein Hernes valgt for 1 år Vararepresentant for ansatte Leif Kristian Hokstad valgt av de ansatte I styremøte den 12/3-08 ble det nye styret konstituert. Karl-Henrik Linder ble valgt til nestleder og Terje Svarva 3. medlem av arbeidsutvalget. Styret har i 2008 avholdt 14 styremøter og behandlet 106 saker. ARBEIDSUTVALGET Dette utvalget består av styrets leder, nestleder og et styremedlem. Arbeidsutvalget har avholdt 24 møter og behandlet 120 saker i Videre har følgende utvalg vært i arbeid i perioden: Informasjonsutvalget: Miljø- og oppgangsutvalget: Solfrid Rønning, leder Leif Kr. Hokstad, Runar Aune, Kristin Gjerde, Gunay Kara Koc, Svein Hernes Jan Sætervang, leder Geir Bogø, Willy Vårhus, Charlotte Andersen, Metin Bardakci 4

5 STYRETS ARBEID Ringvegen Borettslag eier betydelige verdier og i følge borettsloven har styret vide fullmakter. Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta alle avgjørelser i saker som ikke i lov eller vedtekter er lagt til generalforsamlinga. Styret har i år hatt møte en gang pr. måned, med økt hyppighet ved behov. Dette med utgangspunkt i antall saker som var til behandling, og behovet for å få avklart disse. På styremøtene deltar også daglig leder. I starten av valgperioden blir alle valgte styremedlemmer og varamedlemmer innkalt til orienteringsmøte. Utvalgene blir oppnevnt med medlemmer fra styret og varamedlemmene. Det blir vanligvis tatt en ettermiddag til befaring i området, slik at nye medlemmer kan gjøre seg kjent og samtidig komme med kommentarer/forslag. Det er mye opp til det enkelte medlem av utvalgene hvor mye de vil engasjere seg i arbeidet. I styreperioden 2008/2009 har styret jobbet med både oppfølgning av pågående prosjekt og planlegging av nye. Arbeidet med rehabilitering av avløpsrør har vært et omfattende prosjekt som ble avsluttet høsten På generalforsamlinga i 2007 ble det vedtatt å sette i gang rehabilitering av fasader, herunder maling av vegger, nye forhager og utskifting av veranda rekkverk. Det har vist seg å bli et omfattende planleggingsarbeid, men nå når mars 2009 skrives har styret valgt løsning og er klar for å gå ut på anbud. Nærmere informasjon om dette og andre ting styret har jobbet med følger under. I tillegg til oppfølgning av prosjekt, har styret også ansvaret for den løpende drift av borettslaget. Rørfornying - avløp: Etter at vi i flere år hadde problemer med innstøpte avløpsrør, med store ubehageligheter for våre beboerne som opplevde lekkasje fra rør, ble det satt i gang rehabilitering av disse. De liggende rørene har fått påført en spesialmaling, slik at de har blitt tette. Selve stammen (de stående rørene) har fått en strømpe innvendig, som gir et tett rør inne i det gamle. Arbeidene ble avsluttet høsten Rehabilitering fasader: Ved generalforsamlinga våren 2007 ble det fattet vedtak om en moderat rehabilitering av fasadene på blokkene. Dette medfører maling av fasadeplatene og betong, nye forhagerekkverk og balkongrekkverk, beslag på vinduskarmene, samt evt. andre nødvendige tiltak. For rengjøring og maling av fasadeplatene, samt montering av beslag på vinduskarmene, er det tidligere gjort gode forsøk. Men det har vært en utfordring for styret å finne gode løsninger for balkongrekkverk og ikke minst forhagerekkverk, samt farger på disse. I dette arbeidet har vi samarbeidet med rådgivende ingeniør og arkitekt. Vi har hatt et prøveprosjekt i Saupstadringen 35 som har vært til god hjelp for styret når de endelige valgene skulle tas. Styret har i mars -09 valgt løsninger. Start kan påregnes i løpet av forsommeren. Kabel-TV Det ble inngått en 5-års avtale med GET i mai Selskapet leverer TV, bredbånd og telefoni til borettslagets beboere. Inkludert i husleia er standard dekoder, analoge kanaler og den digitale startpakken. Pakken gir deg 32 tv-kanaler, norske radiokanaler og 40 digitale musikk-radiokanaler i ulike sjangere, reklamefritt og 24 t. Blant de analoge kanalene finner du bl.a. borettslagets egen INFO-kanal. I tillegg kan beboerne kjøpe internett og telefoni fra GET. Nærmere informasjon om tilbudet finner du på og eller ved henvendelse til driftskontoret. Samarbeidet med Get fungerer nå etter styrets mening godt, men det kan til tider kan være vanskelig å komme gjennom på deres servicetelefon. Styret følger opp ovenfor GET. 5

6 Skiltplan og orienteringsskilt: Orienteringsskilt ble satt opp sommeren Det er siste rest av vårt arbeid med en skiltplan for området. Dette etter et ønske fra Trondheim Parkering om å få en enhetlig skiltplan for hele området, hvor både private og offentlige skilter er i h.h.t. forskriftene. Dessverre har fortsatt ikke Trondheim Parkering klart å sette opp korrekt skilting. Kildesortering: Arbeidet med å finne løsninger for å utnytte kapasiteten maksimalt i søppelcontainerne pågår kontinuerlig. Utgiftene til renovasjon har økt de siste årene. Om vi alle blir flinkere til å sortere avfall, har vi store muligheter til å redusere utgiftene. Restavfallet koster vesentlig mer enn papir og plast. (Plast koster det dobbelte av hva papiravfall koster, og restavfall er hele sju ganger dyrere enn papir). Det registreres fortsatt at flere setter søpla si utenfor containerne, og da er det kort vei til matfatet for fugler, rotter og mus. Alle må kaste sitt sorterte søppel i riktig container og bruke begge innkastlukene. Vi har snudd noen av containerne for å lette tilgangen til begge lukene, og håper det kan bidra til at de utnyttes bedre. Trondheim kommune arbeider med en ny avfallsplan og hva den vil ha å si for oss vil bli avklart i Elektrisk kraft: Mange beboere har hatt avtale med Trondheim Energi Kraftsalg om levering av elektrisk kraft i 2007 og Dette i form av en kombiavtale. I 2008 var det 281 beboere i Ringvegen som hadde inngått avtale. Det var noe usikkert om Trondheim Energi Kraftsalg ville fortsette å levere slik kombiavtale bestående av en fast og en variabel del. Men i desember 2008 fikk beboerne tilbud om slik avtale også for Grøntområder: Etter en faglig vurdering av vegetasjonen, er det nå felt noen trær i borettslaget. Dette arbeidet vil fortsette framover etter de faglige anbefalinger vi fikk fra vår rådgiver. I tillegg er det også under vurdering å plante nye trær. Antenner: Styret har tidligere vært negative til beboere som ønsket å montere parabolantenner i tilknytning til boligen. Dette er nå endret, slik at søknader om antenner, som monteres inne på selve balkongen og hvor ingen del av antenna stikker ut over fasaden, kan godkjennes. Omregulering av Saupstadsenteret: I 2008 ble parkeringsplassene og noe av bygningsmassen tilknyttet Saupstadsenteret omregulert til boligformål. Styret gikk i mot dette da vi mente det ville føre til større trafikktetthet, med de ulemper det medfører for våre beboere. Vi har allerede en del fremmedparkering på våre P-plasser, noe antas å øke med bygging av flere boliger på senterområdet. Parkeringsplasser: De siste p-plasser som ble opparbeidet var ved Kolstadtunet 2-4, og ved Saupstadringen 33 i Styret vurderer fortløpende behovet for flere P-plasser. Nye garasjer: Borettslaget har 178 garasjer som ble bygget på 80-tallet. Dette dekker selvfølgelig ikke behovet for et borettslag med 911 andelseiere. Det er tidligere vurdert å bygge nye garasjer. Styret kartla interessen blant beboerne, som viste seg å være forholdsvis liten. Nå når det igjen er blitt roligere tider i bygningsbransjen vil styret vurdere å ta opp igjen arbeidet med saken. Styret har også innhentet anslag for bygging av parkeringsbygg, noe som fort viste seg å være urealistisk grunnet de store kostnadene. Administrativt: Lagets forsikringer: 6

7 Administrativt: Lagets forsikringer: Arbeidet med å finne gunstigste forsikring er til jevnlig vurdering. De siste årene har skadeutbetalingene gått ned, og dette har gitt oss et godt utgangspunkt for å diskutere forsikringspremien. I slutten av 2007 ble det innhentet nye priser på forsikringstjenestene. Resultatet ble at vi fra 2008 fortsatte med samme selskap til en lavere pris enn før. Andel felleskostnader/husleie: Felleskostnadene økte med 5% fra 1. januar Felleskostnadene hadde da ikke vært endret på 2 år. Styret har som overordnet målsetting å gjøre disse så forutsigbare som mulig. Vi må sikre oss en økonomi som gir oss mulighet til å utføre fremtidig vedlikehold og samtidig dekke lønns- og prisvekst. Klagesaker: Styret har også i denne perioden mottatt klager på husbråk. De fleste sakene medfører at de som blir innklaget forstår at de f.eks. ikke kan spille høy musikk til alle døgnets tider når de bor i et borettslag. Men noen ganger må styret sende advarsel og i verste fall kan det føre til oppsigelse og utkastelse. Vi mottar også klager på vasking, som vi følger opp ovenfor vaskebyrået. Ansatte og arbeidsmiljø: Styret har arbeidsgiveransvaret for våre 7 ansatte. Det er også i 2008 gjennomført lokale lønnsforhandlinger med de ansatte. Vi har en pensjonsavtale for de ansatte i Ringvegen borettslag. Borettslaget har en HMS-ordning (helse, miljø og sikkerhet). Nærmere informasjon om vaktmestertjenesten, se eget punkt om drift og vedlikehold. Organisatoriske forhold diskuteres fortløpende. Avtale Heimdal eiendom: Avtalen med Heimdal eiendom om assistanse til andelseiere som ønsker å selge leiligheten er forlenget, etter å ha innhentet tilbud fra Heimdal samt en annen megler. Heimdal tilbyr en pris for «full meglerpakke» inkludert markedsføring, meglerhonorar og oppgjør. Samt en pris for kun oppgjør når andelseiere har funnet en kjøper selv. Nærmere informasjon ved henvendelse til driftskontoret eller på Bruksoverlating (framleie) og overtakelse: Styret behandler søknader om bruksoverlating og overtakelse. Etter dagens borettslagslovgivning er det lettere med bruksoverlating. I utgangspunktet kan andelseier leie bort sin leilighet i 3 år hvis vedkommende selv har bodd i boligen minst ett av de to siste årene. Økonomisk støtte til lag og organisasjoner: Styret behandler søknader fra frivillige lag og organisasjoner i området. Borettslaget gir støtte der vi mener aktiviteten er til glede og nytte for våre beboere. Støtten er selvfølgelig på et beskjedent nivå. Bo-guide: Info-utvalget og styret har i 2008 jobbet med å lage en bo-guide. Denne skal gi viktig informasjon om borettslaget, beboernes rettigheter og plikter, ordensregler, vedtekter samt tekniske og praktiske forhold omkring bruk av leiligheten. INFORMASJONSUTVALGET Informasjonsutvalget ble valgt med følgende medlemmer: Solfrid Rønning (leder), Gunay Kara Koc, Runar Aune, Kristin Gjerde, Svein Hernes og Leif Kr. Hokstad. I realiteten er det under halvparten av medlemmene som har vært aktive i utvalget. To av medlemmene trakk seg også skriftlig, med begrunnelsen av at de ikke hadde tid til å være med. 7

8 Utvalget har hatt ansvaret for å utgi Ringreven. Denne er utkommet med 4 nr., inkludert innkalling til Generalforsamling. Arbeidet med å lage en Bo-guide for Ringvegen Borettslag ble startet etter årets Generalforsamling. En hadde håpet å få denne ferdig i 2008, men dette lyktes ikke. Tanken var at alle i Informasjonsutvalget skulle bidra i arbeidet. Dette har skjedd i liten grad. Dessuten har administrasjonen hatt mye jobbing i forhold til bl.a. rørfornyingen og forarbeidet til rehabiliteringen, slik at stoff som de har måtte bidra med, har tatt sin tid. Styret er holdt orientert og har kvalitetssikret - underveis. Nå er vi endelig i mål med første utgave av den nye Bo-guiden, noe vi håper kan være til hjelp spesielt for nye beboere. Heftet er ment å oppdateres årlig. Hjemmesiden på internett vil være det som til enhver tid vil være hurtigst oppdatert. Hjemmesiden blir oppdatert av styrets nestleder og borettslagets daglige leder. Informasjonskanalen på TV er det gjort lite med. Denne er fortsatt analog og beboerne signaliserer at den er tungvint å bruke, etter at de andre kanalene er blitt digitale. MILJØ OG OPPGANGSUTVALGET Miljø og oppgangsutvalget ble valgt med følgende medlemmer: Jan Sætervang (leder), Metin Bardakci, Willy Vårhus, Geir Bogø, Charlotte Andersen. I perioden har utvalget hatt 6 arbeidsmøter. På disse møtene har vi utarbeidet et skjema for kontroll av innleid vasking av oppgangene. Vi har planlagt strategien for arbeidet med å innhente oppgangskontakter, datoer for når vi skal gjennomføre dette og evalueringer underveis. I forhold til problemet med kvaliteten på vaskingen utført av et innleid byrå, bestemte vi oss for å dokumentere dette. Videre ble vi enige om en felles strategi for hvordan kontrollarbeidet skulle foregå. Vi fordelte oppgangene mellom to lag og foretok kontroller av samtlige oppganger over en gitt periode. Under disse kontrollrundene kom vi også i snakk med beboere. Ut i fra tilbakemeldinger fra beboere og det vi har dokumentert i forhold til utført arbeid vil vi konkludere med at kvaliteten ikke er tilfredsstillende. Generalforsamlinga 2008 ytret ønske om at alle oppganger og tun i borettslaget skulle ha oppgangskontakter og tunråd. Miljø og oppgangsutvalget har hatt 56 oppgangsmøter i denne periode og borettslaget har nå 102 oppgangskontakter av i alt 107 oppganger. Neste steg i prosessen for å få et godt tun og oppgangsmiljø er å innkalle oppgangskontaktene tunvis til orienteringsmøter. Målet med dette er å skape et nettverk mellom oppgangskontakter og forsøke å stifte tunråd. I løpet av vårt arbeid med kvalitetskontroll av vaskingen, innhenting av oppgangskontakter og nå den påbegynte prosessen med å danne tunråd, har vi fått god kommunikasjon med den enkelte beboer og hatt anledning til å danne oss et bilde av hva beboerne lurer på og hva som er viktig for beboerne. Det er utvalgets forsett å jobbe videre med disse tilbakemeldingene slik at beboerne ser at borettslaget tar alles meninger i betraktning. PERSONALET: Borettslaget har i 2008 hatt følgende ansatte: Birger Knudsen daglig leder Randi Beien Nyeng sekretær Mathis Dolen hovedvaktmester Tor Ivar Wærnes vaktmester Leif Kristian Hokstad vaktmester 8

9 Asle Graven Willy Vårhus vaktmester vaktmester I løpet av sommeren hadde vi flere sommervikarer ansatt. Vikarenes arbeid besto vesentlig av plenklipping, luking og annet forefallende arbeid. I tillegg har vi hatt vikarer under sjukefravær. I 2008 har personalet deltatt i TOBBs kurs for tillitsvalgte. SYKEFRAVÆR: Det er i 2008 registrert følgende sykefravær: Med egenmelding 4 dager, med sykemelding 300 dager, med 50% sykemelding 7 dager. HMS-ARBEIDET Borettslaget har etablert en HMS-ordning (helse, miljø og sikkerhet). Det er i tillegg etablert en egen ordning for tilsyn og oppfølging av de leikeplassene som ligger på borettslagets område, dette i.h.h.t. leikeplassforskriften. Det er også etablert en egen ordning for tilsyn med det elektriske anlegget i borettslaget, dette i samarbeid med Siemens. YTRE MILJØ Borettslaget har ikke virksomhet som forårsaker forurensing av det ytre miljø. DRIFT OG VEDLIKEHOLD Forsikring Tidligere har borettslaget hatt mange og kostbare forsikringssaker. Spesielt har det vært mange vannskader p.g.a. lekkasjer fra varmtvannsberederne. Etter at disse ble skiftet ut, samt at vi har lagt inn sikkerhet med at berederne enten er flyttet til vaskerommet eller det er montert WaterGuard, har det vist en meget god effekt på forsikringsskadene. For at vi skal kunne beholde den gode skadestatistikken, evt. å forbedre den, er det viktig at beboerne sjekker at det ikke er lekkasje fra slanger, avløpsrør og kraner, samt sørge for at sluk og avløpsrør er åpne. Borettslagets eiendom er forsikret. Ved skader som gir forsikringsmessig dekning, vil andelseier bli belastet med egenandel når skaden skjer innenfor det området andelseieren er ansvarlig. Skade på vindusglass gir en egenandel på kr 2.000,-, øvrige skader kr 6.000,-. Leikeplasser og leikeutstyr Leikeplasser og utstyr er underlagt strenge regler for ettersyn og vedlikehold. Vi har månedlig befaring på leikeutstyret og deler/utstyr skiftes ved behov. Utearealer Blomsterurner er plassert rundt om i borettslaget. Det vi opplever hver sommer er dessverre at mange av plantene blir revet opp og kastet. En del planter og busker trenger hvert år klipping og annet vedlikehold. Videre må kantstein skiftes/erstattes, nye plener opparbeides og klippes. Vi har også i år satt opp juletrær med lys i tunene. Vår erfaring er at dette er til hygge for beboerne. Trær som er skadet er blitt saget ned. Denne jobben skal fortsette i årene framover. Vi har snøbrøyting og sandstrøing i borettslaget. Denne jobben kan til tider ta lang tid. Maskiner og utstyr Borettslaget har mange maskiner og mye utstyr som ofte trenger vedlikehold. Det rutinemessige ettersynet av maskinene skjer hos merkeverksted en gang i året. Enkelte reparasjoner og service utføres i egen regi. Ved å fornye maskinparken forventer vi at utgiftene til reparasjoner vil gå ned. 9

10 Innstøpte avløpsrør Vi er i hovedsak ferdig med vedlikehold av kloakkrørene. En mindre jobb gjenstår på avløpsrørene i kjellergulvet, ettersom det er fastslått skader på noen av disse. I tillegg til generell oppfølging av denne store rehabiliteringsjobben, så hadde en vaktmester og en rørlegger befaring av leilighetene før entreprenøren, Proline, startet sin jobb. Videre hadde vaktmestrene utlevering (og innhenting) av bærbare toalett (Porta Potti ) til de som ønsket det. I forkant av rør-rehabiliteringa, ble det montert stoppekraner på stigeledningene som manglet dette. Søppelcontainere. Vaktmestrene registrerer at mange beboere fortsatt plasserer mye rask ved siden av søppelcontainerne, dette er stygt og det medfører at mus og rotter tar tilhold i nærområdet. Vi har registrert rotter ved noen containere der det ofte settes rask utenfor. Er det fullt, se om det er ledig plass i containere i nærheten, eller ta det med deg inn til containeren er blitt tømt. På noen oppstillingsplasser har vi planert og lagt asfalt, slik at det bl.a. lettere å fjerne snøen rundt containerne. Dette arbeidet vil fortsette i Vi har hatt kontakt med kommunen angående vasking, reparasjon og eventuelt utskifting av defekte containere. Etter forholdsvis lang tid har utskiftinga starta. Vaktmestrene bruker fortsatt alt for mye tid til å rydde etter beboerne. VEDLIKEHOLD Styret finner at vedlikehold av bygningsmasse med tilhørende områder er tilstrekkelig. Følgende større tiltak er gjennomført: Samtlige tak på boligblokkene er belagt med Sarnafil Betongrehabilitering Utbedring av gavlvegg, med utskifting av stuevindu, kjøkkenvindu og altandør i 2-roms leiligheter Skifting av vindu soverom Utbedring av yttervegg stue, med utskifting av vindu/altandører i 3-, 4- og 5-roms leiligheter, i-vindu, samt soveromsvindu 2 roms Oppgradering av ventilasjonsanlegg Rehabilitering av samtlige oppganger med nytt inngangsparti, porttelefonanlegg, nye entredører, postkasser og nøkkelsystem Skifte av varmtvannsberedere i ca 90% av leilighetene, de øvrige er inntil 5 år gamle Rehabilitering av avløpsnett startet høsten 2006 og ble ferdigstilt i november Oppgradering kabel-tv-nettet LEILIGHETSOMSETNING: Nyinnflyttede Forkjøpsrett (flytting internt) 3 3 Overdragelser 0 7 Bytte leilighet

11 OVERSIKT OVER LEILIGHETENE Leilighets- Antall Kostpris Oppr. Husleie Snittpris Andel typer innskudd /12-08 pantegjeld 2-roms roms roms roms, stor roms ANDRE FORHOLD Styret kjenner ikke til andre forhold som er viktig ved bedømmelsen av lagets virksomhet og stilling og som ikke framgår av årsregnskapet. 11

12 RESULTAT OG STILLING Det aller vesentligste av borettslagets inntekter består av andel felleskostnader og garasjeleie. Disse inntektene fastsettes slik at de over tid dekker de faktiske utgiftene. Det er viktig både for styret og beboerne at disse er stabile og forutsigbare. For å kunne oppnå dette, må borettslaget til enhver tid ha en tilstrekkelig likviditetsreserve. Borettslagets finansielle stilling anses som tilfredsstillende. Andel felleskostnader og garasjeleie ble ikke endret i løpet av Siste endring var ved starten av 2007 da andelseiernes andel av felleskostnadene økte med 10%. Lønnkostnadene er litt lavere enn budsjettert, noe som i hovedsak kommer av refusjon av sykepenger. I forhold til budsjett er det et underforbruk på vedlikehold bygninger, ettersom det var budsjettert med start på arbeidet med blokkenes fasader. ÅRSRESULTATET Regnskapet for 2008 viser et underskudd på kr ,-. Underskuddet dekkes fra annen egenkapital. Borettslagets bokførte egenkapital utgjør etter dette kr ,-. Det har vært en nedgang i disponible midler i 2008 på kr ,-, slik at totale disponible midler pr 31/12-08 er på kr ,-. FORTSATT DRIFT Styret vurderer at forutsetningene for fortsatt drift er tilstede og regnskapet er avgitt under den forutsetning. Saupstad, 4/ I styret for Ringvegen Borettslag Anna Elisabeth Kotsbakk /sign/ Karl-Henrik Linder /sign/ Terje Svarva /sign/ styrets leder styrets nestleder Jan Sætervang /sign/ Solfrid Rønning /sign/ Metin Bardakci /sign/ Willy Vårhus /sign/ Kristin H. Gjerde/sign/ 1. varamedlem Birger Knudsen /sign/ daglig leder 12

13 RINGVEGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP 2008 Noter Budsjett 2008 Budsjett 2009 INNTEKTER Felleskostnader boliger Garasjeleie Tap felleskostn./leie Gebyrer Andre inntekter Sum inntekter KOSTNADER Styrehonorar/utvalgsgodtgj Personalkostnader Driftskostnader Renhold oppg./driftsbygg Vedlikehold Forsikringspremie Avskrivninger Kommunale avgifter Elektrisk energi Eksterne honorarer Informasjon Bevilgninger lag/organisasj Sum kostnader Driftsresultat FINANSINNT/KOSTN. Renteinntekter Rentekostnader Resultat finansinnt./kostn Årsresultat Som disponeres slik: Underskuddet overføres til annen egenkapital 13

14 RINGVEGEN BORETTSLAG - BALANSE 2008 Noter: EIENDELER Anleggs- og varige driftsmidler Bygninger og tomter Andre anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Innskutt egenkapital Andelskapital, 911 andeler à kr 100, Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pant og gjeldsbrevlån Innskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Forskuddsbet. felleskostnader Skyldig trekk og avgifter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser kr kr Trondheim, 4/ Anna Elisabeth Kotsbakk/sign/ Karl-Henrik Linder/sign/ Terje Svarva/sign/ styrets leder styrets nestleder Jan Sætervang/sign/ Solfrid Rønning/sign/ Metin Bardakci/sign/ Willy Vårhus/sign/ Kristin H Gjerde/sign/ 1. varamedlem Birger Knudsen, daglig leder/sign/ 14

15 DISPONIBLE MIDLER Regnskap Budsjett 2008 Budsjett Disponible midler pr Endring i disponible midler Årets resultat Tilbakeført avskrivning Påkostninger/Investeringer Opptak lån Avdrag lån Årets endring i disponible midler Disponible midler pr Spesifikasjon av disponible midler: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler

16 NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2008 Note 0 GENERELT Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag (fastsatt av Finansdept. 30/6 2005), samt god regnskapsskikk. Borettslaget inntektsfører andel av felleskostnader og garasjeleie når de er påløpt. I forbindelse med overgangen til ny regnskapsforskrift i 2006 ble oppført verdi av anleggsmidlene vurdert mot virkelig verdi. Det er foretatt en nedskriving av rehab. tak, maskiner, verktøy, inventar, radio- og TV-anlegg m.m. på til sammen kr ,-. For tomter, bygninger og andre anlegg (tun og friarealer som er spesielt opparbeidet), så er det satt en avskrivningssats på 0%. Satsen er satt etter at bokført verdi er vurdert opp mot virkelig verdi, samt utført vedlikehold. (Se også kommentar i årsberetninga til dette punkt). Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives lineært over antatt økonomisk levetid. Avskrivingssatser varierer mellom 10 og 33%. Note 1 Andre inntekter Leieinntekt driftsbygg kr Refusjon snøbrøyting fra Trondheim kommune kr Salg hjullaster kr Gjensidige forsikring, andel overskudd kr Trondheim Energi, ulempe graving fjernvarme kr Andre inntekter kr kr Note 2 Personalkostnader Lønn fast ansatte kr Lønn vikarer kr Ref. tapt arb.fortjeneste kr Refusjon sykepenger kr Feriepenger kr Arbeidsgiveravgift kr Kollektiv pensjonsordning kr AFP-premie/sluttvederlagsordning kr Forsikringsordninger kr Kurs, konferanser etc kr Annen personalkostnad kr kr Antall faste ansatte utgjør 7 årsverk. 1 årsverk er kvinne og 6 årsverk menn. I tillegg har borettslaget engasjert vikarer i sommersesongen, samt ved sjukefravær. Daglig Ytelser til ledende personer leder Styret Lønn og styrehonorar Pensjonsutgifter Annen godtgjørelse Sum

17 Annen godtgjørelse daglig leder består av skattepliktig del av ulykkesforsikring, elektronisk kommunikasjon og bilgodtgjørelse. Revisor Godtgjørelsen til revisor utgjør til sammen kr ,-. Av dette gjelder kr ,- lovpålagt revisjon. Pensjonskostnader, midler og forpliktelser Ringvegen borettslag er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Bedriftens pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. I tillegg har vi en avtale om AFP-pensjon. Videre har bedriften, gjennom mange år, innbetalt til en kollektiv livrente, som evt. kommer til utbetaling hvis den sikrede slutter mellom 62 og 67 år. På grunn av endrede skatteregler er denne ordningen opphørt og det arbeides for å etablere en ordning med tilsvarende dekning. Vår pensjonsordning omfatter p.t. 8 personer (en pensjonist). Ordningen gir rett til definerte framtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsene fra folketrygda. Forpliktelsene er dekket gjennom et forsikringsselskap (Sparebank 1 Livsforsikring AS). Note 3 Driftskostnader Bortkjøring avfall, inkl vår og høstrydding kr Arbeidsmaskiner kr Driftsmateriell/mindre nyanskaffelser kr Andel sandsilo kr Arbeidsklær, verneutstyr kr Egne lokaler kr Egenandel forsikring kr Kontorhold (telefon, data, trykksaker, rekvisita m.m.) kr Levering radio- og TV-signaler kr Tilskudd bomiljø/andre bomiljøkostnader kr Organisatorisk kostnader, møter, kurs styremedlemmer kr Annet kr kr Note 4 Vedlikehold Bygningsmessig vedlikehold kr VVS/ventilasjon kr Elektro kr Utvendig anlegg kr Vedlikeh. kabel-tv-anlegg kr Garasjer kr Leikeplasser kr Avløpsnett kr Fasader kr Annet vedlikehold kr kr Note 5 Eksterne honorarer Revisjon kr Husleieinnkreving etc kr Teknisk rådgiving (tilstandsvurdering bygninger/beplantning) kr kr

18 Note 6 Anleggsmidler Tomt og bygninger, ferdigstilt 1973 kr Tomt/friarealer, kjøpt 1994 kr garasjer i fellesanlegg kr Miljø/driftsbygg i Dalatunet 8, 1979 kr Traktorgarasje i Dalatunet 8, 1996 kr Andel sandsilo, (sameie med Midteggen/Kolstadflaten), vår andel 50% kr Fotball-løkke, (Torsteins Minde) kjøpt 1989, seinere opparbeidet kr Tun/friområder oppgradert som pilotprosjekt med støtte av Husbanken kr tilgang 2006 kunstgras, ball-løkke kr som en delfinansiering har vi mottatt støtte fra Husbanken kr Innskudd egne garasjer kr Sum anleggsmidler kr Varige driftsmidler anleggsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Maskiner Kontor- Biler verktøy maskiner Totalt Anskaffelseskost 1/ Tilgang kjøpte driftsmidler Kopimaskin MinoltaKonica kostpris Seesnake kamera Volvo L50E hjullaster Avgang Anskaffelseskost 31/ Akkumulerte avskrivninger 31/ Bokført verdi pr 31/ Årets avskrivninger Note 7 Utestående fordringer Fordringene er vurdert og det antas at borettslaget ikke behøver å regne med framtidige tap. Note 8 Bundne midler Av oppførte bankinnskudd utgjør kr ,- skattetrekk. Note 9 Andelskapital og eiere Andelskapitalen er på kr ,- fordelt på 911 andeler à kr 100,-. Hver andel har lik stemmerett på generalforsamlinga, dog slik at ingen andelseier har mer enn en stemme. Eierstruktur De største andelseierne i Ringvegen Borettslag var pr 31/12-08: Trondheim kommune 11 andeler Forsvarsbygg 2 andeler Styrets medlemmer har en andel hver. 18

19 Note 10 Pantegjeld Langsiktig gjeld Långiver og Opprinnelig Årets Restgjeld Rentesats låneår lånebeløp avdrag 31/12 pr 31/12 Husbanken, 1993 kr kr kr Fast 4,8% *1 Husbanken, 1994 kr kr kr Fast 4,8% *1 NORDEA I, 03/04 kr kr kr *2 NORDEA II, 07/08 kr kr 0 kr *3 Sum kr kr kr *1: Låna i Husbanken har en fastrenteavtale til en rente på 4,8% som utløper 31/ Deretter går låna over til flytende rente inntil det evt. blir avgjort å binde rente igjen for Husbank 1994 (som vil være nedbetalt i 2014). Flytende rentesats pr 1/1-09 er 6,3%. *2: Kr ,- av lånet NORDEA I har fast rente på 5,15% fram til juni Lånet vil bli nedbetalt over 5 år med en flytende rente, 3 mnd NIBOR + 0,4%. *3: Av lånet NORDEA II, så er kr ,- undergitt fastrente i 5 år fra 15/5-07 til 5,66%, mens resten har 3 mnd NIBOR, pluss margin 0,37 (pr 13/11-08 på 6,61%). 19

20 20

21 STYRETS GODTGJØRELSE Styret fremmer forslag om at styrets godtgjørelse settes til kr ,- for Godtgjørelsen ble sist endret for regnskapsåret REVISORS GODTGJØRELSE Borettslaget har mottatt honoraravregning for revisjonshonorar fra vår revisor BDO Noraudit Midt- Norge AS. Denne lyder på kr ,-. Styret foreslår at dette settes som revisors godtgjørelse for INNKOMNE FORSLAG Forslag 1. Fra styret: Endring husordensreglene. I Husordensreglenes punkt 13 ble det for noen år siden lagt inn et tillegg om at sykler, barnevogner etc. kan midlertidig oppbevares i inngangspartiet, men må ikke stå til hinder for adkomsten. Seinest kl skal arealet være ryddet bl.a. av hensyn til renhold. Bakgrunnen for et slikt tillegg var å kombinere to ønsker; ønsket om midlertidig hensetting av sykler og barnevogner på dagtid og ønsket om at fellesarealene skulle være ryddet for nødvendig renhold på kveldstid. Nå i ettertid ser vi at inngangspartiet i mange oppganger fylles med bl.a. akebrett, barnevogner og sykler, som gjerne blir stående i oppgangen i lengre tid. Dette selvsagt til hinder for de som utfører renholdet i oppgangene. Videre har vi opplevd at barnevogner etc., som har vært hensatt i oppgangen, har vært påtent. En spesielt alvorlig brann fikk vi i Casper Lundesv 6D sommeren 2008 da ulikt utstyr plassert i inngangspartiet ble påtent. Denne brannen viste med tydelighet hvor store skadene kan bli og den gir en klar advarsel mot lagring både i inngangspartiet og i kjelleren i selve trapperommet. Oppgangen er en rømningsveg. Rømningsvegen skal holdes fri! Husk, det er ikke sikkert at nødssituasjoner oppstår kun om natta! Styrets forslag til vedtak: Husordensreglenes punkt 13 endres slik: Fellesarealer i oppgang og kjeller skal ikke brukes som lagerplass. Oppgangen er rømningsveg og lagring og hensetting er ikke tillatt. Forslag 2. Fra Asle Fjærli, Saupstadringen 33C: Takrenner luftebalkonger Forslag til generalforsamling 2009: Takrenner over vinduer på luftebalkong på 4/5 roms leiligheter. Styrets merknad: Fra tid til annen har borettslagskontoret fått henvendelser fra irriterte beboere som har vasket vindusglasset på luftbalkongen, bare for å oppleve at naboen over vasker sine vinduer og da gjerne med alt for mye vann. Ved den kommende rehabiliteringa av fasadene, er det et ønske om å finne gode løsninger for takrenner, både på disse luftebalkongene, samt for balkonger på 2-romsleilighetene. Styrets forslag til vedtak: Forslaget oversendes styret for videre oppfølging. 21

22 Forslag 3. Fra Asle Fjærli, Saupstadringen 33C, utendørs sykkelstativ: Forslag til generalforsamling 2009: Sykkelstativ utenfor blokkene. Styrets merknad: Fra borettslagets side er det tidligere gjort forsøk på å finne gode løsninger for utendørs sykkelparkering. Blant annet var det bygd opp 2 frittstående sykkelboder i tilknytning til oppganger som hadde et sterkt ønske om slike boder. I tillegg er det gjort forsøk med sykkelstativ. Forsøkene har vært negative. De utvendige bodene ble fylt opp med sykkelvrak og annet rot, mens syklene fortsatt sto parkert inne i oppgangen. Men styret ønsker å gjøre flere forsøk med utendørs sykkelstativ. Vi ser for oss at noen oppganger som ønsker det og hvor forholdene ligger til rette, kan få montert sykkelstativ ved inngangspartiet. Styrets forslag til vedtak: Forslaget oversendes styret for videre oppfølging. Forslag 4. Fra Andreas Gjeset, Casper Lundesv. 4B, om fasader og varmegjenvinning: Jeg ser i Ringreven, at styret fremdeles støtter seg på vedtak som er flere år gamle når det gjelder forslag om innglassing av veranda. Etter at flere nye beboere har kommet til før rehabiliteringen startet, bør dette tas opp på nytt. Jeg mener at det er på tide at styret/generalforsamlingen finner ut at å male og skifte fasadeplater, ikke hjelper på inneklimaet i leilighetene, men det går an å benytte anledningen til å gjøre noe som hjelper der også. 1. Fra det gamle vedtaket ble gjort, og til i dag, har prisen på el-kraft økt kraftig, og vi som bor her i dag, er ikke interessert i å sitte inne med votter på både hender og føtter for å klare regninga. Når vi i tillegg vet, at myndighetene ønsker en mer energivennlig satsing, og at det manes til bruk av mindre energi, så er det store muligheter til innsparing her. Jeg kan nevne, at vi, har en strømregning på nesten nettleie, og likevel sitter vi og fryser inne med alle dører lukket! Det er til tider nesten storm under vinduer og dører. På samme tid, sitter en familie like ved i en lik leilighet, der veranda er innglasset, og har det varmt og godt og i tillegg en mindre regning! 2. Det er også en utstrakt negativ holdning til bruk av varmepumper i styret. Jeg har forståelse for at støy kan være et problem hvis det er snakk om en pumpe for hver leilighet. Det jeg ønsker belyst, er om det isteden kan være en mulighet for å få montert en pumpe for hver oppgang, koblet til ventilasjonsanlegget. Dette anlegget må vi ha, og noen støy er det ikke fra det. Med en varmepumpe i tilknytning vil heller ikke støyen øke, men det vil temparaturen i den enkelte leilighet. Støy har vært et argument for å si "nei". Utvilkingen har gått fremover, også på dette området, og med de pumpene som er på markedet i dag (om man velger å se på flere løsninger enn bare en leverandør) så vil dette trolig ikke være noe problem. Disse forslagene bør sees i sammenheng, men de bør absolutt tas opp på ny generalforsamling FØR noe endelig vedtak fattes. Vi som bor her i dag, fortjener også en sjanse til å si vår mening uten å være bundet opp av de vedtak som ble fattet da strømprisen var lav! 22

23 Styrets merknad: Borettslaget har i tidligere vedlikehold lagt vekt på å finne løsninger som ivaretar ønsket om å begrense beboernes strømregninger. Derfor har borettslaget ved rehabilitering av yttervegger på stua valgt å tilleggsisolere, samt finne vinduer med best mulig glasskvalitet. (Med så store glassfelt som vi har i leilighetene, vil mye av varmetapet skje gjennom vindusglasset). Å skulle bygge inn balkongene med glassvegger for å skulle spare oppvarmingskostnader, vil bare ha marginal effekt. Beboerne vil måtte betale langt mer for innglassinga (over dens levetid) enn hva man vil oppnå i strømsparing. Byggforsk sier også at RIKTIG bruk av en innglasset balkong KAN redusere energiforbruket noe i resten av boligen, men at bruken av en innglasset balkong OFTE fører til økt energiforbruk i boligen. Prisen på elektrisk kraft har variert en del i de siste årene, slik at i gjennomsnitt for året 2006 lå prisen høgt, for 2007 forholdsvis lavt, mens i 2008 lå den høgt igjen. Erfaringsmessig så vil slike forhold som hvordan beboerne innretter seg med varmekilder i leiligheten ha mye å si for hvordan man oppfatter velvære. Leilighetene er opprinnelig utstyrt med elektriske varmeovner under vinduene. Dette er den optimale løsning ettersom kald luft (fra ventiler eller som kaldras) blir varmet opp på sin veg inn i rommet. Fjernes disse ovnene og erstattes med f.eks. oljefylte ovner som plasseres midt i stua, blir jo lufta først oppvarmet når den er på veg ut av rommet. Ventilasjonen i leilighetene er basert på undertrykksventilasjon. For å sikre god luftkvalitet, så vil ei trykkstyrt vifte på taket trekke forurensa luft ut av boligen. Dette fører til et undertrykk, som igjen fører til at luft blir trukket inn gjennom ventilene (montert i vinduskarmene). Stenges flere av disse ventilene f.eks. på soverommene, vil beboerne oppleve sterkere trekk på stua. (Vedr. kaldras: Vi har sakset følgende fra Enovas hjemmesider: Kaldras oppstår når luft blir nedkjølt av et vindu. Den nedkjølte lufta er tyngre enn lufta i resten av rommet, og synker eller raser nedover. Lufta blir presset utover gulvet av sin egen tyngde og gjør det gulvkaldt og skaper en opplevelse av trekk. Det er tre forhold som påvirker kaldras: høyden, størrelsen, og overflatetemperaturen på vinduet. Jo kaldere og høyere, dess hurtigere synker lufta). På grunn av støy fra utedelen på luft til luft varmepumper har styret måtte si nei til slike løsninger. Vi har nok en gang sakset fra Enova : Varmepumper skal tilfredsstille de krav som stilles til støy i Byggeforskriften. Her er det satt ulike krav for dag, kveld og natt. Siden varmepumpa ikke er avslått om natta er det nattkravet som er retningsgivende. Gjeldende nattkrav er 35 decibel utendørs. Hvis plasseringa er nær soveromsvindu anbefaler vi ikke over 30 decibel. Borettslaget har tidligere sett på mulighetene for å gjenvinne noe av varmen i den lufta vi kvitter oss med. Det medførte imidlertid så store kostnader å bygge slike anlegg, at det ikke ville gi oss noen besparing. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga ber styret se nærmere på og vurdere ulike tiltak for energiøkonomisering i borettslag 23

24 Valg Valgkomitéen har bestått av følgende personer: Leder: Tom Vidar Hasli, Casper Lundes v 4 b Bjørn Pedersen, Kolstadtunet 6 b Sissel Langørgen, Saupstadringen 37 b Bjørn Jakobsen, Saupstadringen 15 b Inger Helene Valseth, Saupstadringen 35 a Varamedlemmer: Helge Svedal, Saupstadringen 23a Per Ove Ringlund, Saupstadringen 45 a Valgkomitéen foreslår følgende: Styreleder Monika Tofte, Saupstadringen 17D ny, for 2 år Styremedl.: Karl-Henrik Linder, Saupstadringen 2C (ikke på valg) Terje Svarva, Saupstadringen 4B (ikke på valg) Jan Sætervang, Saupstadringen 23B gjenvalg, for 2 år Mette Kvernmoen, Saupstadringen 29A ny, for 2 år Gunn Anita Steinsheim, Saupstadringen 25D ny, for 1 år (hun foreslås valgt for Metin Bardakci, som har trukket seg) Ansattes repr. Willy Vårhus, Saupstadringen 27B, valgt av ansatte for 2 år Varamedl.: 1. Kristin Hjertholm Gjerde, Saupstadringen 29E (ikke på valg) 2. Geir Bogø, Saupstadringen 25G (ikke på valg) 3. Sissel Norum, Casper Lundesv 2A ny, for 1 år (hun foreslås valgt for Runar Aune som har trukket seg) 4. Charlotte Andersen, Saupstadringen 29E gjenvalg, for 2 år 5. Svein Hernes, Casper Lundesv 6A gjenvalg, for 2 år 6. Andreas Gjeset, Casper Lundesv 4B ny, for 2 år Varamedl. for ansattes repr.: Leif Kr. Hokstad, Saupstadringen 17A, valgt av ansatte for 2 år Forslag til neste års valgkomité: Bjørn Jakobsen, leder, Saupstadringen 15B Sissel Langørgen, Saupstadringen 37B Inger Helen Valseth, Saupstadringen 35A Metin Bardakci, Kolstadtunet 6A Kirsten Olsen, Saupstadringen 2A Vararepr.: Bjørn Pedersen, Kolstadtunet 6B Tom V. Haslie, Casper Lundes 4B Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Trondheim 02. mars 2009 Tom V. Haslie (leder av valgkomiteen) (Sign.) 24

25 25

26 26

27 27

28 28