page 2 of 16 Innhold 1.1 Kort oversikt Starte DigaSystem DatabaseManager

Transkript

1 Database Manager Brukerveiledning NRK

2 page 2 of 16 Innhold 1.1 Kort oversikt Starte DigaSystem DatabaseManager Knapperaden. (De fleste knappekommandoer finnes også i menylinjen) Åpne tabell Jobbe med tittelvinduet Åpne en tittel Flytte en tittel (kopiere) Lytte på en tittel Bruk av rullefelt Behandle titler Tittel edit screen, General tab Tittel edit screen, News tab Tittel edit screen, Audio tab Oppdatere tabellen Velge flere titler Slette titler Angre sletting DigaErase, automatisk sletting Hva kan gjøres med titler som skal bevares? Opptak Åpne opptaksvinduet Forberede og starte opptak Lytte på opptaket Starte avspilling fra en bestemt posisjon Sette eller fjerne markører Lage databasetittel under opptak Avbryte opptaket Lagre et råopptak/program/sak Virtuell tittel Lage en virtuell tittel Knytte en virtuell tittel til et opptak Knytte redigert lyd til en virtuell tittel Søke etter titler Tekstsøk Søke i flere tabeller Søketre Søkeknapper Menylinjer, de viktigste Overføre en tittel til en redigerer Hvor skal sendeklare titler lagres på Marienlyst? DigaGrabber DigaBurn (Forutsetter CD-brenner og lisens.)...15

3 page 3 of Kort oversikt. DatabaseManager (DBM) er det sentrale styringsverktøyet for hver DigaS arbeidsstasjon. Her kan man se, lytte, sortere, navngi alle titlene. Dette inkluderer også virtuelle titler (uten lyd) og tekst-titler. DBM har mange muligheter for å søke ved å bruke filtre og lage egne søkeknapper med avanserte søk. DBM kan gi rettigheter for forskjellige brukere. F. eks. tilgang til forskjellige databaseområder kan styres individuelt (Reporteren kan bare lese kjøreplanen, ikke endre den, produsent og tekniker har fulle rettigheter osv). Brukerrettigheter styres av et spesielt verktøy som gjør det enklere for Admin å administrere brukerne. DigaSystem Recorder Opptaks- og avspillingsverktøy med båndspillerfunksjonalitet: play, pause, stop, record, forward cue, reverse cue. Viser lengde på opptak og ledig plass i minutter. Flying Start: gå i opptak rett fra avspilling. Markører kan settes under opptak og avspilling. Lydfilen kan lyttes på et annet sted mens opptaket foregår. Opptaksformater: MPEG / linear, 16 / 32 / 44.1 / 48 khz, mono / stereo / joint stereo. NRK bruker i hovedsak BWF, MPEG1 Layer 2, 48kHz, 384 kbit/s. Import av WAV, AIFF, WMA, MP3 osv. 1.2 Starte DigaSystem 1. Dobbeltklikk på DIGAS-snarveien på skrivebordet. Programversjonene på lokal maskin oppdateres automatisk, og sørger for at alle maskiner til enhver tid har samme versjon av programvaren. 2. I de aller fleste tilfeller blir du automatisk pålogget Digas, men noen ganger kan det være behov for å logge på som annen bruker, (sjekk Usr: NXXXXX nederst i venstre hjørne), i minikontroller o.l., da må du logge deg på ved å klikke på LOGIN knappen. 3. Skriv inn brukernavn og passord. Klikk på LOGIN.

4 page 4 of DatabaseManager Gjeldende tabell Tabelliste Søketre Søkefelt Menylinje Start søk Velg alle Knapperad Søk i flere tabeller Titler Statuslinje Søkeknapper Rullefelt Menylinje Knapperad Rullefelt Tabell Gjeldende tabeller Tabelliste Søkefelt Viser de tilgjengelige Database Manager-menyer som kan velges. Viser mange funksjoner som er forklart nedenfor. Manøvrering i vinduet. Viser informasjon om alle titlene: title, date, recording time, length, class, flags, author, user, source, program, show, department og sub-department, broadcast date, mm. Her kan også rekkefølgen på kolonnene, bredden og sortering av titler endres. Et visst antall tabeller vises i dette vinduet. Bruk rullepilene og nedtrekksboksen for å velge en annen tabell. Her er de tabellene som brukeren har tilgang til. Hvis vinduet blir utvidet mot høyre, kan man se brukerens rettigheter, navn på SQL-server og tabellens fysiske navn. Her kan du skrive et ord, eller deler av et ord, og gjøre et raskt søk i tabellen. Høyreklikk i feltet viser søkekriteriene.

5 page 5 of 16 Start søk Velg alle Søketre Søkeknapper Statuslinje Et trykk på knappen starter tekstsøket. Man kan også trykke Enter-tasten. Opphever søket og viser alle titlene i tabellen. Viser alle tigjengelige søkemuligheter. For kjapt å finne titler som tilhører et program, dagens saker mm Viser info om pålogget bruker, database, tabell, antall titler i tabellen og gjeldende utvalg. 1.4 Knapperaden. (De fleste knappekommandoer finnes også i menylinjen) Screen division Denne knappen skifter visning på skjermen som følger: Udelt visning Du ser bare innholdet i gjeldende tabell på skjermen. Todelt visning Du ser bare innholdet i gjeldende tabell og søketreet på skjermen. Exit Login Refresh Stop reading Tredelt visning Du ser innholdet i gjeldende tabell, søketreet og tabellisten på skjermen. Avslutter DigaS og alle applikasjoner. Prosjekter som ikke er lagret, vil gå tapt. Kan også bruke krysset i høyre hjørne. En bruker kan logge seg inn og ut av DigaS. F. eks kan en superbruker logge seg inn til flere rettigheter uten å lukke DigaS. Oppdaterer tittel-tabellen Stopper oppdatering. (I praksis unødvendig hos oss med såpass små databaser.) Simple selection Delete New Tittel Preview Multitrack Editor DigAIRange Utvalg, enkelt søk. Bedre å bruke fritekstsøket i søkefeltet. (Ligner på search i Dalet.) Får frem slettedialogboksen. Ved å dra en eller flere titler til denne knappen vil de også bli slettet. Recorder, gjøre nye opptak. Får frem en liten avspiller for å lytte på entriet. Starter Multi Track Editor uten å overføre en tittel fra DBM. Ved å dra en eller flere titler på denne knappen overføres de til Multi Track. Åpner DigAIRange, kjøreplanverktøyet. DigaBurn DigaGrabber Åpner DigaBurn som brenner titler til lyd-cd. Åpner DigaGrabber som ripper filer fra lyd-cd er og konverterer dem til DigaSfiler.

6 page 6 of Åpne tabell Klikk på den tabellen du vil se i tabellisten Du kan evt. begrense antall tabeller ved å klikke på pilen ved siden av gjeldende tabell og velg en ny tabellgruppe fra listen.. Du kan forandre kolonnebredden ved å dra i høyremargen tii overskriften eller høyreklikke i margen for å tilpasse bredden. Du kan sortere ved å klikke i kolonnes overskrift. 1.6 Jobbe med tittelvinduet Farger Flagg Titlene i tabellen vises i forskjellige farger: Blå: vanlig tittel Rød: en tittel som er under opptak. Gul: virtuell tittel (uten lyd) Slettebeskyttet Merk tittelen med DELETE PROTECTED hvis du vil unngå automatisk sletting. For å slette må DELETE PROTECTED deaktiveres. DigaErase vil slette automatisk, så man må gjøre noe aktivt for å beholde stoffet sitt. Ready to send Brukes når et innslag, trailer, anslag osv er klar til sending. Ferdige Program Brukes når et program er klart til sending. Archive Klar for arkivering. Tittelen arkiveres ikke automatisk, men det er mulig å søke på arkivklare titteler Åpne en tittel 1. Dobbeltklikk på elementet. Elementvinduet åpner Flytte en tittel (kopiere) 1. Klikk på tittelen, dra den og slipp den i den tabellen du vil flytte den. Kopiering starter. Husk å slette tittelent fra den originale tabellen. 2. Ved å klikke på Ctrl mens du flytter, kopierer du ikke. Dvs at originalen slettes I tabellen den lå. 1.7 Lytte på en tittel Klikk med rulleknappen på den tittelen du vil lytte på eller høyreklikk og velg PLAY eller markér den tittelen du vil lytte på (venstreklikk), Klikk på høyttalerknappen Et lite avspillingsvindu åpnes og avspillingen starter automatisk. Fort forover og

7 page 7 of 16 bakover-knapper er tilgjengelig. Et trykk på stoppknappen lukker vinduet Bruk av rullefelt Klikk og dra rulleknappen og dermed avspillingshodet til ønsket posisjon. 1.8 Behandle titler Tittel edit screen, General tab Class Nummer Status Owner Generator Filnavn Creation Slettedato Last Change Delete protected Size Class Number State Gir tittelen en class. Følgende er tilgjengelig: news, text, music, cart, commercial, promotion og audio. Hvilke felt som er tilgjengelig i tittelen er avhengig av valgt class. Tittelen får den class tabellen er satt til å inneholde. Dette nummeret er unikt og genereres av systemet. Det kan ikke endres. Statusen kan være: Existing: lyd-entriet eksisterer i tabellen. Recording: En tittel er laget på forhånd, og lyden spilles inn nå. Virtual: Tittel uten lydfil. Owner This field allows access to this tittel to be controlled at various levels: Invisible: other users cannot see the tittel and therefore not open or edit it.

8 page 8 of 16 Size Name Creation Last change Delete date Delete protected Personal: other users can see the tittel and preview it but cannot access the database tittel and cannot edit the audio. Group invisible: if the user is a member of a group then other groups cannot see the tittel and therefore cannot open or edit it. Group personal: other groups can see the tittel and preview it but cannot access the database tittel and cannot edit the audio. General access: the tittel can be accessed and edited by any user. Størrelsen på lydfilen. Lydfilens navn. Dato og tid når lydfilen ble laget, samt hvilken bruker som laget den. Dato og tid for siste endring, og hvilken bruker som gjorde det. Ved å sette en slettedato kan det brukes som søkekriterium. Beskytter tittelen fra å bli slettet Tittel edit screen, News tab Author Editor Department Sub department Program Show Flags Class Owner Theme Date of broadcast Delete protected Comment Creation Class Flags Author Editor Er forklart tidligere. Er forklart tidligere. Her kommer brukernavnet automatisk opp, men det kan velges fra en nedtrekksmeny. Her kommer brukernavnet automatisk opp, men det kan velges fra en nedtrekksmeny.

9 page 9 of 16 Owner Department Sub department Program Show Comment Creation Her skal kanalen stå. Velges fra en liste. Her skal programmet stå. Velges fra en liste. Du kan ikke velge et Show før du har valgt et Program. Kommentarer. Opptil 2000 karakterer kan brukes. Eksakt dato og tid når tittelen ble laget Tittel edit screen, Audio tab State Mode Generation Sample Bitrate Format Lengde lydfil Lengde tekst Total lengde Filename Filename 2 Loop / Musicbed Size State Mode Generation Format Sample Bitrate Duration of Audio Forklart tidligere Mono, stereo eller joint stereo. Vi bruker stereo. Antall generasjoner med redigering. Filens lydformat. Samplingsfrekvensen Bitraten. Lydfilens lengde (ned til et millisekund)

10 page 10 of 16 Text duration Total length Filename Filename 2 Size Lengde på tekst. Lengde på lydfil og tekst tilsammen. Filnavnet. Et projekts lydfiler vises her hvis projektet bare inneholder pekere. Filens størrelse Oppdatere tabellen Klikk på oppdateringsknappen eller velg REFRESH TITTEL LIST fra DATABASE menyen Velge flere titler CTRL SHIFT Markér en tittel Klikk på en annen tittel mens Ctrl-tasten holdes ned. Klikk på en annen tittel mens Shift-tasten holdes ned for å markere alle titler mellom de to valgte Slette titler Klikk og dra tittelen opp på søppelkassen (softdelete), klikk Ja, eller K Markér tittel, Klikk på søppelkassen, velg Softdelete i valglisten og klikk OK Angre sletting 1. Finn listen over slettede titler ved å klikke på Utvalgsknappen, velg ONLY SOFTDELETED og klikk OK. 2. Marker tittelen du vil gjenopprette og klikk på Søppelkassen. Velg UNDO SOFTDELETE og klikk OK DigaErase, automatisk sletting. DigaErase vil bli brukt som følger: 1. Softdeletede saker 2 dager Alle saker som er markert Softdeleted og opptaksdato på tittel eldre enn 2 dager. 2. Ikke slettebeskyttede saker - 2 uker ( 14 dager) dvs. saker uten flagg Delete Protected (Hengelås) Alle saker eldre enn 14 dager og slettedato passert. 3. Slettebeskyttede saker - 2 mnd (62 dager) dvs. saker med flagg Delete Protected 4. Alle saker eldre enn 2 mnd markert Delete Protected

11 page 11 of Hva kan gjøres med titler som skal bevares? For gjenbruk i DigAS: Kopiere til CD-ROM/DVD-ROM selv, lagre på PC, server eller ekstern harddisk Brenne til lyd-cd selv. Ikke for gjenbruk. (se pkt 1.8) 1.9 Opptak Åpne opptaksvinduet Klikk på mikrofonsymbolet, (F8). Velg i hvilken tabell du vil lagre opptaket, klikk OK. Alle råopptak skal lagres i Px Råstoff Forberede og starte opptak 1. Klikk på opptaksknapp (Esc). 2. Opptaksnivået er låst. Testtonen 0 dbu tilsvarer 18 på Digasmeteret. Justér nivået på mikseren. 3. Klikk på playknappen for å starte opptaket (F1) 4. Klikk på stoppknappen (F4) for å avbryte opptaket 5. Klikk på rec og play igjen (Esc + F1) for å fortsette opptaket. 6. Klikk på stoppknappen for å avslutte opptaket (F4) Lytte på opptaket 1. Ved å dobbeltklikke på stoppknappen flytter lydhodet seg til opptakets begynnelse Klikk på playknapp (F1) for å starte avspilling. 3. Klikk på stoppknapp (F4) for å stoppe avspilling Starte avspilling fra en bestemt posisjon Hurtig forover / Hurtig bakover 1. Avspilling med høy hastighet..

12 page 12 of Avspilling baklengs med høy hastighet. 3. Klikk på playknapp for normal hastighet. 4. Klikk på stoppknapp for å stoppe avspilling Jobbe med rullefelt Klikk på rulleknappen i rullefeltet og dra den til venstre eller høyre. Lydhodet flyttes Sette eller fjerne markører Klikk på knappen SET MARKER (Pil opp) for å sette en markør der lydhodet står. Det kan gjøres under opptak, avspilling og i stopp-posisjon. Hvis du vil slette en markør, klikk med rullehjulet på markøren og klikk på DELETE MARKER (Pil ned) For å slette alle markørene, klikk på DELETE ALL. (Ctrl + Pil ned) Lage databasetittel under opptak En databasetittel kan lages under opptak slik at man kan se tittelen før lyden er tilgjengelig: 1. Fyll ut de nødvendige feltene. 2. Klikk på RECORD-skillearket. 3. Klikk på CREATE ENTRY -knappen Tittelen er nå synlig for andre brukere og state-feltet viser at opptaket pågår Avbryte opptaket Du kan stoppe opptaket når som helst. Det vil da bli slettet og ikke kunne bli gjenopprettet. 1. Stopp opptaket hvis det går. 2. Klikk på CANCEL knappen. Du vil se denne tekstboksen. Klikk JA. RECORD TITTEL-vinduet lukkes. Opptaket slettes Lagre et råopptak/program/sak For å lagre i DatabaseManageren: Fyll ut: title, (et dekkende navn på råstoffet/ programmet/saken) author: navn på programskaper, editor: navn på ansvarlig for entryet (tekniker eller programskaper) Program, (velg riktig kanal fra nedtrekksliste)

13 page 13 of 16 Show (velg riktig program fra nedtrekksliste) Hvis saken/programmet er sendeklar, hak av READY TO SEND/FERDIGE PROGRAM Tittelen skal påføres Date of broadcast som er første sendedato (hvis det er kjent). Klikk på OK knappen Virtuell tittel Lage en virtuell tittel For å vise en tittel før den er tatt opp, kan man lage en virtuell tittel. Velg NEW VIRTUAL TITTEL fra TITTEL menyen. Et tittel-vindu dukker opp uten Player eller Recorder. Fyll ut de nødvendige feltene og klikk OK Knytte en virtuell tittel til et opptak Å knytte en virtuell tittel til et opptak: Klikk på Record-fanen i den virtuelle tittelens tittel. Opptakeren er synlig og opptaket kan startes som vanlig, og det som var en virtuell tittel kan nå lagres som et vanlig lydopptak Knytte redigert lyd til en virtuell tittel. Det redigerte opptaket lagres som en ny tittel på vanlig måte. En virtuell tittel kan bli knyttet til den redigerte lyden. 1. Klikk på Link-knappen i tittelen, og 2. Velg den virtuelle tittelen du vil knytte den til og klikk OK Søke etter titler Tekstsøk 1. Skriv inn teksten i søkefeltet TEXT SEARCH. Ved å sette foran teksten, begrenses søket til titler som begynner med teksten. 2. Høyreklikk i søkefeltet for å se søkekriteriene. 3. Klikk på START TEXT SEARCH knappen (eller ENTER) 4. For å se alle titler igjen trykk på SELECTION ALL-knappen. (ALT + A) 5. Filteret blir sittende selv om du bytter databasetabell, så du kan kikke igjennom flere tabeller på jakt etter en bestemt sak Søke i flere tabeller Ved å klikke på denne knappen, kann man søke i flere tabeller på en gang. I tabellisten vises et forstørrelsesglass foran de tabeller som er inkludert i søket. resultatet vises i et nedre vindu. Søket oppheves ved å trykke på knappen igjen. Søket oppheves ved å trykke SELECTION ALL-knappen.(ALT + A)

14 page 14 of 16 Ved å trykke på multisøk-knappen igjen, forvinner det nedre multisøkvinduet Søketre Nedenfor listen over alle databasene, ligger en del ferdige søk - eller utvalg. Dette er også en rask måte å velge ut hva du vil se i databasen med et eneste klikk. Hvis du bare vil se saker produsert i forrige uke, velger du "Last week". Vil du se alle de slettede sakene, velger du "Softdeleted" osv Søkeknapper Nedenfor søketreet finner du søkeknappene. De har forskjellige kombinasjoner av søkekriterier for søk som brukes ofte. F. eks Mine Saker, Dagens saker, osv Knappene kan bestilles ved å ringe DigAS-vakt: Menylinjer, de viktigste Entry Tools Snarveier Send to DigaPost. Brukes f.eks når en lytter ønsker en kopi av et innslag han/hun har vært med på. Lydfilen konverteres til en mp3-fil. Her er snarveier til Digitalt Radioarkiv, arkivnummergeneratorer, SIFT, telefonkataloger (ekstern og intern) og e-post og programskjema Overføre en tittel til en redigerer 1. Dra tittelen/titlenene opp på MULTI knappen. Titlene legger seg i klipplisten 1.14 Hvor skal sendeklare titler lagres på Marienlyst? Alle ferdige saker, teasere, trailere osv som skal på lufta, skal merkes med flagget Ready to Send. Ferdige programmer skal merkes med flagget Ferdige Program. P1: Saker: lagre i P1 Program, sette Date of Broadcast (hvis det er kjent), dra over i DigAIRange til magasinets preparationmappe hvis det er ønskelig. Program: Sette Date of Broadcast hvis det er kjent, lagre i Til Registrering, dra en kopi til Utveksling, sette siste sendedato som Delete Date. P2: Saker: lagre i P2 Program, sette Date of Broadcast (hvis det er kjent), dra over i DigAIRange til magasinets preparationmappe hvis det er ønskelig.

15 page 15 of 16 Trailere: Teaser, anslag, oppspark: 1.15 DigaGrabber Program: Sette Date of Broadcast hvis det er kjent, lagre i Til Registrering. P3: Saker: lagre i P3 Program. sette Date of Broadcast (hvis det er kjent), dra over i DigAIRange til magasinets preparationmappe hvis det er ønskelig. Program: Sette Date of Broadcast hvis det er kjent, lagre i P3 Program. Lagres i Px Trailer. Hvis traileren er aktuell, settes siste sendedato som Delete Date. Tittelen blir automatisk gitt Promotion som Class Lagres i Px Program. Skriv TEASER, ANSLAG eller OPPSPARK med store bokstaver etterfulgt av sakens tittel.( F. eks saken Taxivold får ett oppspark som heter OPPSPARK Taxivold). Kort bruksanvisning: Åpnes ved å klikke på DigaGrabberknappen i DBM. Sett CD en i PC en. Klikk REFRESH. Hvis data om CD en finnes på nettet, lastes artist og sporinfo ned. Hak av hvilke kutt du vil laste inn. (Du kan lytte på kuttet ved å klikke CD-PLAYER. Da starter Windows Media Player.) Klikk GRAB. DagaGrabber begynner å grabbe kuttene. Du ser fremdriften nederst. Info om kuttenes nivå fremgår i kolonnen Level: peak/max/average. Kuttene ligger nå lokalt på PC en (wav, 44,1 khz.) Dra filene inn i ønsket tabell i det høyre vinduet. Filen konverteres til formatet som gjelder i tabellen og metadataene legges i DBM DigaBurn (Forutsetter CD-brenner og lisens.) Kort bruksanvisning: Åpnes ved å klikke på DigaBurnknappen DigaGrabberknappen i DBM. i DBM. Dra Sett filer CD en fra DBM i PC en. til Tittelfeltet. (Nederst: Lengde + ledig = max tid.) Endre Klikk Refresh. rekkefølge med dra-&-slipp. Dobbelklikk Hvis data om på CD en sporet finnes for å endre på nettet, Title lastes og/eller artist Interpret/Author. og sporinfo ned. Klikk Hak PLAY av hvilke for å kutt lytte du på vil sporet laste inn. som er markert. Klikk Du kan BURN lytte for på å kutten brenne ved CD en. å klikke CD-player. Da starter Windows Media Player. Klikk Grab. Utskrift DagaGrabber til begynn ku CD-cover: er å grabbe kuttene. Du ser fremdriften nederst. Info om ttenes nivå fremgår i kolonnen Level: peak/max/average. Klikk PRINT. Kuttene ligger nå lokalt på PC en med lydformat 44, Skriv inn ønsket tekst i feltene CD-Title og CD-artist 1 khz. Velg Dra filene inn i ønsket tabell. Filen ønsket konverteres layout til i Template-feltet. formatet som gjelder i tabellen og metadataene legges i Klikk PRINT. DBM Eksportere filer Velg de(n) filen(e) som skal eksporteres,

16 page 16 of 16 høyreklikk, velg Export Export Åpnes database ved å klikke entries på DigaGra åpner, bberknappen i DBM. velg Sett File CD en Export, i PC en. Velg Klikk hvor Refresh. filene skal legges, Klikk OK, (skriv Hvis data hvasomhelst CD en i Filnavn, finnes på klikk nettet, Lagre) lastes artist og sporinfo ned. Export Hak av options hvilke kutt åpnes, du vil laste inn. Hak Du kan av for lytte Media på kutten File og ved Use å klikke title as CD-player. filename, klikk Da starte OK r Windows Media Player. Klikk Grab. Filen(e) DagaGrabber eksporteres. begynner å grabbe kuttene. Du ser fremdriften nederst. Info om kuttenes nivå fremgår i kolonnen Level: peak/max/average. De Kuttene kan så ligger brennes nå lokalt på Data-CD, på PC en Data-DVD med lydformat eller på 44,1 eksterne khz. lagringsmedia. Dra filene inn i ønsket tabell. Filen konverteres til formatet som gjelder i tabellen og metadataene legges i DBM. Author: Chris Weigang, komprimert og oversatt av Torstein Skarpaas Name: DBM NRK total.doc Last Changed: