Metode, fra visjon til handling

Transkript

1 EVRY Consulting AS Metode, fra visjon til handling Timm Sanders Vice President

2 Mange metoder Hoved- Metodekart April 2004, Ver Brow npaper Response Sandberg AS Metoder Integrerte teknikker: Primæroppgave: Alternativt bruk: Som grunnlag for: Analyse verktøy kategori Aktivitetsløp Informasjon Strukturer og prosesser Bes lutnings verktøy Fortid Fortid / Fre mtid Fremtid Planleggings-verktøy Fortid Situasjon og problemanalyse Fordel / Gruppe Oppgaveformuleringenereringrupperinmapping rangering rangering rangering beslutning diagram diagram diagram analyse analyse diagram analyse analyse analyse analyse planlegging planlegging Idé- Idé- Mind- Enkel Parvis Felles Hurtig- Relasjons- Fiskeben- Pareto- Kraftfelt- SWOT Vurderings- Konsekv.- Interessent- Risiko- Argument.- Strategi- Arbeids- Storyboard Flytdiagram ulempe Matriser Timeboxing Prosjektplan konsensus vurd. Prosesskartlegging og sammenheng Finne ny løsning Nye idéer og forslag Rangering og beslutning Analysere effekter av tiltak Fremtid Implementere ny løsning Planlegge aktiviteter Proaktivt arbeid Hoved- skategori skategori "B" "A" kategori EKSPORT MARKED 2007 HJEMME MARKED Større modell for større behov 2006 Problemdefinisjon NYE FORR.OMR 2005 PRODUKT- UTVIKLING skategori skategori "C" "D"

3 Kompetanse og nettverk: Sykehuset skal høy kompetanse på arbeidsplansystemer (APS) slik at vi har mulighet til å påvirke utviklingen av APS Brukermål: brukervennlighet, riktig kompetanse, effektiv bruk av systemet 7 kurs a' 2 dager for nye hovedbrukere 1 Bestille kursrom, tider, organisere venteliste Responstid ved behov for hjelp 2 Et telefonnummer Se prosjekt 3.9 og kurs i lov, avtale og arbeidsrett 3 Kartlegge behov, bestemme tid, gjennomføre 10 workshop i året for videreutvikling av brukere 4 Kartlegge behov, bestemme tid, Se prosjekt 3.9 (ny funksjonalitet og oppfrisking) gjennomføre Oppgrader intranettsidene, Oppgradere 5 Oppdatere intranett, tilgang EK, rettningslinjer (EK) legge inn i EK Elektronisk overføring av fravær og faste tillegg 6 Elektronisk overføring, oppdatere NLP, pilot Ett kontaktpunkt (tlf, mail) 7 Felles mailadresse, tlfnr Se prosjekt 3.9, og 2.2 Ny moduler 8 Kost/nytte av nye moduler Mange nye prosjekter Ledermål: Klinikksjef, avd.ledere og stabsledere (nivå 2 og 3) skal planlegge med, hente ajourførte og aggregerte opplysninger fra GT for å fatte de riktige beslutninger Klinikkontakt: Rollen som klinikkontakt er prestisjefylt Forvaltningsmål: Utvikle forvaltningsorganisasjonenen slik at det skapes et eierforhold i klinikkene for riktig bruk av GAT-turnus slik at det kan måles gevinster ved bruk av systemet Teknisk infrastruktur: Infrastrukturen må være på et slikt nivå at den ikke hindrer bruk og utvikling av GAT turnus Metode Hva Hvorfor Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Lag en visjon Må vite hvor en skal, hva en skal oppnå Lag en oversikt over nåsituasjonen Alle må ha en omforent (samme) oppfatningen om hvor en står Lag delmål Finne hvilke mål må nåes før visjonen kan sees som oppfylt. Lag prosjektkort og finn prosjekter/aktiviteter pr. delmål Finn hvilke aktiviteter eller prosjekter som må gjøres for at delmålene kan ansees som oppfylt Hvordan Workshop Workshop Workshop Arbeidsgrupper / workshop / felles presntasjon Sorter og prioriter aktivitetene Får å prioritere de viktigste oppgave først, under hvert delmål Felles presentasjon / workshop 1 Strategi for forvaltning av Arbeidsplansystemet GAT-turnus Strategimål Resultatmål Pri Tiltak Start Slutt Merknader Budsj.post Prosjektnr. 2.5 Strategimål Område/Klinikk/avdeling Tilhørende grensesnitt Brukermål: brukervennlighet, 1. Alle 1. EK, intranett, forvaltning riktig kompetanse, effektiv Målsetning / Visjon Løsning (hva skal leveres) Gevinst(er) Kvantifisert Oppdatere intranett og EK, alle 1. Brukerdokumentasjon, EK, intranett 1. Alltid oppdaterte prosedyrer, bedre brukere skal ha rask og riktig service, kvalitetsikre data informasjon om GAT Frigjøre lederressurser til annen personalledelse Bakgrunn og hovedaktiviteter Prosjekteier Milepæls- og aktivitetsplan Dato Ansvar (navn) Karin Tangen M1 Oppdatere intranett Audun Styringsgruppeleder M2 Tilgang EK Audun, Alain M3 legge inn i EK Audun Prosjektleder M4 Audun Aass M5 Prosjektstart M M7 Prosjektslutt M M9 Rapportering, når (dato) Ansvar Risiko 1. Hvordan holde på kunnskap til Audun Budsjett Kostnader (forbrukt) Gjenst. (kr) Gjenst. % (tid) Budsjettpost

4 Visjon - Prosjektledelse Vår visjon for prosjektledelse er å være den fremste partner til å lede og inspirere mennesker til gevinstskapende prosjekter redelighet i vår væremåte kreativitet i vår tenkemåte smidighet i vår metode handlekraft i vår ledelse lagspill i vår gjennomføring

5 Workshop hvor står vi i dag? + - Nåtid 1. Styrke (Strenght) Stor fagkompetanse(prosjektledelse) Lang erfaring Bred erfaring Solid utdannelse Hyggelige medarbeidere Mye fagmateriale Egen metodikk (Smidig etc) Lojaliteten til ledelsen Rammeavtaler Del av konsern Yrkesstolthet Lederegenskaper 3. Svakheter (Faults) Profilering/merkenavn /synlighet Størrelse (i midten gjør oss sårbare) Datterselskap av EDB (går de dårlig går det utover oss, navnet EDB-motsetninger) Ikke så kjent for PL store prosjekter. Ikke synlige nok i endringsledelse Fremtid 2. Muligheter (Opportunities) Ta markedsandeler < markedsgjennomtrengning Nisje Eksisterende oppdrag Nye muligheter gjennom mor(edb) Open Source lab i Bergen Mer selger kontakt Lett å bli bedre på å være synlig(mer mersalg, økte timepriser) 4. Trusler (Threats) Miste kompetanse (til kunder) Manglende utvikling av fagarbeid. Integrasjon i EDB(Ett EDB) Finanskrisen, kundene sin økonomiske situasjon Mister markedsandeler Manglende synlighet.(prosjektsalg kontra CV salg) Manglende tilføring av ny kompetanse.

6 Strategisk plan for prosjektledelse Bransje, størrelse, varighet, soliditet Riktige, utviklende, motiverende Rollen skal være prestisjefylt, meningsfull Sterke sider Svake sider Dagens situasjon Synlig og informativ, eksternt og internt Riktige, solid og synlig kompetanse God fortjeneste Konsulent Muligheter Trusler Kunder/marked Oppdrag Kommunikasjon/ markedsføring Kompetanse/fag $ Kompetanse, pålitelighet og leveringsevne den fremste partner til å lede og inspirere mennesker til gevinstskapende prosjekter Ekstern, artikler/innlegg/profilering Intern, fora/fagrupper/møter Høy sertifiseringsgrad (PMP, IMPA, etc) Deltagelse i fora (seminar, foreninger, bransjer etc). Mentorordninger Timepris, differensiering, redusere risiko Riktig antall ansatte (vokse) Prioriterte (A kunder), samarbeid med salg Satsning på riktige segmenter Optimalisere samarbeid med EDB Verdiutviklende, varierende (fag og lengde) Mer ansvarsprosjekter (totaloppdrag) Satsning på riktige segmenter Motiverende, givende, trygghet, frihet Ivaretaende, felleskap, tett dialog Holdning Ta ansvar for egen utvikling

7