Lunner kommune. Reform i Lunner. Mål og rammer

Transkript

1 Lunner kommune Reform i Lunner Mål og rammer

2 Innholdsfortegnelse 1 Organisering Prosjektansvarlig og øvrige roller Milepæler og milepælsplan Mandater Mandat for prosjekt Lunner omsorgs- og rehabiliteringssenter Mandat for prosjekt Lunner psykiatritjeneste Mandat for prosjekt Lunner Frisklivs og Frivilligsentral Fremtidig utfordringsbilde Vekstscenario Vekstscenario Prosjektgrupper og koordineringsgruppe Prosjektgruppe Lunner omsorgs- og rehabiliteringssenter Prosjektgruppe Lunner psykiatritjeneste Prosjektgruppe Lunner Frisklivs og Frivilligsentral Koordineringsgruppe Frikjøp Vedlegg... 6

3 1 Organisering Reform i Lunner organiseres i tre prosjekter; Lunner omsorgs - og rehabiliteringssenter (Lor), Lunner psykiatritjeneste(lp) og Lunner Frisklivs - og Frivilligsentral (LFF). Prosjektet organiseres med en prosjektleder for hvert prosjekt og med LG som styringsgruppe. Prosjektet vil videre ha en prosjektkoordinator og prosjektansvarlig. Prosjektkoordinator har i oppgave å koordinere prosjektene, delta i styringsgruppemøter og hele tiden holde prosjektansvarlig og styringsgruppe oppdatert i forhold til prosjektets fremdrift. 1.1 Prosjektansvarlig og øvrige roller Prosjektansvarlig: K. sjef Frode Holst Prosjektkoordinator: Rådgiver Helse og omsorg Tove Smeby Vassjø Prosjektledere: Tjenesteledere innenfor Helse og omsorg, Rønnaug Braastad, Ann H. Fagerli og Janicke Brechan Prosjektsekretærer: Anne Lene Sollie, Gro Hagen og Randi Kostøl Referansepersoner/grupper: Personal, Økonomi, IKT, Eiendom og Infrastruktur, leger, fysioterapeuter, Sykehuset Innlandet, Oppland fylkeskommune ved Folkehelsekoordinator. En del av oppgitte referansepersoner/grupper vil inngå naturlig som deltagere i de ulike prosjektgruppene. 2 Milepæler og milepælsplan Aktivitet Arena Dato Oppstartsmøte utredninger reform i Lunner Frist tilbakemelding sammensetning prosjektgruppe og foreløpig plan for prosjektmøter (prosjektmøtene må tilpasses koordineringsmøter) Frist tilbakemelding mandater Oppstartsmøter i prosjektgruppene uke Koordinator deltar (møtene må ikke sammenfalle) Koordineringsmøter (i perioden til 19.10) kl kl kl kl Ferdigstillelse av foreløpige rapporter Vedtak om veivalg Samhandlingsreformen fattes Helse og omsorgskomiteen, Formannskap og Kommunestyre F. sk H.O K. st Skrivefrist Planlegge videre fremdrift etter vedtak om veivalg Møte settes senere men i overgang nov/des 12 Ferdigstillelse av prosjekter Utgangen av apr 13

4 3 Mandater Tempo og aktivitetsplanene i Reform i Lunner har i utgangspunktet en utredningsperiode på 8 mnd, fra august 2012 til ut april I mai 2012 vedtok kommunestyret at Reform i Lunner skal levere en analyse som skal legges frem, og parallelt med og i samme sak som hovedprosjektet i samhandlingsreformen, alternativ Lokalmedisinsk senter (LMS) og andre foreslåtte samarbeidsområder. I tillegg skal alternativ Intermediæravdeling i samarbeid med Gran ( alternativ IMA for Lunner og Gran) legges frem i samme sak. Dette betyr at vi prosjektets første fase, fra til må avgrense arbeidet til å foreta estimerte beregninger i forhold til dimensjonering og kartlegging av de ulike områdene innenfor alle tre prosjektene. Dette betyr beregninger i forhold til: Årsverk med beregnede kostnader. Kompetanse, kartlegging av nåværende kompetanse og behov for rekruttering. Bygningsmessig i forhold til nybygg og/eller rehabilitering, her skal det overslagsmessig beregnes kvadratmeter og investeringskostnader. Tiltak som foreslås i planperioden må innplasseres årlig, etter samme mal kommunedelplanenes drifts og investeringstabeller. I arbeidet med de ulike prosjektene vil koordineringsmøtene være en viktig arena, slik at eventuelt nye foreslåtte tjenester ses i sammenheng med hverandre og på tvers av tjenestesteder og områder. Følgende er hentet fra Reform i Lunner, tempo og aktivitetsplaner. Dette som et utgangspunkt for videre arbeid med konkretisering og ferdigstillelse av de ulike mandatene. 3.1 Mandat for prosjekt Lunner omsorgs- og rehabiliteringssenter Utrede og dimensjonere tilbud innenfor områdene habilitering, rehabilitering, korttids og avlastning, langtidsplasser, Ø-hjelp, demens/bemannede omsorgsboliger og dagaktivitets tilbud, hjemmebasert omsorg samt koordinerende enhet. Kartlegge og dimensjonere behov for økte personalressurser og økt kompetanse sett i forhold til pkt Mandat for prosjekt Lunner psykiatritjeneste Følgende mandat baserer seg på konklusjonen i utredningen «Et samordnet tilbud innen psykisk helse og rus for voksne i Lunner». Innarbeide drift og investering som følge av pkt 2.1, 2.2 og 2.3 i tempo og aktivitetsplanen i «Reform Lunner». Innarbeides i omsorgsplanen, teknisk plan og budsjett/handlings plan. Utrede behovet for boveiledning/ ambulante tjenester til mennesker som ikke har tilbud om, og /eller behov for døgnkontinerlig tjeneste. Beregning av oppussingskostnader Lunner bofellesskap. Beregne kjøp/ ombygging av eks bygg i Lunner sentrum evt nybygg.

5 3.3 Mandat for prosjekt Lunner Frisklivs og Frivilligsentral Utrede og dimensjonere hvilke tilbud som skal legges til Frisklivssentralen. Vurdere plassering og organisering opp mot kommunens øvrige tjenester. Kartlegge og dimensjonere personalressurser og kompetanse sett i forhold til mandatet for prosjektgruppe LOR og prosjektgruppe Lp. 4 Fremtidig utfordringsbilde Når fremtidige tjenester, både eksisterende og nye, skal dimensjoneres må dagens kapasitet sett opp mot behov og etterspørsel hensyntas. Viktige områder er folkevekst, endring i demografi samt nye kommunale ansvarsområder jfr. samhandlingsreformen. I prosjektets første fase (til november 2012) skal eksisterende og nye tjenester dimensjoneres ut i fra en ren økning uten demografibetraktninger, dvs at det skal bare gjøres ren fremskriving. I prosjektets andre fase (november 2012 til og med april 2013) skal folkeveksten analyseres og betraktes nærmere. I begge scenarioer må tiltak, planlagt i planperioden , konkretiseres noe nærmere enn de tiltak som foreslås i et 12 års perspektiv. 4.1 Vekstscenario 1 Vekstscenario 1 betyr at det skal dimensjoneres med 3000 nye innbyggere i Det vil si totalt innbyggere 4.2 Vekstscenario 2 Vekstscenario 2 betyr at det skal dimensjoneres i tråd med LK`s mål i kommuneplanen om nye innbyggere i Det vil si innbyggere. 5 Prosjektgrupper og koordineringsgruppe Det anbefales at prosjektgruppene er bredt tverrfaglig sammensatt både med hensyn til kompetanse og bakgrunn. I tillegg er det en fordel om prosjektgruppene er sammensatt fra ulike tjenesteområder/tjenestesteder. Videre skal prosjektgruppene ha brukerrepresentasjon. Tjenesteledere har et overordnet ansvar for at prosjektgruppene blir etablert. Der tjenesteleder ikke selv blir prosjektleder påhviler det allikevel et ansvar i forhold til å påse at prosjektene overholder avtalt fremdrift. Koordineringsgruppe skal bestå at prosjektledere, prosjektkoordinator og tillitsvalgt. PA deltar på møter der hvor dette er hensiktsmessig og nødvendig. Prosjektkoordinator har ansvar for å innkalle til møter, fastsette agendaer, skrive referat fra koordineringsmøter, og er den som har den løpende kontakt med prosjektansvarlig. Styringsgruppe (LG) avholder møter etter behov.

6 5.1 Prosjektgruppe Lunner omsorgs- og rehabiliteringssenter Prosjektleder: Rønnaug Braastad Prosjektsekretær: Anne Lene Sollie Gruppemedlemmer: Heidi Bjørnson, Nina Dahl Martinsen, Elin H. Teslow, Nina H. Stensli, Gunhild Lindstad Røken, Kristin G. Haslestad, Wenche Smedsrud, Marianne Sørlie Brukerrepresentant: Karen Hagen Referansepersoner: Jon Arne Ødegaard, Knut E. Hole 5.2 Prosjektgruppe Lunner psykiatritjeneste Prosjektleder: Ann H. Fagerli Prosjektsekretær: Gro Hagen Gruppemedlemmer: Kristin Nilsen, Marthe M. Ohren, Nils M. Ørnes Brukerrepresentant: Rune Arenfeldt Berg Referansepersoner: Knut E. Hole, Wenche Smedsrud, Jon Arne Ødegaard 5.3 Prosjektgruppe Lunner Frisklivs og Frivilligsentral Prosjektleder: Janicke Brechan Prosjektsekretær: Randi Kostøl Gruppemedlemmer: Anny Stølen Melaas, Janne O. Søllesvik, Toril Svendsbråten, Mona Bulling Heier Brukerrepresentant: Referansepersoner: Knut E. Hole, Marthe M. Ohren, Jon Arne Ødegaard 5.4 Koordineringsgruppe Prosjektkoordinator: Tove S. Vassjø Prosjektledere: Lor, Rønnaug Braastad; Lp, Ann H. Fagerli; LFF, Janicke Brechan Tillitsvalgt: Hans I Gustavsen 6 Frikjøp De ulike tjenestestedene får dekket utgifter knyttet til uttak av personal som inngår i daglig drift, og der vikarer må settes inn. I praksis anbefales det å planlegge inntak av vikarer sett i forhold til vedtatte møte - og fremdriftsplaner når disse foreligger. 7 Vedlegg Reform i Lunner Vår ref.: 07/226-78