Flora Bordgleder KF er eit kommunalt føretak som er oppretta med heimel i Kommunelova kap. 11.

Transkript

1 FLORA BORDGLEDER KF 1 Namn Flora Bordgleder KF er eit kommunalt føretak som er oppretta med heimel i Kommunelova kap Rettsleg status Flora Bordgleder KF (heretter kalla føretaket) er ikkje eit eige rettssubjekt. Verksemda er eigd av Flora kommune. Flora kommune er arbeidsgjevar for dei tilsette i føretaket. Føretaket skal registrerast i Føretaksregisteret. 3 Kontorkommune Flora kommune er føretaket sin kontorkommune. 4 Føremål og ansvarsområde Føretaket sitt føremål er å drive produksjon, sal og distribusjon av produkt frå kjøkkenet ved Florø sjukehus og sal/distribusjon av produkt som naturleg høyrer inn under føretaket sitt varespekter. Føretaket kan gjennom avtaler drive kantiner og andre produksjonseiningar. Målgruppa for føretakets verksemd er kommunale verksemder, heimebuande privatpersonar og private føretak og organisasjonar. Føretaket kan tilby tenester til private selskap for å utnytte kapasiteten til kjøkkenet. I den grad føretaket nyttar tenester frå Flora kommune, skal føretaket betale vederlag for dette til Flora kommune. Dersom kommunen nyttar tenester frå føretaket, skal kommunen betale vederlag for dette. Drifta skal vere effektiv og mest mogeleg lønsam. Budsjett, handlingsprogram og årsrapport for føretaket skal dokumentere resultatkrav og resultat. Definisjon av føremål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og dagleg leiar har ikkje mynde til å treffe avgjerd på område som ikkje er nemnde ovanfor. 5 Ansvar for eigar Flora kommune hefter med heile si formue for føretaket sine samla forpliktingar. 6 Føretaket sine organ Organa som skal løyse føretaket sine oppgåver er: Styret Dagleg leiar Flora bystyre er overordna føretaket sitt styre og dagleg leiar. 7 Styret Styret skal ha 5 medlemmar og 5 numeriske vara medlemmar. I styret bør det mellom anna vere kompetanse innan bedriftsøkonomi. Flora bystyre vel sjølv alle representantane til styret, her under leiar og nestleiar. Styreleiar, nestleiar, medlemmar og vara medlemmar vert valde for 2 år. Ein av fem styremedlemmar og ein personleg vara medlem vert valt mellom dei tilsette, etter innstilling frå dei tilsette, jf. Kommunelova 65 nr. 3. Styrerepresentanten for dei tilsette har ikkje rett til å delta i handsaming av saker som gjeld arbeidsgjevar si førebuing til forhandlingar med arbeidstakarar, arbeidskonfliktar, rettstvistar med

2 arbeidstakarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtalar. Dersom føretaket har mynde til å treffe einskildvedtak eller fastsetje føresegner, jf. Forvaltningslova 2, skal denne styremedlemmen ikkje delta i handsaming av desse sakene. Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret. Spørsmål om fritak, uttreden eller nyval av styremedlem vert handsama av bystyret. Ved endeleg uttreden eller varig fritak, skal det haldast suppleringsval for resten av perioden. 8 Styret si mynde Styret leiar føretaket og har mynde til å treffe avgjerd i saker som gjeld føretaket og føretaket si verksemd. Styret har ansvar for at verksemda vert driven i samsvar med føretaket sitt føremål og vedtekter, kommunen sin økonomiplan og årsbudsjett, andre vedtak eller retningsliner fastsette av bystyret og i samsvar med lov og føresegner. Styret har ansvar for at saker som skal handsmast i bystyret er tilstrekkeleg førebudde. Styret set i verk bystyret sine vedtak. Vedtak om låneopptak krev samtykke av Flora bystyre. Styret skal sjå til at det vert ført lovmessig rekneskap av føretaket for heile føretaket si verksemd slik det er skissert under 4. Revisjon skal utførast av kommunerevisjonen. Kommune sitt kontrollutval er ansvarleg for føretaket sin revisjon. Styret skal levere sitt framlegg til handlingsprogram, budsjett og økonomiplan etter Kommunelova sine reglar til Flora formannskap som så innstiller til Flora bystyre for endeleg vedtak. Budsjettet skal vise alle inntekter og utgifter knytte til føretaket si verksemd. Styret har mynde til å treffe alle avgjerder i personalsaker med unnatak av å opprette og legge ned stillingar. For dei kommunale føretaka gjeld dei til ei kvar tid gjelande særlover, som kommunelova, tariffavtale, avtaleverk og kommunale retningslinjer. Styret skal føre tilsyn med dagleg leiar si leiing av verksemda. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde andsynes dagleg leiar 9 Styret sine møte Styreleiar kallar saman til styremøte og leiar møta. Styremøte i føretaket vert som hovudregel haldne for opne dører. Dørene skal likevel lukkast når styret skal handsame opplysningar av særskilt forretningsmessig interesse, som er underlagt lovbestemt teieplikt eller som tilseier at dørene skal lukkast etter Kommunelova 31, nr. 3. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stades. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Dei som stemmer for eit forslag. Ved stemmelikskap er møteleiar si stemme avgjerande. Styreleiar syter for at det vert ført protokoll frå styremøtet. Protokollen skal signerast av alle styremedlemmene som er til stades eller takast opp til godkjenning ved starten av neste møte. Styremedlem eller dagleg leiar som er usamd i styret sitt vedtak, kan krevje å få si oppfatning innført i protokollen. Nærare om styret sine møte; sjå Kommunelova 68. Kommunelova sine reglar om gildskap skal følgjast ved handsaming av saker i styret. Tilsvarande gjeld Off. lova og Forvaltningslova sine reglar. 10 Dagleg leiar Styret tilset og avset dagleg leiar. Rådmann i eigarkommunen kan ikkje vere dagleg leiar av føretaket. Dagleg leiar har ansvaret for den daglege leiinga av føretaket og for at denne vert utført i samsvar med gjeldande reglar, vedtekter og dei vedtak som styret har fatta.

3 Om saker som dagleg leiar ikkje kan avgjere; sjå Kommunelova 71 nr 3. Dagleg leiar er underordna styret og skal følgje dei retningsliner og pålegg som styret gjev. Dagleg leiar skal fortløpande halde styret orientert om alle tilhøve som er viktige for verksemda, om økonomi og personaltilhøve. Dagleg leiar skal rapportere til styret så ofte som styret og tilhøva elles krev. Dagleg leiar skal syte for at føretaket si bokføring er i samsvar med lov og føresegner og at formueforvaltninga er ordna på ein trygg måte. Dagleg leiar lagar budsjett- og økonomiplanforslag til styret kvart år. Dagleg leiar er styret sin sekretær og sakshandsamar. Han/ho har tale- og forslagsrett i styremøta, dersom ikkje styret i einskildsaker vedtek at dagleg leiar ikkje skal kunne møte. 11 Rådmann i kommunen Rådmann har ikkje instruksjons- eller omgjeringsmynde andsynes dagleg leiar i føretaket. Men han kan krevje at styret og dagleg leiar utset iverksettinga av ei sak til Flora bystyre har handsama saka. Før styret treffer vedtak i ei sak som skal handsamast av bystyret, har Rådmann uttalerett. 12 Representasjon Styret, eller dagleg leiar etter fullmakt frå styret, representerer føretaket utetter og inngår avtaler på eigarkommunen sine vegner innanfor føretaket sitt føremål. Dagleg leiar representerer føretaket utad i saker som fell innan for dagleg leiar si mynde etter Arbeidsgjevartilknyting Føretaket er tilknytt KS (Kommunenes Sentralforbund) gjennom Flora kommune sitt medlemsskap i KS. 14 Lokale lønsforhandlingar Styreleiar eller dagleg leiar etter mynde frå styreleiar tek i vare føretaket sine interesser under lokale forhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 15 Styrehonorar Honorar til styret følgjer Godtgjersleregulativet for folkevalde. Jf. Pkt 2.4 og Endring av vedtektene Flora bystyre kan endre vedtektene. 17 Oppløysing Flora bystyre kan oppløyse føretaket. Styret pliktar å melde frå om oppløysing til Føretaksregisteret. 18 Reglar elles

4 Elles gjeld den til ei kvar tid gjeldande Kommunelov og anna lovgjeving på området.

5 FLORA HAMN KF 1. Namn. Flora Hamn KF er eit kommunalt føretak som er oppretta med heimel i kommunelova kap Rettsleg status. Flora Hamn KF (heretter kalla føretaket) er ikkje eit eige rettssubjekt. Verksemda er eigd av Flora kommune. Flora kommune er arbeidsgjevar for dei tilsette i føretaket. Føretaket skal registrerast i Føretaksregisteret. 3. Kontorkommune. Flora kommune er føretaket sin kontorkommune. 4. Formål og ansvarsområde. Føretaket er Flora kommune sitt hamnefaglege organ og skal ivareta dei oppgåver som kommunen har etter lov 17.april 2009 nr.19 om hamner og farvatn. Føretaket skal drive hamna med tilhøyrande eigedomar, bygg og spesielle hamneinnreiingar på ein forretnings messig måte slik at brukarane får best mogleg service til konkurransedyktig pris. Føretaket kan engasjere seg i næringsretta verksemd knytt til hamneverksemd, eller anna relatert verksemd, anten åleine eller i samarbeid med andre verksemder og kommunar I den grad føretaket nyttar tenester frå Flora kommune skal føretaket betale vederlag for dette til Flora kommune. Dersom kommunen nyttar tenester frå føretaket, skal Flora Kommune betale vederlag for dette til føretaket. Drifta skal vere effektiv og mest mogleg lønsam. Budsjett, handlingsprogram og årsrapport for føretaket skal dokumentere resultatkrav og resultat. Definisjon av formål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og dagleg leiar har ikkje mynde til å treffe avgjerd på område som ikkje er nemnt ovanfor. 5. Ansvar for eigar. Flora kommune hefter med heile sin formue for føretaket sine samla forpliktingar. 6. Føretaket sine organ. Organa som skal løyse føretaket sine oppgåver er: Styret Dagleg leiar Flora Bystyre er overordna føretaket sitt styre og dagleg leiar. 7. Styret. Styret for Flora Hamn KF er hamnestyre for Flora kommune. Styret skal ha 5 medlemmar og fem numeriske vara medlemmar. I styret bør det mellom anna vere kompetanse innan maritim verksemd. Flora bystyre vel sjølv alle representantane til styret, her under leiar og nestleiar. Alle medlemmar og vara medlemmar vert valde for to år. Eit av dei fem styremedlemmane og eit personleg vara medlem vert valt blant dei tilsette, etter innstilling frå dei tilsette, jfr. kommunelova 65 nr. 3. Styrerepresentanten for dei tilsette har ikkje rett til å delta i handsaming av saker som gjeld arbeidsgjevar si førebuing til forhandlingar med arbeidstakarar, arbeidskonfliktar, rettstvistar med arbeidstakarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtaler. Dersom føretaket har mynde til å treffe einskildvedtak eller fastsette føreskrifter, jfr. forvaltningslova 2, skal denne styre medlemmen ikkje delta i handsaming av desse sakene. Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret.

6 Spørsmål om fritak, uttreden eller nyval av styremedlem vert handsama av bystyret. Ved endeleg uttreden eller varig forfall, skal det haldast suppleringsval for resten av perioden. 8. Styret sitt mynde. 9. Styret sine møte Styret leiar føretaket og har mynde til å treffe avgjerd i alle saker som gjeld føretaket og føretaket si verksemd. Styret har ansvar for at verksemda vert drive i samsvar med føretaket sitt føremål og vedtekter, kommunen sin økonomiplan og årsbudsjett, andre vedtak eller retningsliner fastsett av bystyret og i samsvar med lov og føreskrifter. Styret har ansvar for at saker som skal handsamast i bystyret er tilstrekkeleg førebudd. Styret i verk set bystyret sine vedtak. Vedtak om låneopptak krev samtykkje av Flora bystyre. Styret skal sjå til at det vert ført lovmessig rekneskap av føretaket for heile føretaket si verksemd slik det er skissert under 4. Revisjon skal utførast av kommunerevisjonen. Kommunen sitt kontrollutval er ansvarleg for føretaket sin revisjon. Styret skal levere sitt framlegg til handlingsprogram, budsjett og økonomiplan etter kommunelova sine reglar til Flora formannskap som så innstiller til Flora bystyre for endeleg vedtak. Budsjettet skal vise alle inntekter og utgifter knytt til føretaket si verksemd. Styret har mynde til å treffe alle avgjerder i personalsaker med unnatak av å opprette og legge ned stillingar. For dei kommunale føretaka gjeld dei til ei kvar tid gjelande særlover, som kommunelova, tariffavtale, avtaleverk og kommunale retningslinjer. Styret skal føre tilsyn med dagleg leiar si leiing av verksemda. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor dagleg leiar og fastset delegasjon av mynde til dagleg leiar. Styret kan fastsetje stillingsinstruks for dagleg leiar. Styreleiar kallar saman til styremøte og leiar møta. Styremøta i føretaket vert som hovudregel haldne for opne dørar. Dørene skal likevel lukkast når styret skal handsame opplysingar av særskilt forretningsmessig interesse, som er underlagt lovbestemt teieplikt eller som tilseier at dørene skal lukkast etter Kommunelova 31 nr. 3. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmane er til stade. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Dei som stemmer for eit forslag, må likevel utgjere meir enn ein tredel av alle fem styremedlemmane for at forslaget skal verte vedteke. Ved stemmelikskap er møteleiar si stemme avgjerande. Styreleiar syt for at det blir ført protokoll frå styremøtet. Protokollen skal signerast av alle styremedlemmar som er til stade. Styremedlem eller dagleg leiar som er usamd i styret sitt vedtak, kan krevje å få si oppfatning innført i protokollen. Nærare om styret sine møte i kommunelova 68. Kommunelova sine reglar om gildskap skal følgjast ved handsaming av saker i styret. Tilsvarande gjeld offentlegheitslova og forvaltningslova sine regler. 10. Dagleg leiar Styret tilset og avset dagleg leiar. Hamnesjefen er dagleg leiar. Rådmann i kommunen kan ikkje vere dagleg leiar av føretaket.

7 Dagleg leiar har ansvaret for den daglege leiinga av føretaket og at denne utførast i samsvar med gjeldande reglar, vedtekter og dei vedtak som styret har fatta. Om saker som dagleg leiar ikkje kan avgjere vert vist til kommunelova 71 nr. 3. Dagleg leiar er underordna styret og skal følgje dei retningsliner og pålegg som styret gir. Dagleg leiar skal fortløpande halde styret orientert om alle tilhøve av betyding for verksemda, om økonomi og personaltilhøve. Dagleg leiar skal rapportere til styret så ofte som styret og tilhøva elles krev. Dagleg leiar skal syte for at føretaket si bokføring er i samsvar med lov og føreskrifter og at formueforvaltninga er ordna på ein trygg måte. Dagleg leiar er ansvarleg for at det vert laga budsjett- og økonomiplanforslag til styret kvart år. Dagleg leiar er ansvarleg for styret sin sekretær og sakshandsamarfunksjon. Dagleg leiar har tale- og forslagsrett i styremøter, dersom ikkje styret i einskildsaker vedtek at dagleg leiar ikkje skal møte. 11. Rådmann i kommunen Rådmann har ikkje instruksjons- eller omgjeringsmynde overfor dagleg leiar i føretaket. Men han kan krevje at styret og dagleg leiar utset iverksetjinga av ei sak til Flora bystyre har handsama saka. Før styret treff vedtak i sak som skal handsamast i bystyret har Rådmann uttalerett. 12. Representasjon. Styret, eller dagleg leiar etter fullmakt frå styret, representerer føretaket utad og inngår avtaler på eigarkommunen sine vegner innafor føretaket sitt føremål. Dagleg leiar representerer føretaket utad i saker som fell innafor dagleg leiar sin mynde etter Lokale lønsforhandlingar. Styreleiar eller dagleg leiar tek i vare føretaket sine interesser under lokale lønsforhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 14. Styrehonorar. Honorar til styret følgjer Godtgjersleregulativet for folkevalde. Jf. Pkt 2.4 og Endring av vedtektene. Flora bystyre kan endre vedtektene. 16. Oppløysing. Flora bystyre kan oppløyse føretaket. Styret plikter å melde frå om oppløysinga til Føretaksregisteret og til overordna hamnemyndigheit. 17. Reglar elles. Elles gjeld den til ein kvar tid gjeldande kommunelov, hamnelov og anna lovgjeving på området. 18: Reglar elles. Elles gjeld den til ein kvar tid gjeldande kommunelov og anna lovgjeving på området.

8 KF HAVHESTEN 1. Namn. KF Havhesten er eit kommunalt føretak som er oppretta med heimel i kommunelova kap Rettsleg status. Havhesten Flora kommune KF (heretter kalla føretaket) er ikkje eit eige rettssubjekt, verksemda er eigd av Flora kommune. Flora kommune er arbeidsgjevar for dei tilsette i føretaket. Havhesten Flora kommune KF skal registrerast i føretaksregisteret. 3. Kontorkommune. Flora kommune er føretaket sin kontorkommune. 4. Formål og ansvarsområde. Havhesten Flora kommune KF skal stå for og ha ansvaret for all aktivitet på gnr.203 bnr.1,18 og 20, gnr.24 bnr. 20 og 26, gnr.28 bnr.88(symjehalltomta) i Flora kommune. Føretaket skal gi dei badande eit best mogleg tilbod, i samsvar med bygget sine planlagde funksjonar. Føretaket kan stå for annan aktivitet i tillegg til dette dersom slik aktivitet styrkar inntektsgrunnlaget for føretaket og er tilpassa badeaktiviteten. Dette inneber at Havhesten Flora kommune KF skal ha ansvaret for Betjening av bygget på eigedomen og bygget sine funksjonar, herunder ivaretaking av tryggleik for tilsette og brukarar. Reingjering og rydding i bygget og på eigedomen elles. Tilsyn, indre og ytre vedlikehald av bygget og av eigedomen elles. Tilsyn og vedlikehald av tekniske installasjonar, utstyr og anna lausøyre i bygget og på eigedomen elles. I den grad føretaket nyttar tenester frå Flora kommune skal føretaket betale vederlag for dette til Flora kommune. Drifta skal vere effektiv og mest mogeleg lønsam. Budsjett, handlingsprogram og årsrapport skal dokumentere resultatkrav og resultat. Styret fastset billettprisar. Definisjon av formål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og dagleg leiar har ikkje mynde til å treffe avgjerd på område som ikkje er nemnt ovafor. 5. Ansvar for eigar. Flora kommune hefter med heile sin formue for føretaket sine samla forpliktingar. 6. Føretaket sine organ Organa som skal løyse føretaket sine oppgåver er: Styret Dagleg leiar Flora bystyre er overordna føretaket sitt styre og dagleg leiar. 7. Styret Styret skal ha 5 medlemmar med numeriske vara medlemer. I styret bør det mellom anna vere kompetanse innan byggeteknikk, økonomi og planlegging. Flora bystyre vel sjølv alle representantane til styret. Styreleiar, nestleiar, medlemmar og vara medlemer vert valde for to år. Eit av dei fem styremedlemmane og eit vara medlem vert vald blant dei

9 tilsette, etter innstilling frå dei tilsette, jfr. Kommunelova 65 nr.3. Styrerepresentanten for dei tilsette har ikkje rett til å delta i handsaming av saker som gjeld arbeidsgjevar si førebuing til forhandlingar med arbeidstakarar, arbeidskonfliktar, rettstvistar med arbeidstakarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtaler. Dersom føretaket har mynde til å treffe einskildvedtak eller fastsette føreskrifter, jfr. Forvaltningslova 2, skal denne styremedlemen ikkje delta i handsaming av desse sakene. Eit av dei fem styremedlemmane og eit varamedlem vert vald etter innstilling frå AL Flora Svømmehall. Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret Spørsmål om fritak, uttreden eller nyval av styremedlem vert handsama av bystyret. Ved endeleg uttreden eller varig forfall, skal det haldast suppleringsval for resten av perioden. 8. Styret sitt mynde. Styret leiar føretaket og har mynde til å treffe avgjerd i alle saker som gjeld føretaket og føretaket si verksemd. Styret har ansvaret for at verksemda vert drive i samsvar med føretaket sitt formål og vedtekter, kommunen sin økonomiplan og årsbudsjett, andre vedtak eller retningsliner fastsett av bystyret og i samsvar med lov og føreskrifter. Styret skal vedta handlingsplan for verksemda. Styret har ansvar for at saker som skal handsamast i bystyret er tilstrekkeleg førebudd. Styret iverkset bystyret sine vedtak. Vedtak om låneopptak krev samtykke av Flora bystyre. Styret skal sjå til at det vert ført lovmessig rekneskap av føretaket for heile føretaket si verksemd slik det er skissert under 4. Revisjon skal utførast av kommunerevisjonen. Kommunen sitt kontrollutval er ansvarleg for føretaket sin revisjon. Styret skal levere sitt framlegg til budsjett og økonomiplan til Flora formannskap som så innstiller til Flora bystyre for endeleg vedtak. Budsjettet skal vise alle inntekter og utgifter knytt til føretaket si verksemd. Styret har mynde til å treffe alle avgjerder i personalsaker med unnatak av å opprette og legge ned stillingar. For dei kommunale føretaka gjeld dei til ei kvar tid gjelande særlover, som kommunelova, tariffavtale, avtaleverk og kommunale retningslinjer. Styret skal føre tilsyn med dagleg leiar si leiing av verksemda. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde ovafor dagleg leiar. 9. Styret sine møte. Styreleiar kallar saman til styremøte og leiar møta. Styremøte vert halde for lukka dører. Styret er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemane er til stade. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Dei som stemmer for eit forslag må likevel utgjere meir enn en tredel av alle fem styremedlemmene for at forslaget skal verte vedteke. Ved stemmelikskap er møteleiar si stemme avgjerdene. Styreleiar syt for at det blir ført protokoll frå styremøtet. Protokollen skal signerast av alle styremedlemmar som er til stades eller takast opp til godkjenning ved starten av neste møte. Styremedlem eller dagleg leiar som er usamd i styret sitt vedtak, kan krevje å få si oppfatning innført i protokollen. Nærare om styret sine møte i kommunelova 68.

10 Kommunelova sine reglar om gildskap skal følgjast ved handsaming av saker i styret. Tilsvarande gjeld offentlegheitslova og forvaltningslova sine regler. 10. Dagleg leiar. Styret tilset og avset dagleg leiar. Rådmannen i kommunen kan ikkje vere dagleg leiar av føretaket. Dagleg leiar har ansvaret for den daglege leiinga av føretaket og at denne utførast i samsvar med gjeldande reglar, vedtekter og dei vedtak som styret har fatta. Om saker som dagleg leiar ikkje kan avgjere vert vist til kommunelova 70 nr.3. Dagleg leiar er underordna styret og skal følgje dei retningsliner og pålegg som styret gir. Dagleg leiar skal fortløpande halde styret orientert om alle tilhøve av betydning for verksemda, om økonomi og personaltilhøve. Dagleg leiar skal rapportere til styret så ofte som styret og tilhøva elles krev. Dagleg leiar skal syte for at føretaket si bokføring er i samsvar med lov og føreskrifter og at formueforvaltninga er ordna på ein trygg måte. Dagleg leiar er ansvarleg for at det vert laga budsjett- og økonomiplanforslag til styret kvart år. Dagleg leiar er ansvarleg for styret sin sekretær og sakshandsamarfunksjon. Dagleg leiar har tale- og forslagsrett i styremøter dersom ikkje styret i einskildsaker vedtek at dagleg leiar ikkje skal kunne møte. 11. Rådmannen i kommunen. Rådmannen har ikkje instruksjons- eller omgjeringsmynde overfor dagleg leiar i føretaket. Men han kan krevje at styret og dagleg leiar utset iverksetjinga av ei sak til Flora bystyre har handsama saka. Før styret treff vedtak i sak som skal handsamast i bystyret har Rådmannen uttalerett. 12. Representasjon. Styret, eller dagleg leiar etter fullmakt frå styret, representerer føretaket utad og inngår avtaler på eigarkommunen sine vegne innafor føretaket sitt formål. Dagleg leiar representerer føretaket utad i saker som fell innafor dagleg leiar sitt mynde etter Arbeidsgjevartilknyting. Havhesten Flora kommune KF skal vere medlem av Kommunenes Sentralforbund 14. Lokale forhandlingar. Styreleiar eller dagleg leiar tek i vare føretaket sine interesser under lokale forhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 15. Styrehonorar. Honorar til styret følgjer Godtgjersleregulativet for folkevalde. Jf. Pkt 2.4 og Endring av vedtektene. Flora bystyre kan endre vedtektene. 17. Oppløysing Flora bystyre kan oppløyse føretaket. Styret plikter å melde frå om oppløysinga til føretaksregisteret. 18. Reglar elles. Elles gjeld den til ein kvar tid gjeldande kommunelov og anna lovgjeving på området

11 KF INNVANDRARSENTERET 1. Namn. KF Innvandrarsenteret i Flora er eit kommunalt føretak som er oppretta med heimel i kommunelova kap Rettsleg status. KF Innvandrarsenteret i Flora (heretter kalla føretaket) er ikkje eit eige rettssubjekt. Verksemda er eigd av Flora kommune. Flora kommune er arbeidsgjevar for dei tilsette i føretaket. Personalforvaltninga i føretaket skal fylgje det til ein kvar tid gjeldande avtaleverk for dei tilsette. Føretaket skal registrerast i Føretaksregisteret. 3. Kontorkommune. Flora kommune er føretaket sin kontorkommune. 4. Formål og ansvarsområde. Føretaket skal være eit kompetansesenter for flyktning- og innvandrarfaglege spørsmål, og skal oppfylle Flora kommune sine oppgåver og plikter i dei til ei kvar tid gjeldande avtaler mellom Flora kommune og staten. Føretaket skal drive asylmottak, kvalifisering, busetjing og integrering av flyktningar og innvandrarar i tråd med Flora kommune sine mål og retningsliner for flyktningarbeidet, slik dei kjem til uttrykk i flyktning-, innvandrar og skuleplanen og andre kommunale vedtak. Føretaket skal forvalte på beste måte fast eigedom og lausøyre som Flora kommune stiller til disposisjon for føretaket. I den grad føretaket nyttar tenester frå Flora kommune, skal føretaket betale vederlag for dette til Flora kommune. Dersom kommunen nyttar tenester frå føretaket, skal kommunen betale vederlag til føretaket for dette. Drifta skal vere effektiv og mest mogeleg lønsam. Budsjett, handlingsprogram og årsrapport for føretaket skal dokumentere resultatkrav og resultat. Definisjon av formål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og dagleg leiar har ikkje mynde til å treffe avgjerd på område som ikkje er nemnt ovanfor. 5. Ansvar for eigar. Flora kommune hefter med heile sin formue for føretaket sine samla forpliktingar. 6. Føretaket sine organ. Organa som skal løyse føretaket sine oppgåver er: Styret Dagleg leiar. Flora bystyre er overordna føretaket sitt styre og dagleg leiar. 7. Styret. Styret skal ha 5 medlemmar og 5 numeriske vara medlemer. I styret bør det mellom anna vere kompetanse innan flyktningfaglege spørsmål, økonomi og personalforvaltning. Flora bystyre vel sjølv representantane til styret, og leiar og nestleiar. Styreleiar, nestleiar, medlemmar og vara medlemer vert valde for to år. Eitt av dei fem styremedlemane og eit vara medlem vert vald

12 blant dei tilsette, etter innstilling frå dei tilsette, jf.. kommunelova 65 nr. 3. Styremedlem og vara medlem skal veljast frå ulike avdelingar i føretaket. Vara medlemene kan delta i styremøta med møteog talerett. Styrerepresentanten for dei tilsette har ikkje rett til å delta i handsaming av saker som gjeld arbeidsgjevar si førebuing til forhandlingar med arbeidstakarar, arbeidskonfliktar, rettstvistar med arbeidstakarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtaler. Dersom føretaket har mynde til å treffe einskildvedtak eller fastsette føreskrifter, jf.. forvaltningslova 2, skal denne styremedlemmen ikkje delta i handsaming av desse sakene. Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret. Spørsmål om fritak, uttreden eller nyval av styremedlem vert handsama av bystyret. Ved endeleg uttreden eller varig forfall, skal det haldast suppleringsval for resten av perioden. 8. Styret sitt mynde. Styret leiar føretaket og har mynde til å treffe avgjerd i alle saker som gjeld føretaket og føretaket si verksemd, unnateke tilsetting av dagleg leiar, der styret har innstillingsrett. Styret har ansvar for at verksemda vert drive i samsvar med føretaket sitt formål og vedtekter, kommunen sin økonomiplan og årsbudsjett, andre vedtak eller retningsliner fastsett av bystyret og i samsvar med lov og føreskrifter. Styret har ansvar for at saker som skal handsamast i bystyret er tilstrekkeleg førebudd. Styret set i verk bystyret sine vedtak. Vedtak om låneopptak krev samtykkje av Flora bystyre. Styret skal sjå til at det vert ført lovmessig rekneskap av føretaket for heile føretaket si verksemd slik det er skissert under 4. Revisjon skal utførast av kommunerevisjonen. Kommunen sitt kontrollutval er ansvarleg for føretaket sin revisjon. Styret skal levere sitt framlegg til handlingsprogram, budsjett og økonomiplan etter kommunelova sine reglar til Flora formannskap som så innstiller til Flora bystyre for endeleg vedtak. I handlingsprogrammet skal det gå fram korleis føretaket skal sørgje for fagleg utvikling for dei tilsette. Budsjettet skal vise alle inntekter og utgifter knytt til føretaket si verksemd. Styret har mynde til å treffe alle avgjerder i personalsaker med unntak av å opprette og legge ned stillingar. For dei kommunale føretaka gjeld dei til ei kvar tid gjelande særlover, som kommunelova, tariffavtale, avtaleverk og kommunale retningslinjer. Styret skal føre tilsyn med dagleg leiar si leiing av verksemda. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor dagleg leiar. Styret har fullmakt til å forhandle og reforhandle avtaleverket for drift av asylmottaket med Staten. Fullmakta til å forhandle kan delegerast til dagleg leiar. Flora bystyre skal fatte endeleg vedtak om endringar i avtaleverket. Delegering til styret av avgjerdsmynde i mindre vesentlege endringssaker kan skje etter bystyrevedtak om delegering til styret.

13 9. Styret sine møte. Styreleiar kallar saman til styremøte og leiar møta. Styremøte i føretaket vert som hovudregel haldne for opne dører. Dørene skal likevel lukkast når styret skal handsame opplysningar av særskilt forretningsmessig interesse, som er underlagt lovbestemt teieplikt eller som tilseier at dørene skal lukkast etter Kommunelova 31, nr. 3. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stade. Som styret sitt vedtak gjeld det som fleirtalet av dei møtande har stemt for. Dei som stemmer for eit forslag, må likevel utgjere meir enn ein tredel av alle fem styremedlemmene for at forslaget skal verte vedteke. Ved stemmelikskap er møteleiar si stemme avgjerande. Styreleiar syt for at det blir ført protokoll frå styremøtet. Protokollen skal signerast av alle styremedlemmar som er til stades eler takast opp til godkjenning ved starten av neste møte. Styremedlem eller dagleg leiar som er usamd i styret sitt vedtak, kan krevje å få si oppfatning innført i protokollen. Nærare om styret sine møte i kommunelova 68. Kommunelova sine reglar om gildskap skal følgjast ved handsaming av saker i styret. Tilsvarande gjeld offentlegheitslova og forvaltningslova sine reglar. 10. Dagleg leiar. Styret tilset og avset dagleg leia. Rådmannen i eigarkommunen kan ikkje vere dagleg leiar av føretaket. Dagleg leiar har ansvaret for den daglege leiinga av føretaket og at denne utførast i samsvar med gjeldande reglar, vedtekter og dei vedtak som styret har fatta. Om saker som dagleg leiar ikkje kan avgjere vert vist til kommunelova 71 nr. 3. Dagleg leiar er underordna styret og skal følgje dei retningsliner og pålegg som styret gir. Dagleg leiar skal fortløpande halde styret orientert om alle tilhøve av betydning for verksemda, om økonomi og personaltilhøve. Dagleg leiar skal rapportere til styret så ofte som styret og tilhøva elles krev. Dagleg leiar skal syte for at føretaket si bokføring er i samsvar med lov og føreskrifter og at formuesforvaltninga er ordna på ein trygg måte. Dagleg leiar lager budsjett- og økonomiplanforslag til styret kvart år. Dagleg leiar er styret sin sekretær og sakshandsamar. Han/ho har tale- og forslagsrett i styremøter, dersom ikkje styret i einskildsaker vedtek at dagleg leiar ikkje skal kunne møte. 11. Rådmann i kommunen. Rådmann har ikkje instruksjons- eller omgjeringsmynde overfor dagleg leiar i føretaket. Men han kan krevje at styret og dagleg leiar utset iverksetjinga av ei sak til Flora bystyre har handsama saka. Før styret treff vedtak i sak som skal handsamast i bystyret har Rådmann uttalerett. 12. Representasjon.

14 Styret, eller dagleg leiar etter fullmakt frå styret, representerer føretaket utad og inngår avtaler på eigarkommunen sine vegner innafor føretaket sitt føremål. Dagleg leiar representerer føretaket utad i saker som fell innafor dagleg leiar sitt mynde etter Arbeidsgjevartilknyting. Føretaket er tilknytt KS (Kommunenes Sentralforbund) gjennom Flora kommune sin medlemskap i KS. 14. Lokale lønsforhandlingar. Styreleiar eller dagleg leiar tek i vare føretaket sine interesser under lokale forhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 15. Styrehonorar. Honorar til styret følgjer Godtgjersleregulativet for folkevalde. Jf. Pkt 2.4 og Endring av vedtektene. Flora bystyre kan endre vedtektene. 17. Oppløysing. Flora bystyre kan oppløyse føretaket. Styret plikter å melde frå om oppløysinga til Føretaksregisteret. 18. Reglar elles. Elles gjeld den til ein kvar tid gjeldande kommunelov og anna lovgjeving på området.