QL-570 / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N. Brukermanual

Transkript

1 QL-570 / QL-580N / QL-1050 / QL-1060N Brukermanual Innholdet i denne bruksanvisningen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å foreta endringer i spesifikasjonene og innholdet i denne manualen uten varsel, og de er ikke ansvarlige for skader (inkludert driftstap) forårsaket av det presenterte materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske feil eller andre feil i denne publikasjonen. Skjermbildene i denne bruksanvisningen kan skille seg fra det du ser på din maskin avhengig av operativsystem og skriver. 1

2 Innhold Innhold Om denne manualen... 3 Manualstruktur... 3 Symboler som brukes i denne bruksanvisningen Oversikt over etikettoppretting... 4 Fra etikettoppretting til utskrift... 4 Hvordan bruke P-touch Editor for Windows... 6 Aktivering av P-touch Editor... 6 Start P-touch Editor Hjelp Oppretting av etiketter med andre applikasjoner Hvordan bruke P-touch Address Book Starte P-touch Address Book Opprette en ny kontakt Hvordan bruke P-touch Transfer Manager og P-touch Library Oppstarting av P-touch Transfer Manager Overføring av etikettmaler fra PC-en til skriveren Overføring av etikettmaler til skriveren via nettverk Sikkerhetskopiere etikettmaler Aktivering av P-touch Library Søk etter etiketter Hvordan bruke P-touch Editor for Mac Aktivering av P-touch Editor Start P-touch Editor Hjelp Kontroll med ESC/P-kommandoer Kommandoer som står til rådighet Serielle kabler Direkte utskrift fra andre applikasjoner Stille inn skriverdriveren Utskrift fra andre applikasjoner Avinstallering av programvaren For Windows For Mac

3 Brother QL-1060N-etikettskriveren (heretter omtalt som "maskinen") gjør det mulig for deg å skrive ut selvlagede etiketter opprettet med etikettprogramvaren, P-touch Editor. Om denne manualen Denne manualen (PDF-filen) er inkludert i den medfølgende CD-ROM-en. I denne manualen kan man klikke for å hoppe over sider når musviseren endrer seg til. For de grunnleggende funksjonene av Adobe Reader, se Adobe Reader -hjelpen. Manualstruktur De følgende manualene står til rådighet for å hjelpe deg å bruke maskinen riktig og å forstå alle dens funksjoner. Vær sikker på å lese og forstå dem før du bruker maskinen. Installasjons- og bruksanvisning Les installasjons- og bruksanvisningen før du leser denne brukermanualen. Denne bruksanvisningen inneholder informasjon som du bør lese før du bruker maskinen, som generelle forholdsregler for bruk, installering og innstilling av hovedenheten. Også inkludert er informasjon som beskriver hvordan man installerer den medfølgende programvaren for å forbinde maskinen med en datamaskin. Brukermanual (denne manualen) Denne manualen beskriver hvordan man oppretter etiketter ved å bruke P-touch Editor-programvaren som har blitt installert på en datamaskin som er forbundet med maskinen. Hvis du bruker Windows, kan denne manualen vises fra P-touch-installasjonsapplikasjonen hvis den kjøres fra CD-ROM. Etter installering av denne manualen på datamaskinen, kan den også vises fra Start-menyen. Hvis du bruker en Mac, se PDF-filene i [Manuals]-mappen på CD-ROM-en. BRUKERHÅNDBOK FOR NETTVERKET Denne håndboken beskriver hvordan BRAdmin skal brukes, et verktøy for å administrere nettverkstilkoblede Brother-enheter. Hvis du bruker Windows, kan denne håndboken vises fra P-touch-installasjonsapplikasjonen hvis den kjøres fra CD-ROM. Etter installering av denne håndboken på datamaskinen, kan den også vises fra Start-menyen. Hvis du bruker en Mac, se PDF-filene i [Manuals]-mappen på CD-ROM-en. P-touch Template-manual Denne manualen beskriver hvordan du bruker P-touch Template. Se manualene i [Tools]-mappen på CD-ROM-en. Symboler som brukes i denne bruksanvisningen Følgende symboler brukes i denne bruksanvisningen: Dette symbolet angir informasjoner eller retningslinjer som skal følges. Hvis dette ignoreres, kan det resultere i personskade, materialskade eller funksjonsfeil. Dette symbolet angir informasjon eller retningslinjer som kan gjøre det lettere å forstå eller bruke maskinen mer effektivt. 3 Om denne manualen

4 Oversikt over etikettoppretting Dette avsnittet beskriver den generelle prosedyren for oppretting av etiketter med maskinen. For detaljerte trinn-for-trinn-instruksjoner, se Hjelp-filene. Fra etikettoppretting til utskrift 1 Velg etikettypen som skal opprettes. Man kan velge mellom en rekke ulike typer. Eksempler på etitketter 2 Forbered den passende DK-rullen for etiketten du vil opprette. Maskinen leveres med en eller flere prøveruller. (Andre ruller kan kjøpes separat.) Velg den passende DK-rullen for etikettypen du vil opprette. Installer DK-rullen. Installasjons- og bruksanvisning 4 Fra etikettoppretting til utskrift

5 3 Opprette og skrive ut etiketten. Opprette en etikett Bruk av P-touch Windows Express-modus Skrive ut etiketten. Mac Skriv inn teksten Standardmodus Rediger etiketten Express-modus Windows Skriv inn teksten Professional-modus Rediger etiketten Standardmodus Professional-modus Skriv inn teksten Windows /Mac Snap-modus Rediger etiketten Kopiere skjermbilde Skriv ut tekst Dra og slipp Resultatet kan skille seg noe. Bruke en applikasjon fra en annen utgiver (kun Windows ). Microsoft Word/Excel /Outlook Tilleggsfunksjoner Importere teksten Bruke P-touch Address Book (kun Windows ) Skrive inn / importere Redigere etiketten 5 Fra etikettoppretting til utskrift

6 Hvordan bruke P-touch Editor for Windows Dette avsnittet forklarer prosedyren for å starte P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du opprette forskjellige typer etiketter. Se P-touch Editor Hjelp for eksemper på ulike typer etiketter og informasjon om hvordan du oppretter, skriver ut og lagrer etikettene. Det følgende eksempelet er for Windows Vista. Les skrivernavnet i hvert bilde som navnet på modellen du har kjøpt. Aktivering av P-touch Editor 1 Klikk [Start] - [Alle Programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [Ptouch Editor 5.0]. P-touch Editor kan også startes på følgende måte (bare hvis en snarvei har blitt opprettet under installasjonen): Dobbeltklikk på snarveiikonet på skrivebordet. Klikk på snarveiikonet på hurtigstartlinjen. Når P-touch Editor er startet, vises [Ny/Åpne]-dialogboksen, hvilket gjør det mulig å velge mellom å opprette et nytt etikettoppsett eller å åpne en eksisterende etikett. For å spesifisere hvordan P-touch Editor fungerer når den startes, klikk på [Verktøy] - [Alternativer] for å vise dialogboksen [Alternativer]. Under [Generelt] kan man velge innstillingen i [Operasjoner]-listen i [Start-innstillinger]. Velg normalt [Vis dialogboks for oppstart]. 2 Velg et alternativ i dialogboksen [Ny/Åpne] og klikk på. Du kan velge etikettskriveren og mediestørrelsen. Hvis du velger [Åpne fil], vises dialogboksen [Åpne]. Du kan velge og åpne filen du har opprettet og lagret tidligere. Hvis du velger [Se historie], vises dialogboksen [Historie]. Du kan velge mellom nylig oppretede etiketter. Når du velger [Ny], velg enten vertikal eller horisontal skrivestil. Når du velger [Velg etter bruk], kan du velge etter etikettens bruksområde. Når du velger [Hjelp Hvordan], vises P-touch Editor Hjelp. Hjelpfilene viser deg trinnvis hvordan du kan opprette etikettoppsett. Når du velger [Se etter oppdateringer] med en datamaskin som er tilkoblet til Internett, kommer du til Brother Solutions Center. Bruk Brother Solutions Center for å sjekke om ny programvare kan lastes ned og for å lese svar på vanlige spørsmål. 6 Aktivering av P-touch Editor

7 Oppsettvindu Express-modus I denne modusen er det enkelt å opprette etiketter med tekst og bilder. Oppsettsvinduet består av følgende seksjoner: Menylinje Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Sett inn osv.) etter funksjon. 2 3 Kommandolinje Kommandolinjen inneholder Ny/åpne, Papir, Tekst, Ramme, Bilder osv. Tegneverktøylinje Inneholder verktøy for å velge et objekt, skrive inn tekst, tegne diagrammer osv Egenskapslinjer Du kan enkelt sette inn og formattere test, bilde osv. Oppsettsvindu Vinduet for oppsett brukes for å vise og å redigere objekter. Databasevindu Viser en tilkoblet database. Knapper for valg av modus Veksle mellom redigeringsmoduser. [Vis]-menyen kan brukes for å vise/skjule verktøylinjer og vinduer. Se P-touch Editor Hjelp for ytterligere informasjon. 7 Aktivering av P-touch Editor

8 Professional-modus I denne modusen er kan man opprette maler for å lage etiketter. Oppsettsvinduet består av følgende seksjoner: Menylinje Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Sett inn osv.) etter funksjon. 2 3 Standardverktøylinje En gruppe kommandoer som brukes ofte (Nytt oppsett, Åpne, Lagre, Skriv ut osv.) vises i denne linjen. Egenskapspalett Egenskapspaletten inneholder egenskapsfelter for Utskrift, Side, Tekst og Oppsett. Klikk på knappene til venstre for hver palett for å vise eller gjemme boksen Tegneverktøylinje Inneholder verktøy for å velge et objekt, skrive inn tekst, tegne diagrammer osv. Oppsettsvindu Oppsettsvindu for oppsett brukes for å vise og å redigere objekter. Databasevindu Viser en tilkoblet database. Knapper for valg av modus Veksle mellom redigeringsmoduser. Sidefelt Ved å velge kategorien kan du enkelt sette inn og formatere tekst, strekkoder, tabeller etc., endre rekkefølgen mellom objekter for å lage en etikettmal, eller endre avanserte innstillinger. [Vis]-menyen kan brukes for å vise/skjule verktøylinjer, paletter og vinduer. Se P-touch Editor Hjelp for ytterligere informasjon. 8 Aktivering av P-touch Editor

9 Snap-modus Med denne modusen kan du kopierere skjermbildet, skrive det ut som et bilde og lagre det for fremtidig bruk. For å starte Snap-modus, følg trinnene nedenfor. 1 Når du velger [Snap] fra modusveksleren, vises dialogboksen Snap-modus. Klikk på. Hvis du setter en markering i [Ikke vis denne dialogen igjen], kan du gå direkte til Snapmodus direkte fra neste gang. Du kan også starte fra [Start] - [Alle Programmer (Programmer)] - [Brother P- touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap-modus)]. 2 Snap-modus aktiveres. Se P-touch Editor Hjelp for ytterligere informasjon. 9 Aktivering av P-touch Editor

10 Start P-touch Editor Hjelp Dette avsnittet forklarer hvordan du starter P-touch Editor Hjelp for Windows. Det følgende eksempelet er for Windows Vista. Start fra Start-knappen For å starte P-touch Editor Hjelp, klikk på Start-knappen på oppgavelinjen, pek på [Alle programmer (eller Programmer)]. Klikk på Brother P-touch og P-touch Editor 5.0. Start fra dialogboksen New/Open. I dialogboksen Ny/åpne, klikk på Hjelp Hvordan. Start fra P-touch Editor Klikk på Hjelp-menyen og velg P-touch Editor Hjelp. Express-modus Professional-modus Høyreklikk med musen og velg P-touch Editor Hjelp. Snap-modus 10 Start P-touch Editor Hjelp

11 Skrive ut Hjelp-beskrivelsen Informasjonen i P-touch Editor Hjelp kan skrives ut. Bruk din alminnelige skriver for å skrive P-touch Editor Hjelp-informasjon. 1 I [Innhold]-kategorien, velg et emne du vil skrive ut. 2 Klikk på verktøylinjen. 3 Velg emnene som skal skrives ut, og klikk deretter på. 4 Spesifiser [Skriver]-emnet og klikk på. Velg en alminnelig skriver som skriver på alminnelige papirstørrelser, som A4. 11 Start P-touch Editor Hjelp

12 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner Hvis man velger tilleggsfunksjonen når man installerer programvaren, installeres et P-touch-verktøy automatisk i verktøylinjene i Microsoft Word, Excel, og Outlook. (Kun hvis Microsoft Word, Excel, Outlook er allerede installert på din datamaskin.) Tilleggsfunksjonen er kun gyldig for Windows. I hver applikasjon kan man opprette og skrive ut etiketter fort og enkelt ved å velge teksten du vil skrive ut og å klikke på P-touch-ikonet. Avhengig av innstillingen du har valgt, vil teksten som er kopiert ved hjelp av tilleggsfunksjonen bli registrert i etikettlisten. Etikettlisten er en innebygd database for P-touch Editor. For å vise Etikettliste, klikk på [Fil] - [Database] - [Etikettliste]. Tilleggsfunksjonene støtter de følgende applikasjonene: Microsoft Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft Excel 2000/2002/2003/2007 og Microsoft Outlook 2000/2002/2003/2007 Etter at du har installert tilleggsfunksjonen i Microsoft Word, Excel, eller Outlook vil kanskje dialogboksen [Sikkerhetsalternativer] vises når du starter disse programmene, avhengig av programmets sikkerhetsinnstillinger. Hvis denne dialogboksen vises, marker [Klarer alle dokumenter fra denne utgiveren] og klikk på [OK]. For opplysninger om sikkerhetsinnstillinger, se Hjelp-filene for applikasjonen. For Microsoft Word 2003 osv., marker [Klarer alltid makroer fra denne utgiveren] og klikk deretter knappen [Aktiver makroer]. For detaljert informasjon eller informajon om installering, se P-touch Editor Hjelp. Registrering og avslutting av tilleggsfunksjonen Før dette programmet kjøres, lukk Word, Excel og Outlook. Det følgende eksempelet er for Windows Vista. 1 Klikk [Start]-[Alle Programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Dialogboksen [Brother P-touch Tillegginnstillinger] vises. 12 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

13 2 Klikk på avmerkingsboksene for applikasjoner, der tilleggsfunksjonen skal brukes, og skru av markeringsboksene for de andre. [Bruk] brukes for å spesifisere hva skal skje når (tilleggknappen) trykkes i hver applikasjon. Express modus : Starter Express-modus. Professional modus : Starter Professional-modus. Skriv ut med en gang : Skriver ut etiketten. 13 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

14 Microsoft Word Med tilleggsfunksjonen kan man kopiere teksten fra Microsoft Word til et etikettoppsett. Hvis Microsoft Outlook kjører og Microsoft Word er valgt som standardredigeringsprogram, kan man ikke bruke tilleggsfunksjonen i Microsoft Word. Gå ut av Microsoft Outlook og start Microsoft Word på nytt. Oppretting av etiketter med Microsoft Word 1 Åpne et Microsoft Word-dokument og velg teksten du vil skrive ut. 2 I bånd-/standardverktøylinjen i Microsoft Word, klikk på. For informasjon om hvordan man automatisk kan tilføye teksten til en etikettliste, se "Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Word til etikettlisten" som er beskrevet nedenfor. Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Word til etikettlisten Ved første gangs bruk vises meldingen "Registrere data i etikettlisten?". Når du klikker på Ja, opprettes automatisk nye poster i etikettlisten og teksten blir tilføyet hvert felt som vises nedenfor fra neste gang du registrerer teksten: Opprettelsesdato Den første linjen Teksten Alle linjer inkludert den første linjen Oppsporet postnummer Datofelt Tittelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføyd felt Hvis du klikket på Nei da meldingen "Registrere data i etikettlisten?" vistes og ønsker å registrere likevel, gå til [Verktøy] - [Alternativer], og marker "Automatisk registrering av importerte data" i kategorien [Etikettliste]. 14 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

15 Microsoft Excel Med tilleggsfunksjonen kan man kopiere teksten fra Microsoft Excel direkte til et etikettoppsett. Oppretting av etiketter med Microsoft Excel 1 Åpne et Microsoft Excel -arbeidsark og velg cellene som inneholder teksten du vil ha på etiketten. 3 2 På standardverktøylinjen i Microsoft Excel, klikk på. [Brother P-touch Importoppsett]-dialogboksen vises. 3 I [Etikettoppsett] gjør tilpasninger til linjematingen i cellene og klikk. [Etikettoppsett] gjør det mulig for deg å endre måten teksten vises / skrives ut på. Hvis man velger en post i [Felter]-boksen og klikker, blir et nytt felt tilføyet til [Etikettoppsett]-boksen. Man kan skrive inn mellomrom, linjer, kommaer og tegn for hver celle, og skrive dem ut på en etikett. Du kan også fjerne felt i dette skjermbildet ved å fremheve feltet og trykke på slettetasten på tastaturet. For informasjon om hvordan man automatisk kan tilføye teksten til en etikettliste, se "Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Excel til en etikettliste" som er beskrevet på side 16. Hvis du vil skrive data inn i kodefeltet i etikettlisten, velg [Tekst importert til "kode"-feltet i etikettlisten] i [Brother P-touch Importoppsett]-dialogboksen. 15 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

16 Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Excel til en etikettliste Ved første gangs bruk vises meldingen "Registrere data i etikettlisten?". Når du klikker på Ja, opprettes automatisk nye poster i etikettlisten og teksten blir tilføyet hvert felt som vises nedenfor fra neste gang du registrerer teksten: Opprettelsesdato Teksten Den første linjen i teksten som er spesifisert i etikettopplegget Alle linjer som inneholder den første linen i teksten som er spesifisert i etikettoppsettet Innhold av cellen angitt i [Tekst importert til "kode"- feltet i etikettlisten] Datofelt Tittelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføyd felt Hvis du klikket på Nei da meldingen "Registrere data i etikettlisten?" ble vist, men likevel ønsker å registrere, gå til [Verktøy] - [Alternativer], og marker "Automatisk registrering av importerte data". 16 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

17 Microsoft Outlook Med tilleggsfunksjonen kan man kopiere teksten fra Microsoft Outlook direkte til et etikettoppsett. Elementer du kan importere er: Vinduer for kontakter, kalenderelementer, slettede elementer, kladder, innboks, journal, notater (tekst i notat-dialogboksen kan ikke brukes), utboks, sendte elementer og oppgaver. Oppretting av etiketter med kontaktdata i Microsoft Outlook 1 Åpne Microsoft Outlook -kontakter og velg kontaktinformasjonen du vil inkludere. I Microsoft Outlook kan man ikke bare inkludere kontaktdata, men også tekst i en melding slik man kan i Microsoft Word. 2 På Microsoft Outlook -standardverktøylinjen, klikk på. For informasjon om hvordan man automatisk kan tilføye teksten til en etikettliste, se "Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Outlook til en etikettliste" som er beskrevet på side I [Etikettoppsett] gjør tilpasninger til formateringen i cellene og klikk. [Etikettoppsett] gjør det mulig for deg å endre måten teksten vises / skrives ut på. Hvis man velger en post i [Felter]-boksen og klikker, blir et nytt felt tilføyet til [Etikettoppsett]-boksen. Man kan skrive inn mellomrom, linjer, kommaer og tegn for hver celle, og skrive dem ut på en etikett. Du kan også fjerne felt i dette skjermbildet ved å fremheve feltet og trykke på slettetasten på tastaturet. For informasjon om hvordan man automatisk kan tilføye teksten til en etikettliste, se "Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Outlook til en etikettliste" som er beskrevet på side 18. Hvis du vil skrive data inn i kodefeltet i etikettlisten, velg [Tekst importert til "kode"-feltet i etikettlisten] i [Brother P-touch Importoppsett]-dialogboksen. 17 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

18 Hvordan tilføye tekst fra Microsoft Outlook til en etikettliste Ved første gangs bruk vises meldingen "Registrere data i etikettlisten?". Når du klikker på Ja, opprettes automatisk nye poster i etikettlisten og teksten blir tilføyet hvert felt som vises nedenfor fra neste gang du registrerer teksten: Opprettelsesdato Teksten Den første linjen i teksten som er spesifisert i etikettopplegget Alle linjer som inneholder den første linen i teksten som er spesifisert i etikettoppsettet Innhold av cellen angitt i [Tekst importert til "kode"- feltet i etikettlisten] Datofelt Tittelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføyd felt Hvis du klikket på Nei da meldingen "Registrere data i etikettlisten?" ble vist, men likevel ønsker å registrere, gå til [Verktøy] - [Alternativer], og marker "Automatisk registrering av importerte data". 18 Oppretting av etiketter med andre applikasjoner

19 Hvordan bruke P-touch Address Book Dette avsnittet beskriver prosedyren for å opprette etiketter fra kontakter på en effektiv måte ved hjelp av P- touch Address Book. P-touch Address Book er kun gyldig for Windows. Det følgende eksempelet er for Windows XP. Starte P-touch Address Book 1 Klikk [Start] - [Alle Programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [Ptouch Address Book 1.1]. P-touch Address Book kan også startes på følgende måte (bare hvis en snarvei har blitt opprettet under installasjonen): Dobbeltklikk på snarveiikonet på skrivebordet. Klikk på snarveiikonet på Quick Launchlinjen. Når P-touch Address Book startes vil [Installer]-dialogboksen vises; her kan man foreta justeringer for å opprette nye kontakter, importere CSV-data eller Outlook -kontakter osv. 2 I [Installer]-dialogboksen angi hvordan P- touch Address Book skal fungere og klikk på. Hvis [Opprett en ny kontakt] er valgt, vises oppsettsvinduet. Hvis [Importer kontakter fra en CSV-fil] eller [Importer kontakter fra Outlook] er valgt, kan man importere kontakter i andre formater. Klikk for å åpne P-touch Address Book Hjelp-filene. P-touch Address Book-hjelp gir detaljerte opplysninger om funksjoner som står til rådighet og forklarer hvordan å bruke P-touch Address Book. 19 Starte P-touch Address Book

20 Oppsettvindu Oppsettvinduet består av de følgende åtte seksjonene: Menylinje Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Oppsett osv.) etter funksjon. 2 Standardverktøylinje En gruppe kommandoer som brukes ofte (Ny kontakt, Rediger Kontakt, Søk, Skriv ut osv.) vises i denne linjen. 3 4 Tekstverktøylinje Brukes for å tilpasse tekstattributter som skriftstørrelse og oppretting for tekstformatering. Oppsettstilutvalgsvisning Viser oppsettstiler som er lagret i mappen Arbeidsområde for oppsett Dette området brukes for å angi eller redigere et oppsett som bruker oppsettstilen i oppsettstilutvalgsvisningen. Kontaktlistekomboboks Viser Kontaktlisten som er spesifisert for øyeblikket. Du kan velge mellom [Personlig], [Arbeid], [Andre1], [Andre2] og [Andre3]. Indeks-kategori Du kan søke innenfor feltet i postvisningen. Klikk [Verktøy] - [Sorter] for å åpne [Sorter]-dialogboksen og spesifiser feltet som skal gjennomsøkes med [Tast1]. Postvisning Kontaktdata vises i hvert felt. Dataene kan også redigeres (tilføyes, slettes eller endres). 20 Starte P-touch Address Book

21 Opprette en ny kontakt Dette avsnittet forklarer hvordan man oppretter en ny kontakt. 1 Klikk på [Fil] - [Ny kontakt]. Eller klikk på. Dialogboksen [Ny kontakt] vises. 2 Skriv inn data for hvert punkt Verktøylinje for Ny kontakt-skjema De følgende kommandoene er kategorisert i menyen: Ikon Knappnavn Funksjon Foregående Neste Ny kontakt Angir den foregående kontakten. Angir den neste kontakten. Viser Ny kontakt-skjemavinduet for en ny kontakt. Slett kontakt Bilde Sletter kontakten som for tiden er valgt. Gjør det mulig å sette inn et bilde for en kontakt fra en fil eller et kamera som er tilkoblet til datamaskinen. De følgende filtypene støttes: Bitmap (*.bmp, *.dib) JPEG-fil (*.jpg, *.jpeg) TIFF-fil (ukomprimert)(*.tif ) GIF-fil (*.gif ) Ikon (*.ico) Windows Meta File(*.wmf, *.emf)(*bildetilpasning er ikke tillatt.) PNG-fil (*.png) Lagre og lukk Lagrer kontakten og lukker [Ny kontakt]-dialogboksen. 2 Kontaktskjema Benyttes for å skrive inn hvert punkt som navn, adresse, telefonnummer, foretaksinformasjon og e- post for den nye kontakten. 3 Når du er ferdig med å angi dataene, klikk på for å lagre. 21 Opprette en ny kontakt

22 Hvordan bruke P-touch Transfer Manager og P-touch Library P-touch Library: Denne applikasjonen gjør det mulig å aministrere P-touch-etikettmaler og andre data på datamaskineren. Du kan skrive ut en etikett fra P-touch Library ved hjelp av maskinen. P-touch Transfer Manager: Denne applikasjonen kan overføre etikettmaldata til skriverens hovedenhet og kan utføre sikkerhetskopiering av data som er overført til skriverens hovedenhet. For å overføre malene via nettverk, må du forberede BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Last dem ned fra nettstedet vårt. Oppstarting av P-touch Transfer Manager 1 Klikk på [Start] og velg [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. P-touch Transfer Manager starter. Oppsettvindu Meny Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Verktøy og Hjelp) etter funksjon. Verktøylinje Det finnes ikoner for kommandoer som brukes ofte. Klikk på ett av ikonene for å utføre kommandoen. Velge skriver modell (kun for P-touch Transfer Manager) Velg skrivermodellen som data skal sendes til. Når du velger en skriver, vises kun data som kan sendes til den valgte skriveren i listevisning. Mappevisning Viser en liste over mapper. Når du velger en mappe, vises data i den valgte mappen i listevisningen til høyre. Listevisning Data i valgt mappe vises. Forhåndsvisning Etikettmalene som er valgt i listevisning, vises som forhåndsvisning. 22 Oppstarting av P-touch Transfer Manager

23 Forklaring av ikoner Ikon Knappnavn Funksjon Overføring (kun for P-touch Transfer Manager) Sikkerhetskopiering (kun for P-touch Transfer Manager) Overfører etikettmaler og andre data på din PC til skriveren (ved tilkobling av USB-grensesnittkabelen). Sikkerhetskopierer data du har overført til Brother P-touch-skriver som bruker P-touch Transfer Manager. Åpen Redigerer valgte data. Skriv ut (kun for P-touch Library) Skriver ut valgte etikettmal med skriveren. Søk Søker i data som administreres med P-touch Library. Visningsstil Endrer filvisningsformat. Overføring av etikettmaler fra PC-en til skriveren Påse at nettverkkabelen er frakoblet når du overfører maler via USB. 1 Velg skriveren som data skal overføres til. Før du overfører data, må du kontrollere at PCen og skriveren er korrekt tilkoblet med en USBkabel og at skriveren er slått på. 2 Høyreklikk på [Konfigurasjoner]-mappen, velg [Ny] og opprett en ny mappe. Her har vi som et eksempel opprettet mappen "Transfer". 23 Overføring av etikettmaler fra PC-en til skriveren

24 3 Dra overføringsdataene til mappen du akkurat har opprettet. Dra alle overføringsdataene fra Alt innhold eller fra Oppsett eller annen mappe under Filter. Ved overføring av flere sett med data, kan du flytte alle overføringsdataene til mappen du opprettet. 4 Nøkkeltilordningsnumre tildeles automatisk til overføringsdata i mappen du laget i forrige trinn. For å endre et nummer, høyreklikk på datanavnet i listevisningen og velg tastetilordningsnummer. Nøkkeltilordning er nødvendig for overføring av andre data enn meldingstekster. Hvis du endrer tastetilordningsnummer som er brukt for data som allerede er overført til skriveren hovedenhet, blir nummeret overskrevet. Du kan kontrollere tastetilordningsnummer som er brukt for data som allerede er overført til skriveren ved å sikkerhetskopiere disse, som forklart i "Sikkerhetskopiering av etikettmaler" (side 26). Du kan klikke på datanavnet for overføringsdata og endre til et nytt navn. Avhengig av hvilken skrivermodell du har, kan det være begrensninger på antall tegn som kan brukes i et datanavn. 5 Velg de dataene eller mappen du vil overføre og klikk på. Du blir bedt om å bekrefte overføringen. 6 Klikk på [OK]. Dataene i mappen som ble valgt i mappevisning overføres til skriveren. Hvis du har valgt spesifikke data i listevsningen, overføres kun disse valgte dataene til skriveren. 24 Overføring av etikettmaler fra PC-en til skriveren

25 Overføring av etikettmaler til skriveren via nettverk For å overføre malene til skriveren via nettverk, må du forberede BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Last dem ned fra nettstedet vårt først. 1 Opprett malen du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og velg så [Fil] - [Overfør mal...]- menyen for å registrere malen i Transfer Manager. 2 Klikk på for å lagre den registrerte malen i.blf-format. 3 Start BRAdmin Professional (1) eller Web BRAdmin (2). (1) Velg skriveren og [Last fastvare] og (2) Velg skriveren og klikk på knappen [Kontroll]-menyen. [Open] nederst på skjermen. 4 Velg funksjonen Last fastvare i BRAdmin Professional (1) eller Web BRAdmin (2). (1) Velg [TFTP PUT] og klikk på (2) Klikk på knappen [Load Firmware] knappen [OK]. øverst på skjermen. 5 Velg filen i.blf-format som du lagret i trinn 3 og last den til skriveren. (1) Velg.blf-filen og klikk på knappen [OK]. (2) Velg.blf-filen og klikk på knappen [Submit]. Angi standardpassordet "access" i [Passord]-boksen. 25 Overføring av etikettmaler til skriveren via nettverk

26 Sikkerhetskopiere etikettmaler Denne overfører etikettmaler og andre data i skriveren til PC-en din. Kun gyldig når du kobler til USB-kabel. Sikkerhetskopierte data kan ikke redigeres på PC-en. Det kan hende at det ikke er mulig å overføre sikkerhetskopierte data til skrivere av en annen modell enn det dataene opprinnelig ble sikkerhetskopiert fra. 1 Koble til PC-en og skriveren med kabel og slå på strømmen til skriveren. Navnet på skrivermodellen vises i mappevisning. Hvis du velger en skrivermodell i mappevisning, vises data som overføres til datamaskinen for øyeblikket. 2 Velg skriveren du vil sikkerhetskopiere fra og klikk på. Du blir bedt om å bekrefte sikkerhetskopieringen. 3 Klikk på [OK]. En ny mappe med navn som inneholder gjeldende dato opprettes inne i skrivermappen, og alle skriverens data overføres til denne nye mappen. Sletter alle skriverdata 1 Koble til PC-en og skriveren med kabel og slå på strømmen til maskinen. Navnet på skrivermodellen vises i mappevisning. 2 Høyreklikk på skriveren og velg [Slett alle]. Du ser en bekreftelsesmelding. 3 Klikk på [OK]. Alle data i skriveren slettes. 26 Sikkerhetskopiere etikettmaler

27 Aktivering av P-touch Library Du kan starte opp P-touch Library og redigere og skrive ut etiketter. 1 Klikk på [Start]-knappen og velg [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library starter. Åpne og redigere data 1 Velg de dataene eller mappen du vil redigere og klikk på. Applikasjonen som er knyttet til dataene åpnes, og du kan deretter redigere dataene. Hvilken applikasjon som starter avhenger av dataene. F.eks. starter P-touch Editor for en P-touch-mal. Skrive ut etiketter 1 Velg etikettmalene du vil skrive ut og klikk på. Etiketten skrives deretter ut på den tilkoblede skriveren. 27 Aktivering av P-touch Library