Til beboerne i Skovbakken Borettslag

Transkript

1 1 Skovbakken Borettslag Til beboerne i Skovbakken Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Skovbakken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Skovbakken Borettslag avholdes tirsdag 23. april 2013 kl i Holmlia kirke. Dørene stenger presis styret oppfordrer derfor til oppmøte fra kl Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å få satt inn et ekstra vindu i rekkehusene B) Forslag om utvidelse av balkonger i rekkehusene C) Forslag om at utebodene skal males på dugnad D) Forslag om utvidelse av inngangspartiene på blokkene E) Forslag om endring av vedtektenes 5-1 (4) F) Forslag om endring av vedtektenes 3-2(2) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

3 3 Skovbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vigdis Jørgensen Hallagerbakken 14 C Nestleder Eirik Aaland Litangen Hallagerbakken 12 C Styremedlem Antonio.S Delgado Ravnåsveien 5 A Styremedlem Jan Einbu Ravnåsveien 9 B Styremedlem Mariann Eivindsen K Hagen Hallagerbakken 12 A Varamedlem Martynas Danelavicius Ravnåsveien 5 B Varamedlem Lennart Hermansson Ravnåsveien 5 A Varamedlem Anne Lise Løvik Ravnåsveien 9 C Varamedlem Mohammed Zaman Hallagerbakken 12 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vigdis Jørgensen Hallagerbakken 14 C Valgkomiteen Nina Brandvold Randi Johanne Staff Ravnåsveien 25 G Hallagerbakken 14 D Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 252 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Hallagerbakken 8-18 Ravnåsvn 5-17 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: ,51. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 4 Skovbakken Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Borettslaget har valgt ny leverandør av Kabel-TV, vedtatt videre utredning av rehabilitering og inngått avtale om utvidet brannsikkerhet med Norsk Brannvern. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at en budsjettert husleieøkning ikke ble iverksatt. Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekter fra parkeringsplasser og innkrevd egenandel. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-.

5 5 Skovbakken Borettslag KOSTNADSDIAGRAM - SKOVBAKKEN BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 25 % Andre driftskostn. 16 % Pers.kost./styreh. 3 % Avdrag 29 % Kom.avg./forsikr. 16 % Finanskostnader 7 % Energi og brensel 1 % Div. honorarer 3 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med 10%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Terra med en flytende rentesats 3,7% pr Gjenværende løpetid på lånet er 10,5 år. Borettslaget har lån i OBOS med en flytende rentesats 3,95% pr Gjenværende løpetid på lånet er 1 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

6 6 Skovbakken Borettslag Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SØNDRE NORDSTRAND ENØK Søndre Nordstrand ENØK jobber med ENØK-tiltak i borettslag som er medlem. Se egen årsmelding bakerst i heftet. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Stiftelsen Holmlia Nærmiljø har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Stiftelsen holder til i Ravnåsvn 38, og har telefon Mer informasjon om stiftelsen får du ved å gå inn på hjemmesiden; Oslo, Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

7 Til generalforsamlingen i Skovbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skovbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skovbakken Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 9. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor

9 . 9 Skovbakken Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel Tillegg salgssum anl. midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Skovbakken Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Skovbakken Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Aksjer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Annen egenkapital(opptjent EK og EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Skovbakken Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Skovbakken Borettslag Vigdis Jørgensen /s/ Eirik Aaland Litangen /s/ Antonio.S Delgado /s/ Jan Einbu /s/ Mariann Eivindsen K Hagen /s/

13 .. 13 Skovbakken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Trappevask Reg.kapitalkostnader (IN) 633 Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Adm.gebyr ved nedbetalingsavtaler 600 Egenandel innkrevd fra beboer Leieinntekt parkeringsplasser m.m Viderefakturerte kostnader SUM ANDRE INNTEKTER

14 14 Skovbakken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger -428 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat, sommerfest, julebord, blomst og gave for kr , jfr.note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Forvaltning, tilleggstjenester Fritz Huitfeldt, møteledelse Mycoteam, inspeksjon Akershus Enøk og Inneklima, enøk-analyse Anion, forberedelse foredrag Tardet Communication, brukeundersøkelse SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Skovbakken Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS, distribusjon av tegning Arkitektkontoret Lene Frank AS, forprosjekt Kristiansen Byggadministrasjon AS, tilstandsvurdering Kristiansen Byggadministrasjon AS, forprosjekt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift -676 Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

16 16 Skovbakken Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Telefon-/kontormaskiner Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader 23 Telefon/bredbånd -101 Telefon, annet Porto Reisekostnader -658 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter DnB-konto 131 Renter kundereskontro 210 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS-lån Renter Terralån Termingebyr OBOS-lån -100 Termingebyr Terralån -600 Renter leverandørgjeld -733 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Skovbakken Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.185/bnr.50 og 51. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi: SUM AKSJER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN Leiligheter Christiania Vedlikehold, rest fordring vedr overtakelse av maskiner Avsetning tap på kundefordringer Andre forskuddsbet.kostn, forsikring 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) Andre forskuddsbetalte kostn, SHN, 1.kvartal 2013 (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

18 18 Skovbakken Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente Renter 31.12: 3,95 %, løpetid 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

19 19 Skovbakken Borettslag Leilighetsnr Lån TERRA3 Første avdrag 28/ Endring i felleskostnader fra 01/ , 103, 105, 107, 109, , 139, 140, 159, , 138, 160, , 118, 119, 125, 126, , 2029, 2030, 2031, 2032, , 2035, 2036, 2037, 2046, , 2049, 2050, 2051, 2052, , 2055, 2056, 2057, 2058, , 2069, 2070, 2071, 2072, , 2075, 2076, 2077, 2078, , , 124, 1015, 1017, 1020, , 2001, 2004, 2006, 2008, , 2017, 2020, 2022, 2023, , 3006, 3008, 3010, 3015, , 3022, 3023, 4001, 4004, , , 1002, 1003, 1004, 1005, , 1008, 1009, 1010, 1011, , 1014, 1016, 1018, 1019, , 1025, 1026, 1027, 1028, , 1040, 1041, 1042, 1043, , 1059, 1060, 1061, 1062, , 1065, 1066, 2002, 2003, , 2009, 2011, 2012, 2013, , 2018, 2019, 2021, 2024, , 2027, 2028, 2038, 2039, , 2042, 2043, 2044, 2045, , 2061, 2062, 2063, 2064, , 3002, 3003, 3005, 3007, , 3012, 3013, 3014, 3016, , 3021, 3024, 3025, 3026, , 3038, 3039, 3040, 3041, , 3044, 3045, 3059, 3060, , 3063, 3064, 3065, 3066, , 4005, 4007, 4009, 4011, , 4014, 4042, 4043, 4044, , 4064, 4065, , 1030, 1031, 1032, 1033, , 1036, 1037, 1046, 1047, , 1050, 1051, 1052, 1053, , 1056, 1057, 1058, 1067, , 1070, 1071, 1072, 1073, , 1076, 1077, 1078, 1079,

20 20 Skovbakken Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Opprinnelig 2007, leilighet nr SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -60 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -60 NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Rep./vedlikehold Administrasjon Diverse/korreksjoner Deposita brenselsoppgjør Brenselstillegg, innbetalt àkonto Tilgodebeløp til beboere, uhevet/retur SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -428 OBOS, faktura- og -190 purregebyr SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -618 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

21

22 22 Skovbakken Borettslag Styrets innstilling til forslag 4 A fra Anita Heli: Styret anbefaler ikke at beboer får tillatelse til å gå videre med denne saken.

23

24 24 Skovbakken Borettslag Styrets innstilling til forslag 4 B) fra Line Haneberg: Styret anbefaler at forslaget utredes videre. Forslaget oversendes byggekomiteen. Styrets innstilling til forslag 4 C) fra Line Haneberg: Styret anbefaler at man går for alternativ 1. Forslag 4 D) fra styret Styret foreslår at man kan utreder utvidelsen av inngangspartiet til blokkene slik at det blir egne plasser til barnevogner. Forslag til vedtak: Styret innstilling er at utredning anbefales. Forslag 4 E) fra styret om endring av vedtekt punkt I dag er teksten "andelseier som har eksklusiv bruksretts til uteområdet har ansvar for vedlikehold av dette, samt rengjøring og maling av gjerde og eventuelle skillevegger som grenser inntil området. Ved oppsetting og fornying av gjerder og skillevegger må Styret kontaktes for skriftelig godkjenning av materialvalg og utførelse" Tillegg til dette blir: Beboer i 2. etasje i rekkehusene kan inngå avtale med beboer i 1. etasje om disposisjonen av hageflekk ved inngangsparti. En slik avtale vil opphøre automatisk ved salg. Forslag til vedtak Styrets innstilling anbefales vedtatt av GF.