MØTEINNKALLING. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tidspunkt: 08:30

Transkript

1 Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , fax eller e-post Er noen inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Frosta, Trine Haug Ordfører Ståle Opsal Konst. rådmann 1

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr. PS 73/19 RS 23/19 RS 24/19 RS 25/19 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion Invitasjon om å være vertskommune for UKM fylkesmønstring /2952 PS 74/19 Søknad om forskuttering av spillemidler 2016/3508 Kommunedirektør Knut-Helge Rønning deltar på møtet. 2

3 3

4 PS 73/19 Referatsaker RS 23/19 Orienteringer fra ordfører RS 24/19 Orientering Værnesregion 4

5 Trøndelag fylkeskommune Seksjon Kunst og kultur FROSTA KOMMUNE Alstad Vår dato: Vår referanse: Vår saksbehandler: Deres dato: Deres referanse: Tor Erik Munkvold Invitasjon om å være vertskommune for UKM Regionfestival 2020 Det er et stort engasjement og interesse for UKM i kommunene i Trøndelag. For å ivareta dette ønsker fylkeskommunen også i 2020 å opprettholde samme tilbud på regionnivå som tidligere år. Det skal i 2020 gjennomføres to fylkesmønstringer på to ulike steder, og arrangementet vil bære navnet UKM Regionfestival Trøndelag. UKM Regionfestival Trøndelag vil samle om lag 1000 ungdommer fordelt på to steder, og vil være en unik mulighet til å skape aktivitet i hele Trøndelag. Arrangementet bør helst gjennomføres en helg i perioden mellom uke 12 og uke 17. Møtevirksomhet og rigging må påregnes. Ønsker din kommune å arrangere UKM- Regionfestival i 2020? De kommuner som ønsker arrangementet skriver en søknad som inneholder følgende opplysninger: Kontaktperson. Lokaliteter for scene, kunstutstilling og video/film. Hvordan en har tenkt å gjennomføre overnatting og bespisning for ungdommer. Muligheter for en internettredaksjon under regionfestivalen. Aktuelle samarbeidspartnere for å gjennomføre arrangementet. Sosiale arrangementer for deltakerne. Vi ber også om et politisk vedtak i kommunen enten et formannskap- eller et kommunestyrevedtak. Vedtaket må inneholde at en ønsker å ta på seg et slikt arrangement, og eventuell en kommunal egenandel. Søknadsfrist om å være vertskommune for UKM Regionfestival 2020 er 15. 5

6 Trøndelag fylkeskommune Seksjon Kunst og kultur september Med vennlig hilsen Tor Erik Munkvold UKM fylkeskontakt Anna Josefine Kvaløsæter UKM fylkeskontakt Dette dokumentet er elektronisk godkjent Mottakere: FRØYA KOMMUNE NAMSOS KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MALVIK KOMMUNE MERÅKER KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON FLATANGER KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON NÆRØY KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON SNILLFJORD KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJONEN RØROS KOMMUNE TRONDHEIM KOMMUNE ADMINISTRASJON STEINKJER KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON OPPDAL KOMMUNE STJØRDAL KOMMUNE MIDTRE GAULDAL KOMMUNE MELHUS KOMMUNE INDERØY KOMMUNE HEMNE KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON ØRLAND KOMMUNE SKAUN KOMMUNE NAMDALSEID KOMMUNE RENNEBU KOMMUNE SNÅSA KOMMUNE ORKDAL KOMMUNE MELDAL KOMMUNE GRONG KOMMUNE LIERNE KOMMUNE NAMSSKOGAN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJONEN TYDAL KOMMUNE VIKNA KOMMUNE INDRE FOSEN KOMMUNE HITRA KOMMUNE ÅFJORD KOMMUNE LEKA KOMMUNE Dokumentnr.: side 2 av 3 6

7 Trøndelag fylkeskommune Seksjon Kunst og kultur ROAN KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE SELBU KOMMUNE HØYLANDET KOMMUNE BJUGN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON OVERHALLA KOMMUNE LEVANGER KOMMUNE KLÆBU KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON FROSTA KOMMUNE FOSNES KOMMUNE AVDELING FOR FELLESFUNKSJONER VERDAL KOMMUNE RÅDMANNSKONTOR OSEN KOMMUNE UTVIKLING OG MILJØ VERRAN KOMMUNE AGDENES KOMMUNE RØYRVIK KOMMUNE RINDAL KOMMUNE Dokumentnr.: side 3 av 3 7

8 Frosta kommune Arkiv: D11 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Elin Bjørnstad Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /19 Søknad om forskuttering av spillemidler Rådmannens forslag til vedtak: Frostahallen SA får innvilget forskuttering av spillemidler på inntil kr ,- med utgangspunkt i den sum Revisjon Midt-Norge godkjenner som spillemiddeltildeling i sin revisjon av prosjekt rehabilitering av tak, Frostahallen SA. Retningslinje for forskuttering ligger til grunn for vedtaket og skal etterfølges ut over punktet om søknadsfrist. Frosta kommune forbeholder seg retten til å beholde spillemidlene til anlegget når disse utbetales fra Fylkeskommunen ved tildeling de kommende år, dette som automatisk nedbetaling av forskutteringssummen. Vedlegg 1 Foreløpig regnskapssammendrag, Frostahallen SA 2 Faktura nr fra LEIN-NILSSEN AS 3 Faktura nr fra LEIN-NILSSEN AS 4 Faktura nr fra LEIN-NILSSEN AS 5 Søknad om forskuttering av spillemidler, Frostahallen 6 Vedtatt retningslinje Forskuttering av spillemidler, Frosta kommune Bakgrunn for saken: Frostahallen SA har søkt Frosta kommune om forskuttering av spillemidler til renoveringen av taket, se vedlagte søknad. Frosta kommune vedtok retningslinje for forskuttering av spillemidler, og i tilhørende saksutredning spesifiseres det at man skal ta standpunkt til forskuttering i hver enkelt sak det søkes forskuttering på. Totalt sett kan det gis forskuttering på inntil kr ,-, fordelt på 1 eller flere søkere. Per i dag har vi ingen anlegg inne i forskutteringsordningen, men Frosta Skyttarlag behandles i samme formannskapsmøte om forskuttering på spillemidlene til renovering av sitt skytteranlegg. Totalt sett vil ikke summen av disse to søkernes forskutteringsbeløp overstige kr ,-. 8

9 Saksopplysninger: Frosta kommune har bidratt med kommunal garanti for Frostahallen SA pålydende kr ,- tilknyttet rehabiliteringen av taket på Frostahallen. Som vedlagte retningslinje for forskuttering av spillemidler tilsier så fyller Frostahallen SA alle krav som fremstilles, med unntak av at regnskapet per dags dato ikke er signert og revidert. Anlegget ble ferdigstilt og godkjent i Før behandling i Formannskap vil ikke revisjonen være klar. Vedtak i denne saken vil uansett ha forutsetning om at anleggets regnskap med tilhørende dokumentkrav revideres av Revisjon Midt-Norge i henhold til spillemiddelordningen, før en forskuttering av midlene iverksettes. Søknadsfristen for forskuttering av midler er egentlig 1. september, men om regnskapet godkjennes så skal det ikke være noen større utfordring med å behandle saken tidligere enn september. Grunnen til at man har valgt en søknadsfrist på høsten er at man da vet om anlegget har fått tildelt midler via spillemiddelordningen svar på søknad kommer etter Fylkesrådsmøtet i juni hvert år. Anlegget vi nå behandler forskuttering på står på 2. plass på prioriteringslisten slik at det er lite sannsynlig med tildeling på midlene i år, derav har fristen ingen betydning for behandling av forskutteringssaken. Vurdering: Økonomiske konsekvenser: For Frostahallen SA er det viktig å kunne få gjort opp deler av lånet så raskt som mulig så det ikke kommer rentekostnader ut over dagens sum. For Frosta kommune er det viktig at lag og organisasjoner som eier idretts- og kulturanlegg i kommunen har en økonomi som er forsvarlig, da det ved eventuelle konkurs på slike anlegg blir kommunens plikt å drive disse videre. Frostahallen SA jobber grundig og bevisst med strategier tilknyttet drift og økonomi slik at forskutteringsordningen vil bidra til en avlastning av den økonomiske situasjonen og videre stabil drift fremover. Konsekvenser for folkehelse: Frostahallen er et flott anlegg som eies og drives av frivilligheten på Frosta. Hallen dekker både kroppsøvingstimer for barne- og ungdomsskolen og frivillige lag og foreningers banebehov ellers i året. Det utføres en utrolig innsats på denne arenaen noe som bidrar til å gi barn, unge og voksne en fantastisk mangfoldig aktivitetsarena. Konklusjon: Frosta kommune imøtekommer Frostahallen SA sin søknad om forskuttering av spillemidler til rehabilitering av tak. Arne Ketil Auran Rådmann 9

10 10

11 11

12 12

13 FROSTAHALLEN Telefon: Mobil: Telefaks: Bank: Internett: E-post: NO MVA Foretaksregisteret FAKTURA Side Fakturadato: Forfallsdato: Kundenummer: Deres ref.: Torstein U. Skogseth Vår ref.: Johan Pedersen Prosj.nr.: 2413 Prosj.adr.: FROSTAHALLEN Varenr. Tekst Enhet Antall Pris Mva Sum eks.mva Legging av nytt yttertak AVDRAG 02 STK 1, ,00 25, ,00 Sum eks.mva ,00 MVA grunnlag ,00 MVA kr ,00 Selger har i henhold til gjeldende pantelov panterett i de leverte varer inntil kjøpesummen med tillegg av eventuelle renter og omkostninger er helt betalt. Etter forfall beregnes en rente på 1% pr. påbegynte måned. Sum inkl. mva , , Fakturadato Forfallsdato Fakturanr Kundenr FROSTAHALLEN LEIN-NILSSEN AS

14 FROSTAHALLEN Telefon: Mobil: Telefaks: Bank: Internett: E-post: NO MVA Foretaksregisteret FAKTURA Side Fakturadato: Forfallsdato: Kundenummer: Deres ref.: Torstein U. Skogseth Vår ref.: Johan Pedersen Prosj.nr.: 2423 Prosj.adr.: Frostahallen Varenr. Tekst Enhet Antall Pris Mva Sum eks.mva Legging av nytt yttertak KONTRAKTSSUM STK 1, ,00 25, ,00 AVDRAG 02 STK -1, ,00 25, ,00 AVDRAG 01 STK -1, ,00 25, ,00 Sum eks.mva ,00 MVA grunnlag ,00 MVA kr ,00 Selger har i henhold til gjeldende pantelov panterett i de leverte varer inntil kjøpesummen med tillegg av eventuelle renter og omkostninger er helt betalt. Etter forfall beregnes en rente på 1% pr. påbegynte måned. Sum inkl. mva , , Fakturadato Forfallsdato Fakturanr Kundenr FROSTAHALLEN LEIN-NILSSEN AS

15 FROSTAHALLEN Telefon: Mobil: Telefaks: Bank: Internett: E-post: NO MVA Foretaksregisteret FAKTURA Side Fakturadato: Forfallsdato: Kundenummer: Deres ref.: Torstein U. Skogseth Vår ref.: Johan Pedersen Prosj.nr.: 2401 Prosj.adr.: FROSTAHALLEN Varenr. Tekst Enhet Antall Pris Mva Sum eks.mva Legging av nytt yttertak AVDRAG 01 STK 1, ,00 25, ,00 Sum eks.mva ,00 MVA grunnlag ,00 MVA kr ,00 Selger har i henhold til gjeldende pantelov panterett i de leverte varer inntil kjøpesummen med tillegg av eventuelle renter og omkostninger er helt betalt. Etter forfall beregnes en rente på 1% pr. påbegynte måned. Sum inkl. mva , , Fakturadato Forfallsdato Fakturanr Kundenr FROSTAHALLEN LEIN-NILSSEN AS

16 16

17 Retningslinjer for forskuttering av spillemidler, Frosta kommune. 1. Alle parter som omfattes av spillemiddelordningen via Norsk Tipping og Det Kongelige Kulturdepartementet har rett til å søke Frosta kommune om forskuttering av spillemidler. 2. Søknad om forskuttering rettes til Frosta kommune og den enkelte sak fremmes for formannskapet.søknad om forskuttering kan sendes på alle anlegg hvor det ikke er påbegynt tildeling av spillemidler via Kulturdepartementet og Nord-Trøndelag Fylkeskommune. 3. Søknader om forskuttering skal inneholde alle de dokumenter som kreves ved sluttføring av et spillemiddelberettiget anlegg, i henhold til retningslinjer for spillemidler fra Det Kongelige Kulturdepartement. Det vil si at alle søknader om forskuttering gjelder anlegg som er ferdigstilt. Dette for at anlegget skal være sikret tildeling av spillemidler frem i tid ut i fra at alle dokumentkrav for spillemiddeltildeling fra Kulturdepartementet er oppfylt. 4. Frosta kommune har en avsatt pot midler til forskuttering av spillemidler. Denne potten er pålydene kr ,- til enhver tid. Når lag innvilges spillemidler forutsettes det at de søker utbetaling av midler umiddelbart. Forskutteringen sees som en låneordning uten tilhørende eierskap til de anlegg man velger å låne ut midler til, søkerne er fult ut ansvarlige for anleggene med tilhørende økonomi, drift og evt. rehabiliteringsarbeider. Det avgjøres i det enkelte tilfelle om en panteordning skal følge forskutteringsinnvilgningen. 6) Søknadsfristen for forskuttering av spillemidler er 1. september. Vedtatt av Kommunestyret i Frosta kommune den