Introduction to Managerial Accounting Glossary

Transkript

1 Introduction to Managerial Accounting Glossary Hensikten med denne ordboken er å oversette økonomistyringsbegreper fra engelsk til norsk. Begrepsforklaringene finner du i slutten av hvert kapittel i læreboken. Jeg har allikevel valgt å inkludere noen begrepsforklaringer. Web-adressen under er nytting for deg som ønsker en utdypende forklaring av ulike begreper. Selv om læreboken gjør jobben godt, kan linken under bidra med utfyllende stoff, herunder interessante artikler. Se hva som skjer hvis du slår opp (under term search) følgende begreper: Cash budget Zero based budgeting Sunk cost The balanced scorecard Ch. 1 Administrative costs Administrative kostnader: Alle organisatoriske kostnader forbundet med den generelle driften av selskapet. Budget Budsjett: Et handlingsprogram utformet med utgangspunkt i klart uttalte forutsetninger og uttrykt i økonomiske termer. Common Costs Felleskostnader: Kostnader som har oppstått som følge av fellesproduksjon og som ikke objektivt kan henføres til et bestemt kostnadsobjekt. Control Virksomhetskontroll: Utvikling og bruk av tilbakerapporteringssystemer, for å sikre måloppfyllelse. Conversion cost Omdannelseskostnad: Direkte arbeidskost pluss indirekte produksjonskostnader. Kostnader som inngår i omdannelsen av råmaterial til ferdig produkt. Cost behavior Kostnadsatferd. Hvordan kostnaden utvikler seg i forhold til objekt, aktivitet og tid. Cost object Kostnadsobjekt. Et objekt for hvilket vi ønsker å måle kostnadene. Eksempelvis produkter, aktiviteter og kunder. Cost of goods manufactured Tilvirkningskost for produserte enheter: Totale kostnader for alt det som produseres i en bestemt periode. 1

2 Differential cost Differansekostnad: Forskjell i kostnader mellom to alternativer. Differential revenue Differanseinntekt: Forskjell i inntekter mellom to alternativer Direct cost Direkte kostnad: En kostnad som kan henføres til et kostnadsobjekt på en objektiv måte. Direct labor Direkte arbeidskostnad: Arbeidskostnad som kan henføres til et kostnadsobjekt på en objektiv måte. Direct materials Direkte material: Materialkostnad (råvarekostnad) som kan henføres til et kostnadsobjekt på en objektiv måte. Feedback Tilbakemelding: Denne kan komme som et resultat av informasjon fra et økonomistyringssystem, for eksempel balansert målstyring (the balanced scorecard) Financial accounting Arbeidet med finansregnskapet, dvs. årsregnskapet, dvs. eksternregnskapet: Utarbeidelse av ulike rapporter og supplerende informasjon til aksjonærer, banker, konkurrenter og lignende. Finished goods Ferdig tilvirkede produkter: Produktenheter som er ferdigtilvirkede men ennå ikke solgt. Fixed costs Faste kostnad En kostnad som ikke varierer med aktivitetsnivået til en gitt kostnadsdriver innenfor et relevant aktivitetsområde og en gitt tidshorisont. Indirect costs Indirekte kostnader: Kostnader som ikke lar seg henføre til et kostnadsobjekt på en objektiv måte. Indirect labor Indirekte lønn: Lønn som ikke kan henføres til et bestemt kostnadsobjekt på en objektiv måte. Indirect materials Indirekte materialer: Materialer som ikke lar seg henføre til et bestemt kostnadsobjekt på en objektiv måte. Inventoriable costs Produktkostnad Kostnad som inkluderer forbruket av alle ressurser som medgår til produksjonen av et produkt. Managerial accounting Økonomistyring: Økonomistyring handler i stor grad om utarbeidelse og kommunikasjon av relevant beslutningsinformasjon samt om hvordan denne informasjonen kan benyttes til å skape verdier. 2

3 Manufacturing overhead Indirekte produksjonskostnader: Totale tilvirkningskostnader minus direkte arbeidskostnader og direkte materialkostnader. Marketing or selling costs Markedsføringskostnad/salgskostnad: Alle kostnader forbundet med å selge og få produktene ut til kundene. Opportunity costs Alternativkost: Den potensielle gevinsten som oppgis (går tapt) når man velger et alternativ fremfor et annet. Performance report Prestasjonsrapport/avviksrapport: En detaljert rapport som bl.a. sammenholder budsjetterte data mot realiserte data. Period costs Periodekostnad: Alle kostnader som er tatt direkte inn i resultatregnskapet for perioden de har påløpt. Product cost Produktkostnad: Alle kostnader forbundet med kjøp og/eller produksjon av produkter. Raw material Råstoff / råmateriale: en Relevant range Relevant område: Aktivitetsområde og tidsrom, der modellforutsetninger antas å være gyldige. Schedule Plan/oversikt en Sunk cost Kostnader som allerede er påløpt og som er irreversible: en Variable cost Variable kostnader: Kostnader som varierer med aktivitetsnivået til valgt kostnadsdriver innenfor et gitt tidsrom. Work in progress Varer i arbeid: Varer/produkter som er under tilvirkning og dermed bare delvis ferdige. 3

4 Ch. 2 Absorption costing: Selvkostkalkulasjon Selvkost for et product omfatter alle virksomhetens kostnader forbundet med å produsere og selge produktet. Allocation base Fordelingsgrunnlag (aktivitetsmål), normalt for indirekte kostnader i kalkulasjonssammenheng. Slike kostnader kan ikke fordeles til objektet (eks. produktet) på en objektiv måte (det finnes ingen målemekanisme), og vi må derfor finne et fordelingsgrunnlag. Bill of materials Materialspesifikasjon Forklaring: en Cost driver Kostnadsdriver: Underliggende årsak til kostnadsdannelsen i en aktivitet. Full cost Fullkost (selvkost) Omfatter alle kostnader forbundet med produksjon og salg av et produkt (tjeneste). Job cost sheet Etterkalkulasjonsskjema, del av et ordreregnskap (driftsregnskap for bedrifter med ordrekalkulasjon). en Job-order costing system Ordrekalkulasjon: Et tradisjonelt kalkulasjonssystem som håndterer uensartede produkter (tjenester). Materials requisition form en Materialrekvisisjon Multiple predetermined overhead rates Forkalkulerte satser for hvert kostnadssted til fordeling av indirekte kostnader på kostnadsobjekter. Normal cost system en Normalkostnadssystem. Overapplied overhead Overdekning av indirekte kostnader Innkalkulerte indirekte kostnader > Virkelige indirekte kostnader Plantwide overhead rate Én forkalkulert sats for hele virksomheten til fordeling av indirekte kostnader på kostnadsobjekter. Predetermined overhead rate av indirekte kostnader Forkalkulert (basert på budsjettall) sats til fordeling Process costing system Prosesskalkulasjon: Et tradisjonelt kalkulasjonssystem som håndterer ensartede produkter (tjenester). 4

5 Underapplied overhead Underdekning av indirekte kostnader Innkalkulerte indirekte kostnader < Virkelige indirekte kostnader. Ch. 3 Activity Aktivitet: Organisasjoner kan normalt beskrives som en kjede av ulike aktiviteter. Aktivitetene forbruker ressurser, som mål i penger for en bestemt periode kalles kostnader. Activity-based-costing (ABC) Aktivitetsbasert kalkulasjon / aktivitetsbasert kostnadsforståelse: Et kalkulasjonssystem som fordeler indirekte kostnader til aktiviteter i stedet for til kostnadssteder (tradisjonell kalkulasjon) og som eksplisitt tar hensyn til struktur- og nyhetskostnader (og ikke bare volumkostnader). Activity-based management: Aktivitetsbasert ledelse (ABM) en For øvrig finnes det også andre definisjoner av ABM. Activity cost pool en Activity measure en Samlet aktivitetskostnad: Et aktivitetsmål i et ABC-system. Activity rate Aktivitetssats: Sats som brukes til å fordele aktivitetskostnadene fra én aktivitet til et kostnadsobjekt. Batch-level activities Serierelaterte aktiviteter: Aktiviteter som er relatert til antall produksjonsserier og som er uavhengig av produksjonsvolumet. Eksempel: Omstilling av maskiner og kvalitetskontroll. Benchmarking en Benchmarking Facility-level activities Anleggsrelaterte aktiviteter Aktiviteter som er relatert til den samlede produksjon og som ikke kan henføres til det enkelte kostnadsobjekt. Eksempel: Generelt vedlikehold av bygg og toppledelse. Product-level activities Produktrelaterte aktiviteter Aktiviteter som er relatert til antall produkter og som er uavhengige av produksjonsvolumet og antall produksjonsserier. Eksempel: Produktutvikling og produktspesifikk markedsføring 5

6 Unit-level activities Aktiviteter som er relatert til antall produserte enheter. Eksempel: Fysisk produksjon og tjenesteleveranse. Ch 4. Cost reconciliation en Etterkalkulasjon Equivalent units Ekvivalensenheter: Delvis ferdig tilvirkede enheter blir omregnet til ferdigvareekvivalenter ved å multiplisere antall delvis ferdige enheter med ferdigprosent. FIFO method FIFO En metode for beregning av ekvivalensenheter og kostnader i et prosesskalkulasjonssystem. Process costing Prosesskalkulasjon: en og forklaring over. Processing department en Tilvirkningsavdeling: Production report prosesskalkulasjon). en Quantity schedule en Transferred-in cost Del av et prosessregnskap (driftsregnskap for bedrifter med Del av et prosessregnskap Kostnader påløpt i foranliggende avdelinger (aktiviteter) Weighted-average method Gjennomsnittsmetoden En metode for beregning av ekvivalensenheter og kostnader i et prosesskalkulasjonssystem Ch. 5 Account analysis Kontoklassifiseringsmetoden (metode for å kartlegge kostnadsstruktur) Activity base Aktivitetsmål Et mål på hva som forårsaker variable kostnader i en aktivitet 6

7 Committed fixed costs Irreversible faste kostnader, så som avskrivninger, eiendomsskatt, lønn til toppledelse, leasing, m.m.: Contribution approach Contribution margin Bidragsmetoden: Dekningsbidrag: Cost structure Kostnadsstruktur: Fordelingen av faste, semivariable og variable kostnader i en organisasjon. Curvilinear costs Ikke-lineære kostnader Variabel kostnader som er ikke-lineært i aktivitetsmålet. Dependent variable. Avhengig variabel (forklart variabel) Discretionary fixed costs Reversibel fast kostnad Fast kostnad som fastsettes for en periode av gangen. Engineering approach Ingeniørmetoden. - metode for å kartlegge kostnadsstruktur. High-low method: Høy-lav-metoden: - enkel kvantitativ metode for å kartlegge kostnadsstruktur. Least-squares regression method (LSM) Minste kvadrats metode (MKM): en kvantitativ metode som viser relasjonen mellom én forklart variable (avhengig variabel) og én eller flere uavhengige variabler, og som kan brukes til å kartlegge kostnadsstrukturer. Mixed costs Blandet kostnad En kostnad som inneholder både faste og variable elementer. Regression line Regresjonslinje: Relevant range Relevant område: Område i rom og tid der forutsetninger antas å være gyldige. Step-variable cost Stegvis variabel kostnad: 7

8 Ch. 6 Break-even point Nullpunkt: Volum der inntekter = kostnader Contribution margin method en KVR-analyse (kostnad-volum-resultat) Contribution margin ratio Dekningsgrad: Dekningsgrad = Dekningsbidrag / Inntekter Cost-volum-profit (CVP) grap KVR-graf Graf som viser relasjonen mellom inntekter, kostnader og produksjonsvolum. Incremental analysis Marginalanalyse Analyse som kun fokuserer på endringer i inntekter, kostnader og aktivitetsnivå som følge av en beslutning. Margin of safety Sikkerhetsmargin: Mål som viser hvor mye inntektene kan synke (stige) før man går med underskudd (overskudd). Operating leverage Driftsgiring: Driftsgiring = Dekningsbidrag /overskudd og gir en pekepinn av resultateffekten ved endringer i salgsvolum. Sales mix Salgsmiks: Den prosentvise fordeling av foretakets salgsinntekter på produkter og tjenester. Variable costing Bidragskalkulasjon: En metode for å bestemme produktkostnaden, der bare de variable produksjonskostnadene er inkludert og faste kostnader forutsettes å være periodekostnader. Ch. 7 Budget Budsjett: Et handlingsprogram utformet med utgangspunkt i klart uttalte forutsetninger og uttrykt i økonomiske termer. Budget committee Budsjettkomitè: Cash budget Likviditetsbudsjett: Detaljert plan som viser periodens inn- og utbetalinger. Direct labor budget Delbudsjett for direkte lønn (produksjonslønn) 8

9 Direct materials budget Delbudsjett for direkte materialer: Ending finished goods inventory budget Delbudsjett for ferdigvarer Manufacturing overhead budget Delbudsjett for indirekte produksjonskostnader Master budget Hovedbudsjett eller totalbudsjett Delbudsjettene samles i tre totalbudsjetter, som er: Resultat- kontantstrøms- (likviditets-) og balansebudsjettet. Merchandise purchases budget Delbudsjett for innkjøpte varer Participative budget: Se Self-imposed budget. Planning Planlegging: Fastsettelse av mål og utarbeidelse av budsjetter for å nå disse målene er viktige deler av planleggingen. Production budget Produksjonsbudsjett: Delbudsjett for produksjonen, som viser hvor mange enheter av hvert produkt som må produseres for å nå salgsbudsjettet. Sales budget Salgsbudsjett: Delbudsjett for salgsinntekter, som viser forventet salg både i antall og pris. Self-imposed budget Selvpålagd budsjett: En budsjettmetode der hver leder lager et budsjett for sin avdeling, som deretter blir gjennomgått av en overordnet leder (evt controller), og der uoverensstemmelser blir løst ved forhandlinger. Selling and administrative expense budget Salgs- og administrasjonsbudsjett: Delbudsjett for salgs- og administrasjonskostnader. Zero-based budget Nullbasebudsjett: En budsjetteringsmetode der all aktivitet i en ny budsjettperiode blir gransket og analysert før ressurser tildeles. 9

10 Ch. 8 Balanced scorecard Balansert målstyring (BM): En helhetlig styringsmodell som benytter ikke-finansiell styringsinformasjon i tillegg til finansiell informasjon. BM tar sikte på å balansere uensartede strategiske mål for å oppnå målkongruens. Den knytter kortsiktig, operasjonell planlegning, styring og kontroll opp mot visjoner og strategier. Se nettlinker og artikler Ideal standard Ideell standard: Standard der det ikke eksisterer ledetid og effektivitetstap. Labor efficiency variance en Tidsavvik: Labor rate variance en Lønnsatsavvik: Management by exception (MBE) en Materials price variance en Materialprisavvik (Prisaavik): Materials quantity variance en Materialmengdeavvik (Mengdeavvik): Practical standards Praktisk standard: Standard der det ikke eksisterer uønsket ledetid eller effektivitetstap. Standard cost card Standardkostkalkyle: Denne kalkylen uttrykker de målsatte kostnadene knyttet til produktet. Standard cost pr unit Standardkostnad per produktenhet. Standard hours allowed Tillatt standardtid: Virkelig antall produserte enheter multiplisert med standard tid per enhet. (Mer presis definisjon i læreboken). Standard hours per unit Standardtid per enhet: Den tiden det burde ta å produsere en enhet av produktet. (Mer presis definisjon i læreboken). Standard price per unit Standard pris per enhet: Standard pris per råvareenhet (materialenhet). (Mer presis definisjon i læreboken). 10

11 Standard quantity allowed Standard materialmengdge: Den mengden av materialer som burde ha vært benyttet, for å dekke periodens produksjon. (Mer presis definisjon i læreboken). Standard quantity per unit Standard materialmengde per produsert enhet: Den mengde av materialer som bør benyttes til å produsere én enhet av produktet. (Mer presis definisjon i læreboken). Standard rate per hour Standard tilleggsats (kr per time) Tilleggsats for innkalkulering av indirekte kostnader. Variable overhead efficiency variance kostnader: Variable overhead spending variance kostnader: Ytelsesavvik for variable indirekte Forbruksavvik for variable indirekte Variance Avvik Avvik mellom målsatte og realiserte størrelser. Ch. 9 Budget variance Budsjettavvik. Denominator activity Nevneraktivitet (i brøk): Aktivitetstallet som blir brukt for å beregne en tilleggssats Flexible budget Fleksibelt budsjett: Budsjett der budsjettert aktivitet (produksjonsmengde) er erstattet med virkelig aktivitet, for å muliggjøre en meningsfull avviksanalyse. Static budget Statisk budsjett: Budsjett med kun ett aktivitetsnivå (Budsjettet for jan 2004 vil være et statisk budsjett når det utarbeides i slutten av 2003, men kan omgjøres til et fleksibelt budsjett ved slutten av jan 2004 når virkelig aktivitet er kjent). Volume variance Beskjeftigelsesavvik Et avvik som skyldes at faste indirekte kostnader behandles som variable kostnader når de innkalkuleres, og som oppstår fordi virkelig aktivitet avviker fra budsjettert aktivitet. 11

12 Ch. 10 Common fixed costs Faste felleskostnader: Cost center Kostnadssenter: Economic value added (EVA): Måltall for prestasjonsmåling Investment center Investeringssenter: Net operating income Driftsresultat: Operating assets Driftsrelaterte eiendeler: Eiendeler brukt til operasjonelle aktiviteter til forskjell fra finansielle eiendeler. Profit center Profittsenter: Residual income (RI): Måltall for prestasjonsmåling, som måler avkastning utover normalavkastning på totalkapital eller egenkapital. Resposibility center Ansvarssenter: Return on investment (ROI) Avkastning på investert kapital: Segment Segment: Del av en organisasjon, marked, eller lignende Transfer price Internpris: Prisen for en vare eller tjeneste solgt fra en til en annen ansvarsenhet i samme selskap. Turnover Omløpshastighet 12

13 Ch. 11 Avoidable cost Relevant kostnad: Kostnad som kan unngås ved å velge et alternativ fremfor et annet. Bottleneck Flaskehals: En ressurs det er knapphet på, og som derfor setter grenser for foretakets måloppnåelse. Constraint: Se flaskehals Begrensning: Differential cost Marginalkostnad En hver kostnad som fremkommer i et beslutningsalternativ og ikke i et annet. Se relevant kostnad Make or buy decision: Beslutning om å produsere selv eller kjøpe fra andre Relaxing (or elevating) the constraint Fjerne flaskehalsen: Ved å øke kapasiteten på knappe ressurser kan flaskehalser fjernes. Relevant cost Relevant kostnad: Se avoidable cost og differential cost over. Segment margin Segmentmargin: Forskjellen mellom et segments inntekter og kostnader Sunk cost: Kostnader som er påløpt og som er irreversible. Target costing: Et alternativ til tradisjonell kalkulasjonsbasert prissetting: Ch. 12 Capital budgeting Kapitalbudsjettering: Budsjettering av investeringsprosjekters kontantstrømmer over prosjektets økonomiske levetid, for å beregne prosjektets lønnsomhet. Cost of capital Kapitalkostnad, avkastningskrav, diskonteringsrente: Pengers alternativkost uttrykt som en prosentsats. Brukes bl.a. i nåverdiberegninger. Internal rate of retun Internrente: Prosjektets effektive, årlige, relative avkastning 13

14 Net present value Prosjektets nåverdi Nåverdi av prosjektets kontantstrøm, inkludert kontantstrømmen på nåverditidspunktet. Out-of-pocket costs Betalbare kostnader Kostnader som ledsages av utbetalinger i perioden, så som lønn, materialer, husleie. Payback period Tilbakebetalingstid Den tid det tar før kontantstrømmene fra et investeringsprosjekt dekker investeringsutbetalingen. Postaudit Prosjektoppfølging. Oppfølging for å se om prosjektet ga det forventede resultat. Preference decision: På grunn av bl.a. begrensede ressurser kan ikke alle lønnsomme prosjekter aksepteres. Preference decision er det eller de prosjekter som aksepteres. Profitability index Nåverdiindeks. Forholdstall som rangerer prosjektene iht NPV delt på investeringsutbetaling. Aktuelt når finansiering er den eneste flaskehalsen. Screening decision Prosjektfiltrering: Metode der man fastsetter enkelte kriterier for å sile prosjekter. Simple rate of return: Årlig regnskapsmessig resultat delt på opprinnelig investert kapital. Working capital Arbeidskapital: Omløpsmidler kortsiktig gjeld. 14