S.W.O.T analyse for Mediastud Høsten 2005

Transkript

1 1 S.W.O.T analyse for Mediastud Høsten 2005 Undergruppe: Finans Torgrim Håskjold, Kjetil Rydland, Anne Jahr, Andreas Dypvik Landmark, Innhold Innledning s 1 Felles Swot s 2 Under Dusken Swot s 5 Studentradioen Swot s 9 STV Swot s12 Innledning Vi har sett på finansene for enhetene separat samt Mediastud som en enhet. Det siste er nærmest et felles multiplum av enhetene. Prosjektor eksisterer også som en enhet. Vi har ikke tatt med denne enheten da øvrige SWOTgrupper heller ikke har gjort det. Dessuten finansierer de selv i stor grad sine aktiviteter gjennom eksterne prosjektmidler. Vi har heller ikke sett på økonomisystemene og intern kontroll som for så vidt er en viktig side ved finansene. Dette fordi dagens opplegg forhåpentlig er en saga blott på nyåret. Det tas sikte på å igangsette nytt økonomisystem med tilhørende rutiner fra og med neste år. Nytt system skal eliminere svakhetene ved dagens system som Manglende bilag Fakturaene skal scannes inn i økonomisystemet ved mottak Sen betaling Gjennom remittering Sen rapportering Regnskapet blir derved oppdatert til enhver tid på enhetsnivå og Selskapsnivå Dobbelt sett bilag Ikke nødvendig med papirbilag i det hele tatt ( strengt tatt ) Manglende tilgjengelighet Økonomidata tilgjengelig til enhver tid Full drill-down fra regnskapspost ned på bilag I første omgang fra en pc på hver enhet Etter hvert via web da leverandør skal levere webgrensesnitt neste år Samtidig skal ivaretas viktige nøkkelkontroller ved den etablerte interne kontroll. Spesielt følgende: Dobbel signatur Egen bankkonto pr. enhet To personer kreves for belastning bank Sikrer nærmere forhold til likvidene på enhetsnivå

2 2 Dette skjer imidlertid litt senere. Nevner det bare her da økonomien i TVn og Radion var litt rotete i 2004 og at det her skjer ting som forhåpentlig eliminerer problemene.. Felles SWOT Styrker (S) Solid egenkapital Egenkapitalen for Mediastud som et selskap var pr på nærmere 1,7 mill av en totalkapital på noe over 1,9mill. Solid likviditet Mesteparten av egenkapitalen er penger på bok og verdipapirfond. Likviditetsreserven er stor. Selv om en hensyntar lån fra TVn for investeringer i år samt en del annen gjeld som betales i år, er likvidbeholdningen langt over 1 mill. Akseptabel Inntjening De siste 5 årene har inntjeningen vært akseptabel.. Resultatene siste 5 år var følgende: ` ` ` ` ` Som oversikten viser, har selskapet gått med overskudd de siste tre årene. De foregående 2 år gikk med underskudd. Ser en alle 5 årene under ett, gir dette et netto overskudd på 48` til sammen. Den gode likviditeten skyldes tidligere år samt lavere investeringsaktivitet totalt sett. Annonse/reklameinntekter Duskens annonseinntekter har vært stabile de siste 4 årene. Dette er viktig da annonseinntektene er den viktigste inntektskilden. Godt oppbygd park av produksjonsutstyr Dusken og Radion har en godt oppbygd utstyrspark. Det forventes ikke de store investeringer den nærmeste tiden for disse enhetene i forhold til den ordinære drift. Det samme gjelder TVn etter årets større investeringer. Dermed skulle enhetene stå godt rustet for en tid fremover hvilket resulterer i lave investeringsutgifter.

3 3 Svakheter (W) Kortsiktig investeringshorisont Tidvis kortsiktig tankegang i forhold til langsiktige investeringer. Dårlig avkastning på oppsparte midler Overskuddslikviditet er plassert i bank og i verdipapirfond. Bankrenten er for tiden beskjeden. Plasseringene i verdipapirfond har så langt gitt negativ avkastning. Nå er det vel ikke pengeplasseringer virksomheten skal ha som del av formålet da. Annonseinntekter Manglende kunnskaper om annonsemarkedet utenom UD. Muligheter (O) Generelle muligheter Knakende god økonomi gir selvsagt muligheter til investering i både økt kvalitet og økt aktivitet, evt. en kombinasjon uten at vi skal gå nærmere inn på dette da dette hører inn under de andre SWOT-gruppene. Selv om en må ha en viss egenkapital som støtpute for å møte evt problemer som kan oppstå, f. eks svikt i annonseinntektene, er det mulig å definere en del av egenkapitalen som en viss risikokapital til forskjellige definerte satsningsområder der man ikke er helt trygg på det økonomiske utfallet. Annen intern tilskuddsmiks Alltid mulig å endre fordelingen på de interne tilskuddene. Økt satsning på prosjekter Mulig å innhente eksterne prosjektmidler for å finansiere prosjekter. TVn hadde for eksempel hele 5 filmprosjekter for noen år siden med ekstern finansiering. Her ligger det nok muligheter for alle enhetene. Agressive innkjøp Stort sett brukt de samme leverandører på innkjøp over mange år. Priser kan presses ved forhandlinger med flere. Abonnementsinntekter Dusken Hittil hatt beskjedne abbonnementsinntekter. Prisene dessuten ligget fast i mange år. Ikke vært noe satsningsområde. Her bør det ligge muligheter. Dette kan også ha avgiftsmessige fordeler.

4 4 Deltakelse på landskonferanser innenfor mediet Det kan være nyttig å delta på landskonferanser innenfor mediet. Der kan man få oversikt over hvilke midler som kan være tilgjengelige. Dessuten en del andre nyttige tips, f. eks. hvordan drive markedsføring for en rimelig penge. Trusler (T) Svikt i annonseinntektene Alltid risiko for at det startes opp et nytt studentmedium. Eksempelvis kan Adresseavisen starte opp et studentblad. Dette kan få store konsekvenser i det begrensede markedet Trondheim er. Reklame og PR er i all hovedsak diskrete utgifter. Det vil si at dette relativt til større prosjekter og personalutgifter er utgiftsposter som er enklere å kutte for bedrifter i motgang. Nedgangskonjunkturer i norsk næringsliv vil således slå negativt ut for annonseinntektene. Det kan nevnes at man hadde en svikt i annonseinntektene i år 2000 på Dusken. Dette skyldtes vel den gangen interne organisasjonsmessige forhold. Svikten lå på ca 300`. Økte trykkekostnader Dusken Trykkekostnadene kan øke på litt lengre sikt. Sendeleie Radion Radion sender i dag gratis men situasjonen kan endre seg jf 2003 da man pådro seg om lag 60` i sendekostnader. Utgiftene for Adresseavisen knyttet til å sende Studentradio ns programmer er per NOK per år. Tjenester som i dag er gratis blir betalingstjenester I dag nyter enhetene godt av gratistjenester. Dette omfatter: Husleie Nettverk Strøm/oppvarming Arbeid ( ikke lønnede stillinger ) I fremtiden kan dette endre seg.

5 5 Under Dusken SWOT Styrker (S) Solid egenkapital Egenkapitalen var pr på ca 1,1 mill. Resultatet i år vil øke denne ytterligere. God likviditet Pr ca 1 mill i likvider, inkl. verdipapirfond. God Inntjening De siste 5 årene meget god inntjening. Resultatene siste 5 år var følgende: ` ` ` ` ` År 2000 var nok noe spesielt. Hadde da en svikt i annonseinntektene. Dermed underskudd dette året. Tilskuddene fra Adm har i perioden blitt redusert. Her er tilskuddene de siste 5 årene: ` ` ` ` ` Egentlig har enheten så god inntjening f.t. at den ikke behøver tilskudd. Stabile og økende annonseinntekter Annonseinntektene de siste 5 årene: ` `

6 ` ` ` Som nevnt ovenfor var nok 2000 et litt spesielt år. Ellers har annonseinntektene ligget stabilt rundt 1,2 til 1,3 mill. Stabile og forutsigbare trykkekostnader Trykkekostnadene de siste 5 årene: ` ` ` ` ` Som oversikten viser, stabile trykkekostnader var vel jubileumsåret med jubileumsnummer. Har langtidskontrakt med trykkeri. Gjelder fortsatt et par år med opsjon på ett år til. Godt oppbygd park av produksjonsutstyr Mye av utstyret som brukes er avskrevet regnskapsmessig. Mye av utstyret funksjonabelt i flere år. Dette bl a da man har gjennomført ordning med gjenbruk/rotasjon av utstyret. Nytt utstyr tas først i bruk i annonse/layaout arbeid. Deretter til de journalistiske aktiviteter. Bokførte verdier av produksjonsutstyret siste 5 år: ` ` ` ` ` I og med at de bokførte verdier i balansen ikke øker men snarere går ned, synes reinvesteringsbehovet ligge lavere enn de årlige avskrivninger. Fakturerings- og inkassoavtale med Creditreform Godt fungerende avtale med inkassoselskapet. Rutinene fungerer meget tilfredsstillende og uavhengig av Duskens omskiftelige personale. Sikker posisjon i markedet Ubestridt det mest populære studentmedium i Trondheim.

7 7 Svakheter (W) Kortsiktig investeringshorisont Tidvis kortsiktig tankegang i forhold til langsiktige investeringer. Dårlig avkastning på oppsparte midler Overskuddslikviditet er plassert i bank og i verdipapirfond. Bankrenten er for tiden beskjeden. Plasseringene i verdipapirfond har så langt gitt negativ avkastning. Nå er det vel ikke pengeplasseringer virksomheten skal ha som del av formålet da. Muligheter (O) Generelle muligheter Knakende god økonomi gir selvsagt muligheter til investering i både økt kvalitet og økt aktivitet, evt. En kombinasjon uten at vi skal gå nærmere inn på dette. Agressive innkjøp Stort sett brukt de samme leverandører på innkjøp over mange år. Priser kan presses ved forhandlinger med flere. Abonnementsinntekter Hittil hatt beskjedne abbonnementsinntekter. Prisene dessuten ligget fast i mange år. Ikke vært noe satsningsområde. Annonser: produksjon, plassering og salg Hittil fått råmateriale inn fra kundene. Arbeidet omfattet for det meste kun klargjøring. Mulighet for tjenesteyting i form av lay out og produksjon av annonser. Annonseplasseringen er ikke modulbasert, men samlet på annonsesider. Dette gjøres for å skjerme det redaksjonelle innholdet, men innebærer også at prisen for annonseplassering er lavere enn den ellers kunne ha vært. Mange av de store firmaene setter bort jobben med å utplassere annonser til reklame- /mediebyråer. Her er Under Dusken lite kjent. Reduksjon kvalitet på trykk I dag meget høy kvalitet på trykk. Ligger selvsagt mulighet for reduksjon av kvalitet og derved reduksjon av trykkekostnadene her. Om det er ønskelig er en annen sak.

8 8 Trusler (T) Svikt i annonseinntektene Alltid risiko for at det startes opp et nytt studentmedium. Eksempelvis kan Adresseavisen starte opp et studentblad. Dette kan få store konsekvenser. Desidert største inntektskilde er nettopp annonseinntektene. Økte trykkekostnader Trykkekostnadene kan øke på litt lengre sikt. Tjenester som i dag er gratis blir betalingstjenester I dag nyter enheten godt av gratistjenester. Dette omfatter: Husleie Nettverk Strøm/oppvarming Arbeid ( ikke lønnede stillinger ) I fremtiden kan dette endre seg.

9 9 StudentRadion - SWOT Styrker (S) Bra egenkapital Egenkapitalen er tilfredsstillende. Pr var egenkapitalen på 295`. God likviditet Likviditeten er god, Pr stod mesteparten av egenkapitalen på bok, i alt 220`. Grei inntjening Inntjeningen de senere årene har vært tilfredsstillende. Resultattallene for de siste 5 år: ` ` ` ` ` Dette er mye bedre enn det man forventet for noen få år siden da man kjøpte ny miksepult. Enheten har således vært flink til å kutte kostnader da tilskuddet har vært relativt konstant de siste årene. Dessuten klart å hente inn en del eksterne inntekter. Produksjonsutstyr Innkjøpt miksepult for om lag 4 år siden. Denne blir ferdig avskrevet i år. Dersom ikke nye investeringer i nær fremtid, vil om lag 40` i årlige avskrivninger forsvinne i regnskap og budsjetter. Fokus på økonomi

10 10 Innenfor enheten har man hatt et sterkt fokus på økonomien. Økonomiansvarlig har blitt konsultert i alle avgjørelser av økonomisk betydning. Enheten har således vært flink til å sette tæring etter næring. Svakheter (W) Redigeringsutsyr Mangler en redigeringsmaskin. Programvare nok men nødvendig hardware mangler. Dette er ikke noen spesielt stor investering. Muligheter (O) Brukbar økonomi Ettersom man faktisk har klart å øke egenkapitalen på tross av investeringen i miksepulten for 4 år siden og denne forventes å vare noen år til, har radion egentlig brukbar økonomi. Det forsvinner 40` i årlige avskrivninger inntil nye investeringer i produksjonsutstyr blir gjort. Dette kan gi muligheter for noe satsning. Markedsføring Radion er nødt til å øke lytterskaren. Dette krever økt innsats på markedssiden. Økonomien gir mulighet for fremover dersom ikke rammebetingelsene endres drastisk. DAB-Radio Utviklingen innen for Digital radio kan medføre at sendeflate og derved sendekostnader minimeres i fremtiden. Nettradio Oppstart av nettradio må gjøres kjent. Dette krever markedsføring. Dette har man økonomiske muligheter til dersom rammebetingelsene ikke endres drastisk. Deltakelse landskonferanse innenfor mediet Viktig å delta på landskonferanse for studentradioene. Bla får man oversikt/ideer om hvilke midler man kan søke på, hvordan drive billig markedsføring osv. Trusler (T)

11 11 Sendeleie Risiko foreligger for store sendekostnader jf. belastning i 2003 da det påløp ca 60` i ekstrakostnader. Slitasje på minidisker Til dels stor slitasje på minidisker. Dog ikke de store kostnadene forbundet med dette. Tjenester som i dag er gratis blir betalingstjenester I dag nyter enheten godt av gratistjenester. Dette omfatter: Husleie Nettverk Strøm/oppvarming Arbeid ( ikke lønnede stillinger ) I fremtiden kan dette endre seg.

12 12 StudentTV- SWOT Styrker (S) God utstyrspark Etter hvert bygget opp en god utstyrspark. Etter de siste investeringer et godt utgangspunkt for fremtidige produksjoner. Svakheter (W) Negativ egenkapital Egenkapitalen var negativ med 60` ved siste årsskifte. Teknisk sett egentlig konkurs. Negativ inntjening Inntjeningen har vært meget dårlig i mange år. Her er resultattallene de siste 5 år: ` ` ` ` ` De siste 3 årene har det gått spesielt dårlig. Nå er det fremlagt budsjett for 2005 som kan tyde på at trenden kan snu. Sagt med andre ord kan en si at enheten ikke har klart å tilpasse aktivitetene til rammebetingelsene. Oppdrag

13 13 Få faste oppdrag. Liten forutsigbarhet på oppdragssiden og dermed på de eksterne inntektene. Dessuten er de oppdragene man har hatt til dels blitt priset for lavt. Rotete økonomi Det har vært vanskelig å rekruttere fungerende økonomiansvarlige de siste par årene. Dette har resultert i en uoversiktlig økonomisituasjon. En økonomiansvarlig forsvant mens den neste ikke hadde tid. Man har benyttet såkalt ekstern rekruttering av økonomiansvarlige. Dette har ikke fungert. Bedre å rekruttere økonomiansvarlig internt da vedkommende da vil få et nærmere forhold til det som skjer. Muligheter (O) Eksterne produksjoner Hittil tatt for lav pris på eksterne produksjoner. Mulig å øke både pris og oppdragsmengde. Utstyrsleie Mulig å hente inn midler gjennom økt utstyrsleie. Reklame- og annonseinntekter Bør være mulig innenfor rammen av de regler TVn opererer under å hente inn større reklameog annonseinntekter. Dersom avtalen med TVT kan reforhandles - siden det er fastsatt der at TVT står for alt salg av reklame i tilknytning til STVs sendinger kan STVs nye markedsføringsgruppe forsøke å skaffe reklame/sponsorinntekter. Vi har et godt samarbeid med markedsførings avdelingen i TVT. Dette er positivt fordi de gir oss råd på hvordan man skal gå frem i ulike sammenhenger. Vi er en ideell organisajon som bedrifter kanskje vil se på som et pluss å identifisere seg med. Salg av bildemateriale Enheten har etter hvert fått et omfattende bildearkiv. Bør være mulig å utnytte dette mer kommersielt gjennom salg. Trusler (T) Økt konkurranse på eksterne oppdrag Stadig flere aktører på markedet.

14 14 Tono-avgift I dag betales Tonoavgift av TV Trøndelag. Ikke sikkert dette vil vedvare. Reparasjons/vedlikeholdsutgifter Slitasjen på utstyret er stor. Kan medføre store reparasjons- og vedlikeholdsutgifter. Sendeleie Kostnadene for sendeleie er i dag relativt lave. Ikke sikkert at dette vil vedvare. Tjenester som i dag er gratis blir betalingstjenester I dag nyter enheten godt av gratistjenester. Dette omfatter: Husleie Nettverk Strøm/oppvarming Arbeid ( ikke lønnede stillinger ) I fremtiden kan dette endre seg.