SmartCloud Docs. Versjon 1.0

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "SmartCloud Docs. Versjon 1.0"

Transkript

1 SmartCloud Docs Versjon 1.0

2 ii SmartCloud Docs

3 Innhold Kapittel 2. Arbeide med dokumenter.. 3 Opprette og importere dokumenter Om maler Opprette dokumenter fra maler Laste opp dokumenter for deling Importere eksisterende dokumenter Åpne passordbeskyttede Word-dokumenter... 7 Filkompatibilitet og eksport av dokumenter Filformater som støttes i dokumenter Lagre dokumenter Publisere en versjon Eksportere dokumenter til andre filformater.. 10 Dele dokumenter Dele dokumenter med personer eller fellesskap 11 Definere tilgangsnivåer for dokumenter Samarbeide om dokumenter i sanntid Fellesredigere i sanntid i dokumenter Samarbeide ved hjelp av kommentarer i dokumenter Redigere dokumenter Formatere tekst i dokumenter Sette inn koblinger Opprette topptekst og bunntekst Opprette en innholdsfortegnelse Sette inn felt i dokumenter Stavekontrollere dokumenter Skrive ut dokumenter Skrive ut dokumenter til PDF-filer Arbeide med bilder i dokumenter Sette inn bilder i dokumenter Definere bildeegenskaper Arbeide med tabeller i dokumenter Opprette tabeller i dokumenter Bytte tabellstil i dokumenter Definere tabellgenskaper i dokumenter Definere bakgrunnsfarger for tabellceller Justere tekst i tabellceller i dokumenter Legge til rader og kolonner i tabeller Flytte rader og kolonner i tabeller Slå sammen eller dele tabellceller Endre størrelse på tabeller i dokumenter Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter.. 43 Definere overskrifter for tabeller i dokumenter. 43 Hurtigreferanse for dokumenter Tilgjengelighet i dokumenter Kapittel 3. Arbeide med regneark Opprette og importere regneark Opprette regneark fra maler Laste opp regneark for deling Importere eksisterende regneark Åpne passordbeskyttede Excel-dokumenter Filkompatibilitet og eksport av regneark Filformater som støttes i regneark Lagre regneark Publisere en versjon Eksportere regneark til andre filformater Dele regneark Dele regneark med personer eller fellesskap.. 58 Definere tilgangsnivåer for regneark Samarbeide om regneark i sanntid Fellesredigere i sanntid i regneark Samarbeide ved hjelp av kommentarer i regneark 66 Endre utseende på regneark Skrifter, kantlinjer og farge Endre skrift i regneark Endre radhøyde eller kolonnebredde Gjenoppretter standardformatering for regnearkceller Formatere tall Angi og redigere data Grunnleggende om dataredigering Søke etter og erstatte celleinnhold Legge til en hyperkobling i en celle Fjerne koblingen fra en hyperkobling Bruke automatisk utfylling til å fylle ut et område Slå sammen eller dele arkceller Stavekontrollere regneark Skrive ut regneark til PDF-filer Arbeide med bilder i regneark Sette inn bilder i regneark Flytte og endre størrelse på bilder i regneark.. 81 Administrere dataområder Sortere data Bruke hurtigfilter Skjule rader og kolonner Vise rader og kolonner Referere til celler fra et annet ark Kopiere data og bilder i og mellom regneark.. 83 Navngi et område Søke etter og redigere navngitte områder Fjerne et navngitt område Relative og absolutte referanser Bruke formler i beregninger Om formler og funksjoner Matrisefunksjoner Dato- og klokkeslettfunksjoner Engineering-funksjoner Informasjonsfunksjoner Logiske funksjoner Matematiske funksjoner Regnearkfunksjoner Statistikkfunksjoner Tekstfunksjoner Hurtigreferanse for regneark Tilgjengelighet i regneark Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner iii

4 Opprette og laste opp presentasjoner Opprette presentasjoner Laste opp presentasjoner for deling Filkompatibilitet og eksport av presentasjoner Filformater som støttes i presentasjoner Lagre presentasjoner Publisere en versjon Eksportere presentasjoner til andre filformater 184 Dele presentasjoner Dele presentasjoner med personer eller fellesskap Definere tilgangsnivåer for presentasjoner Samarbeide om presentasjoner i sanntid Fellesredigere i sanntid i presentasjoner Samarbeide ved hjelp av kommentarer i presentasjoner Formatere lysbilder Endre skrift i presentasjoner Objekt Velge og flytte objekter Ordne rekkefølgen på objekter Numre og punktmerking Legge til numre eller punktmerker på lysbilder 199 Om lysbildelayouter Definere lysbildelayout Endre hovedstilen Arbeide med den normale visningen Normal visning Slette lysbilder Legge til lysbilder Flytte lysbilder Duplisere lysbilder Stavekontrollere presentasjoner Skrive ut presentasjoner Skrive ut presentasjoner til PDF-filer Arbeide med grafikk i presentasjoner Sette inn grafikk i presentasjoner Lysbildefremvisninger Spille av lysbildefremvisninger Lysbildeovergang Bruke overganger mellom lysbilder Arbeide med tabeller i presentasjoner Opprette tabeller i presentasjoner Legge til rader og kolonner i presentasjoner Flytte rader og kolonner i presentasjoner Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner Justere tekst i celler Bytte tabellstil i presentasjoner Definere tabelloverskrifter i presentasjoner Redigere merknader for taler Hurtigreferanse for presentasjoner Tilgjengelighet i presentasjoner Stikkordregister iv SmartCloud Docs

5 Kapittel 1. SmartCloud Docs SmartCloud Docs er en ny produktivitetspakke som kan brukes til å arbeide med dokumenter, regneark og presentasjoner - sammen - i nettskyen. Den muliggjør fellesredigering i sanntid, slik at brukerne kan arbeide med dokumenter for seg selv eller sammen i en gruppe. De kan kommentere et dokument eller til og med delta i en diskusjon. Alt dette uten at man trenger å ha programvaren installert på sin egen maskin. Første gang du bruker SmartCloud Docs? Se videoer for å lære hvordan du utnytter de kraftige funksjonene i redigeringsprogrammene i SmartCloud Docs. Kom i gang Begynn å bruke SmartCloud Docs i applikasjonen Filer. Klikk på knappen Ny og velg deretter filtypen du vil opprette: Dokument, Regneark eller Presentasjon. Filen blir opprettet i SmartCloud Docs, og du kan redigere innholdet direkte i nettskyen. v Kapittel 2, Arbeide med dokumenter, på side 3 v Kapittel 3, Arbeide med regneark, på side 51 v Kapittel 4, Arbeide med presentasjoner, på side 179 En tilrettelagt versjon av denne produktdokumentasjonen er tilgjengelig på IBM SmartCloud for Social Business-wikien. IBM Corporation 2012,2013 1

6 2 SmartCloud Docs

7 Kapittel 2. Arbeide med dokumenter Arbeid på et dokument selv eller samarbeid om filer med kolleger. Du kan kommentere et dokument eller til og med delta i en diskusjon. Alt i sanntid. Velg en mal, for eksempel en rapport eller et brev, eller last opp en eksisterende Lotus Symphony- eller Microsoft Word-fil for å begynne. Første gang du bruker SmartCloud Docs? Se videoer for å lære hvordan du utnytter de kraftige funksjonene i redigeringsprogrammene i SmartCloud Docs. Kom i gang v Opprette og importere dokumenter v Filkompatibilitet og eksport av dokumenter på side 7 v Dele dokumenter på side 11 v Samarbeide om dokumenter i sanntid på side 14 v Redigere dokumenter på side 22 v Arbeide med bilder i dokumenter på side 36 v Arbeide med tabeller i dokumenter på side 37 v Samarbeide ved hjelp av kommentarer i dokumenter på side 17 En tilrettelagt versjon av denne produktdokumentasjonen er tilgjengelig på IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Opprette og importere dokumenter Du kan opprette et dokument fra en mal, laste opp en fil og importere et eksisterende dokument. Filformatene.doc,.docx,.odt,.txt og.ott støttes. Om maler En mal er en layout eller stil som kan brukes om igjen til å opprette dokumenter eller seksjoner raskt. Du må være eier eller redigerer av dokumentet for å kunne velge en mal. Maler inneholder formaterings- og layoutinnstillinger og kan gi redigeringsmiljøer for bestemte prosjekter og klienter. Maler kan spare deg for å måtte skrive inn igjen informasjon som gjentas i beslektede dokumenter. Maler inneholder standardtekst, for eksempel firmanavn, undertitler eller plassholdertekst. IBM Corporation 2011,2012 3

8 Du kan for eksempel opprette en faktura fra en dokumentmal, som inneholder en forhåndsdefinert struktur, tekstformatering, sidelayout og andre stiler. Du kan også sette inn en seksjonsmal som firmabrevhode i dokumentet. Deretter kan du endre tilhørende informasjon direkte, for eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer. Beslektede oppgaver: Opprette dokumenter fra maler Du kan bruke maler for å opprette dokumenter med formateringselementer, for eksempel tekst, layout og bakgrunner. Opprette dokumenter fra maler Du kan bruke maler for å opprette dokumenter med formateringselementer, for eksempel tekst, layout og bakgrunner. Prosedyre 1. På listen Filer klikker du på navnet på et dokument du har minst redigerertilgang til. Hvis du har arbeidet med dokumentet tidligere, blir det åpnet i IBM Docs. Hvis ikke, klikker du på Rediger i IBM Docs. 2. Klikk på Fil > Ny > Fra mal > Dokument. Vinduet Opprett et dokument fra en mal blir åpnet. 3. Skriv filnavnet i feltet og klikk på OK. 4. I vinduet Maler klikker du på malen du vil bruke. Du kan også søke etter malen ved å skrive inn malnavnet i søkefeltet. Da blir den aktuelle malen vist. 5. Klikk på OK. Det nye dokumentet ditt basert på malen blir åpnet. Tips: Hvis du ikke velger en mal og klikker på Avbryt, blir det opprettet et tomt dokument. Du kan også opprette et tomt dokument direkte ved å klikke på Fil > Ny > Dokument. Beslektede begreper: Om maler på side 3 En mal er en layout eller stil som kan brukes om igjen til å opprette dokumenter eller seksjoner raskt. Du må være eier eller redigerer av dokumentet for å kunne velge en mal. Laste opp dokumenter for deling Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. 4 SmartCloud Docs

9 Om denne oppgaven Administratoren avgjør hvem som kan laste opp filer, og begrenser plassen du har tilgjengelig for lagring av filer. Når du når den grensen, kan du ikke laste opp noe mer til Filer. På slutten av listen med filer i Mine filer vises det hvor mye plass du har brukt. Du kan slette gamle versjoner av filer for å frigjøre plass. Prosedyre Slik laster du opp en fil til Mine filer: 1. Klikk på Last opp filer. 2. I feltet Filer klikker du på Bla gjennom for å velge filen du vil laste opp. Merk: Du kan gjenta dette trinnet for å laste opp flere filer. Filene som skal lastes opp, blir vist på listen, og du kan klikke på filen for å redigere filnavnet eller klikke på x for å slette den fra listen. 3. Valgfritt: Skriv koder, atskilt av et mellomrom. 4. Velg et av følgende alternativer: Alternativ Ingen (synlig bare for meg) Personer eller fellesskap Alle i navnet_på_organisasjonen_din Beskrivelse Gjør filen privat. Det er bare eieren som kan se og redigere den. Del filen med bestemte personer eller et fellesskap. Gjør slik: 1. Velg en person eller et fellesskap. 2. Velg tilgangsnivået som leser eller som redigerer: v Lesere kan lese, kommentere, laste ned og anbefale en fil. v Redigerere kan lese, redigere, kommentere, laste ned, anbefale, laste opp en ny versjon og definere egenskapene for filen. 3. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis det aktuelle navnet blir vist, velger du det. Hvis navnet ikke blir vist på listen, skriver du navnet eller e-postadressen og velger personen. v Hvis du vil dele med et fellesskap, skriver du navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. 4. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. Gjør filen tilgjengelig for alle i organisasjonen din. De blir gitt lesertilgang. 5. Klikk på Last opp. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 5

10 Beslektede oppgaver: Importere eksisterende dokumenter Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter på side 7 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Importere eksisterende dokumenter Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Om denne oppgaven Slik importerer du et eksisterende dokument: Prosedyre 1. Last opp en fil til fillisten. 2. Klikk på Mine filer. 3. Finn filen du vil åpne i IBM Docs, og klikk på filnavnet for å gå til siden med handlinger du kan utføre. 4. Klikk på Rediger i IBM Docs eller Vis for å importere filen automatisk i IBM Docs-format. Resultater Merk: I noen tilfeller kan det være at noe formatering fra opplastede filer ikke blir vist nøyaktig i IBM Docs, men likevel er bevart i filen. I slike tilfeller kan du laste ned igjen filen tilbake til sitt opprinnelige format så snart en versjon er publisert. 6 SmartCloud Docs

11 Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Åpne passordbeskyttede Word-dokumenter Du kan åpne passordbeskyttede Microsoft Word-dokumenter i IBM Docs. Prosedyre 1. Last opp Word-dokumentet til Mine filer. 2. Klikk på filnavnet. 3. Klikk på Rediger i IBM Docs. Klikk på Rediger online når vinduet Begynn å redigere online med IBM Docs blir åpnet. Deretter blir det åpnet et vindu der du kan skrive inn et passord. 4. Skriv inn passordet og klikk på OK. Dokumentet blir åpnet i IBM Docs slik at du kan redigere det. Filkompatibilitet og eksport av dokumenter Finn ut hvilke filtyper du kan bruke med IBM Docs-dokumenter. Filformater som støttes i dokumenter Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 7

12 Tabell 1. Filformater som kan importeres i IBM Docs Documents Applikasjon Filtype Lotus Symphony Documents.odt,.ott Microsoft Word.doc,.docx,.dot TXT-filer.txt Tabell 2. Filformater som kan eksporteres fra IBM Docs Documents Applikasjon Filtype Lotus Symphony Documents.odt Microsoft Word.doc Adobe Reader.pdf Merk: IBM Docs-filer har samme Open Document-filtyper som Symphony, men er spesielle online-versjoner av disse formatene. 8 SmartCloud Docs

13 Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Importere eksisterende dokumenter på side 6 Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Lagre dokumenter Bruk kommandoen Lagre til å lagre et dokument du redigerer som et utkast. Bruk Lagre som for å lagre et utkast (eller publisert versjon) som et utkast med et nytt navn. Om denne oppgaven Et utkastdokument kan arbeides med av eieren og de eieren har gitt tilgang som Redigerere og delt det med. Merk: For at brukere med Leser-tilgang skal kunne vise eller laste ned dokumentet, må utkastet publiseres som en versjon. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Lagre. Filen blir lagret som et utkast. Viktig: Når du redigerer dokumentet, lagrer IBM Docs det automatisk som et utkast med jevne mellomrom. Du kan også når som helst bruke kommandoen Lagre til å lagre det. 2. Hvis du vil lagre dokumentet som et nytt utkast, klikker du på Fil > Lagre som. Skriv et filnavn og klikk på OK. Det blir opprettet et dokument med det nye navnet i Mine filer. Merk: Kommandoen Lagre som i IBM Docs er ikke kommandoen for å lagre filer i et annet filformat. Bruk kommandoen Last ned eller Last ned som Microsoft Office-format når du vil eksportere en fil til et Open Office- eller Microsoft-format. Også IBM Docs-filer med filtypen.odt,.odp og.ods må eksporteres hvis du vil redigere dem offline i en Open Office-applikasjon, fordi IBM Docs-formater er en spesiell online-type av disse formatene. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 9

14 Publisere en versjon Etter at du har redigert dokumentet, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Publiser versjon. Vinduet Publiser en versjon blir vist. 2. Valgfritt: Du kan legge til beskrivende tekst i feltet Versjonsbeskrivelse. 3. Klikk på Publiser. Det blir sendt varsler til personer som følger denne filen. Eksportere dokumenter til andre filformater Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Om denne oppgaven IBM Docs bruker odf-formatet (Open Document Format). Hvis du redigerer eller oppretter et dokument, blir det lagret i.odt-formatet. Hvis du for eksempel redigerer en Microsoft Office Word-fil i IBM Docs og publiserer en versjon, blir den konvertert til.odt-formatet. Du kan laste ned filen i det gjeldende formatet eller i et annet format, for eksempel Microsoft Office-format eller PDF-format. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn dokumentet du vil eksportere, og klikk på Mer. 3. Klikk på Flere handlinger og velg deretter Last ned som Microsoft Office-format eller Last ned som PDF-fil. Merk: Det er bare en publisert versjon av et dokument som kan lastes ned. Hvis dokumentet fremdeles er et utkast, og du er eier eller redigerer, kan du publisere en versjon. Hvis du er leser, må du be eieren om å publisere. 4. Valgfritt: Hvis du velger Last ned som PDF-fil, blir vinduet Sideoppsett vist. Angi innstillingene du vil bruke, og klikk deretter på OK. 10 SmartCloud Docs

15 Dele dokumenter Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Importere eksisterende dokumenter på side 6 Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Dele dokumenter med personer eller fellesskap Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter på side 7 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Du kan gjøre dokumentene dine felles slik at alle kan lese dem, eller du kan dele dokumentene dine med bestemte personer som kan lese eller redigere dem, avhengig av tilgangsnivå. Du kan også dele dokumentene dine med fellesskap. Dele dokumenter med personer eller fellesskap Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Om denne oppgaven Du kan dele en fil når du laster den opp. Du kan også dele den etter at du har lastet den opp, eller etter at du har opprettet dokumentet. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn filen du vil dele. Velg avmerkingsboksen foran filnavnet. 3. Klikk på knappen Del. 4. Hvis du vil gi andre spesifikke tillatelser, velger du Personer eller fellesskap og velger følgende: a. Velg en person eller et fellesskap. b. Velg som leser eller som redigerer for å tildele tilgang. c. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis den aktuell personen blir vist, velger du navnet. Hvis vedkommende ikke blir vist på listen, skriver du Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 11

16 v et navn eller en e-postadresse og velger personen. Hvis du ikke får frem navnet du ønsker, klikker du på Mangler noen på listen? Bruk fullstendig søk for å søke etter det. Hvis du vil dele med et fellesskap, begynner du å skrive navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. d. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. 5. Valgfritt: Velg Alle i navnet_på_organisasjonen_din hvis du vil gjøre filen synlig for alle i organisasjonen din. 6. Klikk på Del. Beslektede begreper: Om fellesredigering i dokumenter på side 15 Samarbeid om filer med andre bidragsytere samtidig. Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Importere eksisterende dokumenter på side 6 Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Definere tilgangsnivåer for dokumenter Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Fellesredigere med andre i dokumenter på side 16 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et dokument samtidig. Dere kan redigere i forskjellige eller samme avsnitt, tabell, bilde og så videre. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i dokumenter på side 17 Når du redigerer et dokument sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter på side 7 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Definere tilgangsnivåer for dokumenter Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Delt av meg. 2. Finn filen du vil definere et tilgangsnivå for, og klikk deretter på Mer. 12 SmartCloud Docs

17 3. Klikk på Vis fildetaljer og klikk deretter på kategorien Deling. 4. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil fjerne tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, går du til feltene Redigerere eller Lesere og klikker på x ved siden av navnet på personen eller fellesskapet. v Hvis du vil endre tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, for eksempel ved å endre fra lesernivå til redigerernivå, må du først fjerne lesernivået. Deretter går du til feltet Redigerere og klikker på knappen Legg til. Velg som redigerer for å tildele tilgangen. v Hvis du vil at de du deler filen med, skal kunne dele den med andre igjen, velger du Tillat andre å dele denne filen. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 13

18 Beslektede begreper: Om fellesredigering i dokumenter på side 15 Samarbeid om filer med andre bidragsytere samtidig. Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Importere eksisterende dokumenter på side 6 Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Redigere dokumenter på side 22 Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Fellesredigere med andre i dokumenter på side 16 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et dokument samtidig. Dere kan redigere i forskjellige eller samme avsnitt, tabell, bilde og så videre. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i dokumenter på side 17 Når du redigerer et dokument sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter på side 7 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Samarbeide om dokumenter i sanntid 14 SmartCloud Docs Du kan samarbeide med andre om et dokument i sanntid som en gruppe. Du kan også redigere sammen med andre redigerere og lage kommentarer og starte diskusjoner. Om denne oppgaven Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruke samarbeidsfunksjoner som for eksempel fellesredigering og kommentarer. Hvis du laster ned dokumentet og deretter laster det opp igjen til IBM Docs, mister du kommentarene for dette dokumentet. Hvis du ikke har tillatelse til funksjonene for sosial redigering, kan du ikke fellesredigere med andre. Kontakt administratoren for å få mer informasjon. Fellesredigere i sanntid i dokumenter Når du deler et dokument med andre og gir dem tilgang til Redigerer, er dere klar til å fellesredigere i sanntid.

19 Om denne oppgaven Du kan redigere et dokument samtidig som andre redigerere, noe som forbedrer effektiviteten i en gruppe som skal sette sammen dokumenter. Endringer fra de ulike redigererne blir uthevet med ulike farger. Du kan se hvem som er i fellesredigeringsmodus, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Når du avslutter fellesredigeringsarbeidet, kan hvem som helst av redigererne lagre dokumentet som et utkast eller som en ny versjon på fildelingsserveren. Om fellesredigering i dokumenter Samarbeid om filer med andre bidragsytere samtidig. Når du oppretter et dokument, trenger du noen ganger bidrag fra andre. Tradisjonelt ville du da kanskje lagre dokumentet på en lokal stasjon og deretter sende filen via e-post slik at andre kunne skrive inn sine bidrag. Da kan du ikke se endringene deres før de sender dokumentet tilbake til deg. Det går bort tid i utveksling av e-post, konsolidering av kommentarer og kontroll av informasjon. Dette er en situasjon der fellesredigering kan være svært nyttig. Bidragsytere kan redigere dokumentet samtidig og se endringer umiddelbart. Det eneste kravet er at du deler filen med bidragsyterne og gir dem tilgang til redigerere. Endringene fra de ulike redigererne blir uthevet i ulike farger, slik at du alltid kan se hvem som har gjort en oppdatering. Du kan også se hvem som redigerer dokumentet, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Eksempel Linda er en assistent i IT-avdelingen. hun må levere inn en statusrapport til lederen sin hver uke. Linda oppretter et dokument, som krever data fra IT-representanter i fem grupper. Før Linda begynte å bruke IBM Docs sendte hun e-postvedlegg til hver enkelt representant og slo deretter sammen svarene de sendte tilbake. Med IBM Docs oppretter Linda nå et dokument med en tabell, deler det med de fem representantene og ber dem om å fylle ut de aktuelle seksjonene. Når dokumentet er fullført, deler Linda det med lederen sin. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 15

20 Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i dokumenter Flere redigerere i en gruppe kan redigere et dokument samtidig. Dere kan redigere i forskjellige eller samme avsnitt, tabell, bilde og så videre. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i dokumenter på side 17 Når du redigerer et dokument sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Fellesredigere med andre i dokumenter Flere redigerere i en gruppe kan redigere et dokument samtidig. Dere kan redigere i forskjellige eller samme avsnitt, tabell, bilde og så videre. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Om denne oppgaven Hver enkelt deltaker i fellesredigeringsgruppen må ha tilgang til dokumentet som redigerer. Hvis du for eksempel vil fellesredigere et dokument sammen med gruppemedlemmene dine, må du dele dokumentet med dem og definere tilgangsnivået deres som Redigerer. Hvis du vil fellesredigere med andre, gjør du slik: Prosedyre 1. Hvis du er fileier og starter fellesredigering, klikker du på Filer delt av meg i applikasjonen Filer. Ellers klikker du på Filer delt med meg. 2. På fillisten klikker du på navnet på dokumentet du vil fellesredigere. Klikk deretter på Rediger i IBM Docs. Merk: Hvis du er fileier og har arbeidet med dokumentet før, åpnes det i IBM Docs. Hvis ikke, blir vinduet Begynn å redigere online med IBM Docs åpnet. Klikk på Rediger online for å fortsette. De andre redigererne kan ikke se knappen Rediger i IBM Docs før fileieren har åpnet dokumentet i IBM Docs. 3. Dokumentet blir åpnet, og du settes i fellesredigeringsmodus. 4. Navnene på alle redigererne blir vist på sidelinjen. Navnet blir vist med halvfet skrift og etterfølges av en fargekoding når redigereren er i fellesredigeringsmodus. Du kan endre dokumentet og samtidig se andres endringer i ulike farger. Merk: Endringene dine blir automatisk lagret i utkastdokumentet gjennom hele redigeringsprosessen. 5. Når du er klar til å la lesere se eller laste ned dokumentet, klikker du på Fil > Publiser versjon. 6. Lukk dokumentkategorien. Merk: Du blir varslet underveis i redigeringssesjonen hvis en medredigerer sletter filen. Klikk på OK i varselsvinduet hvis du vil lagre utkastet ditt som en ny fil og sørge for at endringene du har gjort, blir bevart. 16 SmartCloud Docs

21 Beslektede begreper: Om fellesredigering i dokumenter på side 15 Samarbeid om filer med andre bidragsytere samtidig. Beslektede oppgaver: Vise endringer fra hver enkelt redigerer i dokumenter Når du redigerer et dokument sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i dokumenter Når du redigerer et dokument sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Prosedyre Fargeindikatorene blir vist som standard. Hvis du vil slå av fargeindikatorene for fellesredigeringsendringer, klikker du på Vis > Uthevinger for fellesredigering. Merk: Fargene for de ulike redigererne blir tildelt av administratoren, og du kan ikke endre fargen for den enkelte. Beslektede begreper: Om fellesredigering i dokumenter på side 15 Samarbeid om filer med andre bidragsytere samtidig. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i dokumenter på side 16 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et dokument samtidig. Dere kan redigere i forskjellige eller samme avsnitt, tabell, bilde og så videre. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Samarbeide ved hjelp av kommentarer i dokumenter Når du samarbeider med flere redigerere om et dokument, er det praktisk å legge inn kommentarer. Det gjør det enklere å kommunisere med redigerere som arbeider til forskjellige tider. Om denne oppgaven Når du skriver en kommentar, viser en sidelinje alle kommentarer for dokumentet. For hver kommentar kan du delta i en samtale med flere redigerere ved å legge til svar. Diskusjonstråden blir rykket inn under hver enkelt kommentar. Du kan fjerne dine egne kommentarer og rette kommentarer eller svar til en annen redigerer ved Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 17

22 å bruke Du kan vise kommentarer som er rettet til deg eller opprettet av deg. Du kan også filtrere kommentarer per redigerer for å se hvilke kommentarer eller svar som er rettet til hver av dem, og hvilke kommentarer eller svar som er skrevet av hver av dem. Om kommentarer i dokumenter Når du må arbeide med et dokument sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Kommentarene blir vist på Kommentarer-sidelinjen, der du kan se svartråden under hver enkelt kommentar. Du kan opprette eller slette kommentarer, legge til svar, rette kommentarer eller svar til en annen redigerer og søke etter nøkkelord i kommentarene. Du kan vise kommentarer eller svar rettet til deg, og vise kommentarer eller svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Hvis du i løpet av en diskusjon under en kommentar har behov for at noen gjør videre undersøkelser eller svarer på et spørsmål, kan du tildele oppgaven til en hvilken som helst av redigererne for dokumentet. Du kan bruke for å rette henvendelsen til en hvilken som helst av redigererne. De tildelte kan se kommentarene eller svarene som er rettet til dem, på kommentarsidelinjen. Eksempel Programdirektøren, Tina, laget et utkast til en forretningsplan for 2012, og hun trenger kommentarer fra lederne i prosjektet. Før måtte Tina sende e-post til alle lederne og be dem om å sende kommentarer via post eller oppdatere det vedlagte dokumentet. Når de ikke ga noen kommentarer om den samme versjonen, måtte Tina finne ut hvilke kommentarer som gjaldt hvilke seksjon, og deretter slå sammen kommentarene. Hvis Tina ønsket at noen av dem skulle undersøke noe spesielt, måtte hun også sende e-post. Når deler Tina denne forretningsplanen med alle lederne og ber dem om å gi kommentarer. Lederne kan gi kommentarer til ulike tider og diskutere viktige spørsmål. Tina kan tildele et spørsmål til en hvilken som helst av lederne for å få dem til å undersøke en sak nærmere, og deretter kan den aktuelle lederen gjøre endringer i planen. 18 SmartCloud Docs

23 Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller korrekturleser et dokument, kan du skrive kommentarer for å samarbeide med andre redigerere. Du kan legge inn svarene dine på kommentarene. Alle kommentarer og svar for dokumentet blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i dokumenter på side 20 Når du åpner et dokument, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette dokumentet på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i dokumenter på side 21 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Opprette kommentarer i dokumenter Når du redigerer eller korrekturleser et dokument, kan du skrive kommentarer for å samarbeide med andre redigerere. Du kan legge inn svarene dine på kommentarene. Alle kommentarer og svar for dokumentet blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Prosedyre Slik oppretter du kommentarer og svar for dokumentet: 1. Klikk der du vil sette inn en kommentar. 2. Klikk på Gruppe > Legg til kommentar eller klikk på Legg til kommentar på verktøylinjen. Panelet Kommentarer blir vist. 3. Skriv inn kommentaren i feltet og trykk på Enter eller klikk på Legg til. Kommentaren blir satt inn i dokumentet og vist på panelet med navnet ditt og datoen. Det er klart for at du kan starte en samtale med andre. 4. Valgfritt: Hvis du vil rette kommentaren til en bestemt redigerer, skriver du inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv kommentaren. 5. Hvis du vil svare på en kommentar, klikker du på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren, og klikk deretter på Svar for å skrive svaret ditt. Trykk på Enter når du har skrevet ferdig. Svaret blir lagt til kommentaren med et annet ikon. 6. Valgfritt: Du kan rette svaret til en bestemt redigerer. Når du skriver svaret, kan du skrive inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv svaret. 7. Hvis du vil fjerne en kommentar, klikker du på papirkurvikonet. Da slettes kommentaren sammen med alle svarene. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 19

24 8. Når du er ferdig med kommentarene og svarene for dokumentet, klikker du på Vis > Sidelinje for å skjule panelet Kommentarer. Beslektede begreper: Om kommentarer i dokumenter på side 18 Når du må arbeide med et dokument sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Vise kommentarer i dokumenter Når du åpner et dokument, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette dokumentet på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i dokumenter på side 21 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Vise kommentarer i dokumenter Når du åpner et dokument, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette dokumentet på panelet Kommentarer. Om denne oppgaven Du kan vise kommentarer og svar som er opprettet av deg eller rettet til deg. Du kan også vise kommentarer og svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Prosedyre Slik viser du kommentarer og svar: 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. Hvis sidelinjen ikke vises, klikker du på Vis > Sidelinje for å åpne sidelinjen. 2. Du kan klikke på dobbeltpilikonet for å utvide en kommentar og få se det detaljerte innholdet og svartråder. Markøren peker mot stedet der kommentarer ble opprettet. Du kan også klikke på kommentarmerket Kommentaren blir vist på panelet Kommentarer. i dokumentet. 3. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer som er rettet til meg. Alle kommentarer som er rettet til deg, blir vist. Selv om bare ett svar til en kommentar er rettet til deg, blir hele kommentartråden vist. 4. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer fra meg. Alle kommentarer som er skrevet av deg, blir vist. Selv om du skriver bare ett svar til en kommentar, blir hele kommentartråden vist. 5. Hvis du vil vise kommentarer eller svar som er skrevet av andre redigerere eller er rettet til andre redigerere, klikker du på redigerernavnet på panelet Redigerere. Alternativet Rettet til viser eventuelle tråder som nevner redigereren ved bruk av Klikk på Skrevet av for å vise kommentarene og svarene som er skrevet av redigereren. Merk: Når du klikker på navnet til en redigerer, blir redigererens navn uthevet. Når du klikker på redigererens navn igjen, lukkes kommentarene og svarene som er skrevet av eller rettet til redigereren. 20 SmartCloud Docs

25 6. Klikk på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren. Du kan se den detaljerte tråden for hver kommentar. 7. Hvis du ikke vil vise kommentarene eller svarene, klikker du på lukkeknappen for å avslutte. Beslektede begreper: Om kommentarer i dokumenter på side 18 Når du må arbeide med et dokument sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i dokumenter på side 19 Når du redigerer eller korrekturleser et dokument, kan du skrive kommentarer for å samarbeide med andre redigerere. Du kan legge inn svarene dine på kommentarene. Alle kommentarer og svar for dokumentet blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Søke i kommentarer i dokumenter Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Søke i kommentarer i dokumenter Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Prosedyre 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, klikker du på Vis > Sidelinje for å åpne sidelinjen. 2. Klikk på på kommentarpanelet og velg Søk i kommentarer. 3. Skriv inn nøkkelord i søkefeltet. 4. Trykk på Enter eller klikk på Søk. Kommentarene som inneholder nøkkelordene, blir vist. 5. Hvis du ikke får de ønskede resultatene, kan du skrive inn nye nøkkelord og søke på nytt. 6. Klikk på Lukk for å avslutte søkemodusen. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 21

26 Redigere dokumenter Beslektede begreper: Om kommentarer i dokumenter på side 18 Når du må arbeide med et dokument sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i dokumenter på side 19 Når du redigerer eller korrekturleser et dokument, kan du skrive kommentarer for å samarbeide med andre redigerere. Du kan legge inn svarene dine på kommentarene. Alle kommentarer og svar for dokumentet blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i dokumenter på side 20 Når du åpner et dokument, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette dokumentet på panelet Kommentarer. Når du redigerer et dokument, kan du angi formateringsegenskapene, for eksempel skrifter, justering og innrykk. Du kan opprette en punktliste eller nummerert liste, sette inn en kobling, opprette en topptekst eller bunntekst og bruke stavekontroll. Du kan også skrive ut dokumentet. Beslektede oppgaver: Laste opp dokumenter for deling på side 4 Du kan laste opp dokumenter til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere dokumentene. Importere eksisterende dokumenter på side 6 Du kan importere et eksisterende dokument med filformatet.doc,.docx,.txt,.odt eller.ott. Dele dokumenter med personer eller fellesskap på side 11 Du kan dele et dokument med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for dokumenter på side 12 Etter at du har delt dokumentet med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Eksportere dokumenter til andre filformater på side 10 Når du har redigert dokumenter i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.doc og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i dokumenter på side 7 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike dokumentfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Formatere tekst i dokumenter Du kan formatere tekst ved å angi skrifteffekter, skriftstørrelse, tekstjustering og innrykk. Du kan også opprette punktlister eller nummererte lister som skal settes inn i et dokument. 22 SmartCloud Docs

27 Definere skrifteffekter Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Om denne oppgaven Du må velge teksten først. Hvis det ikke er valgt noe tekst, blir skriftstilen brukt på teksten du skriver. Prosedyre v Velg teksten du vil definere skrifteffektene for. Alternativ Definere halvfet skrift for den valgte teksten Beskrivelse Klikk på Format > Tekstegenskaper > Halvfet. Definere kursiv for den valgte teksten Klikk på Format > Tekstegenskaper > Kursiv. Lage understreking for den valgte teksten Klikk på Format > Tekstegenskaper > Understreking. Lage gjennomstreking for den valgte teksten Klikk på Format > Tekstegenskaper > Gjennomstreking. v Du definerer skriftfarger ved å klikke på knappen Angi skriftfarge på verktøylinjen og velge en farge fra panelet som blir vist. Klikk på Flere farger hvis du vil bruke andre farger. v Du uthever teksten ved å klikke på Angi uthevingsfarge på verktøylinjen og velge en farge fra panelet som blir vist. Klikk på Flere farger hvis du vil bruke andre farger. Beslektede oppgaver: Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Definere skriftstørrelse på side 24 I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Justere tekst på side 25 Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Rykke inn tekst på side 26 Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter på side 27 Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 23

28 Om denne oppgaven Senket skrift eller hevet skrift er et tall, en figur, et symbol eller en indikator som er mindre enn vanlig tekst og er plassert under eller over grunnlinjen. Senket skrift er under grunnlinjen, for eksempel H 2 O. Hevet skrift er over grunnlinjen, for eksempel a 2. Senket og hevet skrift brukes for det meste i formler, matematiske uttrykk og beskrivelser av kjemiske forbindelser og isotoper. Prosedyre Slik lager du hevet eller senket skrift: 1. Velg teksten du vil heve eller senke. 2. Klikk på Format > Hevet skrift eller Senket skrift. Beslektede oppgaver: Definere skrifteffekter på side 23 Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Definere skriftstørrelse I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Justere tekst på side 25 Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Rykke inn tekst på side 26 Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter på side 27 Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Definere skriftstørrelse I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Om denne oppgaven Før du definerer skriftstørrelsen, kan du angi skriftnavnet for den valgte teksten og deretter angi en passende størrelse for teksten. Prosedyre 1. Velg teksten som du vil angi skriftstørrelsen for. 2. Klikk på Velg skriftstørrelse på verktøylinjen og velg deretter størrelsen du vil bruke. 24 SmartCloud Docs

29 3. Hvis du vil øke eller redusere skriftstørrelsen, klikker du på Format > Tekstegenskaper > Øk skriftstørrelse eller Reduser skriftstørrelse. Beslektede oppgaver: Definere skrifteffekter på side 23 Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift på side 23 Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Justere tekst Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Rykke inn tekst på side 26 Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter på side 27 Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Justere tekst Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Om denne oppgaven Tekstjusteringen bestemmer utseendet og retningen på avsnittskantene. Hvis du for eksempel blokkjusterer avsnittet, blir avsnittet justert jevnt mot venstre og høyre marg. Hvis du venstrejusterer avsnittet, blir den venstre kanten av avsnittet justert mot venstremargen. For en tabell betyr tekstjustering å justere tekstposisjonen i en celle. Prosedyre 1. Klikk et sted i teksten du vil justere. 2. Klikk på Format > Juster og velg deretter Venstre, Høyre, Midtstilt eller Blokkjuster. Tips: Du kan raskt justere tekst ved å klikke på ikonene Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster eller Blokkjuster på verktøylinjen. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 25

30 Beslektede oppgaver: Definere skrifteffekter på side 23 Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift på side 23 Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Definere skriftstørrelse på side 24 I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Rykke inn tekst Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter på side 27 Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Rykke inn tekst Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Om denne oppgaven Innrykk bestemmer avstanden mellom sidemargen og teksten i et avsnitt. Innenfor margene kan du øke eller redusere innrykket for et avsnitt eller en gruppe med avsnitt. Prosedyre 1. Velg avsnittet du vil rykke inn. 2. Klikk på Format > Øk innrykk. 3. Hvis du vil redusere innrykket, klikker du på Format > Reduser innrykk. Tips: Du kan raskt rykke inn avsnittet ved å klikke på og redusere innrykket ved å klikke på på verktøylinjen. 26 SmartCloud Docs

31 Beslektede oppgaver: Definere skrifteffekter på side 23 Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift på side 23 Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Definere skriftstørrelse på side 24 I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Justere tekst på side 25 Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Legge til punktmerking eller numre i dokumenter Du kan legge til punktmerking eller numre på lister i et dokument. Om denne oppgaven Prosedyre v Slik legger du til punktmerking: 1. Klikk på ikonet Legg til punktmerking eller Endre punktmerkingsstil på verktøylinjen. 2. Skriv innholdet og trykk på Enter. Det blir satt inn et punkttegn til med standard punktmerkingsstil. Tips: Hvis du vil at det neste listepunktet skal vøre et vanlig avsnitt (ikke noe punkt) trykker du på Enter to ganger. Hvis du vil ha flere nivåer med punktmerking på listen, bruker du ikonet Øk innrykk og ikonet Reduser innrykk. 3. Hvis du ikke vil bruke standard punktmerkingsstil, klikker du på pilen på ikonet Legg til punktmerking eller Endre punktmerkingsstil. Et panel viser en liste over alle tilgjengelige punktmerkingsstiler. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 27

32 v 4. Velg punktmerkingsstilen du vil bruke. 5. Hvis du vil fjerne punktmerkingen, velger du punktlisten og klikker på ikonet Legg til punktmerking eller Endre punktmerkingsstil igjen. Slik legger du til nummerering: 1. Klikk på ikonet Legg til nummerering eller Endre nummereringsstil på verktøylinjen. 2. Skriv innholdet og trykk på Enter. Det blir satt inn et nummerert punkt til med standard nummereringsstil. Tips: Hvis du vil at det neste listepunktet skal vøre et vanlig avsnitt (ikke noe nummer) trykker du på Enter to ganger. Hvis du vil legge til et punkt på nummerert liste etter dette avsnittet, begynner listenummeret som standard fra 1 igjen. Hvis du vil at dette punktet skal begynne nummereringen fra der den forrige listen avsluttet, høyreklikker du på punktet og velger Fortsett liste. 3. Hvis du ikke vil bruke standard nummereringsstil, klikker du på pilen på ikonet Legg til nummerering eller Endre nummereringsstil. Et panel viser en liste over alle tilgjengelige nummereringsstiler. 4. Velg nummereringsstilen du vil bruke. 5. Hvis du vil fjerne nummereringen, velger du nummereringslisten og klikker på ikonet Legg til nummerering eller Endre nummereringsstil igjen. 6. Hvis du vil ha flere nivåer med nummerering på listen, bruker du ikonet Øk innrykk og ikonet Reduser innrykk, eller du kan velge en forhåndsformatert stil ved å bruke kommandoen Format > Flernivåliste. 28 SmartCloud Docs

33 Beslektede oppgaver: Definere skrifteffekter på side 23 Du kan definere skrifteffekter for den valgte teksten. Du kan velge halvfet skrift, kursiv og gjennomstreking. Du kan også angi skriftfarger. Gjøre tekst om til hevet skrift eller senket skrift på side 23 Du kan gjøre om den valgte teksten til hevet skrift eller senket skrift. Hevet eller senket skrift gjør det mulig for deg å legge til et symbol, for eksempel et varemerke, i et ord. Definere skriftstørrelse på side 24 I et dokument kan du definere skriftstørrelsen for den valgte teksten og øke eller redusere skriftstørrelsen raskt. Justere tekst på side 25 Du kan justere teksten mot venstre, høyre eller midten, og du kan blokkjustere den. Rykke inn tekst på side 26 Du kan endre innrykket for den valgte teksten. Opprette lister med flere nivåer i dokumenter Sett inn ordnede lister med innrykk eller en disposisjon som inneholder overskriftene for dokumentdelene. Prosedyre 1. Fra et åpent dokument klikker du på stedet du vil sette inn listen med flere nivåer. 2. Klikk på Format > Flernivåliste. 3. Klikk på et miniatyrbilde for å velge en forhåndsformatert stil. Tips: Hvis du har tenkt å bruke ordnede overskrifter i dokumentet, velger du en stil som har overskrifter på miniatyrbildet. 4. Klikk på OK. 5. Gjør ett av følgende etter hvert som du skriver listen: v v Hvis du vil ha en liste som ikke inkluderer overskrifter, bruker du tabulatortasten eller Skift+Tab til å angi innrykksnivået for hvert punkt. Nummereringssymbolet som tilsvarer hvert enkelt nivå, blir vist automatisk. Hvis du vil ha en liste med overskrifter, bruker du ikonet Velg stil Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 29

34 til å angi overskriftsnivået for hvert punkt. Både nummereringssymbolet og innrykksnivået som tilsvarer hvert enkelt overskriftsnivå, blir vist automatisk. Merk: Ikonet Velg stil er ikke aktivt under en fellesredigeringssesjon. Neste oppgave Merk: Du kan også bruke første nivå i en forhåndsformatert stil på en eksisterende liste ved å skrive punktene venstrejustert, velge punktene og deretter klikke på Format > Flernivåliste. Deretter bruker du Enter- og tabulatortastene til å fylle inn undernivåene. Hvis du arbeider med overskrifter, bør du merke deg at hvis du trykker på Enter etter en overskrift, blir det brukt en hovedtekststil for den neste linjen, og ikke den samme stilen som du får når du trykker på Enter på en liste som ikke inneholder overskrifter. Sette inn koblinger I et dokument kan du sette inn en kobling til en webside eller til en e-postadresse. Om denne oppgaven Prosedyre 1. Klikk på Sett inn > Kobling. Vinduet Legg til eller rediger en kobling blir vist. 2. I feltet Koblingstype velger du koblingstypen du vil bruke, og angir de tilhørende innstillingene: Alternativ URL E-post Beskrivelse Velg URL hvis du vil opprette en kobling til en annen webside. Angi protokollen i feltet Protokoll og angi deretter URL-adressen. Velg E-post hvis du vil opprette en kobling til en e-postadresse. Angi e-postadressen, meldingsemnet og meldingsteksten du vil sende til e-postadressen. 3. Klikk på OK. 30 SmartCloud Docs

35 4. Etter at du har satt inn koblingen, kan du redigere den ved å klikke på Sett inn > Kobling eller klikke på ikonet Legg til eller rediger kobling på verktøylinjen. Opprette topptekst og bunntekst I et dokument kan du opprette en overskrift på begynnelsen av sidemargen eller en bunntekst på slutten av sidemargen. Du kan også redigere og skjule topptekster eller bunntekster etter at du har opprettet dem. Om denne oppgaven Topptekster og bunntekster er områder i den øvre og nedre sidemargen, der du kan legge til tekst og grafikk. Du kan for eksempel sette inn sidetall, dato, en firmalogo, forfatterens navn og så videre. Margen er det tomme feltet utenfor utskriftsområdet av en side. Uansett hvor mange sideskift dokumentet har, kan du bare opprette en topptekst og en bunntekst for dokumentet. Toppteksten står i toppmargen, og bunnteksten står i bunnmargen. Du kan angi om du vil ta med toppteksten og bunnteksten når du skriver ut dokumentet. Prosedyre v Slik legger du til en topptekst på siden: 1. Klikk på Sett inn > Topptekst. Det blir vist et grått felt øverst. 2. Dobbeltklikk på det grå feltet for å gå til redigeringsmodus. Det blir vist en verktøylinje. 3. Skriv innholdet i topptekstfeltet. Tips: Hvis du vil tømme topptekstinnholdet, klikker du på Fjern. 4. Angi tekstinnstillingene ved hjelp av verktøylinjen, for eksempel skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarge og justering. 5. Du kan også sette inn et bilde i topptekstfeltet. Klikk på knappen Sett inn bilde, bla til grafikkfilen og klikk på OK. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 31

36 6. Når du er ferdig med topptekstfeltet, klikker du på Ferdig på verktøylinjen. Da avsluttes redigeringsmodus. 7. Du kan dobbeltklikke på topptekstfeltet for å redigere toppteksten. v 8. Valgfritt: Hvis du ikke vil at toppteksten skal bli vist, klikker du på. Slik legger du til en bunntekst på siden: 1. Klikk på Sett inn > Bunntekst. Det blir vist et grått felt nederst. 2. Dobbeltklikk på det grå feltet for å gå til redigeringsmodus. Det blir vist en verktøylinje. 3. Skriv innholdet i bunntekstfeltet. Tips: Hvis du vil tømme bunntekstinnholdet, klikker du på Fjern. 4. Angi tekstinnstillingene ved hjelp av verktøylinjen, for eksempel skriftstørrelse, skrifteffekter, skriftfarge og justering. 5. Du kan også sette inn et bilde i bunntekstfeltet. Klikk på knappen Sett inn bilde, bla til grafikkfilen og klikk på OK. 6. Når du er ferdig med bunntekstfeltet, klikker du på Ferdig på verktøylinjen. 7. Du kan dobbeltklikke på bunntekstfeltet for å redigere bunnteksten. 32 SmartCloud Docs 8. Valgfritt: Hvis du ikke vil at bunnteksten skal bli vist, klikker du på. Tips: Slik setter du inn et sidetall eller dato og klokkeslett: 1. Dobbeltklikk på toppteksten for å gå til redigeringsmodus. Verktøylinjen blir vist. 2. Klikk på knappen Felt på verktøylinjen. 3. Velg feltet du vil bruke, fra listen: Sidetall, Dato og Klokkeslett. Beslektede oppgaver: Sette inn felt i dokumenter på side 33 Du kan sette inn dato og klokkeslett enten i tekstområdet eller i topptekst- og bunntekstområdet. Du kan sette inn sidetall bare i topptekst- og bunntekstområdet. Opprette en innholdsfortegnelse Du kan opprette en innholdsfortegnelse ved å først legge til overskrifter i dokumentet på de aktuelle nivåene. Prosedyre 1. For hver seksjonsoverskrift i dokumentet klikker du på overskriftsteksten, klikker på Format > Overskrift og klikker deretter på det aktuelle overskriftsnivået for å tildele det. 2. Flytt markøren til stedet der du vil sette inn innholdsfortegnelsen. 3. Klikk på Sett inn > Innholdsfortegnelse. Det blir generert en innholdsfortegnelse av overskriftene, og den blir vist på det stedet markøren står. 4. For å generere sidetallene må du publisere filen som en ny versjon. 5. Hvis du endrer noen seksjonsoverskrifter, kan du automatisk oppdatere innholdsfortegnelsen ved å høyreklikke på den og deretter klikke på Innholdsfortegnelse > Oppdater.

37 6. Du kan fjerne innholdsfortegnelsen ved å høyreklikke på den og deretter klikke på Innholdsfortegnelse > Slett. Sette inn felt i dokumenter Du kan sette inn dato og klokkeslett enten i tekstområdet eller i topptekst- og bunntekstområdet. Du kan sette inn sidetall bare i topptekst- og bunntekstområdet. Prosedyre v Slik setter du inn en dato i tekstområdet: 1. Klikk på Sett inn > Felt > Dato. v 2. Velg et datoformat og klikk på OK. Slik setter du inn et klokkeslett i tekstområdet: 1. Klikk på Sett inn > Felt > Klokkeslett. v 2. Velg et klokkeslettformat og klikk på OK. Slik setter du inn et sidetall, dato og klokkeslett i topptekst- eller bunntekstområdet: 1. Dobbeltklikk på toppteksten for å gå til redigeringsmodus. Verktøylinjen blir vist. 2. Klikk på knappen Felt på verktøylinjen. 3. Velg feltet du vil bruke, fra listen: Sidetall, Dato og Klokkeslett. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 33

38 Beslektede oppgaver: Opprette topptekst og bunntekst på side 31 I et dokument kan du opprette en overskrift på begynnelsen av sidemargen eller en bunntekst på slutten av sidemargen. Du kan også redigere og skjule topptekster eller bunntekster etter at du har opprettet dem. Stavekontrollere dokumenter Du kan stavekontrollere hele dokumentet når du er ferdig med det, eller mens du skriver. Om denne oppgaven Når du redigerer et dokument, har du kanskje ikke tid til å kontrollere staving og grammatikk manuelt hvis du har korte frister. Du kan bruke et verktøy for å hjelpe deg med å oppdag og rette slike feil raskere. Du kan få IBM Docs til å kontrollere stavemåten etter hvert som du skriver, og understreke mulige feilstavede ord med en rød, bølget linje. Når du aktiverer hurtigstavekontroll, starter den også stavekontroll av hele dokumentet. Før du aktiverer stavekontroll, kan du velge en ordliste for stavekontrollen. Prosedyre 1. Klikk på Verktøy > Ordlister for stavekontroll og velg en ordliste du vil bruke for stavekontrollen. 2. Klikk på Verktøy > Stavekontroll mens du skriver for å aktivere stavekontrollen. Hele dokumentet blir stavekontrollert, og tekst med stavefeil eller grammatikalske feil blir uthevet med bølgete rød understreking. Når du så skriver nye ord, blir teksten med stavefeil eller grammatikalske feil også uthevet med bølgete rød understreking. 3. Du har følgende muligheter knyttet til de røde understrekede ordene: v Høyreklikk på ordet med bølgete rød understreking, så blir det vist en liste med foreslåtte ord. Velg det du vil bruke. v Hvis du ikke vil rette ordet, høyreklikker du og velger Ignorer for å hoppe over feilen for den forekomsten. v Hvis du vil ignorerer alle forekomster av ordet i dokumentet, velger du Hopp over alle. Når du da senere skriver ordet igjen, blir det ikke uthevet med en bølgete rød understreking. v Hvis ordet med bølgete rød understreking finnes mer enn en gang i dokumentet og du vil rette alle forekomster av det samtidig, høyreklikker du og velger Rett alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere dokumentet, klikker du på Verktøy > Stavekontroll mens du skriver igjen for å deaktivere den. Skrive ut dokumenter Kommandoen Skriv ut i et dokument åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Skriv ut fra et åpent dokument. Det blir åpnet et eget nettleservindu. 2. Som standard legger nettleseren til topptekst og bunntekst i dokumentet du skriver ut. Du kan endre innholdet eller utelate topptekst og bunntekst ved å 34 SmartCloud Docs

39 følge instruksjonene for den nettleseren du bruker. Klikk på ikonet nettleservinduet for å få nærmere instruksjoner. i Viktig: Toppteksten og bunnteksten du legger til dokumentet i IBM Docs, kan ikke skrives ut. 3. Hvis du vil endre papirstørrelsen og andre papirinnstillinger, følger du instruksjonene for nettleseren din på samme måte som i trinn 2. Merk: Bakgrunnsfargene og bildene kan ikke skrives ut som standard. Velg Skriv ut bakgrunn (farger og bilder) i vinduet Sideoppsett hvis du vil skrive ut bakgrunnen. 4. Klikk på ikonet Skriv ut. 5. Angi innstillingene du vil bruke, og klikk på OK. Skrive ut dokumenter til PDF-filer Du kan lagre et dokument som en PDF-fil, slik at du kan laste det ned og skrive det ut. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Skriv ut til PDF i et åpent dokument. 2. Angi sideoppsettalternativene du vil bruke. Velg Kodet PDF for å skrive PDF-koder, noe som øker filstørrelsen. En kodet PDF-fil inneholder informasjon om strukturen for dokumentinnholdet. Denne strukturen hjelper med å vise dokumentet på enheter når det brukes skjermleserprogramvare. 3. Klikk på OK. 4. Når du ser meldingen Behandlingen er fullført, klikker du på koblingen Klikk her for å laste ned filen. 5. Klikk først på Åpne med og deretter på OK. Filen blir lastet ned og åpnet i Adobe Reader. Standardapplikasjonen er Adobe Reader, men du kan velge å bruke andre applikasjoner til å åpne filen. 6. Klikk på Fil > Skriv ut fra Adobe Reader-menyen. 7. Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og klikk på OK. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 35

40 Arbeide med bilder i dokumenter Du kan sette inn et bilde og definere bildeegenskaper. Du kan endre størrelsen på et bilde ved å dra eller ved hjelp av vinduet Bildeegenskaper. Sette inn bilder i dokumenter Du kan sette inn bilder i et dokument. Prosedyre 1. Klikk på Sett inn > Bilde. Vinduet Sett inn bilde blir vist. 2. Klikk på Bla gjennom for å velge bildet du vil sette inn. 3. Klikk på OK. Bildet blir satt inn i dokumentet. Beslektede oppgaver: Definere bildeegenskaper Du kan angi størrelsen og andre egenskaper for den valgte bildet. Definere bildeegenskaper Du kan angi størrelsen og andre egenskaper for den valgte bildet. Prosedyre 1. Velg bildet som du vil definere egenskaper for, høyreklikk og velg Bildeegenskaper. 2. Skriv den alternative teksten for bildet i feltet Alternativ tekst. 3. Angi bredden og høyden i feltene Bredde og Høyde. Du kan også dra for å endre størrelsen på bildet etter behov. Plasser musepekeren over bildets ramme til du ser en dobbeltsidig pil, og dra. 4. Angi kantlinjen i feltet Kantlinje. 36 SmartCloud Docs

41 5. Klikk på OK. Merk: Hvis du velger Lås forhold ved å klikke på knappen i vinduet Bildeegenskaper, kan du ikke tilpasse bildestørrelsen. Klikk på knappen igjen for å låse opp forholdet, slik at du kan angi størrelsen. Beslektede oppgaver: Sette inn bilder i dokumenter på side 36 Du kan sette inn bilder i et dokument. Arbeide med tabeller i dokumenter Du kan opprette en tabell, sette inn, slette og endre størrelse på kolonner, samt definere tabelloverskrifter. Du kan definere forskjellige egenskaper for en hel tabell eller for en eller flere celler. Opprette tabeller i dokumenter Du kan opprette en tom tabell eller opprette en tabell fra de forhåndsdefinerte stilene i dokumenter. Prosedyre v Hvis du vil opprette en enkelt tom tabell, gjør du slik: 1. Plasser markøren der du vil sette inn en tabell. 2. Klikk på Tabell > Opprett. v 3. Angi hvor mange rader og kolonner du vil ha. 4. Klikk på OK. Det blir opprettet en tom tabell. Hvis du vil opprette en tabell fra en forhåndsdefinert stil, gjør du slik: 1. Plasser markøren der du vil sette inn en tabell. 2. Klikk på knappen Endre tabellstil på verktøylinjen. Det blir vist et panel med alle tilgjengelige tabellstiler. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 37

42 3. Velg en stil fra panelet. Det blir satt inn en tabell med den valgte stilen i dokumentet. Bytte tabellstil i dokumenter Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Prosedyre 1. Klikk på en tabell for å gi den fokus. 2. Klikk på knappen Bytt tabellstil på verktøylinjen. Det blir vist et panel med alle tilgjengelige tabellstiler. 3. Velg en stil fra panelet. Tabellen endres til den valgte stilen. 38 SmartCloud Docs

43 Beslektede oppgaver: Legge til rader og kolonner i tabeller på side 40 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i tabeller på side 41 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter på side 43 Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter på side 43 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Definere tabellgenskaper i dokumenter Du kan angi tabellegenskaper, for eksempel kantstil, kantbredde, kantfarge, kolonnebredde og radhøyde i dokumenter. Prosedyre 1. Klikk på Tabell > Tabellegenskaper. 2. Angi tabellegenskapene du vil bruke. 3. Klikk på OK. Definere bakgrunnsfarger for tabellceller Du kan angi en bakgrunnsfarge for tabellceller. Prosedyre 1. Velg cellene du vil definere en bakgrunnsfarge for. Hvis du vil angi en bakgrunnsfarge for en enkelt celle, klikker du på den. 2. Klikk på ikonet Angi bakgrunnsfarge på verktøylinjen. 3. Velg en farge fra panelet som blir vist. De valgte cellene blir fylt med fargen. 4. Valgfritt: Hvis du vil velge flere farger, klikker du på Flere farger, velger en og klikker på OK. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 39

44 Justere tekst i tabellceller i dokumenter Du kan justere tekst i celler etter behov i en tabell. Prosedyre 1. Klikk på en celle der du vil justere tekst. 2. Klikk på Tabell > Celle og velg deretter Venstrejuster, Midtstill eller Høyrejuster. Tips: Du kan også høyreklikke på en celle og klikke på Celle og deretter velge Venstrejuster, Midtstill eller Høyrejuster. Legge til rader og kolonner i tabeller Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Prosedyre v Slik legger du til rader: 1. Klikk på en celle i raden der du vil legge til en rad. 2. Klikk på Tabell > Rad > Sett inn rad ovenfor eller Sett inn rad nedenfor. Tips: Du kan legge til en rad raskt ved å klikke på ikonet Sett inn eller flytt v rad på verktøylinjen. Hvis tabellen har en radoverskrift, kan du ikke legge til en rad ovenfor overskriftsraden. Slik legger du til kolonner: 1. Klikk på en celle i kolonnen der du vil legge til en kolonne. 2. Klikk på Tabell > Kolonne > Sett inn kolonne foran eller Sett inn kolonne bak. Tips: Du kan legge til en kolonne raskt ved å klikke på ikonet Sett inn eller flytt kolonne på verktøylinjen. Hvis tabellen har en kolonneoverskrift, kan du ikke legge til en kolonne ovenfor overskriftskolonnen. 40 SmartCloud Docs

45 Beslektede oppgaver: Bytte tabellstil i dokumenter på side 38 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Flytte rader og kolonner i tabeller Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter på side 43 Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter på side 43 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Flytte rader og kolonner i tabeller Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Prosedyre v Slik flytter du en rad: 1. Klikk på en celle i raden du vil flytte. 2. Klikk på Tabell > Rad > Flytt rad ovenfor eller Flytt rad nedenfor. v Tips: Du kan raskt flytte raden opp eller ned ved å høyreklikke på velge Rad > Flytt rad ovenfor eller Flytt rad nedenfor. Hvis tabellen har en radoverskrift, kan du ikke flytte overskriftsraden ned eller flytte den andre raden opp. Slik flytter du en kolonne: 1. Klikk på en celle i kolonnen du vil flytte. 2. Klikk på Tabell > Kolonne > Flytt kolonne foran eller Flytt kolonne bak Tips: Du kan raskt flytte kolonnen foran eller bak ved å høyreklikke og velge Kolonne > Flytt kolonne foran eller Flytt kolonne bak. Hvis tabellen har en kolonneoverskrift, kan du ikke flytte overskriftskolonnen bak eller flytte den andre raden foran. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 41

46 Beslektede oppgaver: Bytte tabellstil i dokumenter på side 38 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Legge til rader og kolonner i tabeller på side 40 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Endre størrelse på tabeller i dokumenter Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter på side 43 Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter på side 43 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Slå sammen eller dele tabellceller I en tabell kan du slå sammen en celle direkte med en tilgrensende celle eller slå sammen flere celler samtidig. Du kan også dele en celle loddrett eller vannrett. Prosedyre v Hvis du vil slå sammen en celle med en tilgrensende celle, høyreklikker du på cellen og velger Celle > Slå sammen med celle nedenfor. v Hvis du vil slå sammen flere celler, velger du cellene du vil slå sammen, høyreklikker og velger deretter Celle > Slå sammen celler. v Hvis du vil dele en celle, høyreklikker du på cellen og velger deretter Celle > Del loddrett eller Del vannrett. Endre størrelse på tabeller i dokumenter Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Prosedyre v v v Hvis du vil endre kolonnebredden, peker du på kolonnegrensen du vil flytte. Når musepekeren endres til en peker for endring av størrelsen, drar du grensen til den nye posisjonen. Hvis du vil endre radhøyden, peker du på radgrensen du vil flytte. Når musepekeren endres til en peker for endring av størrelsen, drar du grensen til den nye posisjonen. Slik endrer du størrelsen på en hel tabell: 1. Hold pekeren over slutten av tabellen til du ser et håndtak for endring av størrelsen. 2. Hold pekeren over håndtaket for endring av størrelsen til det blir vist en dobbeltsidig pil. 3. Dra tabellen til den størrelsen du ønsker. 42 SmartCloud Docs

47 Beslektede oppgaver: Bytte tabellstil i dokumenter på side 38 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Legge til rader og kolonner i tabeller på side 40 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i tabeller på side 41 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Prosedyre 1. Høyreklikk på en tabell og velg Vis overskrift. Det blir vist et grått område der du kan skrive inn overskriften. 2. Klikk på det grå området og skriv inn overskriften. 3. Du kan redigere egenskaper for overskriften, for eksempel justering, skriftstørrelse og så videre. 4. Valgfritt: Høyreklikk på en tabell og velg Skjul overskrift hvis du ikke vil vise overskriften. Beslektede oppgaver: Bytte tabellstil i dokumenter på side 38 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Legge til rader og kolonner i tabeller på side 40 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i tabeller på side 41 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Definere overskrifter for tabeller i dokumenter Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Prosedyre v Hvis du vil definere den første raden som en tabelloverskrift, høyreklikker du på en celle i den første raden og velger Rad > Bruk valgt rad som overskrift. v Hvis du vil definere den første kolonnen som en tabelloverskrift, høyreklikker du på en celle i den første kolonnen og velger Kolonne > Bruk valgt kolonne som overskrift. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 43

48 v Hvis du ikke vil at det skal defineres noen radoverskrift, høyreklikker du på en celle i overskriftsraden og velger Rad > Fjern overskriftsstil. v Hvis du ikke vil at det skal defineres noen kolonneoverskrift, høyreklikker du på en celle i overskriftskolonnen og velger Rad > Fjern overskriftsstil. Beslektede oppgaver: Bytte tabellstil i dokumenter på side 38 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i et dokument ikke liker stilen, kan du bytte tabellstil raskt. Legge til rader og kolonner i tabeller på side 40 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i tabeller på side 41 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på tabeller i dokumenter på side 42 Du kan endre radhøyden, kolonnebredden eller endre størrelsen på en hel tabell. Legger til overskrifter i tabeller i dokumenter på side 43 Du kan legge til overskrifter i tabeller og angi om de skal vises eller skjules. Hurtigreferanse for dokumenter I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige dokumentoppgaver. Tabell 3. Formatere tekst Hvordan kan jeg... Endre skriftstørrelsen? Gjør slik Velg teksten og klikk på ikonet Velg Endre skriftfargen? Utheve tekst med farge? Endre innrykket for tekst? skriftstørrelse på verktøylinjen. Du kan øke eller redusere skriftstørrelsen raskt ved å klikke på Format > Tekstegenskaper > Øk skriftstørrelse eller Reduser skriftstørrelse. Velg teksten og klikk på ikonet Angi skriftfarge på verktøylinjen. Velg teksten og klikk på ikonet Angi uthevingsfarge på verktøylinjen. Velg teksten du vil rykke inn, og klikk på ikonet Øk innrykk eller Reduser Justere tekst? innrykk på verktøylinjen. Velg teksten du vil justere og klikk på Venstrejuster, Midtstill, Bruke en overskriftsstil på tekst? Høyrejuster eller Blokkjuster på verktøylinjen. Velg teksten der du vil bruke en overskriftsstil på, og klikk på Format > Overskrift. Velg deretter overskriftsstilen du vil bruke. 44 SmartCloud Docs

49 Tabell 3. Formatere tekst (fortsettelse) Hvordan kan jeg... Legge til nummerering og punktmerking i tekst? Gå tilbake til normal avsnittsformatering etter en punktliste eller nummerert liste? Opprette en dokumenttopptekst eller -bunntekst? Sette inn dato og tid i tekst? Sette inn en kobling i tekst? Sette inn sideskift? Sette inn spesialtegn? Sette inn vannrett linje? Stavekontrollere tekst? Opprette et dokument fra en mal? Legge til en innholdsfortegnelse? Redigere en innholdsfortegnelse? Fjerne en innholdsfortegnelse? Gjør slik Klikk på ikonet Legg til nummerering eller Endre nummereringsstil på verktøylinjen for å legge til nummerering. Klikk på ikonet Legg til punktmerking eller Endre punktmerkingsstil på verktøylinjen for å legge til punktmerking. Trykk på Enter to ganger. Klikk på Sett inn > Topptekst eller Sett inn > Bunntekst. Klikk på Sett inn > Felt og velg deretter et Dato- eller Klokkeslett-alternativ du vil sette inn. Klikk på Sett inn > Kobling. Klikk på Sett inn > Sideskift. Klikk på Sett inn > Spesialtegn. Klikk på Sett inn > Vannrett linje. Klikk på Verktøy > Stavekontroll mens du skriver. Klikk på Fil > Ny > Fra mal > Dokument. Klikk på Format > Overskrift for å bruke en overskriftsstil til hver overskrift, klikk der du vil legge til innholdsfortegnelsen og klikk deretter på Sett inn > Innholdsfortegnelse. Gjør endringer i overskriftene i dokumentet, høyreklikk på innholdsfortegnelsen og klikk på Oppdater. Høyreklikk på innholdsfortegnelsen og klikk på Slett. Tabell 4. Arbeide med tabeller Hvordan kan jeg... Opprette en tabell? Legge til en rad i en tabell eller flytte en rad opp eller ned i en tabell? Gjør slik Hvis du vil opprette en enkel tabell, klikker du på Tabell > Opprett. Hvis du vil opprette en tabell med forhåndsdefinerte stiler, klikker du på ikonet Endre tabellstil på verktøylinjen. Klikk på pilen på ikonet Sett inn eller flytt rad på verktøylinjen og velg deretter Sett inn rad over, Sett inn rad under, Flytt rad ovenfor eller Flytt rad nedenfor. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 45

50 Tabell 4. Arbeide med tabeller (fortsettelse) Hvordan kan jeg... Legge til en kolonne i en tabell eller flytte en kolonne mot venstre eller høyre i en tabell? Endre kolonnebredde? Endre radhøyde? Endre størrelsen på en hel tabell? Gjør slik Klikk på pilen på ikonet Sett inn eller flytt kolonne på verktøylinjen og velg deretter Sett inn kolonne foran, Sett inn kolonne bak, Flytt kolonne foran eller Flytt kolonne bak. Hold musepekeren over kolonnegrensen til den endres til en peker for endring av størrelse. Dra grensen dit du vil. Hold musepekeren over radgrensen til den endres til en peker for endring av størrelse. Dra grensen dit du vil. Hold musepekeren over slutten av tabellen til du ser et håndtak for endring av størrelsen og en dobbeltsidig pil. Dra tabellen til den størrelsen du ønsker. Slå sammen celler? Velg cellene du vil slå sammen, høyreklikk og velg deretter Celle > Slå sammen celler. Hvis du vil slå sammen en celle med cellen nedenfor, høyreklikker du på cellen og velger Celle > Slå sammen med celle nedenfor. Dele en celle? Høyreklikk på cellen og velg deretter Celle > Del loddrett eller Del vannrett. Slette alt innhold raskt fra en celle? Høyreklikk på cellen og velg Celle > Fjern innhold. Legge til kantlinjer i en tabell? Høyreklikk på tabellen og velg Tabell > Tabellegenskaper. Angi bakgrunnsfarger for cellene? Velg cellene og klikk deretter på ikonet Angi Legge til en overskrift i en tabell? Legge til kolonne- eller radoverskrifter? bakgrunnsfarge på verktøylinjen. Hvis du vil angi en bakgrunnsfarge for en enkelt celle, trenger du ikke å velge den. Bare klikk på den. Høyreklikk på tabellen og klikk på Vis overskrift. Hvis du vil definere den første raden som kolonneoverskrifter, høyreklikker du på en celle i den første raden og velger Rad > Bruk valgt rad som overskrift. Hvis du vil definere den første kolonnen som radoverskrifter, høyreklikker du på en celle i den første kolonnen og velger Kolonne > Bruk valgt kolonne som overskrift. Tabell 5. Arbeide med grafikk Hvordan kan jeg... Sette inn et bilde? Gjør slik Klikk på Sett inn > Bilde. 46 SmartCloud Docs

51 Tabell 5. Arbeide med grafikk (fortsettelse) Hvordan kan jeg... Angi bildeegenskaper som for eksempel bildebredde og -høyde, kantlinje og justering? Endre bildestørrelsen raskt? Gjør slik Klikk på bildet og klikk på Format > Bildeegenskaper. Klikk på bildet og plasser musepekeren over en kantlinje til du ser en dobbeltsidig pil, og dra. Du endrer ikke sideforholdet når du drar. Tabell 6. Samarbeide med andre i sanntid Hvordan kan jeg... Dele det gjeldende dokumentet for å angi andre som redigerere? Legge til en kommentar? Åpne eller lukke indikatorer for fellesredigering? Gjør slik Klikk på Fil > Del. Plasser markøren der du vil legge inn en kommentar, og klikk på Gruppe > Legg til kommentar. Klikk på Vis > Uthevinger for fellesredigering. Tilgjengelighet i dokumenter Du kan bruke hurtigtaster til å utføre oppgaver i dokumenter. Alle hurtigtaster er gyldige på Windows-operativsystemer. På Mac OS trykker du på kommandotasten i stedet for Ctrl. En tilrettelagt versjon av denne informasjonen er også tilgjengelig fra IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Tabell 7. Hurtigtaster for IBM Docs-dokumenter Handling Tastatursnarvei Utheve hele redigeringsområdet Ctrl+A Bruke fet skrift på utvalget Ctrl+B Kursivere utvalget Ctrl+I Lagre dokumentet Ctrl+S Lage understreking for utvalget Ctrl+U Starte omgjøringsfunksjonen Ctrl+Y eller Ctrl+Skift+Z Starte angrefunksjonen Ctrl+Z Gå til toppen av dokumentet Ctrl+Home Gå til bunnen av dokumentet Ctrl+End Midtstille et avsnitt Ctrl+Skift+E Venstrejustere et avsnitt Ctrl+Skift+L Høyrejustere et avsnitt Ctrl+Skift+R Blokkjustere et avsnitt Ctrl+Skift+J Rykke inn linjen Ctrl+M Flytte til den forrige cellen i en tabell Ctrl+Q Redusere linjeinnrykket Ctrl+Skift+M Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 47

52 Tabell 7. Hurtigtaster for IBM Docs-dokumenter (fortsettelse) Handling Tastatursnarvei Flytte opp ett vindu Page Up Flytte ned ett vindu Page Down Flytte fra celle til celle i en tabell. Når Tabulatortast markøren er i den siste cellen i en tabell, kan du trykke på tabulatortasten for å legge til en ny rad i tabellen. Når fokus er på menyen, navigerer du i Pil venstre og pil høyre menyen. Flytte ned en meny Pil ned Gå tilbake ett nivå på det utvidede Pil venstre eller Esc menytreet Utvide utvalget til høyre tegn for tegn Skift+pil høyre Utvide utvalget til venstre tegn for tegn Skift+pil venstre Utvide utvalget opp med en linje Skift+pil opp Utvide utvalget ned med en linje Skift+pil ned Sette inn en ny linje i samme avsnitt Skift+Enter Åpne menyen Fil. Denne hurtigtasten støttes Alt+Skift+F ikke på Mac OS. Åpne menyen Rediger. Denne hurtigtasten Alt+Skift+E støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Vis. Denne hurtigtasten Alt+Skift+V støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Sett inn. Denne hurtigtasten Alt+Skift+I støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Formater. Denne hurtigtasten Alt+Skift+M støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Tabell. Denne hurtigtasten Alt+Skift+B støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Team. Denne hurtigtasten Alt+Skift+A støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Verktøy. Denne hurtigtasten Alt+Skift+T støttes ikke på Mac OS. Åpne menyen Hjelp. Denne hurtigtasten støttes ikke på Mac OS. Alt+Skift+H Begrensning: meny i IBM Docs, kan du ikke bruke Alt+Skift+* til å åpne andre menyer. Hvis du allerede har åpnet en Navigere til en fra redigeringsområdet Alt+F10 flytter fokus til verktøylinjen. Trykk på pil høyre eller pil venstre for å navigere mellom elementene på verktøylinjen. Trykk på Enter eller mellomromstasten for å velge et element. For en kombinert verktøylinje trykker du på pil ned for å åpne listen. Flytte til toppteksten Ctrl+Alt+O og trykk deretter på Ctrl+Skift+H Flytte til bunnteksten Ctrl+Alt+O og trykk deretter på Ctrl+Skift+F Skrive ut dokumentet Ctrl+P Bruke hevet skrift på utvalget Ctrl+. 48 SmartCloud Docs

53 Tabell 7. Hurtigtaster for IBM Docs-dokumenter (fortsettelse) Handling Tastatursnarvei Bruke senket skrift på utvalget Ctrl+, Bruke vanlig avsnittsstil Ctrl+Skift+0 Bruke overskriftsstil 1 Ctrl+Skift+1 Bruke overskriftsstil 2 Ctrl+Skift+2 Bruke overskriftsstil 3 Ctrl+Skift+3 Bruke overskriftsstil 4 Ctrl+Skift+4 Bruke overskriftsstil 5 Ctrl+Skift+5 Bruke overskriftsstil 6 Ctrl+Skift+6 Sette inn en kobling Ctrl+K Sette inn kommentarer Skift+F2 Flytte markøren fra panelet Kommentarer til Esc redigeringsområdet Navigere frem i kategorirekkefølgen Tabulatortast Navigere tilbake i kategorirekkefølgen Skifttasten+tabulator Redigere toppteksten Ctrl+Skift+H åpner topptekstområdet. Trykk på Alt+F10 for å fokusere på verktøylinjen og trykk på pil høyre eller pil venstre for å gå gjennom elementene. Redigere bunnteksten Ctrl+Skift+F åpner bunntekstområdet. Trykk på Alt+F10 for å fokusere på verktøylinjen og trykk på pil høyre eller pil venstre for å gå gjennom elementene. Kapittel 2. Arbeide med dokumenter 49

54 50 SmartCloud Docs

55 Kapittel 3. Arbeide med regneark Beregn, analyser og administrer dataene dine. Det finnes flere kategorier med funksjoner for å opprette formler for å utføre komplekse beregninger på dataene. Første gang du bruker SmartCloud Docs? Se videoer for å lære hvordan du utnytter de kraftige funksjonene i redigeringsprogrammene i SmartCloud Docs. Kom i gang v Opprette og importere regneark v Dele regneark på side 58 v Samarbeide om regneark i sanntid på side 62 v Samarbeide ved hjelp av kommentarer i regneark på side 66 v Endre utseende på regneark på side 71 v Om formler og funksjoner på side 86 En tilrettelagt versjon av denne produktdokumentasjonen er tilgjengelig på IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Opprette og importere regneark Lær hvordan du oppretter regneark og arbeider med eksisterende regneark i nettleseren. Opprette regneark fra maler Velg en mal fra et galleri som inneholder de rette elementene i regneark for et bestemt formål. Du må være eier eller redigerer av regnearket for å kunne velge en mal. Prosedyre 1. På listen Filer klikker du på navnet på et regneark du har minst redigerertilgang til. Klikk deretter på Rediger i IBM Docs. 2. Klikk på Fil > Ny > Fra mal > Regneark. 51

56 3. Klikk på miniatyrbildet av malen du vil bruke. Tips: Hvis du bare vil se maler av en bestemt type, for eksempel maler knyttet til økonomi, klikker du først på et kategorinavn. 4. Skriv et navn for den nye regnearkfilen og klikk på OK. Beslektede begreper: Skrifter, kantlinjer og farge på side 72 For å understreke viktige data kan du endre tekststiler og tekstplasseringen og legge til kantlinjer og bakgrunnsfarger på celler og områder. Beslektede oppgaver: Importere eksisterende regneark på side 54 Etter at du har lastet opp IBM Lotus Symphony-regneark eller andre filtyper til fillisten din, kan du importere dem slik at du eller andre kan arbeide med dem i nettlesere. Støttede formater er IBM Lotus Symphony (.ods) og Microsoft Excel (.xls,.xlsx). Publisere en versjon på side 57 Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Gjenoppretter standardformatering for regnearkceller på side 73 Bruk kommandoen Standardformatering til å oppheve endringer i skrifter, kantlinjer, bakgrunner og tallformat som du har gjort tidligere. Laste opp regneark for deling Du kan laste opp regnearkfiler til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere regnearket. Om denne oppgaven Administratoren avgjør hvem som kan laste opp filer, og begrenser plassen du har tilgjengelig for lagring av filer. Når du når den grensen, kan du ikke laste opp noe mer til Filer. På slutten av listen med filer i Mine filer vises det hvor mye plass du har brukt. Du kan slette gamle versjoner av filer for å frigjøre plass. 52 SmartCloud Docs

57 Prosedyre Slik laster du opp en fil til Mine filer: 1. Klikk på Last opp filer. 2. I feltet Filer klikker du på Bla gjennom for å velge filen du vil laste opp. Merk: Du kan gjenta dette trinnet for å laste opp flere filer. Filene som skal lastes opp, blir vist på listen, og du kan klikke på filen for å redigere filnavnet eller klikke på x for å slette den fra listen. 3. Valgfritt: Skriv koder, atskilt av et mellomrom. 4. Velg et av følgende alternativer: Alternativ Ingen (synlig bare for meg) Personer eller fellesskap Alle i navnet_på_organisasjonen_din Beskrivelse Gjør filen privat. Det er bare eieren som kan se og redigere den. Del filen med bestemte personer eller et fellesskap. Gjør slik: 1. Velg en person eller et fellesskap. 2. Velg tilgangsnivået som leser eller som redigerer: v Lesere kan lese, kommentere, laste ned og anbefale en fil. v Redigerere kan lese, redigere, kommentere, laste ned, anbefale, laste opp en ny versjon og definere egenskapene for filen. 3. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis det aktuelle navnet blir vist, velger du det. Hvis navnet ikke blir vist på listen, skriver du navnet eller e-postadressen og velger personen. v Hvis du vil dele med et fellesskap, skriver du navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. 4. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. Gjør filen tilgjengelig for alle i organisasjonen din. De blir gitt lesertilgang. 5. Klikk på Last opp. Kapittel 3. Arbeide med regneark 53

58 Beslektede oppgaver: Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Beslektet referanse: Filformater som støttes i regneark på side 55 Grupper kan arbeide med ulike regnearkfilformater i nettleserne sine. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Importere eksisterende regneark Etter at du har lastet opp IBM Lotus Symphony-regneark eller andre filtyper til fillisten din, kan du importere dem slik at du eller andre kan arbeide med dem i nettlesere. Støttede formater er IBM Lotus Symphony (.ods) og Microsoft Excel (.xls,.xlsx). Prosedyre 1. Fra siden med fillisten klikker du på knappen Last opp filer. 2. Klikk på Bla gjennom for å navigere til katalogen på datamaskinen din som inneholder regnearkfilen. Viktig: Du kan bare importere regneark med opptil 5000 rader. 3. Velg filen og klikk på Åpne. 4. Klikk på Last opp. Filnavnet blir vist på fillisten. 5. Klikk på filnavnet for å gå til siden med handlinger du kan utføre. 6. Klikk på Rediger i IBM Docs eller Vis for å importere filen automatisk i IBM Docs-format. Resultater Merk: I noen tilfeller kan det være at noe formatering fra opplastede filer ikke blir vist nøyaktig i IBM Docs, men likevel er bevart i filen. For en formel som ikke støttes, vil du for eksempel se formelnavnet i stedet for den beregnede verdien. I slike tilfeller kan du laste ned igjen filen tilbake til sitt opprinnelige format så snart en versjon er publisert. 54 SmartCloud Docs

59 Beslektede oppgaver: Opprette regneark fra maler på side 51 Velg en mal fra et galleri som inneholder de rette elementene i regneark for et bestemt formål. Du må være eier eller redigerer av regnearket for å kunne velge en mal. Publisere en versjon på side 57 Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Eksportere regneark til andre filformater på side 57 Når du har redigert regneark i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.xls og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i regneark Grupper kan arbeide med ulike regnearkfilformater i nettleserne sine. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Åpne passordbeskyttede Excel-dokumenter Du kan åpne passordbeskyttede Microsoft Excel-dokumenter i IBM Docs. Prosedyre 1. Last opp Excel-dokumentet til Mine filer. 2. Klikk på filnavnet. 3. Klikk på Rediger i IBM Docs. Klikk på Rediger online når vinduet Begynn å redigere online med IBM Docs blir åpnet. Deretter blir det åpnet et vindu der du kan skrive inn et passord. 4. Skriv inn passordet og klikk på OK. Dokumentet blir åpnet i IBM Docs slik at du kan redigere det. Filkompatibilitet og eksport av regneark Finn ut hvilke filtyper du kan bruke med IBM Docs-regneark. Filformater som støttes i regneark Grupper kan arbeide med ulike regnearkfilformater i nettleserne sine. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Kapittel 3. Arbeide med regneark 55

60 Tabell 8. Filformater som kan importeres i IBM Docs Spreadsheets Applikasjon IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Filtype.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt Tabell 9. Filformater som kan eksporteres fra IBM Docs Spreadsheets Applikasjon IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader Filtype.ods.xls.pdf Merk: IBM Docs-filer har samme Open Document-filtyper som Symphony, men er spesielle online-versjoner av disse formatene. Beslektede oppgaver: Laste opp regneark for deling på side 52 Du kan laste opp regnearkfiler til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere regnearket. Importere eksisterende regneark på side 54 Etter at du har lastet opp IBM Lotus Symphony-regneark eller andre filtyper til fillisten din, kan du importere dem slik at du eller andre kan arbeide med dem i nettlesere. Støttede formater er IBM Lotus Symphony (.ods) og Microsoft Excel (.xls,.xlsx). Eksportere regneark til andre filformater på side 57 Når du har redigert regneark i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.xls og.pdf. Publisere en versjon på side 57 Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Lagre regneark Bruk kommandoen Lagre til å lagre et regneark du redigerer som et utkast. Bruk Lagre som for å lagre et utkast (eller publisert versjon) som et utkast med et nytt navn. Om denne oppgaven Et utkastregneark kan arbeides med av eieren og de eieren har gitt tilgang som Redigerere og delt det med. Merk: For at brukere med Leser-tilgang skal kunne vise eller laste ned regnearket, må utkastet publiseres som en versjon. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Lagre. Filen blir lagret som et utkast. Viktig: Når du redigerer regnearket, lagrer IBM Docs det automatisk som et utkast med jevne mellomrom. Du kan også når som helst bruke kommandoen Lagre til å lagre det. 56 SmartCloud Docs

61 2. Hvis du vil lagre regnearket som et nytt utkast, klikker du på Fil > Lagre som. Skriv et filnavn og klikk på OK. Det blir opprettet et regneark med det nye navnet i Mine filer. Beslektede oppgaver: Publisere en versjon Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Publisere en versjon Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Publiser versjon. Vinduet Publiser en versjon blir vist. 2. Valgfritt: Du kan legge til beskrivende tekst i feltet Versjonsbeskrivelse. 3. Klikk på Publiser. Det blir sendt varsler til personer som følger denne filen. Beslektede oppgaver: Opprette regneark fra maler på side 51 Velg en mal fra et galleri som inneholder de rette elementene i regneark for et bestemt formål. Du må være eier eller redigerer av regnearket for å kunne velge en mal. Importere eksisterende regneark på side 54 Etter at du har lastet opp IBM Lotus Symphony-regneark eller andre filtyper til fillisten din, kan du importere dem slik at du eller andre kan arbeide med dem i nettlesere. Støttede formater er IBM Lotus Symphony (.ods) og Microsoft Excel (.xls,.xlsx). Eksportere regneark til andre filformater Når du har redigert regneark i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.xls og.pdf. Lagre regneark på side 56 Bruk kommandoen Lagre til å lagre et regneark du redigerer som et utkast. Bruk Lagre som for å lagre et utkast (eller publisert versjon) som et utkast med et nytt navn. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Beslektet referanse: Filformater som støttes i regneark på side 55 Grupper kan arbeide med ulike regnearkfilformater i nettleserne sine. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Eksportere regneark til andre filformater Når du har redigert regneark i IBM Docs, kan du eksportere dokumentene til andre filformater, for eksempel.xls og.pdf. Kapittel 3. Arbeide med regneark 57

62 Om denne oppgaven IBM Docs bruker odf-formatet (Open Document Format). Hvis du redigerer eller oppretter et regneark, blir det lagret i.ods-formatet. Hvis du for eksempel redigerer en Microsoft Excel-fil i IBM Docs og publiserer en versjon, blir den konvertert til.ods-formatet. Du kan laste ned filen til din lokale datamaskin i det gjeldende formatet eller laste ned filen til et annet format, for eksempel Microsoft Office-format eller PDF-format. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn regnearket du vil eksportere, og klikk på Mer. 3. Klikk på Flere handlinger og velg deretter Last ned som Microsoft Office-format eller Last ned som PDF-fil. Merk: Det er bare en publisert versjon av et regneark som kan lastes ned. Hvis regnearket fremdeles er et utkast, og du er eier eller redigerer, kan du publisere en versjon. Hvis du er leser, må du be eieren om å publisere. 4. Valgfritt: Hvis du velger Last ned som PDF-fil, blir vinduet Sideoppsett vist. Angi innstillingene du vil bruke, og klikk deretter på OK. Beslektede oppgaver: Importere eksisterende regneark på side 54 Etter at du har lastet opp IBM Lotus Symphony-regneark eller andre filtyper til fillisten din, kan du importere dem slik at du eller andre kan arbeide med dem i nettlesere. Støttede formater er IBM Lotus Symphony (.ods) og Microsoft Excel (.xls,.xlsx). Publisere en versjon på side 57 Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Beslektet referanse: Filformater som støttes i regneark på side 55 Grupper kan arbeide med ulike regnearkfilformater i nettleserne sine. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater. Dele regneark 58 SmartCloud Docs Du kan gjøre regnearkene dine felles slik at alle kan lese dem, eller du kan dele regnearkene dine med bestemte personer som kan lese eller redigere dem, avhengig av tilgangsnivå. Du kan også dele regnearkene dine med fellesskap. Dele regneark med personer eller fellesskap Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Om denne oppgaven Du kan dele en fil når du laster den opp. Du kan også dele den etter at du har lastet den opp, eller etter at du har opprettet regnearket. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn filen du vil dele. Velg avmerkingsboksen foran filnavnet.

63 3. Klikk på knappen Del. 4. Hvis du vil gi andre spesifikke tillatelser, velger du Personer eller fellesskap og velger følgende: a. Velg en person eller et fellesskap. b. Velg som leser eller som redigerer for å tildele tilgang. c. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis den aktuell personen blir vist, velger du navnet. Hvis vedkommende ikke blir vist på listen, skriver du et navn eller en e-postadresse og velger personen. Hvis du ikke får frem navnet du ønsker, klikker du på Mangler noen på listen? Bruk fullstendig søk for å søke etter det. v Hvis du vil dele med et fellesskap, begynner du å skrive navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. d. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. 5. Valgfritt: Velg Alle i navnet_på_organisasjonen_din hvis du vil gjøre filen synlig for alle i organisasjonen din. 6. Klikk på Del. Kapittel 3. Arbeide med regneark 59

64 Beslektede begreper: Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Om kommentarer i regneark på side 66 Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Laste opp regneark for deling på side 52 Du kan laste opp regnearkfiler til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere regnearket. Definere tilgangsnivåer for regneark Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Fellesredigere med andre i regneark på side 64 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et regneark samtidig. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i regneark på side 65 Når du redigerer et regneark sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Opprette kommentarer i regneark på side 68 Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i regneark på side 69 Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i regneark på side 70 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Lagre regneark på side 56 Bruk kommandoen Lagre til å lagre et regneark du redigerer som et utkast. Bruk Lagre som for å lagre et utkast (eller publisert versjon) som et utkast med et nytt navn. Publisere en versjon på side 57 Etter at du har redigert regnearket, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Definere tilgangsnivåer for regneark Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Delt av meg. 2. Finn filen du vil definere et tilgangsnivå for, og klikk deretter på Mer. 3. Klikk på Vis fildetaljer og klikk deretter på kategorien Deling. 60 SmartCloud Docs

65 4. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil fjerne tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, går du til feltene Redigerere eller Lesere og klikker på x ved siden av navnet på personen eller fellesskapet. v Hvis du vil endre tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, for eksempel ved å endre fra lesernivå til redigerernivå, må du først fjerne lesernivået. Deretter går du til feltet Redigerere og klikker på knappen Legg til. Velg som redigerer for å tildele tilgangen. v Hvis du vil at de du deler filen med, skal kunne dele den med andre igjen, velger du Tillat andre å dele denne filen. Kapittel 3. Arbeide med regneark 61

66 Beslektede begreper: Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Om kommentarer i regneark på side 66 Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Laste opp regneark for deling på side 52 Du kan laste opp regnearkfiler til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere regnearket. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Fellesredigere med andre i regneark på side 64 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et regneark samtidig. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i regneark på side 65 Når du redigerer et regneark sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Opprette kommentarer i regneark på side 68 Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i regneark på side 69 Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i regneark på side 70 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Samarbeide om regneark i sanntid Du kan samarbeide med andre om et regneark i sanntid som en gruppe. Du kan redigere sammen med andre redigerere i sanntid og lage kommentarer og starte diskusjoner. Om denne oppgaven Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruke samarbeidsfunksjoner som for eksempel fellesredigering og kommentarer. Hvis du laster ned regnearket og deretter laster det opp igjen til IBM Docs, mister du kommentarene for dette regnearket. Hvis du ikke har tillatelse til funksjonene for sosial redigering, kan du ikke fellesredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for å få mer informasjon. 62 SmartCloud Docs

67 Fellesredigere i sanntid i regneark Når du deler et regneark med andre og gir dem tilgang til Redigerer, er dere klar til å fellesredigere i sanntid. Om denne oppgaven Du kan redigere et regneark samtidig som andre redigerere, noe som forbedrer effektiviteten i en gruppe som skal sette sammen regneark. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Endringer fra de ulike redigererne blir uthevet med ulike farger. Du kan se hvem som er i fellesredigeringsmodus, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Når du avslutter fellesredigeringsarbeidet, kan hvem som helst av redigererne lagre regnearket som et utkast eller som en ny versjon på fildelingsserveren. Om fellesredigering i regneark Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Når du oppretter et regneark, trenger du noen ganger inndata eller informasjon fra kolleger eller venner, og dere må redigere regnearket sammen. I tradisjonelle kontorapplikasjoner må du da lagre regnearket på harddisken din og deretter sende det til kollegene via e-post eller utveksle et USB-lager. I tillegg må de andre installere lokale klienter, for eksempel Lotus Symphony eller Microsoft Office på datamaskinene sine. Mens de redigerer regnearket, kan ikke du se endringene deres før de sender regnearket tilbake til deg. Det blir kastet bort mye tid på å sende dokumentet frem og tilbake via e-post. Ved hjelp av fellesredigering kan du nå løse dette problemet. Så lenge det er Internett-tilgang, kan alle redigere regnearket samtidig, og du kan se endringene deres umiddelbart. Det eneste kravet er at du har delt filen med dem, og at du har gitt dem tilgang som redigerere. For mange kunder er Lotus Symphony et smart valg. Det er gratis, støtter operativsystemene Windows, Linux og Mac OS og er en avansert og komplett kontorproduktivitetspakke. IBM Docs støtter brukerprofiler og brukerscenarier som Kapittel 3. Arbeide med regneark 63

68 ikke trenger alle funksjonene i en avansert klient. Med IBM Docs kan dere samarbeide svært effektivt om mer dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og presentasjoner. Med fellesredigering kan dere redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Det er enkelt å se hvem som er i fellesredigeringsmodus, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Endringer fra de ulike redigererne blir uthevet med ulike farger, og IBM Docs lagrer endringene umiddelbart og automatisk. Når du avslutter fellesredigeringsarbeidet, kan hvem som helst av redigererne lagre regnearket på serveren. Eksempel Linda er en assistent i IT-avdelingen, og hun må levere inn en statusrapport om datamaskinene til lederen sin. Linda oppretter et regneark og trenger data fra IT-representantene i de fem gruppene. Før måtte Linda sende e-post og legge ved regnearket til hver enkelt representant, og deretter slå sammen versjonene som ble sendt tilbake av hver enkelt. Nå kan IBM Docs hjelpe Linda med å ferdigstille rapporten på en effektiv måte. Linda oppretter et regneark, deler det med de fem representantene og gir dem tilgang til redigerere. Deretter ber hun dem om å fylle inn den nødvendige informasjonen. Linda kan se rapporten fra de fem representantene umiddelbart. Når fellesredigeringen er ferdig, kan Linda dele regnearket med lederen sin og be om korrektur og eventuelle kommentarer. Beslektede begreper: Formatere tall på side 74 Et tall kan se annerledes ut enn den faktiske verdien som ble skrevet inn i en celle, avhengig av tallformatet. Tallformatet skiller en type data fra en annen, for eksempel valuta fra prosentdeler. Tallformatet påvirker bare hvordan IBM Docs viser tall, ikke hvordan tallene blir lagret eller beregnet. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i regneark Flere redigerere i en gruppe kan redigere et regneark samtidig. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i regneark på side 65 Når du redigerer et regneark sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Fellesredigere med andre i regneark Flere redigerere i en gruppe kan redigere et regneark samtidig. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Alle redigererne kan se endringene samtidig. 64 SmartCloud Docs

69 Om denne oppgaven Hver enkelt deltaker i fellesredigeringsgruppen må ha tilgang til regnearket som redigerer. Hvis du for eksempel vil fellesredigere et regneark sammen med gruppemedlemmene dine, må du dele regnearket med dem og definere tilgangsnivået deres som Redigerer. Hvis du vil fellesredigere med andre, gjør du slik: Prosedyre 1. Hvis du er fileier og starter fellesredigering, klikker du på Filer delt av meg i applikasjonen Filer. Ellers klikker du på Filer delt med meg. 2. På fillisten klikker du på navnet på regnearket du vil fellesredigere. Klikk deretter på Rediger i IBM Docs. Merk: Hvis du er fileier og har arbeidet med regnearket før, åpnes det i IBM Docs. Hvis ikke, blir vinduet Begynn å redigere online med IBM Docs åpnet. Klikk på Rediger online for å fortsette. De andre redigererne kan ikke se knappen Rediger i IBM Docs før fileieren har åpnet regnearket i IBM Docs. 3. Regnearket blir åpnet, og du settes i fellesredigeringsmodus. 4. Navnene på alle redigererne blir vist på sidelinjen. Navnet blir vist med halvfet skrift og etterfølges av en fargekoding når redigereren er i fellesredigeringsmodus. Du kan endre regnearket og samtidig se andres endringer i ulike farger. Merk: Endringene dine blir automatisk lagret i utkastregnearket gjennom hele redigeringsprosessen. 5. Når du er klar til å la lesere se eller laste ned regnearket, klikker du på Fil > Publiser versjon. 6. Lukk regnearkkategorien. Merk: Du blir varslet underveis i redigeringssesjonen hvis en medredigerer sletter filen. Klikk på OK i varselsvinduet hvis du vil lagre utkastet ditt som en ny fil og sørge for at endringene du har gjort, blir bevart. Beslektede begreper: Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Beslektede oppgaver: Vise endringer fra hver enkelt redigerer i regneark Når du redigerer et regneark sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i regneark Når du redigerer et regneark sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Kapittel 3. Arbeide med regneark 65

70 Prosedyre Fargeindikatorene blir vist som standard. Hvis du vil slå av fargeindikatorene for fellesredigeringsendringer, klikker du på Vis > Uthevinger for fellesredigering. Merk: Fargene for de ulike redigererne blir tildelt av administratoren, og du kan ikke endre fargen for den enkelte. Beslektede begreper: Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i regneark på side 64 Flere redigerere i en gruppe kan redigere et regneark samtidig. Dere kan redigere ulike celler eller i samme celle, kolonne eller rad. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Samarbeide ved hjelp av kommentarer i regneark Når du samarbeider med flere redigerere om et regneark, er det praktisk å legge inn kommentarer. Det gjør det enklere å kommunisere med redigerere som arbeider til forskjellige tider. Om denne oppgaven Når du skriver en kommentar, viser en sidelinje alle kommentarer for regnearket. For hver kommentar kan du delta i en samtale med flere redigerere ved å legge til svar. Diskusjonstråden blir rykket inn under hver enkelt kommentar. Du kan fjerne dine egne kommentarer og rette kommentarer eller svar til en annen redigerer ved å bruke Du kan vise kommentarer som er rettet til deg eller opprettet av deg. Du kan også filtrere kommentarer per redigerer for å se hvilke kommentarer eller svar som er rettet til hver av dem, og hvilke kommentarer eller svar som er skrevet av hver av dem. Om kommentarer i regneark Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. 66 SmartCloud Docs

71 Kommentarene blir vist på Kommentarer-sidelinjen, der du kan se svartråden under hver enkelt kommentar. Du kan opprette eller slette kommentarer, legge til svar, rette kommentarer eller svar til en annen redigerer og søke etter nøkkelord i kommentarene. Du kan vise kommentarer eller svar rettet til deg, og vise kommentarer eller svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Hvis du i løpet av en diskusjon under en kommentar har behov for at noen gjør videre undersøkelser eller svarer på et spørsmål, kan du tildele oppgaven til en hvilken som helst av redigererne for regnearket. Du kan bruke for å rette henvendelsen til en hvilken som helst av redigererne. De tildelte kan se kommentarene eller svarene som er rettet til dem, på kommentarsidelinjen. Eksempel Programdirektøren, Tina, laget et utkast til en forretningsplan for 2012, og hun trenger kommentarer fra lederne i prosjektet. Før måtte Tina sende e-post til alle lederne og be dem om å sende kommentarer via post eller oppdatere det vedlagte regnearket. Når de ikke ga noen kommentarer om den samme versjonen, måtte Tina finne ut hvilke kommentarer som gjaldt hvilke seksjon, og deretter slå sammen kommentarene. Hvis Tina ønsket at noen av dem skulle undersøke noe spesielt, måtte hun også sende e-post. Når deler Tina denne forretningsplanen med alle lederne og ber dem om å gi kommentarer. Lederne kan gi kommentarer til ulike tider og diskutere viktige spørsmål. Tina kan rette et spørsmål til en hvilken som helst av lederne for å få dem til å undersøke en sak nærmere, og deretter kan den aktuelle lederen gjøre endringer i planen. Kapittel 3. Arbeide med regneark 67

72 Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i regneark Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i regneark på side 69 Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i regneark på side 70 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Opprette kommentarer i regneark Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Om denne oppgaven I regneark kan du bare opprette kommentarer for celler, og bare en enkelt kommentar per celle. Prosedyre 1. Klikk på cellen du vil lage en kommentar for. 2. Klikk på Gruppe > Legg til kommentar eller klikk på Legg til kommentar på verktøylinjen. Panelet Kommentarer blir vist. 3. Skriv inn kommentaren i feltet og trykk på Enter eller klikk på Legg til. Kommentaren blir satt inn i regnearket og vist på panelet med navnet ditt, dato og klokkeslett. Det er klart for at du kan starte en samtale med andre. 4. Valgfritt: Hvis du vil rette kommentaren til en bestemt redigerer, skriver du inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv kommentaren. 68 SmartCloud Docs

73 5. Valgfritt: Du kan bare opprette en enkelt kommentar for en celle. Klikk på Gruppe > Legg til kommentar igjen hvis du vil opprette en annen kommentar for en annen celle. Alle kommentarer blir vist som parallelle mapper på sidelinjen. 6. Hvis du vil svare på en kommentar, klikker du på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren, og klikk deretter på Svar for å skrive svaret ditt i feltet. Trykk på Enter når du har skrevet ferdig. Svaret blir lagt til kommentaren med et annet ikon. 7. Valgfritt: Du kan rette kommentaren til en bestemt redigerer. Når du skriver svaret, kan du skrive inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv svaret. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, klikker du på papirkurvikonet. Da slettes kommentaren sammen med alle svarene. 9. Når du er ferdig med kommentarene og svarene for regnearket, klikker du på Vis > Sidelinje for å skjule panelet Kommentarer. Beslektede begreper: Om kommentarer i regneark på side 66 Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Vise kommentarer i regneark Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Søke i kommentarer i regneark på side 70 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Vise kommentarer i regneark Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Om denne oppgaven Du kan vise kommentarer og svar som er opprettet av deg eller rettet til deg. Du kan også vise kommentarer og svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Prosedyre Slik viser du kommentarer og svar: Kapittel 3. Arbeide med regneark 69

74 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. Hvis sidelinjen ikke vises, klikker du på Vis > Sidelinje for å åpne sidelinjen. 2. Du kan klikke på dobbeltpilikonet for å utvide en kommentar og få se det detaljerte innholdet og svartråder. Markøren peker mot stedet der kommentarer ble opprettet. Du kan også klikke på kommentarmerket Kommentaren blir vist på sidelinjen. i regnearket. 3. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer som er rettet til meg. Alle kommentarer som er rettet til deg, blir vist. Selv om bare ett svar til en kommentar er rettet til deg, blir hele kommentartråden vist. 4. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer fra meg. Alle kommentarer som er skrevet av deg, blir vist. Selv om du skriver bare ett svar til en kommentar, blir hele kommentartråden vist. 5. Hvis du vil vise kommentarer eller svar som er skrevet av andre redigerere eller er rettet til andre redigerere, klikker du på redigerernavnet på panelet Redigerere. Alternativet Rettet til viser eventuelle tråder som nevner redigereren ved bruk av Klikk på Skrevet av for å vise kommentarene og svarene som er skrevet av redigereren. Merk: Når du klikker på navnet til en redigerer, blir redigererens navn uthevet. Når du klikker på redigererens navn igjen, lukkes kommentarene og svarene som er skrevet av eller rettet til redigereren. 6. Klikk på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren. Du kan se den detaljerte tråden for hver kommentar. 7. Hvis du ikke vil vise kommentarene eller svarene, klikker du på lukkeknappen for å avslutte. Beslektede begreper: Om kommentarer i regneark på side 66 Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i regneark på side 68 Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Søke i kommentarer i regneark Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Søke i kommentarer i regneark Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. 70 SmartCloud Docs

75 Prosedyre 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. Hvis sidelinjen ikke vises som standard, klikker du på Vis > Sidelinje for å åpne sidelinjen. 2. Klikk på på kommentarpanelet og velg Søk i kommentarer. 3. Skriv inn nøkkelord i søkefeltet. Endre utseende på regneark 4. Trykk på Enter eller klikk på Søk. Kommentarene som inneholder nøkkelordene, blir vist. 5. Hvis du ikke får de ønskede resultatene, kan du skrive inn nye nøkkelord og søke på nytt. 6. Klikk på Lukk for å avslutte. Beslektede begreper: Om kommentarer i regneark på side 66 Når du må arbeide med et regneark sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer i IBM Docs til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i regneark på side 68 Når du redigerer eller korrekturleser et regneark, kan du skrive en kommentar for en enkelt celle for å samarbeide med andre redigerere. Alle kommentarer for regnearket blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i regneark på side 69 Når du åpner et regneark, og sidelinjen ikke blir vist som standard, kan du velge å vise sidelinjen. Deretter kan du vise alle kommentarer og svar i dette regnearket på panelet Kommentarer. Dele regneark med personer eller fellesskap på side 58 Du kan dele et regneark med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre det tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Definere tilgangsnivåer for regneark på side 60 Etter at du har delt regnearket med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Enkle forbedringer av utseendet til regneark kan gjøre dem langt mer effektive. Hvis du vil ha en oversikt over hva du kan gjøre, kan du lese emnet Skrifter, kantlinjer og farger. Les emnet Hurtigreferanse hvis du trenger informasjon om hvordan du gjør enkle endringer. Hvis du trenger mer detaljerte instruksjoner for noen av handlingene, kan du lese de nevnte emnene. Kapittel 3. Arbeide med regneark 71

76 Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Skrifter, kantlinjer og farge For å understreke viktige data kan du endre tekststiler og tekstplasseringen og legge til kantlinjer og bakgrunnsfarger på celler og områder. Bruk verktøylinjeikonene i regnearket til å gjøre de endringene du vil. Husk å velge teksten, cellen eller området før du klikker på et ikon. Skrifter Du kan endre størrelsen på teksten og justere plasseringen for å forbedre regnearkets utseende. Kantlinjer Du kan legge til kantlinjer rundt celler og områder. Når du legger til en kantlinje, omslutter den cellen eller området på alle sider. Kantlinjer er forskjellig fra rutenettlinjene som skiller celler i arket: for en kantlinje kan du velge ulike farger, og kantlinjene blir alltid vist når du tar utskrift. Farge Du kan endre fargen på tekst og kantlinjer, og du kan legge til bakgrunnsfarge i celler og områder. 72 SmartCloud Docs

77 Beslektede oppgaver: Gjenoppretter standardformatering for regnearkceller Bruk kommandoen Standardformatering til å oppheve endringer i skrifter, kantlinjer, bakgrunner og tallformat som du har gjort tidligere. Opprette regneark fra maler på side 51 Velg en mal fra et galleri som inneholder de rette elementene i regneark for et bestemt formål. Du må være eier eller redigerer av regnearket for å kunne velge en mal. Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Endre skrift i regneark Du kan endre skrift for den valgte teksten i et regneark. Prosedyre 1. Velg cellen eller området der du vil endre teksten til en annen skrift. 2. Klikk på Format > Skrift og klikk deretter på navnet på skriften du vil bruke. Endre radhøyde eller kolonnebredde Dra en kantlinje for den aktuelle overskriften for å justere radhøyde eller kolonnebredde. Prosedyre 1. Du endrer størrelsen på en rad ved å dra kantlinjen for radoverskriften. 2. Du endrer størrelsen på en kolonne ved å dra kantlinjen for kolonneoverskriften. Eksempel Gjenoppretter standardformatering for regnearkceller Bruk kommandoen Standardformatering til å oppheve endringer i skrifter, kantlinjer, bakgrunner og tallformat som du har gjort tidligere. Om denne oppgaven Du kan gjenopprette standardformateringen for en celle, en kolonne, en rad eller flere tilstøtende rader eller et område. Prosedyre 1. Velg den delen av arket du vil gjenopprette standardformatering for. 2. Klikk på Format > Standardformatering. Kapittel 3. Arbeide med regneark 73

78 Beslektede begreper: Skrifter, kantlinjer og farge på side 72 For å understreke viktige data kan du endre tekststiler og tekstplasseringen og legge til kantlinjer og bakgrunnsfarger på celler og områder. Beslektede oppgaver: Opprette regneark fra maler på side 51 Velg en mal fra et galleri som inneholder de rette elementene i regneark for et bestemt formål. Du må være eier eller redigerer av regnearket for å kunne velge en mal. Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Formatere tall Et tall kan se annerledes ut enn den faktiske verdien som ble skrevet inn i en celle, avhengig av tallformatet. Tallformatet skiller en type data fra en annen, for eksempel valuta fra prosentdeler. Tallformatet påvirker bare hvordan IBM Docs viser tall, ikke hvordan tallene blir lagret eller beregnet. Hvis du for eksempel skriver , kan det blir vist som $ Et tall blir automatisk formatert hvis du skriver det inn ved hjelp av et klokkeslettformat, et datoformat, et prosenttegn eller et valutasymbol. Hvis du for eksempel skriver 12:31:57, blir det automatisk tildelt et klokkeslettformat (TT:MM:SS), til den cellen. Formateringen som brukes, er avhengig av språkmiljøet du bruker. Bruk Format > Tall for å ta i bruk et annet format på tallene i et valgt område. Tallformatkategorier Tallformater er gruppert i følgende kategorier: tall, prosent, valuta, eksponentiell (vitenskapelig) og dato eller klokkeslett. Hver kategori har underkategoriformater, for eksempel om et tall blir vist avrundet eller med desimaltegn. Det spesifikke innholdet i underkategoriene avhenger av innstillingen din for standard språkmiljø. Merk: Når du redigerer Microsoft Excel- eller IBM Symphony-regneark i IBM Docs, blir tall som vises i eksponentiell (vitenskapelig) notasjon, beholder det samme antall heltall, desimaler og eksponenter som de hadde i den opprinnelige filen. Når du bruker eksponentielt format i et nytt IBM Docs-regneark, blir tallet formatert med 2 desimaltall og 2 eksponenter. Hvis du for eksempel skriver 3e10 i en celle, blir det vist som 3,00E+10. Eksempler Følgende tabell vier det samme tallet formatert på ulike måter. Tabell 10. Samme tall med ulike formater Tallformat 1234,567 vises som Avrundet Desimal 1.234,57 74 SmartCloud Docs

79 Tabell 10. Samme tall med ulike formater (fortsettelse) Tallformat 1234,567 vises som Prosent ,70% Merk: Hvis du endrer en oppføring til prosentformat, multipliseres tallet med 100. Prosentformat brukes ofte for å vise desimaltall som en prosentdel, for eksempel for å vise 0,08 som 8 %. Valuta $1234,57 Eksponentielt 1,23E+03 Merk: IBM Docs bruker komma eller punktum som desimalskilletegn, avhengig av språkmiljøet. Valutaformat Angi og redigere data Som standard er språkmiljøinnstillingen for valutaformat den samme som språkinnstillingen i nettleseren din. Du kan endre standard språkmiljø for regnearkene dine ved å bruke Fil > Angi språkmiljø for dokument. Ved hjelp av Format > Tall kan du formatere ulike celler i samme regneark som ulike typer valuta. Du kan for eksempel formatere en celle som amerikanske dollar og en annen celle som euro. Hvis personer som redigerer et regneark samtidig har nettleserne satt til ulike språk, ser hver av dem valutaformatet basert på nettleserens språkinnstilling. Alle ser imidlertid valutasymbolet for språkmiljøet som dokumentet ble opprettet i. Hvis en person bruker Innstillinger for regneark til å endre til et annet språkmiljø enn det vedkommende har i sin nettleser, er det bare den personen som kan se det nye valutaformatet. Andre ser fremdeles det formatet som er definert i nettleserinnstillingene deres. Beslektede begreper: Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. De fleste redigeringsoppgaver i IBM Docs er enkle å gjøre på egen hånd. Hvis du vil ha en oversikt over det grunnleggende og over oppgaver du kanskje trenger hjelp til, kan du lese emnene nedenfor. Grunnleggende om dataredigering Bygg opp et regneark ved å skrive inn og redigere data, for eksempel tall, tekst, datoer, klokkeslett og formler. Du kan skrive inn data i cellen eller på formellinjen når cellen er valgt. Når du skriver inn data i en celle, må du bekrefte innskrivingen ved å trykker på Enter-tasten eller klikke utenfor cellen. Kapittel 3. Arbeide med regneark 75

80 Du redigerer en oppføring ved å dobbeltklikke på cellen eller klikke på formellinjen når cellen er valgt. Skrive inn tall som tekst Hvis det første tegnet du skriver inn er et tall, blir det antatt at du skriver inn en verdi du vil bruke i beregninger. Eventuelle oppføringer som kombinerer bokstaver med tall, blir behandlet som tekst og blir venstrejustert i cellen. Noen ganger ønsker du kanskje at tall skal behandles som tekst, for eksempel hvis du vil bruke kalenderår, for eksempel 2011 og 2012, som kolonneoverskrifter eller skrive inn postnumre som begynner med null. I et regneark blir en foranstilt null fjernet fra et tall hvis ikke tallet blir ansett som tekst. Hvis du vil skrive inn tall som tekst, må du starte oppføringen med en apostrof ( ). Apostrofen blir ikke vist i cellen, men blir vist på formellinjen når du velger en celle som inneholder den. Beslektet referanse: Hurtigreferanse for regneark på side 173 I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Søke etter og erstatte celleinnhold Du kan søke i det valgte området, det gjeldende arket eller alle arkene i det gjeldende regnearket etter teksten eller tallene. Om denne oppgaven Når du utfører følgende prosedyrer, kan du begrense eller utvide søket ved å velge ett eller flere av disse alternativene: v v v Samsvar store/små bokstaver Celleinnhold samsvarer bare hvis de har samme store og små bokstaver som søkeuttrykket. Hele cellen Celleinnhold samsvarer bare i celler som ikke har noe annet innhold enn søkeuttrykket. Søk i alle ark Alle ark i det gjeldende regnearket blir inkludert i søket. Merk: Søk og erstatt støtter foreløpig ikke bruk av regulære uttrykk. Prosedyre v Slik søker du etter tekst eller tall: 1. Klikk på Rediger > Søk og erstatt i et regneark. 2. Skriv inn tegene du vil søke etter, i feltet Søk. 76 SmartCloud Docs

81 v 3. Hvis du vil begrense eller utvide søket, velger du ett av alternativene som er beskrevet ovenfor. 4. Klikk på Søk. Hvis du vil gå til den neste forekomsten, klikker du på Søk igjen, og så videre. 5. Når du er ferdig, klikker du på OK. Slik søker du etter og erstatter tekst eller tall: 1. Klikk på Rediger > Søk og erstatt i et regneark. 2. Skriv inn tegene du vil søke etter, i feltet Søk. 3. I feltet Erstatt skriver du tegnene du vil bruke i stedet for de tegnene som ble funnet. 4. Hvis du vil begrense eller utvide søket, velger du ett av alternativene som er beskrevet ovenfor. 5. Gjør ett av følgende: Hvis du vil vurdere om du skal erstatte hver enkelt forekomst, går du til feltet Erstatt og skriver tegnene du vil bruke i stedet for de tegnene som ble funnet. Klikk på Søk, og hvis du vil erstatte denne forekomsten, klikker du på Erstatt. Klikk på Søk igjen for å gå til neste forekomst, og så videre. Hvis du vil erstatte alle forekomstene av søkeuttrykket, klikker du på Erstatt alle. 6. Når du er ferdig, klikker du på OK. Legge til en hyperkobling i en celle Du kan koble til en webside fra en regnearkcelle ved å legge til en hyperkobling i cellen. Du kan bare legge inn en enkelt hyperkobling per celle. Prosedyre 1. Klikk på cellen og skriv URLen du vil koble til fra cellen (for eksempel 2. Trykk på Enter. 3. Når du skal bruke hyperkoblingen, klikker du på cellen og holder musepekeren over URLen til den blir understreket. 4. Klikk på URLen. Beslektede oppgaver: Fjerne koblingen fra en hyperkobling Du kan fjerne koblingen fra en hyperkobling i et regneark uten å fjerne teksten for URLen. Fjerne koblingen fra en hyperkobling Du kan fjerne koblingen fra en hyperkobling i et regneark uten å fjerne teksten for URLen. Kapittel 3. Arbeide med regneark 77

82 Prosedyre 1. Klikk på cellen som inneholder hyperkoblingen. 2. Hold musepekeren over ordet Fjern til det blir understreket. 78 SmartCloud Docs 3. Klikk på Fjern. Beslektede oppgaver: Legge til en hyperkobling i en celle på side 77 Du kan koble til en webside fra en regnearkcelle ved å legge til en hyperkobling i cellen. Du kan bare legge inn en enkelt hyperkobling per celle. Bruke automatisk utfylling til å fylle ut et område Du kan dra for å automatisk fylle ut et område med en sekvens med data. Området blir fylt ut basert på dataene som er skrevet inn i cellen eller området. Om denne oppgaven Når du fyller ut et området automatisk, blir verdien i cellen du drar, økt eller redusert med 1 i hver påfølgende celle i kolonnen eller raden. Verdier i et område blir utvidet i henhold til de aritmetiske mønstrene som måtte finnes i området. Hvis du for eksempel drar et område der verdiene i cellene øker med 2, økes verdien i hver nye celle du fyller inn verdier i, med 2. Slik fyller du ut et område automatisk: Prosedyre 1. Velg cellen eller området som inneholder dataene du vil basere sekvensen på. 2. Dra den svarte indikatoren på slutten av cellen eller området slik: v Hvis du vil fylle en kolonne med verdier som øker verdiene i den opprinnelige cellen eller området, drar du indikatoren nedover. v Hvis du vil fylle en kolonne med verdier som reduserer verdiene i den opprinnelige cellen eller området, drar du indikatoren oppover. v Hvis du vil fylle en rad med verdier som øker verdiene i den opprinnelige cellen eller området, drar du indikatoren mot høyre. v Hvis du vil fylle en rad med verdier som reduserer verdiene i den opprinnelige cellen eller området, drar du indikatoren mot venstre. Tips: Hvis du vil slette innholdet i en valgt celle eller område, drar du den svarte indikatoren inn i cellen eller området. Resultater Når du er ferdig, ser du følgende resultater: v Cellene i kolonnen eller raden blir fylt med verdien, og formateringen, til den opprinnelige cellen eller området.

83 v v Hvis den opprinnelige cellen eller området inneholder tekst eller en formel, blir teksten eller formelen kopiert til cellene du drar til. Hvis den opprinnelige cellen eller området inneholder en formel som omfatter absolutte referanser, blir ikke referansene endret ved bruk av automatisk utfylling. Hvis du spenner over skjulte rader eller kolonner mens du bruker automatisk utfylling, ser du dataene hvis du viser radene eller kolonnene senere. Hvis du imidlertid spenner over rader som er fjernet ved hjelp av Hurtigfilter, ser du ikke dataene hvis du slutter å filtrere disse radene. Slå sammen eller dele arkceller I en rad kan du slå sammen tilgrensende celler til en celle eller dele en sammenslått celle til enkeltceller. Om denne oppgaven En sammenslått celle tar innholdet og stiler fra den første cellen i det opprinnelige området. I gruppebasert redigering blir bare redigeringer i denne første cellen beholdt hvis en annen person samtidig slår sammen cellene i området. Hvis en sammenslått celle blir delt, gjenopprettes innholdet og stilene fra de opprinnelige cellene. Slik slår du sammen eller deler celler: Prosedyre 1. Velg cellene eller cellen som skal slås sammen eller deles. 2. Klikk på ikonet Slå sammen eller del celler. Hvis du klikker på ikonet når flere celler er valgt, blir de slått sammen, og hvis du klikker på ikonet når en sammenslått celle er valgt, blir den delt. Stavekontrollere regneark Du kan kontrollere stavingen i regneark når du har fullført dem. Prosedyre 1. Klikk på Verktøy > Kjør manuell stavekontroll. Vinduet Stavekontroll blir åpnet. 2. Slik utfører du manuell stavekontroll: v Hvis programmet finner stavefeil, vises det feilstavede ordet i setningen i rødt med understreking i feltet Ord ikke funnet. Det blir vist en liste med ordforslag i feltet Erstatt med. Velg det aktuelle ordet fra listen og klikk på Erstatt for å rette det feilstavede ordet. Hvis du ikke vil rette dette ordet, klikker du på Ignorer. v Hvis programmet finner feilstavinger, men det ikke blir foreslått et riktig ord, viser feltet Erstatt med meldingen Ingen forslag. Klikk på Ignorer for å fortsette. 3. Når du har fullført stavekontrollen, vises meldingen Stavekontrollen er fullført i feltet Ord ikke funnet. Klikk på Ferdig. Skrive ut regneark til PDF-filer Du kan lagre et regneark som en PDF-fil, slik at du kan laste det ned og skrive det ut. Kapittel 3. Arbeide med regneark 79

84 Prosedyre 1. Klikk på Fil > Skriv ut til PDF i et åpent regneark. 2. Velg sideoppsettalternativene du vil bruke. v v v v Overskrift legger til arknavnet på begynnelsen av hver side. Bunntekst legger til sidenummer på slutten av hver side. Kodet PDF skriver PDF-koder, noe som øker filstørrelsen. En kodet PDF-fil inneholder informasjon om strukturen for dokumentinnholdet. Denne strukturen hjelper med å vise dokumentet på enheter når det brukes skjermleserprogramvare. Øverst til nederst, så til høyre deler et stort ark inn i sider som skrives ut i denne rekkefølgen. v Venstre til høyre, så ned deler et stort ark inn i sider som skrives ut i denne rekkefølgen. 3. Klikk på OK. 4. Når du ser meldingen Behandlingen er fullført, klikker du på koblingen Klikk her for å laste ned filen. 5. Klikk først på Åpne med og deretter på OK. Filen blir lastet ned og åpnet i Adobe Reader. Standardapplikasjonen er Adobe Reader, men du kan velge å bruke andre applikasjoner til å åpne filen. 80 SmartCloud Docs

85 6. Klikk på Fil > Skriv ut fra Adobe Reader-menyen. 7. Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og klikk på OK. Arbeide med bilder i regneark Du kan sette inn et bilde i regneark, og deretter endre størrelsen på bildet og flytte det. Sette inn bilder i regneark Bruk menyen til å sette inn et bilde i et regneark. Prosedyre 1. Klikk på Sett inn > Bilde. Vinduet Sett inn bilde blir vist. 2. Klikk på Bla gjennom for å velge bildet du vil sette inn. 3. Klikk på OK. Bildet blir satt inn i regnearket. Flytte og endre størrelse på bilder i regneark Flytt og endre størrelse på bilder i regneark ved å dra. Prosedyre Administrere dataområder 1. Klikk på bildet for å velge det. 2. Hvis du vil flytte bildet, holder du musepekeren inni bilderammen til du ser et trådkors. Deretter drar du. 3. Hvis du vil endre størrelsen på bildet, holder du musepekeren over bilderammen til du ser en dobbeltsidig pil. Deretter drar du. Lær hvordan du sorterer data i et ark eller område og refererer til data som ligger på et annet ark. Et område kan være en enkelt celle, en rektangulær blokk med tilgrensende celler, et helt ark eller et helt regneark. Et område blir representert ved adresser fra først og siste celle, atskilt av to punktum. For eksempel A1:B4. Følgende prosedyre hjelper deg med å administrere dataene dine. Sortere data Du kan sortere data i en kolonne eller et område i stigende eller synkende rekkefølge, basert på verdiene i en kolonne du angir. For engelsk er sorteringsrekkefølgen alfabetisk. I utgave 1 styres sorteringsrekkefølgen for tysk, japansk og fransk av språkmiljøinnstillingen, mens den for andre språk styres av Unicode-verdiene. Kapittel 3. Arbeide med regneark 81

86 Prosedyre 1. Velg kolonnen eller området du vil sortere data for. Merk: Hvis du velger Område inneholder kolonneetiketter, starter sorteringen med raden under kolonneetiketten (overskrifter). 2. Klikk på Data > Sorter og velg Stigende eller Synkende, avhengig av hvilken rekkefølge du ønsker. Bruke hurtigfilter Hurtigfiltrene setter inn en kombinasjonsbokskontroll på en datakolonne slik at du kan velge postene (radene) som skal vises. Prosedyre 1. Velg kolonnen som inneholder verdien eller strengen du vil definere som filtreringskriterium. 2. Velg Data > Hurtigfilter. En pilknapp legges til i overskriften for hver kolonne. 3. Klikk på på pilknappen eller trykk på Alt+pil ned. Det blir vist et panel med alle filterkriteriene. Velg kriteriene du vil bruke, og klikk på OK. Postene som samsvarer med de valgte filtreringskriteriene, blir vist. Du kan navigere i kriteriene ved å trykke på pil opp eller pil ned. Du kan også trykke på Esc-tasten for å lukke panelet. 4. Du kan sortere den filtrerte kolonnen ved å klikke på Sorter stigende eller Sorter synkende på begynnelsen av filterlisten. Skjule rader og kolonner Du kan skjule rader og kolonner i et regneark. Prosedyre 1. Slik skjuler du rader: a. Velg en eller flere rader du vil skjule, ved å klikke på eller dra over radoverskrifter. b. Klikk på Format > Skjul rad. 2. Slik skjuler du kolonner: a. Velg en kolonne du vil skjule, ved å klikke på kolonneoverskriften. Tips: Du kan ikke velge flere kolonneoverskrifter ved å dra, men du kan likevel skjule flere kolonner ved å følge denne prosedyren for hver kolonne du vil skjule. b. Klikk på Format > Skjul kolonne. 3. Et brudd i rad- eller kolonneoverskriftene viser at raden eller kolonnen er skjult. Beslektede oppgaver: Vise rader og kolonner Du kan vise rader og kolonner i et regneark. Vise rader og kolonner Du kan vise rader og kolonner i et regneark. Prosedyre 1. Du viser skjulte rader på en av følgende måter: 82 SmartCloud Docs

87 v Velg et område som inneholder en eller flere skjulte rader, og klikk på Format > Vis rad. v Velg radene på begge sider av de skjulte radene ved å dra radoverskriftene. Høyreklikk på utvalget og velg Vis rad. Den eller de skjulte radene blir vist. 2. Slik viser du en skjult kolonne: v Velg kolonnen etter den skjulte kolonnen og klikk på Format > Vis kolonne. v Velg kolonnen etter den skjulte kolonnen, høyreklikk på utvalget og velg Vis kolonne. Den skjulte kolonnen blir vist. Beslektede oppgaver: Skjule rader og kolonner på side 82 Du kan skjule rader og kolonner i et regneark. Referere til celler fra et annet ark For å unngå å måtte vedlikeholde de samme dataene på mer enn ett ark, kan du koble celleverdier på ulike ark ved å bruke en referanse. Om denne oppgaven I celle A1 på ark 2 kan du for eksempel skrive en formel, =Ark1!A1, som kobler den cellen til celle A1 på ark 1. Neste gang du går til celle A1 på ark 2, ser du innholdet i celle A1 på ark 1 i stedet for formelen. Prosedyre 1. Klikk på cellen der du vil legge til en referanse til en celle på et annet ark. 2. Angi en formel for cellen du refererer til. Neste oppgave Merk: I formler kan du også referere til et område med celler på det samme arket eller på et annet ark ved å dra for å velge området og trykke på Enter. Områdeadressen blir automatisk lagt til i formelen. Kopiere data og bilder i og mellom regneark Bruk webutklippstavlen til å kopiere og lime inn regnearkdata og bilder. Om denne oppgaven Du kan bruke kommandoene Kopier og Lim inn på ikonet Webutklippstavle til å kopiere data eller bilder i et regneark, inkludert mellom ulike arkfaner, og mellom regneark. Tastkombinasjonene Ctrl+C og Ctrl+V virker også i et regneark, men ikke en blanding av disse metodene. Det er for eksempel ikke mulig å bruke webutklippstavlen til å kopiere og deretter Ctrl+V til å lime inn. Slik bruker du webutklippstavlen: Prosedyre 1. Velg cellen, området eller bildet du vil kopiere data fra til et annet regneark. Kapittel 3. Arbeide med regneark 83

88 Tips: Hvis du velger et område som inneholder et bilde, blir bare dataene kopiert. Hvis du vil kopiere både dataene og bildet, må du følge instruksjonene nedenfor først for området og deretter for bildet. 2. Klikk på ikonet Webutklippstavle på verktøylinjen og klikk på Kopier på listen. 3. Klikk på stedet der du vil lime inn dataene eller bildet. 4. Klikk på ikonet Webutklippstavle igjen og klikk på Lim inn på listen. Resultater Merk: I enkelte miljøer kan du ikke lime inn mellom regneark hvis regnearket du limer inn i, er i en annen nettleser enn det opprinnelige regnearket. Kontakt administratoren for å få mer informasjon. Navngi et område Gjør formler enklere å skrive og forstå ved å navngi viktige celleområder og bruke navn i stedet for områdeadresser i formler. Prosedyre 1. I et åpent regneark drar du for å velge området du vil navngi. 2. Klikk på Sett inn > Navngitt område > Nytt område. 3. Skriv inn et områdenavn. Merk: Du må starte et områdenavn med en bokstav, omvendt skråstrek (\) eller understreking (_). Ikke bruk blanktegn i navnet. Ikke bruk bokstavene "r" eller "c" alene som et navn, fordi disse bokstavene er hurtigtaster i IBM Docs-regneark. Ikke lag navn som likner på celleadresser, for eksempel Q2 eller FY98. Det skilles mellom store og små bokstaver i navn, og navnene kan være på opptil 255 tegn. 4. Hvis du ikke har angitt adressen som området refererer til, gjør du ett av følgende: v Mens vinduet Nytt område fremdeles er åpent, drar du i arket for å velge området. Områdeadressen blir vist automatisk i feltet Refererer til. v Skriv inn områdeadressen manuelt i feltet Refererer til. 5. Klikk på OK. Søke etter og redigere navngitte områder Bruk vinduet Administrer områder til å finne alle navngitte områder i et regneark eller justere hvilke celler som er inkludert i et bestemt område. 84 SmartCloud Docs

89 Prosedyre 1. Klikk på Sett inn > Navngitt område > Administrer områder. 2. Hvis du vil se plasseringen av et navngitt område, klikker du på områdenavnet. Det tilsvarende celleområdet blir uthevet i regnearket. 3. Hvis du vil justere hvilke celler som er inkludert i det navngitte området, gjør du ett av følgende: v Med vinduet Administrer områder åpent klikker du i arket og velger det aktuelle celleområdet på nytt. Klikk på Bruk. Områdeadressen blir vist automatisk i feltet Refererer til. v Klikk på områdenavnet, redigere områdeadressen i feltet Refererer til og klikk på Bruk. 4. Klikk på Lukk. Fjerne et navngitt område Bruk vinduet Administrer områder til å fjerne et navngitt område uten å slette dataene som område inneholder. Prosedyre 1. Klikk på Sett inn > Navngitt område > Administrer områder. 2. Fra listen med navngitte områder klikker du på området du vil fjerne, og klikker deretter på X. 3. Klikk på OK. 4. Klikk på Lukk. Relative og absolutte referanser I formler kan du representere data ved å bruke celleadressen der dataene er lagret. Kapittel 3. Arbeide med regneark 85

90 Når du flytter en formel eller data den refererer til, gjør IBM Docs de nødvendige endringene slik at formelen fremdeles refererer til de samme dataene. Hvis du imidlertid kopierer en formel, kan du velge om formelen skal referere til de opprinnelige dataene eller andre data, ved å bruke absolutte eller relative referanser til celleadressene i formelen. Relative referanser Når du kopierer en formel som inneholder celleadresser, justerer IBM Docs adressene til det nye stedet eller stedene i arket. Adresser (for eksempel B25) som blir justert når du kopierer dem, kalles relative referanser. Og de absolutte referansene blir behold når du drar en formelcelle som inneholder en absolutt referanse. Hvis for eksempel formelen =A1+A2 er i celle A4 og du kopierer denne formelen til B4, endres formelen i B4 til =B1+B2. IBM Docs justerer celleadressene i formelen relativt til det nye stedet for formelen. Absolutte referanser Bruke formler i beregninger Noen ganger ønsker du kanskje at formelen skal referere til de samme cellene, uansett hvor du kopierer den. For å sikre at formelen alltid refererer til de samme cellene, må du endre referansene til de cellene til absolutte referanser. En absolutt referanse refererer alltid til den samme cellen eller det samme området. Hvis du vil gjøre en relativ referanse absolutt, legger du til et dollartegn ($) foran kolonnebokstaven og foran radnummeret, for eksempel $B$25. Om nødvendig kan du også legge til $ foran arknavnet, for eksempel $Ark2!$B$25. Beslektede begreper: Om formler og funksjoner Du skriver inn en formel i et regneark for å utføre en beregning på tall, tekst eller andre formler. Når du bruker formler, blir dataene dine dynamiske. Funksjoner er innebygde formler som utfører spesialiserte beregninger automatisk. Du kan bruke en funksjon alene som en formel, eller du kan kombinere den med andre funksjoner og formler. Bruk operatorer til å angi hvordan deler av en formel er knyttet sammen. Denne seksjonen gir bakgrunnsinformasjon om formler og funksjoner, og funksjonsemnene er delt inn i kategorier for å gjøre det enkelt å finne beslektede funksjoner. Om formler og funksjoner Du skriver inn en formel i et regneark for å utføre en beregning på tall, tekst eller andre formler. Når du bruker formler, blir dataene dine dynamiske. Funksjoner er innebygde formler som utfører spesialiserte beregninger automatisk. Du kan bruke en funksjon alene som en formel, eller du kan kombinere den med andre funksjoner og formler. Bruk operatorer til å angi hvordan deler av en formel er knyttet sammen. Du skriver inn en formel i en celle på samme måte som du skriver inn andre data i et regneark. Alle formler begynner med et likhetstegn (=). Du kan også referere til 86 SmartCloud Docs

91 et område med celler på det samme arket eller på et annet ark ved å dra for å velge området og trykke på Enter. Områdeadressen blir automatisk lagt til i formelen. Når du har skrevet inn formelen, blir resultatet vist i cellen. Hvis du vil se formelen, ser du på formellinjen. Du kan alltid skrive tallene eller teksten du vil beregne, direkte inn i formelen. Du kan også skrive inn dataene i andre celler og deretter bruker celleadressene i formelen. Du kan bruke utropstegn (!) til å skille et arknavn fra en celle eller områdeadresse, for eksempel Ark2!A1 eller Ark2!A1:A4. Bruk et komma (,) for å skille ett argument fra et annet i en funksjon, for eksempel =SUM(Ark1!A1,5,1234). For å hindre at et argument som inneholder et komma, for eksempel 1,234, blir ansett som to argumenter, må du legge til anførselstegn rundt argumentet, for eksempel "1,234", eller utelate kommaet, for eksempel Noen språkmiljøer, for eksempel tysk, bruker semikolon (;) til å skille argumenter. I slike tilfeller blir det vist en melding hvis du prøver å skrive et komma mellom argumenter. Merk: Hvis du importerte regnearket ditt fra IBM Lotus Symphony, som bruker punktum (.) til å skille et ark fra celler og semikolon (;) til å skille argumenter, vil de bli konvertert til! og, når du redigerer regnearket. Tabell 11. Eksempler på formler Formel Resultat =A1+10 Viser innholdet i celle A1 pluss 10. =A1*16% Viser 16% av verdien av A1. =A1*A2 Viser resultatet av multiplikasjon av A1 og A2. =ROUND(A1,1) Viser innholdet i celle A1 avrundet til en desimal. =B8-SUM(B10:B14) Beregner B8 minus summen av cellene B10 til B14. =SUM(B8,SUM(B10:B14)) Beregner verdien av summen av cellene B10 til B14 og legger til verdien til B8. =SUM(B1:B65536) Summerer alle tall i kolonne B. =IF(trim(A1)="","Cellen skal ikke være Retter ugyldige inndata. tom",a1) Kapittel 3. Arbeide med regneark 87

92 Tips: De grunnleggende aritmetiske operatorene (+, -, *, /) kan brukes i formler med regelen om multiplikasjon og divisjon før addisjon og subtraksjon. I stedet for å bruke =SUM(A1:B1) kan du skrive =A1+B1. Parenteser kan også brukes. Formelen =(1+2)*3 gir et annet resultat enn =1+2*3. Følgende operatorer støttes: Tabell 12. Operatorer inndelt etter type Type Operatorer Beskrivelse Aritmetiske operatorer +-*/%^ Symboler for addisjon, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon, prosent og eksponentiering Tekstoperator & Symbol for å kombinere strenger Logiske operatorer = < > <= >= <> Symboler for er lik, mindre enn og så videre Referanseoperatorer :, blanktegn Symboler for beregninger som omfatter celler. Et kolon angir et celleområde, et komma en sammenkobling (union) av celler og et blanktegn et snitt av celler Beslektede begreper: Relative og absolutte referanser på side 85 I formler kan du representere data ved å bruke celleadressen der dataene er lagret. Matrisefunksjoner Bruk denne listen med funksjoner som en referanse for hver matrisefunksjon. FREQUENCY-funksjon FREQUENCY viser frekvensfordelingen i et sett med verdier. Syntaks FREQUENCY (tallsekvenslistedata,tallsekvenslistegrupper) tallsekvenslistedata representerer settet med verdier som skal telles. tallsekvenslistegrupper representerer intervallene du vil dele inn dataene i Eksempel I følgende tabell viser kolonne A en liste over usorterte målenhetsverdier. Kolonne B inneholder intervallene du angav for klassene som du vil dele dataene i kolonne A inn i. I henhold til intervallet som er angitt i B1, returnerer FREQUENCYfunksjonen antall målte verdier som er mindre enn eller lik 5. Siden grensen i B2 er 10, returnerer FREQUENCY-funksjonen det andre resultatet som antall målte verdier som er større enn 5 og mindre enn eller lik 10. Teksten du angav i B6, >25, er bare til referanse. Tabell 13. Eksempel på FREQUENCY-funksjonen A B C SmartCloud Docs

93 Tabell 13. Eksempel på FREQUENCY-funksjonen (fortsettelse) A B C > Bruk ett enkelt kolonneområde der du vil angi frekvensfunksjonen i henhold til klassegrensene. Du må angi funksjonen i ett felt mer enn den øverste grensen for klassen. I dette eksempelet bruker du området C1:C6. Angi funksjonen {=FREQUENCY(A1:A11,B1:B5)} i hver celle i området. Du får se resultatet for frekvensantallet i C1:C5. MMULT-funksjon MMULT beregner matriseproduktet for to matriser. Syntaks Antall kolonner for den første matrisen må samsvare med antall rader for den andre matrisen. Den kvadratiske matrisen har likt antall rader og kolonner. MMULT (matrise1,matrise2) matrise1 som det første argumentet representerer den første matrisen med et bestemt antall kolonner. matrise2 som andre argument representerer den andre matrisen med samme antall rader som antall kolonner i den første matrisen. Eksempel Velg MMULT-funksjonen. Velg første matrise, legg til et komma etter områdeverdiene som blir lagt til i formelen, og velg deretter andre matrise. Trykk på Enter. Utdatamatrisen blir vist i det første valgte området. SUMPRODUCT-funksjon SUMPRODUCT multipliserer tilsvarende elementer i de gitte matrisene, og returnerer summen av produktene. Syntaks SUMPRODUCT (matrise1,matrise2,...matrise30) matrise1, matrise2,...matrise30 representerer matriser der tilsvarende elementer skal multipliseres. Kapittel 3. Arbeide med regneark 89

94 Argumentlisten må inneholde minst en matrise. Hvis bare en enkelt matrise er angitt, summeres alle matriseelementene. Eksempel =SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3) returnerer 158 der Matrise A1:D1 er antall solgte enheter Matrise A2:D2 er pris per enhet Matrise A3:D3 er rabatten. I hver kolonne multipliserer SUMPRODUCT solgte enheter med pris med rabatt og legger deretter sammen de fire produktene. Tabell 14. SUMPRODUCT-eksempel A B C D $5.00 $20.00 $ $ Innebygde matrisekonstanter i formler IBM Docs støtter innebygde matrisekonstanter i formler. En innebygd matrisekonstant er omgitt av krøllparenteser, for eksempel {' og '}. Elementer kan være et tall (også negative tall), en logisk konstant (TRUE, FALSE) eller en litteralstreng. Ikke-konstantuttrykk er ikke tillatt. Matriser kan angis med en eller flere rader og en eller flere kolonner. Alle rader må bestå av samme antall elementer, og alle kolonner må bestå av samme antall elementer. Kolonneskilletegnet (som skiller elementene i en rad) er komma (,). Dette skilletegnet er uavhengig av språk og nasjonal innstilling. Matriser kan ikke nestes. Eksempler Tabell 15. Eksempler på innebygde matriser Matrise Beskrivelse ={1,2,3} En matrise med en rad som består av de tre tallene 1, 2 og 3. =SIN({1,2,3}) Angitt som en matriseformel, gir resultatet av tre SIN-beregninger med argumentene 1, 2og3. Betingede matriseberegninger En betinget matriseberegning er en matriseformel som omfatter funksjonen IF(). Betingelsesargumentet i formelen er en områdereferanse eller et matriseresultat. 90 SmartCloud Docs

95 I følgende eksempel blir >0-testen i formelen {=IF(A1:A3>0,"ja","nei")} utført for hver celle i området A1:A3, og resultatet blir kopiert til den tilsvarende cellen. Tabell 16. Eksempel på en betinget matriseberegning A B (formel) B (resultat) 1 1 {=IF(A1:A3>0,"ja","nei")} ja 2 0 {=IF(A1:A3>0,"ja","nei")} nei 3 1 {=IF(A1:A3>0,"ja","nei")} ja Dato- og klokkeslettfunksjoner Disse regnearkfunksjonene blir brukt til å sette inn og redigere datoer og klokkeslett. DATE-funksjon DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. Syntaks DATE(år,måned,dag) år er et heltall fra 1899 til 9999 eller fra 0 til 99. måned er et heltall fra 1 til 12, som angir måneden. dag er et tall fra 1 til 31, som angir dagen i måneden. Du kan angi datoer direkte i DATE-funksjonen, enten som argumenter eller som områdereferanser. Eksempel =DATE(09,1,3) gir 1/3/09. I internasjonalt datoformat er tilsvarende dato 3. januar Kapittel 3. Arbeide med regneark 91

96 Beslektet referanse: TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. DATEDIF-funksjon Returnerer antall år, måneder eller dager mellom to datoer. Syntaks DATEDIF (startdato, sluttdato, format) Beregner differansen mellom startdato og sluttdato i enheten som er angitt i format, en kode du skriver inn som tekst. Tabell 17. Formatkoder for å angi enhet som returneres Format Y M D MD YM YD Enhet returnert År Måneder Dager Dager, ignorerer måneder og år Måneder, ignorerer år Dager, ignorerer år Eksempel =DATEDIF(" "," ","YD") returnerer 29. =DATEDIF(" "," ","YD") returnerer SmartCloud Docs

97 Beslektet referanse: DAYS-funksjon på side 94 DAYS beregner differansen mellom to datoverdier. Resultatet er et heltall og returnerer antall dager mellom de to dagene. DAY-funksjon DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. Syntaks DAY(tall) Eksempel =DAY(1) returnerer 31. =DAY(NOW()) returnerer gjeldende dag. =DAY(C4) returnerer 31 hvis innholdet i C4 = Merk: Målet er at IBM Docs skal være så nøyaktig og så kompatibel med Microsoft Excel som mulig. Derfor er det, fra og med , eller med en numerisk verdi større enn 60, ingen forskjell mellom de to applikasjonene. Kapittel 3. Arbeide med regneark 93

98 Beslektet referanse: DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. DAYS-funksjon DAYS beregner differansen mellom to datoverdier. Resultatet er et heltall og returnerer antall dager mellom de to dagene. Syntaks DAYS(dato_2,dato_1) dato_1 er startdatoen. dato_2 er sluttdatoen. Hvis dato_2 er en tidligere dato enn dato_1, er resultatet et negativt tall. Eksempel =DAYS("1/1/2015", NOW()) returnerer antall dager fra i dag til 1. januar =DAYS("10/10/1990","10/10/1980") returnerer SmartCloud Docs

99 Beslektet referanse: DATEDIF-funksjon på side 92 Returnerer antall år, måneder eller dager mellom to datoer. HOUR-funksjon HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. Syntaks HOUR(tall) tall er en klokkeslettverdi representert av et desimaltall som timen skal returneres for. Eksempel =HOUR(NOW()) returnerer gjeldende time. =HOUR(C4) returnerer 17 hvis innholdet i C4 er 17:20:00. =HOUR(0.5) returnerer 12 fordi 0.5 tilsvarer 12/30/ :00:00. Kapittel 3. Arbeide med regneark 95

100 Beslektet referanse: DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. MINUTE-funksjon MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TIME-funksjon på side 101 TIME returnerer gjeldende klokkeslettverdi fra verdiene for timer, minutter og sekunder. Denne funksjonen kan brukes til å konvertere et klokkeslett basert på disse tre elementene til en desimalklokkeslettverdi. MINUTE-funksjon MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. Syntaks MINUTE(tall) tall er en klokkeslettverdi representert av et desimaltall som minuttet skal returneres for. 96 SmartCloud Docs

101 Eksempel =MINUTE(NOW()) returnerer gjeldende minutt. =MINUTE(C4) returnerer 20 hvis innholdet i C4 er 17:20:00. =MINUTE(0, ) returnerer 20 fordi det er det samme som =MINUTE(20/(24*60)) og tilsvarer :20:00. Beslektet referanse: DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MONTH-funksjon MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TIME-funksjon på side 101 TIME returnerer gjeldende klokkeslettverdi fra verdiene for timer, minutter og sekunder. Denne funksjonen kan brukes til å konvertere et klokkeslett basert på disse tre elementene til en desimalklokkeslettverdi. MONTH-funksjon MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. Kapittel 3. Arbeide med regneark 97

102 Syntaks MONTH(tall) tall, som klokkeslettverdi, er et desimal som måneden skal returneres for. Eksempel =MONTH(1) returnerer 12 fordi tidsverdien 1 tilsvarer Merk: Målet er at IBM Docs skal være så nøyaktig og så kompatibel med Microsoft Excel som mulig. Derfor er det, bortsett fra datoene , og , eller de numeriske verdiene 32, 1 og 0, ingen forskjell mellom de to applikasjonene. Beslektet referanse: DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. NETWORKDAYS-funksjon NETWORKDAYS returnerer antall arbeidsdager mellom startdatoen og sluttdatoen. En liste med helligdager kan trekkes fra. 98 SmartCloud Docs

103 Syntaks NETWORKDAYS (startdato,sluttdato,helligdager) startdato er datoen som beregningen skal utføres fra. Hvis datoen er en arbeidsdag, blir den tatt med i beregningen. sluttdato er datoen som beregningen blir utført frem til. Hvis datoen er en arbeidsdag, blir den tatt med i beregningen. helligdager er en valgfri liste over fridager. Angi et celleområde der helligdagene står oppført enkeltvis. Eksempel For å finne ut hvor mange arbeidsdager som faller mellom 12/15/2001 og 1/15/2002, bruker du startdatoen i C3 og sluttdatoen i D3. Cellene F3 til J3 inneholder følgende helligdager for jul og nyttår: "12/24/2001", "12/25/2001", "12/26/2001", "12/31/2001", "1/1/2002". Skriv =NETWORKDAYS(C3,D3,F3:J3) for å returnere 17 arbeidsdager. NOW-funksjon NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. Syntaks NOW() Eksempel =NOW()-A1 returnerer differansen mellom datoen i A1 og nå. Formater resultatet som et tall. Kapittel 3. Arbeide med regneark 99

104 Beslektet referanse: DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. SECOND-funksjon SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. TIME-funksjon på side 101 TIME returnerer gjeldende klokkeslettverdi fra verdiene for timer, minutter og sekunder. Denne funksjonen kan brukes til å konvertere et klokkeslett basert på disse tre elementene til en desimalklokkeslettverdi. SECOND-funksjon SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. Syntaks SECOND(tall) tall er en klokkeslettverdi representert av et desimaltall som sekundet skal returneres for. Eksempel =SECOND(NOW()) returnerer gjeldende sekund. =SECOND(C4)) returnerer 17 hvis innholdet i C4 er 17:20: SmartCloud Docs

105 =SECOND( )) returnerer 17 fordi tidsverdien er den samme som =SECOND(17/(24*60*60)) og tilsvarer 12/30/ :00:17. Beslektet referanse: DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TIME-funksjon TIME returnerer gjeldende klokkeslettverdi fra verdiene for timer, minutter og sekunder. Denne funksjonen kan brukes til å konvertere et klokkeslett basert på disse tre elementene til en desimalklokkeslettverdi. TIME-funksjon TIME returnerer gjeldende klokkeslettverdi fra verdiene for timer, minutter og sekunder. Denne funksjonen kan brukes til å konvertere et klokkeslett basert på disse tre elementene til en desimalklokkeslettverdi. Syntaks TIME(time, minutt, sekund) time er et heltall som representerer timen. minutt er et heltall som representerer minuttet. sekund er et heltall som representerer sekundet. Kapittel 3. Arbeide med regneark 101

106 Eksempel =TIME("0,0,0") returnerer 00:00:00. =TIME("4,20,4") returnerer 04:20:04. Beslektet referanse: HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. TODAY-funksjon TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. Syntaks TODAY() TODAY er en funksjon uten argumenter. Eksempel =TODAY() returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. 102 SmartCloud Docs

107 Beslektet referanse: DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. YEAR-funksjon på side 105 YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. WEEKDAY-funksjon WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. WEEKDAY-funksjon WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. Syntaks WEEKDAY(tall,type) tall, som datoverdi, er et desimal som ukedagen blir returnert for som et heltall. type (valgfritt) bestemmer typen beregning. Hvis type=1, blir ukedagene talt fra søndag, som er standard selv om type-argumentet mangler. Tabell 18. Ukedager returneres i henhold til type-argumentet Type Heltall returnert (ukedag) 1 eller manger (standard) 1 (søndag) til 7 (lørdag) 2 1 (mandag) til 7 (søndag) 3 0 (mandag) til 6 (søndag) Kapittel 3. Arbeide med regneark 103

108 Tabell 18. Ukedager returneres i henhold til type-argumentet (fortsettelse) Type Heltall returnert (ukedag) 11 1 (mandag) til 7 (søndag) 12 1 (tirsdag) til 7 (mandag) 13 1 (onsdag) til 7 (tirsdag) 14 1 (torsdag) til 7 (onsdag) 15 1 (fredag) til 7 (torsdag) 16 1 (lørdag) til 7 (fredag) 17 1 (søndag) til 7 (lørdag) Eksempel WEEKDAY("6/14/2000") returnerer 4. type-argumentet mangler. Derfor bruker standardtellingen. Standardtellingen begynner med søndag som den første dagen. 14. juni 2000 var en onsdag, og derfor dag nummer 4. WEEKDAY("7/24/1996",1) returnerer 4. type-argumentet er 1, og søndag er derfor dag nummer juli 1996 var en onsdag og derfor dag nummer 4. WEEKDAY("7/24/1996",2) returnerer 3. type-argumentet er 2, og mandag er derfor dag nummer juli 1996 var en onsdag og derfor dag nummer 3. WEEKDAY(NOW()) returnerer nummeret på gjeldende dag. Hvis du vil ha en funksjon som viser om en dag i celle A1 er en arbeidsdag, bruker du funksjonene IF og WEEKDAY på denne måten: IF(WEEKDAY(A1,2)<6,"arbeidsdag","helg") 104 SmartCloud Docs

109 Beslektet referanse: DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. YEAR-funksjon YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. WEEKNUM-funksjon WEEKNUM beregner ukenummeret i året for den interne datoverdien. Syntaks WEEKNUM (tall,modus) tall er det intern datonummeret. modus angir starten på uken og beregningstypen, 1 = søndag, 2 = mandag. Eksempel 1. januar, 1995 var en søndag (modus-verdi 1). Både =WEEKNUM(" ",1) og =WEEKNUM(" ",2) returnerer 1 i IBM Docs. Selv når uken begynner på mandag, blir 1. januar (søndag) ansett for å tilhøre den første uken i året. YEAR-funksjon YEAR returnerer året som et tall i henhold til de interne beregningsreglene. Syntaks YEAR(tall) tall viser den interne datoverdien som året skal returneres for. Kapittel 3. Arbeide med regneark 105

110 Eksempel =YEAR(1) returnerer 1899 fordi 1 tilsvarer =YEAR(367) returnerer 1901 fordi 367 tilsvarer Merk: Målet er at IBM Docs skal være så nøyaktig og så kompatibel med Microsoft Excel som mulig. Derfor er det, fra og med , eller med en numerisk verdi større enn 1, ingen forskjell mellom de to applikasjonene. Beslektet referanse: DATE-funksjon på side 91 DATE konverterer en dato skrevet som år, måned, dag til et internt serietall og viser det i cellens formatering. Standardformatet til en celle som inneholder DATE-funksjonen, er datoformatet. Du kan imidlertid formatere cellene med tallformatet 0, som viser det interne serienummeret til datoen som et tall. Hvis verdiene for måned og dag er høyere, blir de overført til neste siffer. Hvis du skriver =DATE(00,12,31), blir resultatet 12/31/00. Hvis du derimot skriver =DATE(00,13,31) blir resultatet 1/31/01. TODAY-funksjon på side 102 TODAY returnerer gjeldende dato på datamaskinsystemet. Verdien blir oppdatert når du åpner dokumentet på nytt eller redigerer verdiene i dokumentet. NOW-funksjon på side 99 NOW returnerer datamaskinenes systemdato og -klokkeslett. Verdien blir oppdatert når du beregner dokumentet på nytt eller hver gang en celleverdi blir endret. MONTH-funksjon på side 97 MONTH returnerer måneden for den gitte datoverdien. Måneden returneres som et tall mellom 1 og 12. DAY-funksjon på side 93 DAY returnerer dagen for en gitt datoverdi. Dagen blir returnert som en verdi fra 1 til 31. Du kan også angi en negativ dato- eller klokkeslettverdi. HOUR-funksjon på side 95 HOUR returnerer timen for en gitt klokkeslettverdi. Timen blir returnert som et heltall fra 0 til 23. MINUTE-funksjon på side 96 MINUTE beregner minuttet for en intern klokkeslettverdi. Minuttet blir returnert som et tall mellom 0 og 59. SECOND-funksjon på side 100 SECOND returnerer sekundet for en gitt klokkeslettverdi. Sekundet blir returnert som et heltall mellom 0 og 59. WEEKDAY-funksjon på side 103 WEEKDAY returnerer ukedagen for den gitte datoverdien. Dagen blir returnert som et heltall mellom 1 og 7. Hvilken dag i uken nummereringen begynner på, avhenger av typen. Engineering-funksjoner Bruk dette emnet som en referanse for engineering-funksjonen som ikke støttes i denne utgaven. CONVERT-funksjon CONVERT konverterer en verdi fra en målenhet til en annen. 106 SmartCloud Docs

111 Syntaks CONVERT(tall,fra_enhet,til_enhet) tall er en verdi. fra_enhet angir målenheten som det skal konverteres fra. fra_enhet er et enhetsnavn fra den følgende tabellen, angitt som tekst med " " (anførselstegn) rundt. til_enhet angir målenheten som det skal konverteres til. til_enhet er et enhetsnavn fra den følgende tabellen, angitt som tekst med " " (anførselstegn) rundt. Det skilles mellom store og små bokstaver i enhetsnavn. CONVERT returnerer #N/A hvis enten fra_enhet eller til_enhet ikke samsvarer med et enhetsnavn fra de følgende tabellene. CONVERT returnerer også #N/A hvis fra_enhet og til_enhet er fra ulike enhetsgrupper. Tabell 19. Enhetsnavn for massegruppe Enhetsnavn g sg lbm u ozm Masse Gram Slug Pund masse (avoirdupois) U (atommasseenhet) Unse (avoirdupois) Tabell 20. Enhetsnavn for avstandsgruppe Enhetsnavn m mi Nmi Pica in ft yd ang Avstand Meter Engelsk mil Nautisk mil Pica Tomme Fot Yard Ångstrøm Tabell 21. Enhetsnavn for tidsgruppe Enhetsnavn yr day hr mn sec Klokkeslett År Dag Time Minutt Sekund Tabell 22. Enhetsnavn for trykkgruppe Enhetsnavn Pa Trykk Pascal Kapittel 3. Arbeide med regneark 107

112 Tabell 22. Enhetsnavn for trykkgruppe (fortsettelse) Enhetsnavn Trykk atm Atmosfære mmhg mm kvikksølv Tabell 23. Enhetsnavn for kraftgruppe Enhetsnavn N dyn lbf Kraft Newton Dyn Pund trykk Tabell 24. Enhetsnavn for energigruppe Enhetsnavn J e c cal ev HPh Wh flb BTU Energi Joule Erg Termodynamisk kalori IT-kalori Elektronvolt Hestkrafttime Watt-time Fot-pund BTU Tabell 25. Enhetsnavn for energikraftgruppe Enhetsnavn HP W Kraft Hestekraft Watt Tabell 26. Enhetsnavn for magnetismegruppe Enhetsnavn T ga Magnetisme Tesla Gauss Tabell 27. Enhetsnavn for temperaturgruppe Enhetsnavn C F K Temperatur Celsius Fahrenheit Kelvin Tabell 28. Enhetsnavn for væskegruppe Enhetsnavn tsp tbs Væske Teskje Spiseskje 108 SmartCloud Docs

113 Tabell 28. Enhetsnavn for væskegruppe (fortsettelse) Enhetsnavn Væske oz Flytende unse cup Kopp pt Pint qt Kvart gallon gal Gallon l Liter Prefiksene (angitt med " ") i tabellen nedenfor er også gyldige for enheter. CONVERT returnerer #N/A hvis enheten ikke støtter et prefiks. Tabell 29. Enhetsprefikser Prefiks Beskrivelse Multiplikator E exa 1E+18 P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hekto 1E+02 e dekao 1E+01 d desi 1E-01 c centi 1E-02 m milli 1E-03 u mikro 1E-06 n nano 1E-09 p pico 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 Eksempel CONVERT(10, "C", "F") returnerer 50 CONVERT(1,"sec","msec") returnerer 1000 Informasjonsfunksjoner Dette emnet inneholder koblinger til beskrivelser og eksempler på informasjonsfunksjonene for bruk i regneark. Dataene i følgende tabell tjener som grunnlag for noen av eksemplene i informasjonsfunksjonene> Kapittel 3. Arbeide med regneark 109

114 Tabell 30. Eksempeldata i et regneark Rad C D 2 x-verdi y-verdi ERRORTYPE-funksjon ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ERRORTYPE(referanse) referanse inneholder adressen til cellen der feilen oppstår. Eksempel Hvis celle A1 viser Err:518, returnerer funksjonen =ERRORTYPE(A1) tallet SmartCloud Docs

115 Beslektet referanse: ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. FORMULA-funksjonen FORMULA viser formelen til en formelcelle i en hvilken som helst posisjon. Formelen blir returnert som en streng i posisjonen referanse. Hvis det ikke blir funnet noen formelcelle, eller hvis argumentet som presenteres, ikke er en referanse, får du feilverdien #N/A. Kapittel 3. Arbeide med regneark 111

116 Syntaks FORMULA(referanse) Eksempel Cellen A8 inneholder resultatet av en formel med verdien 23. Du kan bruke FORMULA-funksjonen i celle A1 for å vise formelen i celle A8. ISBLANK-funksjonen ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISBLANK(verdi) verdi er innholdet som skal testes. Eksempel =ISBLANK(D2) returnerer FALSE. 112 SmartCloud Docs

117 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en Kapittel 3. Arbeide med regneark 113

118 feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISERR(verdi) verdi er en verdi eller et uttrykk der det utføres en test for å avgjøre om en annen feilverdi enn #N/A er til stede. Eksempel =ISERR(C5) returnerer FALSE. 114 SmartCloud Docs

119 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner Kapittel 3. Arbeide med regneark 115

120 #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. Syntaks ISERROR(verdi) verdi er en hvilken som helst verdi der det utføres en test for å avgjøre om det er en feilverdi. Eksempel =ISERROR(C8) returnerer FALSE. 116 SmartCloud Docs

121 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et Kapittel 3. Arbeide med regneark 117

122 oddetall. Syntaks ISEVEN(verdi) verdi er verdien som skal kontrolleres. Hvis verdi ikke er et heltall, blir eventelle sifre etter desimaltegnet oversett. Fortegnet for verdi blir også oversett. Eksempler =ISEVEN(48) returnerer TRUE. =ISEVEN(33) returnerer FALSE. =ISEVEN(0) returnerer TRUE. =ISEVEN(-2.1) returnerer TRUE. =ISEVEN(3.999) returnerer FALSE. 118 SmartCloud Docs

123 Beslektet referanse: ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISFORMULA-funksjonen ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Kapittel 3. Arbeide med regneark 119

124 Syntaks ISFORMULA(referanse) For å avgjøre om cellen inneholder en referanse, viser referanse viser referansen til en celle der det skal utføres en test. Eksempel =ISFORMULA(C4) returnerer FALSE. Beslektet referanse: NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. 120 SmartCloud Docs

125 Syntaks ISLOGICAL(verdi) verdi er verdien som skal testes for å se om det er et logisk tallformat. Eksempel =ISLOGICAL(D5) returnerer FALSE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 121

126 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke 122 SmartCloud Docs

127 tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISNA(verdi) verdi er verdien eller uttrykket som skal testes. Eksempel =ISNA(D3) returnerer FALSE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 123

128 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis 124 SmartCloud Docs

129 innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISNONTEXT(verdi) verdi er en verdi eller et uttrykk der det utføres en test for å avgjøre om det er en tekst eller tall eller en boolsk verdi. Eksempler =ISNONTEXT(D2) returnerer FALSE. =ISNONTEXT(D9) returnerer TRUE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 125

130 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en 126 SmartCloud Docs

131 feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISNUMBER(verdi) verdi er et uttrykk som skal testes for å avgjøre om det er et tall eller en tekst. Eksempel =ISNUMBER(C3) returnerer TRUE. =ISNUMBER(C2) returnerer FALSE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 127

132 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISODD-funksjonen 128 SmartCloud Docs

133 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. Syntaks ISODD(verdi) verdi er verdien som skal kontrolleres. Hvis verdien ikke er et heltall, blir eventelle sifre etter desimaltegnet oversett. Fortegnet for verdi blir også oversett. Eksempel =ISODD(33) returnerer TRUE. =ISODD(48) returnerer FALSE. =ISODD(3.999) returnerer TRUE. =ISODD(-3.1) returnerer TRUE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 129

134 Beslektet referanse: ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISREF-funksjonen ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISREF-funksjonen ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. 130 SmartCloud Docs

135 Syntaks ISREF(verdi) For å bestemme om det er en referanse, er verdi verdien som skal testes. Eksempel =ISREF(C5) returnerer TRUE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 131

136 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en 132 SmartCloud Docs

137 feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks ISTEXT(verdi) verdi er en verdi, et tall, en boolsk verdi eller en feilverdi som skal testes. Eksempel =ISTEXT(D9) returnerer TRUE. =ISTEXT(C3) returnerer FALSE. Kapittel 3. Arbeide med regneark 133

138 Beslektet referanse: ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. TYPE-funksjon på side 136 TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. NA-funksjonen på side 135 NA returnerer feilverdien #N/A. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. N-funksjonen 134 SmartCloud Docs

139 N returnerer tallet 1 hvis parameteren er TRUE. N returnerer parameteren hvis parameteren er et tall. N returnerer tallet 0 for andre parametere. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks N(verdi) verdi er parameteren som skal konverteres til et tall. Eksempel =N(TRUE) returnerer 1. =N(FALSE) returnerer 0. =N(100) returnerer 100. =N("abc") returnerer 0. NA-funksjonen NA returnerer feilverdien #N/A. Syntaks NA() Eksempel =NA() konverterer innholdet i cellen til #N/A. Kapittel 3. Arbeide med regneark 135

140 Beslektet referanse: ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISFORMULA-funksjonen på side 119 ISFORMULA returnerer TRUE hvis en celle er en formelcelle. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. TYPE-funksjon TYPE returnerer typen verdi. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Syntaks TYPE(verdi) verdi er en angitt verdi som datatypen skal fastsettes for. Verdi 1 = tall, verdi 2 = tekst, verdi 4 = boolsk verdi, verdi 8 = formel, verdi 16 = feilverdi. 136 SmartCloud Docs

141 Eksempel =TYPE(C2) returnerer 2. =TYPE(D9) returnerer 1. Kapittel 3. Arbeide med regneark 137

142 138 SmartCloud Docs Beslektet referanse: ISBLANK-funksjonen på side 112 ISBLANK returnerer TRUE hvis referansen til en celle er tom. Denne funksjonen blir brukt for å avgjøre om innholdet i en celle er tomt. En celle som inneholder en formel, er ikke tom. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ERRORTYPE-funksjon på side 110 ERRORTYPE returnerer tallet som tilsvarer en feilverdi som har oppstått i en annen celle. Ved hjelp av dette tallet kan du lage en feilmelding. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISEVEN-funksjonen på side 117 ISEVEN returner TRUE hvis verdien er et partall eller FALSE hvis verdien er et oddetall. ISODD-funksjonen på side 128 ISODD returner TRUE hvis verdien er et oddetall eller FALSE hvis tallet er et partall. ISERR-funksjonen på side 113 ISERR returnerer TRUE hvis verdien viser til en annen feilverdi enn #N/A. Du kan bruke denne funksjonen for å kontrollere feilverdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISERROR-funksjon på side 115 ISERROR tester om cellene inneholder generelle feilverdier. ISERROR gjenkjenner #N/A-feilverdien. Hvis cellen det refereres til, inneholder feil som for eksempel #N/A, #DIV/0 eller #Err 522, returnerer den TRUE. ISLOGICAL-funksjonen på side 120 ISLOGICAL returnerer TRUE hvis cellen inneholder et logisk tallformat. Funksjonen blir brukt for å se etter både TRUE- og FALSE-verdier i celler. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNA-funksjonen på side 122 ISNA returnerer TRUE hvis en celle inneholder feilverdien #N/A (verdien er ikke tilgjengelig). Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNONTEXT-funksjonen på side 124 ISNONTEXT tester om celleinnholdet er tekst eller tall, og returnerer FALSE hvis innholdet er tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISNUMBER-funksjonen på side 126 ISNUMBER returnerer TRUE hvis verdien refererer til et tall. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISTEXT-funksjonen på side 132 ISTEXT returnerer TRUE hvis celleinnholdet refererer til tekst. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. ISREF-funksjonen på side 130 ISREF tester om innholdet i en eller flere celler er en referanse. Denne funksjonen verifiserer typen referanser i en celle eller et celleområde. Hvis det oppstår en feil, returnerer funksjonen en logisk eller numerisk verdi. Logiske funksjoner Bruk denne listen med funksjoner som en referanse for hver logiske funksjon. AND-funksjonen AND returnerer TRUE hvis alle argumentene er TRUE. Hvis et av elementene er FALSE, returnerer denne funksjonen verdien FALSE.

143 Argumentene for AND-funksjonen er enten selv logiske uttrykk (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) som returnerer logiske verdier, eller matriser (A1:C3) som inneholder logiske verdier. Merk: Når en funksjon forventer en enkelt verdi og du angir et celleområde, brukes verdien fra samme kolonne eller rad som formelen. Hvis angitt område ligger utenfor den gjeldende kolonnen eller raden for formelen, returnerer funksjonen feilverdien #VALUE!. Syntaks AND(logisk verdi 1, logisk verdi 2,...logisk verdi 30) logisk verdi 1, logisk verdi 2 og så videre til og med logisk verdi 30 er betingelser som skal kontrolleres. Alle betingelser kan være enten TRUE eller FALSE. Hvis et område angis som et argument, bruker funksjonen verdien fra området, som finnes i gjeldende kolonne eller rad. Resultatet er TRUE hvis den logiske verdien i alle cellene i celleområdet er TRUE. Eksempel De logiske verdiene i oppføringene 12<13, 14>12 og 7<6 skal kontrolleres: =AND(12<13,14>12,7<6) returnerer FALSE. =AND(FALSE,TRUE) returnerer FALSE. FALSE-funksjonen FALSE returnerer den logiske verdien FALSE. Funksjonen FALSE() krever ingen argumenter, og returnerer alltid den logiske verdien FALSE. Syntaks FALSE() Eksempel =FALSE() returnerer FALSE. =NOT(FALSE()) returnerer TRUE. IF-funksjonen IF angir en logisk test som skal utføres. Syntaks IF(test, verdi_hvis_sant, verdi_hvis_usant) test er en verdi eller et uttrykk som kan være TRUE eller FALSE. verdi_hvis_sant (valgfri) er verdien som returneres hvis den logiske testen er TRUE. verdi_hvis_usant (valgfri) er verdien som returneres hvis den logiske testen er FALSE. I funksjonene i IBM Docs kan du utelate en parameter som er merket som valgfri, bare når det ikke følger noen parameter etter den. Hvis det for eksempel er en Kapittel 3. Arbeide med regneark 139

144 funksjon med fire parametere der de to siste parameterne er valgfrie, kan du utelate parameter 4 eller parameter 3 og 4, men du kan ikke utelate bare parameter 3. Eksempel =IF(A1>5,100,"for liten") Hvis verdien A1 er høyere enn 5, blir verdien 100 angitt i den gjeldende cellen. Hvis ikke, blir teksten "for liten" (uten anførselstegn) angitt. NOT-funksjonen NOT inverterer og returnerer den logiske verdien. Syntaks NOT(logisk verdi) logisk verdi er en hvilken som helst verdi som skal reverseres. Eksempel =NOT(A) A=TRUE returnerer A=FALSE. OR-funksjonen OR returnerer TRUE hvis minst ett argument er TRUE. Denne funksjonen returnerer verdien FALSE bare når alle argumentene har den logiske verdien FALSE. OR-argumentene er enten selv logiske uttrykk (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) som returnerer logiske verdier, eller matriser (A1:C3) som inneholder logiske verdier. Merk: Når en funksjon forventer en enkelt verdi og du angir et celleområde, brukes verdien fra samme kolonne eller rad som formelen. Hvis angitt område ligger utenfor den gjeldende kolonnen eller raden for formelen, returnerer funksjonen feilverdien #VALUE!. Syntaks OR(logisk verdi, logisk verdi 2,...logisk verdi 30) logisk verdi 1, logisk verdi 2,...logisk verdi 30 er betingelser som skal kontrolleres. Alle betingelser kan være enten TRUE eller FALSE. Hvis et område angis som et argument, bruker funksjonen verdien fra området, som finnes i gjeldende kolonne eller rad. Eksempel De logiske verdiene i oppføringene 12<11, 13>22 og 45=45 skal kontrolleres. =OR(12<11,13>22,45=45) returnerer TRUE. =OR(FALSE,TRUE) returnerer TRUE. 140 SmartCloud Docs

145 TRUE-funksjonen TRUE returnerer den logiske verdien TRUE. Funksjonen TRUE() krever ingen argumenter, og returnerer alltid den logiske verdien TRUE. Syntaks TRUE() Eksempel Hvis A=TRUE og B=FALSE, blir dette vist: =AND(A,B) returnerer FALSE. =OR(A,B) returnerer TRUE. =NOT(AND(A,B)) returnerer TRUE. Matematiske funksjoner Bruk denne listen med funksjoner som en referanse for hver matematiske funksjon. ABS-funksjonen ABS returnerer den absolutte verdien for et tall. Syntaks ABS(tall) tall er tallet som den absolutte verdien skal beregnes for. Den absolutte verdien til et tall er verdien uten tegnet +/-. =ABS(-56) returnerer 56. =ABS(12) returnerer 12. =ABS(0) returnerer 0. ACOS-funksjon ACOS returnerer invers trigonometrisk cosinus av et tall. Syntaks ACOS (tall) Denne funksjonen returnerer invers trigonometrisk cosinus til tall, som er vinkelen (i radianer) der cosinus er tall. Den returnerte vinkelen er mellom 0 og PI. Eksempel =ACOS(-1) returnerer 3, (PI radianer). =DEGREES(ACOS(0,5)) returnerer 60. Cosinus til 60 grader er 0,5. ASIN-funksjon ASIN returnerer invers trigonometrisk sinus av et tall. Kapittel 3. Arbeide med regneark 141

146 Syntaks ASIN (tall) Denne funksjonen returnerer invers trigonometrisk sinus til tall, som er vinkelen (i radianer) der sinus er tall. Den returnerte vinkelen er mellom -PI/2 og +PI/2. Eksempel =ASIN(0) returnerer 0. =ASIN(1) returnerer1, (PI/2 radianer).. =DEGREES(ASIN(0.5)) returnerer 30. Sinus til 30 grader er 0,5. ATAN-funksjon ATAN returnerer invers trigonometrisk tangens av et tall. Syntaks ATAN (tall) Denne funksjonen returnerer invers trigonometrisk tangens til tall, som er vinkelen (i radianer) der tangens er Tall. Den returnerte vinkelen er mellom -PI/2 og PI/2. Eksempel =ATAN(1) returnerer 0, (PI/4 radianer).. =DEGREES(ATAN(1)) returnerer 45. Tangens til 45 grader er 1. CEILING-funksjonen CEILING runder av et tall oppover til nærmeste signifikante multiplum. Syntaks CEILING(tall,økning,modus) tall er tallet som skal avrundes. økning er tallet som verdien blir avrundet til et multiplum av. modus er en valgfri verdi. Hvis modus-verdien er gitt og forskjellig fra null, og tall og økning er negative, utføres avrundingen basert på den absolutte verdien til tall. Dette modus-argumentet blir ignorert ved eksport til Microsoft Excel fordi det ikke bruker en tredje parameter. Viktig: Hvis både parameteren tall og økning er negative og modus-verdien er lik null eller ikke gitt, vil resultatene i IBM Docs og Microsoft Excel være forskjellige etter import. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, må du bruke modus=1 for å få samme resultat i Excel som i IBM Docs. Eksempel =CEILING(-11,-2) returnerer -10. =CEILING(-11,-2,0) returnerer SmartCloud Docs

147 =CEILING(-11,-2,1) returnerer -12. COUNTBLANK-funksjonen COUNTBLANK returnerer antall tomme celler. Syntaks COUNTBLANK(område) Returnerer antall tomme celler i celleområdet område. Eksempel =COUNTBLANK(A1:B2) returnerer 4 hvis A1, A2, B1 og B2 er tomme. COUNTIF-funksjonen COUNTIF returnerer antall celler som oppfyller kriterier i et celleområde. Syntaks COUNTIF(område, kriterier) område er området som kriteriene skal brukes på. kriterier viser kriteriene i form av et tall, et uttrykk eller en tegnstreng. Disse kriteriene bestemmer hvilke celler som skal telles. Du kan også angi et celleområde som inneholder søkekriteriet. Hvis du søker etter en litteral tekststreng, må du sette teksten i doble anførselstegn. Kriteriet kan også inneholde jokertegn. For å representere ett vilkårlig tegn bruker du? (spørsmålstegn) i teksten som angir betingelsen. For å representere et vilkårlig antall fortløpende tegn bruker du * (stjerne). Bruk for eksempel B* til å finne alle oppføringer som begynner med B, og B??? for å finne alle oppføringer som begynner med B og inneholder tre andre tegn. Hvis du vil søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, bruker du ~ (tilde) foran? eller *. Eksempel A1:A10 er et celleområde som inneholder tallene Celle B1 inneholder tallet I celle B2 angir du en formel: =COUNTIF(A1:A10,2006) returnerer 1. =COUNTIF(A1:A10,B1) returnerer 1. =COUNTIF(A1:A10,">=2006") dette returnerer 4( ). =COUNTIF(A1:A10,"<"&B1) vil når B1 inneholder 2006 returnere 6. =COUNTIF(A1:A10,C2) der celle C2 inneholder teksten >2006, teller antall celler i området A1:A10 som er >2006. Hvis du skal telle bare negative tall, skriver du =COUNTIF(A1:A10,"<0") EVEN-funksjonen EVEN runder av et positivt tall oppover og et negativt tall nedover til nærmeste heltall som er et partall. Kapittel 3. Arbeide med regneark 143

148 Syntaks EVEN(tall) Returnerer tall avrundet oppover til neste heltall som er et partall, bort fra null. Eksempel =EVEN(2.3) returnerer 4. =EVEN(2) returnerer 2. =EVEN(0) returnerer 0. =EVEN(-0.5) returnerer -2. EXP-funksjon EXP returnerer e opphøyd i potensen til et tall. Konstanten e har tilnærmet verdi 2, Syntaks EXP (tall) tall er potensen som e skal opphøyes i. Eksempel =EXP(1) returnerer 2, , den matematiske konstanten e, så nøyaktig som regnearkapplikasjonen tillater. FACT-funksjonen FACT returnerer fakultetet til et tall. Fakulteter blir beregnet som 1*2*3*4*... *. Syntaks FACT(tall) FACT returnerer tall!, fakultetet til tall. =FACT(0) returnerer per definisjon 1. Fakultetet til et negativt tall returnerer feilen ugyldig argument. Eksempel =FACT(3) returnerer 6. =FACT(0) returnerer 1. FLOOR-funksjonen FLOOR runder av et tall nedover til nærmeste signifikante multiplum. 144 SmartCloud Docs

149 Syntaks FLOOR(tall, signifikans, modus) tall er tallet som skal avrundes. signifikans er verdien som tallet blir rundet av oppover til et multiplum for. modus er en valgfri verdi. Hvis modus-verdien er gitt og forskjellig fra null, og tall og signifikans er negative, utføres avrundingen basert på den absolutte verdien til tallet. Modus-argumentet blir ignorert ved eksport til Microsoft Excel, fordi det ikke bruker en tredje parameter. Viktig: Hvis både parameteren tall og signifikans er negative og modus-verdien er lik null eller ikke gitt, vil resultatene i IBM Docs og Microsoft Excel være forskjellige etter eksport. Hvis du eksporterer regnearket til Excel, må du bruke modus=1 for å få samme resultat i Excel som i IBM Docs. Eksempel =FLOOR( -11;-2) returnerer -12. =FLOOR( -11;-2;0) returnerer -12. =FLOOR( -11;-2;1) returnerer -10. INT-funksjon Runder av et tall nedover til nærmeste heltall. Negative tall rundes av nedover til heltallet som er mindre enn tallet. Syntaks INT (tall) Denne funksjonen returnerer tall rundet av nedover til nærmeste heltall. Eksempel =INT(5.7) returnerer 5. =INT(-1.3) returnerer -2. LN-funksjon LN returnerer den naturlige logaritmen basert på konstanten e for et tall. Konstanten e har tilnærmet verdi 2, Syntaks LN (tall) tall er verdien som den naturlige logaritmen skal beregnes for. Eksempel =LN(3) returnerer den naturlige logaritmen til 3 (omtrent 1,0986). =LN(EXP(321)) returnerer 321. Kapittel 3. Arbeide med regneark 145

150 LOG-funksjon LOG returnerer logaritmen til et tall for det oppgitte grunntallet. Syntaks LOG (tall,grunntall) tall er verdien som logaritmen skal beregnes for. grunntall (valgfritt) er grunntallet for beregning av logaritmen. Eksempel =LOG(10,3) returnerer logaritmen med grunntall 3 for 10 (ca. 2,0959). =LOG(7^4,7) returnerer 4. MOD-funksjon MOD returnerer resten når et heltall er dividert med et annet heltall. Syntaks MOD (tall,tall) For heltallsargumenter returnerer denne funksjonen dividend modulo divisor, som er resten når tall i den første posisjonen, dividenden, divideres med tall i den andre posisjonen, divisoren. Denne funksjonen implementeres som dividend - divisor * INT(dividend/divisor), og formelen gir resultatet hvis argumentene ikke er heltall. Eksempel =MOD(22,3) returnerer 1, resten når 22 divideres med 3. =MOD(11.25,2.5) returnerer ODD-funksjon ODD runder av et positivt tall oppover og et negativt tall nedover til nærmeste heltall som er et oddetall. Syntaks ODD(tall) Returnerer tall avrundet oppover til neste heltall som er et oddetall, bort fra null. Eksempel =ODD(1.2) returnerer 3. =ODD(1) returnerer 1. =ODD(0) returnerer 1. =ODD(-3.1) returnerer SmartCloud Docs

151 PI-funksjon PI returnerer 3, , verdien til den matematiske konstanten PI med 14 desimaler. Syntaks PI() Eksempel =PI() returnerer POWER-funksjonen POWER returnerer et tall opphøyd i en potens. Syntaks POWER(grunntall, potens) POWER returnerer grunntall opphøyd i potensen til potens. Du kan oppnå samme resultat ved å bruke eksponentieringsoperatoren ^: Grunntall^Potens Eksempel =POWER(4,3) returnerer 64, som er 4 opphøyd i potensen 3. =4^3 returnerer også 4 opphøyd i potensen 3. PRODUCT-funksjonen PRODUCT multipliserer alle tallene gitt som argumenter og returnerer produktet. Syntaks PRODUCT(tall1, tall2,...tall30) tall1 til tall30 er opptil 30 argumenter som produktet skal beregnes for. PRODUCT returnerer tall1 * tall2 * tall3 *... Eksempel =PRODUCT(2,3,4) returnerer 24. RAND-funksjon RAND returnerer et tilfeldig tall mellom 0 og 1. Syntaks RAND() Denne funksjonen gir et nytt tilfeldig tall hver gang applikasjonen beregner den på nytt. Kapittel 3. Arbeide med regneark 147

152 Eksempel =RAND() returnerer et tilfeldig tall mellom 0 og 1. RANDBETWEEN-funksjon RANDBETWEEN returnerer et tilfeldig heltall innenfor et angitt område. Syntaks RANDBETWEEN(bunn, topp) Returnerer et tilfeldig heltall mellom heltallene bunn og topp, der begge verdiene er inkludert. Denne funksjonen gir et nytt tilfeldig tall hver gang IBM Docs beregner den på nytt. Trykk på skifttasten+ctrl+f9 hvis du vil beregne på nytt manuelt i IBM Docs. =RANDBETWEEN(20,30) returnerer et heltall mellom ROUND-funksjonen ROUND runder av et tall til et antall desimaler. Denne funksjonen runder av til nærmeste tall. Se ROUNDDOWN og ROUNDUP for alternativer. Syntaks ROUND(tall, antall) Returnerer tall avrundet til antall desimaler. Hvis antall er utelatt eller null, runder funksjonen av til nærmeste heltall. Hvis antall er negativt, runder funksjonen av nedover til nærmeste 10, 100, 1000, osv. Eksempel =ROUND(2.348,2) returnerer =ROUND( ,3) returnerer Du kan endre celleformatet for å se alle desimalene. =ROUND(2.348,0) returnerer 2. =ROUND(2.5) returnerer 3. =ROUND(987.65,-2) returnerer ROUNDDOWN-funksjon ROUNDDOWN runder av et tall nedover mot null med en bestemt presisjon. Se ROUNDUP og ROUND for alternativer. Syntaks ROUNDDOWN(tall, antall) Returnerer tall rundet av nedover (mot null) til antall desimaler. Hvis Antall er utelatt eller null, runder funksjonen av nedover til et heltall. Hvis antall er negativt, runder funksjonen av nedover til neste 10, 100, 1000, osv. 148 SmartCloud Docs

153 Eksempel =ROUNDDOWN(1.234,2) returnerer =ROUNDDOWN(45.67,0) returnerer 45. =ROUNDDOWN(-45.67) returnerer -45. =ROUNDDOWN(987.65,-2) returnerer 900. ROUNDUP-funksjon ROUNDUP runder av et tall oppover bort fra null med en bestemt presisjon. Se ROUNDDOWN og ROUND for alternativer. Syntaks ROUNDUP (tall, antall) Returnerer tall rundet av oppover (bort fra null) til antall desimaler. Hvis Antall er utelatt eller null, runder funksjonen av oppover til et heltall. Hvis antall er negativt, runder funksjonen av oppover til neste 10, 100, 1000, osv. Eksempel =ROUNDUP(1.1111,2) returnerer =ROUNDUP(1.2345,1) returnerer 1.3. =ROUNDUP(45.67,0) returnerer 46. =ROUNDUP(-45.67) returnerer 46. =ROUNDUP(987.65,-2) returnerer SQRT-funksjon SQRT returnerer den positive kvadratroten til et tall. Syntaks SQRT (tall) Returnerer den positive kvadratroten av tall. Eksempel =SQRT(16) returnerer 4. =SQRT(-16) returnerer en feil for ugyldig argument. SUBTOTAL-funksjon SUBTOTAL beregner delsummer. Hvis et område allerede inneholder delsummer, blir ikke disse brukt i videre beregninger. Kapittel 3. Arbeide med regneark 149

154 Syntaks SUBTOTAL (funksjon, område) funksjon er et tall som står for en av funksjonene i følgende tabell: Tabell 31. Funksjonsindekser og tilsvarende funksjoner Funksjonsindeks Funksjon 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP område er området der cellene skal tas med. SUM-funksjonen SUM legger til tallene i et område med celler. Syntaks SUM(tall1, tall2,...tall30) tall 1 til tall 30 er opptil 30 argumenter som summen skal beregnes for. Eksempel Hvis du angir tallene 2, 3 og 4 i tekstboksene for Tall 1, 2 og 3, blir 9 returnert som resultat. =SUM(A1,A3,B5) beregner summen av de tre cellene. =SUM (A1:E10) beregner summen av alle cellene i området A1 til E10. Betingelser koblet med AND, kan brukes sammen men funksjonen SUM() på følgende måte: Eksempelantagelse: Du har angitt fakturaer i en tabell. Kolonne A inneholder datoverdien for fakturaen, og kolonne B inneholder beløpet. Du ønsker å finne en formel som du kan bruke for å returnere summen av alle beløpene bare for en bestemt måned. La oss si at du for eksempel bare ønsker å returnere beløpet for perioden >= til < Området med datoverdier dekker cellene A1:A40, og området som inneholder beløpene som skal summeres, er i cellene B1:B40. C1 inneholder startdatoen, , for fakturaene som skal tas med, og C2 datoen, , som ikke lenger skal tas med. Angi følgende formel som en matriseformel: 150 SmartCloud Docs

155 =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) For å angi dette som en matriseformel må du trykke på Skift+Ctrl+Enter i stedet for bare å trykke på Enter-tasten for å lukke formelen. Formelen vil da bli vist på formellinjen i klammeparenteser. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} Formelen er basert på sammenlikningsresultater av 1 hvis kriteriet oppfylles, og 0 hvis det ikke oppfylles. De enkelte sammenligningsresultatene vil bli behandlet som en matrise og brukt i matrisemultiplikasjon, og deretter blir enkeltverdiene summert for å gi resultatmatrisen. SUMIF-funksjonen SUMIF legger til celler angitt av bestemte kriterier. Denne funksjonen blir brukt for å bla gjennom et område når du søker etter en bestemt verdi. Syntaks SUMIF(område, kriterium, sumområde) område er området som kriteriene skal brukes på. kriterier er cellen der søkekriteriene blir vist, eller selve søkekriteriene. Hvis et kriterium er skrevet inn i formelen, må det stå i doble anførselstegn. Kriteriet kan også inneholde jokertegn. For å representere ett vilkårlig tegn bruker du? (spørsmålstegn) i teksten som angir betingelsen. For å representere et vilkårlig antall fortløpende tegn bruker du * (stjerne). Bruk for eksempel B* til å finne alle oppføringer som begynner med B, og B??? for å finne alle oppføringer som begynner med B og inneholder tre andre tegn. Hvis du vil søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, bruker du ~ (tilde) foran? eller *. summeringsområde er området som verdiene summeres fra. Hvis denne parameteren ikke er angitt, blir verdiene i området summert. Eksempel Hvis du skal summere bare negative tall: =SUMIF(A1:A10,"<0") =SUMIF(A1:A10,">0",B1:10) summerer verdier fra området B1:B10 bare hvis de tilsvarende verdiene i området A1:A10 er >0. Les om COUNTIF() hvis du vil se syntakseksempler som kan brukes sammen med SUMIF(). TRUNC-funksjonen TRUNC kutter av et tall ved å fjerne desimaler. Syntaks TRUNC(tall, antall) Returnerer tall med opptil antall desimaler. Overskytende desimaler fjernes, uavhengig av fortegn. TRUNC(Tall; 0) returnerer samme resultater som INT(Tall) for positive tall, men runder av mot null for negative tall. Kapittel 3. Arbeide med regneark 151

156 Eksempel =TRUNC(1.239,2) returnerer Sifferet 9 fjernes. =TRUNC( ,3) returnerer Alle 9-sifrene fjernes. Regnearkfunksjoner Bruk denne listen med funksjoner som en referanse for hver regnearkfunksjon. ADDRESS-funksjon ADDRESS returnerer en celleadresse (referanse) som tekst, i henhold til de angitte rad- og kolonnenumrene. Du kan også bestemme hvordan adressen skal toles. Adressen kan toles som en absolutt adresse (for eksempel $A$1), en relativ adresse (som A1) eller som en blandet form (A$1 eller $A1). Du kan også angi navnet på arket. For å øke samspillsevnen støtter ADDRESS- og INDIRECT-funksjonene et valgfritt argument. Med dette argumentet kan du angi om R1C1-adressenotasjonen skal brukes i stedet for den vanlige A1-notasjonen. I ADDRESS settes argumentet inn som fjerde argument, og da flyttes det valgfrie arknavnargumentet til posisjon fem. I INDIRECT tilføyes argumentet som andre argument. I begge funksjoner er det slik at hvis parameterverdien er 0, brukes R1C1-notasjonen. Hvis argumentet ikke brukes eller har en annen verdi enn 0, brukes A1-notasjonen. Hvis R1C1-notasjonen brukes, returnerer ADDRESS adressestrenger ved hjelp av utropstegnet (!) som arknavnskilletegn, og INDIRECT forventer utropstegnet som arknavnskilletegn. Begge funksjoner bruker fortsatt punktumet (.) som arknavnskilletegn i A1-notasjonen. Syntaks ADDRESS (rad, kolonne, abs, A1, ark) rad representerer radnummeret for cellereferansen. kolonne representerer kolonnenummeret for cellereferansen (nummeret, ikke bokstaven) abs bestemmer typen referanse. Med verdien 1 eller tom er referansetypen absolutt ($A$1). Med verdien 2 er radreferansetypen absolutt, mens kolonnereferansen er relativ (A$1). Med verdien 3 er radreferansetypen relativ, mens kolonnereferansetypen er absolutt ($A1). Med verdien 4 er referansetypen relativ (A1). A1 er valgfritt. Hvis dette argumentet er satt til 0, brukes R1C1-notasjonen. Hvis den mangler eller er satt til en annen verdi enn 0, brukes A1-notasjonen. ark representerer navnet på arket. Du må sette det i anførselstegn. ADDRESS(1, 1, 2, "Ark2") returnerer følgende: Ark2!A$1 Hvis celle A1 i ark 2 inneholder verdien -6, kan du referere indirekte til den refererte cellen ved hjelp av en funksjon i B2. Angi =ABS(INDIRECT(B2)). Resultatet er absoluttverdien til cellereferansen angitt i B2, som i dette tilfellet er SmartCloud Docs

157 Beslektet referanse: COLUMN-funksjonen COLUMN returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. ROW-funksjonen på side 158 ROW returnerer radnummeret for en cellereferanse. COLUMN-funksjonen COLUMN returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. Hvis referansen er en celle, blir kolonnenummeret til cellen returnert. Hvis parameteren er et celleområde og du angir formelen som en matriseformel, blir de tilsvarende kolonnenumrene returnert i en matrise med bare en rad. Hvis du ikke bruker COLUMN-funksjonen med en områdereferanseparameter i en matriseformel, returneres bare kolonnenummeret til den første cellen i området. Syntaks COLUMN(referanse) referanse er referansen til en celle eller et celleområde som du skal finne første kolonnenummer for. Hvis du ikke angir noen referanse, blir kolonnenummeret til cellen der formelen er angitt, funnet. Referansen til den gjeldende cellen blir satt automatisk. Eksempel =COLUMN(A1) returnerer 1. Kolonne A er den første kolonnen i tabellen. =COLUMN(C3:E3) returnerer 3. Kolonne C er den tredje kolonnen i tabellen. =COLUMN(D3:G10) returnerer 4 fordi kolonne D er den fjerde kolonnen i tabellen, og COLUMN-funksjonen ikke blir brukt som en matriseformel. I dette tilfellet blir den første verdien i matrisen alltid brukt som resultatet. {=COLUMN(B2:B7)} og =COLUMN(B2:B7) returnerer begge 2, for referansen inneholder bare kolonne B som andre kolonne i tabellen. Fordi områder med en kolonne bare har ett kolonnenummer, har det ingen betydning om formelen blir brukt som en matriseformel. =COLUMN() returnerer 3 hvis formelen ble angitt i kolonne C. {=COLUMN(Rabbit)} returnerer matrisen med en rad (3, 4) hvis området (C1:D3) har navnet Rabbit. Kapittel 3. Arbeide med regneark 153

158 Beslektet referanse: ADDRESS-funksjon på side 152 ADDRESS returnerer en celleadresse (referanse) som tekst, i henhold til de angitte rad- og kolonnenumrene. Du kan også bestemme hvordan adressen skal toles. Adressen kan toles som en absolutt adresse (for eksempel $A$1), en relativ adresse (som A1) eller som en blandet form (A$1 eller $A1). Du kan også angi navnet på arket. ROW-funksjonen på side 158 ROW returnerer radnummeret for en cellereferanse. COLUMNS-funksjon COLUMNS returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. ROWS-funksjon på side 159 ROWS returnerer antall rader i en referanse eller matrise. COLUMNS-funksjon COLUMNS returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. Syntaks Hvis referansen er en celle, blir kolonnenummeret til cellen returnert. COLUMNS(matrise) matrise er referansen til en celle eller et celleområde som du skal finne første kolonnenummer for. Eksempel =COLUMNS(B5) returnerer 1 fordi en celle bare inneholder en enkelt kolonne. =COLUMNS(A1:C5) er lik 3. Referansen består av tre kolonner. Beslektet referanse: COLUMN-funksjonen på side 153 COLUMN returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. ROW-funksjonen på side 158 ROW returnerer radnummeret for en cellereferanse. ROWS-funksjon på side 159 ROWS returnerer antall rader i en referanse eller matrise. HLOOKUP-funksjonen HLOOKUP søker etter en verdi og referanse til cellene under det valgte området. Denne funksjonen kontrollerer om den første raden i en matrise inneholder en bestemt verdi. Funksjonen returnerer verdien i en rad i matrisen, som er navngitt i indeksen, i den samme kolonnen. Syntaks HLOOKUP(søkekriterium, matrise, indeks, sortert) søkekriterium er verdien du søker etter i den første raden i matrisen. Søkekriteriet kan også inneholde jokertegn. For å representere ett vilkårlig tegn bruker du? (spørsmålstegn) i teksten som angir betingelsen. For å representere et vilkårlig antall fortløpende tegn bruker du * (stjerne). Bruk for eksempel B* til å finne alle oppføringer som begynner med B, og B??? for å finne alle 154 SmartCloud Docs

159 oppføringer som begynner med B og inneholder tre andre tegn. Hvis du vil søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, bruker du ~ (tilde) foran? eller *. datatabell er referansen. indeks er nummeret på raden i matrisen som inneholder verdien som skal returneres. Den første raden har nummer 1. sortert er et valgfritt argument som viser om første kolonne i matrisen blir sortert i stigende rekkefølge. Angi den boolske verdien FALSE hvis første kolonne ikke er sortert i stigende rekkefølge. Det er mye raskere å søke i sorterte kolonner, og funksjonen returnerer alltid en verdi, som kan ligge mellom laveste og høyeste verdi på den sorterte listen. I usorterte lister må søkeverdien samsvare nøyaktig med noe. Ellers returnerer funksjonen #N/A. Eksempel Du vil angi nummeret på en matrett på menyen i celle A1, og navnet på retten skal umiddelbart bli vist som tekst i nabocellen (B1). Tilordningen fra nummer til navn ligger i A4:AZ5-matrisen. Merk: AZ representerer kolonne nummer 52. A4 inneholder 52, A5 inneholder navnet "Vegetable Soup," og så videre, for 52 menyvalg. Angi følgende formel i B1: =HLOOKUP(A1, A4:AZ5, 2) Når du har angitt et tall i A1, viser B1 den tilhørende teksten i den andre raden i referansen A4:AZ5. Hvis du angir et nummer som ikke finnes, blir teksten for neste nummer vist. Hvis du vil at et nummer som ikke finnes, skal generere en feilmelding i stedet, skriver du FALSE som siste parameter i formelen. Beslektet referanse: INDEX-funksjonen på side 156 INDEX returnerer innholdet av en celle, angitt av rad- og kolonnenummer og et valgfritt områdenavn. VLOOKUP-funksjon på side 160 VLOOKUP bruker et loddrett søk med referanse til tilgrensende celler. HYPERLINK-funksjon HYPERLINK åpner en hyperkobling når du klikker på cellen som inneholder hyperkoblingen. Hvis du bruker det valgfrie celltext-argumentet, finner formelen URLen slik at teksten eller tallet blir vist. Hvis du bruker den valgfrie celltext-parameteren, finner formelen URLen og viser deretter teksten eller nummeret. Tips: Du åpner en hyperkoblet celle fra tastaturet ved å trykke på F2 for å gå til redigeringsmodus. Flytt markøren foran hyperkoblingen, trykk på Skift+F10 og velg Åpne hyperkobling. Syntaks HYPERLINK(url,celltext) url angir koblingsmålet. Kapittel 3. Arbeide med regneark 155

160 celltext (valgfritt) er teksten eller et tall som blir vist i cellen og blir returnert som resultat. Hvis celltext-argumentet ikke er angitt, blir URLen vist i celleteksten og returnert som resultat. Eksempel =HYPERLINK("http://www.example.org") viser teksten i cellen og utfører hyperkoblingen når du klikker. =HYPERLINK("http://www.example.org","Klikk her") viser teksten Klikk her i cellen og utfører hyperkoblingen når du klikker. =HYPERLINK("http://www.example.org",12345) viser tallet og åpner hyperkoblingen når du klikker. =HYPERLINK($B4) der celle B4 inneholder Funksjonen legger til i URLen til hyperkoblingscellen og returnerer samme tekst som brukes som formelresultat. =HYPERLINK("http://www.","Klikk på") & "example.org" viser teksten Klikk på example.org i cellen og åpner hyperkoblingen når du klikker. =HYPERLINK("#Ark1!A1","Gå til toppen") viser teksten Gå til toppen og hopper til celle Ark1!A1 i dette dokumentet. =HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Spesifikasjon","Gå til forfatterens bokmerker") viser teksten Gå til forfatterens bokmerke. Deretter laster den inn det angitte tekstdokumentet og hopper til bokmerket Spesifikasjon. INDEX-funksjonen INDEX returnerer innholdet av en celle, angitt av rad- og kolonnenummer og et valgfritt områdenavn. Syntaks INDEX(referanse,rad,kolonne,område) referanse er en cellereferanse, som du angir enten direkte eller ved å angi et områdenavn. Hvis referansen består av flere områder, må du sette referansen eller områdenavnet i parenteser. rad (valgfri) representerer radnummeret til referanseområdet som det skal returneres en verdi for. kolonne (valgfri) representerer kolonnenummeret til referanseområdet, som det skal returneres en verdi for. område (valgfri) representerer indeksen til underområdet hvis den refererer til et område med flere områder. Eksempel =INDEX(A1:B6,1,1) returnerer verdien på begynnelsen av A1:B6-området. 156 SmartCloud Docs

161 Beslektet referanse: VLOOKUP-funksjon på side 160 VLOOKUP bruker et loddrett søk med referanse til tilgrensende celler. HLOOKUP-funksjonen på side 154 HLOOKUP søker etter en verdi og referanse til cellene under det valgte området. Denne funksjonen kontrollerer om den første raden i en matrise inneholder en bestemt verdi. Funksjonen returnerer verdien i en rad i matrisen, som er navngitt i indeksen, i den samme kolonnen. INDIRECT-funksjon INDIRECT returnerer referansen som er angitt med en tekststreng. Bruk denne funksjonen hvis du vil at en formel alltid skal referere til en bestemt celleadresse, uavhengig av celles innhold etter at rader eller celler er flyttet eller slettet. Du kan også bruke denne funksjonen for å returnere området til en tilsvarende streng. Syntaks INDIRECT(ref,ref_stil) ref er et obligatorisk argument som er en referanse til et område. ref_stil (valgfritt) bestemmer om ref er i A1-stil (kolonner navngis med bokstaver og rader med tall) eller R1C1-stil (både kolonner og rader navngis med tall). Hvis ref_stil er Sann (True) eller mangler, er ref i A1-stil. Eksempel =INDIRECT(A1) er lik 100 hvis celle A1 inneholder C108 som en referanse og celle C108 inneholder verdien 100. =SUM(INDIRECT("a1:" & ADDRESS(1,3))) summerer cellene i området fra A1 og til cellen. Celleadressen er definert som rad 1 og kolonne 3. Derfor blir området A1:C1 summert. Beslektet referanse: OFFSET-funksjon OFFSET returnerer verdien til en celle som har en plassering som er forskjøvet med et bestemt antall rader og kolonner. OFFSET-funksjon OFFSET returnerer verdien til en celle som har en plassering som er forskjøvet med et bestemt antall rader og kolonner. Syntaks OFFSET(referanse,rader,kolonner,høydet, bredde) referanse er cellen som funksjonen søker etter den nye referansen fra. rader er antall celler som referansen ble rettet opp (negativ verdi) eller ned med. kolonner er antall kolonner som referansen ble rettet til venstre (negativ verdi) eller til høyre med. høyde (valgfritt) er den loddrette høyden for et område som starter ved den nye referanseposisjonen. bredde (valgfritt) er den vannrette høyden for et område som starter ved den nye referanseposisjonen. Kapittel 3. Arbeide med regneark 157

162 Eksempel =OFFSET(A1,2,2) returnerer verdie i celle C3 (A1 flyttet med to rader ned og to kolonner til høyre). Hvis C3 inneholder verdien 100, returnerer denne funksjonen verdien 100. =SUM(OFFSET(A1,2,2,5,6)) bestemmer det totale området som starter i celle C3. Dette området har en høyde på fem rader og en bredde på seks kolonner (område=c3:h7). Beslektet referanse: INDIRECT-funksjon på side 157 INDIRECT returnerer referansen som er angitt med en tekststreng. Bruk denne funksjonen hvis du vil at en formel alltid skal referere til en bestemt celleadresse, uavhengig av celles innhold etter at rader eller celler er flyttet eller slettet. Du kan også bruke denne funksjonen for å returnere området til en tilsvarende streng. ROW-funksjonen ROW returnerer radnummeret for en cellereferanse. ROW Hvis en referanse er til en celle, returnerer ROW-funksjonen radnummeret for cellen. Syntaks ROW(referanse) referanse er en celle, et område eller navnet på et område. Hvis du ikke angir en referanse, blir radnummeret til cellen som inneholder formelen, funnet. Referansen til den gjeldende cellen blir satt automatisk. Eksempel =ROW(B3) returnerer 3 fordi referansen viser til den tredje raden i tabellen. {=ROW(D5:D8)} returnerer en matrise med en kolonne (5,6,7,8) fordi den angitte referansen inneholder radene 5 til 8. =ROW(D5:D8) returnerer 5. {=ROW(A1:E1)} og =ROW(A1:E1) returnerer begge 1 =ROW() returnerer 3 hvis formelen ble angitt i rad SmartCloud Docs

163 Beslektet referanse: ADDRESS-funksjon på side 152 ADDRESS returnerer en celleadresse (referanse) som tekst, i henhold til de angitte rad- og kolonnenumrene. Du kan også bestemme hvordan adressen skal toles. Adressen kan toles som en absolutt adresse (for eksempel $A$1), en relativ adresse (som A1) eller som en blandet form (A$1 eller $A1). Du kan også angi navnet på arket. COLUMN-funksjonen på side 153 COLUMN returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. COLUMNS-funksjon på side 154 COLUMNS returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. ROWS-funksjon ROWS returnerer antall rader i en referanse eller matrise. ROWS-funksjon ROWS returnerer antall rader i en referanse eller matrise. Syntaks ROWS(matrise) matrise er det refererte eller navngitte området der totalt antall rader skal bestemmes. Eksempel =Rows(B5) returnerer 1 fordi en celle bare inneholder en enkelt rad. =ROWS(A10:B12) returnerer 3. =ROWS(Rabbit) returnerer 2 hvis området (C1:D3) har navnet Rabbit. Beslektet referanse: COLUMNS-funksjon på side 154 COLUMNS returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. COLUMN-funksjonen på side 153 COLUMN returnerer kolonnenummeret for en cellereferanse. ROW-funksjonen på side 158 ROW returnerer radnummeret for en cellereferanse. SHEET-funksjon SHEET returnerer arknummeret til en referanse eller en streng som representerer et arknavn. Hvis du ikke angir noen parametere, er resultatet arknummeret til regnearket som inneholder formelen. Syntaks SHEET(referanse) referanse er valgfri og er referansen til en celle, et område eller en arknavnstreng. Eksempel =SHEET(Ark2!A1) returnerer 2 hvis Ark2 er det andre arket i regnearkdokumentet. Kapittel 3. Arbeide med regneark 159

164 VLOOKUP-funksjon VLOOKUP bruker et loddrett søk med referanse til tilgrensende celler. VLOOKUP kontrollerer om den første kolonnen i en matrise inneholder en bestemt verdi. Funksjonen returnerer deretter verdien til samme linje i en bestemt matrisekolonne navngitt av indeksen. Syntaks VLOOKUP(søkekriterium, datatabell, indeks, sorteringsrekkefølge) søkekriterier er verdien du søker etter i den første kolonnen i matrisen. Søkekriteriet kan også inneholde jokertegn. For å representere ett vilkårlig tegn bruker du? (spørsmålstegn) i teksten som angir betingelsen. For å representere et vilkårlig antall fortløpende tegn bruker du * (stjerne). Bruk for eksempel B* til å finne alle oppføringer som begynner med B, og B??? for å finne alle oppføringer som begynner med B og inneholder tre andre tegn. Hvis du vil søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, bruker du ~ (tilde) foran? eller *. datatabell er referansen. indeks er nummeret på kolonnen i matrisen som inneholder verdien som skal returneres. Den første kolonnen har nummer 1. sorteringsrekkefølge er et valgfritt argument som viser om første kolonne i matrisen blir sortert i stigende rekkefølge. Angi den boolske verdien FALSE hvis første kolonne ikke er sortert i stigende rekkefølge. Det er mye raskere å søke i sorterte kolonner, og funksjonen returnerer alltid en verdi, som kan ligge mellom laveste og høyeste verdi på den sorterte listen. I usorterte lister må søkeverdien samsvare nøyaktig med noe. Ellers returnerer funksjonen meldingen #N/A. Eksempel Du vil angi nummeret på en matrett på menyen i celle A1, og navnet på retten skal umiddelbart bli vist som tekst i nabocellen (B1). Tilordningen fra nummer til navn ligger i D1:E100-matrisen. D1 inneholder 100, E1 inneholder navnet "Vegetable Soup," og så videre, for 100 menyvalg. Tallene i kolonne D blir sortert i stigende rekkefølge, og du trenger dermed ikke å bruke det valgfrie argumentet sorteringsrekkefølge. Angi følgende formel i B1: =VLOOKUP(A1, D1:E100, 2) Når du har angitt et tall i A1, viser B1 den tilhørende teksten i den andre kolonnen i referansen D1:E100. Hvis du angir et nummer som ikke finnes, blir teksten for neste nummer vist. Hvis du vil at et nummer som ikke finnes, skal generere en feilmelding i stedet, skriver du FALSE som siste argument i formelen. 160 SmartCloud Docs

165 Beslektet referanse: INDEX-funksjonen på side 156 INDEX returnerer innholdet av en celle, angitt av rad- og kolonnenummer og et valgfritt områdenavn. HLOOKUP-funksjonen på side 154 HLOOKUP søker etter en verdi og referanse til cellene under det valgte området. Denne funksjonen kontrollerer om den første raden i en matrise inneholder en bestemt verdi. Funksjonen returnerer verdien i en rad i matrisen, som er navngitt i indeksen, i den samme kolonnen. Statistikkfunksjoner Bruk denne listen som en referanse for hver statistikkfunksjon. AVERAGE-funksjonen AVERAGE returnerer gjennomsnittet av argumentene. Syntaks AVERAGE(tall1, tall2,...tall30) tall1, tall2 og så videre opp til tall30 er numeriske verdier eller områder. Eksempel =AVERAGE(A1:A50) AVERAGEA-funksjon AVERAGEA returnerer gjennomsnittet av argumentene. Verdien av tekst er 0. Syntaks AVERAGEA (tall 1,tall 2,...tall 30) tall 1, tall 2,...tall 30 er verdier eller verdiområder. Tekst har verdien 0. Eksempel =AVERAGEA(A1:A50) COUNT-funksjonen COUNT teller hvor mange tall det er på listen over argumenter. Tekstoppføringer blir ignorert. Syntaks COUNT(verdi1, verdi2,...verdi30) verdi 1, verdi 2 og så videre er 1 til 30 verdier eller områder som representerer verdiene som skal telles. Eksempel Oppføringene 2, 4, 6 og åtte i feltene verdi 1-4 skal telles. =COUNT(2,4,6,"åtte") = 3. Antall tall er derfor 3. Kapittel 3. Arbeide med regneark 161

166 COUNTA-funksjonen COUNTA teller hvor mange verdier det er på listen over argumenter. Tekstoppføringer telles også, selv når de inneholder en tom streng med lengde 0. Hvis et argument er en matrise eller referanse, overses tomme celler innenfor matrisen eller referansen. Syntaks COUNTA(verdi1, verdi2,...verdi30) verdi 1, verdi 2 og så videre, opp til verdi 30 er 1 til 30 argumenter som representerer verdiene som skal telles. Eksempel Oppføringene 2, 4, 6 og åtte i feltene verdi 1-4 skal telles. =COUNTA(2,4,6,"åtte") = 4. Antallet verdier er altså 4. LARGE-funksjon LARGE returnerer den nte største verdien fra et sett med verdier. Syntaks LARGE(matrise,nte_posisjon) matrise er celleområdet med verdisettet. nte_posisjon er rangeringen av verdien. Eksempel =LARGE(A1:C50,2) gir den nest høyeste verdien i A1:C50. MAX-funksjonen MAX returnerer maksimumsverdien i en argumentliste. MAX returnerer 0 hvis det ikke ble funnet noen numerisk verdi eller feil i celleområdene som ble sendt som cellereferanser. Tekstceller overses av MAX(). Funksjonen MAXA() returnerer 0 hvis det ikke ble funnet noen verdi (numerisk eller tekst) eller feil. Hvis det sendes et litteralstrengargument til MAX(), for eksempel MAX("streng"), gir det en feil. Syntaks MAX(tall1, tall2,...tall30) tall1, tall2 og så videre opp til tall30 er numeriske verdier eller områder. Eksempel =MAX(A1,A2,A3,50,100,200) returnerer den største verdien fra listen. =MAX(A1:B100) returnerer den største verdien fra listen. MEDIAN-funksjon MEDIAN returnerer medianverdien (middelverdien) i en liste. 162 SmartCloud Docs

167 Syntaks MEDIAN(tall 1,tall 2,...tall 255.) MEDIAN rangerer tallene logisk (laveste til høyeste). Hvis det blir angitt et oddetall med verdier, returnerer MEDIAN middelverdien. Hvis det blir angitt et partall med verdier, returnerer MEDIAN det aritmetiske gjennomsnittet av de to middelverdiene. Eksempel =MEDIAN(5,12,65,82,9) returnerer 12. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78) returnerer MIN-funksjonen MIN returnerer minimumsverdien i en argumentliste. MIN returnerer 0 hvis det ikke blir funnet noen numerisk verdi eller feil i celleområdene som ble sendt som cellereferanser. Tekstceller overses av MIN(). Funksjonen MINA() returnerer 0 hvis det ikke ble funnet noen verdi (numerisk eller tekst) eller feil. Hvis det sendes et litteralstrengargument til MIN(), for eksempel MIN("streng"), gir det en feil. Syntaks MIN(tall1, tall2,...tall30) Eksempel =MIN(A1:B100) returnerer den minste verdien fra listen. MODE-funksjon MODE returnerer den vanligste verdien i et datasett. Hvis flere verdier har samme frekvens, returneres den minste verdien. Det oppstår en feil hvis ingen verdier forekommer to ganger. Syntaks MODE (tall 1,tall 2,...tall 30) tall 1, tall 2,...tall 30 er numeriske verdier eller verdiområder. Eksempel Gitt datatabell A1:A11 slik: Tabell 32. Eksempel på MODE-funksjonen A Kapittel 3. Arbeide med regneark 163

168 Tabell 32. Eksempel på MODE-funksjonen (fortsettelse) A =MODE(A1:A11) returnerer 16 fordi denne verdien forekommer to ganger i datatabellen. RANK-funksjon RANK returnerer rangeringen til et tall i et utvalg. Syntaks RANK (tall, ref, rekkefølge) tall er verdien som rangeringen skal bestemmes for. ref er datamatrisen eller -området i utvalget. rekkefølge (valgfritt) er sekvensrekkefølgen. Rekkefølge = 0 betyr synkende fra det siste elementet i matrisen til det første (dette er standardverdien). Rekkefølge = 1 betyr stigende fra det første elementet i området til det siste. Eksempel =RANK(A10,A1:A50) returnerer rangeringen av verdien i A10 i verdiområdet A1:A50. Hvis tall ikke finnes i området, blir det vist en feilmelding. SMALL-funksjon SMALL returnerer den nte minste verdien fra et sett med verdier. Syntaks SMALL(matrise,nte_posisjon) matrise er celleområdet med verdisettet. nte_posisjon er rangeringen av verdien. Eksempel =SMALL(A1:C50,2) gir den nest laveste verdien i A1:C50. STDEV-funksjon STDEV beregner standardavviket basert på et utvalg. Syntaks STDEV(tall1, tall2,...tall30) 164 SmartCloud Docs

169 tall1, tall2,...tall30 er numeriske verdier eller områder som representerer et utvalg basert på en hel populasjon. Eksempel =STDEV(A1:A50) returnerer det estimerte standardavviket basert på de refererte dataene. STDEVP-funksjon STDEVP beregner standardavviket basert på hele populasjonen. Syntaks STDEVP(tall1, tall2,...tall30) tall1, tall2,...tall30 er numeriske verdier eller områder som representerer et utvalg basert på en hel populasjon. Eksempel =STDEVP(A1:A50) returnerer et standardavvik for de refererte dataene. Tekstfunksjoner Bruk denne listen som en referanse for hver tekstfunksjon. BASE-funksjon BASE konverterer et positivt heltall for et angitt grunntall til tekst fra nummereringssystemet. Sifrene 0-9 og bokstavene A-Z blir brukt. Syntaks BASE (tall, grunntall, minimumslengde) tall er det positive heltallet som skal konverteres. grunntall viser grunntallet til tallsystemet. Det kan være et hvilket som helst positivt heltall mellom 2 og 36. minimumslengde (valgfri) bestemmer minimumslengden til tegnsekvensen som er opprettet. Hvis teksten er kortere enn den angitte minimumslengden, blir det lagt til nuller foran strengen. Eksempel BASE(17,10,4) returnerer 0017 i desimalsystemet. BASE(17,2) returnerer i det binære tallsystemet. BASE(255,16,4) returnerer 00FF i det heksadesimale tallsystemet. CONCATENATE-funksjonen CONCATENATE slår sammen flere tekststrenger til en streng. Syntaks CONCATENATE(tekst 1,...tekst 30) Kapittel 3. Arbeide med regneark 165

170 tekst 1,tekst 2, og så videre representerer opptil 30 tekstavsnitt som skal slås samme til en streng. Eksempel CONCATENATE("God ","morgen ","Fru ","Olsen") returnerer God morgen Fru Olsen. EXACT-funksjonen EXACT sammenlikner to tekststrenger og returnerer TRUE hvis de er identiske. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. Syntaks EXACT(tekst 1,tekst 2) tekst 1 er den første teksten som skal sammenlignes. tekst 2 er den andre teksten som skal sammenlignes. Eksempel =EXACT("IBM lab5","ibm Lab5") returnerer FALSE. Beslektet referanse: LEN-funksjon på side 167 LEN returnerer lengden på en streng inkludert blanktegn. SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. LEFT-funksjon LEFT returnerer det første tegnet eller de første tegnene i en tekststreng. Syntaks LEFT (tekst, lengde) tekst er teksten der de første ufullstendige ordene bestemmes. lengde er et valgfritt argument som angir antall tegn i startteksten. Hvis denne parameteren ikke er definert, blir ett tegn returnert. Eksempel LEFT("utdata",2) returnerer ut. 166 SmartCloud Docs

171 Beslektet referanse: MID-funksjon Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk RIGHT-funksjon på side 170 RIGHT definerer det siste tegnet eller de siste tegnene i en tekststreng. SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. LEN-funksjon LEN returnerer lengden på en streng inkludert blanktegn. Syntaks LEN (tekst) tekst er teksten som lengden skal bestemmes for. Eksempel LEN("God ettermiddag") returnerer 15. LEN(12345,67) returnerer 8. Beslektet referanse: EXACT-funksjonen på side 166 EXACT sammenlikner to tekststrenger og returnerer TRUE hvis de er identiske. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. LOWER-funksjonen LOWER konverterer alle store bokstaver i en tekststreng til små bokstaver. Syntaks LOWER(tekst) tekst er teksten som skal konverteres. Eksempel =LOWER("EKSEMPEL") returnerer eksempel. Beslektet referanse: PROPER-funksjon på side 168 PROPER bruker stor forbokstav i alle ord i en tekststreng. UPPER-funksjonen på side 173 UPPER konverterer strengen angitt i tekstfeltet, til store bokstaver. MID-funksjon Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk Kapittel 3. Arbeide med regneark 167

172 Syntaks: MID( Tekst T,Heltall Start,Heltall Lengde) Returverdi: Tekst Parametere: Tekst: Et strenguttrykk som du vil endre. Start: Numerisk uttrykk som angir tegnposisjonen i strengen der den delen av strengen du vil returnere, starter. Lengde: Numerisk uttrykk som returnerer det antall tegn du vil returnere. Semantikk Returnerer tegnene fra T, fra tegnposisjonen Start, i opptil Lengde tegn. For heltallkonverteringer, Start=INT(Start) og Lengde=INT(Lengde). Hvis det er minst Lengde tegn som begynner ved Start, returnerer den så mange tegn som den kan fra Start. Hvis Start > LEN(T), returnerer den den tomme strengen (""). Hvis Start < 0, returnerer det en feil. Hvis Start >=0, og Lengde=0, returnerer den den tomme strengen. Merk: MID(T,1,Length) produserer samme resultat som LEFT(T,Lengde). Eksempel =MID("output",4,3) returnerer put. Beslektet referanse: LEFT-funksjon på side 166 LEFT returnerer det første tegnet eller de første tegnene i en tekststreng. RIGHT-funksjon på side 170 RIGHT definerer det siste tegnet eller de siste tegnene i en tekststreng. SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. REPLACE-funksjonen på side 169 REPLACE erstatter deler av en tekststreng med en annen tekststreng. Du kan bruke denne funksjonen for å erstatte både tegn og tall, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet av funksjonen blir alltid vist som tekst. SUBSTITUTE-funksjon på side 171 SUBSTITUTE erstatter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funksjon på side 172 TRIM fjerner mellomrom som står foran en streng, eller justerer celleinnholdet til venstre. PROPER-funksjon PROPER bruker stor forbokstav i alle ord i en tekststreng. 168 SmartCloud Docs

173 Syntaks PROPER (tekst) tekst refererer til teksten som skal konverteres. Eksempel PROPER("ibm software lab") returnerer Ibm Software Lab. Beslektet referanse: LOWER-funksjonen på side 167 LOWER konverterer alle store bokstaver i en tekststreng til små bokstaver. UPPER-funksjonen på side 173 UPPER konverterer strengen angitt i tekstfeltet, til store bokstaver. REPLACE-funksjonen REPLACE erstatter deler av en tekststreng med en annen tekststreng. Du kan bruke denne funksjonen for å erstatte både tegn og tall, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet av funksjonen blir alltid vist som tekst. All tekst som inneholder tall, må settes i doble anførselstegn hvis du ikke vil at den skal tolkes som et tall. Syntaks REPLACE(tekst, posisjon, lengde, ny tekst) tekst er teksten der en del skal erstattes. posisjon er posisjonen i teksten der erstatningen begynner. lengde er antall tegn i en tekst som skal erstattes. ny tekst er teksten som erstatter tekst. Eksempel =REPLACE(" ",1,1,"444") returnerer " ". Et tegn i posisjon 1 blir erstattet fullstendig av ny tekst. Beslektet referanse: MID-funksjon på side 167 Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. SUBSTITUTE-funksjon på side 171 SUBSTITUTE erstatter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funksjon på side 172 TRIM fjerner mellomrom som står foran en streng, eller justerer celleinnholdet til venstre. REPT-funksjon REPT gjentar en tegnstreng etter gitt antall eksemplarer. Resultatet kan være på maksimalt 255 tegn. Kapittel 3. Arbeide med regneark 169

174 Syntaks REPT (tekst, antall) tekst er teksten som skal gjentas. antall er antall gjentakelser. Eksempel REPT("God morgen", 2) returnerer God morgengod morgen. RIGHT-funksjon RIGHT definerer det siste tegnet eller de siste tegnene i en tekststreng. Syntaks RIGHT (tekst, tall) tekst er teksten som den siste delen skal bestemmes for. tall (valgfritt) er antall tegn fra den siste delen av teksten. Eksempel RIGHT("Hui",2) returnerer ui. Beslektet referanse: LEFT-funksjon på side 166 LEFT returnerer det første tegnet eller de første tegnene i en tekststreng. MID-funksjon på side 167 Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. RIGHTB-funksjon I språk som bruker dobbeltbytetegnsett, returnerer RIGHTB det angitte antall byte på slutten av en tekststreng. Syntaks RIGHTB (tekst, tall) tekst er teksten som siste del skal returneres av, angitt av tall. tall (valgfritt) er antall tegn (byte) som skal returneres fra den siste delen av teksten. RIGHTB teller tegnsetting og mellomrom som tegn. Hvis den første byten i den returnerte teksten er den siste halvdelen av et dobbeltbytetegn, erstatter RIGHTB det ufullstendige tegnet med et mellomrom. Eksempel RIGHTB("Enkeltbyte",4) returnerer byte. 170 SmartCloud Docs

175 SEARCH-funksjonen SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. Syntaks SEARCH(søketekst, tekst, posisjon) søketekst er teksten det skal søkes etter. søketekst-argumentet kan inneholde jokertegn. For å representere ett vilkårlig tegn bruker du spørsmålstegn (?) i teksten som angir betingelsen. For å representere et vilkårlig antall fortløpende tegn bruker du stjerne (*). Bruk for eksempel B* til å finne alle oppføringer som begynner med B, og B??? for å finne alle oppføringer som begynner med B og inneholder tre andre tegn. Hvis du vil søke etter et spørsmålstegn eller en stjerne, bruker du tilde (~) foran? eller *. tekst er teksten det skal søkes i. posisjon (valgfri) viser hvor i teksten søket skal begynne. Eksempel =SEARCH(54, ) returnerer 10. Beslektet referanse: EXACT-funksjonen på side 166 EXACT sammenlikner to tekststrenger og returnerer TRUE hvis de er identiske. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. LEN-funksjon på side 167 LEN returnerer lengden på en streng inkludert blanktegn. MID-funksjon på side 167 Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk LEFT-funksjon på side 166 LEFT returnerer det første tegnet eller de første tegnene i en tekststreng. RIGHT-funksjon på side 170 RIGHT definerer det siste tegnet eller de siste tegnene i en tekststreng. REPLACE-funksjonen på side 169 REPLACE erstatter deler av en tekststreng med en annen tekststreng. Du kan bruke denne funksjonen for å erstatte både tegn og tall, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet av funksjonen blir alltid vist som tekst. SUBSTITUTE-funksjon SUBSTITUTE erstatter gammel tekst med ny tekst i en streng. TRIM-funksjon på side 172 TRIM fjerner mellomrom som står foran en streng, eller justerer celleinnholdet til venstre. SUBSTITUTE-funksjon SUBSTITUTE erstatter gammel tekst med ny tekst i en streng. Syntaks SUBSTITUTE (tekst,gammel,ny,hvilken) tekst er teksten der tekstsegmentene skal utveksles. gammel er tekstsegmentet som skal erstattes (en rekke ganger). ny er teksten som skal erstatte tekstsegmentet. Kapittel 3. Arbeide med regneark 171

176 hvilken er et valgfritt argument som viser hvor mange forekomster av søketeksten som skal erstattes. Hvis denne parameteren mangler, blir søketeksten erstattet gjennom hele. Eksempel SUBSTITUTE(" ","3","abc") returnerer 12abc12abc12abc. SUBSTITUTE(" ","3","abc",2) returnerer 12312abc123. Beslektet referanse: REPLACE-funksjonen på side 169 REPLACE erstatter deler av en tekststreng med en annen tekststreng. Du kan bruke denne funksjonen for å erstatte både tegn og tall, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet av funksjonen blir alltid vist som tekst. MID-funksjon på side 167 Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. TRIM-funksjon TRIM fjerner mellomrom som står foran en streng, eller justerer celleinnholdet til venstre. TEXT-funksjon TEXT konverterer et tall til tekst i henhold til et gitt format. Syntaks TEXT (verdi, formatkode) verdi er den numeriske verdien som skal konverteres. formatkode er teksten som definerer formatet. Bruk desimal- eller tusenskilletegn i henhold til språket angitt i celleformatet. TRIM-funksjon TRIM fjerner mellomrom som står foran en streng, eller justerer celleinnholdet til venstre. Syntaks TRIM (tekst) tekst refererer til tekst der foranstilte mellomrom blir fjernet, eller til cellen der innholdet skal venstrejusteres. Eksempel TRIM(" hallo") returnerer "hallo". 172 SmartCloud Docs

177 Beslektet referanse: REPLACE-funksjonen på side 169 REPLACE erstatter deler av en tekststreng med en annen tekststreng. Du kan bruke denne funksjonen for å erstatte både tegn og tall, som automatisk konverteres til tekst. Resultatet av funksjonen blir alltid vist som tekst. MID-funksjon på side 167 Returnerer den angitte delen av et strenguttrykk SEARCH-funksjonen på side 171 SEARCH returnerer posisjonen til et tekstsegment i en tegnstreng. Du kan velge å angi hvor søket skal starte. Søketeksten kan være et tall eller en hvilken som helst tegnsekvens. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver. SUBSTITUTE-funksjon på side 171 SUBSTITUTE erstatter gammel tekst med ny tekst i en streng. UPPER-funksjonen UPPER konverterer strengen angitt i tekstfeltet, til store bokstaver. Syntaks UPPER(tekst) tekst er små bokstaver du vil konvertere til store bokstaver. Eksempel Hurtigreferanse for regneark =UPPER("God morgen") returnerer GOD MORGEN. Beslektet referanse: LOWER-funksjonen på side 167 LOWER konverterer alle store bokstaver i en tekststreng til små bokstaver. PROPER-funksjon på side 168 PROPER bruker stor forbokstav i alle ord i en tekststreng. I dette emnet kan du lese om hvordan du utfører vanlige regnearkoppgaver. Tabell 33. Arbeide med celler, rader og kolonner Hvordan kan jeg... Slå sammen eller dele celler? Gjør slik Velg cellene eller cellen, og klikk på ikonet Slå sammen eller del celler. Bryte tekst i en celle? Legge til en hyperkobling i en celle? Skjule eller vise rader? Velg teksten og kontroller at kommandoen Format > Bryt tekst er valgt. Klikk på cellen og skriv URLen du vil koble til fra cellen (for eksempel Trykk på Enter. Velg en rad eller flere tilstøtende rader. Hvis du vil skjule rader, klikker du på Format > Skjul rad. Hvis du vil vise rader som er skjult, velger du noen rader som inneholder de skjulte radene, og klikker på Format > Vis rad. Kapittel 3. Arbeide med regneark 173

178 Tabell 33. Arbeide med celler, rader og kolonner (fortsettelse) Hvordan kan jeg... Gjør slik Skjule eller vise kolonner? Velg kolonnen du vil skjule, og klikk på Format > Skjul kolonne. Hvis du vil vise en kolonne som tidligere var skjult, velger du kolonnen etter den skjulte kolonnen og klikker på Format > Vis kolonne. Endre størrelsen på en rad eller kolonne? Dra i kantlinjen på rad- eller kolonneoverskriften. Tabell 34. Arbeide med data Hvordan kan jeg... Endre tallformat for valgte data? Gjør slik For valuta- eller prosentformater velger du cellen eller området og klikker på ikonet Formater som valuta eller Formater som prosent. For andre formater klikker du på Format > Tall og velger et format fra listen. Returnere valgte data til standard tallformat? Velg cellen eller området du vil endre tallformatet fra, og klikk på Format > Standardformatering. Endre fremtidige tallformater for å rette seg etter et annet språk? Få tall til å bli ansett som tekst? Angi en formel i en celle? Angi en funksjon i en celle eller formel? Søke etter, redigere eller fjerne navngitte områder? Angi at fokus skal flyttes til høyre i stedet for ned når du trykker på Enter-tasten? Sortere rekkefølgen på data i et område? Filtrere data du ønsker? Klikk på Fil > Angi språkmiljø og velg språkmiljøet du vil bruke. Skriv en apostrof (') foran tallet. Velg cellen og skriv et likhetstegn (=) og deretter formelen på formellinjen mens cellen er valgt. Klikk i en celle eller en formellinje, klikk på knappen Alle formler og velg en funksjon fra listen. Tips: Hvis du vil skrive inn en SUM- eller AVERAGE-funksjon raskt, velger du cellen, området eller kolonnen du vil bruke funksjonen på, og klikker på Sett inn > Funksjon. Klikk på Sett inn > Navngitt område > Administrer områder Klikk på Vis > Enter flytter markøren mot høyre. Klikk på Data > Sorter og velg deretter Stigende eller Synkende. Klikk på Data > Hurtigfilter Tabell 35. Endre utseende på regneark Hvordan kan jeg... Legge til en bakgrunnsfarge i en celle eller et område? Gjør slik Velg cellen eller området og klikk på ikonet Angi bakgrunnsfarge. 174 SmartCloud Docs

179 Tabell 35. Endre utseende på regneark (fortsettelse) Hvordan kan jeg... Legge til en kantlinje for en celle eller et område? Justere tekst i en celle? Endre farge på tekst? Gjør slik Velg cellen eller området og klikk på ikonet Angi kantfarge. Klikk på Format > Juster og velg deretter det aktuelle justeringsalternativet. Velg teksten og klikk på ikonet Angi skriftfarge. Gå tilbake til standard utseende? Velg cellen eller området du vil endre, og klikk på Format > Standardformatering. Tabell 36. Samarbeide med andre i sanntid Hvordan kan jeg... Dele det gjeldende dokumentet? Legge til en kommentar? Åpne eller lukke indikatorer for fellesredigering? Gjør slik Klikk på Fil > Del. Plasser markøren der du vil legge inn en kommentar, og klikk på Gruppe > Legg til kommentar. Klikk på Vis > Uthevinger for fellesredigering. Tilgjengelighet i regneark Beslektede begreper: Skrifter, kantlinjer og farge på side 72 For å understreke viktige data kan du endre tekststiler og tekstplasseringen og legge til kantlinjer og bakgrunnsfarger på celler og områder. Formatere tall på side 74 Et tall kan se annerledes ut enn den faktiske verdien som ble skrevet inn i en celle, avhengig av tallformatet. Tallformatet skiller en type data fra en annen, for eksempel valuta fra prosentdeler. Tallformatet påvirker bare hvordan IBM Docs viser tall, ikke hvordan tallene blir lagret eller beregnet. Om fellesredigering i regneark på side 63 Du kan bruke IBM Docs til å redigere et regneark samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp regneark. Grunnleggende om dataredigering på side 75 Bygg opp et regneark ved å skrive inn og redigere data, for eksempel tall, tekst, datoer, klokkeslett og formler. Endre utseende på regneark på side 71 Enkle forbedringer av utseendet til regneark kan gjøre dem langt mer effektive. Beslektede oppgaver: Gjenoppretter standardformatering for regnearkceller på side 73 Bruk kommandoen Standardformatering til å oppheve endringer i skrifter, kantlinjer, bakgrunner og tallformat som du har gjort tidligere. Tilgjengelighetsfunksjoner hjelper brukere med fysisk funksjonshemning, for eksempel nedsatt mobilitet eller syn, til å bruke IT-produkter bedre. Alle hurtigtastene er gyldige på Windows-operativsystemet. På Mac-operativsystemet trykker du på kommandotasten i stedet for Ctrl. Dette Kapittel 3. Arbeide med regneark 175

180 produktet bruker standard navigeringstaster for Microsoft Windows og Macintosh. Følgende tabell beskriver direktetastene for noen andre handlinger du kan utføre i et regneark. En tilrettelagt versjon av denne informasjonen er også tilgjengelig fra IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Tabell 37. Hurtigtaster i regneark Handling Flytte til cellen nedenfor den gjeldende cellen. Hvis visningen Enter flytter markøren til høyre er valgt, flytter du til den neste cellen på samme rad. Flytte til cellen ovenfor den gjeldende cellen. Hvis visningen Enter flytter markøren til høyre er valgt, flytter du til den forrige cellen på samme rad. Redigere tidligere innskrevet innhold i en celle Velg alle cellene i det gjeldende regnearket Bruke fet skrift på teksten i cellen Kursivere teksten i cellen Lage understreking for teksten i cellen Kopiere valgte data og tilknyttede stiler til utklippstavlen Lime inn data og tilknyttede stiler fra utklippstavlen til et valgt sted Klippe ut valgte data og tilknyttede stiler til utklippstavlen Vise vinduet Sideoppsett og starte konverteringen til en pdf-fil som du kan laste ned og skrive ut. Starte omgjøringsfunksjonen Starte angrefunksjonen Søke etter ord eller uttrykk i et regneark Starte en ny linje i en celle i redigeringsmodus. Sette inn et linjeskift i en celle i redigeringsmodus. Annullere en celleoppføring i redigeringsmodus. Slette innholdet i den valgte cellen eller det valgte området Lagre det gjeldende regnearket Flytte til den neste cellen på en rad. I et valgt område flytte til den neste cellen til kanten av området nås, deretter flytte ned til den første cellen på den neste raden i området, og så videre. Tastatursnarvei Enter Skift+Enter F2 eller Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter Ctrl+Enter Esc Delete eller tilbaketasten Ctrl+S Tabulatortast 176 SmartCloud Docs

181 Tabell 37. Hurtigtaster i regneark (fortsettelse) Handling Tastatursnarvei Flytte til den forrige cellen på en rad. I et Skifttasten+tabulator valgt område flytte til den forrige cellen til kanten av området nås, deretter flytte opp til den første cellen på den forrige raden i området, og så videre. Flytte til kanten av det gjeldende dataområdet (et område med celler som inneholder data og som er avgrenset av tomme celler eller regnearkkantlinjer). Hvis ingen celler inneholder data, flytt til cellen lengst bort i den retningen for pilen du trykker på. Velge et celleområde Flytte til begynnelsen av den gjeldende raden Flytte til den siste cellen i den gjeldende raden. Cellen du flytter til, må inneholde data eller ha en annen stil enn standardstilen. Flytte til begynnelsen av det gjeldende regnearket Flytte til slutten av det gjeldende regnearket Velg en rad eller flere rader med celler Velg alle cellene i regnearket Endre størrelsen på raden Endre størrelsen på kolonnen Åpne filtermenyen. Lukk filtermenyen. Flytte fokus til menylinjen Flytte fokus til verktøylinjen Flytte fokus til sidelinjen Flytte fokus til redigeringsområdet Bytte mellom regneark Ctrl+piltast (venstre, høyre, opp eller ned) Skift+piltast (venstre, høyre, opp eller ned) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Skift+mellomrom Ctrl+skift+mellomrom Trykk på Alt+pil opp eller ned etter at en rad er valgt. Trykk på Alt+pil høyre eller pil venstre etter at en kolonne er valgt. Velg Hurtigfilter og trykk på Alt+pil ned. Esc Alt+Skift+F Alt+F10 Skift+F2 Skift+F2 (når fokus er på sidelinjen) eller Esc Ctrl+Page Up eller Ctrl+Page Down eller Ctrl+Tab Kapittel 3. Arbeide med regneark 177

182 178 SmartCloud Docs

183 Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner Lag dine egne, flotte presentasjoner. Ved hjelp av maler kan du opprette presentasjoner i ulike stiler på en rask og effektiv måte. Du kan også laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din for å redigere dem online i SmartCloud Docs. Du kan redigere presentasjoner sammen med kollegene dine i sanntid og samarbeide med andre ved hjelp av kommentarer og diskusjoner. Første gang du bruker SmartCloud Docs? Se videoer for å lære hvordan du utnytter de kraftige funksjonene i redigeringsprogrammene i SmartCloud Docs. Kom i gang v Opprette og laste opp presentasjoner v Dele presentasjoner på side 185 v Samarbeide om presentasjoner i sanntid på side 187 v Samarbeide ved hjelp av kommentarer i presentasjoner på side 190 v Formatere lysbilder på side 195 En tilrettelagt versjon av denne produktdokumentasjonen er tilgjengelig på IBM SmartCloud for Social Business-wikien. Opprette og laste opp presentasjoner Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Beslektede oppgaver: Skrive ut presentasjoner på side 208 Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Opprette presentasjoner Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. Laste opp presentasjoner for deling på side 180 Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Eksportere presentasjoner til andre filformater på side 184 Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner på side 182 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Opprette presentasjoner Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. 179

184 Prosedyre v Slik oppretter du en presentasjon i applikasjonen Filer: 1. Klikk på knappen Ny og velg deretter Presentasjon. 2. Skriv et navn på den nye presentasjonen og klikk på Opprett. v Slik oppretter du en presentasjon i IBM Docs: 1. Velg Fil > Ny > Presentasjon. Vinduet Opprett en presentasjon blir åpnet. 2. Skriv et navn på den nye presentasjonen og klikk på OK. Det blir opprettet en ny presentasjon i et nytt vindu. Beslektede oppgaver: Skrive ut presentasjoner på side 208 Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Opprette og laste opp presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Laste opp presentasjoner for deling Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Eksportere presentasjoner til andre filformater på side 184 Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner på side 182 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Laste opp presentasjoner for deling Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Om denne oppgaven Administratoren avgjør hvem som kan laste opp filer, og begrenser plassen du har tilgjengelig for lagring av filer. Når du når den grensen, kan du ikke laste opp noe mer til Filer. På slutten av listen med filer i Mine filer vises det hvor mye plass du har brukt. Du kan slette gamle versjoner av filer for å frigjøre plass. Prosedyre Slik laster du opp en fil til Mine filer: 1. Klikk på Last opp filer. 2. I feltet Filer klikker du på Bla gjennom for å velge filen du vil laste opp. Merk: Du kan gjenta dette trinnet for å laste opp flere filer. Filene som skal lastes opp, blir vist på listen, og du kan klikke på filen for å redigere filnavnet eller klikke på x for å slette den fra listen. 3. Valgfritt: Skriv koder, atskilt av et mellomrom. 4. Velg et av følgende alternativer: 180 SmartCloud Docs

185 Alternativ Ingen (synlig bare for meg) Personer eller fellesskap Alle i navnet_på_organisasjonen_din Beskrivelse Gjør filen privat. Det er bare eieren som kan se og redigere den. Del filen med bestemte personer eller et fellesskap. Gjør slik: 1. Velg en person eller et fellesskap. 2. Velg tilgangsnivået som leser eller som redigerer: v Lesere kan lese, kommentere, laste ned og anbefale en fil. v Redigerere kan lese, redigere, kommentere, laste ned, anbefale, laste opp en ny versjon og definere egenskapene for filen. 3. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis det aktuelle navnet blir vist, velger du det. Hvis navnet ikke blir vist på listen, skriver du navnet eller e-postadressen og velger personen. v Hvis du vil dele med et fellesskap, skriver du navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. 4. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. Gjør filen tilgjengelig for alle i organisasjonen din. De blir gitt lesertilgang. 5. Klikk på Last opp. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 181

186 Beslektede oppgaver: Skrive ut presentasjoner på side 208 Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Opprette og laste opp presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Opprette presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. Eksportere presentasjoner til andre filformater på side 184 Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Filkompatibilitet og eksport av presentasjoner Finn ut hvilke filtyper du kan bruke med IBM Docs-presentasjoner. Filformater som støttes i presentasjoner Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Tabell 38. Filformater som kan importeres i IBM Docs Presentations Applikasjon Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Filtype.odp,.otp.ppt,.pptx,.pot 182 SmartCloud Docs

187 Tabell 39. Filformater som kan eksporteres fra IBM Docs Presentations Applikasjon Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Adobe Reader Filtype.odp.ppt.pdf Merk: IBM Docs-filer har samme Open Document-filtyper som Symphony, men er spesielle online-versjoner av disse formatene. Beslektede oppgaver: Skrive ut presentasjoner på side 208 Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Opprette og laste opp presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Opprette presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. Laste opp presentasjoner for deling på side 180 Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Eksportere presentasjoner til andre filformater på side 184 Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner på side 182 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Lagre presentasjoner Bruk kommandoen Lagre til å lagre en presentasjon du redigerer som et utkast. Bruk Lagre som for å lagre et utkast (eller publisert versjon) som et utkast med et nytt navn. Om denne oppgaven En utkastpresentasjon kan arbeides med av eieren og de som eieren har gitt tilgang som Redigerere og delt den med. Merk: For at brukere med Leser-tilgang skal kunne vise eller laste ned presentasjonen, må utkastet publiseres som en versjon. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Lagre. Filen blir lagret som et utkast. Viktig: Når du redigerer presentasjonen, lagrer IBM Docs den automatisk som et utkast med jevne mellomrom. Du kan også når som helst bruke kommandoen Lagre til å lagre den. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 183

188 2. Hvis du vil lagre presentasjonen som en ny fil, klikker du på Fil > Lagre som. Skriv et filnavn og klikk på OK. Det blir opprettet en presentasjon med det nye navnet i Mine filer. Publisere en versjon Etter at du har redigert presentasjonen, kan du publisere en versjon til serveren. Deretter kan andre laste ned denne versjonen. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Publiser versjon. Vinduet Publiser en versjon blir vist. 2. Valgfritt: Du kan legge til beskrivende tekst i feltet Versjonsbeskrivelse. 3. Klikk på Publiser. Det blir sendt varsler til personer som følger denne filen. Eksportere presentasjoner til andre filformater Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Om denne oppgaven IBM Docs bruker odf-formatet (Open Document Format). Hvis du redigerer eller oppretter en presentasjon, blir den lagret i.odt-formatet. Hvis du for eksempel redigerer en Microsoft Office PowerPoint-fil i IBM Docs og publiserer en versjon, blir den konvertert til.odp-formatet. Du kan laste ned filen i det gjeldende formatet eller i et annet format, for eksempel Microsoft Office-format eller PDF-format. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn presentasjonen du vil eksportere, og klikk på Mer. 3. Klikk på Flere handlinger og velg deretter Last ned som Microsoft Office-format eller Last ned som PDF-fil. Merk: Det er bare en publisert versjon av en presentasjon som kan lastes ned. Hvis presentasjonen fremdeles er et utkast, og du er eier eller redigerer, kan du publisere en versjon. Hvis du er leser, må du be eieren om å publisere. 4. Valgfritt: Hvis du velger Last ned som PDF-fil, blir vinduet Sideoppsett vist. Angi innstillingene du vil bruke, og klikk deretter på OK. 184 SmartCloud Docs

189 Dele presentasjoner Beslektede oppgaver: Skrive ut presentasjoner på side 208 Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Opprette og laste opp presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Opprette presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. Laste opp presentasjoner for deling på side 180 Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner på side 182 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Du kan gjøre presentasjonene dine felles slik at alle kan lese dem, eller du kan dele presentasjonene dine med bestemte personer som kan lese eller redigere dem, avhengig av tilgangsnivå. Du kan også dele presentasjonene dine med fellesskap. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Om denne oppgaven Du kan dele en fil når du laster den opp. Du kan også dele den etter at du har lastet den opp, eller etter at du har opprettet presentasjonen. Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Mine filer. 2. Finn filen du vil dele. Velg avmerkingsboksen foran filnavnet. 3. Klikk på knappen Del. 4. Hvis du vil gi andre spesifikke tillatelser, velger du Personer eller fellesskap og velger følgende: a. Velg en person eller et fellesskap. b. Velg som leser eller som redigerer for å tildele tilgang. c. Gjør ett av følgende: v Hvis du vil dele med personer, klikker du på feltet for å vise navnet på personene du nylig har delt filer med. Hvis den aktuell personen blir vist, velger du navnet. Hvis vedkommende ikke blir vist på listen, skriver du et navn eller en e-postadresse og velger personen. Hvis du ikke får frem navnet du ønsker, klikker du på Mangler noen på listen? Bruk fullstendig søk for å søke etter det. v Hvis du vil dele med et fellesskap, begynner du å skrive navnet på fellesskapet og velger deretter fellesskapet når det blir vist. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 185

190 Viktig: Når du deler en fil med et felles fellesskap, blir filen felles. d. Legg eventuelle til en melding til personene du har delt filen med. 5. Valgfritt: Velg Alle i navnet_på_organisasjonen_din hvis du vil gjøre filen synlig for alle i organisasjonen din. 6. Klikk på Del. Beslektede begreper: Om fellesredigering i presentasjoner på side 187 Du kan bruke IBM Docs til å redigere en presentasjon samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp presentasjoner. Om kommentarer i presentasjoner på side 191 Når du må arbeide med en presentasjon sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i presentasjoner på side 189 Flere redigerere i en gruppe kan redigere en presentasjon samtidig. Dere kan redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i presentasjoner på side 190 Når du redigerer en presentasjon sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Opprette kommentarer i presentasjoner på side 192 Når du redigerer eller korrekturleser en presentasjon, kan du lage kommentarer for objekter som for eksempel grafikk, bilder og tekstbokser på et lysbilde. Alle kommentarer for presentasjonen blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i presentasjoner på side 193 Når du åpner en presentasjon, vises sidelinjen som standard, og fokus er på Lysbilder. Hvis du vil se panelet Kommentarer, klikker du på Kommentarer. Da kan du vise alle kommentarene og svar i denne presentasjonen. Søke i kommentarer i presentasjoner på side 194 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Definere tilgangsnivåer for presentasjoner Etter at du har delt presentasjonen med personer eller et fellesskap, kan du tilbakestille tilgangsnivåene deres. Du kan også slette tilgangsnivået deres. Om denne oppgaven Prosedyre 1. I applikasjonen Filer klikker du på Delt av meg. 2. Finn filen du vil definere et tilgangsnivå for, og klikk deretter på Mer. 3. Klikk på Vis fildetaljer og klikk deretter på kategorien Deling. 4. Gjør ett av følgende: 186 SmartCloud Docs

191 v v v Hvis du vil fjerne tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, går du til feltene Redigerere eller Lesere og klikker på x ved siden av navnet på personen eller fellesskapet. Hvis du vil endre tilgangsnivået for en person eller et fellesskap, for eksempel ved å endre fra lesernivå til redigerernivå, må du først fjerne lesernivået. Deretter går du til feltet Redigerere og klikker på knappen Legg til. Velg som redigerer for å tildele tilgangen. Hvis du vil at de du deler filen med, skal kunne dele den med andre igjen, velger du Tillat andre å dele denne filen. Samarbeide om presentasjoner i sanntid Du kan samarbeide med andre om en presentasjon i sanntid som en gruppe. Du kan redigere sammen med andre redigerere i sanntid og lage kommentarer og starte diskusjoner. Om denne oppgaven Når du redigerer online med IBM Docs, kan du bruke samarbeidsfunksjoner som for eksempel fellesredigering og kommentarer. Hvis du laster ned presentasjonen og deretter laster det opp igjen til IBM Docs, mister du kommentarene for denne presentasjonen. Hvis du ikke har tillatelse til funksjonene for sosial redigering, kan du ikke fellesredigere med andre. Du kan kontakte administratoren for å få mer informasjon. Fellesredigere i sanntid i presentasjoner Når du deler en presentasjon med andre og gir dem tilgang til Redigerer, er dere klar til å fellesredigere i sanntid. Om denne oppgaven Du kan redigere en presentasjon samtidig som andre redigerere, noe som forbedrer effektiviteten i en gruppe som skal sette sammen presentasjoner. Dere kan redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Endringer fra de ulike redigererne blir uthevet med ulike farger. Du kan se hvem som er i fellesredigeringsmodus, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Når du avslutter fellesredigeringsarbeidet, kan hvem som helst av redigererne lagre presentasjonen som et utkast eller som en ny versjon på fildelingsserveren. Om fellesredigering i presentasjoner Du kan bruke IBM Docs til å redigere en presentasjon samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp presentasjoner. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 187

192 Når du oppretter en presentasjon, trenger du noen ganger inndata eller informasjon fra kolleger eller venner, og dere må redigere presentasjonen sammen. I tradisjonelle kontorapplikasjoner må du da lagre presentasjonen og deretter sende den til kollegene via e-post eller utveksle et USB-lager. I tillegg må de andre installere lokale klienter, for eksempel Lotus Symphony eller Microsoft Office på datamaskinene sine. Mens de redigerer presentasjonen, kan ikke du se endringene deres før de sender presentasjonen tilbake til deg. Det blir kastet bort mye tid på å sende dokumentet frem og tilbake via e-post. Ved hjelp av fellesredigering kan du nå løse dette problemet. Hvis det er Internett-tilgang, kan alle redigere presentasjonen samtidig, og du kan se endringene deres umiddelbart. Det eneste kravet er at du har delt filen med dem, og at du har gitt dem tilgang som redigerere. For mange kunder er Lotus Symphony et smart valg. Det er gratis, støtter operativsystemene Windows, Linux og Mac OS og er en avansert og komplett kontorproduktivitetspakke. IBM Docs støtter brukerprofiler og brukerscenarier som ikke trenger alle funksjonene i en avansert klient. Med IBM Docs kan dere samarbeide svært effektivt om mer dynamiske, uformelle dokumenter, regneark og presentasjoner. Med fellesredigering kan dere redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Men bare en enkelt redigerer kan redigere tekst i den samme tekstboksen samtidig. Andre medredigerere er blokkert fra å redigere teksten i den tekstboksen når den første redigereren oppdaterer teksten. Det er enkelt å se hvem som er i fellesredigeringsmodus, ved å se på listen over redigerere på sidelinjen. Endringer fra de ulike redigererne blir uthevet med ulike farger, og IBM Docs lagrer endringene umiddelbart og automatisk. Når du avslutter fellesredigeringsarbeidet, kan hvem som helst av redigererne lagre presentasjonen på serveren. Eksempel Linda er en assistent i IT-avdelingen, og hun må gi en årlig presentasjon om statusen for datamaskinene til gruppen sin. Linda oppretter en presentasjon og trenger data fra IT-representantene i de fem gruppene. Før måtte Linda sende 188 SmartCloud Docs

193 e-post og legge ved presentasjonen til hver enkelt representant, og deretter slå sammen versjonene som ble sendt tilbake av hver enkelt. Nå kan IBM Docs hjelpe Linda med å ferdigstille presentasjonen på en effektiv måte. Linda oppretter en presentasjon med tabeller, deler det med de fem representantene og gir dem tilgang til redigerere. Deretter ber hun dem om å fylle inn den nødvendige informasjonen. Linda kan se rapporten fra de fem representantene umiddelbart. Når fellesredigeringen er ferdig, kan Linda dele presentasjonen med lederen sin og be om korrektur og eventuelle kommentarer. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i presentasjoner Flere redigerere i en gruppe kan redigere en presentasjon samtidig. Dere kan redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i presentasjoner på side 190 Når du redigerer en presentasjon sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Fellesredigere med andre i presentasjoner Flere redigerere i en gruppe kan redigere en presentasjon samtidig. Dere kan redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Om denne oppgaven Hver enkelt deltaker i fellesredigeringsgruppen må ha tilgang til presentasjonen som redigerer. Hvis du for eksempel vil fellesredigere en presentasjon sammen med gruppemedlemmene dine, må du dele presentasjonen med dem og definere tilgangsnivået deres som Redigerer. Hvis du vil fellesredigere med andre, gjør du slik: Prosedyre 1. Hvis du er fileier og starter fellesredigering, klikker du på Delt av meg i applikasjonen Filer. Ellers klikker du på Delt med meg. 2. På fillisten klikker du på navnet på presentasjonen du vil fellesredigere. Merk: Hvis du er fileier og har arbeidet med presentasjonen før, åpnes den i IBM Docs. Hvis ikke, klikker du på Rediger i IBM Docs. Vinduet Begynn å redigere online med IBM Docs blir åpnet. Klikk på Rediger online for å fortsette. De andre redigererne kan ikke se knappen Rediger i IBM Docs før fileieren har åpnet presentasjonen i IBM Docs. 3. Presentasjonen blir åpnet, og du settes i fellesredigeringsmodus. 4. Navnene på alle redigererne blir vist på sidelinjen. Navnet blir vist med halvfet skrift og etterfølges av en fargekoding når redigereren er i fellesredigeringsmodus. Du kan endre presentasjonen og samtidig se andres endringer i ulike farger. Merk: Endringene dine blir automatisk lagret i utkastpresentasjonen gjennom hele redigeringsprosessen. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 189

194 5. Når du er klar til å la lesere se eller laste ned presentasjonen, klikker du på Fil > Publiser versjon. 6. Lukk presentasjonskategorien. Merk: Du blir varslet underveis i redigeringssesjonen hvis en medredigerer sletter filen. Klikk på OK i varselsvinduet hvis du vil lagre utkastet ditt som en ny fil og sørge for at endringene du har gjort, blir bevart. Beslektede begreper: Om fellesredigering i presentasjoner på side 187 Du kan bruke IBM Docs til å redigere en presentasjon samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp presentasjoner. Beslektede oppgaver: Vise endringer fra hver enkelt redigerer i presentasjoner Når du redigerer en presentasjon sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Vise endringer fra hver enkelt redigerer i presentasjoner Når du redigerer en presentasjon sammen med andre, blir endringene fra hver enkelt redigerer angitt med ulike farger. Du kan velge om du vil vise fargeindikatorene. Prosedyre Fargeindikatorene blir vist som standard. Hvis du vil slå av fargeindikatorene for fellesredigeringsendringer, klikker du på Vis > Uthevinger for fellesredigering. Merk: Fargene for de ulike redigererne blir tildelt av administratoren, og du kan ikke endre fargen for den enkelte. Beslektede begreper: Om fellesredigering i presentasjoner på side 187 Du kan bruke IBM Docs til å redigere en presentasjon samtidig sammen med andre via Internett. Det kan gjøre det mye enklere og mer effektivt å bygge opp presentasjoner. Beslektede oppgaver: Fellesredigere med andre i presentasjoner på side 189 Flere redigerere i en gruppe kan redigere en presentasjon samtidig. Dere kan redigere ulike lysbilder eller i det samme lysbildet. Alle redigererne kan se endringene samtidig. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Samarbeide ved hjelp av kommentarer i presentasjoner Når du samarbeider med flere redigerere om en presentasjon, er det praktisk å legge inn kommentarer. Det gjør det enklere å kommunisere med redigerere som arbeider til forskjellige tider. 190 SmartCloud Docs

195 Om denne oppgaven Når du skriver en kommentar, blir den vist på panelet Kommentarer. For hver kommentar kan du delta i en samtale med flere redigerere ved å legge til svar. Diskusjonstråden blir rykket inn under hver enkelt kommentar. Du kan fjerne dine egne kommentarer og rette kommentarer eller svar til en annen redigerer ved å bruke Du kan vise kommentarer som er rettet til deg eller opprettet av deg. Du kan også filtrere kommentarer per redigerer for å se hvilke kommentarer eller svar som er rettet til hver av dem, og hvilke kommentarer eller svar som er skrevet av hver av dem. Om kommentarer i presentasjoner Når du må arbeide med en presentasjon sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Kommentarene blir vist på Kommentarer-sidelinjen, der du kan se svartråden under hver enkelt kommentar. Du kan opprette eller slette kommentarer, legge til svar, rette kommentarer eller svar til en annen redigerer og søke etter nøkkelord i kommentarene. Du kan vise kommentarer eller svar rettet til deg, og vise kommentarer eller svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Hvis du i løpet av en diskusjon under en kommentar har behov for at noen gjør videre undersøkelser eller svarer på et spørsmål, kan du tildele oppgaven til en hvilken som helst av redigererne for presentasjonen. Du kan bruke for å rette henvendelsen til en hvilken som helst av redigererne. De tildelte kan se kommentarene eller svarene som er rettet til dem, på kommentarsidelinjen. Eksempel Programdirektøren, Tina, skal holde en presentasjon til hele prosjektgruppen om forretningsplanen for Hun har laget et utkast av presentasjonen og trenger kommentarer fra ledere i prosjektet. Før måtte Tina sende e-post til alle lederne og be dem om å sende kommentarer via post eller oppdatere den vedlagte presentasjonen. Når de ikke ga noen kommentarer om den samme versjonen, måtte Tina finne ut hvilke kommentarer som gjaldt hvilke seksjon, og deretter slå Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 191

196 sammen kommentarene. Hvis Tina ønsket at noen av dem skulle undersøke noe spesielt, måtte hun også sende e-post. Når deler Tina denne presentasjonen med alle lederne og ber dem om å gi kommentarer. Lederne kan gi kommentarer til ulike tider og diskutere viktige spørsmål. Tina kan tildele et spørsmål til en hvilken som helst av lederne for å få dem til å undersøke en sak nærmere, og deretter kan den aktuelle lederen gjøre endringer i planen. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i presentasjoner Når du redigerer eller korrekturleser en presentasjon, kan du lage kommentarer for objekter som for eksempel grafikk, bilder og tekstbokser på et lysbilde. Alle kommentarer for presentasjonen blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i presentasjoner på side 193 Når du åpner en presentasjon, vises sidelinjen som standard, og fokus er på Lysbilder. Hvis du vil se panelet Kommentarer, klikker du på Kommentarer. Da kan du vise alle kommentarene og svar i denne presentasjonen. Søke i kommentarer i presentasjoner på side 194 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Opprette kommentarer i presentasjoner Når du redigerer eller korrekturleser en presentasjon, kan du lage kommentarer for objekter som for eksempel grafikk, bilder og tekstbokser på et lysbilde. Alle kommentarer for presentasjonen blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Prosedyre Slik oppretter du kommentarer for presentasjonen: 1. Klikk på et lysbilde i Lysbilder og klikk på objektet du vil sette inn en kommentar for. 2. Klikk på Legg til kommentar på verktøylinjen. Panelet Kommentarer blir vist. 3. Skriv inn kommentaren i feltet og trykk på Enter eller klikk på Legg til. Kommentaren blir satt inn i presentasjonen og vist på panelet med navnet ditt, dato og klokkeslett. Det er klart for at du kan starte en samtale med andre. 4. Valgfritt: Hvis du vil rette kommentaren til en bestemt redigerer, skriver du inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv kommentaren. 192 SmartCloud Docs

197 5. Valgfritt: Du kan bare opprette en enkelt kommentar for et objekt på et lysbilde. Klikk på Legg til kommentar opprette en kommentar for et annet objekt. på verktøylinjen igjen hvis du vil 6. Hvis du vil svare på en kommentar, klikker du på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren. Klikk deretter på Svar for å skrive inn svaret. Trykk på Enter når du har skrevet ferdig. Svaret blir lagt til kommentaren med et annet ikon. 7. Valgfritt: Du kan rette svaret til en bestemt redigerer. Når du skriver svaret, kan du skrive inn for å få frem en liste over redigererne for dokumentet. Velg den aktuelle redigereren fra listen og skriv svaret. 8. Hvis du vil fjerne en kommentar, klikker du på papirkurvikonet. Da slettes kommentaren sammen med alle svarene. 9. Etter at du har fullført kommentarene for lysbildet, klikker du på Lysbilder for å bytte til den visningen. Klikk på et annet lysbilde for å opprette kommentarer. Alle kommentarer blir vist som parallelle mapper på sidelinjen. Klikk på en kommentar hvis du vil se innholdet i den og diskusjonstråden. Beslektede begreper: Om kommentarer i presentasjoner på side 191 Når du må arbeide med en presentasjon sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Vise kommentarer i presentasjoner Når du åpner en presentasjon, vises sidelinjen som standard, og fokus er på Lysbilder. Hvis du vil se panelet Kommentarer, klikker du på Kommentarer. Da kan du vise alle kommentarene og svar i denne presentasjonen. Søke i kommentarer i presentasjoner på side 194 Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Vise kommentarer i presentasjoner Når du åpner en presentasjon, vises sidelinjen som standard, og fokus er på Lysbilder. Hvis du vil se panelet Kommentarer, klikker du på Kommentarer. Da kan du vise alle kommentarene og svar i denne presentasjonen. Om denne oppgaven Du kan vise kommentarer og svar som er opprettet av deg eller rettet til deg. Du kan også vise kommentarer og svar som er opprettet av andre redigerere eller rettet til andre redigerere. Prosedyre Slik viser du kommentarer og svar: 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. 2. Du kan klikke på dobbeltpilikonet for å utvide en kommentar og få se det detaljerte innholdet og svartråder. Markøren peker mot lysbildet der Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 193

198 kommentarer ble opprettet. Du kan også klikke på kommentarmerket i presentasjonen. Panelet Kommentarer blir åpnet med fokus på kommentaren du klikker på. 3. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer som er rettet til meg. Alle kommentarer som er rettet til deg, blir vist. Selv om bare ett svar til en kommentar er rettet til deg, blir hele kommentartråden vist. 4. Klikk på på kommentarpanelet og velg Vis kommentarer fra meg. Alle kommentarer som er skrevet av deg, blir vist. Selv om du skriver bare ett svar til en kommentar, blir hele kommentartråden vist. 5. Hvis du vil vise kommentarer eller svar som er skrevet av andre redigerere eller er rettet til andre redigerere, klikker du på redigerernavnet på panelet Redigerere. Alternativet Rettet til viser eventuelle tråder som nevner redigereren ved bruk av Klikk på Skrevet av for å vise kommentarene og svarene som er skrevet av redigereren. Merk: Når du klikker på navnet til en redigerer, blir redigererens navn uthevet. Når du klikker på redigererens navn igjen, lukkes kommentarene og svarene som er skrevet av eller rettet til redigereren. 6. Klikk på dobbeltpilikonet for å utvide kommentaren. Du kan se den detaljerte tråden for hver kommentar. 7. Hvis du ikke vil vise kommentarene eller svarene, klikker du på lukkeknappen for å avslutte. Beslektede begreper: Om kommentarer i presentasjoner på side 191 Når du må arbeide med en presentasjon sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i presentasjoner på side 192 Når du redigerer eller korrekturleser en presentasjon, kan du lage kommentarer for objekter som for eksempel grafikk, bilder og tekstbokser på et lysbilde. Alle kommentarer for presentasjonen blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Søke i kommentarer i presentasjoner Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. Søke i kommentarer i presentasjoner Du kan raskt navigere til bestemte kommentarer ved å søke i nøkkelord på kommentarpanelet. Prosedyre 1. Klikk på Kommentarer på sidelinjen for å vise kommentarpanelet. Hvis sidelinjen ikke vises, klikker du på Vis > Sidelinje. 2. Klikk på på kommentarpanelet og velg Søk i kommentarer. 3. Skriv inn nøkkelord i søkefeltet. 194 SmartCloud Docs

199 Formatere lysbilder 4. Trykk på Enter eller klikk på Søk. Kommentarene som inneholder nøkkelordene, blir vist. 5. Hvis du ikke får de ønskede resultatene, kan du skrive inn nye nøkkelord og søke på nytt. 6. Klikk på Lukk for å avslutte søkemodusen. Beslektede begreper: Om kommentarer i presentasjoner på side 191 Når du må arbeide med en presentasjon sammen med andre, men til forskjellige tider, kan dere bruke kommentarer til å diskutere og samarbeide. Kommentarer hjelper dere med å holde oversikt over status for dokumentet og svar fra andre. Beslektede oppgaver: Opprette kommentarer i presentasjoner på side 192 Når du redigerer eller korrekturleser en presentasjon, kan du lage kommentarer for objekter som for eksempel grafikk, bilder og tekstbokser på et lysbilde. Alle kommentarer for presentasjonen blir vist på Kommentarer-sidelinjen. Vise kommentarer i presentasjoner på side 193 Når du åpner en presentasjon, vises sidelinjen som standard, og fokus er på Lysbilder. Hvis du vil se panelet Kommentarer, klikker du på Kommentarer. Da kan du vise alle kommentarene og svar i denne presentasjonen. Dele presentasjoner med personer eller fellesskap på side 185 Du kan dele en presentasjon med personer eller fellesskap og gi dem tilgang som redigerere eller lesere. Du kan også gjøre den tilgjengelig for lesing for alle i organisasjonen din. I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 195

200 Beslektede begreper: Numre og punktmerking på side 198 Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Om lysbildelayouter på side 200 Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder på side 199 Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Definere lysbildelayout på side 201 En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Endre hovedstilen på side 202 IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Endre skrift i presentasjoner Du kan raskt endre den valgte teksten i en presentasjon til andre skrifter og skriftstørrelser. Prosedyre 1. Velg teksten som du vil angi skriften og skriftstørrelsen for. 2. Klikk på Velg skrift på verktøylinjen og velg deretter navnet på skriften du vil bruke. 3. Klikk på Velg skriftstørrelse på verktøylinjen og velg deretter størrelsen du vil bruke. Merk: Skriften og skriftstørrelsen kan bare endres når du er i redigeringsmodus og teksten er valgt. Objekt Objekter henviser til elementer som kan legges til på et lysbilde, for eksempel tabeller, grafikkbilder, tekstbokser eller andre elementer. Objekter kan forbedre presentasjonene dine når det gjelder kommunikasjon og kvalitet. Objekter er selvstendige i seg selv. Du kan vanligvis dra for å flytte dem, zoome inn og ut og redigere dem. 196 SmartCloud Docs

201 Eksempel Når du gir en presentasjon om økonomisk rapporter, trenger du objekter som tabeller og diagrammer for å presentere tall. Når du lanserer en ny produktdesign, trenger du objekter som bilder eller video for å vise dette produktet i flere dimensjoner. Beslektede oppgaver: Arbeide med grafikk i presentasjoner på side 210 Grafikk er nyttig for å formidle informasjonen effektivt. Du kan sette inn grafikk fra et galleri eller filer fra datamaskinen din eller Internett. Du kan også redigere grafikk, for eksempel ved å zoome inn, zoome ut, dra til en hvilken som helst posisjon på et lysbilde, og så videre. Sette inn grafikk i presentasjoner på side 210 Ved å sette inn grafikk i en presentasjon kan du gjøre formidlingen av informasjonen mer effektiv. Velge og flytte objekter Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Prosedyre 1. Klikk på et lysbilde som inneholder mange objekter. 2. Velg objekter. v Hvis du vil velge ett objekt, klikker du på det. v Du kan velge flere objekter samtidig ved å trykke ned Ctrl-tasten når du klikker på objektene. 3. Flytt objekter. v Dra de valgte objektene dit du vil ha dem. v Trykk på piltastene på tastaturet for å flytte det valgte objektet dit du vil ha det. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 197

202 Beslektede begreper: Numre og punktmerking Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Om lysbildelayouter på side 200 Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder på side 199 Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Definere lysbildelayout på side 201 En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Endre hovedstilen på side 202 IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Ordne rekkefølgen på objekter Etter at du har satt inn objekter i IBM Docs Presentations, må du kanskje ordne stablerekkefølgen på tekst og grafikk. Om denne oppgaven Slik endrer du stablerekkefølgen for et valgt objekt: Prosedyre 1. Velg objektet du vil endre stablerekkefølgen for. 2. Klikk på Format > Plasser lengst frem eller høyreklikk på det valgte objektet og velg Plasser lengst frem på hurtigmenyen, så blir objektet plassert foran andre objekter. 3. Klikk på Format > Plasser lengst bak eller høyreklikk på det valgte objektet og velg Plasser lengst bak på hurtigmenyen, så blir objektet plassert bak andre objekter. Numre og punktmerking Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Et punktmerke er en prikk eller et annet symbol som settes foran punkter på en liste. Numre er listenumre som blir plassert foran punkter på en liste. Punktmerking brukes på en liste med flere parallelle punkter, mens numre brukes for å vise punktene i rekkefølge. 198 SmartCloud Docs

203 Eksempel Når du lanserer et nytt produkt, har du en liste med funksjoner. Du kan legge til punktmerking eller numre på funksjonslisten slik at presentasjonen din blir mer organisert, og publikum ser poengene dine klarere. Beslektede begreper: Om lysbildelayouter på side 200 Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Definere lysbildelayout på side 201 En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Endre hovedstilen på side 202 IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Prosedyre 1. Velg teksten på lysbildet du som vil legge til på en liste. 2. Klikk på ikonet Legg til punktmerking eller Endre nummereringsstil eller ikonet Legg til nummerering eller Endre nummereringsstil på verktøylinjen. Standard punkt- eller nummereringsstil blir brukt på listepunktene dine. 3. Hvis du vil velge en annen punkt- eller nummereringsstil, velger du teksten, klikker på nedpilen i det aktuelle ikonet og klikker på stilen du vil bruke. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 199

204 Beslektede begreper: Numre og punktmerking på side 198 Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Om lysbildelayouter Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Definere lysbildelayout på side 201 En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Endre hovedstilen på side 202 IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Om lysbildelayouter Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Lysbildelayouten bestemmer hvordan elementene på et lysbilde er ordnet. Vanligvis inneholder en lysbildelayout noen plassholdere som brukes til å lagge inn innhold, for eksempel tekst, tabeller, grafikk og andre elementer. Du kan bruke ulike lysbildelayouter på hvert lysbilde. Hvis du ikke finner en tilfredsstillende layout blant de forhåndsdefinerte layoutene, kan du endre den gjeldende layouten. Eksempel Når du lanserer nye produkter, kan du sette inn ulike typer objekter på et lysbilde, for eksempel tekst, grafikk, tabeller eller lister I stedet for å organisere disse tingene selv, kan du velge blant forhåndsdefinerte layouter og tilpasse dem etter behov. 200 SmartCloud Docs

205 Beslektede begreper: Numre og punktmerking på side 198 Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder på side 199 Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Definere lysbildelayout En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Endre hovedstilen på side 202 IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Definere lysbildelayout En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Prosedyre 1. Velg et lysbilde på panelet Lysbilder. 2. Du kan få frem layouten på flere måter. v Høyreklikk på lysbildet og velg Lysbildelayout. v Klikk på Lysbildelayout på verktøylinjen. v Velg Lysbildelayout på menyen Format. 3. Velg en mal i Lysbildelayout og klikk på lukkeknappen. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 201

206 Beslektede begreper: Numre og punktmerking på side 198 Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Om lysbildelayouter på side 200 Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder på side 199 Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Endre hovedstilen IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Endre hovedstilen IBM Docs har mange hovedstiler du kan bruke i presentasjonene dine. Prosedyre 1. Velg et lysbilde på panelet Lysbilder. 2. Velg Format > Hovedstil. 3. Velg en mal i vinduet Hovedstiler og klikk på lukkeknappen. Den valgte stilen blir brukt på alle lysbildene. 202 SmartCloud Docs

207 Beslektede begreper: Numre og punktmerking på side 198 Numre og punktmerking brukes ofte på lysbilder for å fremstille ideer fordelt på flere punkt, slik at de blir klarere og mer presise. Du kan definere numre og punktmerking i ulike stiler. Om lysbildelayouter på side 200 Du kan bruke ulike forhåndsinnstilte lysbildelayouter på presentasjonene dine. Det er best å definere lysbildelayouten før du definerer hovedstilen. Beslektede oppgaver: Formatere lysbilder på side 195 I IBM Docs finnes det mange formateringsfunksjoner. Du kan endre skrifter, flytte objekter på et lysbilde, legge til numre eller punktmerker i tekst, definere lysbildelayout eller bytte hovedstiler. Velge og flytte objekter på side 197 Etter at du har satt inn objekter i en presentasjon, ønsker du sannsynligvis på ett eller annet tidspunkt å flytte dem for å forbedre layouten. Legge til numre eller punktmerker på lysbilder på side 199 Du kan legge til numre eller punktmerker på en liste og velge blant ulike punktmerker eller nummereringsstiler, inkludert farger og symboler for punktmerker og desimaler for tall. Definere lysbildelayout på side 201 En god layout kan bidra til å formidle informasjonen bedre. Du kan definere layouten for lysbildet ditt i IBM Docs. Arbeide med den normale visningen Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 203

208 Beslektede begreper: Normal visning Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Beslektede oppgaver: Slette lysbilder på side 205 Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Legge til lysbilder på side 205 Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Flytte lysbilder på side 206 Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Duplisere lysbilder på side 207 Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Normal visning Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Normal visning er hovedområdet for redigering, der du redigerer og designer presentasjonen din. Denne visningen har fire ruter. Lysbilder Du kan vise lysbilder i presentasjonen som miniatyrbilder. På denne måten blir det enkelt å bla gjennom presentasjonen og vise effektene av designen din og eventuelle endringer du gjør. Du kan også endre rekkefølgen på lysbildene eller legge til eller slette lysbilder. Lysbilderedigerer Du kan se en stor visning av det gjeldende lysbildet for å utforme lysbildet. Du kan legge til tekst og sette inn grafikk, tabeller, tekstbokser eller andre elementer. Kommentarer Du kan skrive kommentarer og svar på panelet Kommentarer. Redigerere Du kan se listen over redigerere på panelet Redigerere. I nye presentasjoner er standardvisningen den normale visningen. Denne visningen er den enkleste måten å utforme en presentasjon på. Du kan redigere det gjeldende lysbildet i lysbilderedigereren og se virkningen umiddelbart på panelet Lysbilder. 204 SmartCloud Docs

209 Beslektede oppgaver: Arbeide med den normale visningen på side 203 Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Slette lysbilder Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Legge til lysbilder Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Flytte lysbilder på side 206 Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Duplisere lysbilder på side 207 Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Slette lysbilder Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Prosedyre 1. Velg ett eller flere lysbilder på panelet Lysbilder. 2. Høyreklikk på et av de valgte lysbildene og velg Slett lysbilde. Beslektede begreper: Normal visning på side 204 Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Beslektede oppgaver: Arbeide med den normale visningen på side 203 Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Legge til lysbilder Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Flytte lysbilder på side 206 Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Duplisere lysbilder på side 207 Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Legge til lysbilder Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 205

210 Prosedyre 1. På panelet Lysbilder velger du lysbildet du vil sette inn et nytt lysbilde etter. 2. Slik legger du til et lysbilde: v Høyreklikk på det valgte lysbildet og velg Opprett lysbilde. v Velg Nytt lysbilde på menyen Sett inn. Beslektede begreper: Normal visning på side 204 Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Beslektede oppgaver: Arbeide med den normale visningen på side 203 Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Slette lysbilder på side 205 Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Flytte lysbilder Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Duplisere lysbilder på side 207 Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Flytte lysbilder Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Prosedyre 1. Velg ett eller flere lysbilder på panelet Lysbilder. 2. Slik flytter du lysbilder: v Da de valgte lysbildene til stedet der du vil ha dem i presentasjonen. v Høyreklikk på et av de valgte lysbildene og velg Flytt opp eller Flytt ned. v Høyreklikk på et av de valgte lysbildene og velg Klipp ut eller klikk på Klipp ut på menyen Rediger. Høyreklikk deretter på lysbildet du vil sette inn lysbildene ved, og velg Lim inn foran eller Lim inn bak. 206 SmartCloud Docs

211 Beslektede begreper: Normal visning på side 204 Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Beslektede oppgaver: Arbeide med den normale visningen på side 203 Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Slette lysbilder på side 205 Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Legge til lysbilder på side 205 Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Duplisere lysbilder Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Duplisere lysbilder Et duplikatlysbilde er et nytt lysbilde som er helt identisk med det valgte lysbildet, inkludert lysbildelayout, hovedstil, skrift og andre elementer. Du kan lage ett eller flere duplikatlysbilder, avhengig av hvor mange lysbilder du velger. Duplikatlysbilder blir satt inn rett etter lysbildene du har valgt. Om denne oppgaven Når du trenger mange lysbilder som er helt like i en presentasjon, kan du bruke duplikatlysbilder. Prosedyre 1. På panelet Lysbilder velger du ett eller flere lysbilder du vil duplisere. 2. Klikk på Sett inn > Dupliser lysbilde for å duplisere de valgte lysbildene. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 207

212 Beslektede begreper: Normal visning på side 204 Normal visning er standardvisningen i IBM Docs Presentations. Alle redigeringsoppgaver starter fra denne visningen. Beslektede oppgaver: Arbeide med den normale visningen på side 203 Den normale visningen er nyttig når du skal redigere presentasjonens struktur. Du kan legge til nye lysbilder, slette lysbilder og flytte for å justere rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen etter behov. Slette lysbilder på side 205 Du kan slette lysbilder du ikke vil ha i presentasjonen. Du må imidlertid la det være minst ett lysbilde i presentasjonen. Legge til lysbilder på side 205 Du kan legge til lysbilder i presentasjonen din på to måter. Flytte lysbilder på side 206 Du kan flytte lysbilder for å organisere presentasjonen din for ulike typer publikum. Stavekontrollere presentasjoner Skrive ut presentasjoner Du kan få IBM Docs til å stavekontrollere på ulike språk mens du skriver, og du kan også stavekontrollere hele presentasjonen når du er ferdig med den. Prosedyre 1. Standard språk for stavekontroll er engelsk (USA). Hvis du vil endre ordlistespråket, klikker du på Verktøy > Ordlister for stavekontroll og velger språket for teksten din. 2. Klikk på Verktøy > Stavekontroll mens du skriver. Hele presentasjonen blir stavekontrollert, og tekst med stavefeil eller grammatikalske feil blir uthevet med bølgete rød understreking. Når du så skriver nye ord, blir teksten med stavefeil eller grammatikalske feil også uthevet med bølgete rød understreking. 3. Høyreklikk på ordet med bølgete rød understreking, så blir det vist en liste med foreslåtte ord. Velg det du vil bruke. Hvis du ikke vil rette ordet, høyreklikker du på Ignorer. Tips: Hvis ordet med bølgete rød understreking finnes mer enn en gang i dokumentet, kan du høyreklikke og velge Hopp over alle eller Rett alle. 4. Hvis du ikke vil stavekontrollere presentasjonen, klikker du på Verktøy > Stavekontroll mens du skriver igjen for å deaktivere den. Kommandoen Skriv ut i en presentasjon åpner et nytt nettleservindu der du kan velge layoutalternativer. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Skriv ut fra en åpen presentasjon. Det blir åpnet et eget nettleservindu. 2. Som standard legger nettleseren til topptekst og bunntekst i lysbildene du skriver ut. Du kan endre innholdet eller utelate topptekst og bunntekst ved å følge instruksjonene for den nettleseren du bruker. Klikk på ikonet foråfå nærmere instruksjoner. 208 SmartCloud Docs

213 3. Hvis du vil endre papirstørrelsen og andre papirinnstillinger, følger du instruksjonene for nettleseren din på samme måte som i trinn Klikk på ikonet Skriv ut. 5. Angi innstillingene du vil bruke, og klikk på OK. Beslektede oppgaver: Opprette og laste opp presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon og laste opp eksisterende presentasjoner fra datamaskinen din til Filer for å redigere dem online med IBM Docs. Opprette presentasjoner på side 179 Du kan opprette en presentasjon i applikasjonen Filer eller fra menyen Fil i IBM Docs. Laste opp presentasjoner for deling på side 180 Du kan laste opp presentasjoner til Mine filer av enhver type som administratoren tillater. Du kan styre hvem som kan vise, laste ned eller redigere presentasjonene. Eksportere presentasjoner til andre filformater på side 184 Når du har redigert presentasjoner i IBM Docs, kan du eksportere presentasjonene til andre filformater, for eksempel.ppt og.pdf. Beslektet referanse: Filformater som støttes i presentasjoner på side 182 Med IBM Docs kan du arbeide med ulike presentasjonsfilformater. Filer som blir åpnet fra ett format, kan eksporteres til andre formater, for eksempel.odp,.ppt og.pdf. Skrive ut presentasjoner til PDF-filer Du kan lagre en presentasjon som en PDF-fil, slik at du kan laste den ned og skrive den ut. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Skriv ut til PDF i en åpen presentasjon. 2. Angi sideoppsettalternativene du vil bruke. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 209

214 Velg Kodet PDF for å skrive PDF-koder, noe som øker filstørrelsen. En kodet PDF-fil inneholder informasjon om strukturen for dokumentinnholdet. Denne strukturen hjelper med å vise dokumentet på enheter når det brukes skjermleserprogramvare. 3. Klikk på OK. 4. Når du ser meldingen Behandlingen er fullført, klikker du på koblingen Klikk her for å laste ned filen. 5. Klikk først på Åpne med og deretter på OK. Filen blir lastet ned og åpnet i Adobe Reader. Standardapplikasjonen er Adobe Reader, men du kan velge å bruke andre applikasjoner til å åpne filen. 6. Klikk på Fil > Skriv ut fra Adobe Reader-menyen. 7. Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og klikk på OK. Arbeide med grafikk i presentasjoner Grafikk er nyttig for å formidle informasjonen effektivt. Du kan sette inn grafikk fra et galleri eller filer fra datamaskinen din eller Internett. Du kan også redigere grafikk, for eksempel ved å zoome inn, zoome ut, dra til en hvilken som helst posisjon på et lysbilde, og så videre. Beslektede begreper: Objekt på side 196 Objekter henviser til elementer som kan legges til på et lysbilde, for eksempel tabeller, grafikkbilder, tekstbokser eller andre elementer. Objekter kan forbedre presentasjonene dine når det gjelder kommunikasjon og kvalitet. Beslektede oppgaver: Sette inn grafikk i presentasjoner Ved å sette inn grafikk i en presentasjon kan du gjøre formidlingen av informasjonen mer effektiv. Sette inn grafikk i presentasjoner Ved å sette inn grafikk i en presentasjon kan du gjøre formidlingen av informasjonen mer effektiv. Prosedyre 1. På panelet Lysbilder velger du et lysbilde du vil sette inn grafikk på. 2. Velg Bilde på menyen Sett inn eller klikk på Sett inn et bilde på verktøylinjen. Vinduet Legg til et bilde blir åpnet. 210 SmartCloud Docs

215 Lysbildefremvisninger 3. Slik setter du inn et bilde: v Klikk på et bilde på siden Bildegalleri. v Klikk på Bla gjennom på siden Bilde fra fil og angi en bildefil du vil laste opp. 4. Klikk på OK. Beslektede begreper: Objekt på side 196 Objekter henviser til elementer som kan legges til på et lysbilde, for eksempel tabeller, grafikkbilder, tekstbokser eller andre elementer. Objekter kan forbedre presentasjonene dine når det gjelder kommunikasjon og kvalitet. Beslektede oppgaver: Arbeide med grafikk i presentasjoner på side 210 Grafikk er nyttig for å formidle informasjonen effektivt. Du kan sette inn grafikk fra et galleri eller filer fra datamaskinen din eller Internett. Du kan også redigere grafikk, for eksempel ved å zoome inn, zoome ut, dra til en hvilken som helst posisjon på et lysbilde, og så videre. Når du skal gi en presentasjon, spiller du av en lysbildefremvisning. Du kan endre presentasjonen ved å legge til lysbildefremvisningseffekter. Når du spiller av en lysbildefremvisning, brukes hele dataskjermen. Du kan se hvordan grafikk, animerte elementer og overgangseffekter ser ut i den faktiske fremvisningen. Du kan bruke piltastene til å kontrollere lysbildene i lysbildefremvisningen. For å få gode presentasjonseffekter bruker du en lysbildefremvisning. Når du redigerer presentasjoner, kan du spille av lysbildefremvisningen for å vise Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 211

216 effektene, og deretter endre lysbildene hvis du ikke er fornøyd med dem. Du kan endre lysbildefremvisningen til du er helt fornøyd med resultatet. Beslektede begreper: Lysbildeovergang Lysbildeoverganger gir deg animerte effekter mellom lysbildene i en presentasjon. Beslektede oppgaver: Spille av lysbildefremvisninger Standard er at en lysbildefremvisning alltid starter med første lysbilde. Du går deretter manuelt gjennom lysbildene frem til siste lysbilde. Du kan også velge å spille av lysbildefremvisningen fra det gjeldende lysbildet. Bruke overganger mellom lysbilder på side 213 Lysbildeoverganger er en viktig effekt i presentasjoner. Du kan legge til en overgangseffekt for hvert lysbilde i presentasjonen. Spille av lysbildefremvisninger Standard er at en lysbildefremvisning alltid starter med første lysbilde. Du går deretter manuelt gjennom lysbildene frem til siste lysbilde. Du kan også velge å spille av lysbildefremvisningen fra det gjeldende lysbildet. Lysbildeovergang Om denne oppgaven Under lysbildefremvisninger trykker du på pil til høyre og pil ned for å gå til neste lysbilde og pil opp og pil til venstre for å gå til forrige lysbilde. Prosedyre 1. Slik spiller du av lysbildefremvisningen: v Velg Spill av lysbildefremvisning på menyen Presentasjon eller klikk på Start lysbildefremvisning på verktøylinjen for å starte lysbildefremvisningen fra det første lysbildet. v Velg Spill av fra gjeldende lysbilde for å starte lysbildefremvisningen fra gjeldende lysbilde. 2. Trykk på piltastene for å styre lysbildefremvisningen. Beslektede begreper: Lysbildefremvisninger på side 211 Når du skal gi en presentasjon, spiller du av en lysbildefremvisning. Du kan endre presentasjonen ved å legge til lysbildefremvisningseffekter. Lysbildeovergang Lysbildeoverganger gir deg animerte effekter mellom lysbildene i en presentasjon. Beslektede oppgaver: Bruke overganger mellom lysbilder på side 213 Lysbildeoverganger er en viktig effekt i presentasjoner. Du kan legge til en overgangseffekt for hvert lysbilde i presentasjonen. Lysbildeoverganger gir deg animerte effekter mellom lysbildene i en presentasjon. Du kan bruke den animerte effekten, for eksempel toning til svart, på hvert enkelt lysbilde eller bruke en overgangseffekt på alle lysbildene i presentasjonen. 212 SmartCloud Docs

217 Alle talere ønsker at publikum skal fokusere på presentasjonen. I stedet for å bruke standard lysbildeovergang kan du legge til en eller flere animasjonseffekter i lysbildefremvisningen din. Beslektede begreper: Lysbildefremvisninger på side 211 Når du skal gi en presentasjon, spiller du av en lysbildefremvisning. Du kan endre presentasjonen ved å legge til lysbildefremvisningseffekter. Beslektede oppgaver: Spille av lysbildefremvisninger på side 212 Standard er at en lysbildefremvisning alltid starter med første lysbilde. Du går deretter manuelt gjennom lysbildene frem til siste lysbilde. Du kan også velge å spille av lysbildefremvisningen fra det gjeldende lysbildet. Bruke overganger mellom lysbilder Lysbildeoverganger er en viktig effekt i presentasjoner. Du kan legge til en overgangseffekt for hvert lysbilde i presentasjonen. Bruke overganger mellom lysbilder Lysbildeoverganger er en viktig effekt i presentasjoner. Du kan legge til en overgangseffekt for hvert lysbilde i presentasjonen. Prosedyre 1. Velg ett eller flere lysbilder på panelet Lysbilder. 2. Velg Bruk lysbildeovergang på menyen Presentasjon. Vinduet velg en overgang blir åpnet. Du kan også klikke på Velg en overgang på verktøylinjen 3. I området Velg en overgang velger du lysbildeovergangen du vil bruke for de valgte lysbildene. 4. Hvis du vil bruke dette på alle lysbilder, klikker du på Alle lysbilder i feltet Bruk på. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 213

218 Beslektede begreper: Lysbildefremvisninger på side 211 Når du skal gi en presentasjon, spiller du av en lysbildefremvisning. Du kan endre presentasjonen ved å legge til lysbildefremvisningseffekter. Lysbildeovergang på side 212 Lysbildeoverganger gir deg animerte effekter mellom lysbildene i en presentasjon. Beslektede oppgaver: Spille av lysbildefremvisninger på side 212 Standard er at en lysbildefremvisning alltid starter med første lysbilde. Du går deretter manuelt gjennom lysbildene frem til siste lysbilde. Du kan også velge å spille av lysbildefremvisningen fra det gjeldende lysbildet. Arbeide med tabeller i presentasjoner Du kan opprette en tabell, sette inn, slette og endre størrelse på kolonner. Du kan definere forskjellige egenskaper for en hel tabell eller for en eller flere celler. Opprette tabeller i presentasjoner Når du oppretter tabeller i presentasjoner, kan du bruke standardtabellen eller bruke maler for å opprette komplekse tabeller. Prosedyre Opprett standardtabeller 1. Klikk på Tabell > Opprett for å åpne vinduet Opprett en tabell. 2. I vinduet Opprett en tabell skriver du en verdi i Antall rader og Antall kolonner. 3. Klikk på OK. 214 SmartCloud Docs

219 Beslektede oppgaver: Legge til rader og kolonner i presentasjoner Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i presentasjoner på side 216 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner på side 217 Du kan endre størrelsen på en tabell ved å endre størrelsen på kolonner eller rader. Bytte tabellstil i presentasjoner på side 217 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i en presentasjon ikke liker stilen, kan du endre tabellstil raskt. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner på side 218 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Legge til rader og kolonner i presentasjoner Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Prosedyre v Slik legger du til rader: 1. Klikk på en celle i raden der du vil legge til en rad. 2. Klikk på Tabell > Rad > Sett inn rad for å åpne dialogboksen Sett inn rad, der du kan velge å sette inn rader over eller under. Tips: Hvis du vil legge til en rad raskt, kan du klikke på Sett inn eller flytt rad v på verktøylinjen eller høyreklikke og velge Rad > Sett inn rad ovenfor eller Sett inn rad nedenfor. Hvis tabellen har en radoverskrift, kan du ikke legge til en rad ovenfor overskriftsraden. Slik legger du til kolonner: 1. Klikk på en celle i kolonnen der du vil legge til en kolonne. 2. Klikk på Tabell > Kolonne > Sett inn kolonne for å åpne dialogboksen Sett inn kolonne, der du kan velge å sette inn kolonner foran eller bak. Tips: Hvis du vil legge til en kolonne raskt, kan du klikke på Sett inn eller flytt kolonne på verktøylinjen eller høyreklikke og velge Kolonne > Sett inn kolonne bak eller Sett inn kolonne foran. Hvis tabellen har en kolonneoverskrift, kan du ikke legge til en kolonne ovenfor overskriftskolonnen. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 215

220 Beslektede oppgaver: Opprette tabeller i presentasjoner på side 214 Når du oppretter tabeller i presentasjoner, kan du bruke standardtabellen eller bruke maler for å opprette komplekse tabeller. Flytte rader og kolonner i presentasjoner Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner på side 217 Du kan endre størrelsen på en tabell ved å endre størrelsen på kolonner eller rader. Bytte tabellstil i presentasjoner på side 217 Hvis du etter at du har opprettet en tabell i en presentasjon ikke liker stilen, kan du endre tabellstil raskt. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner på side 218 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Flytte rader og kolonner i presentasjoner Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Prosedyre v Slik flytter du en rad: 1. Høyreklikk på en celle i raden du vil flytte. 2. Velg Rad > Flytt rad ovenfor eller Flytt rad nedenfor. Tips: Hvis du vil flytte en rad raskt, kan du klikke på Sett inn eller flytt rad v på verktøylinjen. Hvis tabellen har en radoverskrift, kan du ikke flytte overskriftsraden ned eller flytte den andre raden opp. Slik flytter du en kolonne: 1. Høyreklikk på en celle i kolonnen du vil flytte. 2. Velg Kolonne > Flytt kolonne foran eller Flytt kolonne bak. Tips: Hvis du vil flytte en kolonne raskt, kan du klikke på Sett inn eller flytt kolonne på verktøylinjen. Hvis tabellen har en kolonneoverskrift, kan du ikke flytte overskriftskolonnen bak eller flytte den andre raden foran. 216 SmartCloud Docs

221 Beslektede oppgaver: Opprette tabeller i presentasjoner på side 214 Når du oppretter tabeller i presentasjoner, kan du bruke standardtabellen eller bruke maler for å opprette komplekse tabeller. Legge til rader og kolonner i presentasjoner på side 215 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner Du kan endre størrelsen på en tabell ved å endre størrelsen på kolonner eller rader. Bytte tabellstil i presentasjoner Hvis du etter at du har opprettet en tabell i en presentasjon ikke liker stilen, kan du endre tabellstil raskt. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner på side 218 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner Du kan endre størrelsen på en tabell ved å endre størrelsen på kolonner eller rader. Prosedyre 1. Klikk på en tabell, så blir det vist åtte ankere i de fire hjørnene av tabellen og midt på hver kantlinje. 2. Dra i disse ankrene for å endre størrelsen på tabellen slik du vil. Beslektede oppgaver: Opprette tabeller i presentasjoner på side 214 Når du oppretter tabeller i presentasjoner, kan du bruke standardtabellen eller bruke maler for å opprette komplekse tabeller. Legge til rader og kolonner i presentasjoner på side 215 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i presentasjoner på side 216 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Bytte tabellstil i presentasjoner Hvis du etter at du har opprettet en tabell i en presentasjon ikke liker stilen, kan du endre tabellstil raskt. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner på side 218 Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Justere tekst i celler Etter at du har opprettet et tabell, kan du justere teksten i cellene slik du vil. Prosedyre 1. Klikk i en celle i tabellen du vil justere. 2. Velg Tabell > Celle > Venstrejuster, Midtstill eller Høyrejuster eller høyreklikk på celler og velg Celle > Venstrejuster, Midtstill eller Høyrejuster fra hurtigmenyen. Bytte tabellstil i presentasjoner Hvis du etter at du har opprettet en tabell i en presentasjon ikke liker stilen, kan du endre tabellstil raskt. Kapittel 4. Arbeide med presentasjoner 217

222 Prosedyre 1. Klikk på tabellen. 2. Klikk på Stiltabell på verktøylinjen. Panelet Stiltabell blir åpnet. 3. Velg tabellstilen du vil bruke, fra stillisten. Du kan også klikke på Tilpasset tabell for å opprette den tabellstilen du vil. Beslektede oppgaver: Opprette tabeller i presentasjoner på side 214 Når du oppretter tabeller i presentasjoner, kan du bruke standardtabellen eller bruke maler for å opprette komplekse tabeller. Legge til rader og kolonner i presentasjoner på side 215 Du kan legge til rader og kolonner i en tabell. Flytte rader og kolonner i presentasjoner på side 216 Du kan flytte en rad opp eller ned og flytte en kolonne fremover eller bakover i en tabell. Endre størrelse på rader og kolonner i presentasjoner på side 217 Du kan endre størrelsen på en tabell ved å endre størrelsen på kolonner eller rader. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Definere tabelloverskrifter i presentasjoner Du kan definere den første raden og den første kolonnen som tabelloverskrifter. Du kan også fjerne overskriftene. Prosedyre v Hvis du vil definere den første raden som en tabelloverskrift, høyreklikker du på en celle i den første raden og velger Rad > Bruk valgt rad som overskrift. v Hvis du vil definere den første kolonnen som en tabelloverskrift, høyreklikker du på en celle i den første kolonnen og velger Kolonne > Bruk valgt kolonne som overskrift. v Hvis du ikke vil at det skal defineres noen radoverskrift, høyreklikker du på en celle i overskriftsraden og velger Rad > Fjern overskriftsstil. v Hvis du ikke vil at det skal defineres noen kolonneoverskrift, høyreklikker du på en celle i overskriftskolonnen og velger Rad > Fjern overskriftsstil. 218 SmartCloud Docs

SmartCloud Docs. Versjon 1.0

SmartCloud Docs. Versjon 1.0 SmartCloud Docs Versjon 1.0 ii SmartCloud Docs Innhold Arbeide med dokumenter....... 3 Opprette og importere dokumenter....... 3 Om maler.............. 3 Opprette dokumenter fra maler....... 4 Endre standard

Detaljer

Innhold. Støttede nettlesere... 3. Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs... 5

Innhold. Støttede nettlesere... 3. Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs... 5 Docs Versjon 1.0.5 ii Docs Innhold Støttede nettlesere.......... 3 Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs.......... 5 Ordliste............... 7 A.................. 7 B.................. 7 C..................

Detaljer

Innhold. Støttede nettlesere... 3. Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs... 5

Innhold. Støttede nettlesere... 3. Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs... 5 Docs Versjon 1.0.5 ii Docs Innhold Støttede nettlesere.......... 3 Tilgjengelighetsfunksjoner for SmartCloud Docs.......... 5 Ordliste............... 7 A.................. 7 B.................. 7 C..................

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Brukermanual til Domenia Norges adminløsning

Brukermanual til Domenia Norges adminløsning Brukermanual til Domenia Norges adminløsning 1. Login For å logge inn på løsningen din skriver du inn domenenavnet ditt og /siteadmin (f.eks www.domenia.no/siteadmin ). Skriv inn brukernavn og passord

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en

Detaljer

www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0

www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0 www.borettslag.net Brukermanual Versjon 2.0 Brukermanual for hjemmesider fra Borettslag.net Innholdsfortegnelse: Velkommen som redaktør...3 Innlogging...4 Meny...5 Generelle innstillinger...6 Hovedmeny...8

Detaljer

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word?

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word? OK Fasit teorioppgaver Kapittel 1: Bli kjent med Word Oppstart Hva skjer ved oppstart av Word? Det sist brukte dokumentet åpnes automatisk Et nytt tomt dokument åpnes Ingen dokumenter åpnes Maksimering

Detaljer

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Introduksjon til Office 2007

Introduksjon til Office 2007 Introduksjon til Office 2007 Av Kjetil Berglund 2009 Bidragsytere: Kjetil Hammershaug og Håkon Mælum for Læringsteamet i Oppland Fylkeskommune 1 Innhold Introduksjon til Office 2007... 1 Brukergrensesnitt...

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon PowerPoint 007 En rask introduksjon Agenda PowerPoint vinduet PowerPoint vinduet Office Knappen Ny, åpne og lagre presentasjoner Skrive ut lysbilder, støtteark og notatark Egenskaper for presentasjonen

Detaljer

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i Frontpage 2003 Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Innholdsfortegnelse 1 Opprett Web-område 3 2 Opprett en navigasjonsstruktur

Detaljer

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING 1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre.

Detaljer

Kort innholdsfortegnelse

Kort innholdsfortegnelse Kort innholdsfortegnelse Modul 4: Regneark... 15 Oppgaver til modul 4... 74 Modul 5: Database... 111 Oppgaver til modul 5... 168 Modul 6: Presentasjon... 193 Oppgaver til modul 6... 242 5 Detaljert innholdsfortegnelse

Detaljer

Hurtigtaster MS Excel

Hurtigtaster MS Excel Hurtigtaster som brukes i kombinasjon med CTRL-tasten TAST CTRL+SKIFT+( CTRL+SKIFT+) CTRL+SKIFT+& CTRL+SKIFT_ CTRL+SKIFT+~ CTRL+SKIFT+$ CTRL+SKIFT+% CTRL+SKIFT+^ CTRL+SKIFT+# CTRL+SKIFT+@ CTRL+SKIFT+!

Detaljer

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Skin: Dnnbest-Grey-Skin1024 Skin: Metro7 Custom LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider.

Detaljer

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig

Detaljer

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i 92 Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i Presentasjon presentasjonsverktøyet PowerPoint når det gjelder presentasjon

Detaljer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som

Detaljer

Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger

Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger Communicate SymWriter: R4. Bruke handlinger Du har allerede sett Rediger cellehandlinger dialogen i bruk. Denne delen gir en oversikt over de handlingene som er tilgjengelige. Innhold R4.1 Grunnleggende

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Visio 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Oppdaterte maler Med maler blir det enklere å starte

Detaljer

Inspeksjon Brukermanual

Inspeksjon Brukermanual 2014 INNHOLD Inspeksjon Brukermanual Denne applikasjonen lar deg enkelt inspisere utstyr som er plassert i Utstyrsportalen. Onix AS Versjon 1.0.5.0 16.12.2014 0 Side INNHOLD INNHOLDSFORTEGNELSE Side #

Detaljer

Inspeksjon Brukermanual

Inspeksjon Brukermanual 2013 INNHOLD Inspeksjon Brukermanual Denne applikasjonen lar deg enkelt inspisere utstyr som er plassert i Utstyrsportalen. Inspeksjon Onix AS 10/4/2013 0 Side INNHOLD INNHOLDSFORTEGNELSE Page # INTRODUKSJON...

Detaljer

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark

Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark Brukerveiledning mal for masteroppgaver ved Høgskolen i Hedmark 1. Kontakt spørsmål og svar Dette er en generell veiledning for oppgaveskriving for de som bruker Microsoft Word. Veiledningen er særlig

Detaljer

Datakunnskap: - utskrift: finne rett skriver skrive ut. Tekstbehandling: - endre tekstutseende: skrifttype og skriftfarge - stavekontroll.

Datakunnskap: - utskrift: finne rett skriver skrive ut. Tekstbehandling: - endre tekstutseende: skrifttype og skriftfarge - stavekontroll. Ikt- plan for Kirkeskolen 1.trinn Datakunnskap: - starte opp pc - logge seg på skolens nettverk med brukernavn og eget passord - skrivebordet, bli kjent med symbolene på dataskjermen - finne rett program

Detaljer

www.kristiansund.no/supportweb

www.kristiansund.no/supportweb Målsetting Dette kursheftet viser de grunnleggende nyhetene i Microsoft Office 2007. Det kan brukes som et grunnkurs, men er ment for deg som allerede har brukt Office fra før. Følgende blir gjennomgått:

Detaljer

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1.

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1. Kom i gang 2: En sekvens av tavler for strukturert skriving En sekvens av tavler for strukturert skriving I dette eksemplet vil vi lage et miljø for å bygge setninger ved hjelp av et strukturert sett med

Detaljer

IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE

IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE IKT-PLAN FOR VAULEN SKOLE FAGPLAN MED KONKRETE LÆRINGSMÅL FOR ELEVENE 1. klasse Kriterier Jeg kan Generell datakunnskap 1. Kunne navnet på pc-ens deler. Jeg kan peke på tastaturet, skjermen, datamaskinen

Detaljer

Bytte til Outlook 2010

Bytte til Outlook 2010 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser helt annerledes ut enn Outlook 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Brukermanual for lr.no

Brukermanual for lr.no Brukermanual for lr.no mars 2009 - revidert november 2011 Innhold 1 Introduksjon... 2 2 Pålogging... 3 3 Medlem... 4 3.1 Legge til kommentarer... 4 4 Ansatt...... 5 4.1 Legge til nyhet... 5 4.2 Legge til

Detaljer

Bruke Office 365 på iphone eller ipad

Bruke Office 365 på iphone eller ipad Bruke Office 365 på iphone eller ipad Hurtigstartveiledning Kontrollere e-post Konfigurere iphone eller ipad til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen uansett hvor du er

Detaljer

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer Innhold R6.1 Startinnstillinger og utseende...3 R6.2 Tekst og bilder...................................................4 R6.3 Tale og staving...5

Detaljer

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 9 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FØRST OG FREMST Litt repitisjon Relativ referanse? Absolutt referanse? Brukes ved? HVA SKJER HER? GJØR HVA? HVA BLIR INNHOLDET I CELLEN

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Project 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Verktøylinje for hurtigtilgang

Detaljer

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet Generelt Office 2013 har fått et

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Access 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Access. Endre skjermstørrelsen,

Detaljer

Kurs i MS Word 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet

Kurs i MS Word 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurs i MS Word 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurset i Word, Excel og Powerpoint er utviklet for bruk sammen med nettstedet: www.digitalkompetanse.net/public På nettstedet finner du instruksjonsvideoer

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish. Brukermanual - Joomla Bonefish brukermanual - Joomla Gratulerer med ny nettside fra Bonefish. Du er nå blitt eier og administrator for din egen nettside, noe som gir deg visse forpliktelser ovenfor din

Detaljer

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Målet med lillehammerfk.no er å være en levende nettside for hele klubben. For å få til det, må de enkelte lagene selv legge til innhold på nettsiden.

Detaljer

Klikk på publisering + offentlig + nyhet for å lage en artikkel som skal komme som nyhetssak på forsiden av fylkeslagssiden.

Klikk på publisering + offentlig + nyhet for å lage en artikkel som skal komme som nyhetssak på forsiden av fylkeslagssiden. 1. Logg deg inn i portalen: Klikk på Min side og oppgi medlemsnummer og passord: Inntil du endrer passord, er det NJFF + ditt postnummeret, som er passord, f.eks. NJFF1378. Velg fylkeslag fra dropdown-menyen

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer CMS.

Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer CMS. Copyright Denne håndboken er beskyttet av opphavsrettsloven. Endring av innhold eller delvis kopiering av innhold er ikke tillatt uten tillatelse fra opphavsrettsinnehaveren.. Digitale eller trykte utgaver

Detaljer

Documents To Go for BlackBerry Smartphones Brukerhåndbok

Documents To Go for BlackBerry Smartphones Brukerhåndbok Documents To Go for BlackBerry Smartphones Brukerhåndbok Versjon: 3.0.0.2 SWD-1967251-0213110452-031 Innhold Om Documents To Go... 3 Komme i gang... 4 Opprette en ny fil... 4 Åpne en fil... 4 Markere en

Detaljer

Bruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5

Bruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5 Bruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5 Bakgrunn for oppgraderingen Norsk Fysioterapeutforbund har oppgradert nettstedet www.fysio.no. Det er gått over tre år siden NFF lagde det nåværende

Detaljer

WordPress startguide

WordPress startguide WordPress startguide INNLEDNING... 2 BLOGGINNLEGG... 3 HVORDAN LEGGE TIL ET BLOGGINNLEGG:... 4 UNDERSIDER... 5 HVORDAN LAGE EN NY SIDE... 6 LAST OPP BILDER/VIDEO... 7 KOMMENTARER PÅ INNLEGG... 8 UTSEENDE...

Detaljer

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen Grunnkurs i Windows Utforsker Nordre Land kommune IKT-avdelingen - 2 - Fil- og mappehåndtering med Windows Utforsker Innholdsfortegnelse Introduksjon...- 3 - Generelt om filbehandling...- 3 - Filbehandling...-

Detaljer

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage og IBM SmartCloud Forbindelser Brukerhåndbok

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage og IBM SmartCloud Forbindelser Brukerhåndbok IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage og IBM SmartCloud Forbindelser Brukerhåndbok IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage og IBM SmartCloud Forbindelser Brukerhåndbok

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Publisher 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Legg til favorittkommandoene

Detaljer

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring Behandling av dokumenter i Microsoft Word En rask innføring Forord Denne guiden er utformet av Orakeltjenesten ved Dragvoll som en enkel innføring i grunnleggende funksjoner i Word for å hjelpe studenter

Detaljer

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend»

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» 23.3.2006 Utarbeidet av: 2 Innlogging og beskrivelse av hovedelement i «backend» For å få tilgang til redigeringsmodul velges følgende

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 Innhold 1. Generelt... 3 2. DocArc Admin... 5 2.1 Rettigheter... 5 2.2 Definer ny strukturmal... 5 2.2.1 Opprett struktur... 5 2.2.2 Legg til mapper og undermapper...

Detaljer

Brukerveiledning. for student hjemmeeksamen

Brukerveiledning. for student hjemmeeksamen Brukerveiledning for student hjemmeeksamen Oppdatert 27. mars 2015 1 Innhold Innledning Pålogging Godkjente nettlesere Din oversikt over prøver og eksamener Gjennomføre eksamen Navigere i eksamensoppgaven

Detaljer

Komme i gang. Skrift o Pass på størrelsen Den må være lesbar o Ikke alt for mye farger Bilder o De bør ha noe med presentasjonen å gjøre

Komme i gang. Skrift o Pass på størrelsen Den må være lesbar o Ikke alt for mye farger Bilder o De bør ha noe med presentasjonen å gjøre PowerPoint 3 1 2 1. Her vil alle lysbildene våre dukke opp. Hver gang vi legger til et nytt lysbilde, så vil vi få en ny firkant som representerer det lysbildet i denne listen. Dersom vi vil endre rekkefølge

Detaljer

Brukerveiledning for hjemmesider

Brukerveiledning for hjemmesider Hegra Idrettslag Brukerveiledning for hjemmesider En kort innføring for bidragsytere på www.hegrail.no Ivar Friheim 2009-05-18 Innhold Innledning... 3 Nyheter... 3 Sider... 3 Kalenderinnslag... 3 Pålogging...

Detaljer

LotusLive. LotusLive Engage and LotusLive Connections Brukerhåndbok

LotusLive. LotusLive Engage and LotusLive Connections Brukerhåndbok LotusLive LotusLive Engage and LotusLive Connections Brukerhåndbok LotusLive LotusLive Engage and LotusLive Connections Brukerhåndbok Merknad Før du bruker denne informasjonen og produktet den støtter,

Detaljer

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE FAGPLAN Modul 6 Presentasjon, ekspert nivå 1.0

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE FAGPLAN Modul 6 Presentasjon, ekspert nivå 1.0 ECDL - Datakortet Bevis på at du kan Fagplann ekspert nivå 1.0 Presentasjon 1 EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE FAGPLAN Modul 6 Presentasjon, ekspert nivå 1.0 Copyright 2003 ECDL Foundation Dette dokumentet

Detaljer

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan.

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan. I denne timen skal dere få en innføring i skriveprogrammet vi har på skolen, Writer. De aller fleste av dere er vel mest vant til Word, og Writer ser litt annerledes ut, men har stort sett de samme funksjonene

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 26.02.2014 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 Samlebok for Microsoft Office 2013 INNHOLD: Microsoft Word 2013 Microsoft Excel 2013 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Outlook 2013 ISBN: 978-82-477-2235-0 JOBB SMART OG EFFEKTIVT! En komplett samlebok

Detaljer

Legg opp din nye Website raskt og enkelt!

Legg opp din nye Website raskt og enkelt! Legg opp din nye Website raskt og enkelt! Det å bytte fra gammel til ny løsning tar normalt sett ikke lang tid, siden du allerede vet hvordan du ønsker at siden din skal være bygget opp og inneholde. o

Detaljer

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 12 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali EXCEL FORMLER Summer Gjennomsnitt Tellenumre Maks Min Hvis Er de som må sitte ABSOLUTT REFERANSE Vil være med i eksamen Dvs. referansen

Detaljer

Brother ScanViewer-guide for ios/os X

Brother ScanViewer-guide for ios/os X Brother ScanViewer-guide for ios/os X Version 0 NOR Definisjoner av merknader Vi bruker den følgende merknadsstilen i denne brukermanualen: MERK Merknader forteller hvordan du bør reagere på en situasjon

Detaljer

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne:

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne: Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn starte og slå av en PC, starte programmer via STARTmenyen og via ikoner på skrivebordet, samt avslutte programmer og slå av maskinen benytte musa til å navigere i et program

Detaljer

BRUK AV TEKSTEDITOREN

BRUK AV TEKSTEDITOREN Dynamisk Internett-publisering med DM Web BRUK AV TEKSTEDITOREN BRUKERVEILEDNING 2007 Datamann AS er Brukermanualen er utarbeidet av Datamann AS Postboks 74 9551 ØKSFJORD Telefon 78 45 95 00 Telefaks 78

Detaljer

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurset i Word, Excel og Powerpoint er utviklet for bruk sammen med nettstedet: www.digitalkompetanse.net/public På nettstedet finner du instruksjonsvideoer

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Overblikk over kapittelet

Overblikk over kapittelet Overblikk over kapittelet 1 Opprette en Arbeidsbok I dette kapittelet skal vi lære hvordan man Oppretter arbeidsbøker. Tilpasser arbeidsbøker. Tilpasser regneark. Tilpasser programvinduet til Excel 2010.

Detaljer

PowerPoint for deg som kan litt fra før

PowerPoint for deg som kan litt fra før 2010 PowerPoint for deg som kan litt fra før 27.10.2010 Innhold Introduksjon... 2 Kapittel 1 Fanen Hjem... 3 Kapittel 2 Fanen Sett inn... 9 Kapittel 3 Fanen Utforming... 20 Kapittel 4 Fanen Animasjoner...

Detaljer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Markeringslisten er en spesialkategori med en horisontal layout, som inneholder avanserte funksjoner for behandling, tilgang, gjennomgang og oppsummering av merknader

Detaljer

Datakortet a.s 14.11.2006

Datakortet a.s 14.11.2006 Introduksjon Kunnskapsløftet har definert bruk av elektroniske hjelpemidler i de fleste fag i løpet av den 10 årige grunnskolen og i den videregående utdanningen. I tillegg er mer og mer informasjon tilgjengelig

Detaljer

Memoz brukerveiledning

Memoz brukerveiledning Memoz brukerveiledning http://memoz.hib.no Pålogging...1 Oversikt...2 Profilside...2 Inne i en memoz...3 Legg til ting...3 Tekstboks...3 Rediger og flytte på en boks...4 Bildeboks...5 Videoboks...7 HTML-boks...7

Detaljer

PowerPoint. Kurs i grunnleggende bruk av PowerPoint 2003. Kursopplegg laget av: Bjørn Roger Rasmussen http://www.brr.no/

PowerPoint. Kurs i grunnleggende bruk av PowerPoint 2003. Kursopplegg laget av: Bjørn Roger Rasmussen http://www.brr.no/ PowerPoint Kurs i grunnleggende bruk av PowerPoint 2003. Kursopplegg laget av: Bjørn Roger Rasmussen http://www.brr.no/ Presentasjon av kursholder http://www.brr.no/ Tidsplan Planlagt tidsbruk: Kl. 09.00

Detaljer

Kurs i MS Powerpoint. Kurset bygger på fagplan for Datakortet

Kurs i MS Powerpoint. Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurs i MS Powerpoint Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurset i Word, Excel og Powerpoint er utviklet for bruk sammen med nettstedet: www.digitalkompetanse.net/public På nettstedet finner du instruksjonsvideoer

Detaljer

JEG KAN.. 1.trinn. IT-plan for elever ved Rørvik skole

JEG KAN.. 1.trinn. IT-plan for elever ved Rørvik skole 1.trinn Jeg kan peke på: Tastaturet Skjermen Datamaskinen Musa Jeg kan slå på og av datamaskinen på riktig måte. Jeg kan trykke på start og logge på og av. Jeg kan starte et program ved hjelp av startmenyen.

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Publiseringsveiledning for www.tromsfylke.no

Publiseringsveiledning for www.tromsfylke.no Publiseringsveiledning for www.tromsfylke.no Sist oppdatert 09.07.2013 av Khalil Dahbi Innholdsliste 1. Side:... 3 a. Lage en ny side:... 3 b. Endre innstilling til en side:... 3 c. Slette en side:...

Detaljer

DIGITAL KOMPETANSE TYRISTRAND SKOLE 2008-2010

DIGITAL KOMPETANSE TYRISTRAND SKOLE 2008-2010 DIGITAL KOMPETANSE TYRISTRAND SKOLE 2008-2010 HVA SKAL VI LÆRE PÅ DE ULIKE TRINN? TRINN: MÅL: ANSVARLIG: 1 Dataregler lån og bruk av skolens utstyr Starte opp en PC Skal sammen med lærer kunne logge seg

Detaljer

Bruke Adobe Acrobat X til å forbedre samarbeidet med Microsoft SharePoint og Microsoft Office

Bruke Adobe Acrobat X til å forbedre samarbeidet med Microsoft SharePoint og Microsoft Office Bruke Adobe Acrobat X til å forbedre samarbeidet med Microsoft SharePoint og Microsoft Office Få fart på prosjektgjennomgangene ved å integrere PDF-baserte arbeidsflyter i SharePoint- og Office-plattformen

Detaljer

8 - Rapporter i M-STAS

8 - Rapporter i M-STAS 8 - Rapporter i M-STAS Innledning Denne brukerveiledningen tar sikte på å gi deg en generell innføring i hvordan du henter ut rapporter fra M-STAS. Selv om rapportene er forskjellige med hensyn til innhold

Detaljer

Innhold 1 Universelt utformete og tilgjengelige PDF dokumenter... 2 1.1 Hvorfor PDF?... 2 1.2 Gjør det lettere for deg selv... 2 2 Eksporter fra Word

Innhold 1 Universelt utformete og tilgjengelige PDF dokumenter... 2 1.1 Hvorfor PDF?... 2 1.2 Gjør det lettere for deg selv... 2 2 Eksporter fra Word Innhold 1 Universelt utformete og tilgjengelige PDF dokumenter... 2 1.1 Hvorfor PDF?... 2 1.2 Gjør det lettere for deg selv... 2 2 Eksporter fra Word til PDF... 2 3 Gjør tilgjengelighetsverktøyene synlige

Detaljer

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress Sist oppdatert 05.06.2015 Innholdsfortegnelse 1. Hva er Wordpress?... 3 2. Hvordan logger jeg inn i kontrollpanelet?...

Detaljer

Manager. Doro Experience. for Doro PhoneEasy 740. Norsk

Manager. Doro Experience. for Doro PhoneEasy 740. Norsk Doro Experience for Doro PhoneEasy 740 Norsk Manager Innledning Bruk Doro Doro Experience Manager til å installere og administrere applikasjoner på en Doro Experience -enhet hvor som helst i verden via

Detaljer

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og Ei innføring i Calc 1 Innledning Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og noe av hva det kan brukes til. OpenOffice Calc er brukt som mønster her, men

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

1. trinn. Modul 1 Datakunnskap. Ingen tester

1. trinn. Modul 1 Datakunnskap. Ingen tester 1. trinn Hva skal du lære? Hvor finnes det? er og oppgaver Datakunnskap - Bli kjent med datamaskinen - Musetrening - Bli kjent med tastatur Touch Skrivebord/programvare Modul 1 Datakunnskap Ingen tester

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer