Årsmelding fra styret for 2014

Transkript

1 Årsmelding fr 2014

2 Til årsmøtet i 2015 i Seilfreningen 1928: Årsmelding fra styret fr 2014 Styret i Seilfreningen 1928 har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Havnesjef Regattasjef Kasserer Sekretær Styremedlem Stig Gard Paulsen Magne Fjell Tr Hås Terje Rise Trine Bjørnsen Thale Thmseth Tre Amdal Frde Sjøthun, sm ble valgt til havnesjef ved årsmøtet i 2013, meldte den 31. mai 2014 at han trakk seg fra sitt tillitsverv. Styret anmdet Tr Hås m å ta på seg de aktuelle arbeidsppgavene i frtsettelsen. Han ble knstituert sm havnesjef fram til førstkmmende årsmøte. Representasjn Terje Rise har representert freningen på Seiltinget. Terje Rise har representert freningen i Rgaland seilkrets. Frde Sjøthun har representert freningen i Båtfreningenes fellesråd fram til 31. mai. Tr Hås har representert freningen i Båtfreningenes fellesråd etter 31. mai. Tr Hås har representert freningen i Båtfreningenes fellesråds AU. Møtevirksmhet Styret har hatt 11 frmelt innkalte styremøter, fruten ufrmelle arbeidsmøter, dugnader g e- pstvekslinger. 1

3 Viktige styringstiltak Reglementsendringer Stavanger kmmune har gjennm de avtalene sm er inngått med freningen m leie av grunn g m driften av virksmheten (se internettsiden "Om SF1928"), samt kmmunens Handlingsplan fr småbåthavnene, gitt nye føringer sm freningen må rette seg etter. Orientering m dette ble gitt på årsmøtet i Arbeidet med å freta de tilhørende, nødvendige reglementsendringene viste at det var hensiktsmessig med en full gjennmgang g redigering av hele reglementet. Resultatet av dette arbeidet legges fram sm et frslag til årsmøtet i Sikkerhet g miljø Styret har utført en risik- g sikkerhetsanalyse fr virksmheten etter en veiledning gitt av Båtfreningenes fellesråd. I etterkant har styret vedtatt en Sikkerhetsplan g en Miljøplan. Disse er lagt ut på freningens Internett-hjemmesider. Det er ikke kjent at det har frekmmet persnskade eller ulykke på mrådet sm følge av freningens virksmhet i periden. Kllektivt bladabnnement På årsmøtet i 2014 ble det vedtatt at freningen skulle inngå avtale m kllektivt abnnement på bladet Seilmagasinet eller Seilas til en gunstig pris. Seilmagasinet er ffisielt samarbeidsrgan fr Nrges seilfrbund. Ordningen vakte mye ur blant medlemmene g innkjøringen av rdningen medførte et strt administrativt arbeid. På denne bakgrunnen vurderer styret å avslutte rdningen g vil ta dette pp på årsmøtet. Ekstern bkføring Styret har gjennmført en prøverdning med ekstern bkføring av regnskapet. Det vises til kassererens rapprt. 2

4 Medlemmer/medlemsregister Styret har utført en pprydding i medlemsregisteret. Frdi medlemsansiennitet nå skal være det avgjørende prinsipp fr priritering av rettigheter i freningen, g ikke ventelister, har det vært viktig å fastsette innmeldingsdatene fr medlemskap best mulig. Pr. 31. desember 2014 hadde freningen ttalt: 102 rdinære medlemmer 15 senirmedlemmer 1 junirmedlem 3 ektefellemedlemmer 1 æresmedlem Idrettsaktiviteter Regattakmiteen Kmiteleder: Terje Rise Regattaledere: Espen Reiss Mathiessen, Arne Liebich Rise g Ogve Stangeland, Kmitemedlemmer: Reidar Njerve Lhne, Tre Lerang, Erling Mng, Jan Inge Hellesmark, Peter Brck g Frank Ingve Huth. Året 2014 fulgte samme mal sm ble lagt fr fjråret. Vi gjennmførte våre tre egne regattaer. Dette året var vi med å arrangere Str-NM fr jller. Takk til alle sm bidr i startbåt, målbåt g t bøyebåter. Vår frening hadde ansvar fr en bane på Åmøyfjrden. Dette ble vellykkede arrangement. Vår frening viser fremdeles svært gdt igjen på resultatlistene der vi deltar. 11 båter fra vår frening har vært aktive i regattadeltagelse denne sesngen. Det er samme antall sm i Våre arrangementer: 1. Arsgrunnen Shrthanded Antall påmeldte: 9. Det er 10 færre enn året før. 4 båter deltk fra SF De havnet på 1, 2, 4, g 5. plass. 3

5 2. Maritim Ryfylke Rundt Dette året gikk vi tilbake til rdningen med start g målgang utenfr Breivik. Det var 13 båter påmeldt, 5 færre enn året før. De frdelte seg på tre klasser: Express, Shrthanded g vanlig NOR-rating med fullt mannskap. 3. Skudeseilasen 12 båter var påmeldt. Det var 10 færre enn året før. 3 båter fra SF 1928 deltk. Mt nrmalt ble det ingen premier til våre denne gangen. Resultater i øvrige regattaer: 2,4mR-klassen: Denne sesngen ble klassen sterkt preget av brødrene Huth. I Nrgescupen la de sammenlagt beslag på de t første plassene med Trnd Atle på første g Frank Ingve på andre plass. I NM ble Frank nr 4 g Trnd nr 5. Gratulerer. Expressklassen: De sm deltk i Nrsk g Nrdisk Mesterskap i Expressklassen i 2014 fikk prøve seg i tett felt g vanskelige frhld med lite vind. Arne Liebich Rise deltk med sitt team. Han havnet på 39. plass i NM av i alt 85 båter. Videre nevnes de sm km på premiert plassering: Onsdagsseilas vårserie: Express: Team X-ray med skipper Reidar Njerve Lhne 3. plass Trekantbane Fleet 1 Marild med skipper Stig Gard Paulsen 1. plass Trekantbane Fleet 2 Sitaren med skipper Terje Rise 1. plass Onsdagsseilas høstserie: Express: Placeb m/arne Liebich Rise 3.plass 4

6 Team x-ray m/reidar Njerve Lhne Trekantbane Fleet 1 Marild med skipper Stig Gard Paulsen Trekantbane Fleet 2 Sitaren med skipper Terje Rise 5. plass 1. plass 1. Plass Shrthand weekend: Løpet gikk i år fra Breivig til Skartveit på Halsne med retur-løp neste dag. Terje Rise i Sitaren tk 2. plass i single-hand klassen, Stig Gard Paulsen g Matt Kallenberg tk 2. plass i dublehand klassen. Ttalt deltk 22 båter. Seilmakeren Dublehanded: Regattaen har byttet navn til Askøy shrthanded g gikk gså i år tur retur Askøy Flrø. T båter fra SF 1928 deltk. Sitaren g Marild havnet på 3. plass i hver sin klasse. Ssiale aktiviteter Vi har frtsatt tradisjnen med skrytetime g vaffelservering i klubbhuset etter nsdagsregattaene. Skippermøter før g premieutdeling rett etter regattaene har vært gdt besøkt. Havnen Det er gjennm periden gjrt varierende erfaring med å ha en egen havnekmite, slik dette ble vedtatt på årsmøtet i Styret vil derfr ta pp denne rdningen til ny behandling på årsmøtet i Båter i Havnen Båter i ytre havn, 24 båter > 30 ft, av disse er 9 båter >= 39 ft (11.70) Båter i indre havn, 24 båter < 30 ft, av disse er 6 båter >= 28 ft (8.40) Båter i indre havn på grunt vann, 6 båter <= 18 ft (5.40) Båter i pplag på leieplasser på sjø, 2 båter Båter i pplag på pplagsplassen, 0 båter 5

7 Tildelinger Ytre havn i periden, -1 plasser (reduksjn av antall plasser på B-ryggen) Indre havn i periden, 2 plasser, herav mplassering (indre havn): 2 plasser Venteliste Båter > 30 ft, ytre havn, 33 søknader, herav: 2 med uegnede båter 3 fr bedre plass, 5 fr bytte fra indre til ytre basseng Båter < 30 ft, indre havn, 18 søknader, herav: 3 fr bedre plass 1 med uegnet båt 9 med avslag på frelagt mulig plass Jlleskur Fullt belagt med 15 tildelte plasser T nye tildelinger i hht. medlemsansiennitet i periden Slipping g pplag Vårpuss 2014 på pplagsplassen: 11 båter, herav båter med tilhld utenfr havnen: 2 båter Båter på slipp: (3 dager eller vask) i smmerperiden 2014: 42 pptak (samme båt kan ha vært pp flere ganger), herav båter med tilhld utenfr havnen: 2 båter Vinterpplag på land vinteren 2014 / 2015: 16 båter, herav båter med tilhld utenfr havnen: 6 båter. Vinterpplag på sjø vinteren 2014 / 2015: 5 båter, herav båter med tilhld utenfr havnen: 5 båter. Kmmunale føringer mm. Det har vært arbeidet med å implementere de nye avtalene med kmmunen g andre bestemmelser i driften av havnen. 6

8 Krav m «Søknad m båtplass må bekreftes hvert år» innføres, jf. krav i Handlingsplan fr kmmunale småbåthavner i Stavanger kmmune. Kart ver mrådet sm freningen dispnerer, er lagt ut i klubbhuset g på freningens hjemmeside. Tilstandsrapprt fr havnen er utarbeidet (fr innsendelse til Stavanger kmmune). Avfallsrdning med ØMF erstattes med egen miljøplan / miljøaktiviteter, hvilket er et krav i Handlingsplan fr kmmunale småbåthavner i Stavanger kmmune. Miljøplanen er lagt ut på freningens hjemmeside. Vedlikehldsaktiviteter i havnen Installasjn av ny flytebrygge, D-brygge Avtale med ØMF m psisjn på brygge 29,7 m mellm kant C-brygge, kant D-brygge Kstnadsfrdeling: 50% SF28-50% ØMF ØMF har kblet vann til SF28 sitt uttak, avtale m bruk av ØMF vannuttak SF28 mangler tilbakekbling av strøm, t strømpåler planlegges installert Utskifting av utriggere ytre havn, 0 nye Utskifting av frtøyningsbmmer ytre havn, 0 nye Utskifting av utriggere indre havn, 0 nye Utskifting av frtøyningsbmmer indre havn, 4 nye Utlegg erstatning av frtøyninger 16 nye akterfrtøyninger i ytre havn 2 nye frtøyninger fr flytebrygge Oppgradering av tilkmstvei g parkering Fjernet stein / fjell, tilført grus g nedlagt fringsrør Tilrettelagt tilkjøringsrampe til servicebrygge Fundamentert g utført asfaltering Oppgradering av slippvgn Installasjn av t nye sidestøtter Sandblåsing g maling Initierte g definerte ttalt 26 aktive prsjekter / ppgaver Planlagte, men ikke gjennmførte prsjekter: 5 prsjekter Gjennmførte dugnadstimer fellesaktiviteter: 1 dugnad 7

9 Gjennmførte dugnadsaktiviteter: Ttalt 12 dugnadsaktiviteter Gjennmførte dugnadstimer. Ttalt 773 timer, herav 367 timer Nrgesmesterskap fr jller Anskaffelser g mdispnering Frtøyningsbmmer 6 m, 4 stk nye installert Utriggere 8 m, 0 stk installert / mplassert Frtøyningsbmmer 10 m, 0 stk installert / mplassert Utriggere 10 m, 0 stk nye installert / mplassert Sertifiserte heisestrpper 3 nye (3t / gule) innkjøpt Frtøyningsmateriell, tauverk, kauser (rustfrie) g sjakler Vedlikehld g status fr innretninger g utstyr Klubbhus Slippvgn Slipphus Mastekran Mangler fast / helårlig vanntilførsel g avløp Mangler pplegg fr renhld g bss Teknisk tilstand er tilfredsstillende Mdifisert med t nye støttearmer Sandblåst g malt Uønsket hensetting av privat utstyr g søppel frekmmer Fundament fr winch mdifisert g ny winch (rustfri) installert Jlleskur / hus Uønsket lagring av utsyr sm ikke er jller, sm fr eksempel talett g kjemikalier frekmmer i jlleskur/hus Teknisk tilstand er tilfredsstillende Slippverksted Uønsket lagring av privat utstyr g søppel frekmmer. Cntainer (1) fr Freningens pplagsmateriell. Defekt pplagsutstyr tatt ut av drift 8

10 Cntainer (2) fr Privat båtutstyr. Det er middelmådig rden i privat utstyr g det frekmmer uønsket lagring av ikkebåtrelatert utstyr Cntainer (3) fr Regattautstyr. Gd rden, men det frekmmer at ne ikke-regattarelatert utstyr lagres Cntainer verfylt, behv fr mer plass Planlagte større ppgaver fr driftsåret 2015 / 2016 D-brygge: Fullføre installasjn Installere t nye kjettinger i.h.h.t. frankringsplan Frankring i 2 nye ldd g frankringsldd utlagt av SF28 i 2012 Psisjnering, avtale med ØMF styre, 29,85 m mellm bryggekant C-brygge bryggekant D-bygge Installere t strømpåler Installere nye vannpster eller alternativt ppretthlde avtale med ØMF (?) C-brygge: B-brygge: A-brygge: Sikre fundamenteringspåler Omfrdele båtplasser etter uttak av båtplass B13 Sikre utgliding på ml Opplagsplass: Vgnslipp: Installere t nye strømpåler fra driftsbudsjettet Installere cntainer 4, sm eget prsjekt dersm gdkjenning Overbygg cntainere 1 t..m. 4, sm eget prsjekt dersm gdkjenning Strøm, vann g anlegg Flytte luftspenn til kabelrør Flytte vannrør mellm Klubbhus g Jlleskur Oppdatere Driftshåndbk, Prsedyrer g Vedlikehldsplaner. Se separat tilstandsrapprt fr 2014, utlagt i klubbhus. 9

11 Øknmi Inntrekter g utgifter Freningens hvedinntekt fr året er bryggeavgift, altså rdinær betaling fr båtplass. Innbetaling til dekning av strømfrbruk er lavere enn i 2013, siden prisen ble justert ned til kr 1,00 pr kwt. Det er i år tilbakebetalt frhåndsbetalte dugnadspenger til medlemmene med kr, etter vedtak i årsmøte Dette var ikke tatt med i budsjettet, tvert imt var det beregnet kr i innbetalte dugnadspenger. Ttalt blir dette kr i minus i frhld til hva sm pprinnelig var frventet. Det er i år gjrt betydelige ppgraderinger i havnen. Hvedfrbedringene har vært ny flytebrygge, ppgradering av slippvgnen samt asfaltarbeid. Frnyelsen av flytebryggen km på ca kr g var klart den største utgiftspsten vi hadde. Fr ppgradering g vedlikehld av slippvgnen har freningen betalt ca kr, g fr asfaltering g relatert arbeid har det gått med ca kr. I budsjettet fr 2014 var det satt av kr til prsjekter/nyanskaffelser, mens ca kr ble brukt. Altså er det brukt kr mer enn planlagt. Øvrige utgifter, dvs. utgifter til vanlig drift, har vært i rimelig samsvar med budsjett. Behldning Regnskapet er gjrt pp med et underskudd på kr fr Dette er dekket av ppsparte midler. Ved utgangen av året har freningen ttalt kr på sine bankknti. Bkføring Regnskapet er ført etter kntantprinsippet g er avsluttet ved årsskiftet. Det meste av fakturaer fra 2014 er allikevel tatt med i regnskapet på dette tidspunktet. Regnskapet i år har vært bkført eksternt av, T. Gjestland Regnskap, g denne rdningen har fungert veldig bra. Kasserer har frtsatt satt pp alle versikter, stått fr all fakturering, alle utbetalinger, kntering med registrering av bilag sv. mens regnskapsfører har gitt halvårlige regnskapsrapprter g verifisert at alt er i frhld til gd regnskapsskikk. Kasserer anbefaler at denne rdningen føres videre. Regnskapet er revidert. 10

12

13