Danske Bank Introduksjonsdokument om Garantier og Trade Finance

Transkript

1 Danske Bank Introduksjonsdokument om Garantier og Trade Finance

2 Innholdsfortegnelse 1. Hvor finner du Trade Finance i Business Online Hjemmeside Trade Finance Tilgjengelige valg i nedtrekksmenyen Innstillinger for Trade Finance Opprett ny... 7 Mal 2: Endring av remburs Mal 3: Fritekstmelding Mal 4: Eksportremburs Mal 5: Eksportinkasso Mal 6: Endre eksportinkasso Mal 7: Opprett garanti Mal 8: Importinkasso Slik får du tilgang til meldinger utvekslet mellom Trade Finance og bedriften din Innboks Sendt Avventer godkjennelse Utkast Forhåndsvisning Personlige innstillinger Utskriftsversjon Til regneark Fullstendig liste til regneark Videresende Hvordan får du tilgang til motpartsregisteret Motpartsliste Vis motpart Opprett ny motpart Rediger motpart Legg til motpart Hvordan finner du informasjon om alle saker eller en bestemt sak Eksempel: Vis sak Importremburs Eksempel: Vis sak Eksportremburs

3 Eksempel: Vis sak Garantier Eksempel: Vis sak Eksportinkasso Eksempel: Vis sak Importinkasso Redigere notatfelt Rediger egen referanse Hvordan får du en oversikt over alle forestående betalinger av import/ eksportremburser og import/eksportinkasso, i tillegg til en liste over forpliktelser vedrørende importremburser og garantier Utestående betalinger Engasjement, importremburs Engasjement, garantier Uoverensstemmelser, eksportremburs Få de siste oppdateringene om forbedringer i Trade Finance-systemet Hvordan få tilgang til demonstrasjonsvideopresentasjonen i Trade Finance-modulen Hvordan administrere brukerautorisasjoner i Business Online Hvordan motta meldinger om forbedringer fra Trade Finance på ønsket sted (e-post, tekstmelding, mobilbedrift eller nettbrett) Kontakt Trade Finance Introduksjonsdokument 3

4 4 Kort beskrivelse Dette dokumentet beskriver hvordan du kan benytte Garanti- og Trade Finance-modulen i Business Online. Det inneholder følgende deler: Hvor du finner Trade Finance i Business Online Hvordan du oppretter en ny forespørsel Hvordan du får tilgang til meldingene sendt mellom Danske Bank og bedriften din Hvordan du finner mer informasjon om alle saker eller en bestemt sak Hvordan du kan få tilgang til ditt motpartsregister Få oversikt over alle finansielle betalinger og forpliktelser 1. Hvor finner du Trade Finance i Business Online Logg inn på Business Online. Modulen Trade Finance finnes i den øverste verktøylinjen. Klikk på Trade Finance for å gå til modulhjemmesiden. 4

5 5 2. Hjemmeside Trade Finance Klikk på "Trade Finance" og velg "Les mer om Trade Finance" for å vise introduksjonssiden. Hjemmesiden inneholder følgende informasjon: 1. Introduksjon til menyvalg for Trade Finance 2. Beskrivelse av tilgang for kunder basert på valgte innstillinger 3. Søkefunksjon for å finne en bestemt sak eller motpart 4. Snarveier for å opprette en transaksjon under et valgt produkt 5. Menyen på høyre side hjelper deg med å kontakte Trade Finance oppdatere deg på endringer i modulen Trade Finance finne brukerinformasjon få tilgang til Trade Finance- formularer 5

6 6 3. Tilgjengelige valg i nedtrekksmenyen Fra nedtrekksmenyen velger du Postsenter hvor du kan se meldinger utvekslet mellom Danske Bank og bedriften din Opprett ny for å opprette en forespørsel om en ny Trade Finance sak Saker for å vise informasjon om alle saker med motparter Motparter for å få tilgang til motpartsregisteret ditt Økonomi for å få en oversikt over alle forestående betalinger av import- og eksportremburser og importog eksportinkasso, i tillegg til en liste over importremburser og garantier Innstillinger for Trade Finance for å endre oppsett ved å velge bedrifter og produkter. 4. Innstillinger for Trade Finance Velg Trade Finance innstillinger i menyen Trade Finance for å komme til siden med innstillinger. Velg bedrift og produkt(er) du vil vise og lagre endringene. 6

7 7 5. Opprett ny Velg Opprett ny i menyen Trade Finance. Du får en liste over produktene å velge mellom når du skal opprette en sak: Mal 1: Importremburs Velg opprett remburs fra listen over maler. Du vil få opp en liste med maler: En tom mal lar deg fylle inn alle detaljer i et tomt skjema for utstedelse av remburs Du kan også kopiere detaljene fra en eksisterende sak ved å taste inn saksnummer, egen referanse eller motpart. De relevante feltene i skjemaet vil bli fylt ut med informasjon fra den foregående søknaden, og du kan endre opplysningene hvis det er nødvendig. 7

8 8 Skriv inn de nødvendige opplysningene i den valgte malen for å sende inn forespørsel om remburs. Følgende felt må fylles inn: 8

9 9 9

10 10 10

11 11 11

12 12 1. Skjema Velg hvilken type remburs som skal opprettes 2. Egen referanse Fyll inn dine egne referanseopplysninger for å få en enkel identifisering av saken i Business Online 3. Motpart Velg en motpart fra listen. Opplysninger om den valgte motparten blir automatisk vist i det grå feltet. Du kan ikke skrive noe i det grå feltet selv. Hvis du vil opprette en ny motpart for en sak, klikker du på Opprett ny motpart. 12

13 4. Beløp Skriv inn beløp og valuta for transaksjonen. 5. Beløpsspesifikasjon Du må angi spesifikasjoner vedrørende beløpet du skrev inn: om det er nøyaktig verdi av rembursbeløpet, om det ikke kan gå over rembursbeløpet eller om det påvirkes av prosentavvik (skriv inn prosentavvik hvis det er tilnærmet verdi av rembursbeløpet). 6. Utløpsdato Sett inn utløpsdatoen for rembursen. 7. Utløpssted Skriv inn landet (og byen, hvis det er relevant) hvor rembursen utløper. 8. Dager for presentasjon Skriv inn tidsfristen (antall dager) for når dokumentene må presenteres. Hvis du ikke spesifiserer en dato, vil tidsfristen bli satt til 21 dager, som fastsatt i UCP 600-reglene. 9. Siste dato for forsendelse Sett inn siste dato varene kan sendes. Du kan ikke skrive inn en dato hvis du har angitt en forsendelsesperiode. 10. Forsendelsesperiode Angi tidsrommet for når varene må sendes. Du kan ikke angi et tidsrom hvis du har angitt en siste dato for forsendelse. 11. Forsendelse fra Dette feltet spesifiserer stedet for overtakelse (multimodal transportdokument), stedet for mottakelse (vei, jernbane eller innenlands vanntransportdokument eller kurer), stedet for levering eller stedet for forsendelse som skal nevnes i transportdokumentet. Lastehavn/flyplass for avgang: Dette feltet spesifiserer lastehavnen eller flyplassen for avgang som skal nevnes i transportdokumentet. 12. Forsendelse til Dette feltet spesifiserer lossehavnen eller destinasjonsflyplassen som skal nevnes i transportdokumentet. Sted for siste destinasjon/for transportering til.../leveringssted: Dette feltet spesifiserer lossehavnen eller destinasjonsflyplassen som skal nevnes i transportdokumentet. 13. Beskrivelse av varer og leveringsvilkår Gi en beskrivelse av varene med så få detaljer som mulig, kanskje også en referanse til en proformafaktura, -bestilling eller annen avtale. Angi også leveringsbetingelsene, som FOB, CIF... (destinasjon) og CFR, inkludert et sted. Vi refererer også til Incoterms Del-leveranse Her kan du angi om del-leveranse er godtatt eller ikke, eventuelt kan du gi instruksjoner for delleveranse i notatfeltet. For eksempel "kun to skipninger". 15. Omlasting Angi om omlasting er godtatt eller ikke, eventuelt kan du gi instruksjoner for omlasting i notatfeltet, for eksempel "unntatt i Hamburg". 16. Betalingsvilkår Du må spesifisere betalingsvilkår for rembursen: om det kan betales at sight, betales med utsatt betaling på en spesifisert dato (bestemt forfallsdato), betales med utsatt betaling for et antall dager, måneder eller år etter en gitt dato eller betales på andre vilkår, for eksempel med flere betalingsmåter. Angi vilkårene i feltet for andre vilkår. 17. Bekreftelse Du kan be om bekreftelse på rembursen fra den adviserende banken hvis det er nødvendig

14 18. Nødvendige dokumenter Nevn dokumentene som må overleveres under rembursen. Her er eksempler på de mest brukte dokumentene: Fullt sett med sjøkonossement/bill of lading, merket om frakt er innbetalt eller skal betales Fraktbrev for lufttransport avsenders kopi viser aktuelt nummer og dato for flyavgang, sendt til søker, merket frakt innsamlet/forhåndsbetalt CMR-fraktbrev avsenders kopi utstedt til kjøper, merket om frakt er betalt eller skal betales Forsikringspolise/sertifikat for CIF-verdi for varer pluss 10 %, dvs. 110% dekning GSP-opprinnelsesbevis, skjema A Opprinnelsesbevis Signert faktura i tre eksemplarer Pakkeliste 19. Andre betingelser Angi eventuelle andre krav eller betingelser for rembursen. Det kan for eksempel være instruksjoner om betaling av agentprovisjon og om dokumenter fra tredjepart er godtatt. Du må spesifisere betalingsvilkårene hvis du har referert til betalingsvilkår tidligere. 20. SWIFTadresse Skriv inn SWIFTadressen (BIC) på mottakerens bank. Klikk på søkeknappen ved siden av SWIFTadresse feltet for å søke etter en SWIFT adresse. Fyll inn opplysningene, navn på bank, by og adresse og bla nedover for å velge land fra nedtrekksmenyen for å gjøre søket enklere og mer spesifikt. 21. Adviserende bank Skriv inn navn og adresse for eksportørens bank hvis du ikke finner en SWIFT adresse. 22. Trade Finance og andre bankgebyrer Du kan velge hvilken part som betaler Danske Bank og utenlandske bankgebyrer. 23. Melding til Trade Finance Hvis du har noen, angi instruksjonene dine til Trade Finance-avdelingen om utstedelse. 24. Kontoopplysninger Velg konto utstedelse/endring og oppgjørsbeløp skal debiteres fra. 25. Kontaktperson Angi kontaktinformasjon som Trade Finance-avdelingen kan kontakte for å få hjelp med eventuell(e) avklaring(er). 26. Legg ved filer Du kan legge ved filer for å støtte opp om anmodningen for utstedelse av rembursen. 27. (0) meldinger uten godkjennelse En indikasjon på hvor mange meldinger som mangler godkjenning. 28. Lagre som utkast/godkjenn nå/godkjenn senere Du kan lagre anmodningen som utkast, godkjenne den med en gang eller godkjenne den senere for å fullføre anmodningen om utstedelse av rembursen. Mal 2: Endring av remburs Velg opprett endring fra listen over maler under Importer remburs. Velg sak ved å skrive inn saksnummer eller egen referanse for å endre. Du kan opprette en endringsforespørsel for en remburs og gjøre endringer i spesifikke felt. Du kan velge mellom å lagre endringen som utkast, godkjenne den med en gang eller godkjenne den senere

15 15 15

16 16 16

17 Mal 3: Fritekstmelding Du kan også ta kontakt med Danske Bank om en bestemt sak ved å velge Opprett tekstmelding under Opprett ny i menyen Trade Finance. Velg sak ved å skrive inn saksnummer eller egen referanse. Du kan skrive inn teksten i skrivefeltet og godkjenne den med en gang eller senere og sende meldingen til Trade Finance. Du kan også vedlegge filer til fritekstmeldingen din

18 18 Mal 4: Eksportremburs Hvis du vil ha eksportremburs, mottar du først advisering av remburs fra Danske Bank. Deretter kan du velge Opprett tekstmelding for å ta kontakt med Danske Bank. Godkjenn betingelsene for rembursen du har mottatt. Hvis dokumentet inneholder uakseptable betingelser, kontakt Trade Finance-avdelingen via fritekstmelding eller via telefon. Her er eksempler på ofte sendte meldinger fra Danske Bank til kunder: Advisering av remburs Endring av remburs Avsendte dokumenter Arkiv av remburs Oppgjør av remburs Mal 5: Eksportinkasso Velg Opprett inkasso fra listen over maler. Du vil få opp en liste med maler: En tom mal lar deg fylle inn alle opplysninger i et tomt inkassoskjema Du kan også kopiere opplysningene fra en eksisterende sak ved å taste inn saksnummer, egen referanse eller motpart. De relevante feltene i skjemaet vil bli fylt ut med opplysninger fra den foregående søknaden, og du kan endre opplysningene hvis det er nødvendig. Skriv inn de nødvendige opplysningene i den valgte malen for å sende inn anmodning om inkasso. Følgende felt må fylles inn: 18

19 19 19

20 20 20

21 21 Felt merket med rød stjerne må fylles ut. 1. Skjema Velg hva slags type dokumentinkasso du ønsker. 2. Egen referanse Fyll inn dine egne referanseopplysninger for å få en enkel identifisering av saken i Business Online. 3. Motpart Velg en motpart fra listen. Detaljer for den valgte motparten blir automatisk vist i det grå feltet. Du kan ikke skrive noe i det grå feltet selv. Hvis du vil opprette en ny motpart for en sak, klikk på Opprett ny motpart. 4. Beløp Skriv inn beløp og valuta for transaksjonen. 21

22 5. Betalingsvilkår Du må spesifisere betalingsvilkår for innsamlingen: om det kan betales ved presentasjon, betales med utsatt betaling på en spesifisert dato, betales med utsatt betaling for et antall dager, måneder eller år etter en gitt dato eller om dokumentene skal overleveres uten betaling. 6. Vedlagte dokumenter Skriv inn dokumentene som skal legges ved for presentasjon. 7. Kurernummer Angi leveransedetaljer som sporingsnummer og kurer for referanse. 8. Mottaksbank Angi importørens bankreferanse med SWIFT adresse eller registrert navneadresse. 9. Instruksjoner Gi opplysningene til Trade Finance-avdelingen for overlevering av forsendelsesdokumenter og angi spesifikke opplysninger hvis det er noen. 10. Agent Angi agentens opplysninger hvis du benytter en agent. 11. SWIFT adresse Skriv inn SWIFT adressen (BIC) til mottakerens bank. 29.??Klikk på søkeknappen ved siden av SWIFT adressefeltet for å søke etter en SWIFT adresse. Fyll inn opplysningene, navn på bank, by og adresse og bla nedover for å velge land fra nedtrekksmenyen for å gjøre søket enklere og mer spesifikt. 12. Trade Finance og andre bankgebyrer Du kan velge hvilken part som betaler Danske Bank og utenlandske bankgebyrer. 13. Kontoopplysninger Velg hvilken konto som skal krediteres innbetalingene. 14. Kontaktperson Angi kontaktinformasjon som Trade Finance-avdelingen kan kontakte for å få hjelp med eventuell(e) avklaring(er). 15. Vedlegg filer Du kan vedlegge filer for underliggende dokumentasjon vedrørende anmodning om dokumentinkasso for eksport. 16. (0) meldinger uten godkjennelse En indikasjon på hvor mange meldinger som mangler godkjenning. 17. Lagre som utkast/godkjenn nå/godkjenn senere Lagre anmodningen som utkast, godkjenne den med en gang eller godkjenne den senere for å fullføre en anmodningen om dokumentinkasso. Mal 6: Endre eksportinkasso Du kan opprette en anmodning om endring av eksisterende eksportinkasso. Velg Opprett endring fra listen over maler under Eksportinkasso. Velg en sak ved å skrive inn saksnummeret eller egen referanse. Du kan lagre endringsanmodningen som utkast, godkjenne med en gang eller godkjenne senere

23 23 23

24 24 Mal 7: Opprett garanti Velg Opprett ny og Opprett garanti fra menyen i Trade Finance. Du vil få opp følgende valg: Ved å velge Tomt formular kan du fylle inn alle opplysninger i et tomt garantiskjema. Du kan også kopiere opplysningene fra en eksisterende sak ved å taste inn saksnummer (Kopier saksnr), egen referanse (Kopier egen ref.) eller motpart ved å velge Kopier den seneste sak med motpart. De relevante feltene i skjemaet vil bli fylt ut med opplysninger fra den tidligere søknaden, og du kan endre opplysningene hvis det er nødvendig. Velg deretter nasjonal eller internasjonal kategori for garantianmodning for å fortsette. Tast inn de nødvendige opplysningene i den valgte malen for å sende inn anmodningen om garanti. Følgende felt må fylles inn: 24

25 25 25

26 26 1. Garantitype Velg en garanti fra listen over garantityper. 2. Egen referanse Fyll inn dine egne referanseopplysninger for å få en enkel identifisering av saken i Business Online. 3. Motpart Velg en motpart fra listen. Opplysninger om den valgte motparten blir automatisk vist i det grå feltet. Du kan ikke skrive noe i det grå feltet selv. Hvis du vil opprette en ny motpart for en sak, klikk på Opprett ny motpart. 4. Beløp Skriv inn beløp og valuta for transaksjonen. 5. Utløpsdato 26

27 Angi datoen garantien må utløpe eller angi at det ikke er noen bestemt utløpsdato. 6. Garantiforpliktelse Angi ansvarsbetingelsene for garantien. Velg On demand (påkrav) hvis garantien må betales ved første anmodning eller Betinget hvis garantien skal betales etter dom eller forlik. 7. Som sikkerhet for Velg varen eller tjenesten garantien dekker. 8. I henhold til Angi dokumentet(ene) som garantien skal referere til. Angi kontraktsnummer, ordrenummer, anbuds nr, fakturanummer og andre referanser. 9. Garantien skal utstedes av Du kan spesifisere hvordan garantien skal sendes: Utstedes av Danske Bank og sendes pr. brev Har du valgt en Internasjonal garanti kan du også velge mellom følgende: Utstedes av Danske Bank og sendes på SWIFT via utenlandsk bank Utstedes utenlandsk bank 10 SWIFT adresse Skriv inn SWIFT adressen (BIC) til mottakerens bank. Klikk på søkeknappen ved siden av SWIFT adressefeltet for å søke etter en SWIFT adresse. Fyll inn opplysningene, navn på bank, by og adresse og bla nedover for å velge land fra nedtrekksmenyen for å gjøre søket enklere og mer spesifikt. 11. Utenlandsk bank Angi opplysninger om utenlandsk bank med registrert navn og adresse. 12. Garantiens format Hvis du vil at Trade Finance-avdelingen skal utarbeide garantiteksten, velger du formatet "Garantiteksten velges av Danske Bank". Hvis du vil utarbeide garantiteksten selv, velger du "Sett inn eller skriv inn garantiteksten her" og skriver teksten inn i feltet. 13. Trade Finance og andre bankgebyrer Du kan velge hvilken part som betaler Danske Bank og utenlandske bankgebyrer. (Valget er ikke mulig for Garantier) 14. Informasjon til saksbehandlingen Hvis du har noen, angi instruksjonene dine om utstedelse av garantien til Trade Finance-avdelingen. 15. Kontoopplysninger Oppgi konto som garanti omkostninger skal debiteres fra. 16. Kontaktperson og telefonnr Angi kontaktinformasjon for en person som Trade Finance-avdelingen kan kontakte for å få hjelp med eventuell(e) avklaring(er). 17. Vedlegg filer Du kan vedlegge filer til anmodningen om utstedelse av garanti. 18. (0) meldinger uten godkjennelse En indikasjon på hvor mange meldinger som mangler godkjenning. 19. Lagre som utkast/godkjenn nå/velg godkjenner/godkjenn senere Du kan lagre som utkast, godkjenne den med en gang eller godkjenne den senere for å fullføre en anmodning om utstedelse av garanti. Du kan endre garantianmodningen ved å endre garantibeløpet, utløpsdatoen og eventuelt andre betingelser

28 28 Mal 8: Importinkasso Du mottar melding om dokumentinkasso fra Danske Bank og kan deretter velge Skriv tekstmelding for å ta kontakt med Danske Bank. Her er eksempler på meldinger som ofte sendes fra Danske Bank til kunder: Advisering av dokumenter Melding om oppgjør Purring på betaling 6. Slik får du tilgang til meldinger utvekslet mellom Trade Finance og bedriften din Velg Postsenter fra nedtrekksmenyen Trade Finance for å vise en melding. Postsenteret har fire kategorier: Innboks Klikk på kategorien for å få oversikt over mottatte meldinger. Du kan vise saksopplysninger som egen referanse, motparters referanse, saksnummer, produkt og saksstatus. Klikk på lenken i emnefeltet for å vise meldingen, eller klikk på saksnummeret for å vise saksopplysninger. Bruk søkefunksjonene for å søke etter meldinger om en spesifikk sak, for eksempel ved å søke på saksnummeret eller egen referanse. Du kan legge til en spesifikk periode for å begrense søket ditt. 28

29 29 Sendt Klikk på kategorien for å få oversikt over sendte meldinger. Du kan vise saksopplysninger ved å velge egen referanse, motparters referanse, saksnummer, produkt, saksstatus og referanse for personen som godkjenner. Klikk på lenken i emnefeltet for å vise meldingen, eller klikk på saksnummeret for å vise saksopplysninger. Bruk søkefunksjonene for å søke etter meldinger om en spesifikk sak, for eksempel ved å søke på saksnummeret eller egen referanse. Du kan legge til en spesifikk periode for å begrense søket ditt. Avventer godkjennelse Klikk på kategorien for å få oversikt over meldinger som venter på godkjenning. Du kan vise saksopplysninger som egen referanse, motparters referanse, saksnummer, produkt, saksstatus, beløp og valuteringsdag. Klikk på lenken i emnefeltet for å vise meldingen. Du kan også godkjenne, avvise, kopiere eller slette meldinger via funksjonsmenyen til venstre. 29

30 30 Utkast Klikk på kategorien for å få oversikt over meldinger lagret som utkast. Du kan vise saksopplysninger som egen referanse, motparters referanse, saksnummer, produkt, saksstatus, beløp og valuteringsdag. Klikk på lenken i emnefeltet for å vise meldingen. Du kan også kopiere eller slette meldinger via funksjonsmenyen til venstre. Forhåndsvisning For eksempel: Du kan få opp alle de angitte opplysningene for et produkt ved å klikke på pilen til venstre. 30

31 31 Det finnes standardfunksjoner i Postsenteret for å hjelpe deg. Personlige innstillinger Du kan tilpasse opplysningene i tabellen ved å angi nødvendige felt og sortere feltene i rekkefølgen du ønsker ved å velge Innstillinger-funksjonaliteten. Når du lagrer innstillingene, vil de forbli slik til du endrer de igjen. For eksempel: Under Sendt kan du klikke på lenken Personlige innstillinger og vil få opp innstillingsskjermen som viser valgene for å vise og sortere informasjon. Det er to lister, en som viser tilgjengelig informasjon og en som viser informasjon som har blitt valgt og er aktiv. Velg informasjonen som skal inkluderes. Klikk på informasjonsoverskriften i boksen til venstre og klikk >. Feltet vises nå i boksen til høyre. For å ta ut et felt fra den aktive listen, klikk på feltet i den høyre boksen og klikk <. Du kan inkludere alle feltene samtidig ved å klikke på >> eller ta ut alle feltene ved å klikke <<. Du kan sortere de valgte opplysningene ved å bruke pilene til høyre. 31

32 32 Klikk på hvilken som helst informasjonsoverskrift i den aktive boksen og bruk pil opp for å flytte den opp ett hakk. Bruk pil ned for å flytte den ned ett hakk. Sorteringen du har valgt for den aktive listen bestemmer rekkefølgen på informasjonen din. Klikk på Lagre for å lagre innstillingene. Klikk på Avbryt for å beholde de tidligere innstillingene. Klikk på Tilbake til standard for å få standardinnstillingene. Når du har lagret innstillingene dine, kommer du tilbake til skjermen og får opp et varsel hvis den valgte informasjonen overskrider skjermens kapasitet, og indikerer at du kan bruke +/- funksjonen i tabellen for å vise mer informasjon. Utskriftsversjon Denne funksjonen lar deg flytte informasjon til en PDF-fil som kan skrives ut. Til regneark Denne funksjonen lar deg flytte informasjon til et Excel-regneark. Fullstendig liste til regneark Denne funksjonen lar deg flytte alle meldingene til et Excel-regneark, uavhengig av grensen for meldinger i listen. 32

33 33 Videresende Denne funksjonen finnes ved å klikke på pilen til venstre i meldingen, og lar deg sende meldingen til den registrerte e-postadressen din. 7. Hvordan får du tilgang til motpartsregisteret Du kommer til motpartslisten som vist ovenfor ved å velge "Motparter" i menyen Trade Finance. Motpartsliste Du kan vise opplysninger om motparter som alias, navn og adresse, land, kontaktinformasjon, telefon, SWIFTinformasjon, faks og postadresse. Du kan også klikke på lenken i aliasfeltet til hvilken som helst motpart for å vise sakstransaksjoner med den enkelte motparten. Søkekriterier Du kan enkelt søke etter en bestemt motpart ved å taste inn alias, deler av navnet eller adresse eller navn. 33

34 34 Vis motpart På skjermbildet Vis motpart kan du få opp all informasjon om en motpart ved å bruke snarveier for å redigere eksisterende saker og/evt. ny sak direkte fra skjermen. Du kan også tilknytte saker til motparten. Tabellen i bunnen av skjermen viser saksnummer, egen referanse, produkter, saksstatus, restbeløp og utstedelsesdatoer og utløpsdatoer for alle saker med denne motparten. 34

35 35 Opprett ny motpart Du kan opprette ny motpart og angi opplysninger som alias, navn og adresse, land, telefon, faks, e-post, nettstedsadresse og kontaktperson og så klikke på Opprett for å registrere en motpart. Rediger motpart Du kan oppdatere informasjon om en motpart ved å bruke knappene Rediger motpart på skjermen. 35

36 36 Legg til motpart Du finner knappen Legg til motpart i visningsskjermen for saken. Ved å klikke på denne knappen kommer du til skjermen som vises over, hvor du kan legge til en motpart ved å velge fra den registrerte listen eller ved å skrive inn et alias. 8. Hvordan finner du informasjon om alle saker eller en bestemt sak Du kommer til sakslisten som vist nedenfor ved å velge Saker i menyen Trade Finance. På denne skjermen kan du Søke etter en sak ved å skrive inn saksnummeret eller egen referanse, eller du kan søke via motpart Du kan også benytte Ytterligere søkekriterier og søke iht. utstedelsesdato, status, land, produkt eller utløpsdato for å søke etter en sak 36

37 37 Vis opplysningene for hver sak, som saksnummer, egen referanse, motpart, land, balanse, utstedelsesog utløpsdato, beløp og mottaker. Klikk på lenken i saksfeltet for å vise alle andre saksopplysninger. Eksempel: Vis sak Importremburs 37

38 38 Eksempel: Vis sak Eksportremburs Eksempel: Vis sak Garantier 38

39 39 Eksempel: Vis sak Eksportinkasso Eksempel: Vis sak Importinkasso Fra skjermen Vis sak kan du redigere motparten, legge til og gjøre endringer i notatfeltet, endre motparten, redigere din egen referanse og vise dokumenter som hører til en sak. 39

40 40 Redigere notatfelt Skriv inn teksten i skrivefeltet. Rediger egen referanse 9. Hvordan får du en oversikt over alle forestående betalinger av import/ eksportremburser og import/eksportinkasso, i tillegg til en liste over forpliktelser vedrørende importremburser og garantier Du kommer til Økonomi som vist nedenfor ved å klikke på menyikonet Økonomi i menyen Trade Finance. Utestående betalinger Denne skjermen viser betalinger som er utestående eller mottatt for hver enkelt sak med tilleggsinformasjon om saken som utløpsdato og utstedelsesdato, siste dato for forsendelse, betalingsmetode osv. Det er også en oversikt over alle betalinger i alle anvendelige valutaer. 40

41 41 Engasjement, importremburs På denne skjermen kan du vise forpliktelser for hver enkelt sak med tilleggsinformasjon om saken som betalingsmetode, beløpsverdi, utløpsdato, motpart, land, utløpssted, balanse og forpliktelsesdato. Det er også en oversikt over alle betalinger i hver enkelt valuta. 41

42 42 Engasjement, garantier Denne skjermen viser forpliktelsene dine for hver sak med tilleggsinformasjon om hver sak, som, beløpet, utstedelse- og utløpsdato, motpart, land, ansvar og referanser til motpartens bank. Det er også en oversikt over alle forpliktelser i alle valutaer. 42

43 43 Uoverensstemmelser, eksportremburs Her kan du vise statistikk for avvik registrert for dokumenter som er presentert for betaling. 43

44 44 Du kan vise hver sak og antall dokumenter overlevert med avvik. 10. Få de siste oppdateringene om forbedringer i Trade Finance-systemet Du blir informert om alle forbedringer gjort i Trade Finance-modulen. Et vindu dukker opp når du logger inn i Trade Finance i Business Online. Vinduet gir deg korte oppdateringer om systemet. Du kan deaktivere vinduet etter du har lest så det ikke dukker opp hver gang du logger inn. Vinduet vil være aktivt kun i en bestemt periode etter at forbedringene har blitt gjort. 11. Hvordan få tilgang til demonstrasjonsvideopresentasjonen i Trade Finance-modulen Lenke til demonstrasjonsvideoen 12. Hvordan administrere brukerautorisasjoner i Business Online Du kan administrere brukerautorisasjoner for Trade Finance i Business Online hvis selvbetjeningsmodulen er aktivert for bedriften din i Business Online. Du kan legge til nye brukere, redigere eksisterende brukere eller fjerne brukere ved å følge den brukervennlige veiviseren vår. Finn selvbetjeningsmodulen i menyen Business Online. 44

45 13. Hvordan motta meldinger om forbedringer fra Trade Finance på ønsket sted (e-post, tekstmelding, mobilbedrift eller nettbrett) Du kan få flere ulike meldinger og motta varsler gjennom Mobile Business, Tablet Business, e-post eller tekstmelding når du mottar en spesifisert melding fra Trade Finance. Du kan velge varsler basert på de ulike handlingene relatert til et Trade Finance-produkt. Bare følg lenken fra Postsenteret eller gå til Varselsenteret i menyen Business Online Kontakt Trade Finance Kundesupport tlf