Digi Rogaland et samarbeid om digitalisering

Transkript

1

2 Digi Rogaland et samarbeid om digitalisering Alle kommuner i Rogaland har inngått et historisk samarbeid om digitalisering. Den 13. desember 2018 underskrev ordførerne i kommunene samarbeidsavtalen til Digi Rogaland. Selvsagt digitalt 2

3 Hva er Digi Rogaland Digi Rogaland er et samarbeid om å ta i bruk digitale verktøy for å gi bedre tjenester til innbygger og næringsliv. Ambisjonen er at du som innbygger skal oppleve at kommunens digitale løsninger er lik på tvers av kommunegrensene. Kommunene i Rogaland ønsker å bidra til at flere nasjonale løsninger etableres og videreutvikles og at noen av disse lages av kommuner i Rogaland, med bistand fra fellesressurser i Digi Rogaland og lokalt næringsliv. Samarbeidet skal bidra til deling og gjenbruk av ressurser. Hjelp til gevinstrealisering og prosessforbedring er viktige byggeklosser i samarbeidet. 3

4 4 Finansieringsmodell Styringsgruppen vedtok i møte 20/6-18 finansieringsmodell basert på følgende: Premiss: Deltakelse i DigiFin En felles fast sum for alle kommuner En variabel sum basert på innbyggertall Budsjett for 2019: Fast-del: Variable del: 5 kr per innbygger

5 DigiRogaland viktigste milepæler: Alle kommunene i Rogaland! Forprosjektet Styringsgruppen Nasjonale prosjekter (Digisos og Digihelse) Ressursgruppen Minside KS samarbeid med Digi Hordaland Barnehageprosjektet Sekretariatet «Ressurspool»

6 Digi Rogaland har snart samlet alle kommunene i et felles målbilde for digitalisering:

7 DIGISOS - Digitale innbyggertjenester - Sosiale tjenester i Nav STAVANGER KOMMUNE

8 Digitalisering av de sosiale tjenestene i Nav Innsyn og dialog (kommer 2019) Digital søknad (sommer/høst 2018) Veiviser økonomisk sosialhjelp (levert i 2017) STAVANGER KOMMUNE

9 Status tiltak: Digisos Uke 10/2019 Dato Aktivitet Deltakere: NAV-samling i Rogaland innlegg om Digisos til NAVledere og rådmenn og kommunalsjefer fylket Prosjektmøte samhandlingsstruktur etablert i teams fremdrift planlagt Oppdatert informasjon på digirogaland.no Status leveranser og utfordringer identifisert: Forslag til målsetninger til Digisos: 100 % av innbyggerne i Rogaland skal ha tilgang til digital søknad innen Kontinuerlig øke prosentandel søknader som kommer inn via digital søknad Målgruppe: Alle kommuner i Rogaland - Særlig kommuner som ikke er i gang med implementering eller har meldt interesse Utfordringer: Gevinstrealisering gjøres ulikt i alle kommuner vi ønsker å lære av hverandre. Da trenger vi informasjon fra kommunene Vi trenger suksesshistorier om kvalitative og kvantitative effekter Prosjektleder Fra sekretariatet Kommuner som bidrar i Nasjonalt prosjekt (+ representant) Kommuner som er i implementering: Kommuner som har implementert: Kommuner som planlegger implementering: Kommuner som ikke har tatt beslutning: Synnøve Tunge Baylis, Stavanger kommune Mari Kollsgård Stavanger Kartlegges Hjelmeland, Suldal, Sauda, Stavanger, Sandnes, Stavanger, Hå, Gjesdal, Strand, Randaberg, Finnøy, Rennesøy, Kvitsøy Kartlegges Kartlegges

10 Regionale digitaliseringsprosjekter i Digi Rogaland Samarbeid mellom fagkompetanse i kommunene og i næringslivet for å identifisere behov og potensielle prosjekter/tiltak Ressursgruppa tilrettelegger for deling av kompetanse på tvers av kommunene i samarbeidet Vi har som mål å identifisere prosjekter med potensial for nasjonal utbredelse Modell for porteføljestyring etableres for identifisering og uttak av gevinster Pågående prosjekter/tiltak Barnehageprosjekt pilot Åpne data/flomvarsling pilot

11 ØKT TRYGGHET I BARNEHAGEN EN MULIG LØSNING Hvordan kan teknologi bidra til trygg og god oversikt over barna i barnehagen?

12 Oppsummering og innsikt Orstad naturbarnehage og Kleppe friluftsbarnehage

13 Løsningen kan bestå av en sensor på hvert av barna, en app for ansatte i barnehagen og en skybasert tjeneste med IoT over 4G kommunikasjon Hvordan løse problemet på en best mulig måte?

14 Regional flomvarsling Økt kompetanse og raskere varsel minsker skadeomfang Beredskapsarbeid er nødvendig ved snøsmelting, ekstrem nedbør, tidevann og stormflo DigiRogaland ønsker å komplementere dagens arbeid med sanntidsmålinger av nivå ved elveløp og havneområde Læringsoverføring Komplementere regional klimatilpasningsplan (Rogaland FK) Kommunene deltar allerede i forskjellige forskningsprogram Rogaland er representativt for norske problemområder Kompetansebehov om klimatilpasning og beredskap er økende Snøsmelting og ekstremvær Kystlinje

15

16 EFFEKTIVIITET Effekter hva ønsker vi å oppnå med datadeling? Forbedret evne til å endre og utføre Bedre tjenester INNOVA -SJONER BRUKER TJENESTER Redusere mengden forespørsler Åpenhet og deltakelse Redusere leverandøravhengighet Bygget for endring og bruk KULTUR TILLIT Forbedre personvern og overholdelse Forbedre risikovurderinger og sårbarhetsvurderinger Bedre kvalitet, og rettferdige beslutninger Økt forretningsutvikling og innovasjon Effekter av datakatalog Effekter av API-katalog Økt samarbeid Bedre tverrfaglig forståelse

17 ÅPNE DATA

18 Faggrupper i Digi Rogaland Om faggrupper (fra samarbeidsavtalen) Sekretariatet kan foreslå etablering av faggrupper innenfor spesifikke områder relatert til digitalisering, herunder arkitektur, sikkerhet, teknologi mv. Etablering av slike grupper, med tilhørende mandat, besluttes av styringsgruppen. Faggruppene skal bidra til at Digi Rogaland oppnår sine mål gjennom konkret f.eks. Være en rådgiver og sparringspartner for vurdering av nye, regionale forslag, ideer og prosjekter/tiltak Være en ideskaper og spille inn forslag til nye, regionale/nasjonale behov som kan dekkes av digitaliseringsprosjekter Bidra til å styrke innsatsområdene til Digi Rogaland der det passer faggruppens sammensetning og funksjon Faggrupper i Digi Rogaland Faggruppe for informasjonssikkerhet (under oppstart) Faggruppe for personvernombud (under oppstart) Faggruppe for prosessforbedring (under oppstart) Faggruppe for plan, bygg og geodata (under oppstart) Faggruppe for velferdsteknologi (under oppstart)

19 Sekretariatets hovedoppgaver Sikre at tiltakene har rett fremdrift og arbeider metodisk (lage prosess for oppfølging) Støtte og administrere ressursgruppa og styringsgruppa for å nå målbildet i strategien Fremsnakke arbeidet i Digi Rogaland og sette oss på kartet Prosess for mottak av nye tiltak (porteføljestyring?) Digitaliseringsstrategi Digisos Digihelse Åpne data flomvarsling Barnehageprosjektet Sikre at styringsgruppa involveres iht. egne målse Arrangere møte hver X uke og sikre at ressursgruppa involveres iht. egne målsetninger Teams for medlemmer Avdekke faktiske behov

20 Hvilke prosjekter, behov og ideer skal Digi Rogaland jobbe med fremover?...og hvordan skal vi sikre at vi jobber med de riktige tingene/tiltakene/prosessene?

21 21 Du er eksperten

22 Hvordan skal Digi Rogaland avdekke behov som kan realisere gevinster for innbyggere i Rogaland? Fora som kan definere behov: Ansatte i kommunene (Næringsliv) (Innbyggere) Utfordring Problem Behov Faggrupper Ressursgruppen Tiltak Idéworkshop Etc. Behovsdefinisjon Verktøy som kan brukes for å fylle ut behovsdefinisjon: Idéspill (Sola kommune) Design thinking Prosjektkvalifisering Smartby

23 Mal for behovsdefinisjon - Digi Rogaland TITTEL: Beskrivelse av utfordring: Utdyp mer av problematikken: Hvilken sektor gjelder det? Gjelder det f.eks drift av kommunen eller innbyggernes hverdag? Hvem sliter mest med denne utfordringen i dag? Hvor mange har denne utfordringen? Konsekvenser av utfordringen: Hvor mye tid går tapt? Hvor mye kan potensielt spares inn i kroner og øre? Hvor mye bedre kan innbyggernes livskvalitet bli? Hvor mye mer attraktiv by en en få? Overføringsverdi til andre kommuner? Kobling mot strategien til Digi Rogaland? Forslag til løsning: Prototype, bilder, testing etc. Navn og kontakt info: By/kommune:

24 Fra behov til vedtatt Digi Rogaland prosjekt: Sekretariatet Idé-formidler Ressurspool* Sekretariatet Styringsgruppen Sak til styringsgruppen Behovsdefinisjon Innledende validering Behov presenteres ressursgruppen Modning og analyse Forberede sak til styringsgruppen Vedtak Oppstart prosjekt Verktøy Metodikk for prosjektgjennomføring Gevinstrealisering Digitaliseringsstrategien Kriterier for Digi Rogaland prosjekter Porteføljestyring Designprosjekt

25 Anyone who has never made a mistake has never tried anything new Albert Einstein 25

26 Ta kontakt hvis du har innspill! Inger Bjørkum Leigvold, digitaliseringssjef E-post: Telefon: /