EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg INNKALLING Utvalg: Felles brukerutvalg Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00 Orienteringer: kl Informasjon fra Dalane Energis pensjonistforening kl Informasjon fra Eigersund kommunes pensjonistforening Saksliste: Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 001/16 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Åpen 002/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Åpen 003/16 Bruker og pårørendeundersøkelser bo og servicesenter Åpen 004/16 Kontrakt mellom Eigersund kommune og Uninor AS korttidslager for hjelpemidler Åpen 005/16 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Åpen Eigersund, 26. januar 2016 Åshild Bakken Utvalgsleder Randi Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 81

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi Haugstad Følgende vararepresentant kalles inn for fast medlem med forfall: Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4.etasje. Side 2 av 81

3 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/3480 Journalpostløpenr.: 16/2322 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 001/16 Felles brukerutvalg Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Spørsmål og orienteringer: Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 3 av 81

4 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/3480 Journalpostløpenr.: 15/37308 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 002/16 Felles brukerutvalg Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Protokoll Felles brukerutvalg Side 4 av 81

5 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg MØTEPROTOKOLL Utvalg: Felles brukerutvalg Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt: Kl. 11:00 13:30 Sak fra / til: 047/15 052/15 Følgende medlemer møtte: Åshild Bakken Arild Johnsen Bujar Shehi Marit Arnesen Mong Hanne Christine Berg Edmund Johan Iversen Parti AP bru bru bru FrP KrF Forfall Parti Følgende vara møtte Parti Mohamad Jamil Yasin AP AP Beate Kydland bru Mette Wersland bru May Rita Sleveland bru Olaug Nordeide bru Merknader til møtet: Det var 8 medlemmer til stede på møtet Åshild Bakken Leder Målfrid Espeland Utvalgssekretær Side 5 av 81

6 Saksliste Sak nr. Sakstittel Åpen/Lukket 047/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Åpen 048/15 Ekstra bosetting av flyktninger 2015, bosetting Åpen 049/15 Brukerbetaling SFO forsterket avdeling Åpen 050/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Åpen 051/15 Orientering om dagsentertilbud for personer med psykisk utviklingshemming Åpen 052/15 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Åpen Felles brukerutvalg i perioden Leder Åshild Bakken (AP) Nestleder Edmund Iversen (bru) Politisk oppnevnte medlemmer Åshild Bakken (AP) Hanne Christine Berg (FrP) Seniorrepresentanter May Rita Sleveland Marit Arnesen Mong Arild Johnsen Representanter brukere med nedsatt funksjonsevne Edmund Iversen Beate Kydland Representanter flyktninger og innvandere Yasin, Mohammed Jamil Bujar Shehi Varamedlemmer i rekkefølge 1. Rieko van Silfhout (KrF) 2. Lilly Remme Brunel (H) 1. Olaug Noreide 2. Judith Pedersen 3. Inger Synnøve K. Karlsen 1. Mette Wersland 2. * 1. Akalp, Veli 2. Yrga Alem, Ghebreyohannes Habte 2 Side 6 av 81

7 047/15 Spørsmål og orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Spørsmål og orienteringer: Behandling i Felles brukerutvalg Det ble stilt spørsmål vedr. tilgjengelighet for rullestolbrukere ved Magma Geoparks nye lokaler i Elvegaten. Til neste møte ønsker rådet å invitere sekretæren i Funksjonshemmedes fellesorganisasjon i Rogaland (FFO) og orientere om universell utforming. MARIT A. MONG stilte følgende spørsmål til administrasjonen. "Kun en tredel av eldre som har krav på gratis tannlege, kjenner til egne rettigheter. Eldre som får hjemmesykepleie i mer enn tre måneder, har rett til gratis tannlege. Brukerutvalget ønsker tilbakemelding på om denne rettigheten blir videreformidlet gjennom hjemmesykepleien?" Bruker utvalget ønsker svar på dette til neste møte. BRU 047/15 Vedtak: 1. Til neste møte i Felles brukerutvalg inviteres sekretæren fra Funksjonshemmedes fellesorganisasjon i Rogaland, (FFO) Jeanette Skaland for å orientere om universell utforming. 2. Til neste møte ønsker brukerutvalget svar på spørsmål vedr. rettigheter vedr. gratis tannpleie for eldre. Vedtaket er enstemmig. 048/15 Ekstra bosetting av flyktninger 2015, bosetting Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Eigersund kommune mottar 5 flyktninger i 2015 utover gjeldende vedtak på bosetting av 35 flyktninger. 2. Eigersund kommune bosetter 35 flyktninger hvert av årene 2016 til I dette tallet inngår inntil 5 enslige mindreårige. Eventuelle personer på familieinnvandring kommer i tillegg til vedtatte bosettingstall. 3. Rådmannen legger fram ny politisk sak når kommunen mottar ny anmodning på bakgrunn av dagens flyktningkrise Behandling i Felles brukerutvalg OLAUG NORDEIDE (SENIORER) foreslo: "Saken utsettes til ny anmodning om mottak er saksbehandlet" Side 7 av 81 3

8 EDMUND IVERSEN (BRU) foreslo alternativt forslag til rådmannens pkt. 2 "Eigersund kommune bosetter 50 flyktninger i 2016, hvorav 15 enslige barn og unge, og 58 flyktninger i 2017, hvorav 23 enslige barn og unge." EDMUND IVERSEN (BRU) foreslo alternativt forslag til rådmannens pkt. 3 "Rådmannen legger fram ny politisk sak når kommunen mottar ny anmodning på bakgrunn av dagens flyktningkrise." EDMUND IVERSEN (BRU) foreslo følgende endring i rådmannens pkt. 4: "Berørte tjenester gis tilstrekkelige ressurser, særlig med hensyn til norskopplæring, for å gi flyktningene et forsvarlig tilbud." ÅSHILD BAKKEN (AP) foreslo nytt pkt. 5: at midlene fra Staten som følger med bosetting av flyktninger øremerket styrking av berørte tjenester." ÅSHILD BAKKEN (AP) foreslo nytt pkt. 6: "Kommunen vurderer om "besøkshjem" for flykninger etter Sandnes modell, kan være et godt integreringstiltak." VOTERING: Nordeides utsettelsesforslag falt med 2 stemmer (Olaug Nordeide +Hanne Chr. Berg). Rådmannens forslag pkt. 1 vedtatt med 7 stemmer mot 1 stemme (Hanne Chr. Berg). Iversens forslag pkt. 2 vedtatt med 7 stemmer mot 1 stemmer for rådmannens forslag. (Hanne Chr. Berg.) Iversens forslag pkt. 3 enstemmig vedtatt. Iversens forslag til nytt pkt. 4. enstemmig vedtatt. Bakkens forslag til nytt pkt. 5 enstemmig vedtatt. Bakkens forslag til nytt pkt. 6 enstemmig vedtatt. BRU 048/15 Vedtak: 1. Eigersund kommune mottar 5 flyktninger i 2015 utover gjeldende vedtak på bosetting av 35 flyktninger. 2. Eigersund kommune bosetter 50 flyktninger i 2016, hvorav 15 enslige barn og unge, og 58 flyktninger i 2017, hvorav 23 enslige barn og unge. 3. Rådmannen legger fram ny politisk sak når kommunen mottar ny anmodning på bakgrunn av dagens flyktningkrise. 4. Berørte tjenester gis tilstrekkelige ressurser, særlig mhp norskopplæring, for å gi flyktningene et forsvarlig tilbud. 5. Det forutsettes at midlene fra Staten som følger med bosetting av flyktninger øremerkes til styrking av berørte tjenester. 6. Kommunen vurderer om «besøkshjem» for flyktninger, etter Sandnes sin modell, kan være et godt integreringstiltak. Se voteringen overfor. Side 8 av 81 4

9 049/15 Brukerbetaling SFO forsterket avdeling Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Alle elever som benytter seg av SFO i klasse skal betale for dette. Elever som er knyttet til forsterket avdeling betaler minste sats. 2. Elever som trenger SFO fra klasse kan etter søknad innvilges betalingsfritak etter kriterier. 3. Alle som er knyttet til forsterket avdeling kan søke om utvidet SFO i skolens sommerferie og tilbud om SFO på skolens planleggingsdager Behandling i Felles brukerutvalg Fellesforslag fra Edmund Iversen (BRU) og Åshild Bakken (AP) 1. Elever som benytter seg av SFO trinn skal betale for dette. Elever tilknyttet forsterka avdeling betaler minste sats. Det er betalingsfritak for elever som oppfyller kriteriene for rett tjenester etter helse og omsorgslovgivningen. 2. Elever som trenger SFO trinn kan etter søknad innvilges betalingsfritak, jfr. kriteriene for rett til tjenester etter helse og omsorgstjenester. 3. Alle som er knyttet til forsterka avdeling kan søke om utvidet SFO i skolens sommerferie. Votering: Fellesforslaget enstemmig vedtatt. BRU 049/15 Vedtak: 1. Elever som benytter seg av SFO trinn skal betale for dette. Elever tilknyttet forsterka avdeling betaler minste sats. Det er betalingsfritak for elever som oppfyller kriteriene for rett tjenester etter helse og omsorgslovgivningen. 2. Elever som trenger SFO trinn kan etter søknad innvilges betalingsfritak, jfr. kriteriene for rett til tjenester etter helse og omsorgstjenester. 3. Alle som er knyttet til forsterka avdeling kan søke om utvidet SFO i skolens sommerferie. Vedtaket er enstemmig. 050/15 Godkjenning av møteprotokoll fra Felles brukerutvalgs møte Protokoll fra forrige møte godkjennes Behandling i Felles brukerutvalg Votering: Protokollen enstemmig godkjent. Side 9 av 81 5

10 BRU 050/15 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 051/15 Orientering om dagsentertilbud for personer med psykisk utviklingshemming Rådmannens forslag til vedtak: 1. Saken tas til orientering Behandling i Felles brukerutvalg Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. BRU 051/15 Vedtak: Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Vedtaket er enstemmig. 052/15 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 039/15 Utlysning av prosjektmidler 2016 utvikling av feltet universell utforming kunnskapsutvikling, kompetanseheving og informasjon Behandling i Felles brukerutvalg Det kom inn en del reguleringsplaner etter at innkallingen var sendt ut som det var uttalelsesfrist på. Rådet ble enige om at sakene behandles av arbeidsutvalget bestående av leder, nestleder og representant Shehi innen høringsfristen, 6. januar Brukerutvalget påpeker at saker som kommer inn etter utsendelse av innkallingen må regne med at blir utsatt til neste møte. Side 10 av 81 6

11 VOTERING: Enstemmig vedtatt. BRU 052/15 Vedtak: Innkomne reguleringsplaner behandles av arbeidsutvalget. Forøvrig ingen merknader til referatsaken. Vedtaket er enstemmig vedtatt. 7 Side 11 av 81

12 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FA H31, TI &32 Arkivsaksnr.: 16/124 Journalpostløpenr.: Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Helse og omsorgsavdelingen Lundeåne bo og servicesenter Arnhild Ravnevann Senterleder arnhild.ravnevann@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 003/16 Felles brukerutvalg /16 Levekårsutvalg Bruker og pårørendeundersøkelser bo og servicesenter Bakgrunn: I tråd med gjeldende virksomhetsplan for henholdsvis Kjerjaneset og Lundeåne bo og servicesenter, er det gjennomført parallelle bruker og pårørendeundersøkelser høsten Målsetningen med undersøkelsen er å få tilbakemelding på hvor tilfredse beboerne på de respektive sentrene er med tjenestene de mottar, samt hvordan deres pårørende vurderer tjenestetilbudet. Undersøkelsen som er benyttet er hentet fra bedre.kommune.no, et nasjonal standardisert verktøy for å måle opplevd kvalitet. Undersøkelsen består av 7 dimensjoner/hovedtema med tilhørende spørsmål, totalt ca. 35 spørsmål som besvares anonymt, på en skala fra 1 6. Resultatene måles opp mot gjennomsnittet for 25 kommuner i Norge. Data fra beboere ble innhentet ved hjelp av intervjuer. Intervjuene ble gjennomført av frivillige personer som ikke er tilknyttet helse og omsorg. Dette for å ivareta anonymitet i datainnsamlingen. Pårørende fikk tilsendt spørreskjema pr post og kunne velge om de ville svare elektronisk eller pr post. Det er ikke gjennomført en slik undersøkelse tidligere i de aktuelle enhetene. Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget tar saken til orientering Saksgang: Felles brukerutvalg får saken til uttale. Levekårsutvalget fatter vedtak i saken Eventuell tidligere politisk behandling: Saken er ikke behandlet politisk tidligere. Saksbehandlers vurderinger: Side 12 av 81

13 Resultater Svarprosent: Kjerjaneset; Pårørende 59 % Lundeåne; Pårørende 65 % Beboere 89 % Beboere 85 % Dette anses som forholdvis bra svarprosent i og med at dette er første gang en slik undersøkelse gjennomføres, og resultatet regnes som tilstrekkelig for å gi en valid datainnsamling. Følgende dimensjoner/hovedtema ble tatt opp; Innledende spørsmål, trivsel, brukermedvirkning, respektfull behandling, tilgjengelighet, informasjon og helhetsvurdering. Et utdrag av resultatene per hovedtema summeres opp på følgende måte: Dimensjon Snitt Lundeåne bo- og servicesenter Svar fra Svar fra beboere pårørende Snitt Kjerjaneset bo- og servicesenter Svar fra Svar fra beboere pårørende Innledende spørsmål 5,2 4,5 5,4 4,7 4,4 Trivsel 5,1 4,9 5,6 5,0 4,8 Brukermedvirkning 5,0 4,4 5,7 4,6 4,2 Respektfull behandling 5,4 5,1 5,6 5,2 5,1 Tilgjengelighet 4,9 4,9 5,4 4,6 4,7 Informasjon 5,0 4,6 5,3 4,7 4,5 Helhetsvurdering 5,2 5,3 5,5 5,1 5,0 Totalt 5,1 4,7 5,5 4,8 4,6 Saksbehandler ønsker å utdype følgende data fra overstående tabell: Snitt Norge Totalt sett viser resultatene stor grad av tilfredshet hos beboerne (over 5), og pårørendes tilbakemeldinger er også gode. Tendensen viser jevnt over en høyere score enn landsgjennomsnittet. Videre tilsier dataene at beboerne opplever at de har høy grad av brukermedvirkning, samt at personalet er tilgjengelig og at de får god informasjon. Pårørende er stort sett av samme oppfatning, noe som tydelig fremgår av resultatene i helhetsvurderingen hvor samtlige score er godt over 5. Når det gjelder tilgjengelighet har vi de laveste resultatene sett opp mot snitt Norge. Her er et av spørsmålene om beboeren fikk plass på sykehjemmet/i omsorgsboligen da han/hun trengte det. Årsaken til at vi har lave score her kan være at det dessverre kan ta noe tid fra en person har et behov for heldøgns omsorg til vedkommende får tilbud. Særlig for pårørende kan dette være en utfordrende periode. Oppsummering/Oppfølging Resultatene fra undersøkelsen vil bli presentert for beboere og pårørende på de respektive sentrene innen utgangen av februar Under presentasjonen inviteres det til dialog for å utdype resultatene, samt og se på hva som fungerer bra og hva som har forbedringspotensial. Hensiktene med dette er å bruke dataene aktivt for å gjøre tjenestetilbudet enda bedre innenfor de rammene som er tildelt. Side 13 av 81 2

14 I tillegg vil resultatene brukes for å bygge opp under/styrke det gode arbeidet som legges ned/utføres av personalet på bo og servicesentrene. ~ o ~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Resultater brukerundersøkelse Eigersund Norge beboere Resultater brukerundersøkelse Eigersund Norge pårørende Side 14 av 81 3

15 Respektfull behandling De ansatte behandler meg med respekt 5,7 5,6 Min verdighet blir ivaretatt 5,6 5,6 De ansatte hører på meg hvis jeg har noe å klage på 5,2 5,3 Snitt 5,5 5,5 Tilgjengelighet Jeg fikk plass i sykehjemmet/leiligheten da jeg trengte det 5,1 5,4 Jeg er trygg på at de ansatte kommer når jeg trenger det 5,5 5,4 Jeg vet hvem som er min kontaktperson 4,1 3,1 Jeg har mulighet til å snakke med pleiepersonalet 5,1 5,4 Jeg har mulighet til å snakke med noen her om det som er viktig for meg 5,3 5,1 Snitt 5,2 5,0 Informasjon Jeg får god informasjon om tjenesten jeg får 4,7 4,4 Jeg får god informasjon om aktivitets- og kulturtilbud 5,1 4,8 De ansatte snakker klart og tydelig slik at jeg forstår dem 5,3 5,3 Jeg er kjent med hvordan jeg skal gå fram hvis jeg har noe å klage på 5,4 4,2 Snitt 5,1 4,7 Helhetsvurdering Alt i alt, jeg er fornøyd med sykehjemmet/omsorgsboligen der jeg bor 5,4 5,5 Snitt totalt 5,3 5,1 Side 15 av 81

16 2015 Datagrunnlag Geografisk Bakgrunnsspørsmål Eigersund Norge Resultat for beboeren Maten som serveres beboeren? 4,7 4,8 Den sosiale rammen rundt beboerens måltid? 4,5 4,5 Tilbudet om matservering til beboeren på kveld/natt? 4,4 4,6 Hjelpen beboeren får til personlig hygiene? 5,0 4,8 Muligheten beboeren har til privatliv? 5,4 4,9 Muligheten beboeren har til å komme ut i frisk luft? 4,1 3,6 Legehjelpen beboeren får når det er behov for det? 4,8 4,8 Fysioterapitjenesten beboeren får når det er behov for det? 3,7 3,2 Beboerens mulighet til å komme til tannlege? 4,7 4,4 Smertelindringen beboeren får når det er behov for det? 5,0 5,0 Beboerens deltakelse i aktiviteter? 4,1 3,6 Det kultur/underholdningstilbudet som blir tilbudt beboeren? 4,3 4,0 Snitt 4,6 4,4 Trivsel Beboeren trives på rommet/i leiligheten? 5,0 4,6 Beboeren føler seg trygg? 5,2 5,1 Beboeren trives sammen med de ansatte? 5,2 5,2 Beboeren trives sammen med de andre beboerne? 4,3 4,1 Baderommet er tilrettelagt for beboeren? 5,3 5,1 Snitt 5,0 4,8 Brukermedvirkning Beboeren får stå opp når han/hun vil? 4,9 4,9 Beboeren får legge seg når han/hun vil? 5,2 5,0 Det legges til rette for beboeren slik at han/hun får spise når han/hun ønsker? 4,8 4,6 Beboeren får være med når det utarbeides planer (som for eksempel pleieplan, tiltaksplan, individuell plan) som tjenesten planlegger for ham/henne? 3,3 2,6 Du er med når det utarbeides planer som angår beboeren. (som for eksempel tiltaksplaner, individuell plan) 3,1 2,9 Hvis du har svart ja, I hvor stor grad opplevde du at samtalen var nyttig for deg som pårørende? 5,1 5,1 Snitt 4,5 4,2 Respektfull behandling De ansatte behandler beboeren med respekt? 5,2 5,3 Beboeren opplever at hans/hennes verdighet blir ivaretatt? 5,3 5,1 De ansatte hører på beboeren hvis det er noe å klage på? 4,9 4,9 Snitt 5,1 5,1 Side 16 av 81

17 Tilgjengelighet Beboeren fikk plass på sykehjemmet/ i omsorgsboligen da han/hun trengte det? 4,5 5,0 Beboeren er trygg på at de ansatte kommer når han/hun trenger det? 5,1 4,9 Beboeren vet hvem som er hans/hennes kontaktperson? 4,3 3,4 Beboeren har mulighet til å snakke med pleiepersonalet? 4,9 4,9 Beboeren har mulighet til å snakke med noen om det som er viktig for ham/henne? 4,8 4,7 Snitt 4,7 4,7 Informasjon 4,6 4,4 Beboeren får god informasjon om tjenesten han/hun får? 4,2 4,3 Beboeren får god informasjon om aktivitets- og kulturtilbud? 4,5 4,4 De ansatte snakker klart og tydelig med beboeren? 5,1 5,0 Beboeren er kjent med muligheten til å klage når han/hun har behov for det? 4,6 3,8 Helhetsvurdering Alt i alt, opplever du at beboeren er fornøyd med sykehjemmet/omsorgsboligen? 5,2 5,0 Snitt totalt 4,7 4,6 Side 17 av 81

18 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 614, FA F12 Arkivsaksnr.: 07/3817 Journalpostløpenr.: 15/35372 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Helse og omsorgsstaben Nina Bolme Steinsholt Kommunalsjef helse og omsorg nina.bolme.steinsholt@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 004/16 Levekårsutvalg /16 Felles brukerutvalg Kontrakt mellom Eigersund kommune og Uninor AS korttidslager for hjelpemidler Sammendrag: Uninor AS har siden 2004 driftet Korttidslageret på vegne av Eigersund kommune. Avtalen må fornyes og det er gjennomført forhandlinger mellom Eigersund kommune og Uninor AS. I saken legges det frem forslag til kontakt med vedlegg som partene er enige i. Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget fatter følgende vedtak: 1. Vedlagt kontrakt mellom Eigersund kommune og Uninor AS vedtas. Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Saksgang: Felles brukerutvalg behandler saken Saken vedtas av Levekårsutvalget Eventuell tidligere politisk behandling: Saken har ikke tidligere vært behandlet politisk. Kontrakt av ble behandlet administrativt. Andre opplysninger / fakta i saken: Uninor AS har siden 2004 driftet Korttidslageret på vegne av Eigersund kommune. Kommunen har en avtale med NAV hjelpemiddelsentral Rogaland som ligger til grunn for tjenesten Side 18 av 81

19 korttidslager. Tekniske hjelpemidler er en viktig del av tjenesteapparatet, både når det gjelder forebygging og behandling. Avtalen mellom NAV hjelpemiddelsentral og kommunen definerer hvilke typer tekniske hjelpemidler hjelpemiddelsentralen har ansvar for og hvilke og kommunen har ansvar for. Uninor AS og kommunen har i disse årene hatt et godt samarbeid, og kommunen er godt tilfreds med den måten Uninor AS utfører arbeidet på. En forutsetning for avtalen har vært at driften av korttidslageret skal kombineres med attføring av deltakere innen Varig Tilrettelagt Arbeid. Bruk og etterspørsel av tekniske hjelpemidler har økt mye de senere årene. Dette medførte at Uninor AS i 2014 flyttet korttidslageret fra Steingården på Slettebø til Uninor sine lokaler på Hovland. De har nå fått store lyse lokaler med god lagringsplass og egnet rom for vask av hjelpemidler. Denne endringen ble ikke behandlet i egen politisk sak, men ble vedtatt i økonomiplan I avtalen for perioden er det ikke sagt noe om årsverk tilknyttet korttidslageret, kun et årlig beløp som kommunen skal betale Uninor AS. Høsten 2015 ble det startet forhandlinger om ny kontrakt mellom Uninor AS og Eigersund kommune. Rådmannens vurderinger: Uninor AS har fremlagt tall som viser en stor økning i etterspørsel etter tekniske hjelpemidler. I samtaler med kommunen har Uninor AS sagt noe om arbeidsmengden, og de har den senere tiden økt bemanningen. Dette er ikke fakturert kommunen. Uninor AS har muntlig fremlagt i forhandlinger ønske om dekning av mer enn 1 årsverk, samt økning i driftsutgifter, dette bla. begrunnet i behov for ny bil. Rådmannen har ikke sett mulighet for å øke rammen til kjøp av tjenester fra Uninor AS til drift av korttidslageret. Det er derfor utarbeidet rutiner for hvordan driften av det kommunale korttidslageret kan driftes. Nye rutiner medfører at innbyggere som har behov for tekniske hjelpemidler i mye større grad selv må stå for henting og innlevering av hjelpemidler. Det må også innføres faste åpningstider på korttidslageret, samt telefontider som en kan henvende seg til ansatt på kortidslageret. Nye retningslinjer og endringer som må gjøres av ansatte på Uninor AS har blitt tatt opp i forhandlinger, og partene er enige i fremlagt avtale og nye rutiner. Dersom det blir formelle klager på tilbudet skal dette rettes til og behandles i kommunen. Det vil være kommunen som har ansvar for å formidle nye rutiner ut til kommunens innbyggere og aktuelle samarbeidspartnere. Kommunen og ansatt på korttidslageret på Uninor AS vil som tidligere ha faste samarbeidsmøter. Universell utforming: Korttidslageret som i dag nyttes er universelt utformet. Økonomiske konsekvenser: Økonomiske utgifter til kjøp av tjenester, leiekostnader og dekning av andre driftskostnader dekkes innenfor rammen til Helse og Omsorgsavdelingen. Tilleggsavtalen som omfatter dekning av andre kostnader for 2016 utgjør kr ,. Dette er anslått kostnad for halvårlig kompensasjon til Uninor AS og dekkes innenfor rammen til Helse og omsorgsavdelingen. Helårseffekt som evt. må innarbeides i økonomiplan for utgjør kr ,. Driftsmessige forhold Side 19 av 81

20 Kjøp av tjenester fra Uninor AS til drift av korttidslageret, tilsvarer 1 årsverk Leiekostnader, lokaler til korttidslager Evt. Dekning av andre kostnader, jf tilleggsavtale Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År 3 Sum Legg inn nye linjer/fjern tomme linjer ved behov. Detaljeringsnivå vil være avhengig av sakstype. Merk at samtlige saker som har økonomiske konsekvenser skal forelegges økonomisjefen før saken leveres til godkjenning/politisk sekretariat. Tabellene kan kun slettes dersom det er påført at det ikke er noen økonomiske konsekvenser. Alternative løsninger: Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Drift av kommunalt kortidslager Tillegsavtale til rammeavtale Tillegsavtale Forslag til Kontrakt mellom Eigersund kommune og Uninor AS Side 20 av 81

21 Side 21 av 81

22 Side 22 av 81

23 Side 23 av 81

24 Side 24 av 81

25 Side 25 av 81

26 Side 26 av 81

27 Side 27 av 81

28 Side 28 av 81

29 Side 29 av 81

30 Side 30 av 81

31 Side 31 av 81

32 KONTRAKT MELLOM EIGERSUND KOMMUNE OG UNINOR AS FOR DRIFT AV HJELPEMIDDELLAGER Gjeldende for perioden til og med Det forutsettes at driften av korttidslageret kan kombineres med attføring av deltakere innen Varig Tilrettelagt Arbeid (VTA) i henhold til gjeldende retningslinjer og kravspesifikasjoner. Andre personer som fyller kravene kan Uninor AS tilby avklaring og arbeidstrening for der det finnes hensiktsmessig. 2. Uninor AS stiller egnede lokaler til disposisjon, samt annet nødvending driftsmateriell. 3. Uninor AS har åpent/ betjening på hjelpemiddellager 5 dager per uke. I hovedferien skal det holdes åpnet 8 dager fordelt over 4 uker. 4. Uninor AS har ansvar for at personell til enhver tid er oppdatert i forhold til gjeldende retningslinjer fra NAV hjelpemiddelsentral når det gjelder montering og enkle reparasjoner. 5. Betaling for tjenesten justeres årlig tilsvarende økningen i konsumprisindeksen (KPI) foregående år, første gang Basert på KPI for desember Uninor AS fakturerer Eigersund kommune månedlig basert på følgende: Personalkostnader tilsvarende 1 årsverk årlig kostnad p.t kr , Leiekostnader lokaler årlig kostnad p.t kr , 7. Kontrakten forutsetter 4 måneders varslingsfrist for grunnleggende endringer. Dersom en av partene ønsker avvikling av avtalen kan dette gjøres med 6 måneders varslingsfrist. Kontakten er utfylt i 2 eksemplarer, ett til hver av partene Eigersund den Eigersund kommune Uninor AS Vedlegg 1: Tilleggsavtale til rammeavtale om samarbeidet mellom NAV hjelpemiddelsentral Rogaland og Eigersund kommune datert Vedlegg 2: Drift av kommunalt korttidslager for tekniske hjelpemidler i samarbeid med Uninor AS Vedlegg 3: Tilleggsavtale til kontakt, vedrørende bilhold Side 32 av 81

33 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 15/3480 Journalpostløpenr.: 16/2325 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Utvalg Møtedato 005/16 Felles brukerutvalg Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 001/16 Valg av ny representant fra Felles brukerutvalg til Samhandlingsforum Dalane 002/16 Gratis tannlege svar på spørsmål fra Felles brukerutvalg 003/16 Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg detaljregulering og utbyggingsavtale for BI Lædre gnr. 24 bnr. 5 m.fl. 004/16 Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg reguleringsendring for bolig gnr. 46 bnr. 249 mfl. Kalhammerveien /16 Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg detaljregulering for boliger gnr. 4 bnr. 12 Skadberg, Eigerøy 006/16 Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg reguleringsendring ny fritidsbolig gnr. 49 bnr. 59 Kjeøy 007/16 Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg reguleringsendring for offentlig turvei ved Ytstebrød gnr. 1 bnr 1, 2, 6 og 7 008/16 Kunngjøring detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland 009/16 Kunngjøring detaljregulering for renseanlegg gnr. 99 bnr. 2 Birkeland, Helleland 010/16 Kunngjøring reguleringsendring for boliger gnr. 13 bnr. 157 mfl. Gamle Sokndalsvei/Teigen Årstaddalen 011/16 Kunngjøring reguleringsendring for boliger Kattamyre gnr. 60 bnr. 174 og gnr. 60 bnr. 85 Side 33 av 81

34 012/16 Protokoll fra Fylkesrådet for funksjonshemmede 6/15 av /16 Protokoll fra Fylkets eldreråd 6/15 av /16 Eldre og funksjonshemmede er best tjent med hvert sitt råd Du finner oversikt over alle dokumenter i saken på kommunens nettsider, Politiske saksdokumenter: Velg møtedato, finn saken, velg Gå til arkivsaken. Side 34 av 81

35 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 15/36866 / 09/2586 / FE - 033, TI - &70, TI - &73, TI - &75 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Randi Haugstad Politisk sekretær SPO/INT/SEN Valg av ny representant fra Felles brukerutvalg til Samhandlingsforum Dalane Berit Wold (representant for seniorer) har vært Felles brukerutvalgs representant i Samhandlingsforum Dalane. Det må nå velges ny representant da hun ikke lenger er medlem i utvalget. Utdrag fra et referat : «I forlengelse av prosjekt Dalane DMS har en sett behovet for å opprettholde fokuset på samhandling i Dalane regionen, på tvers av kommuner og sammen med spesialisthelsetjenesten. Innenfor rammen av samarbeidsavtalen mellom Helse Stavanger HF og kommunene kan Samhandlingsforum Dalane stimulere til gode samhandlingsprosesser mellom partene for å videreutvikle gode og nære helsetjenester.» Samhandlingsforumet er sammensatt av: Jonny Hovland (BUPA) Møyfrid Løvbrekke (Dalane DPS leder til april 2016) Anne Brit W. Tengesdal (repr. Samhandlingsutvalget) Alf Kjølberg (Bjerkreim kommune) Nina Bolme Steinsholt (Eigersund kommune) Trond A Skjæveland (Lund kommune) Gaute Frøyland (Sokndal kommune) Knut Vassbø (kommuneoverlege/fastlege) Samhandlingsforumet tar utgangspunkt i St. mld 26 Fremtidens primærhelsetjeneste nærhet og helhet og den kommende Nasjonal helse- og sykehusplan Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 35 av 81

36 EIGERSUND KOMMUNE Helse- og omsorgsstaben Helse- og omsorgsstaben Internt notat Til Felles brukerutvalg Vår ref.: 15/37827 / 07/4613 / FA - G40 Dato: Saksbehandler: Nina Bolme Steinsholt Direkte telefon: / E-post: nina.bolme.steinsholt@eigersund.kommune.no Gratis tannlege - svar på spørsmål fra Felles brukerutvalg I møte ble følgende spørsmål fremmet av Marit A. Mong: «Kun en tredel av eldre som har krav på gratis tannlege kjenner til egne rettigheter. Eldre som får hjemmesykepleie i mer enn tre måneder, har rett til gratis tannlege. Brukerutvalget ønsker tilbakemelding på om denne rettigheten blir videreformidlet gjennom hjemmesykepleien?» Rutineskjemaet for søknad om gratis, nødvendig tannhelsehjelp, som ligger i QM+, ligger på hjemmesykepleiekontorene i egen perm merket tannhelse. Hjemmesykepleiedistrikt 1 og 2 har hver sin tannhelsekontakt. De har ansvar for at de brukerne som innfrir, eller som personalet tror innfrir kriteriene, får utdelt søknadsskjema. Ansatte i hjemmesykepleien hjelper med å fylle ut skjemaet dersom det er ønsket. I tannhelsepermen ligger kopi av alle søknadene fra brukere som det er søkt gratis tannhelsetjeneste på. All personal kan her sjekke hvem som har søkt og fått innvilget, evt fått avslag. Tannhelsekontaktene har et spesielt ansvar for å holde fokus på tannhelsen. Lederne for hjemmesykepleien har møter jevnlig med tannhelsekontaktene, der en gjennomgår oversikten over hvem som har fått gratis tannhelse, og om det skal søkes for flere av brukerne i hjemmesykepleien. Ellers diskuteres tannhelse opp mot ernæringsstatus jevnlig i personalgruppene. Tannhelsetjenesten har krav om at brukere av hjemmesykepleien skal ha omfattende helsehjelp før de innfrir kriteriene for gratis tannhelse. Det utløser ingen automatisk rettighet selv om bruker har hatt hjemmesykepleie i 3måneder. Det er tannhelsetjenesten som avgjør om bruker får gratis tannbehandling eller ikke. Med vennlig hilsen Nina Bolme Steinsholt Kommunalsjef helse og omsorg Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Telefon: Postadresse: Postboks 70, 4379 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 36 av 81

37 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 16/889 / 12/819 / GBR - 24/5, FA - L12 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Dag Kjetil Tonheim Plansjef SPK/SEN Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg - detaljregulering og utbyggingsavtale for BI Lædre gnr. 24 bnr. 5 m.fl. I arbeidsutvalgets møte har utvalget behandlet sak vedr. detaljregulering og utbyggingsavtale for boligområde BI Lædre gnr. 24 bnr. 5 m.fl., epost datert Edmund Iversen (bru) foreslo: «Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken.» Arbeidsutvalgets vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Kopi til: Åshild Bakken Prosjektleder Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 37 av 81

38 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 16/893 / 15/2098 / PL , FA - L12, GBR - 46/249 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Dag Kjetil Tonheim Plansjef SPK/SEN Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg - reguleringsendring for bolig gnr. 46 bnr. 249 mfl. - Kalhammerveien 14 I arbeidsutvalgets møte har utvalget behandlet sak vedr. høring og offentlig ettersyn - reguleringsendring for bolig gnr. 46 bnr. 249 mfl. - Kalhammerveien 14, epost datert Leder Åshild Bakken meldte seg inhabil i denne saken, da hun har gitt innspill til reguleringsplanen, jfr. Fvl. 6.1.ledd, punkt a. Uttale er gitt av øvrige medlemmer av arbeidsutvalget. Edmund Iversen (bru) foreslo: «Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken.» Arbeidsutvalgets vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Kopi til: Åshild Bakken Prosjektleder Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 38 av 81

39 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 16/900 / 15/166 / FA - L12, GBR - 4/12 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Dag Kjetil Tonheim Plansjef SPK/SEN Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg - detaljregulering for boliger gnr. 4 bnr Skadberg, Eigerøy I arbeidsutvalgets møte har utvalget behandlet sak vedr. høring og offentlig ettersyn - detaljregulering for boliger gnr. 4 bnr. 12 mfl. - Skadberg, Eigerøy, epost fra Plansjefen, datert Edmund Iversen (bru) foreslo: «Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken.» Arbeidsutvalgets vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Kopi til: Åshild Bakken Prosjektleder Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 39 av 81

40 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 16/899 / 14/1686 / FA - L12, GBR - 49/59 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Dag Kjetil Tonheim Plansjef SPK/SEN Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg - reguleringsendring ny fritidsbolig gnr. 49 bnr Kjeøy I arbeidsutvalgets møte har utvalget behandlet sak vedr. høring og offentlig ettersyn - reguleringsendring for en ny fritidsbolig gnr. 49 bnr Kjeøy, epost fra Plansjefen, datert Edmund Iversen (bru) foreslo: «Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken.» Arbeidsutvalgets vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Kopi til: Åshild Bakken Prosjektleder Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 40 av 81

41 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Internt notat Vår ref.: 16/1786 / 15/1777 / FA - L12, GBR - 1/1, GBR - 1/2, GBR - 1/6, GBR - 1/7 Dato: Saksbehandler: Randi Haugstad Direkte telefon: / E-post: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Dag Kjetil Tonheim Plansjef SPK/SEN Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg - reguleringsendring for offentlig turvei ved Ytstebrød gnr. 1 bnr 1, 2, 6 og 7 I arbeidsutvalgets møte har utvalget behandlet sak vedr. høring og offentlig ettersyn - reguleringsendring for offentlig turvei ved Ytstebrød gnr. 1 bnr 1, 2, 6 og 7, epost fra Plansjefen, datert Åshild Bakken foreslo: «Felles brukerutvalg ser positivt på at det etableres offentlig tilgjengelige turveier i kommunen. Brukerutvalget er særlig opptatt av at offentlige områder skal være tilgjengelig for alle innbyggere, uavhengig av funksjonsnivå. Derfor ønsker brukerutvalget at det i forbindelse med etablering av turveien søkes å opparbeide turveien kjørbar for rullestol, samt at det etableres en rampe i enden av veien, som leder opp til et platå der man har utsikt utover havet. Eventuelle bommer som skal stenge for biltrafikk må være mulig å åpne for passering med rullestol.» Arbeidsutvalgets vedtak den : Felles brukerutvalg ser positivt på at det etableres offentlig tilgjengelige turveier i kommunen. Brukerutvalget er særlig opptatt av at offentlige områder skal være tilgjengelig for alle innbyggere, uavhengig av funksjonsnivå. Derfor ønsker brukerutvalget at det i forbindelse med etablering av turveien søkes å opparbeide turveien kjørbar for rullestol, samt at det etableres en rampe i enden av veien som leder opp til et platå der man har utsikt utover havet. Eventuelle bommer som skal stenge for biltrafikk må være mulig å åpne for passering med rullestol. Vedtaket er enstemmig. Med vennlig hilsen Randi Haugstad Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 41 av 81

42 Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 16. desember :51 Til: Annbjoerg E.Skofteland; Trond Åsmund Karlsen; Espen Hyggen; Jone Omdal; Jarle Valle; Anne Grethe Woie; Eivind Galtvik; Åshild Bakken; Åshild Slettebø; Bjarne Lind Rosenblad; Nina Bolme Steinsholt; Johnny Monsen; Tone Lise Endresen Aase; Randi Haugstad Emne: Kunngjøring - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland Vedlegg: Bestemmelser - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland.pdf; Planbeskrivelse - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland.pdf; R001_Rev-C - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland.pdf; R002_Rev-C - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland.pdf; R003_Rev-C - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland.pdf; Saksutredning - detaljregulering for jernbaneovergang på Sleveland 2. gangsbehandling.pdf Det gjøres herved kjent med at kommunestyret i møte har vedtatt detaljreguleringsplan for jernbaneovergang på Sleveland med kart, bestemmelser datert og planbeskrivelse datert (ksak 123/15). Hensikten med planarbeidet er å stenge fire planoverganger på Sleveland og Kjelland. Som erstatning for de stengte planovergangene foreslås etablert et nytt, sikkert og velfungerende vegnett for alle trafikantkategorier. Vedtatt reguleringsplan er straks bindende for alle arbeider og tiltak som krever dele-/eller byggetillatelse eller er byggemeldingspliktig. Eventuelle krav om krav om innløsning etter 15-2 eller erstatning etter plan- og bygningslovens 15-3 må være framsatt skriftlig til Eigersund kommune senest 3 år etter denne kunngjøringen. Kommunestyrets vedtak kan påklages til Fylkesmannen i Rogaland innen 3 uker fra kunngjøring i Dalane Tidende, jf. plan- og bygningslovens 1-9 og 12-12, samt forvaltningslovens kap. VI. Nærmere opplysninger om klageadgang kan fås ved henvendelse til Eigersund kommune, plankontoret, Lerviksgården, hvor også sakens dokumenter kan gjennomgås. De er også lagt ut på biblioteket og på kommunens nettsider < under reguleringsplaner/kunngjøringer. Det legges ikke ved papirkopi. Eventuelle klager framsettes skriftlig og sendes Eigersund kommune, plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på eller mobil Med vennlig hilsen Dag Kjetil Tonheim, plansjef Plankontoret Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. Side 42 av 81

43 Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 16. desember :17 Til: Annbjoerg E.Skofteland; Trond Åsmund Karlsen; Espen Hyggen; Jone Omdal; Jarle Valle; Anne Grethe Woie; Eivind Galtvik; Åshild Bakken; Åshild Slettebø; Bjarne Lind Rosenblad; Nina Bolme Steinsholt; Johnny Monsen; Tone Lise Endresen Aase; Randi Haugstad Emne: Kunngjøring - detaljregulering for renseanlegg gnr. 99 bnr. 2 - Birkeland, Helleland Vedlegg: Bestemmelser - detaljregulering for renseanlegg gnr 99 bnr 2 - Birkeland Helleland.pdf; Planbeskrivelse - detaljregulering for renseanlegg gnr 99 bnr 2 - Birkeland, Helleland.pdf (L)(633118).pdf; Plankart - detaljregulering for renseanlegg gnr 99 bnr 2 - Birkeland, Helleland.pdf (L)(633119).pdf; Saksutredning -detaljregulering for renseanlegg gnr 99 bnr 2 - Birkeland Helleland - 2 gangsbehandling.pdf Det gjøres herved kjent med at kommunestyret i møte har vedtatt detaljregulering for renseanlegg gnr 99 bnr 2 - Birkeland, Helleland (ksak 064/15). Hensikten er å etablere nytt renseanlegg med tilhørende funksjoner. Vedtatt reguleringsplan er straks bindende for alle arbeider og tiltak som krever dele-/eller byggetillatelse eller er byggemeldingspliktig. Eventuelle krav om krav om innløsning etter 15-2 eller erstatning etter plan- og bygningslovens 15-3 må være framsatt skriftlig til Eigersund kommune senest 3 år etter denne kunngjøringen. Kommunestyrets vedtak kan påklages til Fylkesmannen i Rogaland innen 3 uker fra kunngjøring i Dalane Tidende, jf. plan- og bygningslovens 1-9 og 12-12, samt forvaltningslovens kap. VI. Nærmere opplysninger om klageadgang kan fås ved henvendelse til Eigersund kommune, plankontoret, Lerviksgården, hvor også sakens dokumenter kan gjennomgås. De er også lagt ut på biblioteket og her på kommunens nettsider < under reguleringsplaner/kunngjøringer. Det legges ikke ved papirkopi. Eventuelle klager framsettes skriftlig og sendes Eigersund kommune, plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på eller mobil Med vennlig hilsen Dag Kjetil Tonheim, plansjef Plankontoret Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 43 av 81

44 Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 16. desember :35 Til: Annbjoerg E.Skofteland; Trond Åsmund Karlsen; Espen Hyggen; Jone Omdal; Jarle Valle; Anne Grethe Woie; Eivind Galtvik; Åshild Bakken; Åshild Slettebø; Bjarne Lind Rosenblad; Nina Bolme Steinsholt; Johnny Monsen; Tone Lise Endresen Aase; Randi Haugstad Emne: Kunngjøring - reguleringsendring for boliger gnr. 13 bnr. 157 mfl. - Gamle Sokndalsvei/Teigen - Årstaddalen Vedlegg: Bestemmelser - reguleringsendring for boliger gnr 13 bnr 157 mfl - Teigen Årstaddal.pdf; Planbeskrivelse-reguleringsendring boliger gnr 13 bnr 157 mfl Teigen Egersund.pdf; Plankart - reguleringsendring for boliger gnr 13 bnr 157 mfl - Teigen, Årstaddal.pdf; ROS-reguleringsendring boliger gnr 13 bnr 157 mfl Teigen Egersund.pdf; Saksutredning - reguleringsendring for boliger gnr 13 bnr 157 mfl - Teigen, Årstaddalen 2 gangsbehandling.pdf; SolSkygge-reguleringsendring boliger gnr 13 bnr 157 Teigen 19, Egersund.pdf Det gjøres herved kjent med at kommunestyret i møte har vedtatt reguleringsendring for boliger gnr. 13 bnr. 157 mfl. - Gamle Sokndalsvei, Årstaddalen (ksak 078/15). Hensikten er å etablere to 2-mannsboliger med tilhørende funksjoner. Vedtatt reguleringsplan er straks bindende for alle arbeider og tiltak som krever dele-/eller byggetillatelse eller er byggemeldingspliktig. Eventuelle krav om krav om innløsning etter 15-2 eller erstatning etter plan- og bygningslovens 15-3 må være framsatt skriftlig til Eigersund kommune senest 3 år etter denne kunngjøringen. Kommunestyrets vedtak kan påklages til Fylkesmannen i Rogaland innen 3 uker fra kunngjøring i Dalane Tidende, jf. plan- og bygningslovens 1-9 og 12-12, samt forvaltningslovens kap. VI. Nærmere opplysninger om klageadgang kan fås ved henvendelse til Eigersund kommune, plankontoret, Lerviksgården, hvor også sakens dokumenter kan gjennomgås. De er også lagt ut på biblioteket og på kommunens nettsider < under reguleringsplaner/kunngjøringer. Eventuelle klager framsettes skriftlig og sendes Eigersund kommune, plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på eller mobil Med vennlig hilsen Dag Kjetil Tonheim, plansjef Plankontoret Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: < - Facebook.no/eigersund Det er ikke tillatt å bruke e-post til taushetsbelagt informasjon jf. forvaltningslovens 13 og/eller sensitive personopplysninger jf. personopplysningsloven. All e-post til og fra Eigersund kommune er i utgangspunktet journalpliktig etter arkivloven og vil også kunne være et offentlig saksdokument som andre vil kunne få innsyn i etter offentleglovas regler. Side 44 av 81

45 Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 17. desember :04 Til: Annbjoerg E.Skofteland; Trond Åsmund Karlsen; Espen Hyggen; Jone Omdal; Jarle Valle; Anne Grethe Woie; Eivind Galtvik; Åshild Bakken; Åshild Slettebø; Bjarne Lind Rosenblad; Nina Bolme Steinsholt; Johnny Monsen; Tone Lise Endresen Aase; Randi Haugstad Emne: Kunngjøring - reguleringsendring for boliger Kattamyre gnr. 60 bnr. 174 og gnr. 60 bnr. 85 Vedlegg: Bestemmelser Planid _01 vedtatt med hjemmel i PBL pdf; Illustrasjoner - Reguleringsendring og konsekvensutredning for boliger Kattamyre.pdf; Planbeskrivelse og konsekvensutredning - Reguleringsendring og konsekvensutredning for boliger Kattamyre.pdf; Plankart - reguleringsendring og konsekvensutredning for boliger Kattamyre.pdf; Ros analyse - Reguleringsendring og konsekvensutredning for boliger Kattamyre.pdf; Saksutredning - detaljregulering med KU for boliger Kattamyre gnr 60 bnr 174 og gnr 60 bnr 85 mfl Hellvik - forlengelse av gangveg.pdf; Saksutredning - detaljregulering med KU for boliger Kattamyre gnr 60 bnr 174 og gnr 60 bnr 85 mfl Hellvik.pdf Det gjøres herved kjent med at kommunestyret i møte og har vedtatt detaljreguleringsplan for boligområde med tilhørende konsekvensutredning for Kattamyra gnr. 60 bnr. 174 og gnr. 60 bnr. 85 m.fl., Hellvik (ksak 049/15 og 066/15). Formålet med planen er å tilrettelegge for fortetting med nye boliger på Kattemyre med til sammen 23 boenheter fordelt på ulike boligtyper. Planen legger opp til ny og moderne bolig bebyggelse som en vurderer vil være et positivt tilskudd og bidra til å gi et variert tilbud av boligtyper på Hellvik. Vedtatt reguleringsplan er straks bindende for alle arbeider og tiltak som krever dele-/eller byggetillatelse eller er byggemeldingspliktig. Eventuelle krav om krav om innløsning etter 15-2 eller erstatning etter plan- og bygningslovens 15-3 må være framsatt skriftlig til Eigersund kommune senest 3 år etter denne kunngjøringen. Kommunestyrets vedtak kan påklages til Fylkesmannen i Rogaland innen 3 uker fra kunngjøring i Dalane Tidende, jf. plan- og bygningslovens 1-9 og 12-12, samt forvaltningslovens kap. VI. Nærmere opplysninger om klageadgang kan fås ved henvendelse til Eigersund kommune, plankontoret, Lerviksgården, hvor også sakens dokumenter kan gjennomgås. De er også lagt ut på biblioteket og på kommunens nettsider < under reguleringsplaner/kunngjøringer. Det legges ikke ved papirkopi. Eventuelle klager framsettes skriftlig og sendes Eigersund kommune, plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på eller mobil Med vennlig hilsen Dag Kjetil Tonheim, plansjef Plankontoret Direkte telefon: mobiltelefon: sentralbord: Side 45 av 81

46 OFFENTLIG PROTOKOLL Utvalg: FYLKESRÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Møtenr: 6/15 Møtedato: kl. 11: Møte hevet: 14:15 Møtested: Nye FU-sal Innkalte: Funksjon: Navn: Parti/organisasjon: Forfall: Møtt for: Leder Inghild Vanglo AP Nestleder Torbjørn Berge SAFO Medlem Gustav Løge Fosse KrF Medlem Lisbeth Vikse H Medlem Torunn Haga FFO Medlem Atle Lunde FFO Medlem Guri Tysse FFO Medlem Terje Idsø FFO Medlem Rolf Østbø SAFO Fra administrasjonen møte Linda Nilsen Ask, Regionalplan UU Sigbjørn Husø, Regionalplan UU Øyvind Langeland, Økonomisjef Det var ingen merknader til innkallingen / sakslisten. SAKLISTE Møtesaksnr. Arkivsaksnr. Resultat Tittel FRF-sak 52/15 15/19305 Enstemmig vedtatt VALG AV NESTLEDER I FYLKESRÅDET FOR FUNKJSONSHEMMEDE FRF-sak 53/15 15/15634 Innstilling enst. vedtatt GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FYLKESRÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE FRF-sak 54/15 15/18434 Innstilling enst. vedtatt ORIENTERINGSSAK OG STATUS I ARBEIDET MED UNIVERSELL UTFORMING 2014/15 FRF-sak 55/15 15/15996 Enstemmig vedtatt ANSKAFFELSESSTRATEGI FRF-sak 56/15 15/19079 Innstilling enst. vedtatt Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 1 Side 46 av 81

47 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL REGIONALE KULTUR- OG IDRETTSARENAER FRF-sak 57/15 15/18185 Innstilling enst. vedtatt KVALITETSMELDING 2015 FRF-sak 58/15 15/14015 Innstilling enst. vedtatt TILBUDSSTRUKTUREN SKOLEÅRET 2016/2017 FRF-sak 59/15 15/13626 Innstilling enst. vedtatt RULLERING AV SKOLEBRUKSPLANEN 2015 FRF-sak 60/15 14/11429 Enstemmig vedtatt HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ROGALAND FRF-sak 61/15 15/19045 Enstemmig vedtatt FORSKRIFT OM STYRINGSSYSTEM I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN FRF-sak 62/15 15/17625 Enstemmig vedtatt HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I PSYKISK HELSEVERNLOVEN FRF-sak 65/15 15/18928 Innstilling enst. vedtatt FORENKLING AV TAKST- OG SONESYSTEM - OPPFØLGING FRF-sak 66/15 15/19492 Enstemmig vedtatt ØKONOMIPLAN ÅRSBUDSJETT 2016 FRF-sak 67/15 15/19704 Innstilling enst. vedtatt TILSKUDD TIL UNIVERSELL UTFORMING 2015 Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 47 av 81 Side 2

48 3 av 19 Sak: FRF-52/15 VALG AV NESTLEDER I FYLKESRÅDET FOR FUNKJSONSHEMMEDE Innstilling: Som nestformann velges: Det ble protokollert: SAFO og FFO fremmet følgende felles forslag: "Som nestleder velges Torbjørn Berge, SAFO. Og som medlem i Arbeidsutvalget velges Atle Lunde" Votering: SAFO og FFOs felles forslag ble enstemmig vedtatt Vedtak: Som nestleder velges Torbjørn Berge, SAFO. Og som medlem i Arbeidsutvalget velges Atle Lunde Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 48 av 81 Side 3

49 4 av 19 Sak: FRF-53/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FYLKESRÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Innstilling: I samsvar med vedtak Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Protokollen fra møte i fylkesrådet for funksjonshemmede den godkjennes. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 49 av 81 Side 4

50 5 av 19 Sak: FRF-54/15 ORIENTERINGSSAK OG STATUS I ARBEIDET MED UNIVERSELL UTFORMING 2014/15 Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Saken tas til orientering. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 50 av 81 Side 5

51 6 av 19 Sak: FRF-55/15 ANSKAFFELSESSTRATEGI Innstilling: Anskaffelsesstrategien for Rogaland fylkeskommune vedtas. Strategien gjøres gjeldende fra dags dato Saken sendes fylkesrådet for funksjonshemmede for uttalelse før endelig behandling i fylkestinget. Det ble protokollert: Inghild Vanglo, AP, fremmet følgende forslag: "Det forutsettes at prinsippene om universell utforming legges til grunn ved innkjøp/anskaffelse av varer og tjenester." Votering: Vanglo sitt forslag ble enstemmig vedtatt Vedtak: Anskaffelsesstrategien for Rogaland fylkeskommune vedtas. Strategien gjøres gjeldende fra dags dato Saken sendes fylkesrådet for funksjonshemmede for uttalelse før endelig behandling i fylkestinget. Det forutsettes at prinsippene om universell utforming legges til grunn ved innkjøp/anskaffelse av varer og tjenester. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 51 av 81 Side 6

52 7 av 19 Sak: FRF-56/15 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL REGIONALE KULTUR- OG IDRETTSARENAER Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Nye retningslinjer for tilskudd til regionale kultur- og idrettsarenaer og større kulturbygg i kommunene vedtas slik de fremstår i vedleggene. Nye søknadsprosedyrer for regionale kulturarenaer iverksettes fra og med søknadsåret Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 52 av 81 Side 7

53 8 av 19 Sak: FRF-57/15 KVALITETSMELDING 2015 Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kvalitetsmeldingen for videregående opplæring 2015 tas til orientering. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 53 av 81 Side 8

54 9 av 19 Sak: FRF-58/15 TILBUDSSTRUKTUREN SKOLEÅRET 2016/2017 Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Tilbudsstrukturen for skoleåret 2016/2017 fordelt på de enkelte regionene vedtas i samsvar med fylkesrådmannens forslag. 2. Tilbudsstrukturen for skoleåret 2016/2017 fordelt på den enkelte skole vedtas i samsvar med fylkesrådmannens forslag. 3. Utgiftene til nye opplæringstilbud og endringer av disse sammen med kostnader til nødvendig utstyr og tilpasning av lokaler, dekkes av budsjettposten for klasseordningen. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettendringer i denne forbindelse. 4. Tilbud knyttet til 2.fremmedspråk på nivå I begrenses til skolene nevnt under kapittel Fylkesrådmannen kaller opplæringskontorene inn til møte så snart søknadsfristen er ute og før inntaksnemda har sitt møte for å legge de siste føringene når søkningen er kjent.. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 54 av 81 Side 9

55 10 av 19 Sak: FRF-59/15 RULLERING AV SKOLEBRUKSPLANEN 2015 Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Etter en samlet vurdering av behov, legges følgende hovedprioriteringer til grunn for rullering av skolebruksplanen : Bergeland vgs. Nåværende leiekontrakt for Bergeland vgs. avdeling Tanke Svilandsgate utløper høsten Fylkesrådmannen legger våren 2016 fram politisk sak om leieavtalen skal sies opp eller forlenges. Større igangsatte byggeprosjekt sluttføres/videreføres: Bryne vgs. (Trallfa), Gand vgs 3.trinn, Sandnes vgs, St. Olav vgs, Haugaland vgs Godalen vgs. Ombyggingene som kreves for å gi plass til elever og arbeidsplasser for lærerne innenfor service og samferdsel, samt oppgradering av ventilasjon med Godalen vgs. er vedtatt gjennomført. Forprosjektet starter høsten Jåttå vgs. Et nybygg knyttet til avdeling for tilrettelagt opplæring ved Jåtå vgs. innarbeides i økonomiplanen for med en kostnadsramme på 105 mill.kroner. Fylkesrådmannen avklarer med Stavanger kommune om ledige arealer rundt Jåttå vgs. kan brukes til et nybygg på ca 3000m2. Forprosjekt starter høsten Sola vgs. Fylkesrådmannen legger våren 2016 fram en egen sak som beskriver de tiltak som må gjøres for å tilfredsstille det rom- og funksjonsprogrammet som er utarbeidet. Skeisvang vgs. Det legges fram en egen sak om et aktuelt tilbygg når Haugesund kommune har fattet vedtak om at de ønsker å leie 1500 m2 til Kulturskolen. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 55 av 81 Side 10

56 11 av 19 Strand vgs. Det er bevilget totalt 41 mill. kroner til nybygg ved Strand vgs. for å gi plass til elevene på naturbruk pluss rehabilitering av noen undervisningsrom. Forprosjektet starter høsten Ølen vgs. Fylkesrådmannen legger fram en egen sak i 2016 om aktuelle ombygginger av diverse spesialrom for å bedre arelutnyttelsen ved skolen. Fylkesrådmannen legger i 2016 fram en sak som beskriver fremtidige behov for nye elevplasser. 2. Fylkesrådmannen vil i løpet av 2016 legge fram egen sak der tilgang til kroppsøvingslokaler ved flere skoler (herunder Bryne vgs, Dalane vgs, Vardafjell vgs, Haugaland vgs, og Åkrehamn vgs) vurderes 3. Det tas stilling til framdrift og finansiering av de enkelte prosjektene i forbindelse med rullering av økonomiplanen. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 56 av 81 Side 11

57 12 av 19 Sak: FRF-60/15 HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ROGALAND Innstilling: Saken legges frem for drøfting. Det ble protokollert: Inghild Vanglo, AP, fremmet følgende forslag: "Det forutsettes at uttalelse fra fylkesutvalget den om "Universell utforming skal være et bærende prinsipp i den fylkeskommunale planstrategien" blir ført inn i planstrategien. Fylkesrådet har ingen ytterlige merknader til høringen." Votering: Vanglo sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det forutsettes at uttalelse fra fylkesutvalget den om "Universell utforming skal være et bærende prinsipp i den fylkeskommunale planstrategien" blir ført inn i planstrategien. Fylkesrådet har ingen ytterlige merknader til høringen. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 57 av 81 Side 12

58 13 av 19 Sak: FRF-61/15 FORSKRIFT OM STYRINGSSYSTEM I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN Innstilling: Saken legges frem for drøfting. Det ble protokollert: Inghild Vanglo, AP, fremmet følgende forslag: "Fylkesrådet har ingen merknader til høringen." Votering: Vanglo sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Fylkesrådet har ingen merknader til høringen. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 58 av 81 Side 13

59 14 av 19 Sak: FRF-62/15 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I PSYKISK HELSEVERNLOVEN Innstilling: Saken legges frem for drøfting Det ble protokollert: Guri Tysse, FFO, fremmet følgende forslag: "Det forutsettes at utvidet sikkerhets kontroll i det praktiske helsevesenet ved innleggelse utføres på mest mulig verdig måte, eks. bør kvinne kroppsvisitere kvinne og mann kroppsvisitere mann for å minske at det kjennes ubehagelig og som en ekstra belastning i forbindelse med innleggelse." Votering: Tysse sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det forutsettes at utvidet sikkerhets kontroll i det praktiske helsevesenet ved innleggelse utføres på mest mulig verdig måte, eks. bør kvinne kroppsvisitere kvinne og mann kroppsvisitere mann for å minske at det kjennes ubehagelig og som en ekstra belastning i forbindelse med innleggelse. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 59 av 81 Side 14

60 15 av 19 Sak: FRF-65/15 FORENKLING AV TAKST- OG SONESYSTEM - OPPFØLGING Innstilling: I samsvar med vedtak. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 60 av 81 Side 15

61 16 av 19 Sak: FRF-66/15 ØKONOMIPLAN ÅRSBUDSJETT 2016 Innstilling: I samsvar med vedtak Det ble protokollert: Rolf Østbø, SAFO, fremmet følgende oversendelsesforslag til rådmannen, og som skal følge saken: "Det foreslås at driftsbudsjett til TT-ordningen økes utover den innarbeidede kostnadsveksten på 2,5 %" Votering: Østbø sitt oversendelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering Oversendelsesforslaget følger saken: Det foreslås at driftsbudsjett til TT-ordningen økes utover den innarbeidede kostnadsveksten på 2,5 % Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 61 av 81 Side 16

62 17 av 19 Sak: FRF-67/15 TILSKUDD TIL UNIVERSELL UTFORMING 2015 Innstilling: I samsvar med vedtak Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 62 av 81 Side 17

63 18 av 19 EVT. 1. Valg av 3 representanter til ekstern referansegruppe for universell utforming. 2. Mulig endring av starttidspunkt for møtet? endring fra kl til kl Oversendelsesforslag til rådmann Trond Nerdal fra rådet: "Fylkesrådet for funksjonshemmede ber om at rådet sine medlemmer blir invitert med på den ordinære folkevalgte opplæring." ORIENTERINGSSKRIV 1. FRF sak 44/15 "Forenkling av dagens takst- og sonesystem for buss" Saksprotokoll fra ER, SU, FU, FT 2. FRF sak 45/15 "Trafikksikkerhet" Saksprotokoll fra ER, SU 3. FRF sak 46/15 "Evaluering av karrieresentrene i Rogaland" Saksprotokoll fra OU 4. FRF sak 47/15 "Rutiner i mobbesaker behandling av rapport fra arbeidsgruppe" Saksprotokoll fra OU 5. FRF sak 48/15 "Orientering om tildeling av tilretteleggingstilskudd til studieforbundene for 2015" Saksprotokoll fra OU 6. FRF sak 49/15 "Årsoversikt for fagopplæring 2014" Saksprotokoll fra OU 7. FRF sak 50/15 "Matvaner blant ungdom i videregående skoler i Rogaland forslag om å innføre retningslinjer for skolemåltidet" Saksprotokoll fra ER, OU, FU 8. FRF sak 51/15 "Vurdering av felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne" Saksprotokoll fra ER, FU, FT 9. Svarbrev fra Sørmarka Arena ang. ledsagerbevis utsendt brev er vedlagt 10. Henvendelse fra Norges Blindeforbund ang. Førerhund og drosje i Rogaland Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 63 av 81 Side 18

64 19 av 19 Utdelt på møtet 11. Saksprotokoller fra Yrkesopplæringsnemnda 12. Invitasjon til deltakelse i opplæring ved Fagakademiet den Informasjon fra Stavanger kommune om de trekker sin kandidat til Tilgjengelighetsprisen Mail fra SAFO som fremmer Torbjørn Berge som nestleder i rådet 15. Saksprotokoller fra forrige møte i fylkesrådet for funksjonshemmede Stavanger, Inghild Vanglo utvalgsleder Chalotte Rosenberg Davidsen utvalgssekretær Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69573/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ FRF Side 64 av 81 Side 19

65 PROTOKOLL Utvalg: Eldrerådet Møtenr: 6/15 Møtedato: :00-13:00 Møte hevet: 13:00 Møtested: D-010 Innkalte: Funksjon: Navn: Parti Forfall: Møtt for: Leder Sven Hove PF Nestleder Oddrun Strand Rangnes PF Medlem Astrid Rørvig PF Medlem Gunnstein Emmerhoff LOP Medlem Kjell Sund Ap Medlem Karen Margrethe Lygre FrP Medlem Gunn-Marit Lygre KrF X Det var dessverre ikke mulig å kalle inn vara for Gunn-Marit Lygre Fra administrasjonen møte: Sigbjørn Husø, Regionalplan, Universell Utforming Øyvind Langeland, Økonomisjef Det var ingen merknader til innkallingen / sakslisten. SAKLISTE Møtesaksnr. Arkivsaksnr. Resultat Tittel ER-sak 32/15 15/19363 Enstemmig vedtatt VALG AV LEDER OG NESTLEDER I ELDRERÅDET ER-sak 33/15 15/15632 Innstilling enst. vedtatt GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ELDRERÅDET DEN ER-sak 34/15 15/18434 Innstilling enst. vedtatt ORIENTERINGSSAK OG STATUS I ARBEIDET MED UNIVERSELL UTFORMING 2014/15 ER-sak 35/15 15/19079 Innstilling enst. vedtatt Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 1 Side 65 av 81

66 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL REGIONALE KULTUR- OG IDRETTSARENAER ER-sak 36/15 15/17625 Enstemmig vedtatt HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I PSYKISK HELSEVERNLOVEN ER-sak 37/15 15/19045 Enstemmig vedtatt FORSKRIFT OM STYRINGSSYSTEM I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN ER-sak 38/15 14/11429 Enstemmig vedtatt HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ROGALAND ER-sak 41/15 15/18928 Innstilling enst. vedtatt FORENKLING AV TAKST- OG SONESYSTEM - OPPFØLGING ER-sak 42/15 15/19492 Innstilling enst. vedtatt ØKONOMIPLAN ÅRSBUDSJETT 2016 ER-sak 43/15 15/19704 Innstilling enst. vedtatt TILSKUDD TIL UNIVERSELL UTFORMING 2015 Eventuelt: 1. Valg av 3 representanter til ekstern referansegruppe for universell utforming. Til drøfting Vestlandskonferansen 2016 Skolering av eldrerådet Møte med fylkesordfører Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 66 av 81 Side 2

67 Orienteringsskriv: 1. ER sak 27/15 "Forenkling av dagens takst- og sonesystem for buss" Saksprotokoll fra FRF, SU, FU, FT 2. ER sak 28/15 "Trafikksikkerhet" Saksprotokoll fra FRF, SU 3. FRF sak 29/15 "Matvaner blant ungdom i videregående skoler i Rogaland forslag om å innføre retningslinjer for skolemåltidet" Saksprotokoll fra FRF, OU, FU 4. ER sak 30/15 "Vurdering av felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne" Saksprotokoll fra FRF, FU, FT 5. Høringsbrev til Stavanger Universitetssykehus ang. Prosjekt sykehusutbygging 6. Brev fra Nordland fylkeseldreråd ang. Landskonferanser for fylkeseldreråd - uttalelse Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen signatur. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 67 av 81 Side 3

68 4 av 12 Sak: ER-32/15 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I ELDRERÅDET Innstilling: Som leder velges: Som nestleder velges: Det ble protokollert: Sven Hove, PF, fremmet følgende forslag: "Som leder velges: Oddrun Strand Rangnes" Oddrun Strand Rangnes, PF, fremmet følgende forslag: "Som leder velges Sven Hove" Sven Hove, PF, fremmet følgende forslag: "Som nestleder velges: Oddrun Strand Rangnes" Votering: Sven Hove sitt første forslag fik en stemme (Sven Hove, PF) og falt Oddrun Strand Rangnes sitt forslag fik 1 stemme mot (Sven Hove, PF) og ble vedtatt Sven Hove sitt annet forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Som leder velges: Sven Hove Som nestleder velges: Oddrun Strand Rangnes Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 68 av 81 Side 4

69 5 av 12 Sak: ER-33/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ELDRERÅDET DEN Innstilling: Protokoll fra møte i eldrerådet den godkjennes Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Protokoll fra møte i eldrerådet den godkjennes Sak: ER-34/15 ORIENTERINGSSAK OG STATUS I ARBEIDET MED UNIVERSELL UTFORMING 2014/15 Innstilling: Saken tas til orientering. Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Saken tas til orientering. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 69 av 81 Side 5

70 6 av 12 Sak: ER-35/15 NYE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL REGIONALE KULTUR- OG IDRETTSARENAER Innstilling: Saken tas til orientering Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Saken tas til orientering Sak: ER-36/15 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I PSYKISK HELSEVERNLOVEN Innstilling: Saken legges frem for drøfting. Det ble protokollert: Sven Hove, PF, fremmet følgende forslag: "Eldrerådet støtter endringen i Helsevernloven som er foreslått." Votering: Sven Hove sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Eldrerådet støtter endringen i Helsevernloven som er foreslått Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 70 av 81 Side 6

71 7 av 12 Sak: ER-37/15 FORSKRIFT OM STYRINGSSYSTEM I HELSE- OG OMSORGSTJENESTEN Innstilling: Saken legges frem for drøfting Det ble protokollert: Sven Hove, PF, fremmet følgende forslag: "Saken tas til orientering" Votering: Sven Hove sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering Sak: ER-38/15 HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR ROGALAND Innstilling: Saken legges frem for drøfting... Det ble protokollert: Sven Hove, PF, fremmet følgende forslag: "Saken tas til orientering" Oddrun Strand Rangnes, PF, fremmet følgende oversendelsesforslag: "Eldrerådet ønsker å få medvirkning i Folkehelseplanarbeidet hvis denne skal revideres" Votering: Sven Hove sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Oddrun Strand Rangnes sitt oversendelsesforslag blir oversendt saksbehandler Vedtak: Saken tas til orientering Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 71 av 81 Side 7

72 8 av 12 Sak: ER-39/15 Utsatt innsyn U.off. 5 ROGALAND FYLKESKOMMUNES INNOVASJONSPRIS FOR UNIVERSELL UTFORMING FORSLAG TIL PRISVINNER Unntatt offentlighet Sak: ER-40/15 Unntatt offl. 26 U.off. 26 TILGJENGELIGHETSPRISEN 2015 Unntatt offentlighet Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 72 av 81 Side 8

73 9 av 12 Sak: ER-41/15 FORENKLING AV TAKST- OG SONESYSTEM - OPPFØLGING Innstilling: Saken tas til orientering Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Saken tas til orientering Sak: ER-42/15 ØKONOMIPLAN ÅRSBUDSJETT 2016 Innstilling: Saken tas til orientering Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 73 av 81 Side 9

74 10 av 12 Sak: ER-43/15 TILSKUDD TIL UNIVERSELL UTFORMING 2015 Innstilling: Saken tas til orientering Det ble protokollert: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Saken tas til orientering Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 74 av 81 Side 10

75 11 av 12 Eventuelt: 1. Valg av 3 representanter til ekstern referansegruppe for universell utforming. Som representanter til ekstern referansegruppe velges: - Oddrun Strand Rangnes - Gunnstein Emmerhoff - Karen Margrethe Mjelde Til drøfting Vestlandskonferansen 2016 Dato: april april 2016 Sted: Sola Strand Hotell Middag: Sola Strand Hotell Deltakere: ca. 30 inkl. foredragsholdere Tema: - Ernæring og Måltidens Hus - Sesam - Helse Vest Fylkesordfører inviteres til å åpne konferansen og delta på middag på kvelden Må ha en "Praktiske-ting-sekvens" - Landskonferansen Helse Vest brukergruppe ny ordning for representanter - Utenlands vestlandskonferanse i perioden Skolering av eldrerådet Leder og sekretær får fullmakt til å ta den nødvendige kontakt med Fagakademiet, KS eller Pensjonistforbundet for å arrangere opplæringsdag for alle eldrerådene i fylkets kommuner Møte med fylkesordfører Solveig Ege Tengesdal inviteres til å delta på førstkommende møte, 9. februar 2016 til en uformell snak og bli-kjent-med-hverandre-runde. Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 75 av 81 Side 11

76 12 av 12 Orienteringsskriv: 1. ER sak 27/15 "Forenkling av dagens takst- og sonesystem for buss" Saksprotokoll fra FRF, SU, FU, FT 2. ER sak 28/15 "Trafikksikkerhet" Saksprotokoll fra FRF, SU 3. FRF sak 29/15 "Matvaner blant ungdom i videregående skoler i Rogaland forslag om å innføre retningslinjer for skolemåltidet" Saksprotokoll fra FRF, OU, FU 4. ER sak 30/15 "Vurdering av felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne" Saksprotokoll fra FRF, FU, FT 5. Høringsbrev til Stavanger Universitetssykehus ang. Prosjekt sykehusutbygging 6. Brev fra Nordland fylkeseldreråd ang. Landskonferanser for fylkeseldreråd - uttalelse Utdelt på møtet 7. Protokoller fra Fylkesrådet for funksjonshemmede sitt møte Invitasjon fra Fagakademiet om "Eldrerådet i arbeid" 9. Fylkesdelplan for Universell utforming i Rogaland fylkeskommune Rapport juli Skriv fra Kjell Sund til Fylkesordføreren Stavanger Sven Hove utvalgsleder Chalotte Rosenberg Davidsen utvalgssekretær Arkivsaksnr.:15/ Løpenr: 69903/15 Reg.dato: Arkivnr: MØ ER Side 76 av 81 Side 12

77 Til alle fylkesting og kommunestyrer Vår dato: Eldre og funksjonshemmede er best tjent med hvert sitt råd Eldrerådsloven og Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m., ble vedtatt for å sikre eldre og funksjonshemmede økt innflytelse og begrunnet med at begge grupper er underrepresentert i folkevalgte organer. Resultatet fra valget i høst bekrefter at det fortsatt er behov for eldreråd og råd for personer med funksjonsnedsettelse i alle fylker og kommuner. Vår erfaring er at eldre og personer med nedsatt funksjonsevne er best tjent med hvert sitt råd, fordi hver enkelt gruppes innflytelse svekkes om deres råd slås sammen. Pensjonistforbundet, Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner (SAFO) ønsker derfor å minne alle nyvalgte kommunestyrer og fylkesting om at å slå sammen eldreråd og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, kun kan skje om organisasjoner som representerer dem samtykker. Hvis enten eldres organisasjoner eller organisasjoner som representerer mennesker med nedsatt funksjonsevne ikke ønsker et felles råd, oppfylles ikke formålet med eldrerådsloven og Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. Felles råd bør kun velges i spesielle tilfeller. Det fremgår av (daværende) Arbeids- og inkluderingsdepartementets rundskriv A-32/2007: «Kommunen og/ eller fylkeskommunen kan vedta å opprette felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Skal ei representasjonsordning fungere godt, må ho ha legitimitet. Dersom menneske med nedsett funksjonsevne og eldre ikkje opplever å ha sterke nok felles interesser og dermed ikkje vil medverke til eit felles råd, så vil ikkje eit felles råd oppfylle formålet med lova. Departementet ser det som avgjerande for ordninga at både organisasjonane, etablerte frivillige råd for menneske med nedsett funksjonsevne og eldreråda vert høyrde før kommunen/fylkeskommunen tek stilling til kva for representasjonsordning dei skal ha. Saksområdet for eit eventuelt felles råd vil være saker som er særleg viktige for menneske med nedsett funksjonsevne og alle saker som gjeld levekåra for eldre. Departementet viser til rundskriv A-28/07 for omtale av saksområdet for råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Departementet meiner at felles råd berre bør veljast i særskilde høve.» Side 77 av 81

78 Pensjonistforbundet, FFO og SAFO oppfordrer alle kommunestyrer og fylkesting til å ikke opprette felles råd for eldre og personer med nedsatt funksjonsevne. Kommunestyrer og fylkesting som likevel vurderer felles råd, må involvere eldres og funksjonshemmedes organisasjoner og kun vedta felles råd om begge gruppers organisasjoner samtykker. Eldreråd og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne er lovpålagte organer hjemlet i to ulike lover. Vi har vært i kontakt med direktør Helge Eide i KS om verdien av å ha separate råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse, både for gruppene de representerer og for kommunestyrene og fylkestingene. Vi anmoder alle som opplever lokale uenigheter om forståelse av lovene om å kontakte KS i fylket og våre organisasjoner for å få hjelp. Vennlig hilsen Jan Davidsen Knut Magne Ellingsen /s Arne Lein /s Pensjonistforbundet FFO SAFO Side 78 av 81