1 RAPPORTERING AV DATA TIL MEDIELØNN

Transkript

1 1 RAPPORTERING AV DATA TIL MEDIELØNN 1.1 Funksjonærer Feltene Feltene skal plasseres i nedenstående rekkefølge i fila. Se under det enkelte feltet hvilket format det skal stå i, samt en forklaring av innholdet. Står det bare, betyr dette ingen desimaler. Dato angis på formatet åååå-mm-dd, f.eks Bedriftsnr Den unike ID en til bedriften. Dette er bedriftens ID hos MBL, som er oppgitt til bedriften av MBL. Rapporteringsår Det enkelte året rapporteringen gjelder for. f.eks 2006 Medlemskap Hvilken arbeidsgiverforening er bedriften medlem av? (0 - Ingen, 1 - MBL) Overenskomstnr Hvilket overenskomstnr gjelder for den enkelte ansatte? Omfattet av overenskomst Er den ansatte omfattet av noen overenskomst ( J / N ) Medlem av fagforening Er den ansatte medlem av noen arbeidstakerorganisasjon? ( J / N ) Ansnr Den ansattes ansattnr. Finnes ikke noe slikt i bedriften, må et fiktivt generes. Det er ikke mulig at flere har samme ansattnr i samme år. Videre bør den ansatte ha samme nr år etter år, da statistikk-beregningene forutsetter dette Kjønn M = mann, K = kvinne Født år Året angis med 4 siffer, f.eks 1960 Dato for lokale forhandlinger Det samme for alle funksjonærer. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Stillingskode Koden for stillingenskategorien den ansatte er plassert i Fulltid Antall timer pr. uke tilsvarende fulltid til stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Deltid Antall timer pr. uke tilsvarende den ansattes arbeidstid i stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Antall måneder arbeidet Angi alle månedene den ansatte arbeidet i bedriften i rapporteringsåret. Permisjon trekkes fra. 12 = alle. Overtid Bonus Bonus eller provisjon

2 Tillegg Andre tillegg (Ikke overtid) Totallønn Fastlønn Radnr En akkumulator. Hver nye rad får et nytt nr. Bedriftstype 1 = Medlem avislønn-samarbeidet, 2 = Andre bedrifter Lønns-ansiennitert Datoen for lønns-ansiennitet. Angi typen nedenfor Datoformat Lønns-ansiennitets type 3 ulike typer: «1» => Lønnsans. HK «2» => Annen lønnsans «3» => Bedriftsans Stillingsinnplassering HK Angi en av følgende verdier: «0» => Ikke innplassert «1A» / «2A» / «2B» / «2C» / «2D» / «3A» / «3B» / «4» => HK-lønnsklasser Provisjon Arbeidsområde 20 Markedsføring 21 Produksjon 22 Økonomi/personal 23 EDB/IT 24 Diverse Fylke Gyldige koder: Se sist i dokumentet 1.2 Journalister Feltene Feltene skal plasseres i nedenstående rekkefølge i fila. Se under det enkelte feltet hvilket format det skal stå i, samt en forklaring av innholdet. Står det bare, betyr dette ingen desimaler. Dato angis på formatet åååå-mm-dd, f.eks Bedriftsnr Den unike ID en til bedriften. Dette nr. stod på den første installasjonsdisketten. Rapporteringsår Det enkelte året rapporteringen gjelder for. f.eks 2006 Medlemskap Hvilken arbeidsgiverforening er bedriften medlem av? (0 - Ingen, 1 - MBL)

3 Overenskomstnr Omfattet av overenskomst Er den ansatte omfattet av noen overenskomst ( J / N ) Medlem av fagforening Er den ansatte medlem av noen arbeidstakerorganisasjon? ( J / N ) Ansnr Den ansattes ansattnr. Finnes ikke noe slikt i bedriften, må et fiktivt generes. Det er ikke mulig at flere har samme ansattnr i samme år. Videre bør den ansatte ha samme nr år etter år, da statistikk-beregningene forutsetter dette Kjønn M = mann, K = kvinne Dato for lokale forhandlinger Det samme for alle journalister. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Stillingskode Koden for stillingenskategorien den ansatte er plassert i Journalist ansiennitets-dato Start-dato for journalist ansiennitet. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Fulltid Antall timer pr. uke tilsvarende fulltid til stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Deltid Antall timer pr. uke tilsvarende den ansattes arbeidstid i stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Antall måneder arbeidet Angi alle månedene den ansatte arbeidet i bedriften i rapporteringsåret. Permisjon trekkes fra. 12 = alle. Overtid Fast avtalt arbeidet overtid Overtid pr. time Variabel overtid, arbeidet pr. time Ulempetillegg Totallønn Minstelønn Personlig tillegg Stillingstillegg Radnr En akkumulator. Hver nye rad får et nytt nr. Bedriftstype 1 = Medlem avislønn-samarbeidet, 2 = Andre bedrifter Vederlag opphavsrett

4 Andre tillegg Fototillegg Født år Året angis med 4 siffer, f.eks 1960 Bonus Arbeidsområde 1 Utenriks 2 Politisk 3 Næringsliv 4 Sport 5 Kultur 7 All round journalist (skriver) 8 Presentasjon 10 Andre Fylke Gyldige koder: Se før «funksjonærer» Medie. 1 Avis 2 Nett 3 Ukepresse 4 TV 5 Radio Lokalkontor-tillegg 1.3 Grafisk Feltene Feltene skal plasseres i nedenstående rekkefølge i fila. Se under det enkelte feltet hvilket format det skal stå i, samt en forklaring av innholdet. Står det bare, betyr dette ingen desimaler. Dato angis på formatet åååå-mm-dd, f.eks Bedriftsnr Den unike ID en til bedriften. Dette nr. stod på den første installasjonsdisketten. Rapporteringsår Det enkelte året rapporteringen gjelder for. f.eks 2006 Radnr En akkumulator. Hver nye rad får et nytt nr. Bedriftstype 1 = Medlem avislønn-samarbeidet, 2 = Andre bedrifter Medlemskap Hvilken arbeidsgiverforening er bedriften medlem av? (0 - Ingen, 1 - MBL) Dato for lokale forhandlinger

5 Det samme for alle grafiske medarbeidere. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Overenskomstnr Omfattet av overenskomst Er den ansatte omfattet av noen overenskomst ( J / N ) Medlem av fagforening Er den ansatte medlem av noen arbeidstakerorganisasjon? ( J / N ) Ansnr Den ansattes ansattnr. Finnes ikke noe slikt i bedriften, må et fiktivt generes. Det er ikke mulig at flere har samme ansattnr i samme år. Videre bør den ansatte ha samme nr år etter år, da statistikk-beregningene forutsetter dette Kjønn M = mann, K = kvinne Født år Året angis med 4 siffer, f.eks 1960 Grafisk utdanning F/U/L (Faglært, ufaglært, lærling) Stillingskode Koden for stillingenskategorien den ansatte er plassert i Grafisk ansiennitets-dato Start-dato for grafisk ansiennitet. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Fulltid Antall timer pr. uke tilsvarende fulltid til stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Deltid Antall timer pr. uke tilsvarende den ansattes arbeidstid i stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Antall måneder arbeidet Angi alle månedene den ansatte arbeidet i bedriften i rapporteringsåret. Permisjon trekkes fra. 12 = alle. Totallønn Fastlønn Faste særtillegg Stillingstillegg Skifttillegg Overtid Fast avtalt arbeidet overtid Provisjon Bonus Variabelt skifttillegg

6 Andre variable tillegg Arbeidsområde 50 Ann.produksjon 51 Red. produksjon 52 Repro/plateproduksjon 53 Førtrykk (komb ) 54 Trykkeri/rotasjon 55 Sivilprod./aksidens 56 Diverse Fylke Gyldige koder: Se sist i dokumentet 1.4 Pakkeri Feltene Feltene skal plasseres i nedenstående rekkefølge i fila. Se under det enkelte feltet hvilket format det skal stå i, samt en forklaring av innholdet. Står det bare, betyr dette ingen desimaler. Dato angis på formatet åååå-mm-dd, f.eks Bedriftsnr Den unike ID en til bedriften. Dette nr. stod på den første installasjonsdisketten. Rapporteringsår Det enkelte året rapporteringen gjelder for. f.eks 2006 Radnr En akkumulator. Hver nye rad får et nytt nr. Bedriftstype 1 = Medlem avislønn-samarbeidet, 2 = Andre bedrifter Medlemskap Hvilken arbeidsgiverforening er bedriften medlem av? (0 - Ingen, 1 - MBL) Dato for lokale forhandlinger Det samme for alle pakkeriansatte. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Overenskomstnr Omfattet av overenskomst Er den ansatte omfattet av noen overenskomst ( J / N ) Medlem av fagforening Er den ansatte medlem av noen arbeidstakerorganisasjon? ( J / N ) Ansnr Den ansattes ansattnr. Finnes ikke noe slikt i bedriften, må et fiktivt generes. Det er ikke mulig at flere har samme ansattnr i samme år. Videre bør den ansatte ha samme nr år etter år, da statistikk-beregningene forutsetter dette Kjønn M = mann, K = kvinne Født år Året angis med 4 siffer, f.eks 1960

7 Stillingskode Koden for stillingenskategorien den ansatte er plassert i Bedrifts-ansiennitetsdato Start-dato for bedrift ansiennitet. Angi år (rapporteringsår, 4 siffer), måned (2 siffer) og dag (alltid 01). f.eks Fulltid Antall timer pr. uke tilsvarende fulltid til stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Deltid Antall timer pr. uke tilsvarende den ansattes arbeidstid i stillingen. Desimaltegn er. - f.eks 37.5 (med desimaler) Antall måneder arbeidet Angi alle månedene den ansatte arbeidet i bedriften i rapporteringsåret. Permisjon trekkes fra. 12 = alle. Totallønn Fastlønn Faste særtillegg Stillingstillegg Natt-tillegg Overtid Fast avtalt arbeidet overtid Bonus Variabelt skift-tillegg Andre var. tillegg Arbeidsområde 80 Pakkeri 81 Distribusjon Fylke Gyldige koder: Se sist i dokumentet Bruk følgende fylkeskoder: 0 Ukjent 1 Oslo 2 Akershus 3 Hedmark 4 Oppland 5 Østfold 6 Vestfold 7 Buskerud 8 Telemark 9 Aust-Agder 10 Vest-Agder

8 11 Rogaland 12 Hordaland 13 Sogn og Fjordane 14 Møre og Romsdal 15 Sør-Trøndelag 16 Nord-Trøndelag 17 Nordland 18 Troms 19 Finnmark