FLEKKEFJORD KOMMUNE. Kirkegaten FLEKKEFJORD KOMM 1004 FLEKKEFJORD

Transkript

1 Skjema er utfylt av Fornavn ELISABETH Etternavn URSTAD Fødselsdato Informasjon om søker En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. Organisasjonsnummer Må være basert på en juridisk enhet. FLEKKEFJORD KOMMUNE Adresse Kirkegaten 50 Postnr./ sted 4400 FLEKKEFJORD Organisasjonsform KOMM Kun for kommuner FLEKKEFJORD E postadresse post@flekkefjord.kommune.no Postmottak/offisiell e postadresse til søker. Webadresse Kontonummer Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Folkehelsetiltak Helsenettverk Lister Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Elisabeth Etternavn Urstad Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E postadresse elisabeth.urstad@flekkefjord.kommune.no 1

2 Fornavn Linn Øysæd Etternavn Gyland Telefonnummer Landkode og telefonnummer. E postadresse linn.oysaed.gyland@kvinesdal.kommune.no Organisasjonsstruktur Moder, søster eller datterorganisasjoner Vi har ingen moder, søster eller datterorganisasjoner Vi har moder, søster eller datterorganisasjon(er) Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. Kvinesdal kommune 1037 (kun for kommuner). Lyngdal kommune 1032 (kun for kommuner). Sirdal kommune 1046 (kun for kommuner). Farsund kommune 1003 (kun for kommuner). Hægebostad kommune 1034 Hva består samarbeidet av? (kun for kommuner). Listerregionen består av kommunene Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Kvinesdal, Lyngdal og Sirdal, med et samlet befolkningsgrunnlag på ca Regionen er kjennetegnet av relativt små avstander mellom kommunene og et velfungerende lokalsykehus med høy kompetanse og vilje til samhandling. 2

3 Regionen har et politisk organ, Listerrådet, som består av de seks ordførerne og varaordførerne. Det er også et tilhørende administrativt organ, Rådmannsutvalget, hvor alle rådmennene møter. Høsten 2008 etablerte Listerrådet Helsenettverk Lister, som er et fagnettverk hvor kommunalsjefene for helse og omsorgstjenestene møter sammen med ledelsen ved Sørlandet sykehus Flekkefjord, leder av Lister brukerutvalg og representanter fra arbeidstakerorganisasjonene. Hovedformålet med Helsenettverk Lister er å legge til rette for økt interkommunalt samarbeid på helse og omsorgsfeltet. I tillegg til Lister kommunene hører Rogalandskommunene Lund og Sokndal inn under nedslagsfeltet til Sørlandet sykehus HF Flekkefjord. Representanter for Lund og Sokndal kommune, Sørlandet rehabiliteringssenter, Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester, Universitetet i Agder og Fylkesmannen i Vest Agder deltar i nettverket som observatører. I tillegg trekkes ulike kompetanseressurser og samarbeidspartnere inn både som foredragsholdere og diskusjonspartnere i møtene. Formålet til Helsenettverk Lister er å styrke samarbeidet og den kontkrete samhandlingen innen helse og omsorg, både mellom de deltakende kommunene og mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten. Følgende mandat er lagt til grunn for arbeidet: Utvikle nettverket som en arena for kunnskaps og erfaringsutveksling. Identifisere samarbeidsområder og øke robustheten innen helse og omsorg. Møte samhandlingsreformen på en offensiv og strukturert måte. Fra ble Helsenettverk Lister formalisert gjennom de lovpålagte samarbeidsavtalene som Listerkommunenes Regionale samarbeidsutvalg jfr. Lovpålagt samarbeidsavtale mellom kommuner og helseforetak. Lister brukerutvalg som ble konstituert Mai 2012 består av syv medlemmer nominert fra SAFO, FFO, Kreftforeningen og Rus / Psykiatri. En representant fra brukerutvalget ved SSHF møter også som fast medlem i Lister brukerutvalg. Brukerutvalget har møter i forkant av møtene i Helsenettverket og leder av brukerutvalget deltar i Helsenettverksmøter. November 2010 ble det vedtatt å etablere Lister Legeutvalg. Formålet er å sikre dialog og samhandling mellom kommunalsjefer og kommuneoverlegene i de seks kommunene. Lister Legeutvalg møter i helsenettverket fire ganger pr. år. Siden høsten 2009 har Helsenettverk Lister satset strategisk på å utvikle en modell for samhandling i regionene. Samhandlingsmodellen er bygd opp rundt en ide om at samhandling skjer nedenfra og opp ikke ovenfra og ned, noe som gjenspeiles i fokus på fag og brukermedvirkning som sikres gjennom å etablere ulike fagforum hvor fagpersoner på tvers av kommuner, sektor og nivå sammen med brukerrepresentanter kan utveksle erfaringer og ta inititativ til samhandlingstiltak for å styrke samlet evne og mulighet til å gi gode tjenester av høye kvalitet. Således kan utfordringer som blant annet skisseres i St.meld. 47 Samhandlingsreformen og St.meld nr 25 Mestring, mening og muligheter imøtekommes. 3

4 Tilskuddsordning Kunngjøringene under Tilskudd på inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. Folkehelse Tilskuddsordning Folkehelsetiltak av nasjonal betydning År dere søker om å motta tilskudd 2014 Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. Er det søkt om finansiering til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene 4

5 Prosjektbeskrivelse Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet maks 100 tegn. Folkehelse i Lister Kort oppsummering Skriv en kort oppsummering av prosjektet/tiltaket og hva tilskuddet skal brukes til. Interkommunal undersøkelse om helsetilstand/levevaner i Lister befolkningen. Tilskuddet skal brukes til utarbeiding, gjennomføring, analysering og formidling av innsamlet data. Videre vil fremtidige samarbeidsformer og rutiner diskuteres. Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. God oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer er en forutsetning for å beskrive folkehelse utfordringer og ressurser, og nødvendig for å planlegge og gjennomføre tiltak. Med oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer menes oversikt over helse på befolkningsnivå og de positive og negative faktorer som kan virke inn på helsen til befolkningen og grupper i området. Med helsetilstand menes befolkningens helse målt ved ulike indikatorer, for eksempel risikofaktorer, forebyggbare sykdommer, trivsel og mestringsressurser eller mer indirekte mål som sykefravær o.l. Eksempler på forekomst av forebyggbare sykdommer er psykiske lidelser, hjerte og karsykdommer, type 2 diabetes, kreft, kroniske smerter og ulykkesskader. Eksempler på utbredte risikofaktorer er luftforurensning, fysisk inaktivitet og overvekt. For å kunne si noe om helsetilstanden er det i tillegg nødvendig å ha informasjon om positive forhold som trivsel, ressurser, mestring, livskvalitet. Per i dag foreligger det ingen informasjon om risikofaktorer, ressurser og levevaner på kommunalt eller regionalt nivå. Folkehelseloven 5, oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i kommunen sier at «kommunen skal ha nødvendig oversikt over helsetilstanden i kommunen og de positive og negative faktorer som kan virke inn på denne. Oversikten skal være skriftlig og identifisere folkehelseutfordringene i kommunen, herunder vurdere konsekvenser og årsaksforhold. Kommunen skal særlig være oppmerksom på trekk ved utviklingen som kan skape eller opprettholde sosiale eller helsemessige problemer eller sosiale helseforskjeller» Oversikten skal i følge veileder «God oversikt en forutsetning for god folkehelse En veileder til arbeidet med oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer» (IS 2110) basere seg på ulike kilder. Nasjonale helsemyndigheter bidrar med opplysninger, men kommunene og fylkene besitter selv viktig informasjon. Kommunens oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer skal tjene to hovedformål: 1. Oversikten skal være grunnlag for beslutninger i folkehelsearbeidet som utøves «fra dag til dag» 2. Oversikten skal utgjøre grunnlaget for beslutninger i forbindelse med langsiktig planlegging av folkehelsearbeidet, knyttet opp mot prosessene i plan og bygningsloven. Lov og forskrift gir noen rammer for oversiktens innhold på overordnet nivå. Forskrift om oversikt over folkehelsen presiserer i 3 at kommunens oversikt skal omfatte opplysninger om og vurderinger av: 5

6 a) Befolkningssammensetning b) Oppvekst og levekårsforhold c) Fysisk, biologisk, kjemisk og sosialt miljø d) Skader og ulykker e) Helserelatert atferd f) Helsetilstand Oversikten skal blant annet baseres på: a) opplysninger som statlige helsemyndigheter og fylkeskommunen gjør tilgjengelig etter 20 og 25 b) kunnskap fra de kommunale helse og omsorgstjenestene, jf. helse og omsorgstjenesteloven 3 3 og c) kunnskap om faktorer og utviklingstrekk i miljø og lokalsamfunn som kan ha innvirkning på befolkningens helse. Oversikt gjør det mulig å kunne sammenlikne mellom kommuner, regioner og befolkningsgrupper og å måle utvikling over tid. Det er avgjørende med kunnskap om status for å fastsette mål for utvikling av tiltak og for å måle effekt av tiltak. Agder fylkene og flere av kommunene i Lister regionen spesielt har store utfordringer knyttet til levekår. Overvekt, kreft, hjerte kar sykdommer og flere andre livsstilssykdommer forekommer hyppigere i Lister kommunene enn i landet som helhet. Det er derfor avgjørende med økt kunnskap om helsevaner og sammenhenger knyttet til dette for å målrette og systematisere folkehelsearbeidet. Et kunnskapsbasert og effektivt folkehelsearbeid forutsetter gode systemer for å fremskaffe slike oversikter, og evne og kapasitet til å vurdere og analysere disse. Flere av Lister kommunene er små kommuner med lite kompetanse innen folkehelsevitenskap og statistikk. Det er derfor et behov for et interkommunalt samarbeid på dette området. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Utvikle verktøy for å fremskaffe informasjon om helsetilstand og påvirkningsfaktorer i befolkningen, hva som er status og trender. Mål 2 Økt kunnskap om levevaner og helsetilstand i befolkningen på kommunalt og regionalt plan i Listerregionen. Mål 3 Interkommunalt samarbeid om kunnskapsbasert og effektivt folkehelsearbeid Mål 4 Utvikle verktøyet slik at det også kan brukes til å måle utvikling innen folkehelse over tid. Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere 6

7 bygger på. Prosjektet bygger på en bioøkologisk modell der folks helsevaner henger sammen med miljøfaktorer i en kompleks kontekst. Videre benyttes fagmetode for innhenting av data. Prosjektleder vil inneha den faglige kunnskap knyttet til etiske og faglige vurderinger knyttet til datainnsamling, behandling og formidling. s og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. 1 September Oppstart, ansettelse av prosjektleder 2 Oktober Starte utvikling av spørreskjema, guide. Skal foregå i okt, nov og des. 3 Januar Søke om overføring av midler til Januar Utsending av spørreskjema / guide 5 Februar Purring på spørreskjema 6 Mars 7 Juni Registrering, beskrivelser og analyser av innkommet materiale. Vurdere og formidle resulateter av undersøkelse, samt rapportering. 7

8 Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 Lav svarprosent på spørreundersøkelse Risikofaktor 2 Uklarheter i spørreskjema som kan føre til feiltolkninger Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. Flekkefjord kommune har ansvar for regnskapet til prosjektet og bruker autorisert revisor. Det etableres eget prosjektnummer. Jevnlige styringsgruppemøter sikrer evaluering av fremdrift, styringsgruppe blir Helsenettverk Lister. Kvalitetssikring også ved kontakt med fagpersoner ved Universitetet i Agder. Merknader til søknaden 8

9 Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp Utgifter Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier. Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger se kunngjøringen. Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser Konsulenttjenester Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi Andre utgifter Spesifiser Beløp ingen 0 Sum utgifter Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd Sum utgifter Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til prosjektet fra egen virksomhet. 9

10 Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Klikk fanen "Oversikt Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt Elektronisk Post Tilleggsinformasjon til søknad Elektronisk Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 10

11 Godkjenning Søknaden skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: Kjenne til vilkårene og kravene i kunngjøringen Godkjenne at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd Godkjenner Fornavn Inger Marethe Etternavn Egeland Tittel/rolle godkjenner Kommunalsjef Flekkefjord og Leder for Helsenettverk Lister 11