MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL. Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: 20.

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Møtested: Klæbu Rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Petter A. Hosen (Frp), Gro Merethe Ulstad (H), Rolf Arne Borgen (V), Haldor Buan Grendstad (SP), Johan Ludvig Borgen (AP), Lisbeth Halvorsen (KrF), Lars Nordseth (AP) Forfall: Geir Karlsen SV, Beathe Bakken (AP) Varamedlemmer: Lisbeth Halvorsen (KrF), Lars Nordseth (AP) Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, økonomisjef Frode Haugskott, enhetsleder Knut Brauteset, plansjef Geir Magne Sund, prosjektleder forurensning Roald Klausen, sekretær Steinar Lianes. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 57/09 60/09 Pkt. 6 under åpen post tas før sak 58/09 i møtet. Underskrifter: Ballanseoversikt budsjett spesielt disposisjonsfondet, ble utdelt i møtet. Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/09 09/388 HANDLINGSPROGRAM , ØKONOMIPLAN , BUDSJETT /09 09/264 BYGGESAK - FJÆREM BOLIGFELT - GNR 3/3 - UTSLIPP 59/09 07/2 MILJØPAKKEN - NYE BOMSTASJONER OG TAKSTER 60/09 08/370 ÅPEN POST - UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Side 2 av 10

3 57/09 HANDLINGSPROGRAM , ØKONOMIPLAN , BUDSJETT 2010 Formannskapets forslag til vedtak: A 1. Kommunestyret godkjenner handlingsprogram og økonomiplan for perioden slik den er framlagt av formannskapet, med de endringer som ble vedtatt i dette møtet. B For budsjettåret 2010 gjøres følgende vedtak: 1. For inntekts- og formuesskatt skal høyeste tillatte skattesats legges til grunn. 2. Eiendomsskatt på verk og bruk utskrives med 7 promille av takstverdien. 3. Rådmannen får fullmakt til å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret Kommunestyret vedtar å ta opp nye lån i 2010 begrenset oppad til 16,650 mill. kr, inkl. 10,0 mill. kr til startlån for videre utlån, til finansiering av investeringer. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak og godkjenne lånevilkår, inkl. byggelån, innenfor rammen av kommunens reglement for finansforvaltning. 5. Rådmannen får fullmakt til å ta opp likviditetslån begrenset oppad til 20,0 mill. kr i 2010, dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle nødvendiggjøre dette. 6. Kommunestyret vedtar endringer i betalingssatser fra 2009 til 2010 i henhold til budsjettdokumentet og vedlagte betalingsregulativ for Regulativet for kommunale avgifter (vann og avløp), kart- og delingsforretninger, oppmåling, bygg- og plansaker, landbruk, jakt- og viltforvaltning (s. 3-16) gjelder inntil nytt regulativ blir vedtatt. 7. Formannskapets forslag til budsjett for 2010 vedtas slik som framlagt, med de endringer som ble vedtatt i dette møtet. 8. Det legges fram økonomirapporter for formannskapet og kommunestyret per 31.03, og og ellers ved spesielle behov. Økonomirapportene oversendes Utvalg for tjenesteyting og Utvalg for næring-,miljø og samferdsel til orientering. Saken legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet Side 3 av 10

4 Klæbu kommune Følgende tilleggsforslag ble vedtatt i formannskapet (fortegn "-" foran ett tall betyr innsparing, ikke noe fortegn betyr tilleggsbevilgning (merkostnad)) Økonomi Stemme- Vedtatt/ ikke Nr. Fra Forslag resultat vedtatt Overordnede fellesinntekter og -utgifter 4 AP Formannskapet innfører løpende økonomi- og likviditetsoppfølging i sine møter gjennom hele 2010: orientering rundt kommunens økonomiske status, utfordringer på kort og lengre sikt, oppfølging av likviditetssituasjonen, endring av periodiserte tiltak og investeringer SP Kommunestyrets budsjett for 2010 er vedtatt under forutsetning av at regnskapet for 2009 gjøres opp i balanse. Hvis forutsetningene for 2010 endres som en følge av 2009-regnskapet vil kommunestyret ta opp budsjettet til revidert behandling så tidlig som mulig i Rådmann og fellesutgifter 8 AP Alle politiske møter holdes på kveldstid for å redusere kostnad til tapt arbeidsfortjeneste AP Avsetning til bedriftsidrettslag og velferdstiltak ansatte opprettholdes på samme nivå AP Informasjon i Klæbuposten (Klæbustikka) opprettholdes AP Alle saker fremmet for kommunestyre, formannskap og utvalg skal inneholde anslag over kostnad, angivelse av budsjettpost/inndekning, og tidspunkt for iverksettelse AP Driftsavtale for kunstgressbanen reforhandles med sikte på mulige innsparinger av kommunens totale engasjement AP Det innledes brede og forpliktende samarbeidsprosesser med sikte på 30% reduksjon av ansattes sykefravær i løpet av Prosessen må deles av administrasjon og politisk ledelse, organisasjonene, enhetsledere og enhetens ansatte. Saken oversendes AMU

5 Skole 22 AP På bakgrunn av gjennomført skolebruksundersøkelse, romsituasjonen på Sørborgen og Tanem, startes planleggingsarbeid for ny totalløsning skole/barnehage i området: - ny større barnehage i Tanemsområdet - overtakelse av dagens barnehage til skoleformål AP Sletten skole vurderes bygget trinnvis på basis av dagens foreliggende prosjekt Utredning av varm mat på skolene Kultur 30 AP Ordningen "Hjem for en 50-lapp" opprettholdes AP Ved evt. ytterligere reduksjon av bidrag til lag og organisasjoner må det gjennomføres en ny vurdering av fordelingsnøkkel mellom idrett, sang/musikk og øvrige organisasjoner. Gjennomgang og evt. ny fordeling må inkludere alle kommunale bidrag til partene. Diskusjonen bør også omfatte andre muligheter for kommunal støtte til organisasjonene; støtte som betaling for enklere kommunale utrednings- eller kontrolloppdrag. Oversendes Utvalg for tjenesteyting Driften av kulturhuset utredes i 2010 (herunder evt. salg og tilbakeleie) Drift og vedlikehold 47 AP Igangsatt prosess med veiomklassifisering av ihht tidligere planvedtak utsettes og samkjøres med plan for generell omklassifisering av lokalt veinett, lokale innslag av fylkeskommunale E-veier med særskilt kostnadsdeling, tilstand og behov for det ordinære kommunale veinettet, og generelle behov i kommunens veistruktur. Prosessen bør diskutere muligheten for å etablere abonnementsordninger for sommer/vintervedlikehold for huseiere og veilag med endrede ansvarsforhold til veinettet. Forslag og prioriteringer behandles i NMS-utvalget før iverksettelse AP Det etableres sterkere organisatorisk og praktisk tilknytning mellom DoV og skole med sikte på tettere vedlikeholdsrutiner og oppfølging av skolebygg Tilsagn fra statens vegvesen angående trafikksikkerhetstiltak innarbeides i budsjettet for Side 5 av 10

6 51 Tilskudd trafikksikkerhetstiltak Rammeavtaler med eksterne leverandører på området framskaffes Næring og utbygging 55 FRP Næringshagen finansieres fra og med 2010 over det ordinære driftsbudsjettet, og ikke via næringsfondet Investeringsbudsjettet 57 AP Salg av kommunal eiendom innføres i budsjettet AP Startlånordningen opprettholdes uendret V Salg av eiendommer avsettes til skolefond/flerbrukshallfond V Det skal være lærer og kompetanse/ressursflyt mellom skolene i Klæbu kommune FrP/H Øremerket til prosjekt spesialundervisning/ tidlig innsats FrP/H Reduksjon kjøkken og kantine. Økte priser mat Side 6 av 10

7 Klæbu kommune Behandling: Protokolltilførsel: Saker under NMS-utvalgets område ønskes behandlet i utvalget før behandling i formannskapet. Dette vurderes for senere års budsjettbehandling. Omforente forslag: En prosentandel av inntekter av salg av eiendom tilføres næringsfondet, øremerket kommunal infrastruktur. En prosentandel av eventuelle merinntekter i enheten NUT ut over budsjett tilføres næringsfondet. En prosentandel av konsesjonskraftinntekter ut over budsjett tilføres næringsfondet. Utvalg for næring, miljø og samferdsel uttalelse: Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar formannskapets budsjettforslag til etterretning. Protokolltilførsel: Saker under NMS-utvalgets område ønskes behandlet i utvalget før behandling i formannskapet. Dette vurderes for senere års budsjettbehandling. En prosentandel av inntekter av salg av eiendom tilføres næringsfondet, øremerket kommunal infrastruktur. En prosentandel av eventuelle merinntekter i enheten NUT ut over budsjett tilføres næringsfondet. En prosentandel av konsesjonskraftinntekter ut over budsjett tilføres næringsfondet. 58/09 BYGGESAK - FJÆREM BOLIGFELT - GNR 3/3 - UTSLIPP Rådmannens innstilling:

8 Utvalg for næring, miljø og samferdsel godkjenner en felles, lokal avløpsløsning for Fjærem boligfelt. Administrasjonen utarbeider krav til rensing og anlegget for øvrig, og godkjenner de endelige planene. Behandling: Medlem Rolf Arne Borgen V fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes inntil ny vann- og avløpsplan er vedtatt. Rolf Arne Borgens utsettelsesforslag falt mot en stemme V. Omforent forslag: Utvalget presiserer at så fremt kommunal vann- og avløpsløsninger etableres i området, plikter oppsitterne å koble seg til disse, og dekke kostnadene som påløper. Ved votering ble rådmannens innstilling og omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Utvalg for næring, miljø og samferdsel vedtak: Utvalg for næring, miljø og samferdsel godkjenner en felles, lokal avløpsløsning for Fjærem boligfelt. Administrasjonen utarbeider krav til rensing og anlegget for øvrig, og godkjenner de endelige planene. Utvalget presiserer at så fremt kommunal vann- og avløpsløsninger etableres i området, plikter oppsitterne å koble seg til disse, og dekke kostnadene som påløper. 59/09 MILJØPAKKEN - NYE BOMSTASJONER OG TAKSTER Rådmannens innstilling: Klæbu kommune mener at foreslått takstopplegg på en smidig måte vil skaffe ekstramidler til gode samferdselsprosjekter i Trondheimsområdet. Isolert sett er det litt uheldig for Klæbu med avgift over Kroppanbrua, på grunn av flytting av trafikk fra Rv704 til Fv885, men kommunen ser også det store inntektspotensiale der trafikkmengden er størst. Behandling: Utvalgsleder Petter A. Hosen FrP fremmet følgende forslag: NMS-utvalget mener det foreslåtte takstopplegget på en usmidig måte vil skattlegge trafikantene på nevnte veistrekninger, og finner det beklagelig at bom blir innført på nevnte veier til tross for Trondheim AP s lovnader før valget i 2007, om at nyetableringer av bom ikke skulle gjennomføres. Medlem Gro Merethe Ulstad H fremmet følgende tileggsforslag til rådmannens innstilling: Hvis eventuelt bom blir satt opp på FV 885, vil dette bli mer korrekt totaløkonomisk, men de inntekter som tilfaller denne bommen, skal komme FV 885 til gode. Side 8 av 10

9 Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme fra FrP. Ved votering ble Ulstads tilleggsforslag vedtatt mot 1 stemme fra FrP. Utvalg for næring, miljø og samferdsel vedtak: Klæbu kommune mener at foreslått takstopplegg på en smidig måte vil skaffe ekstramidler til gode samferdselsprosjekter i Trondheimsområdet. Isolert sett er det litt uheldig for Klæbu med avgift over Kroppanbrua, på grunn av flytting av trafikk fra Rv704 til Fv885, men kommunen ser også det store inntektspotensiale der trafikkmengden er størst. Hvis eventuelt bom blir satt opp på FV 885, vil dette bli mer korrekt totaløkonomisk, men de inntekter som tilfaller denne bommen, skal komme FV 885 til gode. 60/09 ÅPEN POST - UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL Behandling: Saker, tema: 1. Møte i kontaktutvalget for næringssaker se vedlegg 1. Oppvarming Sørborgen, næringsarbeid i Klæbu, tak på sykehjemmet/kvalitetssikring av anbuds- og innkjøpsprosesser, ekstrapotten fra Staten, klima- og energiplan, oppfølging av vanndirektivet. Næringsarbeidet og oppfølging av vanndirektivet tas også opp i pkt. 3 og Barne- og likestillingsdepartementet tilbud om informasjonsbrosjyre med neitakk klistremerker se vedlegg Status for næringsarbeidet tilgjengelige menneskelige ressurser i administrasjonen og Klæbu Næringshage. 4. Strategisk næringsplan for Trondheimsregionen Workshop Viltsaker saksprosedyrer og behandlingsnivå, status i sak om bevilgning fra viltfondet til utdanning av bjørnejeger m.m. 6. Vann og avløp status for prinsippsak, vann- og avløpsplan, vann- og avløpsutbygging Tulluan-Tanem. 7. Nyhetsbrev nr. 5 Strategisk Næringsplan for Trondheimsregionen. 8. Aksjon skoleveg 2010 tilsagn om midler. 9. Trafikkregulering på Sørborgen skole i Klæbu kommune. Side 9 av 10

10 10. Innkalling til dagseminar om trafikksikkerhet, 6.januar Entusiastisk ideforslag ga 17 forslag til ny godsterminal i Klæbu. Utvalget anbefaler bestilling av 2500 brosjyrer Informasjonsbrosjyre med neitakkklistremerker. Det initieres i løpet av januar 2010 en sak om næringsarbeidet i kommunen jfr. Rissamodellen. Utvalg for næring, miljø og samferdsel tar saker under åpen post til etterretning. Side 10 av 10