Sluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden
|
|
- Tor-Erik Isaksen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden Innledning. Hvorfor STAR? STAR (Statistikk, analyse og rapporter), er en rapport- og statistikkløsning for studiedata. Hovedformål med STAR er å støtte institusjonenes behov for styringsdata på utdanningsområdet ved å tilby standardrapporter og tilrettelegge for institusjonenes behov for egendefinerte rapporter. Løsningen er dynamisk ved at institusjonene har tilgang til ferske data i motsetning til DBH-data som er institusjonenes offisielle rapporterte tall og som forholder seg til tidspunkt for rapportering til KD. Institusjonene kan kun se og har kun tilgang til egne studiedata. 2. Bakgrunn STAR-prosjektet har vært gjennom tre hovedfaser: - Utarbeidelse av kravspesifikasjon for rapporter (juli 2010 mars 2012) - Utarbeidelse av kravspesifikasjon og anskaffelse av rapportverktøyet (april juni 2014) - Etablering av drift, implementering og utrulling (juni august2015) I det følgende sammenfattes arbeidet med hovedmilepæler i STAR-prosjektet. Utarbeidelse av kravspesifikasjon for rapporter Styret for FS vedtok reorganisering av ekspertgruppen for LIST over i en prosjektgruppe for ny datavarehusløsning. Prosjektgruppen ble oppnevnt med prosjektleder Anette Wigaard (UiO), 7 representanter fra institusjonene (UMB, UiB, UiA, HiO, NTNU, HiBo, UiO), 4 representanter fra datavarehusgruppen ved USIT, utviklingsleder for FS og daglig leder for FS. Gruppen representerte følgende kompetanseområder: FS-kompetanse, ledelsesinformasjon, analyse, rapportering, arbeid med kvalitetssikring samt kunnskap om hvilken type informasjon det er behov for å ha fokus på i fremtiden. Prosjektgruppen ble oppnevnt med følgende mandat (vedtatt ): - Utarbeide en kravspesifikasjon for datavarehuset for studiedata. o Identifisere brukerne av datavarehuset, både primærbrukerne og andre brukere og interessenter. o Beskrive formålet med datavarehuset o Avgrense datavarehuset mot andre løsninger for uthenting av studentdata som FS, DBH, SSB og lignende, både med tanke på brukergrupper og funksjonalitet. - Utarbeide kravspesifikasjon til verktøy. - Utvikle rapporter for datavarehusløsningen. 1
2 o o o Utarbeide en plan for hvilke data og rapporter datavarehuset skal støtte og oppdateringsfrekvens for disse. Utvikle og teste de rapportene som prioriteres som viktigst for institusjonene. Utarbeide plan for videre utvikling av systemet. - Opplæring, utrulling, avgrensning o Utarbeide opplæringsplan for systemet o Utarbeide plan for utrullingen av systemet. o Avklaring av datavarehusets videre utvikling og kobling mot andre datavarehus/systemer. Kravspesifikasjon for rapporter i rapportverktøyet ble utarbeidet og vedtatt i styret for FS (vedlegg 1) Formål og avgrensning Styret for FS vedtok følgende formål og avgrensninger for datavarehuset STAR : Formål: Datavarehus for studiedata skal være en rapport- og statistikkløsning som: - På en effektiv og brukervennlig måte støtter institusjonenes behov for styringsdata på utdanningsområdet - Tilbyr standardrapporter og tilrettelegger for institusjonenes behov for egendefinerte rapporter - Gir støtte for kontrollrapporter for bedret datakvalitet - Er tilrettelagt for kobling mot andre datakilder Avgrensninger: Datavarehuset skal først og fremst tilfredsstille institusjonenes behov for en løsning til å utarbeide rapporter til styring, informasjon og analyser. Rapportene i datavarehuset skal være utarbeidet i tråd med institusjonenes behov. Institusjonene ønsker i utgangspunktet at: - Datavarehuset skal ha minst ukentlige oppdateringer. - Datavarehuset skal være dynamisk i motsetning til DBH som forholder seg til tidspunkt for rapportering. - Standardrapportene i datavarehuset skal i første omgang være rapporter til bruk for styringsforhold. DBH DBH-data skal være institusjonenes offisielle tall som bl.a. brukes av KD. Data og rapporter i datavarehuset skal være et supplement til DBH-data der disse ikke er tilstrekkelige for institusjonenes styrings-, informasjons- og analysebehov. FS De fleste data i FS skal overføres til Datavarehuset. Det vil være unntak for personidentifiserbare data som personnr., navn, telefonnr. osv. Det bør også løpende vurderes om andre typer data skal holdes utenfor overføringene til datavarehuset. Det er også behov for en nærmere oppgang av hvor grensen skal gå i forhold til overføring av studieadministrative regler til datavarehuset. Fødselsnummer skal ikke overføres til studiemarten. Kvalitetssikring av datavarehuset mot FS skal foregå ved hjelp av løpenummer knyttet til person i FS. 2
3 Utarbeidelse av kravspesifikasjon for rapportverktøy og anskaffelse av rapportverktøy for FS Styret for FS ga Samarbeidstiltaket FS ansvar for prosessen og opprettet en ressursgruppe for anskaffelsesprosessen. Ressursgruppen ble først ledet av Ingvild Greve (UiB) og etter hvert Anne Lise Lande (FS). Gruppen ble gitt følgende mandat: - Å kartlegge behov og interesse for et presentasjonsverktøy i sektoren - Utarbeide forslag til kravspesifikasjon for styringsgruppen - Gjennomføre et eventuelt innkjøp av et presentasjonsverktøy - Foreslå en modell for forvaltning og betaling Styret for FS vedtok i tillegg noen overordnede prinsipper for anskaffelsen og videreføring av STAR ( , ): - Ressursgruppen skal vektlegge sektorens behov for visualisering og brukervennlighet i anskaffelsesprosessen - Verktøyet skal være et enkelt rapportvektøy og ikke et virksomhetsstyringsverktøy da kjøp av et virksomhetsstyringsstyringsverktøy for sektoren er ikke ønskelig og utenfor styrets mandat. Verktøyet må være brukervennlig, gi enkelt tilgang til standardrapporter og være egnet for rapportering til ledelsen, i tillegg til å gi mulighet for egenutvikling av ad hoc rapporter. - Det legges til rette for et begrenset antall standardrapporter fra STAR - STAR-prosjektet videreføres som en ekspertgruppe for studiedata etter at prosjektet er avsluttet. Kravspesifikasjon for rapportverktøyet, herunder finansieringsmodell, ble forelagt for og godkjent i styret for FS Styret for FS har gitt Samarbeidstiltaket FS eierskap, forvaltnings- og driftsansvar for verktøyet og ble bedt om at en avtale om dette inngås med UiO. Våren 2014 ble det gjennomført konkurranse med forhandlinger. I denne prosessen var gruppen sammensatt av både representanter fra FS og institusjonene, samt bred representasjon fra ITavdelingen ved UiO, ved unix- og windows- og databasedrift, og med støtte fra innkjøpsavdelingen ved UiO. Anskaffelse av Tableau ble vedtatt , i skarp konkurranse med de mest anerkjente og ledende verktøyene for analyse, visualisering og rapporter som er tilgjengelig på markedet. Tableau Presentasjons- og rapportverktøyet Tableau er et selvbetjent analyseverktøy med god brukervennlighet. Verktøyet vil kunne dekke behov både for standardrapportering og for skreddersydde maler. Verktøyet har et vevbasert brukergrensesnitt og støtter bruk av grafiske elementer og annen funksjonalitet som ivaretar institusjonenes visuelle profil. Verktøyet kan brukes til ad-hoc analyse og egendefinerte rapporter. Verktøyet har støtte for skedulering av rapportkjøringer. Det er mulig å dele visualiseringer på e-post, intranett eller andre 3
4 samhandlingsplattformer, på tvers av institusjonen. Tableau har støtte for å lage rapportmaler og formatinnstillinger som lar seg kopiere på tvers av analyser og dashboards. Verktøyet kan også benyttes i arbeidet med bedre datakvalitet ved å hjelpe brukerne til å differensiere mellom feil i datasettet og faktiske avvik. Visualiseringer laget i dette rapportverktøyet kan eksporteres til andre format og verktøy. Relativt kort implementeringstid innebærer at man raskt vil kunne dra nytte av verktøyet og selv vil kunne produsere ønskede visualiseringer, rapporter og ashboards. Beskrivelse av løsningen Det er utarbeidet en beskrivelse av arkitektur i datavarehuset og i rapportverktøyet (se vedlegg 4). Bildet nedenfor viser hovedstruktur og dataflyt i løsningen: Institusjonene tilbys tre siter (områder der rapporter er tilgjengelige og lagres): - Site med STAR-rapporter. Her inngår rapportmaler slik de er spesifisert i kravspesifikasjonen (12 rapporter) - FS-site. Herfra får institusjonene direkte tilgang til FS-basene og kan trekke ut egne data. - Institusjonell site (sandkasse). Implementeres på sikt. Her kan institusjonene lage egne rapporter og sammenstille data slik de har behov for. Løsningen innebærer at institusjonene kun ser og kun har tilgang til egne studiedata. 4
5 Kostnader og antall lisenser Kostnader for implementering og støtte for bruk av rapportverktøyet vil inngå i den årlige FSkontingenten. Institusjonene vil i tillegg få dekket kostander for følgende antall lisenser for bruk av rapportverktøyet: - Institusjoner med antall studenter over 10000: 1 superbruker, 3 sluttbrukere - Institusjoner med antall studenter : 1 superbruker, 2 sluttbrukere - Institusjoner med antall studenter under 7000: 1 superbruker, 1 sluttbruker Institusjonene må selv dekke kostnader knyttet til kjøp av øvrige lisenser. Institusjonene er bedt om tilbakemelding i tilfelle deres institusjon har behov for flere lisenser for superbrukere og sluttbrukere. Kostnader for lisenser er NOK 6697 for superbruker og NOK 3348 for sluttbruker. 3. Prosjektgruppe for implementering og utrulling av rapportverktøy for FS Prosjektgruppens sammensetning og mandat Styret for FSAT har reetablert STAR-prosjektgruppen for en prosjektperiode høsten sommer Prosjektgruppens kompetanse skulle dekke FS-kompetanse, ledelse, statistikk og analyse, og teknisk databasekompetanse. Gruppen ble derfor nedsatt av representanter for studieadministrativ ledelse ved ulike nivåer ved institusjonene, FS-kontakter og ansatte i Gruppe for datavarehus i FSAT. Prosjektgruppen ble nedsatt med følgende sammensetning: Ingvild Greve, Universitetet i Bergen (prosjektgruppens leder) Anne-Lise Lande, Universitetet i Oslo Espen Dybwad Kristensen, UiT Norges arktiske universitet Thor Højgaard Anti, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Mustafa Hussain, Universitetet i Bergen Kjerstin Tobiassen, Høgskolen i Sør-Trøndelag HIST Hans Jacob Berntsen, Høgskolen i Telemark Jon-Are Lunde, Høgskolen i Narvik Sonja Irene Dyrkorn, Høgskolen i Bergen Henrik Røneid, Campus Kristiania Stein Aske, FSAT Ragnar Pettersen, FSAT Agnethe Sidselrud, FSAT (prosjektgruppens sekretær) Styret for FSAT vedtok følgende mandat for prosjektet STAR for perioden : 5
6 Prosjektgruppen skal: Ferdigstille arbeid med spesifisering av rapporter for studiedata som skal tilgjengeliggjøres i rapportverktøyet for FS-institusjonene. Utarbeide rutiner for bruk av rapportverktøyet i henhold til FS-institusjonenes behov, herunder rutiner for gjenbruk av løsninger for visualisering eller sammenstilling av studiedata. Utarbeide en plan for videreutvikling av rapporter. Være et bindeledd mellom FS-institusjonene og FSAT: sørge for FS-institusjonenes brukermedvirkning i forvaltning og videreutvikling av rapportløsninger ved å melde inn og behandle utviklingsønsker (herunder prioritere). Bistå FSAT med utrulling av rapportverktøyet ved FS-institusjonene. Ivareta dialogen med NSD når det gjelder FSAT og FS-institusjonenes arbeid med statistikk for studiedata for å sikre en hensiktsmessig arbeidsdeling mellom DBH-avdelingen og FSAT. Prosjektgruppen skal konkretisere oppgaver og leveranser og utarbeide en tidsplan for når de ulike leveranser skal være ferdige. Tidsplan skal legges fram for styret i januar Arbeidet i prosjektet skal ikke vanskeligjøre en eventuell fremtidig bruk av rapportverktøyet, der data fra andre kildesystemer som Cristin og /eller økonomisystemer kobles sammen med studiedata. Leveranseplan Leveranseplan ble utarbeidet i henhold til prosjektgruppens mandat og vedtatt i styret for FSAT Status for leveransene angis i høyre kolonne: 6
7 STAR-prosjektet: Leveranseplan Leveranse Beskrivelse Dato ferdig Rapporter slik spesifisert i kravspesifikasjonen av feb.2012 Kravspesifikasjon for rapporter i datavarehuset i STAR ble utarbeidet i 2011 og vedtatt i FS-styret Kravspesifikasjonen gir en detaljert beskrivelse av rapportene som skal utvikles av FSAT og tilbys institusjonene i rapportverktøyet. Det er spesifisert at det skal tilbys 11 rapporter i første omgang: Rapporter om studenter: 1.Gjennomstrømming A GST004 2.Gjennomstrømming A Tilleggsrapport GST004 3.Gjennomstrømming B supplerende informasjon om studenter i permisjon og med deltid GST005 4.Ferdige kandidater GSP001 5.Ferdige kandidater gjennomføringstid GSP002 6.Ferdige kandidater gejnnomføringstid kalendertid GSP002 7.Ferdige kandidater med utveksling UVP001 8.Ferdige kandidater innpass (studienivå) GSP006 9.Ferdige kandidater innpass (fra lærested) GSP Ferdige kandidater fagvalg i program EIP001 Rapporter om emner: 11.Undervisning faktorer VPR01 Institusjonene i prosjektgruppen testet rapportene som er utviklet og kom med tilbakemeldinger. Rapporter ble testet og utviklet i flere runder før de ble ferdigstilt. Arbeidet med utvikling og testing var et omfattende arbeid og pågikk hele våren august 2015 Status: ferdig Installasjon av server med tre miljøer: utvikling, test og produksjon Rapportverktøyet driftes av FSATs driftsleverandør USIT ved Universitetet i Oslo. USIT skal sette opp server med tre miljøer: utvikling, test og produksjon. Utviklingsmiljøet benyttes av utviklere ved FSAT for å utvikle rapporter, som deretter tilgjengeliggjøres i testmiljøet for institusjonene i prosjektgruppen. Sluttbrukere vil gis tilgang til testmiljøet og et produksjonsmiljø. FSAT samarbeider med USIT og USITs sikkerhetsansvarlige for å sikre at løsningen som tilbys institusjonene ivaretar 1.april 2015 Status: ferdig 7
8 aktuelle lovbestemmelser for behandling av data i rapportverktøyet. Oppsett av Tableau Server med påloggingsløsning for sluttbruker Tableau Server er den delen av rapportverktøyet som benyttes av sluttbruker (også kalt sekundærbruker: bruker av rapportverkøyet som forholder seg til de ferdigdefinerte rapportene; brukeren har ulike filtrerings- og sorteringsmuligheter samt valg av visualiseringsløsningen for det spesifiserte tallmateriallet). USIT skal sette opp Tableau Server med påloggingsløsning for brukere fra UH-sektor. 1.april 2015 Status: ferdig Oppsett av Tableau Desktop med påloggingsløsning for superbruker Tableau Desktop er den delen av rapportverktøyet som benyttes av superbruker (også kalt primærbuker): bruker av rapportverktøyet som har adgang til å lage rapporter i rapportverktøyet; brukeren forutsettes å ha god kjennskap til FS, datavarehuset i STAR og statistikk og analysearbeid ved institusjonen. Tableau Desktop skal i tillegg benyttes av superbrukere som ønsker å generere ad hoc- rapporter på bakgrunn av live-data fra FS-basen, i tillegg til de predefinerte kildene i datavarehuset i STAR. USIT skal sette opp Tableau Desktop med påloggingsløsning for brukere fra UH-sektor. 1.april 2015 Status: ferdig Dokumentasjon på fellesstudentsystem.no - Beskrivelse av innhold i kilder - Beskrivelse av innhold i rapporter FSAT skal utarbeide utfyllende og detaljert dokumentasjon for løsningen. Det skal lages en beskrivelse av de predefinerte kildene i datavarehuset STAR. Det skal også lages en beskrivelse av innhold på feltnivå i rapporter som utvikles og tilbys i rapportverktøyet. Beskrivelsen skal være tilgjengelig ved hjelp av direktelenking fra rapportene i rapportverktøyet. 1.februar 2015 Status: ferdig Opplæring og brukerstøtte FSAT skal tilby brukerstøtte for superbrukere og sluttbrukere (sekundærbrukere) av rapportverktøyet., også etter prosjektperioden. 1.desember
9 Status: ferdig Status: FSAT har opprettet e-postadresse og yter løpende brukerstøtte til superbrukere i test- og pilotfasen. Ordningen med brukerstøtte videreføres i produksjonsfasen. Kurs holdes i oppstartfasen for piloter (august 2015) og medio september for første pulje av institusjoner som ønsker å ta Tableau i bruk. Rutiner for publisering av nye rapporter på Tableau Server og tilgjengeliggjøring for sluttbrukere fra andre institusjoner Prosjektgruppen skal utarbeide rutiner for samarbeid mellom institusjonene og FSAT knyttet til utarbeidelse av nye rapporter i rapportverktøyet. Det er viktig at innholdet i rapportene og mekanismer for uttrekk av data kvalitetssikres i STAR-gruppen og i FSAT, men uten unødig byråkrati som kan hemme rapportutviklingen ved institusjonene. Det antas at brukerinstitusjonene vil lage et stort antall rapporter i rapportverktøyet etter at rapportverktøyet er i bruk i sektoren. Det er viktig å sørge at innholdet i rapportverktøyet er oversiktlig og hensiktsmessig. Utarbeidelse av kjøreregler for publisering og hensiktsmessig nivå av kvalitetssikring av rapporter, diskuteres i prosjektgruppen. 31.august 2015 Status: påbegynt Status: Arbeidet er påbegynt og foreslås videreført i ekspertgruppen. 9
10 Anbefalinger for videreføring av arbeid med STAR/ Tableau Prosjektgruppen har hatt som del av leveransekravet å utarbeide rutiner for samarbeid mellom institusjonene og FSAT knyttet til utarbeidelse av nye rapporter i rapportverktøyet. Det er viktig at innholdet i rapportene og mekanismer for uttrekk av data kvalitetssikres i STAR-gruppen og i FSAT, men uten unødig byråkrati som kan hemme rapportutviklingen ved institusjonene. Det antas at brukerinstitusjonene vil lage et stort antall rapporter i rapportverktøyet etter at rapportverktøyet er i bruk i sektoren. Det er viktig å sørge for at innholdet i rapportverktøyet er oversiktlig og hensiktsmessig. Utarbeidelse av kjøreregler for publisering og hensiktsmessig nivå av kvalitetssikring av rapporter, har derfor vært diskutert i prosjektgruppen. Forslag til rutiner er beskrevet under. Prosjektgruppen anbefaler i lys av dette at det opprettes en ekspertgruppe for rapportverktøy for studiedata når prosjektperioden nå utløper, og med videreføring av dagens sammensetning med variert kompetanse og roller. Gruppen foreslår at ekspertgruppen ivaretas av FSAT på lik linje med de andre ekspertgruppene. Prosjektgruppen anbefaler i tillegg at denne ekspertgruppen ivaretar det overordnete perspektivet på institusjonenes behov med tanke på statistikkutvikling og analyse av studiedata. Gruppen kan derfor ikke bestå utelukkende av superbrukere av FS (FS-kontakter). Uavhengig av gruppens øvrige møteregularitet, må den møtes årlig for gjennomgang av rapportporteføljen (hva som er utviklet, hva er på ønskelisten, hva brukes mye/lite) også sett opp mot andre statistikkleverandører og bestillere i sektoren. Rutiner for når en institusjon har laget en helt ny rapport man ønsker å dele med andre Tableau er et verktøy som i utgangspunktet skal brukes internt ved institusjonene. Dersom en institusjon har laget en rapport flere kan ha nytte av, foreslås det følgende rutine: - ekspertgruppen kvalitetssikrer det rapporttekniske og vurderer om rapporten skal tilbys alle institusjonene, samt tar stilling til benevning av rapporten. Dette gjelder både DV-siten og FSsiten. Noe av det viktigste med denne rutinen er at det sikrer videreutvikling av verktøyet, at sektoren deler smarte løsninger og samarbeider om smarte løsninger (her rapporter) og at tempoet på rapportutviklingen ikke stopper opp. Ekspertgruppen bygger da oppunder det dynamiske aspektet ved verktøyet nevnt innledningsvis. Rutiner for vedlikehold og videreutvikling av rapporter Hvis en institusjon ønsker en rapport som ikke finnes på DV-siten eller FS-siten fra før, og mangler kompetanse til å utvikle den selv, er det mulig å be ekspertgruppen om hjelp til å utvikle denne. Innmelding av endringsønsker, nye rapporter: - Nye rapportønsker må benytte definisjoner fra opprinnelig kravspesifikasjon og utarbeides i dialog med bestiller. Rapporter tilbys sektoren etter hvert som de er kvalitetssikret og utviklet. 10
11 - Avklaringer og definisjoner fra den opprinnelige kravspesifikasjonen legges til grunn for det videre arbeid i gruppen. - Ønsker meldes inn via FS-kontaktene på vanlig måte (FSAT administrerer dette). - Ekspertgruppen vurderer og prioriterer hvilke nye rapporter som skal utvikles og tilbys. - Ekspertgruppen møtes to ganger i semesteret og hyppigere ved behov. Ny rådgivende gruppe for utrulling og lansering av STAR i sektoren Prosjektgruppen er kjent med at styret for FSAT har oppnevnt en ny rådgivende gruppe som blant annet skal vurdere hensiktsmessig bruk, forankring og informasjon, samt videre fremdrift og avgrensninger opp mot andre datakilder (økonomi, personal, forskning) og med fokus på forankring av STAR på ledelsesnivå i sektoren. Som et innspill til dette arbeidet vil vi derfor understreke rådet om å videreføre en form for ekspertgruppe i fortsettelsen, slik også FS-styret har presisert i prosjekt- og anskaffelsesfasene så langt. Vi tror det vil lette forankring og faktisk bruk av verktøyet i sektoren hvis superbrukerne fortsatt blir sentrale for kvalitetssikring av rapportene og for videreutvikling av nye. Dette er en gruppe som ledelsen ved institusjonene uansett vil vende seg til for uttak av tall, og analyse av disse. Forankring på institusjonene, ved de som jobber med FS og analyse, har vært sentralt for STAR i alle faser av prosjektperioden. Dette for å unngå at FSAT blir sittende alene med utarbeiding og definisjon av rapporter; LIST fikk som kjent ikke utbredelse i sektoren blant annet på grunn av dårlig forankring blant superbrukerne på institusjonene. Dette må også den rådførende gruppen ta høyde for, og unngå at skjer igjen. Prosjektgruppen mener etableringen av en ekspertgruppe ikke er i konflikt med arbeidet i den rådgivende gruppa som er nedsatt, og at etableringen av ekspertgruppen ikke bør settes i bero i påvente av den rådgivende gruppas anbefalinger. Av rutinene beskrevet over for vedlikehold og utarbeidelse av nye rapporter, er det ikke omtalt hvordan institusjonene skal forholde seg til eksterne aktører (som KD), hvis disse ønsker innsyn i institusjonenes tall slik de fremkommer i STAR. Dette bør derfor den nye rådførende gruppen også ta stilling til, slik at ikke tall står i fare for å bli brukt som sammenligningsgrunnlag som ikke er kvalitetssikret på institusjonene. Begrepsbruk og benevnelser Prosjektgruppen vil også påpeke en kommunikasjonsutfordring med tanke på videre fremdrift i «STAR». Den rådgivende gruppen har som mandat å ta stilling til en rekke problemstillinger knyttet til «datavarehuset STAR». Vi vil her påpeke at prosjektet STAR ikke utelukkende omfatter en datavarehusløsning. Det har hele tiden vært et premiss i anskaffelsen av et nytt verktøy for analyse/ visualisering på studiesiden, at dette skulle kunne kobles direkte til kildedata, med 11
12 mulighet for ad hoc-analyser utenfor de standardiserte rapportene som refererer til et datavarehus/ FS-kilder. Prosjektet STAR har også vært opptatt av at det er institusjonenes analysebehov på studiefeltet som har vært i sentrum, derfor er denne type bruk av Tableau som analyseverktøy meget sentralt. Den daglige bruken av verktøyet til ad hoc-analyser, etter forespørsler fra institusjonsledelse, tror vi også vil generere anvendbare rapporter som vil komme flere institusjoner til gode, jf. forslag til rutiner for godkjenning av nye standardrapporter beskrevet over. Vi tror en slik bottom-up prosess er mest fruktbar og minst byråkratisk for videreutvikling av rapporttilfanget i STAR. Erfaringene fra første fase i prosjektet viser at det er tungt å utvikle rapporter på skrivebordsmetoden, etter mer eller mindre klare «ledelsesbestillinger». STAR-prosjektet er med andre ord både en arbeidsmetode (arbeidsgruppe/uh-representasjon) et sett av standardiserte kvalitetssikrede rapporter en verktøykasse for institusjonsvise ad hoc-rapporter ved bruk av verktøyet Tableau, «sandkassen» For prosjektet STAR henger disse tre aspektene sammen; utprøving i sandkasse på institusjonene med mulig oppgradering til standardrapport etter vurdering og kvalitetssikring fra øvrige institusjoner, gjennom ekspertgruppesystemet vi i dag kjenner gjennom FSAT. Skal den rådgivende gruppen komme til at STAR også skal anvendes til økonomidata osv, bør man i fortsettelsen være tydelige på hva man da sikter til. Etter vår vurdering kan eksempelvis «STAR» da enten overtas som betegnelsen på kun en datavarehusløsning med standardiserte rapporter, med eller uten flere datakilder; eller så kan det forbeholdes det som så langt kun har relatert seg til studiedata: både som datavarehus, analyseverktøy og ekspertgruppeorganisering gjennom FSAT. Vi minner i denne sammenhengen om at studiesiden har det fortrinnet at hele sektoren anvender det samme systemet, i motsetning til de mange ulike økonomi- og personalsystemene. Tableau vil derfor kunne være et godt verktøy i kommende fusjonsprosesser for samkjøring av studiedata på institusjonene. I denne sammenhengen er ikke Tableau å anse som «datavarehuset STAR», men et funksjonelt verktøy for avstemming av kildesystemer på tvers av fusjonerende institusjoner. Dette peker også mot at det fremover vil være nødvendig å ta stilling til hvor de rapportønskene institusjonene nå melder inn for utvikling i FS, faktisk skal plasseres; i FS eller STAR? Dette mener vi er nok et argument for å aktivt bruke ekspertgruppeorganiseringen i FSAT for begge deler, slik at dette ses i sammenheng. 12
13 Anbefaling vedrørende arbeid med Tableau på institusjonene (flere datakilder), jf. mandat for gruppen STAR-gruppen har hatt fokus på studiedata. Det har hele tiden vært et premiss at det også skal legges til rette for at institusjonene kan jobbe med ulike datakilder i institusjonelle sites. Institusjonene må da koordinere sin interne bruk av Tableau. FSAT ivaretar i dag kontakten med det nasjonale CRIStinsekretariatet og deres Tableau-prosjekt og Økonomiprosjektet ved UiO-UiB og deres Tableauprosjekt. Forhold til DBH og UHR, jf. mandat for gruppen og omtale i Strukturmeldingen Prosjektgruppen har hatt som ambisjon å gjennomføre et dialogmøte med DBH. NSD blir nå representert i den rådgivende gruppen for STAR, og prosjektgruppen forutsetter at dialogen vil ivaretas der. Det bør vurderes å opprette dialog med UHRs gruppe som jobber med definisjoner for utdanningsfaglige områder knyttet til rapportering av data. Rapporter for ph.d. Dagens STAR-rapporter kan per i dag ikke brukes for ph.d.-studenter. Noen rapporter krever tilpasninger, noen må lages på nytt. En ekspertgruppe bør derfor ta inn ph.d. som et av områdene gruppen skal jobbe med. Doktorgradsgruppen i FSAT vil kunne være referanse ved utvikling av rapporter for ph.d. Utrulling, kursing og informasjon til sektoren Prosjektgruppen har som del av leveranseplanen lagt opp til en utrulling av verktøyet, men ser at dette nå må avstemmes med beslutninger som tas i den rådgivende gruppen: - Pilotfase for STAR-institusjoner gjennomføres i august. Det holdes kurs for pilotinstitusjonene medio august. - Utrulling for øvrige institusjoner tilbys fra september. Tidspunkt og antall lisenser avhengig av institusjonenes ønske. Neste opplæringsrunde medio mars Prosjektgruppen har gjennomtestet og godkjent alle rapporter fra kravspesifikasjonen. Disse tilbys i verktøyet ved utrulling. Flere rapporter fases inn i løsningen gradvis (jf. punktet om rutiner for utarbeidelse av nye rapporter). - Kursing: FSAT gir opplæring på superbrukernivå, gjerne i form av regionsopplæring. De store institusjonene vil kurse egne brukere. Medlemmer fra STAR-gruppen kan være med. - FSAT sørger for å lage brukervennlig og sektortilpasset kursmateriale (bl.a. video). - Styremøte i juni 2015 det ble orientert om status fra prosjektet. 13
14 - Styremøte i september behandling av sluttrapport fra prosjektet. - Prosjektgruppen har ønsket å presentere STAR på studiedirektørmøte i oktober 2015 for å sikre forankring på alle nivåer i sektoren, men vi regner med at dialogen med denne gruppen vil ivaretas av den nye rådgivende gruppen. Brukerdokumentasjon Det er utarbeidet en nettside med manualer og beskrivelser av hvilke rapporter som finnes og hva de inneholder (se vedlegg 3): Det er implementert lenker fra Tableau til nettsidene med dokumentasjon for å sikre en god brukeropplevelse av Tableau. Vedlegg: 1. Kravspesifikasjon for rapporter i STAR 2. Referater fra møter i prosjektgruppen (prosjektperiode høsten 2014-våren 2015) 3. Brukerveiledninger og brukerdokumentasjon 4. Tableau-arkitektur. Beskrivelse av løsningen. 5. Oversikt over institusjoner som ønsker å ta Tableau i bruk 14
Referat FSAT. Møte i STAR-prosjektgruppe 22.10.2014. Tid: Onsdag 22. oktober kl 10:00 15:00. Forskningsveien 3b Møterom i 8.et. Felles studentsystem
FSAT Felles studentsystem Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818
DetaljerReferat FSAT. Møte i STAR-prosjektgruppe 19.-20.01.2015. Tid: Mandag 19. januar kl 10:00 15:30 Tirsdag 20.januar kl 09:00-15:00
FSAT Felles studentsystem Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818
DetaljerSTAR og Tableau. FS-Kontaktforum, April 2016
STAR og Tableau FS-Kontaktforum, April 2016 Agenda STAR Hva er Tableau og lisenser Hvem har tatt Tableau i bruk? Rapporter STAR (Statistikk, analyse og rapporter) Utarbeidelse av kravspesifikasjon for
DetaljerSluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden 1.12.2014 31.8.2015
Sluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden 1.12.2014 31.8.2015 1. Innledning. Hvorfor STAR? STAR (Statistikk, analyse og rapporter), er en rapport- og statistikkløsning for studiedata. Hovedformål
DetaljerPresentasjon av STAR. FS-Kontaktforum, November 2016
Presentasjon av STAR FS-Kontaktforum, November 2016 Agenda Bruk av Tableau Ny ekspertgruppe for STAR Brukere på Tableau server Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene Mulige nye STAR-rapporter Bruk av Tableau
DetaljerKravspesifikasjon for rapporter i STAR. Versjon 2.04 12. januar 2012
Kravspesifikasjon for rapporter i STAR Versjon 2.04 12. januar 2012 Kravspesifikasjon for rapporter i STAR Versjon 2.04 12. januar 2012 Innhold 1. Kravspesifikasjonens formål...3 2. Definisjoner av aktuelle
DetaljerVedr. sak 4 Anskaffelse av nytt rapport- og presentasjonsverktøy
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-12-135 IG/ALL Til: Styret
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 30. mai 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerAvtale om utviklingstjenester. Datauttrekk fra datavarehuset ifm UiOs styringskart
Avtale om utviklingstjenester Datauttrekk fra datavarehuset ifm UiOs styringskart mellom Økonomi og planavdelingen (heretter kalt Kunden) For Kunden (Sted/dato, underskrift, tittel):..., den.... Universitetes
DetaljerStyremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerTertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem
Tertialrapport for FS Første tertial 2012 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2012. Punktene i rapporten refererer
DetaljerVidereutvikling av CRIStin
Current Research Information SysTem In Norway Videreutvikling av CRIStin Møte i RHFenes strategigruppe for forskning 15.02.2012 Agnethe Sidselrud Hovedmål og effektmål for prosjektet Hovedmål Utvikle CRIStin-systemet
DetaljerDatavarehusprosjektet Telefon: 22840788 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852470 Postboks 1086, Blindern E-mail: royne.skaarerkreutz@usit.uio.
Datavarehusprosjektet Telefon: 22840788 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852470 Postboks 1086, Blindern E-mail: royne.skaarerkreutz@usit.uio.no 0316 Oslo DV-11-010 15.03.2011, RSK Referat Møte i STAR-gruppen,
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerS 34/09 Styringsordning for videre planlegging av Det nye universitetet etter at interimsstyrets funksjonstid er utløpt
Interimsstyret for samorganisering og samlokalisering av NVH og UMB S 34/09 Styringsordning for videre planlegging av Det nye universitetet etter at interimsstyrets funksjonstid er utløpt På interimsstyremøtet
DetaljerFS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål
DetaljerFremtidens biblioteksystem snart en realitet Randi Elisabeth Taxt, UiB og Arve Olaussen, BIBSYS
Fremtidens biblioteksystem snart en realitet Randi Elisabeth Taxt, UiB og Arve Olaussen, BIBSYS Markedsundersøkelse Request for information (RFI) Vår 2009 Kom inn 5-6 svar Ingen nye system Alle var tradisjonelle
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 12. april 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerFS-Opplæring på WEB FS Brukerforum 26.e oktober
FS-Opplæring på WEB FS Brukerforum 26.e oktober Anette B Wigaard UiO Mikael Götesson HiST Elin Bjørgen NTNU En første samling i Oslo under høsten Deltakere: UiO, NTNU, HiST, Politihøyskolen, HiB, UMB,
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 17. oktober 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 19. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 28. mars 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerReferat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:
DetaljerStatus fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene
DetaljerDigital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
DetaljerReferat fra 2. møte i UHRs økonomiutvalg
UHRs Administrasjonsutvalg - Økonomiutvalget Tilstede: Økonomidirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen (leder) Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder Personal- og økonomisjef Lise
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerFS-Brukerforum. v. Julie Myhre Barkenæs
FS-Brukerforum v. Julie Myhre Barkenæs Velkommen Til verdens første FS Brukerforum! Et forum for Sentrale personer innen studieadministrasjon ved FS-institusjonene FS-kontaktpersoner M. fl. FS Brukerforum
DetaljerVeiledning til STAR Tableau
Veiledning til STAR Tableau Introduksjon... 1 Tableau Server... 2 STAR-rapporter... 3 Eksempel på STAR-rapport: Studieprogramledere... 3 HVL-prosjekt og det å lage egen rapport... 6 Tableau Desktop...
DetaljerCRIStin 2.0 status og planer. NVI Oppstartseminar 30.10.2015
CRIStin 2.0 status og planer NVI Oppstartseminar 30.10.2015 Presentasjon av Kontinuerlig forbedringsarbeid! Det som er levert Ny versjon av NORA + «Public» Tableau Det som snart kommer Integrasjon med
DetaljerStrukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale rolle og nærhet til Namdalsregionen
Strukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale rolle og nærhet til Namdalsregionen Steinar Nebb, Rektor Høgskolen i Nord-Trøndelag Styrets vedtak og innspill til Kunnskapsdept. Styret
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 3. mars 2014
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerFS strategi Brukerforum Christen Soleim - styreleder
FS strategi 2013- Brukerforum 28.10.2013 Christen Soleim - styreleder Samarbeidstiltaket og systemet FS Systemet FS Studieadministrativt informasjonssystem Utviklet for norsk UH-sektor Brukere: Norske
DetaljerIndikatorer til nytte og besvær
Indikatorer til nytte og besvær Test nasjonale indikatorer for uh-bibliotek Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI Arbeidsgruppen Randi Rønningen Ass. bibliotekdirektør -Universitetsbiblioteket i Oslo leder
DetaljerRisikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor.
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-13-089 ALL Til: Styret
DetaljerBrukermedvirkning og Felles studentsystem (FS)
Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) UNINETT fagdager, Trondheim april 2018 Marte Holhjem Nestleder for Gruppe for studieadministrative systemer Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Marte Holhjem
DetaljerStrukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale posisjon og rolle. Steinar Nebb, Rektor Høgskolen i Nord - Trøndelag
Strukturreformen i høyere utdanning Konsekvenser for HiNTs regionale posisjon og rolle Steinar Nebb, Rektor Høgskolen i Nord - Trøndelag Høgskolen i Nord - Trøndelag i dag status og faktainformasjon Fakta
DetaljerFSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerReferat. Møte i Doktorgradsgruppen 14.10.2013
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentssytem.no Referat Møte i Doktorgradsgruppen
DetaljerHans J. Berntsen, HiT Marit Vartdal Engeset, HVO Jan Johansen, KHiO Anne-Lise Lande, USIT Geir Vangen, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Aune Moe, USIT
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-12-121 Innkalling Møte
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 11. januar 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerGAUS Godkjenning av utenlandske studier. FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen
GAUS Godkjenning av utenlandske studier FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen «Departementet viser til at det er opprettet en database, GAUS, hvor universiteter og høyskoler skal registrere
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerNORSK SAMFUNNSVTENSKAPELIG DATATJENESTE AS. Database for statistikk om høgre utdanning (DBH)
NORSK SAMFUNNSVTENSKAPELIG DATATJENESTE AS Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) Benedicte Løseth Presentasjon for FS-brukerforum Asker, 17.november 2009 Presentasjonen skal ta for seg: Kort
DetaljerStruktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 25. november 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 20.10.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 19. oktober 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanne Sundnes Anne Lise Fimreite Reidar Thorstensen
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerDatavarehus hva er det?
Datavarehus hva er det? Bill Inmon (ca. 1992): a subject-oriented, integrated, time-variant and non-volatile collection of data in support of management's decision making process Ralph Kimball (ca. 1996):
DetaljerHva skjer a? Status for CRIStin 2. Oppstartsmøte NVI-rapportering 20. oktober 2016
Hva skjer a? Status for CRIStin 2 Oppstartsmøte NVI-rapportering 20. oktober 2016 Vi jobber på fire områder Integrasjon med REK/SPREK «CRISt-UT» = API og Tableau Resten av CRIStin 2 = Brukergrensesnitt,
DetaljerProsjektbeskrivelse. Frivillighet og næromsorg
Prosjektbeskrivelse Frivillighet og næromsorg 1 Innholdsfortegnelse Bakgrunn 3 Mål 3 Rammer og organisering 4-5 Prosjektfaser 6 - Innledende fase - forberedende arbeid 6 - Hovedfase 7 - Sluttfase 7 Møteplan
DetaljerVedlegg 2 KRAVSPESIFIKASJON. Anskaffelse av Medieovervåkingstjenester
Vedlegg 2 KRAVSPESIFIKASJON Anskaffelse av Medieovervåkingstjenester INNHOLDSFORTEGNELSE: 1.0 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN... 3 2.0 ANSKAFFELSEN... 3 3.0 GENERELLE KRAV TIL TJENESTENE.... 4 3.1 KILDER...
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 12. november 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 FSAT-15-068. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerReferat. Årsmøte i Samarbeidstiltaket FS 1. februar 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Årsmøte i Samarbeidstiltaket
DetaljerNTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T
NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs ledelse N O T A T Tilråding:
DetaljerReferat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
DetaljerReferat. Møte i Etter- og videreutdanningsgruppen 3. desember 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Etter-
DetaljerNotat om Norge digitalt og Norvegiana
mai 2015 Notat om Norge digitalt og Norvegiana Rammer og forutsetninger Dette notatet tar for seg problemstillinger som er aktuelle for samhandling mellom Norvegiana og Norge digitalt i et fremtidig digitalt
DetaljerErfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte
Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig
DetaljerFinansportalen Historiske bankdata
Bilag 6: Administrative bestemmelser For Finansportalen Historiske bankdata Åpen anbudskonkurranse Bilag 6 Administrative bestemmelser Innholdsfortegnelse 1 AVTALEN PUNKT 1.9: PARTENES REPRESENTANTER...
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 20. november 2014 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 20. november 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerKommentarer til kravspesifikasjon
Kommentarer til kravspesifikasjon 1 Innledning Universitets- og høgskolesektoren(uh-sektoren) har gått sammen om anskaffelse av rekrutteringssystem. Prosjektet har 26 rettighetshavere. Prosessen eies og
DetaljerStyringsgruppen Nasjonalt senter for e-helseforskning (NSE) Referat
Styringsgruppen Nasjonalt senter for e-helseforskning (NSE) Referat Møte 2/2016 Dato 24. juni 2016 Tid 12.30 14.30 Sted Clarion Hotel The Edge, Tromsø Medlemmer til stede Medlemmer Forfall Observatører
DetaljerReferat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS
Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Referat Møte i styret for Cristin 17. november 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,
DetaljerKatrine Weisteen Bjerde (Daglig leder) Gudleik Grimstad (observatør fra vertsinstitusjonen)
Oslo, 12.6.2015 Utkast referat - Vedtas endelig i styremøte 19.10. 2015 Møte i styret for CRIStin 11. juni 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Nestleder Ernst Kristiansen Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen
DetaljerDriftsmodell for uib.no
Driftsmodell for uib.no Nettstedet uib.no er universitetets offisielle hovedside, med lenker til forskning, utdanning og formidling, så vel som faglige og administrative enheter og tjenester. UiBs nettsider
DetaljerReferat. Møte i gruppe for rapportering 08.06.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerMarit Henningsen (referent)
Majorstua, 18.02.16 Referat Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 fredag 22.01.2016 Deltagere: Leder Katrine Weisteen Bjerde Ernst Kristiansen Frode Vartdal Grethe Christine Lingjærde Fra CRIStin 2.0 Lars
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 FSAT-15-019. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 2. mars 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Heidrun Hole, WACT Marianne Øhrn Johannessen,
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015
SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015 Sak under løpende rapportering og oppfølging Sak 02-2014. Veikart for nasjonale felleskomponenter. I dette møtet: Beslutningssak. Historikk/bakgrunn Skate
DetaljerReferat. Majorstua, Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 fredag kl
Majorstua, 08.02.17 Referat Møte i Styringsgruppe for CRIStin 2.0 fredag 27.01.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (Daglig leder i CRIStin og leder for styringsgruppen) Grete Christina
DetaljerIKT-strategi for UH-sektoren
IKT-strategi for UH-sektoren Gustav Birkeland, seniorrådgiver, universitets- og høyskoleavdelingen Økonomidirektørsamling ved UiT 26. april 2017 Bakgrunn Arbeidsgruppe opprettet høsten 2015 som oppfølging
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerFSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø
FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -
DetaljerREFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger
Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,
DetaljerELIN-metoden. Elektronisk informasjonsutveksling
ELIN-metoden Elektronisk informasjonsutveksling www.kith.no Hva er ELIN-metoden? Metode for å utvikle gode løsninger og sørge for at de blir tatt i bruk Prinsipper mer enn kokebok Metoden alene kan ikke
DetaljerFS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
DetaljerFSAT. Notat: Campus-funksjonalitet FS
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerPlan for prosjektdeltakelse 2013-14
Vurdering for læring i Vadsø kommune Plan for prosjektdeltakelse 2013-14 Vadsø kommune deltar i den nasjonale satsingen Vurdering for læring, i regi av Utdanningsdirektoratet. Vi deltar i Pulje 4 som gjennomfører
DetaljerNTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T
NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:
DetaljerSluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden: høsten 2015
Sluttrapport fra prosjektgruppen STAR, prosjektperioden: høsten 2015 Oppsummering av anbefalingene: DELMÅL 1: Arbeidsgruppen støtter anbefalingene fra STAR-rapporten av 31.8.2014: - Opprettelse av en ekspertgruppe
DetaljerReferat. Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag kl
Majorstua 16. juni 2017 Referat Møte i Styringsgruppe for Cristin 2 fredag 16.06.2017 kl. 1300 1430 Deltagere: Katrine Weisteen Bjerde (direktør for forskningstjenester i CERES og leder for styringsgruppen)
DetaljerMiniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling
Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER Norge står overfor betydelige fremtidige utfordringer.
DetaljerTillegg til karakterrapport for 2008 fra UHRs analysegruppe 1 : Karakterfordeling på masterarbeider (21. september 2009)
Tillegg til karakterrapport for 2008 fra UHRs analysegruppe 1 : Karakterfordeling på masterarbeider (21. september 2009) I kap 3.5 i karakterrapporten for 2008 ble det varslet at det ville bli utarbeidet
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerKontaktmøte for institusjoner knyttet til Stipendiatprogrammet
Kontaktmøte for institusjoner knyttet til Stipendiatprogrammet Oslo 14 september 214 Agenda Presentasjon av deltakere Virksomheten i Stipendiatprogrammet Erfaringsutveksling nye retningslinjer Dokumentasjon
DetaljerNy portal om utdanningskvalitet NOKUT-portalen
Ny portal om utdanningskvalitet NOKUT-portalen Ole-Jacob Skodvin, Avdelingsdirektør i NOKUT Benedicte Løseth, leder for Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) ved NSD NOKUT-portalen i DBH Ny
DetaljerArbeidsplan for Nasjonalt råd for teknologis utdanning (NRT)
Arbeidsplan for Nasjonalt råd for teknologis utdanning (NRT) 2010 2011 Arbeidsplanen er blitt til etter en prosess hvor rådet har bestemt hvilke punkter som skal med i planen. Planen er for hele NRT og
DetaljerBrukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor
Detaljer